REGLEMENT VIR GRAAD 7-OUERFONDSINSAMELINGSKOMITEE ...

5. FINANSIëLE PROSEDURES
2
5.1 Gr 7’s het hul eie bankrekening en hanteer daarom hul eie
finansies.
5.2 ‘n Bankrekening word jaarliks geopen met tekenmagte deur die
dagbestuur.
5.3 Geen blanko, getekende tjeks mag gebruik word nie.
6. FONDSINSAMELINGSPROJEKTE
6.1 ‘n Behoefte bepaling vir moontlike projekte sal by die aanvang van
die Graad 7-termyn deur die Finansiële Komitee deurgegee word.
6.2 Uit bogenoemde sal die Ouervergadering ‘n keuse maak vir ‘n
Graad 7-projek vir die jaar asook kleiner projekte soos bv.
personeel en leerder geskenke.
6.3 Alle fondse deur die jaar geïn, sal uitsluitlik vir die gekose projekte
wees – afwykings hiervan bv. as prioriteite verander, sal slegs met
die goedkeuring van ‘n ouervergadering plaasvind.
6.4 Indien daar enige kontroversie in soverre finansies sou bestaan, sal
dit na die Finansiële Komitee verwys word vir uitsluitsel.
6.5 Alle atletiek tuisbyeenkomste sal uitsluitlik vir die Graad 7 komitee
gereserveer word as fondsinsamelingsgeleenthede.
7. PROJEKBEPALING
7.1 Die bepaling en toekenning van projekte vir fondsinsameling deur
die Graad 7-ouers moet in samewerking met die
Fondsinsamelingskomitee geskied.
7.2 Bywoning deur ‘n afgevaardigde vir dié doel, by die eerste
Fondsinsamelingsvergadering, word aanbeveel.
8. SNOEPWINKEL
8.1 Die Snoepwinkel word jaarliks deur die Finansiële Komitee en skool
aan die Graad 7-ouers toegeken vir fondsinsameling.
8.2 Die toekenning van die Snoepwinkel op tender sal berus by die
besluit van die vergadering van Graad 7-ouers.
8.3 Al die snoepie aankope en inbetalings word deur die Gr 7 ouers se
eie bankrekening hanteer, indien die snoepie nie op tender uitgaan
nie.
8.4 Tenderprosedure
Kyk bylae.