Biocostruzioni Marine in Puglia_02_2012.pdf

B) Gestione Documenti
Il sito web è dotato di un apposito modulo aggiuntivo basato sulla tecnologia groupware (o
software collaborativo), capace di facilitare e rendere notevolmente più efficace il lavoro
cooperativo da parte di gruppi di persone che devono condividere in corso d’opera studi, analisi,
risultati e problematiche. Caratteristiche vincenti della tecnologia groupware sono la flessibilità e
la totale scalabilità in base alle esigenze degli utenti, oltre alla già citata funzione di agevolare la
sincronizzazione delle attività.
Il sito web in oggetto è anche uno strumento per l’archiviazione di documenti; può essere aggiornato
direttamente dai suoi utilizzatori e i suoi contenuti potranno essere sviluppati, in collaborazione,
da tutti coloro che vi accedono. La modifica dei contenuti è aperta, nel senso che tutti gli
utenti regolarmente registrati ed autorizzati dal webmaster e dal supervisore di progetto potranno
modificare il testo procedendo non solo per aggiunte come accade solitamente nei forum, ma
anche cambiando e cancellando ciò che hanno scritto gli autori precedenti. In ogni caso saranno
sempre disponibili tutte le versioni di ogni documento, contenenti ciascuna le modifiche apportate
dal singolo utente. Tale funzionalità impedisce da un lato la perdita di vecchie versioni dei
file e dall’altro permette di tracciare tutte le evoluzioni e le modifiche di ogni singolo documento.
Ogni modifica è registrata in una cronologia che permette, in caso di necessità, di
riportare il testo alla versione precedente. Lo scopo è quello di condividere, scambiare,
immagazzinare e ottimizzare la conoscenza in modo collaborativo.
La possibilità di visualizzare la cronologia dei cambiamenti permette di dotare il sito web di altre
due funzionalità estremamente comode:
• la cronologia delle revisioni, che garantisce la visualizzazione delle precedenti versioni di
una pagina;
• la funzionalità “Confronta”, che permette di evidenziare i cambiamenti tra due revisioni.
La cronologia delle revisioni fornisce un editor per aprire e salvare una precedente versione della
pagina o del documento e, in tal modo, ristabilire il contenuto originale. La funzionalità “Confronta”
può essere usata per decidere quale precedente modifica sia opportuna e quale no. Un
utente autorizzato può visualizzare il confronto di un cambiamento elencato nella pagina “Ultime
modifiche” e, se giudica l’ultima versione inaccettabile, può consultare la cronologia per
ristabilire una precedente versione.
Ogni nuovo documento, immediatamente dopo il completamento della fase caricamento, è
catalogato con una serie di informazioni univoci, di seguito i principali:
• Titolo
• Autore
• Data
• Versione (es. 1.00) legata al nominativo dell’utente che ha effettuato il primo upload.
In seguito, qualsiasi modifica, anche minima, sarà tracciata, analogamente alla versione originale,
mediante titolo (che potrà rimanere invariato), autore, data, ma soprattutto con una nuova
versione del documento modificato (es. 1.01). In tal modo saranno sempre disponibili nel
sistema tutte le versioni di ogni file e sarà sempre possibile risalire a quando è stata effettuata la
modifica, chi è intervenuto sul documento e visualizzare le modifiche apportate.
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