La risposta-referto di laboratorio - Simel

86 Riv Med Lab - JLM, Vol. 5, Suppl. al n. 3, 2004no contribuito alla costruzione della risposta. Infine,il ventaglio delle modalità operative può andare dall’esamein point-of-care (POCT), al valore «di panico»anticipato», alla segnalazione diretta al medicocurante, al colloquio diretto col paziente. Non è limitatoal rilascio di un documento e la tecnologiainformatica porta a concepire forme diversissime dicomuicazione tra laboratorio, paziente e medico,compresa la posta elettronica e la consultazione viaweb.Le procedure e le tecnologie della risposta:il «Decalogo»La complessità del quadro normativo e giurisprudenzialeed il persistere ciclico di conflitti professionaliha indotto la Commissione SIMeL per i ProblemiProfessionali ad elaborare una proposta unificante echiarificatoria per le procedure e le tecnologie dellaproduzione della risposta alla richiesta di esami di laboratorio.Il documento, intitolato PRINCIPI PER LEPROCEDURE E LE TECNOLOGIE DELLA RI-SPOSTA ALLA RICHIESTA DI ESAMI DI LABO-RATORIO IN MEDICINA, con particolare riguardoal valore legale della documentazione ed alla firmadigitale, ma ormai noto come «Decalogo della Risposta»,è stato pubblicato nel sito web www.simel.it enella Rivista di Medicina di Laboratorio 31 .Il decalogo si compone di due definizioni base (la Rispostae le Forme della risposta), quattro proprietàdella risposta (Tracciabilità, Validazione, Circolazionee Autenticazione) ed infine quattro Avvertenze diInapplicabilità ed Incompatibilità in campo analogicoed in campo digitale elettronico.Il «referto» spesso citato risulta essere solo una dellenumerose forme di risposta. In medicina i risultati degliesami di laboratorio, con le opportune informazionicollegate (es. valori di riferimento), i commenti e lenote interpretative, le indicazioni, i suggerimenti e leprescrizioni, costituiscono la RISPOSTA del laboratorioalla richiesta di esami (order), ossia il service reportdi ENV 1613 7 e prEN 14720 9 ; la RISPOSTA dellaboratorio è il messaggio con cui ordinariamentevengono trasmesse le informazioni prodotte nella faseanalitica. La RISPOSTA del laboratorio può assumerediverse forme, dalle più semplici alle più complesse:RISULTATO, FOGLIO DI RISPOSTA, CERTI-FICATO, REFERTO. RISULTATO è l’informazioneprodotta in laboratorio e inserita in un archivio elettronicoo riportata su supporto cartaceo. FOGLIO DIRISPOSTA è un documento che riporta del tutto o inparte i risultati e gli altri elementi informativi checompongono la risposta. CERTIFICATO è un fogliodi risposta che viene autenticato in modo formale, pergli usi previsti dalle norme e dai regolamenti. RE-FERTO è finalmente un certificato ai fini dei casi previstinel codice penale art. 365 384 e nel codice diprocedura penale art. 334. Varrebbe la pena di fareuno sforzo per confinare l’uso del termine «referto»alle situazioni giuridicamente appropriate. Oltre tutto,l’uso improprio ha generato tutta una serie di neologismicacofonici (risultato «refertato», «refertazione» diqualche cosa, riferita persino alla trasmissione di risultatida strumento a Order Placer o alla stampa deifogli di risposta, etc..) e grammaticalmente irregolari,specie se si considera che il verbo «refertare» in italianoè decisamente intransitivo. Nelle reti informatichead alto livello di integrazione (come in ambienteospedaliero), la trasmissione delle informazioni avvienesotto forma di record di risultati (v. formatoHL7 o ASTM) 21-23 . Invece in ambienti a basso livellodi informatizzazione (pazienti ambulatoriali non ricoverati),la trasmissione delle informazioni avvienenormalmente con un foglio di risposta cartaceo, eventualmenteautenticato al fine di poterlo utilizzare comecertificato. Ogni RISULTATO non può essere registratoo trasmesso senza le informazioni collegateche ne consentano la tracciabilità e l’individuazionedi tutti gli operatori che hanno contribuito alla produzioneo alla validazione o alla trasmissione del risultatostesso. Si tratta cioè di poter riconoscere chi ha inseritola richiesta, chi ha fatto il prelievo, chi ha trattatoil campione, chi ha validato i risultati, chi ha trasmessoo stampato le informazioni. Questa funzione ènormalmente svolta dai data base di laboratorio, conapplicazioni riconducibili alla fattispecie di «firmaelettronica leggera» secondo le più recentinormative 23 . La VALIDAZIONE del risultato normalmenteavviene in più fasi. Può essere del tecnico ostrumentale, del settore o del dirigente supervisore edinfine del medico, clinica o di plausibilità. Ciascunadelle quali collegata nella registrazione con il risultatostesso, analogamente ad una firma autografa ripetutasu ogni singola informazione.La messa in circolazione di risultati é di per sé attestazioneindividuale di validità: il livello della attestazionedipende dalla qualifica dell’operatore, non viceversa.I livelli potrebbero essere ad esempio: infermiere(POCT), tecnico di laboratorio, dirigente sanitario,dirigente medico. Da queste definizioni e caratteristichedella risposta di laboratorio, discendono leindicazioni pratiche sulla «firma», sia quella autografacalligrafica che quella «digitale». La “firma autografa”sul foglio di risposta non è necessaria, se leprocedure ed il flusso delle operazioni sono di per sésufficienti a garantirne ragionevolmente l’autenticità;se presente, attesta l’autenticità del documento, non lavalidità del contenuto. Allo stesso modo, la “firmadigitale” sul documento elettronico che riproduce ilfoglio di risposta non è necessaria, se le procedure edil flusso delle operazioni sono di per sé sufficienti agarantirne ragionevolmente l’autenticità; se presente,attesta l’autenticità del documento, non la validitàdel contenuto. Inoltre, mentre la validazione ècompetenza del professionista di laboratorio (tecni-