JAARVERSLAG 2009 - De Panne

PERSONEEL
40
> werking en organisatie
Werven bij het
gemeentebestuur
Het opvolgen van de selectieprocedures
werd in 2008 overgedragen
van de dienst Secretariaat naar de
dienst Personeel. Naar aanleiding
van de nieuwe rechtspositieregeling
werd de selectieprocedure in 2009
opnieuw op punt gezet. Er kwamen
18 nieuwe werknemers bij het bestuur
in dienst waarvan 9 personen
als seizoenspersoneel.
Bij het gemeentebestuur verlopen werving
en selectie volgens strikte procedures
die een objectieve en professionele
selectie en gelijke kansen voor
elke kandidaat waarborgen. Een selectieprocedure
van publicatie tot aanwerving
duurt gemiddeld drie maanden.
Van de selectieprocedure zoals
beschreven in de rechtspositie (art 3
tot en met 38) kan worden afgeweken
voor contractuele aanstellingen met
een tewerkstellingsduur van minder
dan twee jaar. Deze vacatures kunnen
worden ingevuld op basis van het
sollicitantenbestand, eventueel aan te
vullen met een publicatie in de media.
Het volstaat dan met de kandidaten
een selectiegesprek te houden. Een
lijst met de geschikte kandidaten wordt
hierna aan het college voorgelegd, die
dan aanstelt rekening houdend met de
termijn waarbinnen de kandidaten beschikbaar
zijn.
De selectieprocedure in een notendop
Een selectieprocedure start standaard met een update van de functiebeschrijving
via een secretarisbeslissing. Deze wordt steeds voor de selectie aangepast aan
de noden van de dienst in samenspraak met het diensthoofd. Dit garandeert
een selectie op maat van de dienst. Hierna wordt de functie open verklaard. Op
dit moment wordt ook beslist of er al dan niet een wervingsreserve zal worden
gehanteerd.
In deze eerste fase zal de uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen
bepaald worden. Op basis daarvan zal dan de publicatiedatum en het medium
vastgelegd worden. Er dienen minstens vijftien kalenderdagen te zitten tussen
de uiterste indiendatum en de publicatiedatum. Meestal wordt gepubliceerd in
de regionale media, aangevuld met een publicatie op www.depanne.be en www.
vdab.be (gratis publicatie). Hiernaast wordt ook het sollicitantenbestand aangeschreven.
Ter voorbereiding op vragen van kandidaten wordt een infobrochure
opgemaakt en op de site geplaatst.
Eens de uiterste indiendatum verlopen is worden de kandidaten toegelaten of
geweigerd tot de selectieprocedure en worden hiervan per brief op de hoogte
gebracht. De selectieprocedure wordt definitief vastgelegd, kandidaten en vakbonden
worden op de hoogte gebracht.
Uiteindelijk vinden de verschillende selectieonderdelen plaats waarvan een proces-verbaal
wordt opgemaakt door de secretaris van de jury. Het proces-verbaal
wordt dan voorgelegd aan het schepencollege. Hoewel het gemeentebestuur
met niet-vergelijkende examens werkt, wordt meestal de kandidaat met de hoogste
score aangesteld door het college. Indien hiervan afgeweken wordt, wordt dit
grondig gemotiveerd.
Een uitgebreid gamma aan selectieonderdelen
In de rechtspositieregeling worden per niveau de al dan niet optionele selectieonderdelen
weergegeven. Veel besturen kiezen ervoor één of meerdere selectieonderdelen
uit te besteden. Er zijn diverse spelers op de markt die gespecialiseerd
zijn in selecties. Wegens de kostprijs opteert De Panne er echter voor om de
selecties zelf te organiseren. Enkel in geval van assessment wordt een externe
firma in geschakeld.
Volgende selectieonderdelen worden meestal toegepast:
• Schriftelijk (De schriftelijke proef wordt steeds anoniem verbeterd en bestaat
voor de administratieve functies uit de combinatie van een kennisproef met