CxO Magazine_73.indd

thema-artikel
50
Legal & Finance
CxO Redactie
Ann Cools
Finance & Administration
Director
G4S Security Services
Johan Maes
CFO
Aquafi n
Kris Coppens
Finance Director
Bosal Benelux
Dave Vander Heyde
Financieel Manager
Ondernemingen Jan
De Nul
Volledige integratie dankzij BouwOffice
“De return is groter dan de kostprijs”
Van Laere is een bouwonderneming die het ERP-pakket
BouwOffi ce gebruikt. “De kracht van het systeem is vooral
dat de data van de verschillende modules gebruikt kunnen
worden door alle diensten zodat we een beeld krijgen van de
totale prestaties van het bedrijf”, aldus CFO Rudi De Winter.
Van Laere is actief in de sector van civiele
bouwwerken (bruggen, tunnels
en ondergrondse parkings) en privébouwwerken
(kantoren, appartementen,
rustoorden en ziekenhuizen). In
‘Turn-Key en PPS-constructies heeft
Van Laere in het recente verleden succesvol
projecten gerealiseerd.
Het personeelsaantal van de arbeiders
bij Van Laere fl uctueert tussen de 230
en 250. Het merendeel van de arbeiders
zijn bekisters. In laagconjunctuur
is het vooral zaak om alle medewerkers
aan boord te houden. “In hoogconjunctuur
doen we – indien nodig – meer
een beroep op onderaannemers”, aldus
Rudi De Winter, CFO bij Van Laere.
“Wij werken met profi t centers: schrijnwerkerij,
ijzervlechterij, loodgieterij,
elektriciens en materiaaldienst. Onze
Luc D’Hoine
Finance Director
Belgium
Fujitsu Technology
Solutions
Jean Volders
CFO
DHL Freight Belgium
Werner De Laet
CFO
Mobistar
profi t centers behoren tot de nv Van
Laere, maar worden voortdurend aan
de markt getoetst.”
Van Laere is ook actief in het Franstalige
landsgedeelte via haar dochtervennootschap
Thiran. Daarmee kan er
dichter bij de markt geopereerd worden.
Daarnaast heeft Van Laere een
participatie in 2 nichespelers, zoals
enerzijds Arthur Vandendorpe, gespecialiseerd
in restauratiewerken en anderzijds
Anmeco, gespecialiseerd in
metalen constructies.
Op het fi nanciële departement werken
er zo’n 10 medewerkers. “Een aantal
medewerkers houden zich bezig met
de administratie en de algemene boekhouding”,
vertelt Rudi De Winter. “Op
basis van de fase van een project wordt
CxO Magazine | August – September 2009 | www.cxonet.be
Patrick Descamps
CFO
EOC Belgium
Expert Group Finance
Rudi De Winter
CFO
Van Laere
een bepaald budget vrijgegeven. En
dat budget wordt afgetoetst met de reele
uitgaven. Het resultaat wordt maandelijks
besproken met de projectleider.
Op basis van die analyse gebeuren er
eventueel nog correcties. Zo komt men
tot een nieuwe prognose.”
Verder neemt iemand de facturatie
naar tijdelijke verenigingen voor zijn
rekening. En ten slotte houdt een van
de medewerkers zich bezig met de
vorderingsstaten en de uiteindelijke
facturatie naar de klant. Om alles gestroomlijnd
te laten verlopen, gebruikt
Van Laere het ERP-pakket BouwOffi ce
van KPD Services. Dat is de marktleider
in België op het gebied van ERP-paketten
voor bouwondernemingen. “Het is
een pakket dat we sinds de jaren ’90
gebruiken. Bij contracting is elk project
uniek en moet er gecalculeerd worden.
Specifi ek is de projectopvolging.”
Verschillende modules
Joost Gietelink
CFO - Randstad Group
Belgium & Luxemburg
Hoe werkt het ERP-pakket precies?
“Het bevat een aantal grote modules
die gegevens met elkaar delen. Maar
die ook onafhankelijk van elkaar kun