Computerworld magazin 2023.04.05. LIV. évfolyam 07. szám
A Computerworld magazin 2023. április 4-én megjelent száma.
A Computerworld magazin 2023. április 4-én megjelent száma.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
TECHNOLÓGIA<br />
Vajon ezekkel a módszerekkel van<br />
esélyük igazi versenyhelyzetben helyesen<br />
árazni? Aligha.<br />
Nagyon fontos lenne egy olyan ERP-megoldást<br />
használni, ami a valós, napi adatok<br />
alapján ad lehetőséget döntéseket hozni:<br />
ehhez pedig alap, hogy ahol keletkezik az<br />
infó, azonnal kerüljön be az integrált vállalatirányítási<br />
szoftverbe.<br />
Nyitott szívműtét<br />
egy ERP bevezetés?<br />
A legtöbb középvállalat használ valamilyen<br />
ügyviteli rendszert vagy rendszereket,<br />
esetleg ERP megoldást. A valódi kérdés az,<br />
hogy mire és hogyan használják?<br />
Ha kizárólag az utólagos adminisztrációra,<br />
akkor valójában nincs értéke a<br />
digitalizációnak.<br />
A múltkoriban egy amerikai szakértő<br />
nyitott szívműtéthez hasonlította az ERP<br />
rendszerek verzióváltását vagy cseréjét.<br />
Valóban, van kockázata egy ilyen projektnek,<br />
de van, amikor egész egyszerűen nem elkerülhető<br />
a „beavatkozás”.<br />
A nemzetközi trendek is azt mutatják,<br />
hogy kb. 100 alkalmazott és 2-3 milliárd<br />
forintos árbevételtől már nettó káosz egy<br />
cég működése digitalizált folyamat-adminisztráció<br />
nélkül.<br />
Mikor kell mindenképpen nekilátni egy ERP<br />
verzióváltási projektnek vagy egy új ERP<br />
bevezetésének:<br />
– A munkatársak többsége Excel<br />
fájlokban éli az életét<br />
– A szervezeti egységek nem bíznak meg<br />
a társosztályoktól kapott adatokban<br />
– Amikor a vevők változtatni szeretnének<br />
a leszállítási határidőkön, és nekünk<br />
napokig tart összeszedni az infókat,<br />
hogy egyáltalán mikorra tudunk<br />
szállítani<br />
– A használt ERP megoldásunk 2016-ban<br />
vagy azt megelőzően került bevezetésre<br />
– Nincs ERP megoldás, külön ügyviteli<br />
szoftvereket használnak az üzleti<br />
területek<br />
– Nincs tényleges önköltség<strong>szám</strong>ítás,<br />
nincs cash-flowhoz pontos infó, nincs<br />
pontos készlethiány infó, nincs valós<br />
idejű vezetői információ stb…<br />
A kulcs, mint a legtöbb fontos lépésnél a<br />
megfelelő előkészítéssel kezdődik.<br />
Ezek a lépések röviden:<br />
– Mérjük fel a folyamatainkat – lehetőleg<br />
külső, objektív szakértő segítségével<br />
– Mérjük fel, milyen lépések szükségesek<br />
ahhoz, hogy egyáltalán alkalmasak<br />
legyünk egy ERP megoldás bevezetéséhez<br />
például repetitív folyamatok<br />
szabályozottsága, egységesítése,<br />
dokumentálása!<br />
– Írjuk össze, milyen követelményeink<br />
vannak – részletesen, pontosan, kitekintve<br />
arra, hogy 3-5 éven belül hova<br />
szeretnénk eljutni.<br />
– Vizsgáljuk meg, milyen ERP rendszer<br />
tudja kielégíteni az igényeinket. A cél<br />
a minél standardabb funkcionalitás<br />
használata, vagyis a lehető legalacsonyabb<br />
fejlesztési szint elérése.<br />
Általánosságban elmondható: ha a<br />
funkcionális igények több mint 30 százalékát<br />
fejlesztéssel tudja csak kiszolgálni<br />
a rendszer, akkor vagy a folyamaton kell<br />
változtatni, vagy valamilyen célmegoldást<br />
integrálni.<br />
– Ne annak alapján válasszunk rendszert,<br />
hogy az üzleti ismerősök milyen<br />
szoftvert használnak: minden cég<br />
esetében egyedi tulajdonságok alapján<br />
lehet megtalálni azt a 3-4 ERP megoldást,<br />
amik között ott lesz a nekünk<br />
ideális.<br />
– Építsünk házon belül kompetenciát,<br />
tudást az ERP rendszer használatára<br />
és életben tartására: minden rendszer<br />
annyit ér, amennyit használunk belőle.<br />
– Adjunk elég időt és eszközt a jó bevezetéshez.<br />
Ahogy szokták mondani, a víz és<br />
a jég között egy fok a különbség, vagyis<br />
apró kis lépések is elegendőek lehetnek<br />
a sikerhez.<br />
Bónusz javaslat: ahogy a szívműtétedet sem<br />
bíznád a gazdasági vezetődre, az informatikusodra,<br />
a golfpartneredre vagy a körzeti<br />
orvosodra, az ERP megoldásod kiválasztásával<br />
se kövesd el ezt a hibát – keress egy<br />
specialistát! Egy független ERP tanácsadó<br />
céget, amelyik ért a folyamatok felméréséhez<br />
és átalakításához is, ismeri a piacon<br />
elérhető megoldásokat és szállítókat,<br />
amelyiknek bizonyított eredményessége<br />
van. Neki egy ilyen „műtét” rutin feladat.<br />
Neked a céged jövője múlhat rajta!<br />
A SZERZŐRŐL:<br />
Kulcsár Alexandra<br />
a norexerp.hu technológia- és szállító<br />
független informatikai tanácsadó brand<br />
tulajdonosa, a <strong>Computerworld</strong> online<br />
ERP blogját vezető szakértője. 26 év alatt<br />
mintegy 126 ERP projektben szerzett<br />
tapasztalatait magyar és nemzetközi<br />
tulajdonú termelő, kereskedő és szolgáltató<br />
cégeknél hasznosítja. Alexandra<br />
több egyetemen vendégelőadó, a METU<br />
Executive IT MBA oktatója, 2022-ben<br />
megkapta az “ÉV ERP tanácsadója”<br />
díjat a Hungarian Business Awardson.<br />
Kérdése van vállalata ERP projektjével<br />
kapcsolatban? Írjon az info@norexerp.hu<br />
e-mail címre.<br />
<strong>2023.04.05.</strong> | | 21
Change language