Peraturan Dirjen Anggaran Nomor Per-02/AG Tahun 2008 Tentang ...

1) Nilai guna AdministrasiNilai guna administrasi adalah nilaiguna arsip yang kegunaannya dilihat dari tanggungjawab pelaksanaan kedinasan unit kerja pencipta.Arsiparsip yang berisikan hal--hal yang berkaitan dengan pelaksanaan kebijakan,umumnya mempunyai nilai guna tinggi dan perlu disimpan lebih lama.Pada umumnya nilai guna administrasi berkaitan dengan penyelesaian tanggungjawab yang menjadi isi/materinformasi masing+masing arsip. Arsip dianggap telahselesai tanggung jawab administrasinya jika :o Pelaksanaan kegiatan telah selesairSubstansinformasi telah selesai dipertanggun$awabkan secara formal.2) Nilaiguna HukumNilai guna hukum berkaitan dengan tanggung jawab kewenangan yang berisikanbukti-tukti kewajiban dan hak secara hukum baik bagi Departemen Keuanganmaupun warga negara dan pemerintah.Nilai guna hukum selesaidipertanggungjawabkan bila hak dan kewajiban telah selesai atau habis. Tanggungjawab hukum berakhir bila :. Ketentuan hukum telah dipenuhi/diselesaikan. Masa berlaku telah kedaluwarsa. Telah dipertanggungjawabkan secara yuridis formal3) Nilaiguna KeuanganArsip yang memiliki nilai guna keuangan berisikan hal yang menyangkutransaksikeuangan dan pertanggungjawaban keuangan serta arsip yang memuat kebijakankebijakandi bidang keuangan. Arsip yang memuat kebijakan di bidang keuanganmemilikijangka waktu penyimpanan yang lebih lama. Nilaiguna keuangan berakhir bilatransaksi fi nansialnya telah dipertanggunggungjararabkan.4) Nilaiguna llmiah dan TeknologiArsip yang memiliki nilai guna ilmiah dan teknologi mengandung data ilmiah danteknologi sebagai hasil penelitian mumi atau penelitian terapan. Arsip yang disimpanhard copy (net konsep) beserta seluruh catatan proses perbaikan / koreksi (historicaldrafl), dari naskah awal hingga naskah format terakhir. Arsip tersebut merupakan buktikreasi prestasintelektual yang merupakan rekaman gagasan original dan merupakanpenemuan baru sehingga wajib dilestarikan sebagai arsip bemilaiguna permanen.Nilalguna SekunderNilaiguna sekunder adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan arsip bagikepentingan yang lebih luas mencakup instansi/lembaga lain selain lembaga/instansipencipta arsip atau penyelenggaraan kehidupan kebangsaan dan kegunaanya sebagaibahan bukti dan bahan pertanggungjawaban nasional. Nilai guna sekunder meliputi ::18-