Peraturan Dirjen Anggaran Nomor Per-02/AG Tahun 2008 Tentang ...

More documents

Recommendations

Info

- Tugas:1) Menyimpan, memelihara dan memberikan layanan penggunaan arsip.2) Memindahkan arsip inaktif ke Unit Kearsipan l.- Wewenang:1) Melakukan pembinaan, koordinasi, pengurusan dan pengendalian kearsipan dilingkungan unit eselon ll masing-masing.2) Mengelolarsip inaktif di lingkungan unit eselon ll masing-rnasing.Tugas dan weurenang Unit pengolah :a. Tugas Unit pengolah :1) Mengelol arsip selama arsip masih aktif2) Mengelol arsip inaktif sebelum dipindahkan ke Unit Kearsipan.b. Wewenang Unit Pengolah :1) Mengetol arsip aktif2) Memindahkan arsip inaktif ke Unit Kearsipan-5-
BAB IIIPENGELOLAAN ARSIPPengelolaan Arsip adalah cara mengatur, menata dan menyimpan suraUdokumen dalamsusunan yang sistematis dan logis dengan menggunakan klasifikasi dan didukung oleh saranateknologinformasi. Penggunaan klasifikasi dalam pengelolaan arsip dimaksudkan untuk membantudalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung dalam arsip, membantu dalampenemuan kembali arsip, dan sebagai alat penataan dalam berkas/fitting syy.rem.A. Azas Pengelolaan ArsipPengelolaan arsip di lingkungan Departemen Keuangan dilakukan dengan menganut azasdesentralisasi dan sentralisasi.a. Azas DesentralisasiYaitu pengelolaan untuk arsip aktif dilakukan oleh masing-masing Unit Pengolah,b. Azas SentralisasiYaitu Penyimpanan untuk arsip inaktif dilakukan di Unit Kearsipan pada masing-+nasing Uniteselon I untuk selanjutnya diserahkan ke Unit Kearsipan Pusat Departemen keuangan sesuaidengan ketentuan.B. KlaslfikasiArsipKlasifikasi arsip disusun berdasarkan pengelompokkan per unit organisasiyang dikelola olehDirektorat Jenderal Anggaran atau dikelompokkan per masalah dan per tahun. Klasifikasinidisesuaikan dengan tugas pokok tiap-tiap unit organisasi. Klasifikasi arsip ini digunakan sebagaidasar Pengelolaan arsip di lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.Klasifikasi arsip yang digunakan adalah sebagai berikut :1. Arsip FasilitatifArsip fasilitatif adalah arsip-arsip yang mengandung informasi tentang kegiatan/tugaspenunjang. Arsip jenis ini dikelompokkan dengan menggunakan klasifikasi arsip per jenismasalah. Yang dikelompokkan dalam jenis arsip fasilitatif adalah arsip-arsip kepegawaian,keuangan, pengadaan, dsb.Contoh:. Arsip pengadaanMasalahTahun : 2004: pengadaan meubelair. Arsip KepegawaianMasalah : SK Mutasi dan PromosiTahun :2003Khusus untuk dosir pegawai disimpan per pegawai-6-
Page 1 and 2: DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONE
Page 3 and 4: DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONE
Page 5 and 6: C. DasarHukumPeraturan yang mendasa
Page 7: BAB IIORGANISASI KEARSIPANOrganisas
Page 11 and 12: MasalahDeskripsiDana ReboisasiDropi
Page 13 and 14: F- Pelayanan Arsip1. Permintaan Fot
Page 15 and 16: .d.berbahaya untuk kertas. untuk me
Page 17 and 18: . HamaBerbagai jenis hama yang seri
Page 19: BAB VPENYUSUTAN ARSIPPenyusutan Ars
Page 22 and 23: 1) Nifai guna EvidentialArsip menga
Page 24 and 25: d. Arsip inaktif yang memiliki jang
Page 26 and 27: Prosedur penyerahan arsip statis se
Page 28 and 29: IAMPIRAN IIPERATURAN DIREKTUR JENDE

Peraturan Dirjen Anggaran Nomor Per-02/AG Tahun 2008 Tentang ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?