Foto: GEA GEA ist
Foto: GEA GEA ist weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie. Einkauf aus einer Hand Bei GEA, einem internationalen Technologieunternehmen, stehen die Zeichen auf digitaler Transformation. Auch der indirekte Einkauf soll von innovativen SAP-Technologien profitieren. Unterstützt wird die gesamte Implementierung vom SAP Gold Partner apsolut. Die laufende S/4-Transformation ist ein konzernweites Projekt, in dessen Rahmen der traditionsreiche industrielle Technologieanbieter seine äußerst heterogene, historisch gewachsene ERP-Systemlandschaft durch SAP S/4HANA ablösen will. Auch in der indirekten Beschaffung soll eine Vielzahl IT-gestützter und manueller Verfahren global vereinheitlicht werden, und zwar durch kombinierten Einsatz von Ariba Guided Buying und S/4HANA Central Procurement (CP). Nach erfolgreich abgeschlossener Pilotphase werden die beiden SAP-Einkaufslösungen bis Ende des Jahres auf 22 Landesgesellschaften ausgerollt, weitere folgen. „Aufgrund unserer starken internationalen Diversifizierung ist unser indirekter Einkauf durch zahl - reiche zentrale, regionale und lokale Zuständigkeiten geprägt“, erläutert Kati Rother, Digital Procurement Program Manager bei GEA. „Daher stand unser Projektteam zunächst vor der schwierigen Aufgabe, unternehmensweit einheitliche Prozesse, Strukturen und Rollen für die Bestellvorgänge zu definieren und eine geeignete Procurement-Lösung auszusuchen.“ Zuschlag für Ariba Guided Buying Im Einklang mit der globalen Digitalisierungsstra - tegie mit SAP fiel die Wahl auf Ariba Guided Buying – eine zentrale Plattform, die den Source-to-Pay- Prozess automatisiert und sich leicht in die vorhan - dene Multi-ERP-Systemumgebung einbinden lässt. Zudem ist Guided Buying mit strategischen Ariba- Funktionen, wie Sourcing oder Contract Management, integrierbar, die GEA zur Verbesserung der Lieferantenleistungen nutzt. Damit stehen im strate- 18 Beschaffung aktuell » 06 | 2022
ANZEIGE gischen Bereich erzielte Ergebnisse – zum Beispiel Rabatte und Lieferkonditionen – direkt im operativen Einkauf zur Verfügung. Um die Kommunikation mit der bestehenden ERP- Systemumgebung zu erleichtern, führt GEA zusätzlich SAP S/4HANA Central Procurement (CP) ein. Denn es müssen vorläufig noch drei höchst unterschied - liche SAP-Backendsysteme und SAP Master Data Governance (MDG) an die Guided Buying-Plattform angebunden werden. „CP dient als Integrationsschicht, in der die Einkaufsprozesse aus heterogenen ERP-Systemen zusammengeführt, zentral gesteuert und standardisiert analysiert werden können“, erklärt Tina Schmidt, Senior Business Application Consultant SCM bei GEA. Transparenz und Zeitersparnis Bereits nach Abschluss des Pilotprojekts bei fünf GEA-Landesgesellschaften in Europa und Asien zeichnen sich die enormen Vorteile der neuen Lösungen ab. So bietet Guided Buying eine intuitive Benutzeroberfläche, über die die Anforderer die gewünschten Artikel mit wenigen Klicks aus vordefinierten Katalogen bestellen können. Da es für diese Katalogbedarfe keiner Unterstützung durch die operativen Einkäufer mehr bedarf, ist die Zeitersparnis groß. Gleichzeitig lassen sich durch vorkonfigurierbare Policies die Compliance-Richtlinien einhalten. „Mit Guided Buying konnten wir die Katalogquote bezogen auf die Zahl der Transaktionen bereits in kurzer Zeit auf 30 Prozent heben,“ resümiert Kati Rother. „Ziel ist, die zeitintensiveren Freitextbedarfe weitestgehend zu reduzieren.“ Gleichzeitig sorgt die neue Lösung für Transparenz im indirekten Einkauf, da sie umfassenden Aufschluss über Anforderer, Bedarfe, Lieferanten und Preise gibt. „Sobald Guided Buying global ausgerollt ist, hat GEA erstmals die Chance, alle indirekten Beschaffungsvorgänge konzernweit in einem zentralen System zu überblicken“, unterstreicht Kati Rother. „Das bietet unserem strategischen Einkauf neue Möglichkeiten, wertvolle Effizienzpotenziale zu heben.“ Erfahrener Beratungspartner an Bord Auch beim bevorstehenden Rollout von Guided Buying und CP vertraut GEA auf apsolut, Spezialist für Intelligent Spend Management und Digital Business Transformation, der die Einführung von Beginn an begleitet. „Mit apsolut haben wir ein äußerst erfahrenes Beraterteam zur Seite, das durch tiefes Prozess- und SAP-Know-how überzeugt“, sind sich Kati Rother und Tina Schmidt als Projektleiterinnen des Fach- und IT-Bereichs einig. „So hat es apsolut mit Bravour gemeistert, eine hochkomplexe Infrastruktur aus Sind bei GEA für die Digitalisierung der indirekten Beschaffung mit SAP verantwortlich: Kati Rother, Digital Procurement Program Manager…. vorhandenen und neuen SAP Cloud- und On-Premise- Anwendungen zu einem reibungslosen End-to-End- Prozess aus der Public Cloud zu integrieren.“ Insgesamt verlief die Pilotphase ohne Probleme. Kam es aufgrund der übergeordneten S/4HANA-Einführung zu Zeitverzögerungen, passte das apsolut-Team den Projektplan immer wieder kurzfristig an und lieferte pünktlich das gewünschte Ergebnis. Das ist umso bemerkenswerter, als dass das gesamte Pilotprojekt Pandemie-bedingt remote durchgeführt werden musste. „Durch die rein virtuelle Zusammen - arbeit mit den beteiligten GEA-Landesgesellschaften konnten wir stets sehr schnell reagieren“, betonen Frank Dunkel und Georgi Vanchev, die für das Projekt verantwortlich zeichnen. „Zudem sind wir in den zahlreichen Online-Workshops und -Meetings zu einem hocheffektiven Team zusammengewachsen, das sich punktgenau auf die aktuellen Projektan - forderungen fokussiert.“ KONTAKT apsolut GmbH Oelmühlenstraße 30 33604 Bielefeld Foto: GEA … und Tina Schmidt, Senior Business Application Consultant SCM. Jonas Vomstein, Head of Reference Marketing & Storytelling Telefon: +49 (0)521 163909–0 E-Mail: jonas.vomstein@ap-solut.com www.ap-solut.com Foto: GEA Beschaffung aktuell » 06 | 2022 19
