3. fejezet; Szervezeti működés, támogató környezet ... - Felvi.hu
3. fejezet; Szervezeti működés, támogató környezet ... - Felvi.hu
3. fejezet; Szervezeti működés, támogató környezet ... - Felvi.hu
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>3.</strong> SZERVEZETI MŰKÖDÉS, TÁMOGATÓ KÖRNYEZET KIALAKÍTÁSA...<br />
81<br />
Kiértékelés/elemzés és visszacsatolás<br />
A felmérés lebonyolítását követően rendelkezésünkre állnak az elemzéshez<br />
szükséges adatok. Ezek feldolgozása során néhány, talán magától értetődő szempontra<br />
érdemes felhívni a figyelmet. A DPR-rendszer akkor működik jól, ha az<br />
eredmények képesek az intézmény szereplői közötti párbeszédet stimulálni. Éppen<br />
ezért nagyon fontos, hogy az eredmények a szereplőkhöz fogyasztható formában<br />
jussanak el, lehetőleg akkor, amikor azok még aktuálisak. Ehhez célszerű<br />
a felmérést követően a legfontosabb kulcsmutatókat kiemelő gyorsjelentéseket<br />
készíteni, majd később részletesebb elemzéseket is közzétenni (ezekbe már korábbi<br />
vagy más felmérések eredményét is be lehet építeni), illetve a felmérés<br />
elemi adatait szabályozott formában további elemzésre a karoknak, intézeteknek<br />
átadni. Kvantitatív felmérés esetén a jelentésekben érdemes külön figyelmet<br />
fordítani a mutatók értelmezésére is. Az eredmények kétszakaszos közlése<br />
(gyorsjelentés, részletes elemzés) képes tartósabban napirenden tartani a diplomás<br />
pályakövetéssel kapcsolatos kérdéseket.<br />
4. <strong>fejezet</strong><br />
<strong>3.</strong>3 táblázat. Résztvevők és kompetenciáik a DPR-folyamatban<br />
Koncepcióalkotás<br />
Lebonyolítás<br />
logisztikájának<br />
kidolgozása és<br />
az elérhetőségek<br />
összegyűjtése<br />
Lebonyolítás<br />
Kiértékelés/elemzés<br />
Beavatkozás,<br />
új igények<br />
megfogalmazása<br />
Szakértelem<br />
• Koncepcióalkotási készség (a DPR átfogó <strong>működés</strong>e)<br />
• <strong>Szervezeti</strong> helyismeret (mely érintetti csoportoknak milyen elvárásai lehetnek a DPR-rel<br />
kapcsolatban, a DPR szempontjából milyen érdekes folyó és korábbi kutatások vagy<br />
adatok állnak rendelkezésre, a kutatás-módszertani alapkérdésekre születő válaszok<br />
mennyire valósíthatóak meg az adott szervezetben stb.)<br />
• Jogszabályismeret, oktatáspolitikai ismeret (kormányzati elvárások a DPR-rel kapcsolatban)<br />
• Kutatás-módszertani ismeretek (az alapvető kutatás-módszertani döntések következményeinek<br />
ismerete)<br />
• Projektmenedzsment és pénzügyi ismeretek (a DPR-koncepció megvalósításának<br />
tervezése, lebonyolításának ütemezése, a folyamathoz erőforrások hozzárendelése)<br />
• Kutatás-módszertani ismeretek (bár a DPR-koncepció és a kutatásmódszertan meghatározza<br />
az adatfelvétel lehetséges módjainak tág kereteit, a részletek kidolgozása igényel<br />
ilyen jellegű ismeretet)<br />
• Projektmenedzsment (az adatgyűjtés ütemezése, lebonyolítása, a folyamathoz<br />
erőforrások hozzárendelése)<br />
• <strong>Szervezeti</strong> helyismeret (hol, kiknél érhetőek el a hallgatói címek, illetve az üzenetek<br />
személyre szabhatósága)<br />
• Az oktatásszervezési folyamatok és az ahhoz kapcsolódó informatikai rendszerek ismerete<br />
(hogyan és milyen adatok gyűjthetők le az intézményi informatikai rendszerekből,<br />
az oktatásszervezési folyamatban mikor és kinek érdemes az elérhetőségi adatokat<br />
gyűjtenie és aktualizálnia, illetve hogyan tehetőek a hallgatók érdekeltté abban, hogy a<br />
pontos elérhetőségi adataikat a rendszerben naprakészen tartsák)<br />
• Jogi ismeretek (hogyan kezelhetőek az összegyűjtött elérhetőségi adatok)<br />
• Írásbeli és szóbeli kommunikációs készség (kitöltésre felkérő levelek megfogalmazása,<br />
telefonok intézése, válaszok írása)<br />
• Számítástechnikai ismeretek (körlevelek írása, kérdőív programozása)<br />
• Szervezés<br />
• Kommunikációs ismeretek (felmerülő kérdések megválaszolása)<br />
• Elemzési készség<br />
• Statisztikai, kutatás-módszertani ismeretek<br />
• … (mint az igények megfogalmazása során)<br />
Közreműködő szervezeti egységek<br />
Karok, tanszékek, szakok<br />
képviselői<br />
Intézményi felső vezetés és oktatásadminisztráció<br />
Munkaadók képviselői<br />
Hallgatók és leendő hallgatók<br />
képviselői<br />
Kutatási szakértők (ilyen irányú<br />
bizottság, szervezeti egység – pl.<br />
minőségügy – vagy tanszék)<br />
Oktatásadminisztráció és- informatikai<br />
Alumni<br />
Levéltár<br />
Karok, szakok, tanszékek<br />
képviselői
Change language