Peraturan Dirjen Anggaran Nomor Per-02/AG Tahun 2008 Tentang ...

More documents

Recommendations

Info

c) Melaporkan kepada pimpinan apabila ventilasi atau AC, lampu dan peralatan dalamruangan penyimpanan arsip tidak berfungsi.Menyimpan dalam bentuk mikrofilm/data elektronik.-15-
BAB VPENYUSUTAN ARSIPPenyusutan Arsip meliputi kegitan pengurangan arsip melalui pemindahan arsip inaktif dari unitpengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak bernilai guna dan atau habis jangka waktusimpannya, dan pebyerahan arsip statis ke Alsip Nasional Republik Indonesia. Penyusutan arsip iniperlu dilaksanakan untuk mengurangi penumpukan arsip yang berdasarkan jadwal retensinya sudahbisa dipindahkan, diserahkan ke Unit Kearsipan yang lebih tinggi atau mungkin bisa dimusnahkan.Pemindahan arsip dilaksanakah dengan memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unitkearsipan secara periodik dan berjenjang (Unit Kearsipan ll, Unit Kearsipan I, Unit Kearsipan Pusat).Sedangkan untuk arsip yang tidak mempunyai nilai kegunaan dan telah melampaui jangka waktupenyimpanannya dapat dilakukan pemusnahan dengan mengikuti ketentuan yang berlaku.Penyerahan arsip ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dilaksanakan bagi arsip yang sudahtidak digunakan lagi untuk kegiatan administrasi, namun memiliki nilai guna pertanggungjawabannasional (arsip statis).Dalam rangka mendukung pelaksanaan penyusutan arcip diperlukan pendataan, arsip danpenilaian arsip yang diperlukan untuk memperoleh informasi tentang volume, umur, identitas, nilaiguna, dan sebagainya. Pendataan arsip meliputi kegiatan pengumpulan data survei arsip di suatu unitkerja untuk memperoleh informasi mengenai volume, kurun waktu, substansinformasi dan kondisifisik arsip. Sedangkan penilabn arsip adalah proses kegiatan evaluasi dari aspek substansi informasi,fungsi dan karakteristik fisik serta menentukan waktu kapan arsip harus disusutkan berdasarkanilaigunanya. Selanjutnya berdasarkan informasi yang diperoleh dari proses pendataan ansip, dilakukanpengelompokan arsip kelompok-kelompok informasi berdasarkan klasifi kasi.A. Maksud Dan Tujuan1.2.3.4.5.Memberikan pedoman teknis dan prosedural kepada unit eselon ll di lingkungan DirektoratJenderal <strong>Anggaran</strong> dalam melakukan identifikasi, penilaian dan mekanisme penilaian arsipyang trercipta di unit masing-masing secara efisien dan sistematis.Menghindari akumulasi penumpukan arsip dan efisiensi ruangan.Mendukung terselenggaranya pemindahan arsip inaktif secara sistematis, terpadu dan regulerdalam rangka pengelolaan arsip inaktif secara terpusat.Penyelamatan dan pemanfaatan informasi untuk meningkatkan dayaguna dan tepatgunaadministrasi aparatur negara.Penyelamatan bahan bukti pertanggungjawaban nasional.-16-
Page 1 and 2: DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONE
Page 3 and 4: DEPARTEMEN KEUANGAN REPUBLIK INDONE
Page 5 and 6: C. DasarHukumPeraturan yang mendasa
Page 7 and 8: BAB IIORGANISASI KEARSIPANOrganisas
Page 9 and 10: BAB IIIPENGELOLAAN ARSIPPengelolaan
Page 11 and 12: MasalahDeskripsiDana ReboisasiDropi
Page 13 and 14: F- Pelayanan Arsip1. Permintaan Fot
Page 15 and 16: .d.berbahaya untuk kertas. untuk me
Page 17: . HamaBerbagai jenis hama yang seri
Page 22 and 23: 1) Nifai guna EvidentialArsip menga
Page 24 and 25: d. Arsip inaktif yang memiliki jang
Page 26 and 27: Prosedur penyerahan arsip statis se
Page 28 and 29: IAMPIRAN IIPERATURAN DIREKTUR JENDE

Peraturan Dirjen Anggaran Nomor Per-02/AG Tahun 2008 Tentang ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?