LAPORAN - Jabatan Audit Negara

urus dalam syarikat. Fungsi tersebut hendaklah dilaksanakan secara adil, cekap danprofesional. Semakan Audit mendapati Unit Audit Dalam telah ditubuhkan di peringkatsyarikat induk (PKB). Sungguhpun begitu, tiada bukti pengauditan pernah dijalankan diHSB.Pada pendapat Audit, Unit Audit Dalam PKB hendaklah menjalankan pemantauanterhadap HSB bagi memastikan penggunaan sumber syarikat secara cekap danberkesan.9.4.3.2. Pembayaran BonusPekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 1993 menghendaki cadangan bayaran bonusdan asasnya dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Kerajaan Negeri tidak lebih daripadasatu bulan selepas akaun tahunan ditutup dan diluluskan oleh Lembaga Pengarahsyarikat. Semakan Audit mendapati HSB telah membayar bonus sebulan gaji berjumlahRM63,984 tahun 2008 dan RM111,052 tahun 2009. Bagaimanapun, cadangan bayaranbonus ini tidak dikemukakan kepada Pihak Berkuasa Kerajaan Negeri. Pembayaranbonus dibuat dengan kelulusan Lembaga Pengarah syarikat induk sahaja.Pada pendapat Audit, cadangan bayaran bonus perlu dikemukakan kepada PihakBerkuasa Kerajaan Negeri.9.4.3.3. Pengurusan Aseta. Daftar aset hendaklah lengkap dengan maklumat seperti tarikh pembelian aset,deskripsi seperti jenis, nombor siri, model dan kos aset, kadar susut nilai, susut nilaibulanan serta nilai buku bersih. Semakan Audit mendapati daftar aset HSB tidaklengkap iaitu hanya mempunyai jenis dan nombor rujukan aset sahaja. Maklumat lainseperti tarikh pembelian aset, deskripsi seperti nombor siri, model dan kos aset,kadar susut nilai, susut nilai bulanan serta nilai buku bersih tidak direkodkan dalamdaftar tersebut. Hasil pemeriksaan Audit mendapati terdapat aset yang tidak dapatdikesan kedudukannya. HSB memaklumkan bahawa tindakan sedang diambil untukmelengkapkan daftar aset syarikat.b. Aset hendaklah dilabel dengan nombor pendaftaran bagi memudahkan pengawalandan pengesanan aset. Label tersebut hendaklah kekal iaitu tidak mudahhilang/tanggal. Pemeriksaan fizikal terhadap aset HSB yang dipilih mendapati adaaset tidak dilabel dan label tidak jelas. Oleh itu, aset milik syarikat tidak dapat dikenalpasti. Unit Harta PKB sedang mengambil tindakan melabelkan semua aset milik HSBselepas teguran audit. Antara aset tersebut adalah seperti di Gambar 9.1 hinggaGambar 9.4.76