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Organizzazione aziendale - Lettere e Filosofia

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Materiali ad esclusivo uso didattico<br />

<strong>Organizzazione</strong> Aziendale - a.a. 2010/2011<br />

Facoltà di <strong>Lettere</strong> e <strong>Filosofia</strong> - Università di Padova<br />

AMS – CTM - SC<br />

Organizzare il lavoro<br />

Lezione 14<br />

27 maggio 2011<br />

Ilaria Bettella<br />

ilaria.bettella@unipd.it


La progettazione del lavoro<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Dimensione tecnica<br />

Realizzazione di un output combinando tecnologia, conoscenza e<br />

intervento umano<br />

È coinvolta la linea operativa<br />

Dimensione economica<br />

Realizzazione delle attività sfruttando economie di<br />

specializzazione, di replicazione, etc<br />

Obiettivo – rispetto standard di costo e massimizzazione flessibilità<br />

del sistema e valore dell’output<br />

Dimensione comportamentale o motivazionale<br />

Risposta alle attese del personale in termini di contenuti del lavoro<br />

e dell’ambiente fisico e sociale in cui si svolge<br />

AMS – CTM - SC Ilaria Bettella – 2010/2011


Come raggruppare le attività da<br />

organizzare<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

In base alla conoscenza e all’apprendimento<br />

Exploitation – apprendimento per ripetizione<br />

Exploration – apprendimento per prova ed errore<br />

In base al contenuto delle attività<br />

Attività di trasformazione - tradizionali legate al “fare” (stampare<br />

dei circuiti, assemblare le parti di un motore, stampare un libro)<br />

Attività di interazione<br />

Interazioni transazionali – situazioni diverse che possono essere<br />

riconosciute utilizzando procedure routinarie, e risolte sfruttando la<br />

conoscenza accumulata dall’esperienza (sistemi esperti, business<br />

intelligence)<br />

Interazioni tacite – situazioni ambigue nelle quali è necessario<br />

disporre di capacità di giudizio ed esercitare discrezionalità per<br />

produrre soluzioni su misura<br />

AMS – CTM - SC Ilaria Bettella – 2010/2011


Come raggruppare le attività da<br />

organizzare<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

AMS – CTM - SC Ilaria Bettella – 2010/2011


Job design<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Si occupa prevalentemente di attività di<br />

trasformazione con una logica di exploitation<br />

Compito - Insieme di operazioni umane<br />

elementari necessariamente collegate, per ragioni<br />

di natura<br />

Tecnica<br />

Psicologica<br />

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Job design<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Mansione (o job) - Insieme ordinato di compiti assegnati a<br />

una persona caratterizzato da<br />

Varietà – numerosità e diversità dei compiti assegnati. Divisione<br />

orizzontale del lavoro<br />

Autonomia - discrezionalità tecnica (scelta degli strumenti tecnici<br />

da usare nello svolgimento delle proprie mansioni) &<br />

discrezionalità decisionale (scelta di come impiegare le risorse e<br />

programmare il lavoro). Divisione verticale del lavoro<br />

Contribuzione (identità) - la mansione permette al lavoratore<br />

di identificare il contributo che la sua attività porta al risultato<br />

finale<br />

Feedback - informazioni di ritorno sull’efficacia e sui risultati<br />

dell’attività<br />

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Job design<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Sistema primario di lavoro<br />

Insieme di operazioni interdipendenti che portano a un risultato<br />

identificabile in termini di prodotto o di servizio e che è in grado di<br />

autoregolarsi<br />

Varianza delle mansioni<br />

Insieme delle eccezioni, degli eventi imprevisti e delle incertezze<br />

che caratterizzano il processo di lavoro<br />

Al crescere della varianza aumentare l’autonomia dell’operatore<br />

Specificità conoscenze<br />

Conoscenze necessarie a svolgere un compito<br />

Se due o più compiti usano medesime conoscenze specifiche -><br />

riunirli in una stessa mansione<br />

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Job design<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Ruolo - significato organizzativo e sociale che 1)<br />

viene conferito a una determinata posizione<br />

organizzativa, 2) è vissuto da chi la ricopre<br />

Ruolo formale – insieme delle attese richieste dalla<br />

posizione organizzativa considerata e definite da<br />

processi e attività da svolgere, obiettivi da perseguire,<br />

relazioni da sviluppare<br />

Ruolo sostanziale - ciò che ogni persona fa<br />

effettivamente, in rapporto con gli altri e in relazione ai<br />

risultati e alle attese<br />

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Approcci al job design<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Approccio taylorista<br />

Parcellizzare fino al punto permesso da<br />

Tecnologia – divisibilità tecnica del lavoro<br />

Dimensioni del mercato - quantità di domanda in grado di<br />

generare economie di specializzazione<br />

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Approcci al job design<br />

Taylorista con<br />

ristrutturazione<br />

delle mansioni<br />

D<br />

C<br />

B<br />

a b c d e f g h i l<br />

A<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

1) job enlargement: a + b + c<br />

2) job rotation: a b c<br />

3) job enrichment: a + b + c + A + B<br />

work group: 1 + 2 + 3<br />

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Approcci al job design<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Approccio neo-taylorista<br />

Parcellizzazione genera economie di apprendimento e<br />

di replicazione ma…<br />

Limiti alla parcellizzazione originati da<br />

Costi di sincronizzazione, coordinamento e supervisione degli<br />

operatori tra i quali è stato diviso il lavoro<br />

Costi di comportamento dovuti alla demotivazione, generata<br />

da lavori parcellizzati, ripetitivi e monotoni<br />

Costi di apprendimento (iniziale e ricorrente)<br />

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Approcci al job design<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Approccio motivazionale<br />

Parcellizzare alla luce di bisogni emotivi e sociali, e<br />

bisogni di autorealizzazione del lavoratore<br />

Uso di ricompense<br />

Estrinseche – esterne all’esperienza lavorativa<br />

Intrinseche – legate al sistema motivazionale dell’individuo<br />

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Job design tra interno ed esterno<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Distretti industriali<br />

sistemi territoriali relativamente circoscritti con un’elevata<br />

concentrazione di aziende specializzate in un particolare tipo di<br />

produzione<br />

calzature – Riviera del Brenta, Montebelluna, Ascoli Piceno<br />

biomedicale – Mirandola<br />

occhiali – Belluno<br />

…<br />

Divisione del lavoro tra Pmi<br />

Social capital - conoscenze diffuse, relazioni fiduciarie, spirito di<br />

emulazione, circolazione delle informazioni e servizi dedicati<br />

Decentramento produttivo<br />

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Outsourcing<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Esternalizzazione a un fornitore esterno di<br />

prodotti o servizi prima realizzati o erogati<br />

internamente dall’azienda<br />

Gradi diversi di commitment tra outsourcer (azienda<br />

che esternalizza) e provider (azienda che offre il<br />

servizio)<br />

Alternativa alla ristrutturazione del lavoro<br />

Flessibilità della capacità produttiva<br />

AMS – CTM - SC Ilaria Bettella – 2010/2011


Outsourcing<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

lontano<br />

Collocazione<br />

rispetto al core<br />

business<br />

vicino<br />

bassa<br />

Outsourcing<br />

tradizionale<br />

(imprese di pulizie,<br />

servizi di sicurezza…)<br />

Outsourcing<br />

di soluzione<br />

(produzione…)<br />

Complessità gestionale<br />

Outsourcing<br />

tattico<br />

(ICT, logistica…)<br />

Outsourcing<br />

strategico<br />

(progettazione, R&S…)<br />

elevata<br />

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Outsourcing strategico<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Le motivazioni<br />

Necessità di mettersi alla pari con i concorrenti<br />

Modificazioni della catena del valore<br />

Innovazioni tecnologiche<br />

Apertura di nuovi mercati<br />

Le modalità<br />

Alto livello di integrazione tra outsourcer e provider<br />

Partnership di lungo periodo<br />

Integrazione culturale - Relationship manager<br />

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Il networking<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Presupposto<br />

Non solo spazio-tempo, ma anche condivisione conoscenze e<br />

creazione nuova conoscenza<br />

Modalità di lavoro che coinvolge più attori nella<br />

realizzazione di un’attività, avvalendosi di interfacce<br />

tecnologiche che consentono l’interazione e il<br />

coordinamento anche in assenza di prossimità fisica e di<br />

condivisione di oggetti o di spazi fisici<br />

Risultato deriva da condivisione (e non solo da scambio)<br />

Tecnologie per condividere e generare<br />

Ripensamento profondo dei processi<br />

Attività complesse che implicano interazione<br />

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<strong>Organizzazione</strong> del lavoro e<br />

conoscenza<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Knowledge management - Attività manageriale<br />

tesa a creare, catturare e organizzare il capitale<br />

conoscitivo dell’impresa<br />

Conoscenza esplicita – codificata, espressa secondo<br />

modalità formali e linguistiche, facilmente trasmissibile<br />

e conservabile<br />

Conoscenza tacita – difficilmente esprimibile in un<br />

linguaggio formale, influenzata dalle esperienze<br />

personali, le credenze, i sistemi di valori<br />

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I professional<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Le caratteristiche<br />

Autonomia e scarsa dipendenza dall’organizzazione<br />

Fedeltà al corpo professionale (codici norme<br />

deontologiche)<br />

Percorsi formativi certificati<br />

Il lavoro del professional<br />

Capacità creative e di problem solving<br />

Lavoro di gruppo<br />

La diffusione dei professional<br />

Contenuti intellettuali del lavoro<br />

Economia dei servizi<br />

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Il knowledge worker<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Lavoratori che operano su processi immateriali e per i<br />

quali la conoscenza è il principale input e output di<br />

processi di lavoro<br />

impiegano diversi tipi di conoscenza per svolgere il lavoro<br />

producono diverse forme e gradi di conoscenza<br />

Il knowledge worker<br />

Non corrisponde ad una specifica posizione organizzativa<br />

Spesso è inserito in posizioni senza responsabilità gerarchica<br />

Intrattiene una relazione “di mercato” con l’organizzazione<br />

Attenzione all’employability<br />

AMS – CTM - SC Ilaria Bettella – 2010/2011


L’orario di lavoro<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Flessibilità del tempo di lavoro<br />

Variazione del numero di ore lavorate in un’unità di<br />

tempo (giorno, mese, anno)<br />

Cambiamento della distribuzione delle ore di lavoro<br />

all’interno di un periodo dato<br />

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L’orario di lavoro<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Le forme della flessibilità dell’orario di lavoro<br />

Straordinario – lavorare un numero di ore eccedente all’orario di<br />

lavoro contrattualmente stabilito<br />

Orario scorrevole (o elastico) - possibilità di variare l’orario di<br />

entrata e di uscita dal lavoro<br />

Time sharing - organizzazione complementare dell’orario di<br />

lavoro da parte di due lavoratori che ricoprono lo stesso posto<br />

Annualizzazione dell’orario - definizione di un ammontare<br />

annuo di ore che il lavoratore deve prestare, senza definirne in<br />

maniera rigida la distribuzione durante l’anno<br />

Conto ore (banca delle ore) - conto virtuale nel quale il<br />

lavoratore deposita le ore lavorate in più e preleva le ore lavorate<br />

in meno rispetto all’orario standard<br />

Settimana concentrata – distribuzione dell’orario settimanale in<br />

meno di 5 giorni allungando la durata giornaliera<br />

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Tempo di vita e tempo di lavoro<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Work-life balance – approccio alle politiche di<br />

gestione delle risorse umane che cerca di favorire<br />

la realizzazione di un bilanciamento tra la vita<br />

lavorativa e la vita privata dei lavoratori<br />

Gli strumenti organizzativi<br />

Articolazioni temporali<br />

Articolazioni spaziali<br />

Servizi alla famiglia<br />

Servizi al lavoratore<br />

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Riduzione dell’orario di lavoro<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Part time - rapporto di lavoro che prevede un numero di<br />

ore di lavoro inferiore a quello standard<br />

Orizzontale – l’orario giornaliero corrisponde a una parte<br />

dell’orario standard<br />

Verticale – la persona lavora con orario giornaliero standard ma<br />

per un numero di giorni alla settimana /mese /anno inferiori al<br />

normale<br />

Condizioni<br />

Grado di divisibilità del ciclo produttivo o della mansione<br />

Costi fissi di lavoro<br />

Situazione del MdL e delle relazioni industriali<br />

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Riduzione dell’orario di lavoro<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Come risposta a problemi produttivi<br />

Riduzione congiunturali <strong>aziendale</strong> (cicli produttivi) –<br />

contratto di solidarietà<br />

Per far fronte a cadute temporanee del livello di attività<br />

Riduzione strutturale generalizzata<br />

Abbattimento permanente dell’orario di lavoro<br />

AMS – CTM - SC Ilaria Bettella – 2010/2011


Riduzione dell’orario di lavoro<br />

Lezione 13 – Sviluppare il Capitale Umano<br />

Le conseguenze per l’impresa<br />

Aumento dei cosi fissi del lavoro per unità di prodotto e<br />

per unità di tempo lavorata<br />

Come compensare questi aumenti di costo<br />

Trasformazione dei costi fissi in proporzionali al tempo<br />

lavorato<br />

Riduzione dei costi di natura non retributiva<br />

Socializzazione dei costi fissi della formazione<br />

Aumento della produttività del lavoro<br />

Aumento della flessibilità del lavoro<br />

AMS – CTM - SC Ilaria Bettella – 2010/2011

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