negeri perlis - Jabatan Audit Negara

BAHAGIAN IVPENCAPAIAN PENGURUSAN KEWANGAN JABATAN/AGENSI NEGERI6. PELAKSANAAN INDEKS AKAUNTABILITI (AI)6.1 Seksyen 15(A) Akta Acara Kewangan, 1957 dan Arahan Perbendaharaan (AP) telahmenetapkan tugas dan tanggungjawab Pegawai Pengawal di sesebuahKementerian/Jabatan bagi menjamin wujudnya akauntabiliti pengurusan kewanganKerajaan. Antara lain, Pegawai Pengawal adalah bertanggungjawab untuk menentukanbahawa peruntukan kewangan dan sumber lain yang secukupnya diperoleh, diguna dandiperakaunkan mengikut peraturan kewangan.6.2 Selaras dengan perkara 106 dan 107 Perlembagaan Persekutuan serta Akta Audit1957, setiap tahun Jabatan Audit Negara telah menjalankan pengauditan terhadap PenyataKewangan Kerajaan Negeri, pematuhan kepada undang-undang dan peraturan kewanganserta aktiviti Jabatan/Agensi Negeri dan mengemukakan laporan mengenainya untukdibentangkan di Parlimen dan Dewan Undangan Negeri.6.3 Bagi memenuhi kehendak undang-undang yang tersebut di atas, setiap tahun JabatanAudit Negara telah menjalankan pengauditan pengurusan kewangan di Jabatan/AgensiNegeri untuk menentukan tahap pematuhan terhadap undang-undang dan peraturan yangberkaitan. Berdasarkan kepada pengauditan tersebut, didapati bahawa masih adaJabatan/Agensi Negeri yang tidak serius dalam meningkatkan pencapaian pengurusankewangan walaupun telah diberi teguran oleh Jabatan Audit Negara berulang kali. Ini dapatdigambarkan daripada kelemahan-kelemahan yang dibangkitkan setiap tahun yang mana iaadalah berkisar kepada isu-isu yang sama.6.4 Sebagai satu usaha untuk meningkatkan tahap motivasi Jabatan/Agensi Negeri agarlebih gigih memperbaiki, mempertingkat dan memperkasakan pencapaian pengurusankewangan masing-masing pada masa akan datang, Jabatan Audit Negara telahmemutuskan untuk melaksanakan sistem penarafan berdasarkan Indeks Akauntabiliti (AI).Jabatan/Agensi Negeri yang diberi tahap penarafan yang cemerlang boleh dijadikan sebagaitanda aras kepada Jabatan/Agensi Negeri yang lain.6.5 Melalui pelaksanaan sistem penarafan ini, setiap pematuhan terhadap peraturankewangan bagi 6 aspek kawalan utama diberikan markah. Aspek tersebut ialah kawalanpengurusan, kawalan bajet, kawalan terimaan, kawalan perbelanjaan, pengurusanKumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah dan deposit serta pengurusan aset, inventori danstor. Bagi Perbendaharaan Negeri dan Agensi Negeri kawalan tambahan yang teliti ialahpengurusan pelaburan, pengurusan pinjaman dan pengurusan penyata kewangan turutdinilai. Secara umumnya, sesuatu Jabatan/Agensi Negeri diberi tahap pencapaianpengurusan kewangan berdasarkan markah keseluruhan seperti di Jadual 6.1.35