Quality Engineering 04.2002

» MANAGEMENT Bild:

» MANAGEMENT Bild: senadesign/stock.adobe.com Öfter das Fahrrad statt das Auto nutzen, ist eine Möglichkeit, mehr Nachhaltigkeit in den Allgag zu bringen. Aber manchmal meldet sich der innere Schweinehund – und das Auto wird doch aus der Garage geholt. Eine Redaktion – zwei Meinungen Nachhaltig oder nachlässig? Energie sparen, Ressourcen und die Umwelt schonen – Unternehmen werden zu nachhaltigem Handeln verpflichtet. Doch auch im privaten Umfeld lässt sich etwas tun. Aber sind wir dabei konsequent genug? Die Redaktion von Quality Engineering macht da unterschiedliche Erfahrungen. Bild: Studioline Photography Sabine Koll, Redaktion Quality Engineering, schaltet die Heizung im November erst ein. Von Ostern bis Ende Oktober zieht er kein Unterhemd an, verkündete einst unser Erdkundelehrer vor der Klasse. Den Einwand, dass es Ostern – je nachdem, wie das Fest im Kalender fällt – noch verdammt kalt sein kann und man daher gut beraten ist, das Unterhemd doch noch anzuziehen, ließ er nicht gelten. Prinzipien seien dafür da, dass man sie einhält, lautete seine Antwort. Einen Teil dieses Prinzips habe ich auch verinnerlicht, dass nämlich die Heizung in der Wohnung nicht vor November angeschaltet wird. An die Oster- Regel halte ich mich nicht, so früh im Jahr bin ich eher Team Warmduscher. Aber im Herbst kenne ich kein Pardon: Wenn es dann schon die ersten kühlen Tage gibt, wird einfach ein dicker Pulli übergezogen. In der aktuellen Situation (wir heizen blöderweise mit Gas, Herr Putin) wird mir das in diesem Winter sicher helfen. Darüber freuen sich nicht nur mein Konto und Herr Habeck, sondern auch die Umwelt. Kein Gegner ist so unangenehm wie der innere Schweinehund. Auch auf dem Feld der Nachhaltigkeit. Denn eigentlich hatte ich mir vorgenommen, so oft wie möglich mit dem Fahrrad ins Büro zu fahren. Doch dann gibt es immer wieder Gründe, dies nicht Redaktion Quality En- Markus Strehlitz, zu tun. Ich setze mich ins Auto, weil ich direkt nach Feier- mit dem Rad fahren. gineering, will viel öfter abend noch einkaufen will oder weil der Wetterbericht eine Regenwahrscheinlichkeit von 50 Prozent prognostiziert oder weil ich heute besonders spät dran bin. Ausreden sind eine besonders fiese Waffe des inneren Schweinehundes. Und er weiß sie einzusetzen. Mit dem Ergebnis, dass ich von den fünf Arbeitstagen in dieser Woche wieder nur an einem mit dem Fahrrad ins Büro gekommen bin. Doch Aufgeben zählt nicht. Ich habe mir jetzt Regenausrüstung gekauft. Und dank vorheriger Planung will ich gezielter und somit seltener einkaufen. Mal sehen, was der Schweinehund dazu sagt. Bild: Tom Oettle 10 Quality Engineering » 04 | 2022

I Q M Dokumentationshandhabe Belege entscheiden Neben dem Lieferkettengesetz gibt es viele weitere Gründe für eine digitale, logische, umfassende und jederzeit verfügbare Dokumentation wesentlicher Abläufe im eigenen Unternehmen. Denn die Fälle steigen, in denen deren Fehlen zu Problemen führt. Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) steht in den Startlöchern. Ab dem 01.01.2023 verpflichtet es Unternehmen mit mehr als 3000 Mitarbeitern, ab dem 01.01.2024 solche mit mehr als 1000, die teils umfangreich aufgesetzten Pflichtenkreise samt transparenter Dokumentation umzusetzen. Mittelbar wird dies aber auch nahezu alle anderen, kleineren Firmen treffen. Man darf davon ausgehen, dass in einigen Unternehmen Teile der Aufgaben im Rahmen der Umsetzung des LkSG in den Qualitätsabteilungen verankert werden. Eine Überprüfung und gegebenenfalls notwendige Aktualisierung der Dokumentationssysteme werden spätestens in diesen Fällen wichtige Aufgaben der Qualität – auch und insbesondere, weil eine fehlende oder intransparente Dokumentation eine Grundlage für Haftung sein kann. Aber nicht nur der Startschuss des LkSG, sondern auch diverse andere Gründe sollten Anlass dafür sein, digitale, logische, umfassende und auch jederzeit verfügbare Dokumentation wesentlicher Abläufe im eigenen Unternehmen zu implementieren. Seit einigen Monaten steigen die Fälle an, in denen eine solche Dokumentation (oder deren Fehlen) auch rechtlich erhebliche Konsequenzen haben kann: Streitigkeiten über Vertragsinhalte wie Preise und Preisgültigkeiten, Streitigkeiten über Materialqualitäten und deren Überprüfung, Streitigkeiten über Bezug von „Alternativmaterialien“ und deren Überprüfung oder aber auch Streitigkeiten im Rahmen von großvolumigen Feldaktionen bei mangelhaften Produkten. Man stößt immer wieder, auch in über Jahrzehnten etablierten wirtschaftlichen Beziehungen zwischen hoch innovativen Alles was Recht ist Daniel Wuhrmann von Reusch Rechtsanwälte liefert regelmäßige Beiträge zu rechtlichen Themen. www.reuschlaw.de Bild: Reusch Rechtsanwälte Unternehmen auf Situationen, in denen eine lückenlose Aufklärung und vor allem rechtlich eindeutige Lösung daran scheitern, dass wesentliche Punkte nicht eindeutig belegt werden können, weil sie nicht oder nicht vollständig dokumentiert wurden. Das hat nicht nur unmittelbare Auswirkungen im Verhältnis zwischen den beteiligen Geschäftspartnern, sondern kann auch bei beteiligten Behörden und Versicherungen zu negativen Konsequenzen bis hin zu Bußgeldern einerseits und dem (teilweisen) Verlust der Versicherungsdeckung andererseits führen. Allerdings wird auch niemand schlichtweg „alles“ dokumentieren können und wollen. Es ist daher zwingend notwendig, gemessen am eigenen Geschäftsfeld und den Verbindungen zu Kunden und Lieferanten sowie relevanten gesetzlichen Forderungen, festzulegen, was, wie und wo dokumentiert wird. T O O L S 23 9 24 25 26 1 2 3 4 5 Nächste Überprüfung 8 9 8 101112 7 12 11 10 Prüfplaketten Fehler Nacharbeit Ausbessern Prüfen 101112 1 26 6 2 7 9 6 7 8 Kennzeichnungspfeile 1 25 5 9 3 4 8 Prüfer Geprüft 5742 R.K. Prüferstempel Sofortlieferung und Infos: Tel.: 07720 810622 vertrieb@iqmtools.de www.iqmtools.de 6 101112 7 9 2 3 5 1 9 6 8 27 4 2 8 101112 101112 3 5 7 7 4 1 6 1 24 6 2 23 3 5 2 4 3 5 4