negeri perlis - Jabatan Audit Negara

f) Tindakan surcaj hendaklah dikenakan terhadap mereka yang gagal memungut hasil ataumembuat bayaran yang tidak teratur. Surcaj juga patut diambil terhadap KetuaJabatan/Bahagian yang gagal mengambil tindakan terhadap pegawai bawahan yanggagal melaksanakan tanggungjawab mereka.g) Pegawai Pengawal perlu memastikan setiap pegawai di bawah jagaannya mempunyaifail meja yang lengkap dan kemas kini. Penyediaan fail meja adalah perlu bagimembolehkan pegawai memahami dengan jelas tugas dan hubungannya denganpegawai lain.h) Pegawai Pengawal perlu menjalankan pemeriksaan mengejut secara berkala sepertiyang ditetapkan oleh Arahan Perbendaharaan 309.i) Pegawai Pengawal perlu memastikan pegawai Jabatan/Agensi diberi latihan yangberterusan dalam bidang tugasnya. Latihan yang diberikan dapat membantu pegawaimelaksanakan tugas dengan lebih cekap dan berkesan.j) Setiap aset Jabatan/Agensi perlu disenggarakan mengikut kehendak PekelilingPerbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007. Penyelenggaraan rekod aset adalah penting bagimemastikan pengurusan aset Jabatan/Agensi dilaksanakan secara cekap.49