manuale del sistema di controllo della catena di custodia consorzio ...

CONSORZIO FORESTALELARIO INTELVESEMANUALE DEL SISTEMA DI CONTROLLO DELLACATENA DI CUSTODIAPagina 26 di 27Revisione 024 FORMAZIONE DEL PERSONALEIl Consorzio si impegna nell’attuazione di un programma di formazione di tutto il personalecoinvolto alla realizzazione e al mantenimento del sistema di controllo della catena di custodiaaffinché possa debitamente espletare alla propria funzione.Le modalità di pianificazione e di realizzazione della formazione e dell’addestramento delpersonale e di registrazione di tali attività, sono dettagliate nel piano annuale della comunicazione.L’addestramento può essere fornito internamente od esternamente all’azienda e puòconfigurarsi attraverso le seguenti fattispecie:- frequenza di corsi o seminari;- affiancamento di personale più esperto;- distribuzione di materiale informativo;- supervisione di un consulente, individuato a livello di gruppo.Copia della documentazione attestante l’aggiornamento degli addetti viene conservatapresso la Segreteria del Consorzio.5. GESTIONE ED AGGIORNAMENTO DEL MANUALE DICERTIFICAZIONE DELLA CATENA DI CUSTODIA5.1 ResponsabilitàIl Responsabile della certificazione della COC è responsabile per la corretta redazione,verifica, distribuzione, aggiornamento e controllo del presente documento; il consiglio diamministrazione del Consorzio approva il manuale di GFS e ne autorizza la distribuzione.5.2 DistribuzioneUna copia del manuale di GFS verrà messa a disposizione per la consultazione da parte ditutti i dipendenti del Consorzio. Una copia cartacea controllata e registrata verrà consegnata a:- Comunità montana Lario Intelvese;- Provincia di Como;- chi ne farà esplicita richiesta.5.3 Modifiche del manualeIl manuale di COC è uno strumento dinamico, che può subire modifiche in modo anchesignificativo nel tempo, nell’ottica del miglioramento continuo; ogni qualvolta le modalità di controllodella catena di custodia vengono modificate il manuale deve essere aggiornato e tempestivamentedistribuito alle persone in possesso di versioni controllate.6 COMUNICAZIONEL’attività di informazione e sensibilizzazione non è rivolto solo al personale interno, maanche a tutte le parti coinvolte a vario titolo nel sistema di COC, i così detti stakeholders. Alle partiinteressate vengono inviate informative e comunicazioni, vengono organizzati incontri per fornireinformazioni sulla certificazione PEFC e raccogliere osservazioni e suggerimenti. In particolarel’obbiettivo del consorzio è di sensibilizzare le parti interessate sugli obbiettivi della COC delconsorzio, i requisiti PEFC, la politica di COC e le responsabilità dei soggetti interessati nel