Download - Pontificia Facolta' Teologica di Sicilia

TITOLO QUINTOGli Officiali, le mansioni ausiliarie, i sussidi didattici(Statuti, art. 60-63.82)A. LA SEGRETERIAArt. 25 Gli ufficiSi dovrà sempre distinguere nei locali adibiti a Segreteria la zona destinata ai rapporti con ilpubblico da quella riservata al lavoro di cancelleria. Non sia di norma consentito al pubblicol’accesso a quest’ultimo. In ogni caso gli uffici di Segreteria garantiscono la privacy sui dati degliallievi a loro disposizione.Art. 26.Il Segretario GeneraleIl Segretario Generale sia dotato di titolo di studio e dei requisiti professionali adeguati. Vieneassunto dalla Facoltà con regolare contratto di lavoro a tempo. Come direttore della Segreteriasovrintende sul piano professionale al personale della stessa, del quale organizza e sorveglia illavoro. È responsabile della esattezza formale dei registri, diplomi e di ogni altro atto di ufficio.Tiene contabilità delle entrate della Segreteria nelle modalità concordate con il Direttoreamministrativo, a cui riferisce con cadenza mensile.Art. 27 L’Archivio§ 1 L’Archivio raccoglie in appositi fascicoli la documentazione relativa ai Docenti e agli Studenti,copie di tutto ciò che viene pubblicato negli albi e le relazioni delle iniziative realizzate. Su appositoregistro sono annotati i movimenti parziali di documentazione con data e firma del traente.§ 2 Comprende inoltre:1. i registri dei verbali del Consiglio della Facoltà, del Collegio dei Docenti, e dell’Assembleadegli Studenti;2. i registri dei verbali degli esami e delle prove per i gradi accademici ed i diplomi;3. i registri degli Studenti per anno di immatricolazione nei vari cicli e dipartimenti, i quali,debitamente firmati, fanno fede dell’iter accademico di ogni singolo Studente.