06.05.2013 Views

Analyses van huidige zwembaden - Gemeente Leidschendam ...

Analyses van huidige zwembaden - Gemeente Leidschendam ...

Analyses van huidige zwembaden - Gemeente Leidschendam ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Een toekomstig adequaat zwembadaanbod<br />

in de gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg<br />

Fase I: <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong><br />

Verkennend onderzoek<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg<br />

Grontmij | Marktplan<br />

Houten, 1 oktober 2009


Verantwoording<br />

Titel : Een toekomstig adequaat zwembadaanbod<br />

in de gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg<br />

Subtitel : Fase I: <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong><br />

Projectnummer :<br />

Referentienummer : 273598<br />

Revisie :<br />

Datum : 1 oktober 2009<br />

Auteur(s) : R.P. Geritan<br />

E-mail adres : robin.geritan@grontmijmarktplan.nl<br />

Gecontroleerd door :<br />

Paraaf gecontroleerd :<br />

Goedgekeurd door :<br />

Paraaf goedgekeurd :<br />

Contact : De Molen 36-40<br />

3994 DB Houten<br />

Postbus 119<br />

3990 DC Houten<br />

T +31 30 634 48 00<br />

F +31 30 635 00 70<br />

info@grontmijmarktplan.nl<br />

www.grontmijmarktplan.nl<br />

Pagina 2 <strong>van</strong> 31


Inhoudsopgave<br />

1 Fase I ............................................................................................................................ 5<br />

1.1 Opdrachtformulering ..................................................................................................... 5<br />

1.2 Plan <strong>van</strong> Aanpak?......................................................................................................... 5<br />

1.3 Geconsulteerde personen............................................................................................. 6<br />

1.4 De onderzoeksobjecten ................................................................................................ 6<br />

1.5 Verantwoording exploitatiegegevens Forum Kwadraat ................................................ 6<br />

1.6 Vergelijking met kengetallen......................................................................................... 6<br />

2 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> exploitatieresultaten ............................................................................... 7<br />

2.1 Inleiding......................................................................................................................... 7<br />

2.2 Exploitatieresultaten per zwembad............................................................................... 7<br />

2.3 Kostenverdeling per zwembad...................................................................................... 7<br />

2.4 Vergelijking met andere <strong>zwembaden</strong>............................................................................ 8<br />

2.5 Verloop <strong>van</strong> exploitatieresultaten.................................................................................. 8<br />

3 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> opbrengsten en -categorieën ............................................................... 10<br />

3.1 Inleiding....................................................................................................................... 10<br />

3.2 Ontwikkeling <strong>van</strong> ont<strong>van</strong>gen en verwachte bezoekaantallen ..................................... 10<br />

3.3 Bezoekvergelijking met soortgelijke <strong>zwembaden</strong> ....................................................... 10<br />

3.4 Beoordeling <strong>van</strong> bezettingsgraad en openstellingroosters......................................... 12<br />

3.5 Beoordeling <strong>van</strong> tarieven en mogelijkheden voor harmoniseren................................ 13<br />

3.6 Beoordeling <strong>van</strong> de effectiviteit en efficiency <strong>van</strong> de horeca...................................... 15<br />

3.7 Samenvatting <strong>van</strong> (potentiële) exploitatieverbeteringen............................................. 15<br />

4 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> kosten en -categorieën......................................................................... 16<br />

4.1 Inleiding....................................................................................................................... 16<br />

4.2 Exploitatiekosten......................................................................................................... 16<br />

4.3 Sluiten <strong>van</strong> het openluchtbad...................................................................................... 18<br />

4.4 Samenvatting <strong>van</strong> (potentiële) exploitatieverbeteringen............................................. 18<br />

5 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> zwembadbeheer................................................................................... 19<br />

5.1 Inleiding....................................................................................................................... 19<br />

5.2 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> het beheer <strong>van</strong> de <strong>zwembaden</strong>............................................................ 19<br />

5.3 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> de bedrijfsvoering en organisatie ......................................................... 21<br />

5.4 Samenvatting <strong>van</strong> resultaten en aanbevelingen......................................................... 23<br />

6 Externe ontwikkelingen ............................................................................................... 24<br />

6.1 Inleiding....................................................................................................................... 24<br />

6.2 Effecten op zwembadbehoefte als gevolg <strong>van</strong> geografische ligging.......................... 24<br />

6.3 Ontwikkeling <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong>aanbod in de regio ...................................................... 24<br />

6.4 Ontwikkelingen in bevolkingsopbouw en woningbouw, leerlingenprognoses ............ 25<br />

6.5 Zwem(bad)specifieke trends en ontwikkelingen......................................................... 25<br />

7 Consultatie <strong>van</strong> deskundigen...................................................................................... 27<br />

7.1 Inleiding....................................................................................................................... 27<br />

7.2 Enquête onder verenigingen en gebruikersgroepen .................................................. 27<br />

7.3 De Fluit: bedrijfsleiding en personeel.......................................................................... 28<br />

7.4 Forum Kwadraat: bedrijfsleiding en personeel ........................................................... 28<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 3 <strong>van</strong> 31


8 Hoofdlijnen voor het vervolg ....................................................................................... 29<br />

8.1 Inleiding....................................................................................................................... 29<br />

8.2 Wensen en behoefte aan een binnenbad en buitenbad............................................. 29<br />

8.3 Kwaliteit en kwantiteit <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong> - toekomstige behoefte........................... 29<br />

8.4 Implicaties <strong>van</strong> <strong>huidige</strong> beheervorm en aspecten bij alternatief beheer..................... 30<br />

8.5 Exploitatieperspectief bij gelijkblijvende <strong>zwembaden</strong> en -beheer............................... 31<br />

8.6 Vertrekpunt voor nader uitwerken <strong>van</strong> toekomstscenario’s........................................ 31<br />

8.7 Scenario’s om uit te werken in de volgende fase ....................................................... 31<br />

Bijlage 1: Overzicht <strong>van</strong> exploitatieresultaten 2008<br />

Bijlage 2: Criteria Keurmerk Veilig & Schoon<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 4 <strong>van</strong> 31


1 Fase I<br />

1.1 Opdrachtformulering<br />

Grontmij | Marktplan onderzoekt een toekomstig adequaat zwembadaanbod in de gemeente<br />

<strong>Leidschendam</strong>-Voorburg. Dit onderzoek is toegespitst op het beantwoorden <strong>van</strong> de vragen:<br />

• voldoen de <strong>zwembaden</strong> Forum Kwadraat en De Fluit nog aan de <strong>huidige</strong> en toekomstige<br />

maatschappelijke behoeften en gewenste kwaliteit?<br />

• op welke wijze kan en moet het beleid <strong>van</strong> gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg inzake beide<br />

<strong>zwembaden</strong> worden geharmoniseerd?<br />

Beantwoording <strong>van</strong> deze vragen dient te resulteren in realistische, betrouwbare en bruikbare<br />

informatie voor het door de gemeente formuleren <strong>van</strong> een toekomstvisie op de <strong>zwembaden</strong>.<br />

1.2 Plan <strong>van</strong> Aanpak?<br />

Onderstaand is het Plan <strong>van</strong> Aanpak op hoofdlijnen in beeld gebracht. Het voorliggend rapport<br />

behandelt de eerste vier delen. De overige delen (Fase) zijn beschreven in een apart rapport.<br />

<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> zwembadexploitaties<br />

<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> zwembadbeheer<br />

Externe ontwikkelingen<br />

Terugkoppeling<br />

Vaststellen <strong>van</strong> nader uit te werken scenario’s<br />

Toekomstig beheer <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong><br />

Financiële en maatschappelijke consequenties<br />

Alternatieven bij het ontwikkelingsproces<br />

Samenvattend vergelijk mogelijke toekomstscenario’s<br />

Oplevering eindrapport<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 5 <strong>van</strong> 31


1.3 Geconsulteerde personen<br />

Tijdens Fase I zijn hiernavolgende personen geconsulteerd:<br />

• Mw. K. Weemstra, gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg;<br />

• W. de Bruijn, gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg;<br />

• P. Lauret, gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg;<br />

• Teamleider de heer T. Kok, zwembad De Fluit;<br />

• Mw. R. <strong>van</strong> der Reijden, zwembad De Fluit;<br />

• Mw. E. <strong>van</strong> Vliet, zwembad De Fluit;<br />

• N. den Hamer, zwembad De Fluit;<br />

• W. List, zwembad De Fluit;<br />

• Mw. E. Schelling, Forum Kwadraat;<br />

• Mw. E. Jansen, Forum Kwadraat;<br />

• Mw. W. Toorenburg, Forum Kwadraat.<br />

Fase I<br />

Daarnaast is een enquête uitgevoerd onder verenigingen en gebruikersgroepen <strong>van</strong> beide<br />

<strong>zwembaden</strong>. De resultaten <strong>van</strong> deze enquête zijn met hen besproken op 8 juli 2009 tijdens een<br />

informatieavond. Hoofdstuk 7 geeft hierover nadere informatie.<br />

1.4 De onderzoeksobjecten<br />

De <strong>zwembaden</strong> De Fluit en Forum Kwadraat zijn onderling zeer verschillend:<br />

• zwembad De Fluit, is een multifunctioneel zwembad, bestaande uit een binnenbad (recreatief<br />

bassin, wedstrijdbassin, instructiebassin) en buitenbad (recreatief bassin en ligweide);<br />

• zwembad Forum Kwadraat bestaat uit een wedstrijdbad binnen een multifunctioneel complex.<br />

Zwembad De Fluit heeft 1.750 m 2 zwemwater, waar<strong>van</strong> 1.020 m 2 buitenwater. Het zwembad is<br />

in 1970 gebouwd en in 1992 gerenoveerd. Eigendom en beheer <strong>van</strong> dit zwembad zijn in handen<br />

<strong>van</strong> de gemeente. Zwembad Forum Kwadraat heeft 380 m 2 overdekt zwemwater. Het<br />

zwembad is begin jaren 90 gebouwd. Het eigendom <strong>van</strong> dit zwembad berust bij ArBeKo, een<br />

samenwerkingsverband <strong>van</strong> 3 pensioenfondsen, het beheer <strong>van</strong> dit zwembad is geprivatiseerd.<br />

1.5 Verantwoording exploitatiegegevens Forum Kwadraat<br />

De analyses voor zwembad Forum Kwadraat zijn uitgevoerd op basis <strong>van</strong> de aangereikte jaarrekeningen.<br />

Deze jaarrekeningen laten echter geen resultaten zien naar de accommodatiedelen<br />

zwembad/sporthal/horeca/zalen binnen Forum Kwadraat. Op basis <strong>van</strong> de ervaringen <strong>van</strong> de<br />

adviseur is een globale toerekening <strong>van</strong> exploitatieresultaten gemaakt naar zwembad Forum<br />

Kwadraat, als object <strong>van</strong> onderzoek. Deze globale toerekening is besproken met een vertegenwoordiger<br />

<strong>van</strong> Forum Kwadraat, operationeel manager mevrouw E. Schelling. Zij heeft de toerekening<br />

bevestigd, na nuancering <strong>van</strong> de verdeling naar kostenposten. Deze nuancering is<br />

door Grontmij | Marktplan verwerkt, waarna de analyses zijn uitgevoerd.<br />

1.6 Vergelijking met kengetallen<br />

Grontmij | Marktplan voert jaarlijks ongeveer 200 opdrachten uit. Het merendeel daar<strong>van</strong> heeft<br />

betrekking op de exploitatie <strong>van</strong> uiteenlopende zwemvoorzieningen. De informatie over de exploitaties<br />

wordt beheerd in het Marktplan Accommodatie Analyse Systeem (MAAS). Deze specifieke<br />

informatie heeft bruikbare kengetallen opgeleverd voor een vergelijking met de zwemvoorzieningen<br />

<strong>van</strong> de gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg (Fase I).<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 6 <strong>van</strong> 31


2 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> exploitatieresultaten<br />

2.1 Inleiding<br />

Dit hoofdstuk inventariseert en analyseert de volgende gegevens:<br />

• exploitatieresultaten en gemeentelijke kosten per zwembad;<br />

• een verdeling <strong>van</strong> toe te rekenen kosten per zwembad;<br />

• een vergelijking <strong>van</strong> het resultaat met andere baden;<br />

• historisch en verwacht verloop <strong>van</strong> de resultaten.<br />

Dit hoofdstuk toont in de volgende paragrafen telkens delen <strong>van</strong> de volledige exploitatieresultaten.<br />

Een gedetailleerd overzicht <strong>van</strong> de volledige exploitatieresultaten is opgenomen in bijlage I.<br />

In onderstaande tabellen zijn de gegevens in de vierde en vijfde kolom telkens gedempt weergegeven.<br />

Deze kolommen zijn een detaillering <strong>van</strong> exploitatieresultaten <strong>van</strong> zwembad De Fluit<br />

naar enerzijds binnenbad en anderzijds buitenbad.<br />

2.2 Exploitatieresultaten per zwembad<br />

Basis zijn de exploitatieresultaten en gemeentelijke kosten voor de <strong>zwembaden</strong> <strong>van</strong> 2008. 2008<br />

is het laatst bekende afgesloten boekjaar, waarover exploitatie <strong>van</strong> De Fluit en Forum Kwadraat<br />

heeft plaatsgevonden.<br />

Exploitatieresultaat en gemeentelijke kosten <strong>zwembaden</strong> (in euro’s, afgerond)<br />

Inkomsten<br />

Forum<br />

Kwadraat De Fluit<br />

waar<strong>van</strong><br />

overdekt<br />

waar<strong>van</strong><br />

openlucht<br />

Totaal twee<br />

<strong>zwembaden</strong><br />

exploitatieresultaat € -133.000 € -1.302.000 € -1.092.000 € -211.000 € -1.435.000<br />

<strong>Gemeente</strong>lijke kosten € -527.000 € -1.541.000 € -1.287.000 € -255.000 € -2.068.000<br />

Het exploitatieresultaat <strong>van</strong> de twee <strong>zwembaden</strong> samen bedraagt ruim -€ 1,4 miljoen, dit is exclusief<br />

groot onderhoud, huurkosten en exploitatiebijdrage, huurkosten voor Forum Kwadraat en<br />

kapitaallasten voor De Fluit. Rekening houdend met genoemde kosten komen de totale gemeentelijke<br />

kosten voor beide <strong>zwembaden</strong> samen op afgerond € 2,1 miljoen.<br />

2.3 Kostenverdeling per zwembad<br />

Onderstaande tabel toont dezelfde resultaten als in bovenstaande tabel, maar dan in procenten:<br />

dit geeft aanvullend inzicht in de onderlinge kostenverdeling.<br />

Kostenverdeling per zwembad<br />

Inkomsten<br />

Forum<br />

Kwadraat De Fluit<br />

waar<strong>van</strong><br />

overdekt<br />

waar<strong>van</strong><br />

openlucht<br />

Totaal twee<br />

<strong>zwembaden</strong><br />

exploitatieresultaat 9% 91% 76% 15% 100%<br />

<strong>Gemeente</strong>lijke kosten 25% 75% 62% 12% 100%<br />

<strong>Gemeente</strong>lijke kosten<br />

De meeste kosten (75%) komen voor rekening <strong>van</strong> zwembad De Fluit. Bedacht moet echter<br />

worden dat zwembad De Fluit sterk afwijkend is <strong>van</strong> zwembad Forum Kwadraat en dat bovendien<br />

50% <strong>van</strong> het tekort <strong>van</strong> De Fluit wordt veroorzaakt door aan het zwembad toegerekende<br />

kosten <strong>van</strong>uit het gemeentekantoor (§ 4.2 gaat hier op in). 62% <strong>van</strong> de gemeentelijke zwembadkosten<br />

kan worden toegekend aan het binnenbad <strong>van</strong> De Fluit en 13% aan het buitenbad.<br />

Dit laatste percentage lijkt laag, maar staat in relatie met een aanzienlijk korter gebruiksgenot<br />

(openstelling: 3,5 maand).<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 7 <strong>van</strong> 31


<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> exploitatieresultaten<br />

2.4 Vergelijking met andere <strong>zwembaden</strong><br />

Of een zwembad goede of slechte resultaten behaalt, is vast te stellen door het exploitatieresultaat<br />

te vergelijken met dat <strong>van</strong> soortgelijke <strong>zwembaden</strong> in vergelijkbare gemeenten. Kosten<br />

voor groot onderhoud, kapitaallasten en huurkosten blijven dan buiten beschouwing, omdat deze<br />

een objectieve vergelijkbaarheid belemmeren. Een objectieve vergelijking vindt plaats door<br />

de dekkingsgraad. De dekkingsgraad geeft aan in hoeverre exploitatieopbrengsten de exploitatiekosten<br />

dekken. De dekkingsgraad <strong>van</strong> de <strong>zwembaden</strong> in <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg ten opzichte<br />

<strong>van</strong> vergelijkbare baden is:<br />

100%<br />

80%<br />

60%<br />

40%<br />

20%<br />

0%<br />

82%<br />

Forum<br />

Kw adraat<br />

36%<br />

38%<br />

25%<br />

48%<br />

De Fluit binnenbad buitenbad beide<br />

zw embaden<br />

Vergelijkbare <strong>zwembaden</strong> hebben een dekkingsgraad <strong>van</strong> circa 60% tot 80%, combibaden scoren<br />

normaal gesproken iets gunstiger binnen deze bandbreedte dan overdekte <strong>zwembaden</strong>. Uit<br />

de figuur komt naar voren dat zwembad Forum Kwadraat een financieel gunstige exploitatie<br />

heeft. Zwembad De Fluit scoort financieel ongunstiger dan gemiddeld. Deze score wordt voor<br />

een groot deel veroorzaakt door de substantiële toegerekende kosten <strong>van</strong>uit het gemeentekantoor.<br />

Zonder deze kosten ontstaat voor zwembad De Fluit een dekkingsgraad <strong>van</strong> 58%.<br />

Bij een beoordeling <strong>van</strong> slechter of beter past terughoudendheid. Een financieel gunstige exploitatie<br />

zegt niets over de kwaliteit <strong>van</strong> de dienstverlening. Politiek bestuurlijke keuzes voor<br />

langdurige openstelling of lage tarieven kunnen een op het oog slechter financieel resultaat verantwoorden.<br />

Dat ligt anders als sprake is <strong>van</strong> bijvoorbeeld excessief hoge kosten voor schoonmaak,<br />

promotie of personeel. Verderop in dit onderzoek gaan wij hier nader op in.<br />

2.5 Verloop <strong>van</strong> exploitatieresultaten<br />

Ook moet worden bedacht dat bovenstaande bevindingen een momentopname zijn. Het is<br />

daarom belangwekkend kennis te nemen <strong>van</strong> resultaten over een langere periode. Zo kan het<br />

exploitatieverloop worden gevolgd en een toekomstige ontwikkeling bij gelijkblijvend beleid<br />

voorzichtig in beeld worden gebracht. Onderstaande figuur toont over een langere periode het<br />

exploitatietekort <strong>van</strong> zwembad De Fluit.<br />

Exploitatietekort in euro’s<br />

2.000.000<br />

1.600.000<br />

1.200.000<br />

800.000<br />

400.000<br />

0<br />

1999 2001 2003 2005 2007 2009 2011 2013 2015<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 8 <strong>van</strong> 31


<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> exploitatieresultaten<br />

Het exploitatietekort <strong>van</strong> zwembad De Fluit vertoont een oplopende lijn. In 2006 is deze lijn tijdelijk<br />

negatief beïnvloed door incidentele extra kosten als gevolg <strong>van</strong> renovatie. Het trekken <strong>van</strong><br />

conclusies over komende resultaten dient te worden gerelativeerd, omdat niet bekend is wat de<br />

toekomst brengt. Wel laat het geprognosticeerde exploitatieverloop de indruk achter <strong>van</strong> een<br />

verder toenemend exploitatietekort. Een vergelijkbaar overzicht voor zwembad Forum Kwadraat<br />

is niet voldoende betrouwbaar te tonen, omdat benodigde gegevens daarvoor ontbreken.<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 9 <strong>van</strong> 31


3 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> opbrengsten en -categorieën<br />

3.1 Inleiding<br />

Het identificeren <strong>van</strong> uiterste verantwoorde verbeteringsmogelijkheden verloopt via een analyse<br />

<strong>van</strong> bezoek- en exploitatiecijfers. Tegen deze achtergrond komen vervolgens aan de orde:<br />

• ontwikkeling <strong>van</strong> reeds ont<strong>van</strong>gen en te verwachten bezoekaantallen;<br />

• een bezoekvergelijking met bezoekers <strong>van</strong> soortgelijke <strong>zwembaden</strong>;<br />

• een beoordeling <strong>van</strong> de bezettingsgraad en openstellingroosters;<br />

• beoordeling <strong>van</strong> tarieven en mogelijkheden voor harmoniseren;<br />

• beoordeling <strong>van</strong> de effectiviteit en de efficiency <strong>van</strong> de horeca;<br />

• een samenvatting <strong>van</strong> (potentiële) exploitatieverbeteringen.<br />

3.2 Ontwikkeling <strong>van</strong> ont<strong>van</strong>gen en verwachte bezoekaantallen<br />

De twee <strong>zwembaden</strong> in de gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg ont<strong>van</strong>gen gemiddeld zo’n<br />

365.000 tot 385.000 bezoeken per jaar. Op basis hier<strong>van</strong> zou je kunnen stellen dat iedere inwoner<br />

gemiddeld 5 keer per jaar naar een <strong>van</strong> de twee <strong>zwembaden</strong> gaat. Landelijk gezien ligt<br />

dit aantal vergelijkbaar.<br />

Zwembad De Fluit Zwembad Forum Kwadraat<br />

300.000<br />

225.000<br />

150.000<br />

75.000<br />

0<br />

1999 2001 2003 2005 2007 2009 2011 2013 2015<br />

0<br />

1999 2001 2003 2005 2007 2009 2011 2013 2015<br />

Over een langere periode verloopt de bezoekontwikkeling in een neergaande golf. Van invloed<br />

hierop is de leeftijd <strong>van</strong> beide <strong>zwembaden</strong>. Vooral zwembad De Fluit is verouderd, wat een negatief<br />

effect heeft op haar recreatieve aantrekkingskracht. Bovenstaande linkerfiguur laat nog<br />

een “dip” in het bezoekaantal <strong>van</strong> De Fluit in 2004 zien. Deze dip is veroorzaakt door brand.<br />

Bovenstaande trends zijn slechts indicatief: zo heeft recreatief zwemmen zich de afgelopen jaren<br />

ook landelijk negatief ontwikkeld en geregistreerde bezoekaantallen kunnen zijn beïnvloed<br />

door het tussentijds invoeren <strong>van</strong> 2x ½-uurlessen in plaats <strong>van</strong> uurlessen voor zweminstructie.<br />

3.3 Bezoekvergelijking met soortgelijke <strong>zwembaden</strong><br />

Onderstaande tabel toont eerst bezoekaantallen per bezoekcategorie over 2008. De <strong>huidige</strong><br />

bezoekregistratie <strong>van</strong> verenigingen/groepen en onderwijsinstellingen binnen Forum Kwadraat<br />

toont geen exacte aantallen. Deze bezoekaantallen zijn door Grontmij | Marktplan geraamd.<br />

Forum<br />

Kwadraat<br />

300.000<br />

225.000<br />

150.000<br />

75.000<br />

De Fluit<br />

waar<strong>van</strong><br />

binnenbad<br />

waar<strong>van</strong><br />

buitenbad<br />

Totaal twee<br />

<strong>zwembaden</strong><br />

recreatief zwemmen 35.000 142.000 118.000 24.000 177.000<br />

doelgroepactiviteiten 7.900 7.200 7.200 0 15.100<br />

particuliere zweminstructie 29.000 38.000 38.000 0 67.000<br />

verenigingen en groepen 32.000 30.000 30.000 0 62.000<br />

onderwijsinstellingen 7.700 5.800 5.800 0 13.500<br />

totaal zwembad (afgerond) 112.000 223.000 199.000 24.000 335.000<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 10 <strong>van</strong> 31


<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> opbrengsten en -categorieën<br />

Bezoekvergelijking vindt plaats per zwembad en per bezoekerscategorie. Bij deze vergelijking<br />

betrekken wij de animocijfers <strong>van</strong> de betreffende bezoekcategorieën. Animocijfers geven aan<br />

hoe vaak per jaar potentiële bezoekers een zwembad bezoeken voor een specifieke activiteit.<br />

combibad<br />

De Fluit<br />

combibaden<br />

landelijk<br />

Animocijfers<br />

overdekt bad<br />

Forum Kwadraat<br />

overdekt bad<br />

landelijk<br />

recreatief zwemmen 3,7 2,4-3,4 1,0 1,3-1,9<br />

doelgroepactiviteiten 0,2 0,4-1,0 0,2 0,3-0,9<br />

particuliere zweminstructie 0,7 0,8-1,6 0,8 0,6-1,2<br />

verenigingen en groepen 1,1 0,7-1,3 0,9 0,5-1,1<br />

onderwijsinstellingen 0,2 0,5-1,1 0,2 0,5-1,0<br />

totaal zwembad 5,9 4,8-8,4 3,2 3,2-5,2<br />

Uit een nadere analyse komt als volgt naar voren.<br />

Zwembad De Fluit Zwembad Forum Kwadraat<br />

Recreatief zwemmen (overdekt en openlucht)<br />

• Zeer hoge score<br />

• Circa 30% bezoek <strong>van</strong> buiten gemeente<br />

• Afnemend door veroudering aanbod<br />

• Geen potentie bij gelijkblijvend aanbod<br />

• Wel potentie bij vernieuwd aanbod<br />

• Cruciale vraag: is recreatief zwemmen een<br />

gewenste activiteit voor subsidiëring?<br />

Doelgroepen<br />

• Lage score<br />

• Potentie <strong>van</strong> 50% meerbezoek bij vernieuwing<br />

<strong>van</strong> de zwemactiviteiten<br />

• Voorwaarde: een op de zwemactiviteiten toegespitste<br />

personeelsinzet<br />

• Potentieel meerbezoek: 2.800 bezoeken<br />

Particuliere zweminstructie<br />

• Enigszins lage score<br />

• Wachtlijst voor zwemlessen 1<br />

• bij zwembad: 1,0 tot 1,5 jaar<br />

• bij vereniging: 1,5 tot 2,0 jaar<br />

• Potentie <strong>van</strong> 10% tot 25% meerbezoek bij<br />

• Efficiëntieverbetering groepsgrootte (gemiddeld<br />

12 leerlingen per actieve les)<br />

• Zwemlessen op zaterdagochtend en licht<br />

verbeterde programmering doordeweeks<br />

• Potentieel meerbezoek: 8.000 bezoeken<br />

Verenigingen en groepen<br />

• Gemiddeld tot hoge score<br />

• Geen potentie voor substantieel meerbezoek<br />

Scholen<br />

• Geen potentie voor meerbezoek <strong>van</strong>wege afschaffen<br />

schoolzwemmen (geen kerntaak)<br />

• Huidig bezoek betreft specifieke regeling voor<br />

wijkschool De Springplank/<strong>van</strong>gnetzwemmen<br />

1 Bron: bedrijfsleiding / zwemverenigingen.<br />

2 Bron: bedrijfsleiding / receptie.<br />

Recreatief zwemmen<br />

• Lage score<br />

• Beperkte recreatieve waarde zwembad<br />

• Gepositioneerd als gespecialiseerd bad voor<br />

banenzwemmen<br />

• Als gespecialiseerd bad voor banenzwemmen<br />

een optimaal bezoekresultaat<br />

• Geen substantiële potentie voor meerbezoek<br />

Doelgroepen<br />

• Enigszins lage score<br />

• Enige potentie <strong>van</strong> meerbezoek door invoeren<br />

meer eigentijdse zwemactiviteiten. Fors meerbezoek<br />

wordt belemmerd door gebouwspecifieke<br />

kenmerken<br />

• Potentieel meerbezoek: 500 bezoeken<br />

Particuliere zweminstructie<br />

• Gemiddelde score<br />

• Wachtlijst voor zwemlessen 2<br />

• 9 maanden tot 1,5 jaar<br />

• Enige potentie door optimaliseren rooster. Fors<br />

meerbezoek wordt belemmerd door gebouwspecifieke<br />

kenmerken<br />

• Potentieel meerbezoek: 1.000 bezoeken<br />

Verenigingen en groepen<br />

• Als bij De Fluit<br />

Scholen<br />

• Als bij De Fluit<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 11 <strong>van</strong> 31


3.4 Beoordeling <strong>van</strong> bezettingsgraad en openstellingroosters<br />

<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> opbrengsten en -categorieën<br />

Gebruiksintensiteit <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong> in relatie tot beschikbare zwemwater capaciteit<br />

Een indicatie voor het bepalen <strong>van</strong> een hoge of lage bezetting bij een zwembad ontstaat door<br />

het in relatie brengen <strong>van</strong> de beschikbare capaciteit aan zwemwater in m 2 met het aantal zwembadbezoeken<br />

per gebruiksuur.<br />

De Fluit binnen buiten Forum Kwadraat Landelijk norm<br />

recreatief 23,7 m 2 13,7 m 2 12,0 m 2 6-12 m 2<br />

overig 9,6 m 2 -- 7,4 m 2 4-10 m 2<br />

Naar voren komt dan dat zwembad De Fluit boven de landelijk gemiddelde norm scoort. De indruk<br />

kan hierbij ontstaan dat er sprake is <strong>van</strong> overcapaciteit aan zwemwater. Uit nadere beoordeling<br />

blijkt echter, dat de hoge scores voor De Fluit vooral positief worden beïnvloed door ruime<br />

openstellingtijden. Zwembad Forum Kwadraat scoort vergelijkbaar met de landelijke norm,<br />

maar dit zwembad is, vooral qua recreatief aanbod, niet vergelijkbaar met De Fluit.<br />

Relatie tussen openstellingtijden en wensen en behoeften <strong>van</strong> bezoekers<br />

• De openstellingtijden <strong>van</strong> beide <strong>zwembaden</strong> kunnen worden getypeerd als traditioneel en<br />

beproefd, met onder andere particuliere zweminstructie aan het eind <strong>van</strong> de middag, zwembadgebruik<br />

door verenigingen tijdens de avonden en de vroege ochtenden, et cetera.<br />

• De Fluit positioneert zich vooral als recreatief zwembad is in ruime mate open voor recreatief<br />

zwemmen. Dit is maatschappelijk aantrekkelijk en wordt positief gewaardeerd, getuige de<br />

recreatieve bezoekaantallen;<br />

• Het openluchtbad <strong>van</strong> De Fluit is open <strong>van</strong> eind mei tot september. De bedrijfsleiding <strong>van</strong> De<br />

Fluit heeft eerder geëxperimenteerd met ruimere openstellingtijden voor het buitenbad, maar<br />

de belangstelling hiervoor is beperkt gebleken. Het zwembad is eind april gebruiksklaar, zodat<br />

het kan worden opengesteld bij goed weer en animo bij bezoekers. Kortom: gericht op<br />

de wensen <strong>van</strong> potentiële bezoekers.<br />

• Zwembad Forum Kwadraat positioneert zich als zwembad voor zwemsport, zweminstructie<br />

en banenzwemmen. Zo is het zwembad vier ochtenden per week al om 7.00 uur open voor<br />

banenzwemmen. Normaal gesproken geen financieel aantrekkelijk tijdstip, wel maatschappelijk<br />

aantrekkelijk.<br />

Gebruiksintensiteit <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong> in relatie tot de openstellingtijden<br />

- De Fluit -<br />

Zwembad De Fluit heeft gemiddeld 17 bezoekers per bassin per uur. Dit is laag in vergelijking<br />

tot wat in de branche gebruikelijk is: ten minste 25 bezoekers per uur per bassin. Op<br />

basis hier<strong>van</strong> ligt efficiëntieverbetering voor de hand door activiteiten met een laag zwembadbezoek<br />

terug te dringen. Doordat zwembassins afzonderlijk afsluitbaar zijn, is exclusieve<br />

openstelling <strong>van</strong> specifieke bassins mogelijk. Als gevolg hier<strong>van</strong> kan de personele inzet<br />

worden verminderd en een efficiëntieslag worden gemaakt. Hieruit voortkomende verbeteringen<br />

zijn afhankelijk <strong>van</strong> de mogelijkheid om personeel elders in te zetten.<br />

- Forum Kwadraat -<br />

Forum Kwadraat heeft bijna 35 bezoekers per uur per bassin. Exploitatietechnisch is dit verantwoord.<br />

Horizontale programmering <strong>van</strong> openstellingroosters<br />

Bij horizontale programmering heeft een opstellingrooster een voor bezoekers herkenbare<br />

structuur. In de praktijk komt het erop neer dat gelijke activiteiten op gelijke momenten beginnen<br />

en eindigen. Beide <strong>zwembaden</strong> hanteren horizontale programmering en dat is goed. Bij beide<br />

<strong>zwembaden</strong> valt echter op dat het rooster nog enkele “onbezette” momenten kent.<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 12 <strong>van</strong> 31


<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> opbrengsten en -categorieën<br />

- De Fluit -<br />

Vooral <strong>van</strong> toepassing op de zaterdagmorgen. Dan kan particuliere zweminstructie worden<br />

gegeven, zodat de wachtlijst afneemt en de maatschappelijke functie <strong>van</strong> het zwembad toeneemt.<br />

Door het zwembad is aangegeven dat het zwembad moeite heeft om geschikte<br />

zweminstructeurs te werven en in te zetten. Dit is een in de branche bekend verschijnsel.<br />

- Forum Kwadraat -<br />

Forum Kwadraat heeft ook nog enkele mogelijkheden om het rooster te optimaliseren ten<br />

gunste <strong>van</strong> extra zwemlessen (bijvoorbeeld zogenoemde turbolessen), die de wachtlijst terugdringen<br />

en extra inkomsten genereren.<br />

Multifunctioneel <strong>zwembaden</strong>gebruik en mogelijkheden voor optimalisering<br />

Beide <strong>zwembaden</strong> kunnen in onze optiek meer multifunctioneel worden ingezet door het<br />

programmeren <strong>van</strong> nieuwe eigentijdse doelgroepactiviteiten.<br />

- De Fluit -<br />

Gedacht kan worden aan bijvoorbeeld aquafitness, maar ook aan het innoveren <strong>van</strong> bestaande<br />

doelgroepactiviteiten, zoals het invoeren <strong>van</strong> Fifty-Fit (in plaats <strong>van</strong> het <strong>huidige</strong><br />

Meer Bewegen <strong>van</strong> Ouderen).<br />

- Forum Kwadraat -<br />

De accommodatie kent enige beperkingen, zodat bijvoorbeeld aquasteps moeilijker uitvoerbaar<br />

is. Aquaspinning vereist weer een investering, die moet worden terugverdiend. Nadere<br />

oriëntaties op nieuwe kansrijke zwemactiviteiten liggen voor de hand.<br />

3.5 Beoordeling <strong>van</strong> tarieven en mogelijkheden voor harmoniseren<br />

Tariefhoogte in relatie tot tarieven <strong>van</strong> soortgelijke <strong>zwembaden</strong> in de regio<br />

Het betreft een beoordeling <strong>van</strong> de gemiddeld gewogen tarieven voor recreatief zwemmen,<br />

doelgroepen en particuliere zwemlessen. Gemiddeld gewogen tarief: opbrengsten per bezoekcategorie<br />

gedeeld door het hierbij behorende bezoekaantal. Dit tarief houdt rekening<br />

met onderling afwijkende tariefstructuren en aan bezoekcategorieën verbonden extra opbrengsten,<br />

bijvoorbeeld inschrijfkosten voor zwemles. Het gemiddeld gewogen tarief wijkt af <strong>van</strong> voor<br />

de klant herkenbare tarieven en maakt onderzoektechnisch een zuivere vergelijking mogelijk.<br />

Recreatief<br />

Doelgroepen<br />

Particuliere zweminstructie<br />

De Fluit Forum Kwadraat Landelijk<br />

€ 2,90<br />

€ 4,20<br />

€ 3,60<br />

€ 3,10<br />

€ 4,20<br />

€ 8,50<br />

€ 3,00 - € 4,00<br />

€ 3,50 - € 5,00<br />

€ 5,00 - € 9,50<br />

- Recreatief zwemmen -<br />

Zwembad De Fluit hanteert een laag tarief, zeker in relatie tot haar recreatieve productaanbod.<br />

In vergelijking met soortgelijke <strong>zwembaden</strong> is in onze optiek een tariefaanpassing met<br />

+10% maatschappelijk aanvaardbaar. Bij deze tariefverhoging reiken wij het volgende aan:<br />

• tariefverhoging kan vrijwel volledig plaatsvinden door het terugdringen <strong>van</strong> de <strong>huidige</strong><br />

hoge kortingen bij de 10-baden kaarten (17%) en vooral 30-badenkaarten (32%);<br />

• voorgesteld wordt het ver<strong>van</strong>gen <strong>van</strong> genoemde meerbaden kaarten door een 12 badenkaart<br />

(met korting <strong>van</strong> 8,5%) en 25-badenkaart (met kortingen <strong>van</strong> 12%);<br />

• potentiële exploitatieverbetering: afgerond € 35.000,--.<br />

Het tarief <strong>van</strong> Forum Kwadraat beoordelen wij als in evenwicht met het productaanbod.<br />

- Doelgroepen -<br />

De tarieven <strong>van</strong> de <strong>zwembaden</strong> De Fluit en Forum Kwadraat zijn marktconform.<br />

- Particuliere zweminstructie -<br />

De gemiddeld gewogen tarieven <strong>van</strong> De Fluit (€ 3,60) en Forum Kwadraat (€ 8,50) wijken<br />

onderling sterk af. Mede als gevolg hier<strong>van</strong> zijn ook de opbrengsten voor particuliere zweminstructie<br />

verschillend: € 291.000,-- voor Forum Kwadraat en € 91.000,-- voor De Fluit.<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 13 <strong>van</strong> 31


<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> opbrengsten en -categorieën<br />

Het tarief <strong>van</strong> zwembad De Fluit is maatschappelijk aantrekkelijk maar heeft wel zijn prijs.<br />

De uiteenlopende tariefstelling leidt markttechnisch niet tot problemen, maar is in onze optiek<br />

ongewenst, vooral in relatie tot de gemeentelijke betrokkenheid bij beide publieke<br />

<strong>zwembaden</strong>.<br />

Wij zijn <strong>van</strong> mening dat het verhogen <strong>van</strong> het gemiddelde tarief <strong>van</strong> De Fluit <strong>van</strong> € 3,60 tot<br />

de onderkant <strong>van</strong> de bandbreedte, zijnde € 5,00, maatschappelijk aanvaardbaar is.<br />

Potentiële exploitatieverbetering: € 53.000,--.<br />

Aandachtspunten:<br />

• gelet op de forse tariefverhoging geven wij hiervoor een gefaseerde invoering hier<strong>van</strong> in<br />

overweging (bijvoorbeeld tariefverhoging over een periode <strong>van</strong> 3 jaar);<br />

• in zwembad De Fluit wordt ook elementaire zwemles gegeven door twee zwemverenigingen.<br />

Nadere afspraken met deze zwemverenigingen moeten worden gemaakt over de<br />

tariefstelling (overigens beoordelen wij het geven <strong>van</strong> zweminstructie door de verenigingen<br />

als negatief uit overwegingen <strong>van</strong> concurrentie, kwaliteit en imago).<br />

Verenigingen/groepen en overig instructiegebruik<br />

Wij beoordelen het tarief dat verenigingen voor een uur zwembadgebruik moeten betalen<br />

in relatie tot de kostprijs <strong>van</strong> een uur zwembadgebruik. Deze kostprijs baseert zich op de<br />

exploitatiekosten per bassin per uur. De kostprijs voor overig instructiegebruik houdt rekening<br />

met aanvullende inzet <strong>van</strong> 2 zweminstructeurs.<br />

Verenigingen<br />

Instructiegebruik<br />

De Fluit Forum Kwadraat<br />

Per uur Huidig tarief kostprijs Huidig tarief kostprijs<br />

€ 86,00<br />

€ 114,00<br />

€ 107,00<br />

€ 153,00<br />

€ 134,00<br />

n.b.<br />

€ 97,00<br />

€ 147,00<br />

Bij De Fluit komt naar voren dat de kosten <strong>van</strong> een uur zwembadgebruik niet worden gedekt<br />

door het tarief dat de verenigingen/groepen daarvoor betalen. Overwogen zou kunnen worden<br />

om de tarieven voor De Fluit te doen stijgen, zodat ten minste de hiermee samenhangende exploitatiekosten<br />

worden gedekt. Dat zou echter ook betekenen dat onderling afwijkende tarieven<br />

voor verenigingen <strong>van</strong> De Fluit en Forum Kwadraat gehandhaafd blijft.<br />

Maatschappelijke effecten <strong>van</strong> harmoniseren <strong>van</strong> zwemtarieven<br />

Tariefverhoging heeft consequenties voor gebruikers en is per definitie maatschappelijk onaantrekkelijk.<br />

Echter, ook kan worden gerefereerd aan een gelijkblijvend maatschappelijk rendement<br />

zolang bezoekaantallen aanhouden en niet afnemen. De voorgestelde tariefverhogingen<br />

blijven binnen de marges <strong>van</strong> de prijselasticiteit, wij verwachten geen bezoekafname ondanks<br />

de voorgestelde tariefverhoging. Bij een forsere tariefverhoging verwachten wij wel negatieve<br />

maatschappelijke effecten.<br />

Mogelijkheden om tarieven te harmoniseren<br />

Het harmoniseren <strong>van</strong> tarieven kan wenselijk zijn voor zwemactiviteiten die vergelijkbaar zijn<br />

(gelijk productaanbod) en waarbij sprake is <strong>van</strong> sterk verschillende tarieven:<br />

• recreatief zwemmen: het productaanbod in De Fluit en Forum Kwadraat is onvergelijkbaar;<br />

• doelgroepactiviteiten: de tarieven voor doelgroepactiviteiten zijn als vergelijkbaar;<br />

• particuliere zweminstructie: wij stellen gefaseerde tariefverhoging voor, voor de tarieven <strong>van</strong><br />

De Fluit. Volledig harmoniseren <strong>van</strong> deze tarieven achten wij aan de orde na nadere besluitvorming<br />

over het toekomstige beheer <strong>van</strong> de twee <strong>zwembaden</strong>;<br />

• verenigingen/groepen: de tarieven zijn al vergelijkbaar;<br />

• instructiegebruik: voorgesteld wordt dit tarief op termijn te verhogen.<br />

Grontmij | Marktplan adviseert om bij maatregelen voor tariefverhoging en/of het harmoniseren<br />

<strong>van</strong> tarieven te zorgen voor adequate communicatie hierover.<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 14 <strong>van</strong> 31


3.6 Beoordeling <strong>van</strong> de effectiviteit en efficiency <strong>van</strong> de horeca<br />

<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> opbrengsten en -categorieën<br />

- De Fluit -<br />

Zwembad De Fluit heeft een horecapunt bij het recreatieve bassin. De exploitatie <strong>van</strong> dit horecapunt<br />

is uitbesteed op basis <strong>van</strong> een overeenkomst met een looptijd <strong>van</strong> 10 jaar. De expiratiedatum<br />

<strong>van</strong> deze overeenkomst is onlangs gepasseerd. Hiermee blijft de <strong>huidige</strong> horeca-aanpak<br />

vooralsnog ongewijzigd. De horecapacht <strong>van</strong> € 6.450,-- is overigens marktconform en vormt<br />

geen substantiële verliespost (het maximaal horeca-rendement ramen wij bij een efficiënte bedrijfsvoering<br />

op € 8.800,--. De risico’s moeten dan zelf worden gedragen).<br />

- Forum Kwadraat -<br />

De horeca <strong>van</strong> Forum Kwadraat blijft buiten beschouwing, omdat deze niet specifiek zwembadgericht<br />

is maar ook dienst doet voor de sporthal en de overige ruimten.<br />

3.7 Samenvatting <strong>van</strong> (potentiële) exploitatieverbeteringen<br />

Onderstaande samenvatting <strong>van</strong> potentiële exploitatieverbeteringen zijn indicatief en bij optimaal<br />

beheer en management.<br />

Potentieel meerbezoek:<br />

• Doelgroepen (2.800 bezoeken * € 4,20)<br />

• Part.zweminstructie (8.000 * € 2,40)<br />

Optimaliseren openstellingrooster<br />

(sluiten bij activiteiten met weinig bezoek)<br />

Tariefverhoging<br />

• Recreatief zwemmen<br />

• Particuliere zweminstructie<br />

De Fluit Forum<br />

Kwadraat<br />

€ 11.800,--<br />

€ 19.200,--<br />

pm<br />

€ 35.000,--<br />

€ 53.000,--<br />

Potentieel meerbezoek:<br />

• Doelgroepen (600 bezoeken * € 4,20)<br />

• Part.zweminstructie (1.000 * € 8,50)<br />

€ 2.500,--<br />

€ 8.500.--<br />

Potentiële exploitatieverbeteringen € 119.000,-- € 11.000,--<br />

Totaal: € 130.000,--<br />

Deze exploitatieverbeteringen zijn ten opzichte <strong>van</strong> de resultaten <strong>van</strong> 2008. Bij het uitwerken<br />

<strong>van</strong> toekomstscenario’s spelen nog andere aspecten een rol, zoals een fluctuerende bezoekontwikkeling,<br />

met name bij het recreatief zwemmen.<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 15 <strong>van</strong> 31


4 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> kosten en -categorieën<br />

4.1 Inleiding<br />

Publiek maatschappelijke voorzieningen zoals <strong>zwembaden</strong> zijn in de regel verliesgevend. Dat<br />

betekent dat de kosten voor instandhouding en exploitatie hoger zijn dan de opbrengsten. Bij<br />

de analyses <strong>van</strong> kosten en -categorieën gaat het onderzoek in op:<br />

• exploitatiekosten voor zwembad De Fluit en Forum Kwadraat;<br />

• samenvatting <strong>van</strong> (potentiële) exploitatieverbeteringen.<br />

4.2 Exploitatiekosten<br />

Kosten voor onderhoud<br />

- De Fluit -<br />

Zwembad De Fluit is een enigszins verouderd zwembad. Verouderde <strong>zwembaden</strong> hebben<br />

normaal gesproken hogere onderhoudskosten dan <strong>zwembaden</strong> met een lagere leeftijd. De<br />

onderhoudskosten voor zwembad De Fluit bedragen over 2008 € 175.000,--. Op basis <strong>van</strong><br />

de meerjaren onderhoudsplanning <strong>van</strong> zwembad De Fluit zijn de aankomende jaren gemiddelde<br />

onderhoudskosten voor De Fluit te verwachten <strong>van</strong> € 220.000,-- (inclusief verwachte<br />

kosten voor onderhoud en ver<strong>van</strong>ging <strong>van</strong> inrichting). Dit is € 45.000, -- meer dan in 2008.<br />

- Forum Kwadraat -<br />

De kosten voor klein onderhoud zijn voor rekening <strong>van</strong> de exploitant en bedragen momenteel<br />

€ 72.000,--. Op basis <strong>van</strong> door ons geraamde ver<strong>van</strong>gingskosten voor een nieuw<br />

zwembad zijn adequate kosten voor klein onderhoud € 60.000,-- tot € 80.000,--. Een nadere<br />

beoordeling <strong>van</strong> de volledige kosten voor het volledige onderhoud kan plaatsvinden na het<br />

verschijnen <strong>van</strong> een actuele MOP. Deze komt beschikbaar in de tweede helft <strong>van</strong> 2009.<br />

Kosten voor energie en water<br />

- De Fluit -<br />

De kosten voor energie zijn bij De Fluit relatief hoog. Dit wordt gedeeltelijk verantwoord door<br />

de leeftijd <strong>van</strong> het complex en het recreatieve karakter <strong>van</strong> het zwembad. Recreatieve baden<br />

hebben een hoger energieverbruik dan baden die gericht zijn op zwemsport en instructie.<br />

De kosten voor het waterverbruik zijn (over meer jaren) eveneens hoog. Deels wordt dit<br />

verklaard door maatregelen <strong>van</strong>wege legionella (meer spoelen) en deels door het hanteren<br />

<strong>van</strong> variabele waterniveaus in het wedstrijdbad en instructiebad. Het achterwege laten <strong>van</strong><br />

dit laatste betekent dat kosten worden bespaard maar ook dat enkele activiteiten niet meer<br />

kunnen worden georganiseerd.<br />

- Forum Kwadraat -<br />

Voor een beoordeling <strong>van</strong> het energie- en waterverbruik <strong>van</strong> Forum Kwadraat ontbreken de<br />

benodigde gegevens. Aangegeven is dat de watertemperatuur voor het wedstrijdbad regelmatig<br />

wordt aangepast aan de bezoekers (medisch zwemmen vraagt een hogere temperatuur<br />

dan verenigingen). Dit is kostenverhogend en kan alleen worden opgelost door bezoekcategorieën<br />

af te stoten of bij het inzetten <strong>van</strong> meer bassins (bij nieuwbouw <strong>van</strong> een zwembad).<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 16 <strong>van</strong> 31


Kosten voor personeelsinzet<br />

<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> kosten en -categorieën<br />

- De Fluit -<br />

Bij 223.000 bezoekers is een personeelsformatie <strong>van</strong> 19 fte’ers enigszins ruim (11.000 per<br />

fte’er). Deze verhouding wordt echter verantwoord door een ruime openstelling en het gelijktijdig<br />

open houden <strong>van</strong> het binnen- en buitenbad tijdens het zomerseizoen. De gemiddelde<br />

personeelskosten zijn € 42.000,-- per fte, waar in de branche € 38.000,-- tot € 42.000, -- gebruikelijk<br />

is. Bij het optimaliseren <strong>van</strong> het rooster in combinatie met het met terugdringen <strong>van</strong><br />

de ruime openstelling met 10% ramen wij een potentiële besparing op personeelskosten <strong>van</strong><br />

€ 52.000,--.<br />

- Forum Kwadraat -<br />

Forum Kwadraat heeft circa 13.000 bezoekers per fte. Dit is enigszins laag in relatie tot de<br />

zwembadopenstelling en het overzichtelijke bad. Bij het verbeteren <strong>van</strong> de efficiency zijn de<br />

<strong>huidige</strong> personeelskosten <strong>van</strong> gemiddeld circa € 39.000,-- per fte terug te dringen. Wij ramen<br />

de potentiële besparing op circa € 39.000,--, voor zover de personele opbouw en interne<br />

organisatiestructuur <strong>van</strong> Optisport dit toelaat. Efficiëntere personeelskosten hebben inmiddels<br />

de aandacht <strong>van</strong> de bedrijfsleiding <strong>van</strong> Forum Kwadraat.<br />

Belastingen en verzekeringen<br />

De kosten <strong>van</strong> belastingen en verzekeringen bestaan uit een eigenaardeel en gebruikersdeel.<br />

Dit onderzoek besteedt hier verder geen aandacht aan omdat deze kosten niet beïnvloedbaar<br />

zijn en daardoor niet tot kostenvermindering kunnen leiden bij onwillekeurig welke maatregel.<br />

Communicatiekosten<br />

Voor effectieve communicatie wordt in de branche uitgegaan <strong>van</strong> een budget <strong>van</strong> circa 3,5%<br />

<strong>van</strong> de opbrengsten <strong>van</strong> recreatief zwemmen, doelgroepen en zwemlessen.<br />

- De Fluit -<br />

De jaarcijfers <strong>van</strong> De Fluit tonen communicatiekosten <strong>van</strong> € 12.000,--. De gemeente biedt<br />

echter communicatieondersteuning, waarvoor kosten worden doorberekend, die niet zijn te<br />

kwantificeren. Op basis <strong>van</strong> de in de branche gehanteerde richtlijn ontstaat een adequaat<br />

communicatiebudget <strong>van</strong> € 18.500,--.<br />

- Forum Kwadraat -<br />

Voor een beoordeling <strong>van</strong> de communicatiekosten <strong>van</strong> Forum Kwadraat ontbreken de benodigde<br />

gegevens.<br />

Overheadkosten<br />

- De Fluit -<br />

De gemeente ondersteunt De Fluit bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Zij verricht ondersteuning<br />

op het gebied <strong>van</strong> beleid, administratie, (groen)onderhoud, personeelszaken, et cetera.<br />

De kosten voor deze diensten bedragen € 773.000,-- en zij houden geen relatie met de geleverde<br />

ondersteuning. Binnen de <strong>huidige</strong> beheer- en organisatievorm is deze handelingswijze<br />

gebruikelijk. Van belang is te realiseren dat het gemeentelijke apparaat verantwoordelijk<br />

is voor 50% <strong>van</strong> de totale kosten die op het zwembad rusten. Eventuele besparingen op<br />

overheadkosten bij gemeentelijk beheer <strong>van</strong> De Fluit blijven buiten dit onderzoek.<br />

Overheadkosten in relatie tot mogelijke privatisering komen aan de orde in onderzoeksfase<br />

2.<br />

Administratie en beheer<br />

- Forum Kwadraat -<br />

De ondersteuning en aansturing <strong>van</strong> Forum Kwadraat is in handen <strong>van</strong> Optisport. De kosten die<br />

hiermee verbonden zijn bedragen € 52.000,--. Dit is een in de markt gebruikelijk bedrag.<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 17 <strong>van</strong> 31


<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> kosten en -categorieën<br />

Algemene en overige kosten<br />

De kantoorkosten en overige kosten geven bij beide <strong>zwembaden</strong> geen aanleiding voor nader<br />

commentaar.<br />

4.3 Sluiten <strong>van</strong> het openluchtbad<br />

Een kostenbesparende maatregel is het sluiten <strong>van</strong> het openluchtbad <strong>van</strong> De Fluit. Deze maatregel<br />

levert geld op maar dringt de maatschappelijke functie <strong>van</strong> het zwembad terug:<br />

• maatschappelijk effect<br />

24.000 bezoekers per jaar kunnen niet meer bij het zwembad terecht voor zwemmen in de<br />

openlucht en voor openluchtrecreatie. In de omgeving zijn alternatieven voor natuurwater,<br />

op verdere afstand gelegen en niet zozeer als zwemwater bedoeld;<br />

• financieel effect<br />

De gemeentelijke kosten voor het zwembad zijn momenteel circa € 255.000, -- per jaar. Het<br />

sluiten <strong>van</strong> het openluchtbad levert echter geen besparing op <strong>van</strong> € 255.000, -- maar naar<br />

verwachting <strong>van</strong> € 90.000,-- tot € 110.000,--. Wij gaan daarbij uit <strong>van</strong> het volgende:<br />

- voor het openluchtbad vervallen volledig de kosten voor energieverbruik, waterverbruik,<br />

personeelskosten (deze worden opge<strong>van</strong>gen door het niet meer gebruik maken <strong>van</strong> oproepkrachten),<br />

schoonmaak en klein onderhoud en andere exploitatiekosten;<br />

- voor het openluchtbad blijven kapitaallasten en kosten voor overhead voorlopig doorlopen.<br />

Dit zijn kosten die op termijn ook (kunnen) vervallen;<br />

- financieel profijt als gevolg <strong>van</strong> eventuele herbestemming <strong>van</strong> het openluchtbad terrein<br />

blijven buiten beschouwing.<br />

4.4 Samenvatting <strong>van</strong> (potentiële) exploitatieverbeteringen<br />

Onderstaande samenvatting <strong>van</strong> potentiële exploitatieverbeteringen zijn indicatief en bij optimaal<br />

beheer en management.<br />

Onderhoud<br />

• Extra onderhoud<br />

Personeel<br />

• Terugdringen gebruiksrooster met 10%<br />

Openluchtbad<br />

• Sluiting accommodatie<br />

De Fluit Forum<br />

Kwadraat<br />

-€ 45.000,--<br />

€ 52.000,--<br />

€ 100.000,--<br />

Personeel<br />

• Terugdringen personele inzet<br />

€ 39.000,--<br />

Potentiële exploitatieverbeteringen € 107.000,-- € 39.000,--<br />

Totaal: € 146.000,--<br />

Er <strong>van</strong>uit gaand dat het buitenbad niet definitief wordt gesloten, bedraagt de potentiële exploitatieverbetering<br />

voor beide <strong>zwembaden</strong> samen geen € 146.000,-- maar € 46.000,-- (€ 146.000,-- -<br />

/- € 100.000,--).<br />

Bovenstaande exploitatieverbeteringen zijn ten opzichte <strong>van</strong> de resultaten <strong>van</strong> 2008. Bij het uitwerken<br />

<strong>van</strong> toekomstscenario’s spelen nog andere aspecten een rol, zoals veranderende energietarieven<br />

en reguliere salarisverhogingen.<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 18 <strong>van</strong> 31


5 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> zwembadbeheer<br />

5.1 Inleiding<br />

Dit onderdeel werkt de hiernavolgende onderdelen uit:<br />

1. analyses <strong>van</strong> het beheer <strong>van</strong> de <strong>zwembaden</strong>;<br />

2. analyses <strong>van</strong> de bedrijfsvoering en organisatie;<br />

3. samenvatting <strong>van</strong> resultaten en aanbevelingen.<br />

5.2 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> het beheer <strong>van</strong> de <strong>zwembaden</strong><br />

Deze paragraaf beschrijft eerst de eigendomsverhoudingen rond de <strong>zwembaden</strong> en daarna de<br />

basis <strong>van</strong> het <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong>beheer. Daaropvolgend volgt een analyse op hoofdlijnen.<br />

Eigendomsverhoudingen<br />

Betreft de onderlinge eigendomsverhoudingen tussen partijen met betrekking tot de <strong>zwembaden</strong>. Deze<br />

eigendomsverhoudingen bepalen wie enerzijds eigendomsverplichtingen en anderzijds huurder- en gebruikerverplichtingen<br />

moeten nakomen.<br />

Zwembad De Fluit<br />

In eigendom bij de gemeente<br />

Eigenaar- en gebruikerverplichtingen zijn voor<br />

rekening <strong>van</strong> de gemeente. Het volledige onderhoud<br />

is bij de gemeente ondergebracht<br />

Zwembad Forum Kwadraat<br />

• Eigendomsrechten bij ArBeKo, een samenwerkingsverband<br />

<strong>van</strong> drie pensioenfondsen<br />

• De accommodatie wordt <strong>van</strong> ArBeKo gehuurd<br />

op basis <strong>van</strong> een huurovereenkomst 3<br />

• Een garantieovereenkomst is <strong>van</strong> toepassing<br />

voor de beschikbaarstelling <strong>van</strong> het zwembad<br />

• <strong>Gemeente</strong> stelt de accommodatie beschikbaar<br />

aan Optisport-Voorburg op basis <strong>van</strong><br />

een zogenoemde nadere overeenkomst tussen<br />

gemeente en exploitant<br />

Eigenaar-, huurder- en gebruikerverplichtingen<br />

zijn voor rekening <strong>van</strong> verschillende partijen<br />

(zie verder onder ‘Kritische factoren’)<br />

Basis voor beheer en exploitatie<br />

Betreft de formele afspraken tussen partijen op basis waar<strong>van</strong> beheer en exploitatie <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong><br />

plaatsvinden.<br />

Zwembad De Fluit<br />

Zwembad De Fluit vormt onderdeel <strong>van</strong> de gemeentebegroting.<br />

Exploitatievoorwaarden en<br />

bijdrage aan de exploitatie <strong>van</strong> het zwembad zijn<br />

in relatie hiermee geregeld<br />

3 De looptijd <strong>van</strong> deze huurovereenkomst is tot 1 januari 2016.<br />

Zwembad Forum Kwadraat<br />

Exploitatieovereenkomst, subsidieovereenkomst<br />

en nadere overeenkomst tussen de gemeente<br />

<strong>Leidschendam</strong>-Voorburg en Optisport-Voorburg<br />

BV. De looptijd <strong>van</strong> deze overeenkomsten is tot<br />

en met 31 december 2010<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 19 <strong>van</strong> 31


<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> zwembadbeheer<br />

Beheervorm<br />

Betreft de organisatorische structuur op basis waar<strong>van</strong> exploitatie en bedrijfsvoering <strong>van</strong> voorzieningen<br />

plaatsvinden en onderlinge verantwoordelijkheden zijn toegekend. Op hoofdlijnen zijn te onderscheiden:<br />

• (“eigen”) gemeentelijk beheer<br />

• intern verzelfstandigd beheer<br />

• extern verzelfstandigd beheer<br />

• geprivatiseerd beheer<br />

Zwembad De Fluit<br />

<strong>Gemeente</strong>lijk beheer<br />

Exploitatieresultaat 2008:<br />

• exclusief resterende lasten: -€ 1.302.000,--<br />

• inclusief resterende lasten: -€ 1.541.000,--<br />

Bijdrage voor 2008:<br />

• in exploitatie en resterende lasten:<br />

€ 1.541.000,--<br />

Tegenvallers zijn voor rekening <strong>van</strong> de gemeente<br />

Meevallers komen ten gunste <strong>van</strong> gemeente<br />

Zwembad Forum Kwadraat<br />

Geprivatiseerd beheer<br />

Exploitatieresultaat 2008:<br />

• exclusief resterende lasten: -€ 133.000,--<br />

• inclusief resterende lasten: -€ 527.000,--<br />

Bijdrage voor 2008:<br />

• in exploitatie en resterende lasten: € 527.000,--<br />

Tegenvallers zijn voor rekening <strong>van</strong> de exploitant<br />

Meevallers komen ten gunste <strong>van</strong> de exploitant<br />

Kritische factoren bij <strong>huidige</strong> beheerafspraken<br />

Betreft opmerkelijkheden binnen de <strong>huidige</strong> beheerafspraken en rele<strong>van</strong>te aandachtspunten ten aanzien<br />

<strong>van</strong> mogelijk alternatief beheer<br />

Zwembad De Fluit<br />

Zeggenschap over beheer en exploitatie berust<br />

volledig bij de gemeente. De exploitatie heeft een<br />

zogenoemd ‘open eind’. De gemeentelijke kosten<br />

voor het zwembad kunnen per jaar verschillen<br />

De teamleider is vrij om binnen de begroting bedrijfsmatig<br />

te exploiteren. Een stimulans voor<br />

efficiënt exploiteren ontbreekt, doordat financieel<br />

voordeel terugvloeit naar de gemeente<br />

De zwembadexploitatie is belast met overheadkosten<br />

<strong>van</strong> € 773.000,--. Deze overheadkosten<br />

hebben geen relatie met de gemeentelijke ondersteuning<br />

voor het zwembad. Dit is belemmerend<br />

voor een zuivere zwembadexploitatie en dringt<br />

de motivatie voor efficiënt exploiteren terug.<br />

Geadviseerd wordt om de overheadkosten zoveel<br />

mogelijk te specificeren, separeren en zo<br />

mogelijk in relatie te brengen met de dienstverlening<br />

die in verband met de kosten in rekening<br />

worden gebracht<br />

Zwembad Forum Kwadraat<br />

Zeggenschap over beheer en exploitatie berust bij<br />

de exploitant. Deze exploitatie is risicodragend: de<br />

exploitant dient de exploitatie uit te voeren voor<br />

een vaste exploitatiebijdrage<br />

De exploitant is vrij binnen de hem gestelde exploitatievoorwaarden<br />

te handelen. Keuzes zijn gericht<br />

op financieel rendement voor de exploitant<br />

De exploitatieovereenkomst heeft geen artikel over<br />

risicodeling. Onbekend is wat in de praktijk gebeurt<br />

bij extra exploitatiekosten bijvoorbeeld als gevolg<br />

<strong>van</strong> stijgende energietarieven of noodzakelijke<br />

maatregelen door veranderende wet-/regelgeving<br />

In de exploitatieovereenkomst ontbreken harde<br />

prestatieafspraken. Bij onvoldoende presteren<br />

door de exploitant bestaat geen sanctionering<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 20 <strong>van</strong> 31


<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> zwembadbeheer<br />

Onderhoud<br />

Onderhoud is als volgt geregeld:<br />

• klein onderhoud bij exploitant<br />

• groot onderhoud binnenkant accommodatie bij<br />

gemeente, doorgelegd <strong>van</strong> eigenaar aan gemeente<br />

• groot onderhoud buitenkant accommodatie bij<br />

eigenaar, uitvoering door eigenaar in handen<br />

gesteld <strong>van</strong> Meeùs<br />

Specifieke onderhoudtaken zijn niet gedetailleerd<br />

uitgewerkt. Niet volledig transparant is wie welke<br />

onderhoudstaken moet uitvoeren en bekostigen<br />

Ten behoeve <strong>van</strong> het toekomstig onderhoud heeft<br />

de gemeente onlangs opdracht verstrekt voor het<br />

opstellen <strong>van</strong> een meerjaren onderhoudsplan. Wij<br />

adviseren de gemeente het plan rekening te laten<br />

houden met werkzaamheden en kosten naar betrokken<br />

partijen, inclusief de inrichting<br />

Controlesysteem voor besteding <strong>van</strong> middelen<br />

voor onderhoud verdient nadere aandacht (valt,<br />

gelet op verkennend karakter <strong>van</strong> dit onderzoek,<br />

buiten de onderzoekskaders)<br />

5.3 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> de bedrijfsvoering en organisatie<br />

Deze paragraaf analyseert op hoofdlijnen de <strong>huidige</strong> bedrijfsvoering en organisatie <strong>van</strong> beide<br />

<strong>zwembaden</strong>. Ingegaan wordt op de mate <strong>van</strong> efficiency en effectiviteit <strong>van</strong> de bedrijfsvoeringen,<br />

de markt- en klantgerichtheid <strong>van</strong> de zwembadorganisaties, de (wel of niet) beschikbaarheid<br />

<strong>van</strong> de noodzakelijke instrumenten voor bedrijfsmatig exploiteren en de noodzaak om de sociale<br />

en fysieke veiligheid <strong>van</strong> de twee <strong>zwembaden</strong> te verbeteren.<br />

Bedrijfsvoering en organisatie<br />

Betreft de wijze waarop de dagelijkse bedrijfsvoering organisatorisch is geregeld<br />

Zwembad De Fluit<br />

Valt onder de afdeling Accommodaties. Deze<br />

afdeling maakt jaarlijks een begroting waaraan<br />

bestuurlijke goedkeuring moet worden gegeven.<br />

Teamleider en medewerkerteam verzorgen de<br />

operationele bedrijfsvoering. Zij worden ondersteund<br />

door diverse gemeentelijke afdelingen.<br />

Zwembad Forum Kwadraat<br />

Valt onder Optisport Voorburg BV. Deze BV legt<br />

verantwoordelijkheid af aan het college <strong>van</strong> B&W.<br />

Een bedrijfsleider en medewerkerteam verzorgen<br />

de operationele bedrijfsvoering. Zij worden, onder<br />

regie <strong>van</strong> een operationeel manager, ondersteund<br />

door exploitant Optisport Exploitaties<br />

Bedrijfsplan<br />

Vormt normaal gesproken de basis voor bedrijfsvoering en is dan leidraad voor exploitatie uitvoering. Het<br />

bedrijfsplan beschrijft opdracht, strategie, doelen en de wijze waarop deze doelen moeten worden gerealiseerd.<br />

Doelen die meetbaar zijn bevorderen het toetsen <strong>van</strong> behaalde prestaties. Dit maakt bijstelling <strong>van</strong><br />

de bedrijfsvoering mogelijk en het biedt ‘houvast’ voor bestuur, bedrijfsleiding en medewerkers<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 21 <strong>van</strong> 31


Zwembad De Fluit<br />

Een bedrijfsplan is in ontwikkeling<br />

<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> zwembadbeheer<br />

Zwembad Forum Kwadraat<br />

Forum Kwadraat heeft geen bedrijfsplan. De aanwezigheid<br />

en noodzaak <strong>van</strong> een bedrijfsplan voor<br />

het zwembad is ter beoordeling aan de exploitant.<br />

Hoofdlijnen <strong>van</strong> een bedrijfsplan:<br />

• mission statement en beleidsuitgangspunten<br />

• financiële en maatschappelijke doelstellingen<br />

• marketingplan (en optimalisering bezetting)<br />

• personeel & organisatie plan<br />

• planning <strong>van</strong> onderhoud<br />

• financieel management<br />

Markt- en klantgericht werken<br />

In dit kader speelt het marketingplan een rol, mede omdat hierin de marktbewerking wordt vastgesteld<br />

op basis <strong>van</strong> een interne en externe analyse (concurrentie, trends & ontwikkelingen en dergelijke). Het<br />

marketingconcept krijgt in deze fase vorm, inclusief ruimte voor dienstverlening afgestemd op de veranderde<br />

markt (ouderen, aqua-activiteiten, et cetera)<br />

Zwembad De Fluit<br />

Positionering<br />

Bepaald door het samenspel <strong>van</strong> recreatiezwemmen<br />

binnen én buiten, zwemsport en in mindere<br />

mate zweminstructie<br />

Klantgericht personeel<br />

Regelmatig staan cursussen markt- en klantgericht<br />

werken op het programma<br />

Klanttevredenheid onderzoek<br />

Houdt regelmatig klanttevredenheid onderzoeken<br />

en verwerkt resultaten hier<strong>van</strong> in de marktaanpak<br />

Communicatiebudget<br />

Heeft de beschikking over een communicatiebudget<br />

en kan daar bovenop gebruik maken <strong>van</strong> gemeentelijke<br />

ondersteuning<br />

Zwembad Forum Kwadraat<br />

Positionering<br />

Bepaald door een beperkt productaanbod, vooral<br />

gericht op banenzwemmen, zwemsport en zweminstructie.<br />

Ondersteund door Optisport Exploitaties<br />

Klantgericht personeel<br />

Cursussen markt- en klantgericht zijn beschikbaar<br />

via Optisport Exploitaties<br />

Klanttevredenheid onderzoek<br />

Klanttevredenheid onderzoeken zijn enige tijd niet<br />

uitgevoerd<br />

Communicatiebudget<br />

Hanteert een communicatiebudget vergelijkbaar<br />

met soortgelijke voorzieningen<br />

Instrumenten voor bedrijfsvoering<br />

Betreft de noodzakelijke instrumenten om de bedrijfsvoering effectief en efficiënt te kunnen uitvoeren.<br />

Een adequate dagelijkse bedrijfsvoering baseert zich op managementinformatie. Het gaat dan om actuele<br />

en betrouwbare informatie over ont<strong>van</strong>gen bezoekers, opbrengsten, openstellingduur en personeelsinzet,<br />

energieverbruik, onderhoud, et cetera. De informatie maakt bijstellingen <strong>van</strong> de bedrijfsvoering<br />

mogelijk bij afwijkingen ten opzichte <strong>van</strong> de vooraf vastgestelde koers. De managementinformatie voortkomend<br />

uit het systeem bevordert tevens de rapportage aan het bestuur<br />

Zwembad De Fluit<br />

De invoering <strong>van</strong> administratie/kassa systeem<br />

V/Consyst vormt een belangrijke vooruitgang.<br />

Intensivering <strong>van</strong> gebruiksmogelijkheden is wenselijk<br />

bij een bedrijfsmatige zwembadexploitatie<br />

Zwembad Forum Kwadraat<br />

Gebruik wordt gemaakt <strong>van</strong> AMS. Basisgegevens<br />

zijn beschikbaar. Rele<strong>van</strong>te managementinformatie<br />

is niet direct beschikbaar en wel wenselijk<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 22 <strong>van</strong> 31


<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> zwembadbeheer<br />

Sociale en fysieke veiligheid<br />

Betreft de noodzakelijke mate waarin de <strong>zwembaden</strong> de sociale en fysieke veiligheid <strong>van</strong> bezoekers en<br />

personeel kunnen waarborgen en de wijze waarop veiligheid onderdeel is <strong>van</strong> de bedrijfsvoering<br />

Zwembad De Fluit<br />

De Fluit heeft vooral last <strong>van</strong> bezoekers die de<br />

sociale veiligheid <strong>van</strong> andere bezoekers en het<br />

personeel negatief beïnvloeden. De medewerkers<br />

zijn toegerust op normale taken <strong>van</strong> toezicht,<br />

instructie en serviceverlening. Daarbij wordt<br />

gebruik gemaakt <strong>van</strong> een protocol Vrolijk & Veilig<br />

(<strong>van</strong>uit een samenwerking binnen Haaglanden)<br />

en te zijner tijd naar verwachting een gemeentelijk<br />

protocol Agressie& Veiligheid<br />

Zwembad Forum Kwadraat<br />

Forum Kwadraat heeft niet in het bijzonder last <strong>van</strong><br />

aantasting <strong>van</strong> de veiligheid <strong>van</strong> bezoekers en medewerkers<br />

door andere bezoekers<br />

Grontmij | Marktplan is voorstander <strong>van</strong> het Keurmerk Veilig & Schoon. Dit keurmerk toont aan dat binnen<br />

een zwembad bedrijfsprocessen voor veiligheid en hygiëne goed zijn geregeld en goed worden uitgevoerd.<br />

Een voordeel hier<strong>van</strong> is dat een gemeente meer grip krijgt op het dagelijkse beheer <strong>van</strong> een zwembad.<br />

Het Keurmerk Veilig & Schoon is een door de branche ingestelde regeling<br />

5.4 Samenvatting <strong>van</strong> resultaten en aanbevelingen<br />

Onderstaand zijn rele<strong>van</strong>te resultaten en aanbevelingen samengevat.<br />

De Fluit Forum Kwadraat<br />

Zwembadbeheer<br />

Overheadkosten zoveel mogelijk specificeren,<br />

separeren en zo mogelijk in relatie brengen met<br />

de dienstverlening die in verband met deze kosten<br />

in rekening worden gebracht<br />

Bedrijfsvoering en organisatie<br />

Intensivering <strong>van</strong> gebruiksmogelijkheden kassa/<br />

administratiesysteem ten behoeve <strong>van</strong> adequate<br />

managementinformatie en bedrijfsbijstellingen<br />

Stimuleren behalen/behoud <strong>van</strong> zwembadkeur<br />

Zwembadbeheer<br />

Nader beoordelen <strong>van</strong> consequenties beëindiging<br />

exploitatieovereenkomst en nadere overeenkomst<br />

met Optisport (tot en met 31 december 2010) en<br />

huurovereenkomst met ArBeKo (tot en met 31 december<br />

2015)<br />

Toevoegen <strong>van</strong> bepaling over risicodeling in de<br />

exploitatieovereenkomst (bijvoorbeeld bij stijgende<br />

energietarieven of veranderende wet-/regelgeving)<br />

Toevoegen prestatieafspraken en systeem <strong>van</strong><br />

sanctionering bij onvoldoende presteren<br />

Nader beoordelen en specificeren <strong>van</strong> onderhoudverplichtingen,<br />

wijze <strong>van</strong> bekostiging en controle<br />

<strong>van</strong> besteding <strong>van</strong> middelen<br />

Bedrijfsvoering en organisatie<br />

Werken met bedrijfsplan en regelmatig uitvoeren<br />

klanttevredenheid onderzoek (ter beoordeling <strong>van</strong><br />

de exploitant)<br />

Stimuleren behalen/behoud <strong>van</strong> zwembadkeur<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 23 <strong>van</strong> 31


6 Externe ontwikkelingen<br />

Externe ontwikkelingen<br />

6.1 Inleiding<br />

Dit hoofdstuk inventariseert externe aspecten die <strong>van</strong> invloed zijn op de toekomstige behoefte<br />

aan <strong>zwembaden</strong> in <strong>Leidschendam</strong> en Voorburg. De invloed hier<strong>van</strong> wordt in een later stadium<br />

betrokken bij het in beeld brengen <strong>van</strong> mogelijke scenario’s voor de toekomst. Het gaat dan om:<br />

• effecten op de behoefte aan <strong>zwembaden</strong> in <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg als gevolg <strong>van</strong> de geografische<br />

ligging <strong>van</strong> <strong>Leidschendam</strong> en Voorburg bij Den Haag, Rijswijk en Zoetermeer;<br />

• de ontwikkeling <strong>van</strong> het aanbod <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong> in de regio (concurrentieanalyse);<br />

• ontwikkelingen in bevolkingsopbouw en woningbouw, leerlingenprognoses;<br />

• actuele zwem- en zwembadspecifieke trends en ontwikkelingen.<br />

6.2 Effecten op zwembadbehoefte als gevolg <strong>van</strong> geografische ligging<br />

<strong>Leidschendam</strong> en Voorburg lopen geografisch gezien vloeiend over in omliggende gemeenten.<br />

Als gevolg hier<strong>van</strong> worden <strong>zwembaden</strong> in <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg ook bezocht door inwoners<br />

<strong>van</strong> omliggende gemeenten. Omdat <strong>zwembaden</strong> financieel worden ondersteund door de gemeente,<br />

zou kunnen worden gesteld dat de gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg dus ook gelden<br />

besteedt aan bezoekers die inwoner zijn <strong>van</strong> andere gemeenten. Hiermee doen de vragen zich<br />

voor in hoeverre hier<strong>van</strong> sprake is en of dit kwalijk is in relatie tot publiek bestede gelden.<br />

Onderzoeksresultaten over de herkomst <strong>van</strong> bezoekers <strong>van</strong> De Fluit en Forum Kwadraat zijn<br />

niet beschikbaar. Op basis <strong>van</strong> onze ervaringen schetsen wij het volgende beeld:<br />

• potentiële bezoekers voor banenzwemmen en doelgroepactiviteiten reizen normaal gesproken<br />

maximaal 5 tot 10 minuten tot een zwembad;<br />

• particuliere zweminstructie is voor inwoners uit omliggende gemeenten onaantrekkelijk bij<br />

een wachtlijst <strong>van</strong> circa 1,0 tot 2,0 jaar;<br />

• schoolzwemmen is in <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg grotendeels afgeschaft en verenigingen die<br />

in De Fluit en Forum Kwadraat zwemmen komen vrijwel geheel uit <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg;<br />

• De Fluit heeft een aantrekkelijk recreatief zwemaanbod en haar verzorgingsgebied overstijgt<br />

daarmee de gemeentegrenzen. Het management <strong>van</strong> De Fluit heeft aangegeven, dat het<br />

hiermee samenhangende bezoek kan worden geraamd op circa 30% <strong>van</strong> het totale bezoek.<br />

Uit het bovenstaande komt naar voren dat het overgrote deel <strong>van</strong> de bezoekers naar verwachting<br />

uit <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg komt. <strong>Gemeente</strong>lijke gelden voor de <strong>zwembaden</strong> worden niet<br />

substantieel aan inwoners uit andere gemeenten besteed, voor zover wij kunnen beoordelen.<br />

Tevens speelt dat inwoners uit <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg naar verwachting in een vergelijkbare<br />

mate gebruik maken <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong> in omliggende gemeenten.<br />

6.3 Ontwikkeling <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong>aanbod in de regio<br />

Aantrekkelijk aanbod voor overdekt recreatief zwemmen is aanwezig in zwembad Overbosch in<br />

Bezuidenhout. Dit zwembad is relatief dichtbij gelegen, maar richt zich vooral op Haagse bezoekers.<br />

Het bad is hiermee geen echt alternatief voor structureel recreatief bezoek uit<br />

<strong>Leidschendam</strong>-Voorburg. Het nieuwe 50-meter wedstrijdbad in Ypenburg krijgt ook overdekt<br />

recreatief water. Gelet op de beperkte recreatieve functie <strong>van</strong> dit bad verwachten wij niet dat<br />

hier<strong>van</strong> substantiële concurrentiekracht voor De Fluit zal uitgaan. Zwembad ’t Keerpunt te<br />

Zoetermeer is verder weg gelegen. Mogelijkheden voor overdekt recreatief zwemmen in de<br />

omgeving blijven hiermee beperkt aanwezig.<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 24 <strong>van</strong> 31


Externe ontwikkelingen<br />

Alternatieven voor zwemmen in de openlucht zijn in de omgeving aanwezig, weliswaar op verdere<br />

afstand gelegen en niet zozeer als zwemwater bedoeld, maar wel met een recreatieve<br />

functie. Hiermee doemt de vraag op welk bestaansrecht buitenbad De Fluit heeft. In totaal is het<br />

buitenbad in 2008 24.000 keer bezocht. Het bezoekaantal kan bij goed weer oplopen tot ten<br />

minste 33.000 bezoeken per jaar, zo heeft 2006 aangetoond.<br />

Het management <strong>van</strong> De Fluit geeft aan dat veel bezoekers het buitenbad op prijs stellen. Een<br />

deel <strong>van</strong> deze bezoekers komt specifiek voor het buitenbad en zwemt regelmatig, een ander<br />

deel maakt alleen gebruik <strong>van</strong> de ligweide en zwemt alleen binnen.<br />

Op basis <strong>van</strong> het bovenstaande is het handhaven <strong>van</strong> in totaal maar liefst 1.020 m 2 openluchtwater<br />

niet noodzakelijk. Openlucht zwemwater is wel aantrekkelijk, zeker in relatie tot haar directe<br />

verzorgingsgebied. Dit verzorgingsgebied bestaat uit een relatief hoog aantal inwoners<br />

met een lager besteedbaar inkomen dan gemiddeld. Het buitenbad De Fluit is voor hen een<br />

aantrekkelijke betaalbare recreatieve (zwem)voorziening.<br />

In relatie tot de zwemsport en het instructiezwemmen vraagt de verwachte komst <strong>van</strong> een topsportzwembad<br />

in Ypenburg bijzondere aandacht. Het zwembad richt zich tijdens de avonduren<br />

vooral op zwemverenigingen en is dan volledig in gebruik, uitgezonderd enkele minder courante<br />

gebruikstijden. De concurrentiekracht op de <strong>zwembaden</strong> in <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg, <strong>van</strong>wege<br />

de animo voor 50-meter zwembadgebruik door zwemverenigingen, is hiermee beperkt.<br />

Afwijkend is dat het 50-meter wedstrijdbad over meer beweegbare bodems gaat beschikken.<br />

Hiermee wil de gemeente Den Haag het enorme tekort aan instructiewater binnen haar gemeente<br />

terugdringen. Gelet op het eveneens aanwezige tekort aan instructiewater in<br />

<strong>Leidschendam</strong>-Voorburg mag worden verwacht, dat ook potentiële bezoekers <strong>van</strong> De Fluit en<br />

Forum Kwadraat zich bij dit 50-meterbad aanmelden. De invloed hier<strong>van</strong> op de bestaande<br />

<strong>zwembaden</strong> is miniem <strong>van</strong>wege de <strong>huidige</strong> wachtlijst voor zwemlessen: circa 1,0 tot 2,0 jaar bij<br />

zwembad De Fluit en circa 9 maanden tot 1,5 jaar bij zwembad Forum Kwadraat.<br />

6.4 Ontwikkelingen in bevolkingsopbouw en woningbouw, leerlingenprognoses<br />

Het aantal woningen in de gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg neemt de komende jaren toe.<br />

Dat geldt evenzeer voor het inwonertal <strong>van</strong> de gemeente.<br />

Delen binnen de gemeente kenmerken zich door meer inwoners <strong>van</strong> allochtone afkomst, andere<br />

delen binnen de gemeente hebben procentueel meer ouderen, terwijl dit percentage in de<br />

toekomst naar verwachting toeneemt.<br />

Ontgroening is een landelijke trend, die ook in <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg speelt. Kijkend naar<br />

leerlingenprognoses voor het basisonderwijs (jeugd tot en met 12 jaar), valt op dat deze leeftijdscategorie<br />

binnen de gemeente nog toeneemt tot 2014 (+5%) maar de daaropvolgende 10<br />

jaar naar verwachting substantieel afneemt (-12%).<br />

De betekenis <strong>van</strong> bovenstaande ontwikkelingen voor een toekomstig <strong>zwembaden</strong>aanbod in<br />

<strong>Leidschendam</strong>-Voorburg is niet direct eenduidig weer te geven. De ontwikkelingen worden wel<br />

bij het ontwikkelen <strong>van</strong> nader uit te werken toekomstscenario’s betrokken.<br />

6.5 Zwem(bad)specifieke trends en ontwikkelingen<br />

Rele<strong>van</strong>te trends en ontwikkelingen op het gebied <strong>van</strong> zwemmen, sport en vrijetijdsbesteding:<br />

• Vergrijzing en nieuwe ouderen<br />

Een nieuwe categorie zwemmers (vooral 55+) wenst een kwalitatief hoogwaardig aanbod<br />

en is bereid daar meer voor te betalen. Deze groep is in toenemende mate op zoek naar<br />

gemak en comfort. Aanvullende faciliteiten en service spelen daarbij een belangrijke rol.<br />

• Multiculturele samenleving<br />

Nieuwe Nederlanders ontdekken het zwembad als centrum voor ontspanning en vrijetijdsbesteding.<br />

De hiermee samenhangende behoefte vraagt om een aangepast aanbod.<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 25 <strong>van</strong> 31


Externe ontwikkelingen<br />

• 'Zap-cultuur'<br />

De ‘Zap-cultuur’ beïnvloedt grillige keuzen bij consumenten met een voorkeur voor sporten<br />

waarbij men niet is gebonden aan tijdstippen, tegenspelers en competitiekalenders.<br />

Flexibiliteit en diversiteit in het aanbod komt hieraan tegemoet.<br />

• Individualisering<br />

Een toenemende belangstelling voor ongebonden sporten zoals zwemmen, fitness en fietsen.<br />

De flexibele consument wil zelf kunnen bepalen wanneer hij tijd besteedt aan sport.<br />

• Veiligheid<br />

Het betreft toenemende aandacht voor veiligheid, <strong>van</strong>uit de wet- en regelgeving 4 , maar ook<br />

<strong>van</strong>uit de praktijk: maatregelen worden gevraagd voor het waarborgen <strong>van</strong> fysieke en sociale<br />

veiligheid <strong>van</strong> bezoekers en zwembadpersoneel.<br />

• Veranderende motieven<br />

Wij signaleren een verschuiving <strong>van</strong> de centrale rol voor het competitie-element naar het<br />

werken aan gezondheid, er goed uitzien, afslanken en sociale contacten.<br />

• Onderscheid in bestedingsniveau<br />

Enerzijds een groep die een hoge kwaliteit en service wenst en daar meer voor wil betalen<br />

en anderzijds een groep die zich alleen kan richten op betaalbare dienstverlening.<br />

Consequenties voor <strong>zwembaden</strong> en zwemactiviteiten<br />

Consequenties <strong>van</strong> genoemde trends en ontwikkelingen op <strong>zwembaden</strong> en zwemactiviteiten:<br />

• Multifunctioneel versus gespecialiseerd<br />

Een keuze enerzijds voor het multifunctionele zwembad dat zich profileert als “voor elk wat<br />

wils” (recreatie en recreatief zwemmen, doelgroepactiviteiten, zweminstructie, zwemsport,<br />

et cetera) of anderzijds juist voor het gespecialiseerde zwembad (zweminstructie).<br />

• Productinnovatie<br />

Hogere verwachtingen bij potentiële bezoekers ten aanzien <strong>van</strong> de mate waarin de dienstverlening<br />

zich moet vernieuwen. Hierop inspelen heeft vooral een relatie met recreatief<br />

zwemmen en doelgroepactiviteiten.<br />

• Clustering<br />

Conceptmatig denken ten gunste <strong>van</strong> dienstverlening en exploitatie. Voor <strong>Leidschendam</strong>-<br />

Voorburg spelen het adequaat positioneren <strong>van</strong> het zwembadaanbod op het verzorgingsgebied<br />

en het onderling afstemmen <strong>van</strong> het beheer <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong> (synergie-voordeel).<br />

• Aanvullende voorzieningen<br />

Het toevoegen <strong>van</strong> commerciële functies voor het compenseren <strong>van</strong> verliesgevende dienstverlening.<br />

Bij voldoende marktpotentie valt te denken aan bijvoorbeeld fitness en horeca.<br />

• Professionalisering<br />

Het verder uitwerken <strong>van</strong> een bedrijfsmatige uitbating <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong> en andere maatschappelijke<br />

sportvoorzieningen. Geprivatiseerd beheer kan hierbij een rol spelen.<br />

• Private initiatieven<br />

Belangstelling voor samenwerking met private partijen waarbij een toenemende inbreng <strong>van</strong><br />

marktpartijen wordt verwacht. Mogelijke partijen: woningcorporaties en fitness exploitanten.<br />

4 Wet- en regelgeving stelt steeds strengere eisen voor veiligheid en hygiëne. Dit vraagt een toenemende expertise<br />

bij exploitanten. Rekening moet onder andere worden gehouden met:<br />

• wet hygiëne en veiligheid badinrichtingen en zwemgelegenheden (WHVBZ);<br />

• brandbeveiligingsverordeningen en gemeentelijke brandbeveiligingsnormen;<br />

• drank- en horecawet;<br />

• wet milieubeheer;<br />

• ARBO-wet.<br />

Daarnaast zijn uitvoeringsbesluiten <strong>van</strong> toepassing. De voorschriften voor legionella-preventie zijn actueel voor<br />

<strong>zwembaden</strong> met een verouderde technische installatie en een uitgebreid leidingstelsel.<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 26 <strong>van</strong> 31


7 Consultatie <strong>van</strong> deskundigen<br />

7.1 Inleiding<br />

Grontmij | Marktplan verricht zwembadonderzoeken sinds 1985. De expertise en opgedane ervaringen<br />

<strong>van</strong> het bureau worden bij het samenstellen <strong>van</strong> nog uit te werken zwembadscenario’s<br />

voor <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg betrokken. Daar bovenop zijn deskundigen geconsulteerd met<br />

jarenlange ervaringen met zwembadgebruik binnen de locale en regionale markt: verenigingen<br />

en gebruikersgroepen <strong>van</strong> De Fluit en Forum Kwadraat, de bedrijfsleiding <strong>van</strong> beide <strong>zwembaden</strong>,<br />

alsmede een vertegenwoordiging <strong>van</strong> in beide baden werkzaam zwembadpersoneel.<br />

7.2 Enquête onder verenigingen en gebruikersgroepen<br />

Verenigingen en gebruikersgroepen <strong>van</strong> De Fluit en Forum Kwadraat hebben in mei 2009 een<br />

enquête ont<strong>van</strong>gen, waarin zij knelpunten bij het <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong>gebruik en wensen bij het<br />

toekomstige <strong>zwembaden</strong>gebruik kenbaar hebben kunnen maken. De resultaten <strong>van</strong> deze enquête<br />

zijn op 8 juli 2009 tijdens een informatieavond toegelicht en met verenigingen besproken.<br />

24 verenigingen zijn aangeschreven en 14 enquêtes zijn daarna ingevuld geretourneerd.<br />

Gereageerd is door verenigingen voor wedstrijdsport en waterpolo, maar ook door groepen voor<br />

aangepast zwembadgebruik (fysiotherapie, gehandicapten, et cetera). Het aantal leden <strong>van</strong> deze<br />

verenigingen varieert <strong>van</strong> 7 leden tot circa 1.250 leden. Van deze leden is 70% jonger dan<br />

18 jaar en 30% is 18 jaar of ouder.<br />

Belangrijke resultaten zijn als volgt (samengevat):<br />

• het aantal trainingsuren voor 14 verenigingen samen 4.190 per jaar. Gewenst door deze<br />

verenigingen is jaarlijks 5.040 trainingsuren. Dit is afgerond 20% meer;<br />

• huidig gebruik door de verenigingen <strong>van</strong> de <strong>zwembaden</strong> Overbosch en De Houtzagerij in<br />

Den Haag en het Sterrenbad in Wassenaar komt volledig te vervallen als alternatief zwemwater<br />

in <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg aanwezig is;<br />

• veelgenoemde knelpunten bij het <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong>gebruik zijn:<br />

° beide <strong>zwembaden</strong>: onvoldoende capaciteit voor trainingen, onvoldoende hygiëne (De<br />

Fluit: kleedruimten, douches/wc’s en zwemzaal/-water), zwembadafmetingen die niet aan<br />

de wensen tegemoetkomen en/of aan de richtlijnen <strong>van</strong> de KNZB voldoen, onvoldoende<br />

bergruimte, vaak te hoge temperatuur zwemwater;<br />

° De Fluit: defecte verlichting en onaangename lichtinval, beperkte en onvoldoende onderhouden<br />

zwemmaterialen, te hoge badrand, beperkt geschikt voor gehandicapten en onaangename<br />

tribune;<br />

° Forum Kwadraat: duurder dan De Fluit, onvoldoende warmwater capaciteit douches tijdens<br />

piekmomenten, onvoldoende parkeercapaciteit.<br />

• voldoen de <strong>zwembaden</strong> volgens de verenigingen (algemene opinie):<br />

° De Fluit: Nee, want het zwembad is verouderd, komt onvoldoende tegemoet aan de behoeften<br />

en is niet meer <strong>van</strong> deze tijd;<br />

° Forum Kwadraat: Niet volledig, want het zwembad is niet geschikt voor wedstrijden en<br />

aanpassingen zijn nodig om de toegankelijkheid voor gehandicapten te verbeteren.<br />

• wensen ten aanzien <strong>van</strong> een toekomstig zwembadaanbod:<br />

° het aanbod moet zijn schoon, veilig, toegankelijk voor alle doelgroepen, betaalbaar en bereikbaar;<br />

° het aanbod moet zijn eigentijds, multifunctioneel en met voldoende zwemwater: onder<br />

andere met een volwaardig wedstrijdbad, doelgroepenbad, instructiebad, warm waterbad,<br />

“speelbad” met recreatieve elementen op een maximale reisafstand <strong>van</strong> circa 5 kilometer.<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 27 <strong>van</strong> 31


Consultatie <strong>van</strong> deskundigen<br />

7.3 De Fluit: bedrijfsleiding en personeel<br />

Bedrijfsleiding en personeel geven aan dat een toekomstig <strong>zwembaden</strong>aanbod in hun optiek<br />

multifunctioneel moet zijn en gericht op een breed spectrum <strong>van</strong> de locale samenleving. Het<br />

multifunctionele karakter <strong>van</strong> het <strong>zwembaden</strong>aanbod bestaat uit zwemwater dat tegemoet komt<br />

aan alle potentiële bezoekcategorieën: recreatief zwemmen binnen, recreatief zwemmen buiten,<br />

doelgroepen <strong>van</strong> ouder en kindzwemmen tot zwemmen voor ouden <strong>van</strong> dagen, particuliere<br />

zweminstructie (zwemlessen) en zwemsport.<br />

Op basis <strong>van</strong> het bovenstaande ontstaat een zwembad met meer bassins die voor uiteenlopende<br />

doeleinden kan worden gebruikt en die bij voorkeur afzonderlijk in gebruik zijn te nemen.<br />

(compartimentering). Gebruikstechnisch is dit voordelig en exploitatietechnisch is dit kostenbesparend.<br />

Bij eventuele overwegingen voor het ver<strong>van</strong>gen <strong>van</strong> de <strong>huidige</strong> twee <strong>zwembaden</strong> voor<br />

een nieuw multifunctioneel zwembad is het wenselijk de onderling verschillende culturen <strong>van</strong><br />

enerzijds <strong>Leidschendam</strong> en anderzijds Voorburg te betrekken, zo is aangegeven.<br />

Bij eventuele overwegingen voor het vernieuwen <strong>van</strong> het <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong>beheer laat het<br />

zwembadpersoneel weten te hechten aan hun <strong>huidige</strong> ambtelijke rechtspositie en het werken<br />

binnen een gemeentelijke organisatie.<br />

7.4 Forum Kwadraat: bedrijfsleiding en personeel<br />

Bedrijfsleiding en personeel <strong>van</strong> Forum Kwadraat geven aan dat een zwembad voor Voorburg<br />

in hun optiek niet gericht moet zijn op recreatief zwembadbezoek. Recreatief bezoek, zo blijkt<br />

uit ervaringen, loopt al enige tijd terug en de behoefte bestaat vooral aan zwemwater voor<br />

zweminstructie en zwemsport. Mogelijkheden voor het multifunctioneel inzetten <strong>van</strong> het aanbod<br />

is daarbij wel gewenst. Zo bestaat er een toenemende vraag naar warmwater zwemactiviteiten<br />

voor ouderen, ouders en kinderen, alsook diverse medische groepen. Deze bezoekgroepen<br />

zijn, bij één bassin, niet goed te combineren met zwemverenigingen omdat variabele zwemwater<br />

temperaturen zijn gewenst. Het inzetten <strong>van</strong> slechts één bassin is gebruikstechnisch niet<br />

klantgericht en exploitatietechnisch niet efficiënt.<br />

Bij een toekomstig <strong>zwembaden</strong>aanbod geven bedrijfsleiding en personeel in overweging een<br />

“zichtbaar” zwembad met voldoende gelegenheid voor parkeren, knelpunten bij de bedrijfsvoering<br />

<strong>van</strong> het <strong>huidige</strong> zwembad.<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 28 <strong>van</strong> 31


8 Hoofdlijnen voor het vervolg<br />

Hoofdlijnen voor het vervolg<br />

8.1 Inleiding<br />

Hoofdstuk 8 bestaat uit de hoofdlijnen voor het vervolg (het uitwerken <strong>van</strong> toekomstscenario’s):<br />

• de toekomstige wensen en behoefte aan een binnenbad en buitenbad binnen de gemeente;<br />

• de kwaliteit en kwantiteit <strong>van</strong> de <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong> in relatie tot de toekomstige behoefte;<br />

• de implicaties <strong>van</strong> de <strong>huidige</strong> beheervorm en rele<strong>van</strong>te aspecten bij alternatief beheer;<br />

• het exploitatieperspectief bij gelijkblijvende <strong>zwembaden</strong> en <strong>zwembaden</strong>beheer;<br />

• het vertrekpunt voor het nader uitwerken <strong>van</strong> alternatieve toekomstscenario’s;<br />

• het benoemen <strong>van</strong> scenario’s die in de navolgende fase worden uitgewerkt.<br />

8.2 Wensen en behoefte aan een binnenbad en buitenbad<br />

Op basis <strong>van</strong> de voorgaande paragrafen komen de volgende wensen naar voren:<br />

• overdekt recreatief zwemwater, maximaal binnen één zwembad:<br />

° met enige recreatieve elementen (en met oog voor levenscyclus).<br />

• openlucht recreatief zwemwater, maximaal binnen één zwembad en:<br />

° gekoppeld aan overdekt recreatieve zwemwater;<br />

° met een beperkt zwemwatercapaciteit;<br />

° met ruime recreatieve functie (ligweide);<br />

° met mogelijke separate bedrijfsvoering.<br />

• instructiewater, ten behoeve <strong>van</strong>:<br />

° particuliere zwemlessen;<br />

° uiteenlopende doelgroepen;<br />

° warmwater zwemactiviteiten.<br />

• zwemwater voor de zwemsport:<br />

° voor zwemverenigingen;<br />

° met mogelijkheid <strong>van</strong> zweminstructie voor multifunctioneel gebruik<br />

(beweegbare bodems vormen bekende aanvullende voorzieningen).<br />

Wij stellen voor om bovenstaande wensen mee te nemen naar de vervolgfase.<br />

8.3 Kwaliteit en kwantiteit <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong> - toekomstige behoefte<br />

Bij de opdrachtformulering is de vraag gesteld: voldoen de <strong>zwembaden</strong> Forum Kwadraat en De<br />

Fluit nog aan de <strong>huidige</strong> en toekomstige maatschappelijke behoeften en gewenste kwaliteit?<br />

Het antwoord is dat deze <strong>zwembaden</strong> niet meer volledig voldoen aan de <strong>huidige</strong> en toekomstige<br />

maatschappelijke behoeften en gewenste kwaliteit.<br />

• Het <strong>huidige</strong> recreatieve <strong>zwembaden</strong>aanbod is qua om<strong>van</strong>g nog steeds aantrekkelijk, maar<br />

aan vernieuwing toe. De vraag verandert en de bezoekaantallen nemen als gevolg hier<strong>van</strong><br />

fors af. Vernieuwing zal het recreatieve bezoekpotentieel opnieuw aanwakkeren.<br />

• Het <strong>huidige</strong> openluchtbad heeft qua om<strong>van</strong>g (in m 2 zwemwater) overcapaciteit. Openlucht<br />

zwemwater is wenselijk, maar dan met een beperkte zwemwatercapaciteit en bij voorkeur<br />

met ruime mogelijkheden voor recreatie.<br />

• De bassins voor instructiezwemmen zijn in zowel De Fluit als Forum Kwadraat volstrekt onvoldoende<br />

(wachtlijst voor particuliere zweminstructie is 1,5 jaar tot 2,5 jaar), Zij zijn bovendien<br />

gebruiksonvriendelijk en/of exploitatietechnisch ongunstig. Deze knelpunten (De Fluit:<br />

variabele waterniveaus en Forum Kwadraat: waterwater activiteiten en zwemsport in hetzelfde<br />

bassin) dienen in een toekomstige zwembadconfiguratie te worden weggenomen.<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 29 <strong>van</strong> 31


Hoofdlijnen voor het vervolg<br />

• Zwemwater voor wedstrijdsport en waterpolo is tijdens courante uren onvoldoende aanwezig.<br />

Uitwijken naar alternatieve gebruiksuren is niet mogelijk. De komst <strong>van</strong> een 50-meter<br />

wedstrijdbad in Ypenburg brengt daar geen verandering in.<br />

8.4 Implicaties <strong>van</strong> <strong>huidige</strong> beheervorm en aspecten bij alternatief beheer<br />

Onderling afwijkend beheer voor de twee <strong>zwembaden</strong> binnen de gemeente komt voort uit een<br />

historie <strong>van</strong> twee voorheen zelfstandige gemeenten met afwijkend beleid voor zwembadbeheer.<br />

In deze tijd is afwijkend beheer voor de twee <strong>zwembaden</strong> vooralsnog houdbaar, maar wel opmerkelijk,<br />

temeer omdat gelijke gemeentelijke voorwaarden voor beheer en exploitatie <strong>van</strong> de<br />

twee <strong>zwembaden</strong> logisch is <strong>van</strong>uit een wens <strong>van</strong> eenduidig gemeentelijk <strong>zwembaden</strong>beleid.<br />

Ook beheer- en exploitatiematig is gelijk beheer gunstig. De geboden dienstverlening is dan<br />

beter op elkaar en op de bezoekers af te stemmen en datzelfde geldt voor alle exploitatieinspanningen.<br />

Het is onhandig om met twee <strong>zwembaden</strong> in één gemeente te opereren en geen<br />

enkele vorm <strong>van</strong> samenwerking of afstemming te kennen.<br />

Gelijk beheer kent echter implicaties die niet gemakkelijk zijn te overwinnen. Twee <strong>zwembaden</strong><br />

in gemeentelijk beheer is ongewenst en twee <strong>zwembaden</strong> in geprivatiseerd beheer kent ook<br />

knelpunten. Deze knelpunten zijn in onze optiek echter weg te nemen, onder andere door de<br />

kaders voor toekomstig geprivatiseerd <strong>zwembaden</strong>beheer zorgvuldig vast te leggen alvorens de<br />

markt te vragen wat zij voor de gemeente kan betekenen. De praktijk heeft inmiddels uitgewezen<br />

dat geprivatiseerd <strong>zwembaden</strong>beheer, mits via een zorgvuldig proces tot stand gekomen,<br />

de gemeente en haar inwoners gunstige resultaten kan opleveren.<br />

Mocht de gemeente geprivatiseerd beheer voor beide <strong>zwembaden</strong> overwegen dan adviseren wij<br />

Forum Kwadraat hierbij te betrekken (hercontractering). De exploitatieovereenkomst tussen de<br />

gemeente en de exploitant loopt per 31 december 2010 af en het is voor de gemeente gunstiger<br />

indien beheer en exploitatie <strong>van</strong> beide <strong>zwembaden</strong> tegelijkertijd wordt aanbesteed. De voorzieningen<br />

worden dan te zijner tijd beheerd en geëxploiteerd onder een gelijk regime en op basis<br />

<strong>van</strong> gelijke exploitatievoorwaarden (harmonisatie).<br />

Aandachtspunten in relatie tot het bovenstaande:<br />

• de overeenkomsten met de exploitant <strong>van</strong> Forum Kwadraat dienen dan ruim 12 maanden<br />

voor het expireren <strong>van</strong> de onderliggende overeenkomsten schriftelijk en per exploot te worden<br />

opgezegd. Daarnaast dient de huurder binnen dezelfde termijn ontruiming te worden<br />

aangezegd;<br />

• de huurovereenkomst met ArKeBo loopt nog vijf jaar door en dat geldt ook voor de hiermee<br />

samenhangende verplichting voor de gemeente. Naar verwachting zal de ontwikkeling <strong>van</strong><br />

een eventueel vernieuwd zwembadaanbod (renovatie en/of nieuwbouw) echter snel vier tot<br />

vijf jaar in beslag nemen. In gebruik houden <strong>van</strong> Forum Kwadraat tot einde huurovereenkomst<br />

komt dan in beeld.<br />

Onderstaand tonen wij op hoofdlijnen financiële bewegingen bij privatisering <strong>van</strong> zwembad De<br />

Fluit (beheer <strong>van</strong> Forum Kwadraat is al geprivatiseerd). Een berekening <strong>van</strong> financiële consequenties<br />

volgt tijdens Fase II <strong>van</strong> het onderzoek.<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 30 <strong>van</strong> 31


Zwembad De Fluit<br />

Opbrengsten<br />

Hoger door meer ondernemerschap (collectieve<br />

campagnes, gezamenlijke arrangementen, et<br />

cetera)<br />

Lasten<br />

Lager door het wegvallen <strong>van</strong> € 773.000,-- aan<br />

overheadkosten. Hiervoor komt in de plaats een<br />

vergoeding aan de exploitant in verband met<br />

ingebrachte expertise, winst en risico<br />

Eventueel een taakstellende extra bezuiniging<br />

op exploitatiekosten<br />

Hoofdlijnen voor het vervolg<br />

<strong>Gemeente</strong> <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg<br />

De overheadkosten vervallen <strong>van</strong> de zwembadbegroting<br />

maar blijven voorlopig rusten op de gemeentebegroting.<br />

Op termijn zullen deze overheadkosten<br />

naar verwachting teruglopen.<br />

Daarnaast moet rekening worden gehouden met<br />

extra kosten voor de gemeente in verband met:<br />

• een veranderende rechtspositie <strong>van</strong> het personeel.<br />

Financiële verschillen worden normaal gesproken<br />

opge<strong>van</strong>gen door een sociaal plan<br />

• implementatiekosten. Dit zijn kosten onder andere<br />

voor het oprichten <strong>van</strong> een BV, het opstellen<br />

<strong>van</strong> statuten, contracten, Sociaal Plan, et<br />

cetera<br />

8.5 Exploitatieperspectief bij gelijkblijvende <strong>zwembaden</strong> en -beheer<br />

Het exploitatieresultaat voor beide <strong>zwembaden</strong> samen is momenteel afgerond -€ 2.068.000,--<br />

per jaar, inclusief kapitaallasten, huurkosten en groot onderhoud. Bij gelijkblijvende <strong>zwembaden</strong><br />

en –beheer loopt dit bedrag op termijn naar verwachting verder op.<br />

8.6 Vertrekpunt voor nader uitwerken <strong>van</strong> toekomstscenario’s<br />

De potentiële exploitatieverbeteringen (hoofdstuk 3 en 4) bedragen in totaal € 176.000,-- ten<br />

opzichte <strong>van</strong> de exploitatieresultaten <strong>van</strong> 2008 en uitgaande <strong>van</strong> het handhaven <strong>van</strong> het openluchtbad.<br />

Hier<strong>van</strong> is € 126.000,-- <strong>van</strong> toepassing op De Fluit en € 50.000,-- op Forum Kwadraat.<br />

Na exploitatieverbetering bij De Fluit en het buiten beschouwing laten <strong>van</strong> een de potentiële<br />

exploitatieverbetering bij Forum Kwadraat ontstaat een exploitatieresultaat voor beide <strong>zwembaden</strong><br />

samen <strong>van</strong> -€ 1.892.000,-- (€ 2.068.000,-- -/- € 176.000,--) als vertrekpunt voor nader uit te<br />

werken scenario’s en bij zwembad De Fluit in gemeentelijk beheer en zwembad Forum<br />

Kwadraat is in geprivatiseerd beheer (op basis <strong>van</strong> 2008 en prijspeil 2008).<br />

8.7 Scenario’s om uit te werken in de volgende fase<br />

Bij offerte <strong>van</strong> 13 maart 2009 heeft Grontmij | Marktplan de volgende scenario’s voorgesteld:<br />

1. in stand houden <strong>van</strong> de <strong>huidige</strong> twee zwemvoorzieningen De Fluit en Forum Kwadraat<br />

2. renoveren <strong>van</strong> zwembad De Fluit in combinatie met het sluiten <strong>van</strong> Forum Kwadraat<br />

3. het realiseren <strong>van</strong> één nieuw zwembad ter ver<strong>van</strong>ging <strong>van</strong> beide <strong>zwembaden</strong><br />

Nu, na alle inventarisaties en analyses, zijn wij <strong>van</strong> mening dat dit werkelijk denkbare scenario’s<br />

zijn voor de toekomst en dat zij basis kunnen zijn voor uitwerking in Fase II. Bovenop deze scenario’s<br />

stellen wij een tweede dimensie voor door het toevoegen <strong>van</strong> twee beheervarianten:<br />

a. doorgaan met het <strong>huidige</strong> beheer (De Fluit in gemeentelijk beheer en Forum Kwadraat in<br />

exploitatie bij een marktpartij);<br />

b. volledig privatiseren <strong>van</strong> het beheer (beide voorzieningen in exploitatie bij een marktpartij).<br />

Op basis <strong>van</strong> het bovenstaande ontstaan zes mogelijke toekomstscenario’s.<br />

Doorgaan met huidig Privatiseren beheer<br />

beheer <strong>zwembaden</strong> beide <strong>zwembaden</strong><br />

In stand houden <strong>van</strong> beide <strong>zwembaden</strong> 1a 1b<br />

Renoveren De Fluit/sluiten Forum Kwadraat 2a 2b<br />

Sluiten beide baden/realiseren één nieuw zwembad 3a 3b<br />

De begeleidingscommissie heeft dit voorstel gehonoreerd en daarbij verzocht om daarbij te betrekken<br />

het eventueel achterwege laten <strong>van</strong> het openluchtbad.<br />

273598, Revisie<br />

Pagina 31 <strong>van</strong> 31


Bijlage 1<br />

Overzicht <strong>van</strong> exploitatieresultaten 2008<br />

Bijlage I Overzicht <strong>van</strong> exploitatieresultaten 2008<br />

Inkomsten<br />

Zwembad<br />

Uitgaven<br />

Forum<br />

Kwadraat De Fluit<br />

waar<strong>van</strong><br />

overdekt<br />

waar<strong>van</strong><br />

openlucht<br />

Totaal twee<br />

<strong>zwembaden</strong><br />

recreatief zwemmen € 108.000 € 406.000 € 337.000 € 69.000 € 514.000<br />

doelgroepactiviteiten € 33.000 € 30.000 € 30.000 € 0 € 63.000<br />

particuliere zweminstructie € 291.000 € 91.000 € 91.000 € 0 € 382.000<br />

vereningen en groepen € 142.000 € 155.000 € 155.000 € 0 € 297.000<br />

onderwijsinstellingen € 16.000 € 35.000 € 35.000 € 0 € 51.000<br />

overige zwembad € 0 € 9.300 € 9.300 € 0 € 9.300<br />

totaal zwembad € 590.000 € 726.000 € 657.000 € 69.000 € 1.316.000<br />

personeel € 433.000 € 796.000 € 742.000 € 54.000 € 1.229.000<br />

energie, water, chemicaliën € 109.000 € 275.000 € 224.000 € 51.000 € 384.000<br />

onderhoud € 72.000 € 87.000 € 71.000 € 16.000 € 159.000<br />

belasting en verzekering € 13.000 € 40.000 € 33.000 € 7.000 € 53.000<br />

administratie en beheer € 52.000 € 15.000 € 14.000 € 1.000 € 67.000<br />

communicatiekosten € 0 € 12.000 € 10.000 € 2.200 € 12.000<br />

afschrijvingen en rente € 7.300 € 12.000 € 10.000 € 2.200 € 19.300<br />

overhead € 0 € 773.000 € 630.000 € 143.000 € 773.000<br />

overige € 37.000 € 18.000 € 15.000 € 3.300 € 55.000<br />

Totaal uitgaven € 723.000 € 2.028.000 € 1.749.000 € 280.000 € 2.751.000<br />

Resultaten<br />

exploitatieresultaat € -133.000 € -1.302.000 € -1.092.000 € -211.000 € -1.435.000<br />

resterende kosten € 394.000 € 239.000 € 195.000 € 44.000 € 633.000<br />

Na resterende kosten € -527.000 € -1.541.000 € -1.287.000 € -255.000 € -2.068.000<br />

Resterende kosten bestaan uit:<br />

• zwembad Forum Kwadraat: toerekening huurkosten, gemeentelijke kosten voor groot onderhoud en 80% <strong>van</strong> de totale<br />

exploitatiebijdrage voor geheel complex Forum Kwadraat aan Optisport Voorburg BV (de resterende 20% wordt verantwoord<br />

als bijdrage voor de sporthal en de overige functies);<br />

• zwembad De Fluit: kapitaallasten en groot onderhoud.<br />

273598, Revisie


Algemene en wettelijke eisen<br />

Bijlage 2<br />

Criteria Keurmerk Veilig & Schoon<br />

• Het zwembad voldoet aan de eisen <strong>van</strong> de WHVBZ.<br />

• Het zwembad voldoet aan het Besluit horeca-, sport- en recreatievoorzieningen of heeft een eigen vergunning<br />

in het kader <strong>van</strong> de wet milieubeheer.<br />

• Het zwembad voldoet aan de regels en voorschriften ten aanzien <strong>van</strong> brandveiligheid.<br />

• Het zwembad voldoet aan de wetgeving met betrekking tot Legionella.<br />

• Het zwembad moet worden beheerd overeenkomstig NEN-EN 50110 en NEN 3140.<br />

• In het zwembad aanwezige glijbanen zijn gekeurd en voldoen aan het Besluit veiligheid attractie- en<br />

speeltoestellen.<br />

• De aanwezige speel- en attractietoestellen dienen wettelijk te zijn goedgekeurd.<br />

• Het zwembad beschikt over een Risico-Inventarisatie-Evaluatie (RIE).<br />

• Het zwembad beschikt over een calamiteitenplan.<br />

• Het zwembad beschikt over een ontruimingsplan.<br />

• Het zwembad beschikt over een ongevallenregistratie.<br />

• De in het zwembad aanwezige horecavoorziening beschikt over een vergunning in het kader <strong>van</strong> de<br />

Drank- en Horecawetgeving.<br />

• Tijdens openstellingtijden <strong>van</strong> de horeca is iemand met het diploma Sociale Hygiëne aanwezig.<br />

• De horeca in het zwembad werkt volgens de richtlijn HACCP.<br />

• Het zwembad beschikt voor de speel- en/of behendigheidsautomaten over de daarvoor noodzakelijke<br />

vergunning.<br />

• De liftinstallaties in het zwembad worden iedere achttien maanden geïnspecteerd door een erkend keuringsinstituut.<br />

• Het zwembad beschikt over toegangsregels.<br />

• Gebruik mindervalide voorzieningen.<br />

•<br />

Veilig en schoon<br />

• Het zwembad beschikt over een toezichtplan.<br />

• Personeelsleden, belast met toezicht, beschikken over de vereiste diploma’s.<br />

• Het dienstdoende personeel belast met toezicht is duidelijk herkenbaar voor de bezoekers.<br />

• Het zwembad controleert periodiek RVS en verzinkt staal.<br />

• Het zwembad heeft een WA-verzekering afgesloten.<br />

• Het zwembad heeft voorwaarden voor verhuur aan derden.<br />

• Het zwembad beschikt over een schoonmaakplan.<br />

• De hygiëne <strong>van</strong> de vloeren in het zwembad wordt gecontroleerd.<br />

• In alle ruimten <strong>van</strong> het zwembad zijn afvalvoorzieningen aanwezig.<br />

• Het zwembad beschikt over een protocol voor afhandeling <strong>van</strong> klachten.<br />

Zie ook: www.zwembadkeur.nl<br />

273598

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!