Rapport annuel 2011 - Verbier

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Le Groupe détient une participation majoritaire
dans la société STA SA dont l’activité est directement
liée à l’entretien et à la construction d’équipements
et de machines proches de son activité. Le
Groupe détient en outre des participations minoritaires
dans des sociétés dont l’activité est complémentaire
à l’activité d’exploitation de domaines skiables.
Toutes les activités administratives et financières
ainsi que la gestion des ressources humaines et
informatiques du Groupe sont assurées par le Siège
de la société à Verbier. Le Siège assure notament
:
- la gestion des services fonctionnels tels que la
consolidation, l’établissement des règles comptables,
les financements à moyen et long terme,
les relations avec les investisseurs, l’administration
du réseau informatique du Groupe, les ressources
humaines;
- la gestion du système de reporting et de planification
des remontées d’informations comptables
et financières permettant un pilotage précis
à tous les niveaux et la réactivité nécessaire au
bon fonctionnement d’une organisation décentralisée;
- la mise en place des dispositifs de contrôle
interne et de contrôle des risques.
La Direction générale assure une fonction d’organisation,
d’animation et d’assurance du bon développement
du Groupe et veille à la rentabilité et à la
sécurité des capitaux engagés dans le Groupe.
Réunie hebdomadairement, la Direction générale
exerce notamment le suivi et le contrôle des activités
de la société comme l’avancement des dossiers,
le suivi de la marche des affaires et la gestion des
risques.
L’ensemble des décisions prises est ensuite mis
en application par l’intermédiaire des membres de la
Direction générale élargie.
En juin 2007, le Conseil d’administration a constitué
un Comité d’audit. Ce dernier regroupe M. Christian
Burrus, M. Klaus Jenny et M. Frédéric Véron qui en
assume la présidence. Durant l’exercice écoulé, le
Comité d’audit s’est réuni à cinq reprises.
3.1.2.3 La gestion des risques
Le dispositif de gestion des risques du Groupe
Téléverbier est articulé autour de la détection et de
l’anticipation des risques opérationnels, notamment
ceux liés à la sécurité des biens et des personnes,
d’une part, et de la gestion des risques financiers,
juridiques et fiscaux, d’autre part. Ce dispositif est
assuré sous le contrôle de la Direction générale.
L’identification des risques s’organise autour
d’une veille des activités complétée par des remontées
d’informations jusqu’au Conseil d’administration
sur des sinistres ayant pu affecter le Groupe ou
d’autres entreprises du secteur.
Un projet de cartographie des risques du Groupe
a été établi et approuvé par le Conseil d’administration.
Organisation et outils de gestion
des risques financiers
Les outils de gestion utilisés pour le pilotage budgétaire,
ainsi que le suivi des indicateurs de performance
en vigueur dans le Groupe et déclinés localement,
participent à la détection et à la maîtrise des
risques financiers.
Les principaux outils de suivi permanent permettent
de contrôler d’une part, le niveau d’endettement
du Groupe et d’autre part, les risques liés aux variations
des taux d’inflation.
La gestion des risques juridiques et fiscaux ainsi
que des programmes d’assurances a été placée
sous la responsabilité de la Direction générale; elle
a, le cas échéant, recours à l’expertise externe pour
évaluer et quantifier les éventuels risques juridiques,
fiscaux et d’assurances.
Le Groupe est notamment assuré contre les dommages
naturels, pertes d’exploitation et responsabilité
civile, ce qui contribue au renforcement du
contrôle interne. Annuellement, le Groupe procède
à une mise à jour des couvertures d’assurances.
Gestion et communication de crise
Le Groupe dispose de moyens humains, matériels
et de communication au cas où une crise surviendrait.
Certaines procédures comportent des observations
sur les actions à mener en cas de crise ou
plus généralement dans des situations particulières
qui nécessitent des moyens adaptés. C’est le cas
notamment des plans d’opérations internes.
En outre, une cellule de crise peut être activée au
niveau du Siège, à la demande du Président du
Conseil d’administration. Elle a pour objet de réunir
au plus vite les responsables du Groupe en cas de
crise majeure.
En matière de communication de crise, des règles
sont définies au niveau de chaque métier. Elles permettent
d’assurer l’alerte des dirigeants, aussi bien
au niveau local qu’au niveau du Siège.