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» MANAGEMENT Bild: Autor Der Weg der Daten. in der Literatur als ein Regelkreis verstanden werden kann und somit kontinuierliche und systematische Entwicklungen erfordert. Das Ergebnis dieser Analysen zeigt zunächst auf, dass in den Einkaufsbereichen noch einige Potenziale in Bezug auf die Nutzung des Tools existieren, aber es ist auch hervorzuheben, dass der Nutzen für die individuelle Leistung in der strategischen Beschaffung als eher hoch angesehen wird. Diese Diskrepanz zwischen erwartetem Nutzen und der aktuellen Nutzung lässt sich auf verschiedene Ursachen zurückführen: Zunächst kann festgehalten werden, dass viele NutzerInnen aufgrund von organisatorischen und technischen Hürden die Lösung nicht umfassend nutzen. Diese Hürden äußern sich durch z.B. langsame Ladezeiten, fehlendes Training und Herausforderungen bei der Dateninterpretation. Außerdem zeigte sich bei der Erfassung der Anforderungen an das Tool, dass die verschiedenen Verbesserungsvorschläge von Erweiterungen der Reports über Schulungen und Anleitungen, bis hin zu Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit reichen. Aufgrund dieser Erkenntnisse konnten Handlungsempfehlungen identifiziert werden, die eine Erhöhung der strategischen Nutzung des Tools in den Einkaufsbereichen versprechen. Beispiele für Handlungsempfehlungen sind aus einer organisatorischen Sicht die Erstellung einer umfangreichen Dokumentation, eines Zugangskonzepts, sowie die Durchführung von Schulungen und die Bereitstellung von Anleitungen. Aus einer technischen Perspektive soll vor allem die Datenmenge reduziert werden, sodass Zugriffszeiten verbessert werden. Darüber hinaus besteht ein Ziel darin, in Abstimmung mit den verantwortlichen EinkäuferInnen weitere Standardreports zu entwickeln, die bedarfsgerecht und selbstständig aus dem Tool abgerufen werden können. Diese Empfehlungen befinden sich derzeit in der internen Evaluation, sollen dann umgesetzt und im Rahmen eines Reviews der Produktgruppenstrategie angewendet werden. Abschließend ist festzuhalten, dass für eine performancesteigernde Auswirkung von Tools zur Datenanalyse auch immer die NutzerInnen berücksichtigt werden sollten, da an dieser Stelle die Ergebnisse final umgesetzt und in einen Mehrwert umgewandelt werden müssen. Dieser Fokus auf die Zielgruppe wurde durch die durchgeführte Untersuchung gesetzt und wird auch durch Aussagen der TeilnehmerInnen bestätigt, die darauf hinweisen, dass die individuelle Bedarfserfassung als notwendig und zielführend erachtet wird. In diesem Zusammenhang fasst folgende erhobene Aussage die Thematik final zusammen: „Der Spend-Cube ermöglicht es, einen Überblick über alle Unternehmen der Winkelmann Group zu entwickeln, und gewährleistet, dass alle Mitarbeiter mit der gleichen Perspektive einen Zugang zu Informationen und Beispielen anderer Geschäfts einheiten erhalten.“ Malte Igelmann Procurement Controlling & Process Excellence, Winkelmann Group GmbH + Co. KG Besim Jakob Leitung Strategischer Einkauf, Prokurist, Winkelmann Group GmbH Dennis Meyer Wiss .Mitarbeiter & Doktorand Lehrstuhl für Unter neh mens logistik, TU Dortmund Dr. Jens Hühn Huehn Solutions GmbH 22 Beschaffung aktuell » 06 | 2022
ANZEIGE Foto: NicoElNino/ iStock Einkäufer sparen viel Zeit und Kosten mit digitalisierten Beschaffungsprozessen Digitale Beschaffung: Schneller, sicherer, günstiger Digitale Beschaffung hilft dabei, Lieferketten zu stabilisieren und Produktionsabläufe zu harmonisieren. Doch man sollte auch nicht vergessen, dass das digitalisierte Beschaffungswesen noch drei weitere wichtige Vorteile hat: Zeit sparen, Kosten senken und Risiken minimieren. Zeit sparen Im Rahmen der Techconsult-Studie »Digitale Prozesse – Beschaffung und Rechnungsverwaltung in deutschen Unternehmen« schätzen die Befragten die Zeitersparnis, die mittels digitalisierter Beschaffung erzielt werden kann, sehr hoch ein: Durchschnittlich 40 Prozent weniger Zeitaufwand erwarten die Studienteilnehmer durch ein digitalisiertes Beschaffungswesen. Kosten senken Gezielt ausgewählte digitale Lösungen können helfen, Beschaffungsprozesse zu automatisieren, zu verschlanken und eine enge Verzahnung mit dem Lieferanten und seiner Logistik herzustellen. Das senkt die Kosten. Eine Studie der Hackett Group zeigt, dass Unternehmen mit World-Class-Einkaufsfunktion 21% Personalkosten und bis zu 30% Prozesskosten sparen. Risiken minimieren Die politischen und wirtschaftlichen Disruptionen der letzten zwei Jahre haben gezeigt, dass Einkäufer immer mehr Aufwand betreiben müssen, um ihre Lieferketten stabil zu halten. Digitalisierte Beschaffung ermöglicht es Einkäufern, ihre Risiken durch die zielgenaue Suche nach alternativen Lieferanten und Herstellern zu mindern. Orderfox verbindet diese Vorteile digitaler Beschaffung mit der Expertise ihrer Mitarbeiter. Unterstützt von KI-Werkzeugen betreut Orderfox jede Anfrage persönlich und individuell und vermittelt den “perfect match”. KONTAKT Orderfox Lavaterstraße 67 Zürich, CH-8002 Schweiz Telefon: +41 (0)43 588 14 33 info@orderfox.com www.orderfox.com Beschaffung aktuell » 06 | 2022 23
