Peraturan Dirjen Anggaran Nomor Per-02/AG Tahun 2008 Tentang ...

a. Arsip Aktif adalah arsip dinamis yang digunakan secara langsung dan terus menerusdiperlukan dan dipergunakan dalam penyelenggaraan administrasi dan pelaksanaantugas/ kegiatan Departemen Keuangan.b. Arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaanya untuk penyelenggaraanadministrasi dan pelaksanaan tugas/ kegiatan telah menurun fiangka waktu simpan lebihdari 1 tahun).3. Arsip Statis adalah arsip yang sudah tidak diperlukan dan dipergunakan secara langsungdalam penyelenggaraan administrasi dan pelaksanaan tugas/ kegiatan namun memiliki nilaiguna kesejarahan (histoical value) dan wajib diserahkan ke Arsip Nasional Republiklndonesia (ANRI).4. Unit Kearsipan adalah satuan kerja yang mempunyai tugas/fungsi melakukan pengurusan,pengelolaan, penyajian arsip inaktif dan melakukan penyusutan arcip.5. Unit Pengolah adalah satuan kerja yang melaksanakan proses penyelesaian pekerjaan sesuaidengan tugas dan fungsi unit organisasi.6. Pimpinan Unit Pengolah adalah pejabat yang diserahi tanggung jawab memimpinpelaksanaan tugas dan fungsi unit organisasi.7. Pengelolaan Arsip adalah kegiatan menatia, menyimpan dan memelihara aftiip aktif maupuninaktif dalam susunan yang logis dan sistemati sampai dengan penyusutan.8. Pengelola Arsip Aktif adalah setiap pegawai yang melaksanakan proses penyelesaianpekerjaan.9, Pengelola Arsip lnaktif adalah setiap Unit Kearsipan di lingkunganDirektoratJenderalAnggaran.10. Klasifikasi Arsip adalah pengelompokan masalah-rnasalah sec€lir sistematis dan logis dandipakai sebagai dasar dari pengelolaan arsip secara sistematis dan efektif.11. Daftar Pertelaan Arsip (DPA) adalah daftar yang berisi susunan teratur butir-butirberkas/arsip/dokumen sesuai dengan seri arsip yang harus disimpansementara,dimusnahkan atau diserahkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia sebagai arsip statis.12. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah suatu daftar yang berisi sekurang-kurangnya jenis/seriarsip, jangka waktu simpan dan keterangan status akhir arsip.13. Pendataan arsip adalah proses pengumpulan data survei arsip di suatu unit kerja untukmemperoleh informasi mengenai volume, kurun waktu, substansinformasi dan kondisi fisikarsip sebagai dasar perencanaan pengelolaannya.14. Penilaian Arsip adalah proses kegiatan evaluasi dari aspek substansi informasi, fungsi dankarakteristik fisik serta menentukan waktu kapan arsip harus disusutkan berdasarkannilaigunanya.15. Pengelompokan Arsip adalah proses pemilahan arsip ke dalam kelompok-kelompok informasiberdasarkan klasifikasi.-3-