Majalah Santunan edisi November 2011 - Kementerian Agama Prov ...

Santunan NOVEMBER 2011
Komputer
Pemanfaatan Email Resmi dan E-Dokumen
di Lingkungan Kemenag
Sejak tahun 2010 yang lalu, Kementerian Agama melalui
Kesekreatan Jendral-nya telah melakukan beberapa
gebrakan dalam rangka meningkatkan performance
kelembagaan dan sumberdaya manusianya. Salah satu
gebrakan tersebut adalah dengan membentuk Pusat
Informasi dan Kehumasan (PINMAS) Kementerian Agama
yang menjadi leading sector bagi pembenahan kulitas SDM
dan pemanfaatan teknologi di
bidang informasi.
Beberapa perubahan yang telah
dilakukan adalah pemanfaatan
jaringan internet sebagai
media promosi, sosialisasi, dan
pertukaran informasi kepada
masyarakat luas dan lingkungan
Internal Kementerian Agama
sendiri.
Sejak akhir 2010, Kanwil
Kementerian Agama Provinsi Aceh
juga sudah mulai mengadopsi
pemamfaatan website dengan
domain www.aceh.kemenag.
go.id. Melalui website ini,
pengambil kebijakan di lingkungan
Kanwil Kemenag Aceh dapat
mensosialisasikan program
kerjanya secara cepat dan dengan target yang lebih luas,
serta biaya yang lebih murah. Misalnya saja pengumuman
pelelangan atau juga surat-surat edaran penting yang perlu
diketahui oleh seluruh satker (satuan kerja) dan masyarakat
luas seperti pengumuman hari raya, jadwal haji dan lainlain.
Mulai pertengahan tahun 2011, Kementerian Agama
Pusat juga mulai menggalakkan pemanfaatn jaringan
email bagi seluruh satuan kerja sebagai sarana komunikasi
dan pertukaran informasi. Awalnya, email resmi pada ini
diperkenalkan pada para pejabat dan staf di lingkungan
Oleh Khairuddin
Kesekretariatan Kementerian Agama Pusat dan Kantor
Wilayah di setiap provinsi.
Untuk satker-satker lainnya seperti Kantor Kementerian
Agama Kabupaten / Kota dan juga madrasah-madrasah
negeri yang ada, sudah dibuatkan akun emailnya masingmasing.
Untuk Satker dalam Provinsi Aceh bisa dilihat
segmen Informasi Penting di Website Resmi Kantor
Wilayah Kementerian Agama
Provinsi Aceh. Informasi lebih
lanjut bisa menghubungi email :
kanwilaceh@kemenag.go.id.
Pada oktober 2011 yang
lalu, Bidang Data pada PINMAS
Kementerian Agama Pusat juga
mensosialisasikan pemanfaatan
fasilitas E-Dokomen yang bisa
diakses di http://e-dokumen.
kemenag.go.id. Fasilitas
e-dokumen ini dimaksudkan
sebagai database data elektronik
yang bisa diakses secara online.
Diharapkan, melalui fasilitas
ini bisa mengatasi persoalan
penyimpanan data konvensiuonal
yang rentan rusak, hilang atau
sulit untuk ditemukan kembali.
Ada tiga klasifikasi data dalam fasilitas e-dokumen ini,
data umum yang bisa dibaca dan didownload oleh seluruh
pengguna internet, data khusus yang hanya bisa diakses oleh
user yang teregistrasi pada system (hanya PNS Kemenag)
dan data pribadi yang hanya bisa diakses oleh pemilik data
sendiri.
Untuk bisa menikmati fasilitas ini, anda perlu melakukan
registrasi dengan menggunakan NIP baru sebanyak 18 digit.
Selamat mencoba, dan sukseskan program pemberdayaan
SDM dan pemamfaatan fasilitas teknologi informasi di
lingkungan Kementerian Agama Provinsi Aceh.n
53