3. fejezet; Szervezeti működés, támogató környezet ... - Felvi.hu

3. SZERVEZETI MŰKÖDÉS, TÁMOGATÓ KÖRNYEZET KIALAKÍTÁSA...
107
Fontos adatforrás lehet az intézményi alumni rendszer. Ebből kinyerhetőek a
volt hallgatók legfrissebb elérhetőségei, az intézményi kötődéssel kapcsolatos
információk, mint a virtuális közösségekben vagy a szervezett rendezvényeken
való részvétel, igényelt információs kiadványok, esetleg közvetlen támogatások.
A felméréskészítő, illetve támogató eszköz, mint az online kutatások lebonyolítására
alkalmazott rendszer, szintén alapvető információkat „szállíthat” az
adattárnak, ugyanis e rendszerből érkeznek a rendszeresen és – ha e rendszert
használják erre a célra is – az alkalmanként végzett kérdőíves pályakövetési felmérések
eredményei.
Fontos adatforrás
lehet az intézményi
alumni rendszer, a volt
hallgatók legfrissebb
elérhetőségeivel.
További adatforrások lehetnek a következő intézményi adatbázisok:
• Karrier-adatbázis:
rr
szakmai gyakorlati- és munkalehetőségek,
rr
karrierszolgáltatások igénybevételére vonatkozó információk.
• Kollégiumi nyilvántartások:
rr
kollégiumi elhelyezést igénybe vevők, az elhelyezés időtartama,
rr
kollégiumi „körök”, kezdeményezések.
• Gazdasági nyilvántartások:
rr
a képzéssel kapcsolatos költségek,
rr
egyéb költségek,
rr
hallgatók által fizetett tandíjak.
Az intézményi DPR adattár és a VIR, AVIR kapcsolata
Az intézményi vezetői információs rendszerek adatainak integrációját az AVIR
(Adattár alapú Vezetői Információs Rendszer) hivatott biztosítani. Informatikaitechnikai
szempontból ennek a rendszernek a része a DPR központi adattár is,
de ebben az esetben ez „külön életet él”.
Maga az intézményi VIR egyfajta intézményi vezetői információs rendszer, és
a DPR adattárnál lényegesen több adatforrásból igyekszik adatokat integrálni:
K+F nyilvántartások, intézményi vagyongazdálkodási- és hasznosítási adatbázisok
stb. A rendszer célja az intézményi döntési folyamatok támogatása. Az egyes
különálló adatforrásokból származó információkból ún. „mutatószámrendszert”
épít fel, amely magasabb szinten tudja kiszolgálni a döntés-előkészítéssel foglalkozó,
illetve a döntéshozatalba bevont személyeket.
Az intézményi DPR adattár a belső adatforrásokból sok hasznos információval
tudja segíteni a diplomások pályakövetésével kapcsolatos vizsgálatokat, de ezeknél
is nagyobb jelentőséggel bírnak a központi DPR adattár segítségével hozzáférhető
információk. Ezekhez közvetlenül a rendszerek (intézmény – központi)
közötti kapcsolat segítségével is hozzá lehet majd jutni (legyen az, ahogy előbb
írtuk a VIR–AVIR segítségével megvalósított kapcsolat, vagy legyen közvetlenül
a pályakövetési rendszerek között felépítendő kapcsolat), de a központi DPR
adattár egyik kifejlesztésre kerülő szolgáltatása révén (megfelelő jogosultságok
birtokában) közvetlenül is elérhetővé válik.