Peraturan Dirjen Anggaran Nomor Per-02/AG Tahun 2008 Tentang ...

akan menjadi sumber berbagai kerusakan arsip baik yang bersifat biologis (serangga dansebagainya), kimiawi (pencemaran udara) maupun fisik.2. Rak ArsipPenggunaan rak harus memperhatikan segi keamanan dan daya tahan. Penggunaanrak metal lebih baik daripada rak kayu yang relatif tidak tahan lama dan mudah terbakar'Pemeliharaan yang tidak sempurna akan mengakibatkan rak kayu diserang rayap atau ienisserangga lainnya. Pada penggunaan rak metal kelembaban udara harus dijaga dengan tepatagar tidak berkarat. Bentuk rak yang biasa dipakai untuk penyimpanan arsip adalah :a. Rak StatisRak stratis adalah lemari dinding ,ftlting cabinef, lemari.b. Rak BergerakRak bergerak adalah rak yang mempunyai roda. Rak ini lebih menghematempat danmempermudah pengambilani penyimpanan arsip.C. Pemeliharaan dan Perawatan Fisik Arsip1. Tata cara Pemeliharaan dan PerawatanCara penyimpanan arsip yang baik sangat berpengaruh terhadap keawetan/ketiahananarsip. Beberapa hal yang perlU diperhatikan dalam penyimpanan arsip antara lain :a. Mengganti benda-benda logam yang sudah berkarat seperti klip, strapfes atau binderb.c.d.dengan yang baru.Menyortir arsip yang benar-benar perlu disimpan.Kapasitas tempat penyimpanan harus disesuaikan dengan jumlah kotalddus arcip.Penyimpanan yang terlalu padat akan menyulitkan pengambilan dan penempatan kembaliarsip sehingga dapat mempercepat kerusakan. Sedangkan apabila terlalu longgar, arsipakan melengkung yang juga dapat mengakibatkan kerusakan.Lampiran-lampiran harus disatukan, namun perlu dihindari penggunaan paper klip'staples, binder dari logam yang dapat mengakibatkan timbulnya karat.2. Faktor-Faktor Perusak Arsip dan Pencegahana. JamurJamur akan merusak cellulose dalam kertas. Perekat belum kering dapat membuatlengket lembar arsip yang satu dengan yang lain. Biasanya kertas berubah warna menjadikuning, coklat atau berbintik-bintik hitram. Jamur timbul terutama karena faktor lingkunganyaitu suhu dan kelembaban serta ruangan kurang bersih.Untuk mencegah timbulnya jamur, kebersihan ruangan harus dljaga dan juga suhu sertakelembaban ruangan pada tingkat yang ideal.-13-