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» MANAGEMENT Ausgabentransparenz bei der Winkelmann Group Spend-Analyse – das Fenster zur Strategischen Beschaffung Strategische Beschaffung beginnt mit korrekten, umsetzbaren Informationen der Ausgaben. Bei der Winkelmann Group verschaffen den notwendigen Überblick Spend-Cubes, die durch ein Regelsystem und einen Machine-Learning- Algorithmus funktionieren. Die Macher erlauben einen Einblick in das Projekt. Der Spend-Cube i. A. a. [VAN WEELE, A. J.; EßIG, M. (2017): Strategische Beschaffung, Wiesbaden: Springer Fachmedien, S.31] Die Strategische Beschaffung findet ihren Ausgangspunkt nicht nur in der Analyse von Beschaffungs märkten, sondern auch in der Unter - suchung der Ausgaben und Bedarfe. Vor allem die Untersuchung der unternehmensweiten Ausgaben basiert auf den Daten der Zahlungen und kann im Rahmen eines Spend-Managements erfasst werden. Dabei ist das Ziel des Spend-Managements, durch die systematische Verwaltung, Erfassung und Konsolidierung von Ausgabendaten eine größtmögliche Transparenz über alle Beschaffungsbereiche zu schaffen. Ein Teilbereich des Spend-Managements stellt die Spend-Analyse dar. Die Spend-Analyse beschreibt die systematische Datenanalyse und das Ableiten von Entscheidungen aus diesen Daten und Analysen. Ein zentraler Begriff in diesem Zusammenhang ist die datenbasierte Entscheidungsunterstützung. Dies kann als Praxis verstanden werden, Entscheidungen unter Berücksichtigung von Datenanalysen zu treffen. Dabei ist jedoch hervorzuheben, Bild: Autor dass es sich hierbei um keine ausschließende Praxis handelt, vielmehr sollen Entscheidungen aus einer Kombination von bestehenden Verfahren (z. B. Matrix- Analysen), Erfahrungen der EinkäuferInnen und eben der Daten getroffen werden. Eine Möglichkeit für die Darstellung und nachgelagerte Analyse von Beschaffungsausgaben bietet ein sogenannter Ausgabenwürfel oder auch Spend-Cube, der über die verschiedenen Achsen die Ausgaben beispielsweise hinsichtlich von Lieferanten, Produktkategorien und Kostencentern schematisch visualisieren kann. Das Herzstück des Spend-Cubes ist eine relationale Datenbank. Spend-Cube bei Winkelmann Den oben genannten Ausführungen folgend, hat die Winkelmann Group einen entsprechenden individuellen Spend-Cube etabliert. Die Winkelmann Group GmbH + Co. KG ist im Bereich der Metallumformung eine der führenden Unternehmensgruppen. Mit den drei Geschäftsbereichen Automotive, Building + Industry und Flowforming werden namhafte Kunden aus unterschiedlichen Branchen und Industrien erreicht. Die Hauptverwaltung des Konzerns befindet sich in Ahlen, Deutschland, wo das Unternehmen 1898 als Handwerksbetrieb unter dem Namen Winkelmann & Pannhoff GmbH gegründet wurde. Heute verfügt die Unternehmensgruppe über Produktionsstandorte in Deutschland, Polen, der Türkei, den USA und Mexiko. Die Unternehmen des Geschäftsbereichs Automotive agieren als Zulieferer von Systemkomponenten für die Automobilindustrie, wobei ein Fokus auf die Entwicklung und Produktion von rotationssymmetrischen Motor- und Getriebekomponenten sowie auf Baugruppen für die Kraftstoffversorgung gelegt wird. Der Geschäftsbereich Building + Industry bietet seinen Kunden Lösungen für wasserführende Systeme in der Gebäude- und Versorgungstechnik, dazu zählen u. a. Druckausdehnungsgefäße, Wasseraufbereitungssysteme und Warmwasserspeicher. 20 Beschaffung aktuell » 06 | 2022
Der dritte Geschäftsbereich Flowforming fertigt anwendungsspezifische Produkte mithilfe von spanlosen Umformverfahren für Kunden aus den Bereichen Nutzfahrzeugtechnik, Luft- und Raumfahrt, Medizintechnik und auch für den allgemeinen Anlagen- und Maschinen bau. Transparenz aller Ausgabedaten Ein Grund für die Entwicklung eines unternehmensweiten Spend-Cubes war vor allem die „Schaffung einer größtmöglichen Transparenz aller Ausgabe daten über alle Unternehmensbereiche hinweg, dies vor allem auch vor dem Hintergrund der sehr heterogenen ERP- Systeme und den organisatorischen Strukturen der Unternehmensbereiche“, so Besim Jakob, der als Einkaufsleiter die strategische Verantwortung für die Beschaffung bei der Winkelmann Group innehat. Ein positiver Effekt dieser Transparenz sei es, so der Einkaufsleiter, Synergieeffekte zwischen den Einkaufsbereichen zu heben und gruppenweite Produktgruppenstrategien zu entwickeln. Dafür enthält die, im Rahmen eines AT Kearney-Beratungsprojektes implementiert und von Dr. Jens Hühn (Huehn Solutions GmbH) entwickelte permanente Spend-Cube-Lösung die Möglichkeit, Ausgabedaten mit der Hilfe von einem Regelsystem und einem auf Machine Learning basierenden Algorithmus zu kategorisieren und somit den strategischen Produktgruppen zuzuordnen. Im Zusammenhang mit der Stabilisierung des Spend- Managementprozesses und der Ausbreitung des Systems in den Einkaufsbereichen der Winkelmann Group kam in verschiedenen Gesprächen auf, dass weitere Anpassungen der vorhandenen Lösung notwendig sind, um die vollen Potenziale der Spend-Analyse in der Strategischen Beschaffung heben zu können. Vorschläge der Nutzer beachten Aus diesem Grund hat Malte Igelmann im Rahmen seiner Masterarbeit eine umfassende Analyse der Situation durchgeführt, sodass auf der einen Seite aus einer theoretischen Sicht Weiterentwicklungen von Spend-Analyse-Ansätzen aus der Literatur identifiziert wurden und auf der anderen Seite die derzeitige Nutzungssituation erfasst und Verbesserungsvorschläge der potenziellen NutzerInnen erhoben wurden. Die Notwendigkeit der regelmäßigen Überprüfung des Spend-Managements ergab sich auch daraus, dass der Prozess des Spend-Managements auch Metallverarbeitung ist komplex genug. Da müssen es Ihre Lieferanten nicht auch noch sein. GMW – alles aus einer Hand. Die Gersfelder Metallwaren GmbH steht seit über 50 Jahren für innovative Fertigungslösungen von Montage- und Schweißbaugruppen, Draht- und Rohrbiegeteilen sowie Drehteilen. Wir begleiten Sie von Entwicklung über Prototyp bis Serienproduktion. GMW – alles aus einer Hand. www.gersfelder-metallwaren.de Beschaffung aktuell » 06 | 2022 21
