Analyses van huidige zwembaden - Gemeente Leidschendam ...
Analyses van huidige zwembaden - Gemeente Leidschendam ...
Analyses van huidige zwembaden - Gemeente Leidschendam ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Een toekomstig adequaat zwembadaanbod<br />
in de gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg<br />
Fase I: <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong><br />
Verkennend onderzoek<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg<br />
Grontmij | Marktplan<br />
Houten, 1 oktober 2009
Verantwoording<br />
Titel : Een toekomstig adequaat zwembadaanbod<br />
in de gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg<br />
Subtitel : Fase I: <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong><br />
Projectnummer :<br />
Referentienummer : 273598<br />
Revisie :<br />
Datum : 1 oktober 2009<br />
Auteur(s) : R.P. Geritan<br />
E-mail adres : robin.geritan@grontmijmarktplan.nl<br />
Gecontroleerd door :<br />
Paraaf gecontroleerd :<br />
Goedgekeurd door :<br />
Paraaf goedgekeurd :<br />
Contact : De Molen 36-40<br />
3994 DB Houten<br />
Postbus 119<br />
3990 DC Houten<br />
T +31 30 634 48 00<br />
F +31 30 635 00 70<br />
info@grontmijmarktplan.nl<br />
www.grontmijmarktplan.nl<br />
Pagina 2 <strong>van</strong> 31
Inhoudsopgave<br />
1 Fase I ............................................................................................................................ 5<br />
1.1 Opdrachtformulering ..................................................................................................... 5<br />
1.2 Plan <strong>van</strong> Aanpak?......................................................................................................... 5<br />
1.3 Geconsulteerde personen............................................................................................. 6<br />
1.4 De onderzoeksobjecten ................................................................................................ 6<br />
1.5 Verantwoording exploitatiegegevens Forum Kwadraat ................................................ 6<br />
1.6 Vergelijking met kengetallen......................................................................................... 6<br />
2 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> exploitatieresultaten ............................................................................... 7<br />
2.1 Inleiding......................................................................................................................... 7<br />
2.2 Exploitatieresultaten per zwembad............................................................................... 7<br />
2.3 Kostenverdeling per zwembad...................................................................................... 7<br />
2.4 Vergelijking met andere <strong>zwembaden</strong>............................................................................ 8<br />
2.5 Verloop <strong>van</strong> exploitatieresultaten.................................................................................. 8<br />
3 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> opbrengsten en -categorieën ............................................................... 10<br />
3.1 Inleiding....................................................................................................................... 10<br />
3.2 Ontwikkeling <strong>van</strong> ont<strong>van</strong>gen en verwachte bezoekaantallen ..................................... 10<br />
3.3 Bezoekvergelijking met soortgelijke <strong>zwembaden</strong> ....................................................... 10<br />
3.4 Beoordeling <strong>van</strong> bezettingsgraad en openstellingroosters......................................... 12<br />
3.5 Beoordeling <strong>van</strong> tarieven en mogelijkheden voor harmoniseren................................ 13<br />
3.6 Beoordeling <strong>van</strong> de effectiviteit en efficiency <strong>van</strong> de horeca...................................... 15<br />
3.7 Samenvatting <strong>van</strong> (potentiële) exploitatieverbeteringen............................................. 15<br />
4 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> kosten en -categorieën......................................................................... 16<br />
4.1 Inleiding....................................................................................................................... 16<br />
4.2 Exploitatiekosten......................................................................................................... 16<br />
4.3 Sluiten <strong>van</strong> het openluchtbad...................................................................................... 18<br />
4.4 Samenvatting <strong>van</strong> (potentiële) exploitatieverbeteringen............................................. 18<br />
5 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> zwembadbeheer................................................................................... 19<br />
5.1 Inleiding....................................................................................................................... 19<br />
5.2 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> het beheer <strong>van</strong> de <strong>zwembaden</strong>............................................................ 19<br />
5.3 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> de bedrijfsvoering en organisatie ......................................................... 21<br />
5.4 Samenvatting <strong>van</strong> resultaten en aanbevelingen......................................................... 23<br />
6 Externe ontwikkelingen ............................................................................................... 24<br />
6.1 Inleiding....................................................................................................................... 24<br />
6.2 Effecten op zwembadbehoefte als gevolg <strong>van</strong> geografische ligging.......................... 24<br />
6.3 Ontwikkeling <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong>aanbod in de regio ...................................................... 24<br />
6.4 Ontwikkelingen in bevolkingsopbouw en woningbouw, leerlingenprognoses ............ 25<br />
6.5 Zwem(bad)specifieke trends en ontwikkelingen......................................................... 25<br />
7 Consultatie <strong>van</strong> deskundigen...................................................................................... 27<br />
7.1 Inleiding....................................................................................................................... 27<br />
7.2 Enquête onder verenigingen en gebruikersgroepen .................................................. 27<br />
7.3 De Fluit: bedrijfsleiding en personeel.......................................................................... 28<br />
7.4 Forum Kwadraat: bedrijfsleiding en personeel ........................................................... 28<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 3 <strong>van</strong> 31
8 Hoofdlijnen voor het vervolg ....................................................................................... 29<br />
8.1 Inleiding....................................................................................................................... 29<br />
8.2 Wensen en behoefte aan een binnenbad en buitenbad............................................. 29<br />
8.3 Kwaliteit en kwantiteit <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong> - toekomstige behoefte........................... 29<br />
8.4 Implicaties <strong>van</strong> <strong>huidige</strong> beheervorm en aspecten bij alternatief beheer..................... 30<br />
8.5 Exploitatieperspectief bij gelijkblijvende <strong>zwembaden</strong> en -beheer............................... 31<br />
8.6 Vertrekpunt voor nader uitwerken <strong>van</strong> toekomstscenario’s........................................ 31<br />
8.7 Scenario’s om uit te werken in de volgende fase ....................................................... 31<br />
Bijlage 1: Overzicht <strong>van</strong> exploitatieresultaten 2008<br />
Bijlage 2: Criteria Keurmerk Veilig & Schoon<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 4 <strong>van</strong> 31
1 Fase I<br />
1.1 Opdrachtformulering<br />
Grontmij | Marktplan onderzoekt een toekomstig adequaat zwembadaanbod in de gemeente<br />
<strong>Leidschendam</strong>-Voorburg. Dit onderzoek is toegespitst op het beantwoorden <strong>van</strong> de vragen:<br />
• voldoen de <strong>zwembaden</strong> Forum Kwadraat en De Fluit nog aan de <strong>huidige</strong> en toekomstige<br />
maatschappelijke behoeften en gewenste kwaliteit?<br />
• op welke wijze kan en moet het beleid <strong>van</strong> gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg inzake beide<br />
<strong>zwembaden</strong> worden geharmoniseerd?<br />
Beantwoording <strong>van</strong> deze vragen dient te resulteren in realistische, betrouwbare en bruikbare<br />
informatie voor het door de gemeente formuleren <strong>van</strong> een toekomstvisie op de <strong>zwembaden</strong>.<br />
1.2 Plan <strong>van</strong> Aanpak?<br />
Onderstaand is het Plan <strong>van</strong> Aanpak op hoofdlijnen in beeld gebracht. Het voorliggend rapport<br />
behandelt de eerste vier delen. De overige delen (Fase) zijn beschreven in een apart rapport.<br />
<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> zwembadexploitaties<br />
<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> zwembadbeheer<br />
Externe ontwikkelingen<br />
Terugkoppeling<br />
Vaststellen <strong>van</strong> nader uit te werken scenario’s<br />
Toekomstig beheer <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong><br />
Financiële en maatschappelijke consequenties<br />
Alternatieven bij het ontwikkelingsproces<br />
Samenvattend vergelijk mogelijke toekomstscenario’s<br />
Oplevering eindrapport<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 5 <strong>van</strong> 31
1.3 Geconsulteerde personen<br />
Tijdens Fase I zijn hiernavolgende personen geconsulteerd:<br />
• Mw. K. Weemstra, gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg;<br />
• W. de Bruijn, gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg;<br />
• P. Lauret, gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg;<br />
• Teamleider de heer T. Kok, zwembad De Fluit;<br />
• Mw. R. <strong>van</strong> der Reijden, zwembad De Fluit;<br />
• Mw. E. <strong>van</strong> Vliet, zwembad De Fluit;<br />
• N. den Hamer, zwembad De Fluit;<br />
• W. List, zwembad De Fluit;<br />
• Mw. E. Schelling, Forum Kwadraat;<br />
• Mw. E. Jansen, Forum Kwadraat;<br />
• Mw. W. Toorenburg, Forum Kwadraat.<br />
Fase I<br />
Daarnaast is een enquête uitgevoerd onder verenigingen en gebruikersgroepen <strong>van</strong> beide<br />
<strong>zwembaden</strong>. De resultaten <strong>van</strong> deze enquête zijn met hen besproken op 8 juli 2009 tijdens een<br />
informatieavond. Hoofdstuk 7 geeft hierover nadere informatie.<br />
1.4 De onderzoeksobjecten<br />
De <strong>zwembaden</strong> De Fluit en Forum Kwadraat zijn onderling zeer verschillend:<br />
• zwembad De Fluit, is een multifunctioneel zwembad, bestaande uit een binnenbad (recreatief<br />
bassin, wedstrijdbassin, instructiebassin) en buitenbad (recreatief bassin en ligweide);<br />
• zwembad Forum Kwadraat bestaat uit een wedstrijdbad binnen een multifunctioneel complex.<br />
Zwembad De Fluit heeft 1.750 m 2 zwemwater, waar<strong>van</strong> 1.020 m 2 buitenwater. Het zwembad is<br />
in 1970 gebouwd en in 1992 gerenoveerd. Eigendom en beheer <strong>van</strong> dit zwembad zijn in handen<br />
<strong>van</strong> de gemeente. Zwembad Forum Kwadraat heeft 380 m 2 overdekt zwemwater. Het<br />
zwembad is begin jaren 90 gebouwd. Het eigendom <strong>van</strong> dit zwembad berust bij ArBeKo, een<br />
samenwerkingsverband <strong>van</strong> 3 pensioenfondsen, het beheer <strong>van</strong> dit zwembad is geprivatiseerd.<br />
1.5 Verantwoording exploitatiegegevens Forum Kwadraat<br />
De analyses voor zwembad Forum Kwadraat zijn uitgevoerd op basis <strong>van</strong> de aangereikte jaarrekeningen.<br />
Deze jaarrekeningen laten echter geen resultaten zien naar de accommodatiedelen<br />
zwembad/sporthal/horeca/zalen binnen Forum Kwadraat. Op basis <strong>van</strong> de ervaringen <strong>van</strong> de<br />
adviseur is een globale toerekening <strong>van</strong> exploitatieresultaten gemaakt naar zwembad Forum<br />
Kwadraat, als object <strong>van</strong> onderzoek. Deze globale toerekening is besproken met een vertegenwoordiger<br />
<strong>van</strong> Forum Kwadraat, operationeel manager mevrouw E. Schelling. Zij heeft de toerekening<br />
bevestigd, na nuancering <strong>van</strong> de verdeling naar kostenposten. Deze nuancering is<br />
door Grontmij | Marktplan verwerkt, waarna de analyses zijn uitgevoerd.<br />
1.6 Vergelijking met kengetallen<br />
Grontmij | Marktplan voert jaarlijks ongeveer 200 opdrachten uit. Het merendeel daar<strong>van</strong> heeft<br />
betrekking op de exploitatie <strong>van</strong> uiteenlopende zwemvoorzieningen. De informatie over de exploitaties<br />
wordt beheerd in het Marktplan Accommodatie Analyse Systeem (MAAS). Deze specifieke<br />
informatie heeft bruikbare kengetallen opgeleverd voor een vergelijking met de zwemvoorzieningen<br />
<strong>van</strong> de gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg (Fase I).<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 6 <strong>van</strong> 31
2 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> exploitatieresultaten<br />
2.1 Inleiding<br />
Dit hoofdstuk inventariseert en analyseert de volgende gegevens:<br />
• exploitatieresultaten en gemeentelijke kosten per zwembad;<br />
• een verdeling <strong>van</strong> toe te rekenen kosten per zwembad;<br />
• een vergelijking <strong>van</strong> het resultaat met andere baden;<br />
• historisch en verwacht verloop <strong>van</strong> de resultaten.<br />
Dit hoofdstuk toont in de volgende paragrafen telkens delen <strong>van</strong> de volledige exploitatieresultaten.<br />
Een gedetailleerd overzicht <strong>van</strong> de volledige exploitatieresultaten is opgenomen in bijlage I.<br />
In onderstaande tabellen zijn de gegevens in de vierde en vijfde kolom telkens gedempt weergegeven.<br />
Deze kolommen zijn een detaillering <strong>van</strong> exploitatieresultaten <strong>van</strong> zwembad De Fluit<br />
naar enerzijds binnenbad en anderzijds buitenbad.<br />
2.2 Exploitatieresultaten per zwembad<br />
Basis zijn de exploitatieresultaten en gemeentelijke kosten voor de <strong>zwembaden</strong> <strong>van</strong> 2008. 2008<br />
is het laatst bekende afgesloten boekjaar, waarover exploitatie <strong>van</strong> De Fluit en Forum Kwadraat<br />
heeft plaatsgevonden.<br />
Exploitatieresultaat en gemeentelijke kosten <strong>zwembaden</strong> (in euro’s, afgerond)<br />
Inkomsten<br />
Forum<br />
Kwadraat De Fluit<br />
waar<strong>van</strong><br />
overdekt<br />
waar<strong>van</strong><br />
openlucht<br />
Totaal twee<br />
<strong>zwembaden</strong><br />
exploitatieresultaat € -133.000 € -1.302.000 € -1.092.000 € -211.000 € -1.435.000<br />
<strong>Gemeente</strong>lijke kosten € -527.000 € -1.541.000 € -1.287.000 € -255.000 € -2.068.000<br />
Het exploitatieresultaat <strong>van</strong> de twee <strong>zwembaden</strong> samen bedraagt ruim -€ 1,4 miljoen, dit is exclusief<br />
groot onderhoud, huurkosten en exploitatiebijdrage, huurkosten voor Forum Kwadraat en<br />
kapitaallasten voor De Fluit. Rekening houdend met genoemde kosten komen de totale gemeentelijke<br />
kosten voor beide <strong>zwembaden</strong> samen op afgerond € 2,1 miljoen.<br />
2.3 Kostenverdeling per zwembad<br />
Onderstaande tabel toont dezelfde resultaten als in bovenstaande tabel, maar dan in procenten:<br />
dit geeft aanvullend inzicht in de onderlinge kostenverdeling.<br />
Kostenverdeling per zwembad<br />
Inkomsten<br />
Forum<br />
Kwadraat De Fluit<br />
waar<strong>van</strong><br />
overdekt<br />
waar<strong>van</strong><br />
openlucht<br />
Totaal twee<br />
<strong>zwembaden</strong><br />
exploitatieresultaat 9% 91% 76% 15% 100%<br />
<strong>Gemeente</strong>lijke kosten 25% 75% 62% 12% 100%<br />
<strong>Gemeente</strong>lijke kosten<br />
De meeste kosten (75%) komen voor rekening <strong>van</strong> zwembad De Fluit. Bedacht moet echter<br />
worden dat zwembad De Fluit sterk afwijkend is <strong>van</strong> zwembad Forum Kwadraat en dat bovendien<br />
50% <strong>van</strong> het tekort <strong>van</strong> De Fluit wordt veroorzaakt door aan het zwembad toegerekende<br />
kosten <strong>van</strong>uit het gemeentekantoor (§ 4.2 gaat hier op in). 62% <strong>van</strong> de gemeentelijke zwembadkosten<br />
kan worden toegekend aan het binnenbad <strong>van</strong> De Fluit en 13% aan het buitenbad.<br />
Dit laatste percentage lijkt laag, maar staat in relatie met een aanzienlijk korter gebruiksgenot<br />
(openstelling: 3,5 maand).<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 7 <strong>van</strong> 31
<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> exploitatieresultaten<br />
2.4 Vergelijking met andere <strong>zwembaden</strong><br />
Of een zwembad goede of slechte resultaten behaalt, is vast te stellen door het exploitatieresultaat<br />
te vergelijken met dat <strong>van</strong> soortgelijke <strong>zwembaden</strong> in vergelijkbare gemeenten. Kosten<br />
voor groot onderhoud, kapitaallasten en huurkosten blijven dan buiten beschouwing, omdat deze<br />
een objectieve vergelijkbaarheid belemmeren. Een objectieve vergelijking vindt plaats door<br />
de dekkingsgraad. De dekkingsgraad geeft aan in hoeverre exploitatieopbrengsten de exploitatiekosten<br />
dekken. De dekkingsgraad <strong>van</strong> de <strong>zwembaden</strong> in <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg ten opzichte<br />
<strong>van</strong> vergelijkbare baden is:<br />
100%<br />
80%<br />
60%<br />
40%<br />
20%<br />
0%<br />
82%<br />
Forum<br />
Kw adraat<br />
36%<br />
38%<br />
25%<br />
48%<br />
De Fluit binnenbad buitenbad beide<br />
zw embaden<br />
Vergelijkbare <strong>zwembaden</strong> hebben een dekkingsgraad <strong>van</strong> circa 60% tot 80%, combibaden scoren<br />
normaal gesproken iets gunstiger binnen deze bandbreedte dan overdekte <strong>zwembaden</strong>. Uit<br />
de figuur komt naar voren dat zwembad Forum Kwadraat een financieel gunstige exploitatie<br />
heeft. Zwembad De Fluit scoort financieel ongunstiger dan gemiddeld. Deze score wordt voor<br />
een groot deel veroorzaakt door de substantiële toegerekende kosten <strong>van</strong>uit het gemeentekantoor.<br />
Zonder deze kosten ontstaat voor zwembad De Fluit een dekkingsgraad <strong>van</strong> 58%.<br />
Bij een beoordeling <strong>van</strong> slechter of beter past terughoudendheid. Een financieel gunstige exploitatie<br />
zegt niets over de kwaliteit <strong>van</strong> de dienstverlening. Politiek bestuurlijke keuzes voor<br />
langdurige openstelling of lage tarieven kunnen een op het oog slechter financieel resultaat verantwoorden.<br />
Dat ligt anders als sprake is <strong>van</strong> bijvoorbeeld excessief hoge kosten voor schoonmaak,<br />
promotie of personeel. Verderop in dit onderzoek gaan wij hier nader op in.<br />
2.5 Verloop <strong>van</strong> exploitatieresultaten<br />
Ook moet worden bedacht dat bovenstaande bevindingen een momentopname zijn. Het is<br />
daarom belangwekkend kennis te nemen <strong>van</strong> resultaten over een langere periode. Zo kan het<br />
exploitatieverloop worden gevolgd en een toekomstige ontwikkeling bij gelijkblijvend beleid<br />
voorzichtig in beeld worden gebracht. Onderstaande figuur toont over een langere periode het<br />
exploitatietekort <strong>van</strong> zwembad De Fluit.<br />
Exploitatietekort in euro’s<br />
2.000.000<br />
1.600.000<br />
1.200.000<br />
800.000<br />
400.000<br />
0<br />
1999 2001 2003 2005 2007 2009 2011 2013 2015<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 8 <strong>van</strong> 31
<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> exploitatieresultaten<br />
Het exploitatietekort <strong>van</strong> zwembad De Fluit vertoont een oplopende lijn. In 2006 is deze lijn tijdelijk<br />
negatief beïnvloed door incidentele extra kosten als gevolg <strong>van</strong> renovatie. Het trekken <strong>van</strong><br />
conclusies over komende resultaten dient te worden gerelativeerd, omdat niet bekend is wat de<br />
toekomst brengt. Wel laat het geprognosticeerde exploitatieverloop de indruk achter <strong>van</strong> een<br />
verder toenemend exploitatietekort. Een vergelijkbaar overzicht voor zwembad Forum Kwadraat<br />
is niet voldoende betrouwbaar te tonen, omdat benodigde gegevens daarvoor ontbreken.<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 9 <strong>van</strong> 31
3 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> opbrengsten en -categorieën<br />
3.1 Inleiding<br />
Het identificeren <strong>van</strong> uiterste verantwoorde verbeteringsmogelijkheden verloopt via een analyse<br />
<strong>van</strong> bezoek- en exploitatiecijfers. Tegen deze achtergrond komen vervolgens aan de orde:<br />
• ontwikkeling <strong>van</strong> reeds ont<strong>van</strong>gen en te verwachten bezoekaantallen;<br />
• een bezoekvergelijking met bezoekers <strong>van</strong> soortgelijke <strong>zwembaden</strong>;<br />
• een beoordeling <strong>van</strong> de bezettingsgraad en openstellingroosters;<br />
• beoordeling <strong>van</strong> tarieven en mogelijkheden voor harmoniseren;<br />
• beoordeling <strong>van</strong> de effectiviteit en de efficiency <strong>van</strong> de horeca;<br />
• een samenvatting <strong>van</strong> (potentiële) exploitatieverbeteringen.<br />
3.2 Ontwikkeling <strong>van</strong> ont<strong>van</strong>gen en verwachte bezoekaantallen<br />
De twee <strong>zwembaden</strong> in de gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg ont<strong>van</strong>gen gemiddeld zo’n<br />
365.000 tot 385.000 bezoeken per jaar. Op basis hier<strong>van</strong> zou je kunnen stellen dat iedere inwoner<br />
gemiddeld 5 keer per jaar naar een <strong>van</strong> de twee <strong>zwembaden</strong> gaat. Landelijk gezien ligt<br />
dit aantal vergelijkbaar.<br />
Zwembad De Fluit Zwembad Forum Kwadraat<br />
300.000<br />
225.000<br />
150.000<br />
75.000<br />
0<br />
1999 2001 2003 2005 2007 2009 2011 2013 2015<br />
0<br />
1999 2001 2003 2005 2007 2009 2011 2013 2015<br />
Over een langere periode verloopt de bezoekontwikkeling in een neergaande golf. Van invloed<br />
hierop is de leeftijd <strong>van</strong> beide <strong>zwembaden</strong>. Vooral zwembad De Fluit is verouderd, wat een negatief<br />
effect heeft op haar recreatieve aantrekkingskracht. Bovenstaande linkerfiguur laat nog<br />
een “dip” in het bezoekaantal <strong>van</strong> De Fluit in 2004 zien. Deze dip is veroorzaakt door brand.<br />
Bovenstaande trends zijn slechts indicatief: zo heeft recreatief zwemmen zich de afgelopen jaren<br />
ook landelijk negatief ontwikkeld en geregistreerde bezoekaantallen kunnen zijn beïnvloed<br />
door het tussentijds invoeren <strong>van</strong> 2x ½-uurlessen in plaats <strong>van</strong> uurlessen voor zweminstructie.<br />
3.3 Bezoekvergelijking met soortgelijke <strong>zwembaden</strong><br />
Onderstaande tabel toont eerst bezoekaantallen per bezoekcategorie over 2008. De <strong>huidige</strong><br />
bezoekregistratie <strong>van</strong> verenigingen/groepen en onderwijsinstellingen binnen Forum Kwadraat<br />
toont geen exacte aantallen. Deze bezoekaantallen zijn door Grontmij | Marktplan geraamd.<br />
Forum<br />
Kwadraat<br />
300.000<br />
225.000<br />
150.000<br />
75.000<br />
De Fluit<br />
waar<strong>van</strong><br />
binnenbad<br />
waar<strong>van</strong><br />
buitenbad<br />
Totaal twee<br />
<strong>zwembaden</strong><br />
recreatief zwemmen 35.000 142.000 118.000 24.000 177.000<br />
doelgroepactiviteiten 7.900 7.200 7.200 0 15.100<br />
particuliere zweminstructie 29.000 38.000 38.000 0 67.000<br />
verenigingen en groepen 32.000 30.000 30.000 0 62.000<br />
onderwijsinstellingen 7.700 5.800 5.800 0 13.500<br />
totaal zwembad (afgerond) 112.000 223.000 199.000 24.000 335.000<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 10 <strong>van</strong> 31
<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> opbrengsten en -categorieën<br />
Bezoekvergelijking vindt plaats per zwembad en per bezoekerscategorie. Bij deze vergelijking<br />
betrekken wij de animocijfers <strong>van</strong> de betreffende bezoekcategorieën. Animocijfers geven aan<br />
hoe vaak per jaar potentiële bezoekers een zwembad bezoeken voor een specifieke activiteit.<br />
combibad<br />
De Fluit<br />
combibaden<br />
landelijk<br />
Animocijfers<br />
overdekt bad<br />
Forum Kwadraat<br />
overdekt bad<br />
landelijk<br />
recreatief zwemmen 3,7 2,4-3,4 1,0 1,3-1,9<br />
doelgroepactiviteiten 0,2 0,4-1,0 0,2 0,3-0,9<br />
particuliere zweminstructie 0,7 0,8-1,6 0,8 0,6-1,2<br />
verenigingen en groepen 1,1 0,7-1,3 0,9 0,5-1,1<br />
onderwijsinstellingen 0,2 0,5-1,1 0,2 0,5-1,0<br />
totaal zwembad 5,9 4,8-8,4 3,2 3,2-5,2<br />
Uit een nadere analyse komt als volgt naar voren.<br />
Zwembad De Fluit Zwembad Forum Kwadraat<br />
Recreatief zwemmen (overdekt en openlucht)<br />
• Zeer hoge score<br />
• Circa 30% bezoek <strong>van</strong> buiten gemeente<br />
• Afnemend door veroudering aanbod<br />
• Geen potentie bij gelijkblijvend aanbod<br />
• Wel potentie bij vernieuwd aanbod<br />
• Cruciale vraag: is recreatief zwemmen een<br />
gewenste activiteit voor subsidiëring?<br />
Doelgroepen<br />
• Lage score<br />
• Potentie <strong>van</strong> 50% meerbezoek bij vernieuwing<br />
<strong>van</strong> de zwemactiviteiten<br />
• Voorwaarde: een op de zwemactiviteiten toegespitste<br />
personeelsinzet<br />
• Potentieel meerbezoek: 2.800 bezoeken<br />
Particuliere zweminstructie<br />
• Enigszins lage score<br />
• Wachtlijst voor zwemlessen 1<br />
• bij zwembad: 1,0 tot 1,5 jaar<br />
• bij vereniging: 1,5 tot 2,0 jaar<br />
• Potentie <strong>van</strong> 10% tot 25% meerbezoek bij<br />
• Efficiëntieverbetering groepsgrootte (gemiddeld<br />
12 leerlingen per actieve les)<br />
• Zwemlessen op zaterdagochtend en licht<br />
verbeterde programmering doordeweeks<br />
• Potentieel meerbezoek: 8.000 bezoeken<br />
Verenigingen en groepen<br />
• Gemiddeld tot hoge score<br />
• Geen potentie voor substantieel meerbezoek<br />
Scholen<br />
• Geen potentie voor meerbezoek <strong>van</strong>wege afschaffen<br />
schoolzwemmen (geen kerntaak)<br />
• Huidig bezoek betreft specifieke regeling voor<br />
wijkschool De Springplank/<strong>van</strong>gnetzwemmen<br />
1 Bron: bedrijfsleiding / zwemverenigingen.<br />
2 Bron: bedrijfsleiding / receptie.<br />
Recreatief zwemmen<br />
• Lage score<br />
• Beperkte recreatieve waarde zwembad<br />
• Gepositioneerd als gespecialiseerd bad voor<br />
banenzwemmen<br />
• Als gespecialiseerd bad voor banenzwemmen<br />
een optimaal bezoekresultaat<br />
• Geen substantiële potentie voor meerbezoek<br />
Doelgroepen<br />
• Enigszins lage score<br />
• Enige potentie <strong>van</strong> meerbezoek door invoeren<br />
meer eigentijdse zwemactiviteiten. Fors meerbezoek<br />
wordt belemmerd door gebouwspecifieke<br />
kenmerken<br />
• Potentieel meerbezoek: 500 bezoeken<br />
Particuliere zweminstructie<br />
• Gemiddelde score<br />
• Wachtlijst voor zwemlessen 2<br />
• 9 maanden tot 1,5 jaar<br />
• Enige potentie door optimaliseren rooster. Fors<br />
meerbezoek wordt belemmerd door gebouwspecifieke<br />
kenmerken<br />
• Potentieel meerbezoek: 1.000 bezoeken<br />
Verenigingen en groepen<br />
• Als bij De Fluit<br />
Scholen<br />
• Als bij De Fluit<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 11 <strong>van</strong> 31
3.4 Beoordeling <strong>van</strong> bezettingsgraad en openstellingroosters<br />
<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> opbrengsten en -categorieën<br />
Gebruiksintensiteit <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong> in relatie tot beschikbare zwemwater capaciteit<br />
Een indicatie voor het bepalen <strong>van</strong> een hoge of lage bezetting bij een zwembad ontstaat door<br />
het in relatie brengen <strong>van</strong> de beschikbare capaciteit aan zwemwater in m 2 met het aantal zwembadbezoeken<br />
per gebruiksuur.<br />
De Fluit binnen buiten Forum Kwadraat Landelijk norm<br />
recreatief 23,7 m 2 13,7 m 2 12,0 m 2 6-12 m 2<br />
overig 9,6 m 2 -- 7,4 m 2 4-10 m 2<br />
Naar voren komt dan dat zwembad De Fluit boven de landelijk gemiddelde norm scoort. De indruk<br />
kan hierbij ontstaan dat er sprake is <strong>van</strong> overcapaciteit aan zwemwater. Uit nadere beoordeling<br />
blijkt echter, dat de hoge scores voor De Fluit vooral positief worden beïnvloed door ruime<br />
openstellingtijden. Zwembad Forum Kwadraat scoort vergelijkbaar met de landelijke norm,<br />
maar dit zwembad is, vooral qua recreatief aanbod, niet vergelijkbaar met De Fluit.<br />
Relatie tussen openstellingtijden en wensen en behoeften <strong>van</strong> bezoekers<br />
• De openstellingtijden <strong>van</strong> beide <strong>zwembaden</strong> kunnen worden getypeerd als traditioneel en<br />
beproefd, met onder andere particuliere zweminstructie aan het eind <strong>van</strong> de middag, zwembadgebruik<br />
door verenigingen tijdens de avonden en de vroege ochtenden, et cetera.<br />
• De Fluit positioneert zich vooral als recreatief zwembad is in ruime mate open voor recreatief<br />
zwemmen. Dit is maatschappelijk aantrekkelijk en wordt positief gewaardeerd, getuige de<br />
recreatieve bezoekaantallen;<br />
• Het openluchtbad <strong>van</strong> De Fluit is open <strong>van</strong> eind mei tot september. De bedrijfsleiding <strong>van</strong> De<br />
Fluit heeft eerder geëxperimenteerd met ruimere openstellingtijden voor het buitenbad, maar<br />
de belangstelling hiervoor is beperkt gebleken. Het zwembad is eind april gebruiksklaar, zodat<br />
het kan worden opengesteld bij goed weer en animo bij bezoekers. Kortom: gericht op<br />
de wensen <strong>van</strong> potentiële bezoekers.<br />
• Zwembad Forum Kwadraat positioneert zich als zwembad voor zwemsport, zweminstructie<br />
en banenzwemmen. Zo is het zwembad vier ochtenden per week al om 7.00 uur open voor<br />
banenzwemmen. Normaal gesproken geen financieel aantrekkelijk tijdstip, wel maatschappelijk<br />
aantrekkelijk.<br />
Gebruiksintensiteit <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong> in relatie tot de openstellingtijden<br />
- De Fluit -<br />
Zwembad De Fluit heeft gemiddeld 17 bezoekers per bassin per uur. Dit is laag in vergelijking<br />
tot wat in de branche gebruikelijk is: ten minste 25 bezoekers per uur per bassin. Op<br />
basis hier<strong>van</strong> ligt efficiëntieverbetering voor de hand door activiteiten met een laag zwembadbezoek<br />
terug te dringen. Doordat zwembassins afzonderlijk afsluitbaar zijn, is exclusieve<br />
openstelling <strong>van</strong> specifieke bassins mogelijk. Als gevolg hier<strong>van</strong> kan de personele inzet<br />
worden verminderd en een efficiëntieslag worden gemaakt. Hieruit voortkomende verbeteringen<br />
zijn afhankelijk <strong>van</strong> de mogelijkheid om personeel elders in te zetten.<br />
- Forum Kwadraat -<br />
Forum Kwadraat heeft bijna 35 bezoekers per uur per bassin. Exploitatietechnisch is dit verantwoord.<br />
Horizontale programmering <strong>van</strong> openstellingroosters<br />
Bij horizontale programmering heeft een opstellingrooster een voor bezoekers herkenbare<br />
structuur. In de praktijk komt het erop neer dat gelijke activiteiten op gelijke momenten beginnen<br />
en eindigen. Beide <strong>zwembaden</strong> hanteren horizontale programmering en dat is goed. Bij beide<br />
<strong>zwembaden</strong> valt echter op dat het rooster nog enkele “onbezette” momenten kent.<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 12 <strong>van</strong> 31
<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> opbrengsten en -categorieën<br />
- De Fluit -<br />
Vooral <strong>van</strong> toepassing op de zaterdagmorgen. Dan kan particuliere zweminstructie worden<br />
gegeven, zodat de wachtlijst afneemt en de maatschappelijke functie <strong>van</strong> het zwembad toeneemt.<br />
Door het zwembad is aangegeven dat het zwembad moeite heeft om geschikte<br />
zweminstructeurs te werven en in te zetten. Dit is een in de branche bekend verschijnsel.<br />
- Forum Kwadraat -<br />
Forum Kwadraat heeft ook nog enkele mogelijkheden om het rooster te optimaliseren ten<br />
gunste <strong>van</strong> extra zwemlessen (bijvoorbeeld zogenoemde turbolessen), die de wachtlijst terugdringen<br />
en extra inkomsten genereren.<br />
Multifunctioneel <strong>zwembaden</strong>gebruik en mogelijkheden voor optimalisering<br />
Beide <strong>zwembaden</strong> kunnen in onze optiek meer multifunctioneel worden ingezet door het<br />
programmeren <strong>van</strong> nieuwe eigentijdse doelgroepactiviteiten.<br />
- De Fluit -<br />
Gedacht kan worden aan bijvoorbeeld aquafitness, maar ook aan het innoveren <strong>van</strong> bestaande<br />
doelgroepactiviteiten, zoals het invoeren <strong>van</strong> Fifty-Fit (in plaats <strong>van</strong> het <strong>huidige</strong><br />
Meer Bewegen <strong>van</strong> Ouderen).<br />
- Forum Kwadraat -<br />
De accommodatie kent enige beperkingen, zodat bijvoorbeeld aquasteps moeilijker uitvoerbaar<br />
is. Aquaspinning vereist weer een investering, die moet worden terugverdiend. Nadere<br />
oriëntaties op nieuwe kansrijke zwemactiviteiten liggen voor de hand.<br />
3.5 Beoordeling <strong>van</strong> tarieven en mogelijkheden voor harmoniseren<br />
Tariefhoogte in relatie tot tarieven <strong>van</strong> soortgelijke <strong>zwembaden</strong> in de regio<br />
Het betreft een beoordeling <strong>van</strong> de gemiddeld gewogen tarieven voor recreatief zwemmen,<br />
doelgroepen en particuliere zwemlessen. Gemiddeld gewogen tarief: opbrengsten per bezoekcategorie<br />
gedeeld door het hierbij behorende bezoekaantal. Dit tarief houdt rekening<br />
met onderling afwijkende tariefstructuren en aan bezoekcategorieën verbonden extra opbrengsten,<br />
bijvoorbeeld inschrijfkosten voor zwemles. Het gemiddeld gewogen tarief wijkt af <strong>van</strong> voor<br />
de klant herkenbare tarieven en maakt onderzoektechnisch een zuivere vergelijking mogelijk.<br />
Recreatief<br />
Doelgroepen<br />
Particuliere zweminstructie<br />
De Fluit Forum Kwadraat Landelijk<br />
€ 2,90<br />
€ 4,20<br />
€ 3,60<br />
€ 3,10<br />
€ 4,20<br />
€ 8,50<br />
€ 3,00 - € 4,00<br />
€ 3,50 - € 5,00<br />
€ 5,00 - € 9,50<br />
- Recreatief zwemmen -<br />
Zwembad De Fluit hanteert een laag tarief, zeker in relatie tot haar recreatieve productaanbod.<br />
In vergelijking met soortgelijke <strong>zwembaden</strong> is in onze optiek een tariefaanpassing met<br />
+10% maatschappelijk aanvaardbaar. Bij deze tariefverhoging reiken wij het volgende aan:<br />
• tariefverhoging kan vrijwel volledig plaatsvinden door het terugdringen <strong>van</strong> de <strong>huidige</strong><br />
hoge kortingen bij de 10-baden kaarten (17%) en vooral 30-badenkaarten (32%);<br />
• voorgesteld wordt het ver<strong>van</strong>gen <strong>van</strong> genoemde meerbaden kaarten door een 12 badenkaart<br />
(met korting <strong>van</strong> 8,5%) en 25-badenkaart (met kortingen <strong>van</strong> 12%);<br />
• potentiële exploitatieverbetering: afgerond € 35.000,--.<br />
Het tarief <strong>van</strong> Forum Kwadraat beoordelen wij als in evenwicht met het productaanbod.<br />
- Doelgroepen -<br />
De tarieven <strong>van</strong> de <strong>zwembaden</strong> De Fluit en Forum Kwadraat zijn marktconform.<br />
- Particuliere zweminstructie -<br />
De gemiddeld gewogen tarieven <strong>van</strong> De Fluit (€ 3,60) en Forum Kwadraat (€ 8,50) wijken<br />
onderling sterk af. Mede als gevolg hier<strong>van</strong> zijn ook de opbrengsten voor particuliere zweminstructie<br />
verschillend: € 291.000,-- voor Forum Kwadraat en € 91.000,-- voor De Fluit.<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 13 <strong>van</strong> 31
<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> opbrengsten en -categorieën<br />
Het tarief <strong>van</strong> zwembad De Fluit is maatschappelijk aantrekkelijk maar heeft wel zijn prijs.<br />
De uiteenlopende tariefstelling leidt markttechnisch niet tot problemen, maar is in onze optiek<br />
ongewenst, vooral in relatie tot de gemeentelijke betrokkenheid bij beide publieke<br />
<strong>zwembaden</strong>.<br />
Wij zijn <strong>van</strong> mening dat het verhogen <strong>van</strong> het gemiddelde tarief <strong>van</strong> De Fluit <strong>van</strong> € 3,60 tot<br />
de onderkant <strong>van</strong> de bandbreedte, zijnde € 5,00, maatschappelijk aanvaardbaar is.<br />
Potentiële exploitatieverbetering: € 53.000,--.<br />
Aandachtspunten:<br />
• gelet op de forse tariefverhoging geven wij hiervoor een gefaseerde invoering hier<strong>van</strong> in<br />
overweging (bijvoorbeeld tariefverhoging over een periode <strong>van</strong> 3 jaar);<br />
• in zwembad De Fluit wordt ook elementaire zwemles gegeven door twee zwemverenigingen.<br />
Nadere afspraken met deze zwemverenigingen moeten worden gemaakt over de<br />
tariefstelling (overigens beoordelen wij het geven <strong>van</strong> zweminstructie door de verenigingen<br />
als negatief uit overwegingen <strong>van</strong> concurrentie, kwaliteit en imago).<br />
Verenigingen/groepen en overig instructiegebruik<br />
Wij beoordelen het tarief dat verenigingen voor een uur zwembadgebruik moeten betalen<br />
in relatie tot de kostprijs <strong>van</strong> een uur zwembadgebruik. Deze kostprijs baseert zich op de<br />
exploitatiekosten per bassin per uur. De kostprijs voor overig instructiegebruik houdt rekening<br />
met aanvullende inzet <strong>van</strong> 2 zweminstructeurs.<br />
Verenigingen<br />
Instructiegebruik<br />
De Fluit Forum Kwadraat<br />
Per uur Huidig tarief kostprijs Huidig tarief kostprijs<br />
€ 86,00<br />
€ 114,00<br />
€ 107,00<br />
€ 153,00<br />
€ 134,00<br />
n.b.<br />
€ 97,00<br />
€ 147,00<br />
Bij De Fluit komt naar voren dat de kosten <strong>van</strong> een uur zwembadgebruik niet worden gedekt<br />
door het tarief dat de verenigingen/groepen daarvoor betalen. Overwogen zou kunnen worden<br />
om de tarieven voor De Fluit te doen stijgen, zodat ten minste de hiermee samenhangende exploitatiekosten<br />
worden gedekt. Dat zou echter ook betekenen dat onderling afwijkende tarieven<br />
voor verenigingen <strong>van</strong> De Fluit en Forum Kwadraat gehandhaafd blijft.<br />
Maatschappelijke effecten <strong>van</strong> harmoniseren <strong>van</strong> zwemtarieven<br />
Tariefverhoging heeft consequenties voor gebruikers en is per definitie maatschappelijk onaantrekkelijk.<br />
Echter, ook kan worden gerefereerd aan een gelijkblijvend maatschappelijk rendement<br />
zolang bezoekaantallen aanhouden en niet afnemen. De voorgestelde tariefverhogingen<br />
blijven binnen de marges <strong>van</strong> de prijselasticiteit, wij verwachten geen bezoekafname ondanks<br />
de voorgestelde tariefverhoging. Bij een forsere tariefverhoging verwachten wij wel negatieve<br />
maatschappelijke effecten.<br />
Mogelijkheden om tarieven te harmoniseren<br />
Het harmoniseren <strong>van</strong> tarieven kan wenselijk zijn voor zwemactiviteiten die vergelijkbaar zijn<br />
(gelijk productaanbod) en waarbij sprake is <strong>van</strong> sterk verschillende tarieven:<br />
• recreatief zwemmen: het productaanbod in De Fluit en Forum Kwadraat is onvergelijkbaar;<br />
• doelgroepactiviteiten: de tarieven voor doelgroepactiviteiten zijn als vergelijkbaar;<br />
• particuliere zweminstructie: wij stellen gefaseerde tariefverhoging voor, voor de tarieven <strong>van</strong><br />
De Fluit. Volledig harmoniseren <strong>van</strong> deze tarieven achten wij aan de orde na nadere besluitvorming<br />
over het toekomstige beheer <strong>van</strong> de twee <strong>zwembaden</strong>;<br />
• verenigingen/groepen: de tarieven zijn al vergelijkbaar;<br />
• instructiegebruik: voorgesteld wordt dit tarief op termijn te verhogen.<br />
Grontmij | Marktplan adviseert om bij maatregelen voor tariefverhoging en/of het harmoniseren<br />
<strong>van</strong> tarieven te zorgen voor adequate communicatie hierover.<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 14 <strong>van</strong> 31
3.6 Beoordeling <strong>van</strong> de effectiviteit en efficiency <strong>van</strong> de horeca<br />
<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> opbrengsten en -categorieën<br />
- De Fluit -<br />
Zwembad De Fluit heeft een horecapunt bij het recreatieve bassin. De exploitatie <strong>van</strong> dit horecapunt<br />
is uitbesteed op basis <strong>van</strong> een overeenkomst met een looptijd <strong>van</strong> 10 jaar. De expiratiedatum<br />
<strong>van</strong> deze overeenkomst is onlangs gepasseerd. Hiermee blijft de <strong>huidige</strong> horeca-aanpak<br />
vooralsnog ongewijzigd. De horecapacht <strong>van</strong> € 6.450,-- is overigens marktconform en vormt<br />
geen substantiële verliespost (het maximaal horeca-rendement ramen wij bij een efficiënte bedrijfsvoering<br />
op € 8.800,--. De risico’s moeten dan zelf worden gedragen).<br />
- Forum Kwadraat -<br />
De horeca <strong>van</strong> Forum Kwadraat blijft buiten beschouwing, omdat deze niet specifiek zwembadgericht<br />
is maar ook dienst doet voor de sporthal en de overige ruimten.<br />
3.7 Samenvatting <strong>van</strong> (potentiële) exploitatieverbeteringen<br />
Onderstaande samenvatting <strong>van</strong> potentiële exploitatieverbeteringen zijn indicatief en bij optimaal<br />
beheer en management.<br />
Potentieel meerbezoek:<br />
• Doelgroepen (2.800 bezoeken * € 4,20)<br />
• Part.zweminstructie (8.000 * € 2,40)<br />
Optimaliseren openstellingrooster<br />
(sluiten bij activiteiten met weinig bezoek)<br />
Tariefverhoging<br />
• Recreatief zwemmen<br />
• Particuliere zweminstructie<br />
De Fluit Forum<br />
Kwadraat<br />
€ 11.800,--<br />
€ 19.200,--<br />
pm<br />
€ 35.000,--<br />
€ 53.000,--<br />
Potentieel meerbezoek:<br />
• Doelgroepen (600 bezoeken * € 4,20)<br />
• Part.zweminstructie (1.000 * € 8,50)<br />
€ 2.500,--<br />
€ 8.500.--<br />
Potentiële exploitatieverbeteringen € 119.000,-- € 11.000,--<br />
Totaal: € 130.000,--<br />
Deze exploitatieverbeteringen zijn ten opzichte <strong>van</strong> de resultaten <strong>van</strong> 2008. Bij het uitwerken<br />
<strong>van</strong> toekomstscenario’s spelen nog andere aspecten een rol, zoals een fluctuerende bezoekontwikkeling,<br />
met name bij het recreatief zwemmen.<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 15 <strong>van</strong> 31
4 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> kosten en -categorieën<br />
4.1 Inleiding<br />
Publiek maatschappelijke voorzieningen zoals <strong>zwembaden</strong> zijn in de regel verliesgevend. Dat<br />
betekent dat de kosten voor instandhouding en exploitatie hoger zijn dan de opbrengsten. Bij<br />
de analyses <strong>van</strong> kosten en -categorieën gaat het onderzoek in op:<br />
• exploitatiekosten voor zwembad De Fluit en Forum Kwadraat;<br />
• samenvatting <strong>van</strong> (potentiële) exploitatieverbeteringen.<br />
4.2 Exploitatiekosten<br />
Kosten voor onderhoud<br />
- De Fluit -<br />
Zwembad De Fluit is een enigszins verouderd zwembad. Verouderde <strong>zwembaden</strong> hebben<br />
normaal gesproken hogere onderhoudskosten dan <strong>zwembaden</strong> met een lagere leeftijd. De<br />
onderhoudskosten voor zwembad De Fluit bedragen over 2008 € 175.000,--. Op basis <strong>van</strong><br />
de meerjaren onderhoudsplanning <strong>van</strong> zwembad De Fluit zijn de aankomende jaren gemiddelde<br />
onderhoudskosten voor De Fluit te verwachten <strong>van</strong> € 220.000,-- (inclusief verwachte<br />
kosten voor onderhoud en ver<strong>van</strong>ging <strong>van</strong> inrichting). Dit is € 45.000, -- meer dan in 2008.<br />
- Forum Kwadraat -<br />
De kosten voor klein onderhoud zijn voor rekening <strong>van</strong> de exploitant en bedragen momenteel<br />
€ 72.000,--. Op basis <strong>van</strong> door ons geraamde ver<strong>van</strong>gingskosten voor een nieuw<br />
zwembad zijn adequate kosten voor klein onderhoud € 60.000,-- tot € 80.000,--. Een nadere<br />
beoordeling <strong>van</strong> de volledige kosten voor het volledige onderhoud kan plaatsvinden na het<br />
verschijnen <strong>van</strong> een actuele MOP. Deze komt beschikbaar in de tweede helft <strong>van</strong> 2009.<br />
Kosten voor energie en water<br />
- De Fluit -<br />
De kosten voor energie zijn bij De Fluit relatief hoog. Dit wordt gedeeltelijk verantwoord door<br />
de leeftijd <strong>van</strong> het complex en het recreatieve karakter <strong>van</strong> het zwembad. Recreatieve baden<br />
hebben een hoger energieverbruik dan baden die gericht zijn op zwemsport en instructie.<br />
De kosten voor het waterverbruik zijn (over meer jaren) eveneens hoog. Deels wordt dit<br />
verklaard door maatregelen <strong>van</strong>wege legionella (meer spoelen) en deels door het hanteren<br />
<strong>van</strong> variabele waterniveaus in het wedstrijdbad en instructiebad. Het achterwege laten <strong>van</strong><br />
dit laatste betekent dat kosten worden bespaard maar ook dat enkele activiteiten niet meer<br />
kunnen worden georganiseerd.<br />
- Forum Kwadraat -<br />
Voor een beoordeling <strong>van</strong> het energie- en waterverbruik <strong>van</strong> Forum Kwadraat ontbreken de<br />
benodigde gegevens. Aangegeven is dat de watertemperatuur voor het wedstrijdbad regelmatig<br />
wordt aangepast aan de bezoekers (medisch zwemmen vraagt een hogere temperatuur<br />
dan verenigingen). Dit is kostenverhogend en kan alleen worden opgelost door bezoekcategorieën<br />
af te stoten of bij het inzetten <strong>van</strong> meer bassins (bij nieuwbouw <strong>van</strong> een zwembad).<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 16 <strong>van</strong> 31
Kosten voor personeelsinzet<br />
<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> kosten en -categorieën<br />
- De Fluit -<br />
Bij 223.000 bezoekers is een personeelsformatie <strong>van</strong> 19 fte’ers enigszins ruim (11.000 per<br />
fte’er). Deze verhouding wordt echter verantwoord door een ruime openstelling en het gelijktijdig<br />
open houden <strong>van</strong> het binnen- en buitenbad tijdens het zomerseizoen. De gemiddelde<br />
personeelskosten zijn € 42.000,-- per fte, waar in de branche € 38.000,-- tot € 42.000, -- gebruikelijk<br />
is. Bij het optimaliseren <strong>van</strong> het rooster in combinatie met het met terugdringen <strong>van</strong><br />
de ruime openstelling met 10% ramen wij een potentiële besparing op personeelskosten <strong>van</strong><br />
€ 52.000,--.<br />
- Forum Kwadraat -<br />
Forum Kwadraat heeft circa 13.000 bezoekers per fte. Dit is enigszins laag in relatie tot de<br />
zwembadopenstelling en het overzichtelijke bad. Bij het verbeteren <strong>van</strong> de efficiency zijn de<br />
<strong>huidige</strong> personeelskosten <strong>van</strong> gemiddeld circa € 39.000,-- per fte terug te dringen. Wij ramen<br />
de potentiële besparing op circa € 39.000,--, voor zover de personele opbouw en interne<br />
organisatiestructuur <strong>van</strong> Optisport dit toelaat. Efficiëntere personeelskosten hebben inmiddels<br />
de aandacht <strong>van</strong> de bedrijfsleiding <strong>van</strong> Forum Kwadraat.<br />
Belastingen en verzekeringen<br />
De kosten <strong>van</strong> belastingen en verzekeringen bestaan uit een eigenaardeel en gebruikersdeel.<br />
Dit onderzoek besteedt hier verder geen aandacht aan omdat deze kosten niet beïnvloedbaar<br />
zijn en daardoor niet tot kostenvermindering kunnen leiden bij onwillekeurig welke maatregel.<br />
Communicatiekosten<br />
Voor effectieve communicatie wordt in de branche uitgegaan <strong>van</strong> een budget <strong>van</strong> circa 3,5%<br />
<strong>van</strong> de opbrengsten <strong>van</strong> recreatief zwemmen, doelgroepen en zwemlessen.<br />
- De Fluit -<br />
De jaarcijfers <strong>van</strong> De Fluit tonen communicatiekosten <strong>van</strong> € 12.000,--. De gemeente biedt<br />
echter communicatieondersteuning, waarvoor kosten worden doorberekend, die niet zijn te<br />
kwantificeren. Op basis <strong>van</strong> de in de branche gehanteerde richtlijn ontstaat een adequaat<br />
communicatiebudget <strong>van</strong> € 18.500,--.<br />
- Forum Kwadraat -<br />
Voor een beoordeling <strong>van</strong> de communicatiekosten <strong>van</strong> Forum Kwadraat ontbreken de benodigde<br />
gegevens.<br />
Overheadkosten<br />
- De Fluit -<br />
De gemeente ondersteunt De Fluit bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Zij verricht ondersteuning<br />
op het gebied <strong>van</strong> beleid, administratie, (groen)onderhoud, personeelszaken, et cetera.<br />
De kosten voor deze diensten bedragen € 773.000,-- en zij houden geen relatie met de geleverde<br />
ondersteuning. Binnen de <strong>huidige</strong> beheer- en organisatievorm is deze handelingswijze<br />
gebruikelijk. Van belang is te realiseren dat het gemeentelijke apparaat verantwoordelijk<br />
is voor 50% <strong>van</strong> de totale kosten die op het zwembad rusten. Eventuele besparingen op<br />
overheadkosten bij gemeentelijk beheer <strong>van</strong> De Fluit blijven buiten dit onderzoek.<br />
Overheadkosten in relatie tot mogelijke privatisering komen aan de orde in onderzoeksfase<br />
2.<br />
Administratie en beheer<br />
- Forum Kwadraat -<br />
De ondersteuning en aansturing <strong>van</strong> Forum Kwadraat is in handen <strong>van</strong> Optisport. De kosten die<br />
hiermee verbonden zijn bedragen € 52.000,--. Dit is een in de markt gebruikelijk bedrag.<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 17 <strong>van</strong> 31
<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> kosten en -categorieën<br />
Algemene en overige kosten<br />
De kantoorkosten en overige kosten geven bij beide <strong>zwembaden</strong> geen aanleiding voor nader<br />
commentaar.<br />
4.3 Sluiten <strong>van</strong> het openluchtbad<br />
Een kostenbesparende maatregel is het sluiten <strong>van</strong> het openluchtbad <strong>van</strong> De Fluit. Deze maatregel<br />
levert geld op maar dringt de maatschappelijke functie <strong>van</strong> het zwembad terug:<br />
• maatschappelijk effect<br />
24.000 bezoekers per jaar kunnen niet meer bij het zwembad terecht voor zwemmen in de<br />
openlucht en voor openluchtrecreatie. In de omgeving zijn alternatieven voor natuurwater,<br />
op verdere afstand gelegen en niet zozeer als zwemwater bedoeld;<br />
• financieel effect<br />
De gemeentelijke kosten voor het zwembad zijn momenteel circa € 255.000, -- per jaar. Het<br />
sluiten <strong>van</strong> het openluchtbad levert echter geen besparing op <strong>van</strong> € 255.000, -- maar naar<br />
verwachting <strong>van</strong> € 90.000,-- tot € 110.000,--. Wij gaan daarbij uit <strong>van</strong> het volgende:<br />
- voor het openluchtbad vervallen volledig de kosten voor energieverbruik, waterverbruik,<br />
personeelskosten (deze worden opge<strong>van</strong>gen door het niet meer gebruik maken <strong>van</strong> oproepkrachten),<br />
schoonmaak en klein onderhoud en andere exploitatiekosten;<br />
- voor het openluchtbad blijven kapitaallasten en kosten voor overhead voorlopig doorlopen.<br />
Dit zijn kosten die op termijn ook (kunnen) vervallen;<br />
- financieel profijt als gevolg <strong>van</strong> eventuele herbestemming <strong>van</strong> het openluchtbad terrein<br />
blijven buiten beschouwing.<br />
4.4 Samenvatting <strong>van</strong> (potentiële) exploitatieverbeteringen<br />
Onderstaande samenvatting <strong>van</strong> potentiële exploitatieverbeteringen zijn indicatief en bij optimaal<br />
beheer en management.<br />
Onderhoud<br />
• Extra onderhoud<br />
Personeel<br />
• Terugdringen gebruiksrooster met 10%<br />
Openluchtbad<br />
• Sluiting accommodatie<br />
De Fluit Forum<br />
Kwadraat<br />
-€ 45.000,--<br />
€ 52.000,--<br />
€ 100.000,--<br />
Personeel<br />
• Terugdringen personele inzet<br />
€ 39.000,--<br />
Potentiële exploitatieverbeteringen € 107.000,-- € 39.000,--<br />
Totaal: € 146.000,--<br />
Er <strong>van</strong>uit gaand dat het buitenbad niet definitief wordt gesloten, bedraagt de potentiële exploitatieverbetering<br />
voor beide <strong>zwembaden</strong> samen geen € 146.000,-- maar € 46.000,-- (€ 146.000,-- -<br />
/- € 100.000,--).<br />
Bovenstaande exploitatieverbeteringen zijn ten opzichte <strong>van</strong> de resultaten <strong>van</strong> 2008. Bij het uitwerken<br />
<strong>van</strong> toekomstscenario’s spelen nog andere aspecten een rol, zoals veranderende energietarieven<br />
en reguliere salarisverhogingen.<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 18 <strong>van</strong> 31
5 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> zwembadbeheer<br />
5.1 Inleiding<br />
Dit onderdeel werkt de hiernavolgende onderdelen uit:<br />
1. analyses <strong>van</strong> het beheer <strong>van</strong> de <strong>zwembaden</strong>;<br />
2. analyses <strong>van</strong> de bedrijfsvoering en organisatie;<br />
3. samenvatting <strong>van</strong> resultaten en aanbevelingen.<br />
5.2 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> het beheer <strong>van</strong> de <strong>zwembaden</strong><br />
Deze paragraaf beschrijft eerst de eigendomsverhoudingen rond de <strong>zwembaden</strong> en daarna de<br />
basis <strong>van</strong> het <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong>beheer. Daaropvolgend volgt een analyse op hoofdlijnen.<br />
Eigendomsverhoudingen<br />
Betreft de onderlinge eigendomsverhoudingen tussen partijen met betrekking tot de <strong>zwembaden</strong>. Deze<br />
eigendomsverhoudingen bepalen wie enerzijds eigendomsverplichtingen en anderzijds huurder- en gebruikerverplichtingen<br />
moeten nakomen.<br />
Zwembad De Fluit<br />
In eigendom bij de gemeente<br />
Eigenaar- en gebruikerverplichtingen zijn voor<br />
rekening <strong>van</strong> de gemeente. Het volledige onderhoud<br />
is bij de gemeente ondergebracht<br />
Zwembad Forum Kwadraat<br />
• Eigendomsrechten bij ArBeKo, een samenwerkingsverband<br />
<strong>van</strong> drie pensioenfondsen<br />
• De accommodatie wordt <strong>van</strong> ArBeKo gehuurd<br />
op basis <strong>van</strong> een huurovereenkomst 3<br />
• Een garantieovereenkomst is <strong>van</strong> toepassing<br />
voor de beschikbaarstelling <strong>van</strong> het zwembad<br />
• <strong>Gemeente</strong> stelt de accommodatie beschikbaar<br />
aan Optisport-Voorburg op basis <strong>van</strong><br />
een zogenoemde nadere overeenkomst tussen<br />
gemeente en exploitant<br />
Eigenaar-, huurder- en gebruikerverplichtingen<br />
zijn voor rekening <strong>van</strong> verschillende partijen<br />
(zie verder onder ‘Kritische factoren’)<br />
Basis voor beheer en exploitatie<br />
Betreft de formele afspraken tussen partijen op basis waar<strong>van</strong> beheer en exploitatie <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong><br />
plaatsvinden.<br />
Zwembad De Fluit<br />
Zwembad De Fluit vormt onderdeel <strong>van</strong> de gemeentebegroting.<br />
Exploitatievoorwaarden en<br />
bijdrage aan de exploitatie <strong>van</strong> het zwembad zijn<br />
in relatie hiermee geregeld<br />
3 De looptijd <strong>van</strong> deze huurovereenkomst is tot 1 januari 2016.<br />
Zwembad Forum Kwadraat<br />
Exploitatieovereenkomst, subsidieovereenkomst<br />
en nadere overeenkomst tussen de gemeente<br />
<strong>Leidschendam</strong>-Voorburg en Optisport-Voorburg<br />
BV. De looptijd <strong>van</strong> deze overeenkomsten is tot<br />
en met 31 december 2010<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 19 <strong>van</strong> 31
<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> zwembadbeheer<br />
Beheervorm<br />
Betreft de organisatorische structuur op basis waar<strong>van</strong> exploitatie en bedrijfsvoering <strong>van</strong> voorzieningen<br />
plaatsvinden en onderlinge verantwoordelijkheden zijn toegekend. Op hoofdlijnen zijn te onderscheiden:<br />
• (“eigen”) gemeentelijk beheer<br />
• intern verzelfstandigd beheer<br />
• extern verzelfstandigd beheer<br />
• geprivatiseerd beheer<br />
Zwembad De Fluit<br />
<strong>Gemeente</strong>lijk beheer<br />
Exploitatieresultaat 2008:<br />
• exclusief resterende lasten: -€ 1.302.000,--<br />
• inclusief resterende lasten: -€ 1.541.000,--<br />
Bijdrage voor 2008:<br />
• in exploitatie en resterende lasten:<br />
€ 1.541.000,--<br />
Tegenvallers zijn voor rekening <strong>van</strong> de gemeente<br />
Meevallers komen ten gunste <strong>van</strong> gemeente<br />
Zwembad Forum Kwadraat<br />
Geprivatiseerd beheer<br />
Exploitatieresultaat 2008:<br />
• exclusief resterende lasten: -€ 133.000,--<br />
• inclusief resterende lasten: -€ 527.000,--<br />
Bijdrage voor 2008:<br />
• in exploitatie en resterende lasten: € 527.000,--<br />
Tegenvallers zijn voor rekening <strong>van</strong> de exploitant<br />
Meevallers komen ten gunste <strong>van</strong> de exploitant<br />
Kritische factoren bij <strong>huidige</strong> beheerafspraken<br />
Betreft opmerkelijkheden binnen de <strong>huidige</strong> beheerafspraken en rele<strong>van</strong>te aandachtspunten ten aanzien<br />
<strong>van</strong> mogelijk alternatief beheer<br />
Zwembad De Fluit<br />
Zeggenschap over beheer en exploitatie berust<br />
volledig bij de gemeente. De exploitatie heeft een<br />
zogenoemd ‘open eind’. De gemeentelijke kosten<br />
voor het zwembad kunnen per jaar verschillen<br />
De teamleider is vrij om binnen de begroting bedrijfsmatig<br />
te exploiteren. Een stimulans voor<br />
efficiënt exploiteren ontbreekt, doordat financieel<br />
voordeel terugvloeit naar de gemeente<br />
De zwembadexploitatie is belast met overheadkosten<br />
<strong>van</strong> € 773.000,--. Deze overheadkosten<br />
hebben geen relatie met de gemeentelijke ondersteuning<br />
voor het zwembad. Dit is belemmerend<br />
voor een zuivere zwembadexploitatie en dringt<br />
de motivatie voor efficiënt exploiteren terug.<br />
Geadviseerd wordt om de overheadkosten zoveel<br />
mogelijk te specificeren, separeren en zo<br />
mogelijk in relatie te brengen met de dienstverlening<br />
die in verband met de kosten in rekening<br />
worden gebracht<br />
Zwembad Forum Kwadraat<br />
Zeggenschap over beheer en exploitatie berust bij<br />
de exploitant. Deze exploitatie is risicodragend: de<br />
exploitant dient de exploitatie uit te voeren voor<br />
een vaste exploitatiebijdrage<br />
De exploitant is vrij binnen de hem gestelde exploitatievoorwaarden<br />
te handelen. Keuzes zijn gericht<br />
op financieel rendement voor de exploitant<br />
De exploitatieovereenkomst heeft geen artikel over<br />
risicodeling. Onbekend is wat in de praktijk gebeurt<br />
bij extra exploitatiekosten bijvoorbeeld als gevolg<br />
<strong>van</strong> stijgende energietarieven of noodzakelijke<br />
maatregelen door veranderende wet-/regelgeving<br />
In de exploitatieovereenkomst ontbreken harde<br />
prestatieafspraken. Bij onvoldoende presteren<br />
door de exploitant bestaat geen sanctionering<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 20 <strong>van</strong> 31
<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> zwembadbeheer<br />
Onderhoud<br />
Onderhoud is als volgt geregeld:<br />
• klein onderhoud bij exploitant<br />
• groot onderhoud binnenkant accommodatie bij<br />
gemeente, doorgelegd <strong>van</strong> eigenaar aan gemeente<br />
• groot onderhoud buitenkant accommodatie bij<br />
eigenaar, uitvoering door eigenaar in handen<br />
gesteld <strong>van</strong> Meeùs<br />
Specifieke onderhoudtaken zijn niet gedetailleerd<br />
uitgewerkt. Niet volledig transparant is wie welke<br />
onderhoudstaken moet uitvoeren en bekostigen<br />
Ten behoeve <strong>van</strong> het toekomstig onderhoud heeft<br />
de gemeente onlangs opdracht verstrekt voor het<br />
opstellen <strong>van</strong> een meerjaren onderhoudsplan. Wij<br />
adviseren de gemeente het plan rekening te laten<br />
houden met werkzaamheden en kosten naar betrokken<br />
partijen, inclusief de inrichting<br />
Controlesysteem voor besteding <strong>van</strong> middelen<br />
voor onderhoud verdient nadere aandacht (valt,<br />
gelet op verkennend karakter <strong>van</strong> dit onderzoek,<br />
buiten de onderzoekskaders)<br />
5.3 <strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> de bedrijfsvoering en organisatie<br />
Deze paragraaf analyseert op hoofdlijnen de <strong>huidige</strong> bedrijfsvoering en organisatie <strong>van</strong> beide<br />
<strong>zwembaden</strong>. Ingegaan wordt op de mate <strong>van</strong> efficiency en effectiviteit <strong>van</strong> de bedrijfsvoeringen,<br />
de markt- en klantgerichtheid <strong>van</strong> de zwembadorganisaties, de (wel of niet) beschikbaarheid<br />
<strong>van</strong> de noodzakelijke instrumenten voor bedrijfsmatig exploiteren en de noodzaak om de sociale<br />
en fysieke veiligheid <strong>van</strong> de twee <strong>zwembaden</strong> te verbeteren.<br />
Bedrijfsvoering en organisatie<br />
Betreft de wijze waarop de dagelijkse bedrijfsvoering organisatorisch is geregeld<br />
Zwembad De Fluit<br />
Valt onder de afdeling Accommodaties. Deze<br />
afdeling maakt jaarlijks een begroting waaraan<br />
bestuurlijke goedkeuring moet worden gegeven.<br />
Teamleider en medewerkerteam verzorgen de<br />
operationele bedrijfsvoering. Zij worden ondersteund<br />
door diverse gemeentelijke afdelingen.<br />
Zwembad Forum Kwadraat<br />
Valt onder Optisport Voorburg BV. Deze BV legt<br />
verantwoordelijkheid af aan het college <strong>van</strong> B&W.<br />
Een bedrijfsleider en medewerkerteam verzorgen<br />
de operationele bedrijfsvoering. Zij worden, onder<br />
regie <strong>van</strong> een operationeel manager, ondersteund<br />
door exploitant Optisport Exploitaties<br />
Bedrijfsplan<br />
Vormt normaal gesproken de basis voor bedrijfsvoering en is dan leidraad voor exploitatie uitvoering. Het<br />
bedrijfsplan beschrijft opdracht, strategie, doelen en de wijze waarop deze doelen moeten worden gerealiseerd.<br />
Doelen die meetbaar zijn bevorderen het toetsen <strong>van</strong> behaalde prestaties. Dit maakt bijstelling <strong>van</strong><br />
de bedrijfsvoering mogelijk en het biedt ‘houvast’ voor bestuur, bedrijfsleiding en medewerkers<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 21 <strong>van</strong> 31
Zwembad De Fluit<br />
Een bedrijfsplan is in ontwikkeling<br />
<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> zwembadbeheer<br />
Zwembad Forum Kwadraat<br />
Forum Kwadraat heeft geen bedrijfsplan. De aanwezigheid<br />
en noodzaak <strong>van</strong> een bedrijfsplan voor<br />
het zwembad is ter beoordeling aan de exploitant.<br />
Hoofdlijnen <strong>van</strong> een bedrijfsplan:<br />
• mission statement en beleidsuitgangspunten<br />
• financiële en maatschappelijke doelstellingen<br />
• marketingplan (en optimalisering bezetting)<br />
• personeel & organisatie plan<br />
• planning <strong>van</strong> onderhoud<br />
• financieel management<br />
Markt- en klantgericht werken<br />
In dit kader speelt het marketingplan een rol, mede omdat hierin de marktbewerking wordt vastgesteld<br />
op basis <strong>van</strong> een interne en externe analyse (concurrentie, trends & ontwikkelingen en dergelijke). Het<br />
marketingconcept krijgt in deze fase vorm, inclusief ruimte voor dienstverlening afgestemd op de veranderde<br />
markt (ouderen, aqua-activiteiten, et cetera)<br />
Zwembad De Fluit<br />
Positionering<br />
Bepaald door het samenspel <strong>van</strong> recreatiezwemmen<br />
binnen én buiten, zwemsport en in mindere<br />
mate zweminstructie<br />
Klantgericht personeel<br />
Regelmatig staan cursussen markt- en klantgericht<br />
werken op het programma<br />
Klanttevredenheid onderzoek<br />
Houdt regelmatig klanttevredenheid onderzoeken<br />
en verwerkt resultaten hier<strong>van</strong> in de marktaanpak<br />
Communicatiebudget<br />
Heeft de beschikking over een communicatiebudget<br />
en kan daar bovenop gebruik maken <strong>van</strong> gemeentelijke<br />
ondersteuning<br />
Zwembad Forum Kwadraat<br />
Positionering<br />
Bepaald door een beperkt productaanbod, vooral<br />
gericht op banenzwemmen, zwemsport en zweminstructie.<br />
Ondersteund door Optisport Exploitaties<br />
Klantgericht personeel<br />
Cursussen markt- en klantgericht zijn beschikbaar<br />
via Optisport Exploitaties<br />
Klanttevredenheid onderzoek<br />
Klanttevredenheid onderzoeken zijn enige tijd niet<br />
uitgevoerd<br />
Communicatiebudget<br />
Hanteert een communicatiebudget vergelijkbaar<br />
met soortgelijke voorzieningen<br />
Instrumenten voor bedrijfsvoering<br />
Betreft de noodzakelijke instrumenten om de bedrijfsvoering effectief en efficiënt te kunnen uitvoeren.<br />
Een adequate dagelijkse bedrijfsvoering baseert zich op managementinformatie. Het gaat dan om actuele<br />
en betrouwbare informatie over ont<strong>van</strong>gen bezoekers, opbrengsten, openstellingduur en personeelsinzet,<br />
energieverbruik, onderhoud, et cetera. De informatie maakt bijstellingen <strong>van</strong> de bedrijfsvoering<br />
mogelijk bij afwijkingen ten opzichte <strong>van</strong> de vooraf vastgestelde koers. De managementinformatie voortkomend<br />
uit het systeem bevordert tevens de rapportage aan het bestuur<br />
Zwembad De Fluit<br />
De invoering <strong>van</strong> administratie/kassa systeem<br />
V/Consyst vormt een belangrijke vooruitgang.<br />
Intensivering <strong>van</strong> gebruiksmogelijkheden is wenselijk<br />
bij een bedrijfsmatige zwembadexploitatie<br />
Zwembad Forum Kwadraat<br />
Gebruik wordt gemaakt <strong>van</strong> AMS. Basisgegevens<br />
zijn beschikbaar. Rele<strong>van</strong>te managementinformatie<br />
is niet direct beschikbaar en wel wenselijk<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 22 <strong>van</strong> 31
<strong>Analyses</strong> <strong>van</strong> zwembadbeheer<br />
Sociale en fysieke veiligheid<br />
Betreft de noodzakelijke mate waarin de <strong>zwembaden</strong> de sociale en fysieke veiligheid <strong>van</strong> bezoekers en<br />
personeel kunnen waarborgen en de wijze waarop veiligheid onderdeel is <strong>van</strong> de bedrijfsvoering<br />
Zwembad De Fluit<br />
De Fluit heeft vooral last <strong>van</strong> bezoekers die de<br />
sociale veiligheid <strong>van</strong> andere bezoekers en het<br />
personeel negatief beïnvloeden. De medewerkers<br />
zijn toegerust op normale taken <strong>van</strong> toezicht,<br />
instructie en serviceverlening. Daarbij wordt<br />
gebruik gemaakt <strong>van</strong> een protocol Vrolijk & Veilig<br />
(<strong>van</strong>uit een samenwerking binnen Haaglanden)<br />
en te zijner tijd naar verwachting een gemeentelijk<br />
protocol Agressie& Veiligheid<br />
Zwembad Forum Kwadraat<br />
Forum Kwadraat heeft niet in het bijzonder last <strong>van</strong><br />
aantasting <strong>van</strong> de veiligheid <strong>van</strong> bezoekers en medewerkers<br />
door andere bezoekers<br />
Grontmij | Marktplan is voorstander <strong>van</strong> het Keurmerk Veilig & Schoon. Dit keurmerk toont aan dat binnen<br />
een zwembad bedrijfsprocessen voor veiligheid en hygiëne goed zijn geregeld en goed worden uitgevoerd.<br />
Een voordeel hier<strong>van</strong> is dat een gemeente meer grip krijgt op het dagelijkse beheer <strong>van</strong> een zwembad.<br />
Het Keurmerk Veilig & Schoon is een door de branche ingestelde regeling<br />
5.4 Samenvatting <strong>van</strong> resultaten en aanbevelingen<br />
Onderstaand zijn rele<strong>van</strong>te resultaten en aanbevelingen samengevat.<br />
De Fluit Forum Kwadraat<br />
Zwembadbeheer<br />
Overheadkosten zoveel mogelijk specificeren,<br />
separeren en zo mogelijk in relatie brengen met<br />
de dienstverlening die in verband met deze kosten<br />
in rekening worden gebracht<br />
Bedrijfsvoering en organisatie<br />
Intensivering <strong>van</strong> gebruiksmogelijkheden kassa/<br />
administratiesysteem ten behoeve <strong>van</strong> adequate<br />
managementinformatie en bedrijfsbijstellingen<br />
Stimuleren behalen/behoud <strong>van</strong> zwembadkeur<br />
Zwembadbeheer<br />
Nader beoordelen <strong>van</strong> consequenties beëindiging<br />
exploitatieovereenkomst en nadere overeenkomst<br />
met Optisport (tot en met 31 december 2010) en<br />
huurovereenkomst met ArBeKo (tot en met 31 december<br />
2015)<br />
Toevoegen <strong>van</strong> bepaling over risicodeling in de<br />
exploitatieovereenkomst (bijvoorbeeld bij stijgende<br />
energietarieven of veranderende wet-/regelgeving)<br />
Toevoegen prestatieafspraken en systeem <strong>van</strong><br />
sanctionering bij onvoldoende presteren<br />
Nader beoordelen en specificeren <strong>van</strong> onderhoudverplichtingen,<br />
wijze <strong>van</strong> bekostiging en controle<br />
<strong>van</strong> besteding <strong>van</strong> middelen<br />
Bedrijfsvoering en organisatie<br />
Werken met bedrijfsplan en regelmatig uitvoeren<br />
klanttevredenheid onderzoek (ter beoordeling <strong>van</strong><br />
de exploitant)<br />
Stimuleren behalen/behoud <strong>van</strong> zwembadkeur<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 23 <strong>van</strong> 31
6 Externe ontwikkelingen<br />
Externe ontwikkelingen<br />
6.1 Inleiding<br />
Dit hoofdstuk inventariseert externe aspecten die <strong>van</strong> invloed zijn op de toekomstige behoefte<br />
aan <strong>zwembaden</strong> in <strong>Leidschendam</strong> en Voorburg. De invloed hier<strong>van</strong> wordt in een later stadium<br />
betrokken bij het in beeld brengen <strong>van</strong> mogelijke scenario’s voor de toekomst. Het gaat dan om:<br />
• effecten op de behoefte aan <strong>zwembaden</strong> in <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg als gevolg <strong>van</strong> de geografische<br />
ligging <strong>van</strong> <strong>Leidschendam</strong> en Voorburg bij Den Haag, Rijswijk en Zoetermeer;<br />
• de ontwikkeling <strong>van</strong> het aanbod <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong> in de regio (concurrentieanalyse);<br />
• ontwikkelingen in bevolkingsopbouw en woningbouw, leerlingenprognoses;<br />
• actuele zwem- en zwembadspecifieke trends en ontwikkelingen.<br />
6.2 Effecten op zwembadbehoefte als gevolg <strong>van</strong> geografische ligging<br />
<strong>Leidschendam</strong> en Voorburg lopen geografisch gezien vloeiend over in omliggende gemeenten.<br />
Als gevolg hier<strong>van</strong> worden <strong>zwembaden</strong> in <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg ook bezocht door inwoners<br />
<strong>van</strong> omliggende gemeenten. Omdat <strong>zwembaden</strong> financieel worden ondersteund door de gemeente,<br />
zou kunnen worden gesteld dat de gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg dus ook gelden<br />
besteedt aan bezoekers die inwoner zijn <strong>van</strong> andere gemeenten. Hiermee doen de vragen zich<br />
voor in hoeverre hier<strong>van</strong> sprake is en of dit kwalijk is in relatie tot publiek bestede gelden.<br />
Onderzoeksresultaten over de herkomst <strong>van</strong> bezoekers <strong>van</strong> De Fluit en Forum Kwadraat zijn<br />
niet beschikbaar. Op basis <strong>van</strong> onze ervaringen schetsen wij het volgende beeld:<br />
• potentiële bezoekers voor banenzwemmen en doelgroepactiviteiten reizen normaal gesproken<br />
maximaal 5 tot 10 minuten tot een zwembad;<br />
• particuliere zweminstructie is voor inwoners uit omliggende gemeenten onaantrekkelijk bij<br />
een wachtlijst <strong>van</strong> circa 1,0 tot 2,0 jaar;<br />
• schoolzwemmen is in <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg grotendeels afgeschaft en verenigingen die<br />
in De Fluit en Forum Kwadraat zwemmen komen vrijwel geheel uit <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg;<br />
• De Fluit heeft een aantrekkelijk recreatief zwemaanbod en haar verzorgingsgebied overstijgt<br />
daarmee de gemeentegrenzen. Het management <strong>van</strong> De Fluit heeft aangegeven, dat het<br />
hiermee samenhangende bezoek kan worden geraamd op circa 30% <strong>van</strong> het totale bezoek.<br />
Uit het bovenstaande komt naar voren dat het overgrote deel <strong>van</strong> de bezoekers naar verwachting<br />
uit <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg komt. <strong>Gemeente</strong>lijke gelden voor de <strong>zwembaden</strong> worden niet<br />
substantieel aan inwoners uit andere gemeenten besteed, voor zover wij kunnen beoordelen.<br />
Tevens speelt dat inwoners uit <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg naar verwachting in een vergelijkbare<br />
mate gebruik maken <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong> in omliggende gemeenten.<br />
6.3 Ontwikkeling <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong>aanbod in de regio<br />
Aantrekkelijk aanbod voor overdekt recreatief zwemmen is aanwezig in zwembad Overbosch in<br />
Bezuidenhout. Dit zwembad is relatief dichtbij gelegen, maar richt zich vooral op Haagse bezoekers.<br />
Het bad is hiermee geen echt alternatief voor structureel recreatief bezoek uit<br />
<strong>Leidschendam</strong>-Voorburg. Het nieuwe 50-meter wedstrijdbad in Ypenburg krijgt ook overdekt<br />
recreatief water. Gelet op de beperkte recreatieve functie <strong>van</strong> dit bad verwachten wij niet dat<br />
hier<strong>van</strong> substantiële concurrentiekracht voor De Fluit zal uitgaan. Zwembad ’t Keerpunt te<br />
Zoetermeer is verder weg gelegen. Mogelijkheden voor overdekt recreatief zwemmen in de<br />
omgeving blijven hiermee beperkt aanwezig.<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 24 <strong>van</strong> 31
Externe ontwikkelingen<br />
Alternatieven voor zwemmen in de openlucht zijn in de omgeving aanwezig, weliswaar op verdere<br />
afstand gelegen en niet zozeer als zwemwater bedoeld, maar wel met een recreatieve<br />
functie. Hiermee doemt de vraag op welk bestaansrecht buitenbad De Fluit heeft. In totaal is het<br />
buitenbad in 2008 24.000 keer bezocht. Het bezoekaantal kan bij goed weer oplopen tot ten<br />
minste 33.000 bezoeken per jaar, zo heeft 2006 aangetoond.<br />
Het management <strong>van</strong> De Fluit geeft aan dat veel bezoekers het buitenbad op prijs stellen. Een<br />
deel <strong>van</strong> deze bezoekers komt specifiek voor het buitenbad en zwemt regelmatig, een ander<br />
deel maakt alleen gebruik <strong>van</strong> de ligweide en zwemt alleen binnen.<br />
Op basis <strong>van</strong> het bovenstaande is het handhaven <strong>van</strong> in totaal maar liefst 1.020 m 2 openluchtwater<br />
niet noodzakelijk. Openlucht zwemwater is wel aantrekkelijk, zeker in relatie tot haar directe<br />
verzorgingsgebied. Dit verzorgingsgebied bestaat uit een relatief hoog aantal inwoners<br />
met een lager besteedbaar inkomen dan gemiddeld. Het buitenbad De Fluit is voor hen een<br />
aantrekkelijke betaalbare recreatieve (zwem)voorziening.<br />
In relatie tot de zwemsport en het instructiezwemmen vraagt de verwachte komst <strong>van</strong> een topsportzwembad<br />
in Ypenburg bijzondere aandacht. Het zwembad richt zich tijdens de avonduren<br />
vooral op zwemverenigingen en is dan volledig in gebruik, uitgezonderd enkele minder courante<br />
gebruikstijden. De concurrentiekracht op de <strong>zwembaden</strong> in <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg, <strong>van</strong>wege<br />
de animo voor 50-meter zwembadgebruik door zwemverenigingen, is hiermee beperkt.<br />
Afwijkend is dat het 50-meter wedstrijdbad over meer beweegbare bodems gaat beschikken.<br />
Hiermee wil de gemeente Den Haag het enorme tekort aan instructiewater binnen haar gemeente<br />
terugdringen. Gelet op het eveneens aanwezige tekort aan instructiewater in<br />
<strong>Leidschendam</strong>-Voorburg mag worden verwacht, dat ook potentiële bezoekers <strong>van</strong> De Fluit en<br />
Forum Kwadraat zich bij dit 50-meterbad aanmelden. De invloed hier<strong>van</strong> op de bestaande<br />
<strong>zwembaden</strong> is miniem <strong>van</strong>wege de <strong>huidige</strong> wachtlijst voor zwemlessen: circa 1,0 tot 2,0 jaar bij<br />
zwembad De Fluit en circa 9 maanden tot 1,5 jaar bij zwembad Forum Kwadraat.<br />
6.4 Ontwikkelingen in bevolkingsopbouw en woningbouw, leerlingenprognoses<br />
Het aantal woningen in de gemeente <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg neemt de komende jaren toe.<br />
Dat geldt evenzeer voor het inwonertal <strong>van</strong> de gemeente.<br />
Delen binnen de gemeente kenmerken zich door meer inwoners <strong>van</strong> allochtone afkomst, andere<br />
delen binnen de gemeente hebben procentueel meer ouderen, terwijl dit percentage in de<br />
toekomst naar verwachting toeneemt.<br />
Ontgroening is een landelijke trend, die ook in <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg speelt. Kijkend naar<br />
leerlingenprognoses voor het basisonderwijs (jeugd tot en met 12 jaar), valt op dat deze leeftijdscategorie<br />
binnen de gemeente nog toeneemt tot 2014 (+5%) maar de daaropvolgende 10<br />
jaar naar verwachting substantieel afneemt (-12%).<br />
De betekenis <strong>van</strong> bovenstaande ontwikkelingen voor een toekomstig <strong>zwembaden</strong>aanbod in<br />
<strong>Leidschendam</strong>-Voorburg is niet direct eenduidig weer te geven. De ontwikkelingen worden wel<br />
bij het ontwikkelen <strong>van</strong> nader uit te werken toekomstscenario’s betrokken.<br />
6.5 Zwem(bad)specifieke trends en ontwikkelingen<br />
Rele<strong>van</strong>te trends en ontwikkelingen op het gebied <strong>van</strong> zwemmen, sport en vrijetijdsbesteding:<br />
• Vergrijzing en nieuwe ouderen<br />
Een nieuwe categorie zwemmers (vooral 55+) wenst een kwalitatief hoogwaardig aanbod<br />
en is bereid daar meer voor te betalen. Deze groep is in toenemende mate op zoek naar<br />
gemak en comfort. Aanvullende faciliteiten en service spelen daarbij een belangrijke rol.<br />
• Multiculturele samenleving<br />
Nieuwe Nederlanders ontdekken het zwembad als centrum voor ontspanning en vrijetijdsbesteding.<br />
De hiermee samenhangende behoefte vraagt om een aangepast aanbod.<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 25 <strong>van</strong> 31
Externe ontwikkelingen<br />
• 'Zap-cultuur'<br />
De ‘Zap-cultuur’ beïnvloedt grillige keuzen bij consumenten met een voorkeur voor sporten<br />
waarbij men niet is gebonden aan tijdstippen, tegenspelers en competitiekalenders.<br />
Flexibiliteit en diversiteit in het aanbod komt hieraan tegemoet.<br />
• Individualisering<br />
Een toenemende belangstelling voor ongebonden sporten zoals zwemmen, fitness en fietsen.<br />
De flexibele consument wil zelf kunnen bepalen wanneer hij tijd besteedt aan sport.<br />
• Veiligheid<br />
Het betreft toenemende aandacht voor veiligheid, <strong>van</strong>uit de wet- en regelgeving 4 , maar ook<br />
<strong>van</strong>uit de praktijk: maatregelen worden gevraagd voor het waarborgen <strong>van</strong> fysieke en sociale<br />
veiligheid <strong>van</strong> bezoekers en zwembadpersoneel.<br />
• Veranderende motieven<br />
Wij signaleren een verschuiving <strong>van</strong> de centrale rol voor het competitie-element naar het<br />
werken aan gezondheid, er goed uitzien, afslanken en sociale contacten.<br />
• Onderscheid in bestedingsniveau<br />
Enerzijds een groep die een hoge kwaliteit en service wenst en daar meer voor wil betalen<br />
en anderzijds een groep die zich alleen kan richten op betaalbare dienstverlening.<br />
Consequenties voor <strong>zwembaden</strong> en zwemactiviteiten<br />
Consequenties <strong>van</strong> genoemde trends en ontwikkelingen op <strong>zwembaden</strong> en zwemactiviteiten:<br />
• Multifunctioneel versus gespecialiseerd<br />
Een keuze enerzijds voor het multifunctionele zwembad dat zich profileert als “voor elk wat<br />
wils” (recreatie en recreatief zwemmen, doelgroepactiviteiten, zweminstructie, zwemsport,<br />
et cetera) of anderzijds juist voor het gespecialiseerde zwembad (zweminstructie).<br />
• Productinnovatie<br />
Hogere verwachtingen bij potentiële bezoekers ten aanzien <strong>van</strong> de mate waarin de dienstverlening<br />
zich moet vernieuwen. Hierop inspelen heeft vooral een relatie met recreatief<br />
zwemmen en doelgroepactiviteiten.<br />
• Clustering<br />
Conceptmatig denken ten gunste <strong>van</strong> dienstverlening en exploitatie. Voor <strong>Leidschendam</strong>-<br />
Voorburg spelen het adequaat positioneren <strong>van</strong> het zwembadaanbod op het verzorgingsgebied<br />
en het onderling afstemmen <strong>van</strong> het beheer <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong> (synergie-voordeel).<br />
• Aanvullende voorzieningen<br />
Het toevoegen <strong>van</strong> commerciële functies voor het compenseren <strong>van</strong> verliesgevende dienstverlening.<br />
Bij voldoende marktpotentie valt te denken aan bijvoorbeeld fitness en horeca.<br />
• Professionalisering<br />
Het verder uitwerken <strong>van</strong> een bedrijfsmatige uitbating <strong>van</strong> <strong>zwembaden</strong> en andere maatschappelijke<br />
sportvoorzieningen. Geprivatiseerd beheer kan hierbij een rol spelen.<br />
• Private initiatieven<br />
Belangstelling voor samenwerking met private partijen waarbij een toenemende inbreng <strong>van</strong><br />
marktpartijen wordt verwacht. Mogelijke partijen: woningcorporaties en fitness exploitanten.<br />
4 Wet- en regelgeving stelt steeds strengere eisen voor veiligheid en hygiëne. Dit vraagt een toenemende expertise<br />
bij exploitanten. Rekening moet onder andere worden gehouden met:<br />
• wet hygiëne en veiligheid badinrichtingen en zwemgelegenheden (WHVBZ);<br />
• brandbeveiligingsverordeningen en gemeentelijke brandbeveiligingsnormen;<br />
• drank- en horecawet;<br />
• wet milieubeheer;<br />
• ARBO-wet.<br />
Daarnaast zijn uitvoeringsbesluiten <strong>van</strong> toepassing. De voorschriften voor legionella-preventie zijn actueel voor<br />
<strong>zwembaden</strong> met een verouderde technische installatie en een uitgebreid leidingstelsel.<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 26 <strong>van</strong> 31
7 Consultatie <strong>van</strong> deskundigen<br />
7.1 Inleiding<br />
Grontmij | Marktplan verricht zwembadonderzoeken sinds 1985. De expertise en opgedane ervaringen<br />
<strong>van</strong> het bureau worden bij het samenstellen <strong>van</strong> nog uit te werken zwembadscenario’s<br />
voor <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg betrokken. Daar bovenop zijn deskundigen geconsulteerd met<br />
jarenlange ervaringen met zwembadgebruik binnen de locale en regionale markt: verenigingen<br />
en gebruikersgroepen <strong>van</strong> De Fluit en Forum Kwadraat, de bedrijfsleiding <strong>van</strong> beide <strong>zwembaden</strong>,<br />
alsmede een vertegenwoordiging <strong>van</strong> in beide baden werkzaam zwembadpersoneel.<br />
7.2 Enquête onder verenigingen en gebruikersgroepen<br />
Verenigingen en gebruikersgroepen <strong>van</strong> De Fluit en Forum Kwadraat hebben in mei 2009 een<br />
enquête ont<strong>van</strong>gen, waarin zij knelpunten bij het <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong>gebruik en wensen bij het<br />
toekomstige <strong>zwembaden</strong>gebruik kenbaar hebben kunnen maken. De resultaten <strong>van</strong> deze enquête<br />
zijn op 8 juli 2009 tijdens een informatieavond toegelicht en met verenigingen besproken.<br />
24 verenigingen zijn aangeschreven en 14 enquêtes zijn daarna ingevuld geretourneerd.<br />
Gereageerd is door verenigingen voor wedstrijdsport en waterpolo, maar ook door groepen voor<br />
aangepast zwembadgebruik (fysiotherapie, gehandicapten, et cetera). Het aantal leden <strong>van</strong> deze<br />
verenigingen varieert <strong>van</strong> 7 leden tot circa 1.250 leden. Van deze leden is 70% jonger dan<br />
18 jaar en 30% is 18 jaar of ouder.<br />
Belangrijke resultaten zijn als volgt (samengevat):<br />
• het aantal trainingsuren voor 14 verenigingen samen 4.190 per jaar. Gewenst door deze<br />
verenigingen is jaarlijks 5.040 trainingsuren. Dit is afgerond 20% meer;<br />
• huidig gebruik door de verenigingen <strong>van</strong> de <strong>zwembaden</strong> Overbosch en De Houtzagerij in<br />
Den Haag en het Sterrenbad in Wassenaar komt volledig te vervallen als alternatief zwemwater<br />
in <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg aanwezig is;<br />
• veelgenoemde knelpunten bij het <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong>gebruik zijn:<br />
° beide <strong>zwembaden</strong>: onvoldoende capaciteit voor trainingen, onvoldoende hygiëne (De<br />
Fluit: kleedruimten, douches/wc’s en zwemzaal/-water), zwembadafmetingen die niet aan<br />
de wensen tegemoetkomen en/of aan de richtlijnen <strong>van</strong> de KNZB voldoen, onvoldoende<br />
bergruimte, vaak te hoge temperatuur zwemwater;<br />
° De Fluit: defecte verlichting en onaangename lichtinval, beperkte en onvoldoende onderhouden<br />
zwemmaterialen, te hoge badrand, beperkt geschikt voor gehandicapten en onaangename<br />
tribune;<br />
° Forum Kwadraat: duurder dan De Fluit, onvoldoende warmwater capaciteit douches tijdens<br />
piekmomenten, onvoldoende parkeercapaciteit.<br />
• voldoen de <strong>zwembaden</strong> volgens de verenigingen (algemene opinie):<br />
° De Fluit: Nee, want het zwembad is verouderd, komt onvoldoende tegemoet aan de behoeften<br />
en is niet meer <strong>van</strong> deze tijd;<br />
° Forum Kwadraat: Niet volledig, want het zwembad is niet geschikt voor wedstrijden en<br />
aanpassingen zijn nodig om de toegankelijkheid voor gehandicapten te verbeteren.<br />
• wensen ten aanzien <strong>van</strong> een toekomstig zwembadaanbod:<br />
° het aanbod moet zijn schoon, veilig, toegankelijk voor alle doelgroepen, betaalbaar en bereikbaar;<br />
° het aanbod moet zijn eigentijds, multifunctioneel en met voldoende zwemwater: onder<br />
andere met een volwaardig wedstrijdbad, doelgroepenbad, instructiebad, warm waterbad,<br />
“speelbad” met recreatieve elementen op een maximale reisafstand <strong>van</strong> circa 5 kilometer.<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 27 <strong>van</strong> 31
Consultatie <strong>van</strong> deskundigen<br />
7.3 De Fluit: bedrijfsleiding en personeel<br />
Bedrijfsleiding en personeel geven aan dat een toekomstig <strong>zwembaden</strong>aanbod in hun optiek<br />
multifunctioneel moet zijn en gericht op een breed spectrum <strong>van</strong> de locale samenleving. Het<br />
multifunctionele karakter <strong>van</strong> het <strong>zwembaden</strong>aanbod bestaat uit zwemwater dat tegemoet komt<br />
aan alle potentiële bezoekcategorieën: recreatief zwemmen binnen, recreatief zwemmen buiten,<br />
doelgroepen <strong>van</strong> ouder en kindzwemmen tot zwemmen voor ouden <strong>van</strong> dagen, particuliere<br />
zweminstructie (zwemlessen) en zwemsport.<br />
Op basis <strong>van</strong> het bovenstaande ontstaat een zwembad met meer bassins die voor uiteenlopende<br />
doeleinden kan worden gebruikt en die bij voorkeur afzonderlijk in gebruik zijn te nemen.<br />
(compartimentering). Gebruikstechnisch is dit voordelig en exploitatietechnisch is dit kostenbesparend.<br />
Bij eventuele overwegingen voor het ver<strong>van</strong>gen <strong>van</strong> de <strong>huidige</strong> twee <strong>zwembaden</strong> voor<br />
een nieuw multifunctioneel zwembad is het wenselijk de onderling verschillende culturen <strong>van</strong><br />
enerzijds <strong>Leidschendam</strong> en anderzijds Voorburg te betrekken, zo is aangegeven.<br />
Bij eventuele overwegingen voor het vernieuwen <strong>van</strong> het <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong>beheer laat het<br />
zwembadpersoneel weten te hechten aan hun <strong>huidige</strong> ambtelijke rechtspositie en het werken<br />
binnen een gemeentelijke organisatie.<br />
7.4 Forum Kwadraat: bedrijfsleiding en personeel<br />
Bedrijfsleiding en personeel <strong>van</strong> Forum Kwadraat geven aan dat een zwembad voor Voorburg<br />
in hun optiek niet gericht moet zijn op recreatief zwembadbezoek. Recreatief bezoek, zo blijkt<br />
uit ervaringen, loopt al enige tijd terug en de behoefte bestaat vooral aan zwemwater voor<br />
zweminstructie en zwemsport. Mogelijkheden voor het multifunctioneel inzetten <strong>van</strong> het aanbod<br />
is daarbij wel gewenst. Zo bestaat er een toenemende vraag naar warmwater zwemactiviteiten<br />
voor ouderen, ouders en kinderen, alsook diverse medische groepen. Deze bezoekgroepen<br />
zijn, bij één bassin, niet goed te combineren met zwemverenigingen omdat variabele zwemwater<br />
temperaturen zijn gewenst. Het inzetten <strong>van</strong> slechts één bassin is gebruikstechnisch niet<br />
klantgericht en exploitatietechnisch niet efficiënt.<br />
Bij een toekomstig <strong>zwembaden</strong>aanbod geven bedrijfsleiding en personeel in overweging een<br />
“zichtbaar” zwembad met voldoende gelegenheid voor parkeren, knelpunten bij de bedrijfsvoering<br />
<strong>van</strong> het <strong>huidige</strong> zwembad.<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 28 <strong>van</strong> 31
8 Hoofdlijnen voor het vervolg<br />
Hoofdlijnen voor het vervolg<br />
8.1 Inleiding<br />
Hoofdstuk 8 bestaat uit de hoofdlijnen voor het vervolg (het uitwerken <strong>van</strong> toekomstscenario’s):<br />
• de toekomstige wensen en behoefte aan een binnenbad en buitenbad binnen de gemeente;<br />
• de kwaliteit en kwantiteit <strong>van</strong> de <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong> in relatie tot de toekomstige behoefte;<br />
• de implicaties <strong>van</strong> de <strong>huidige</strong> beheervorm en rele<strong>van</strong>te aspecten bij alternatief beheer;<br />
• het exploitatieperspectief bij gelijkblijvende <strong>zwembaden</strong> en <strong>zwembaden</strong>beheer;<br />
• het vertrekpunt voor het nader uitwerken <strong>van</strong> alternatieve toekomstscenario’s;<br />
• het benoemen <strong>van</strong> scenario’s die in de navolgende fase worden uitgewerkt.<br />
8.2 Wensen en behoefte aan een binnenbad en buitenbad<br />
Op basis <strong>van</strong> de voorgaande paragrafen komen de volgende wensen naar voren:<br />
• overdekt recreatief zwemwater, maximaal binnen één zwembad:<br />
° met enige recreatieve elementen (en met oog voor levenscyclus).<br />
• openlucht recreatief zwemwater, maximaal binnen één zwembad en:<br />
° gekoppeld aan overdekt recreatieve zwemwater;<br />
° met een beperkt zwemwatercapaciteit;<br />
° met ruime recreatieve functie (ligweide);<br />
° met mogelijke separate bedrijfsvoering.<br />
• instructiewater, ten behoeve <strong>van</strong>:<br />
° particuliere zwemlessen;<br />
° uiteenlopende doelgroepen;<br />
° warmwater zwemactiviteiten.<br />
• zwemwater voor de zwemsport:<br />
° voor zwemverenigingen;<br />
° met mogelijkheid <strong>van</strong> zweminstructie voor multifunctioneel gebruik<br />
(beweegbare bodems vormen bekende aanvullende voorzieningen).<br />
Wij stellen voor om bovenstaande wensen mee te nemen naar de vervolgfase.<br />
8.3 Kwaliteit en kwantiteit <strong>huidige</strong> <strong>zwembaden</strong> - toekomstige behoefte<br />
Bij de opdrachtformulering is de vraag gesteld: voldoen de <strong>zwembaden</strong> Forum Kwadraat en De<br />
Fluit nog aan de <strong>huidige</strong> en toekomstige maatschappelijke behoeften en gewenste kwaliteit?<br />
Het antwoord is dat deze <strong>zwembaden</strong> niet meer volledig voldoen aan de <strong>huidige</strong> en toekomstige<br />
maatschappelijke behoeften en gewenste kwaliteit.<br />
• Het <strong>huidige</strong> recreatieve <strong>zwembaden</strong>aanbod is qua om<strong>van</strong>g nog steeds aantrekkelijk, maar<br />
aan vernieuwing toe. De vraag verandert en de bezoekaantallen nemen als gevolg hier<strong>van</strong><br />
fors af. Vernieuwing zal het recreatieve bezoekpotentieel opnieuw aanwakkeren.<br />
• Het <strong>huidige</strong> openluchtbad heeft qua om<strong>van</strong>g (in m 2 zwemwater) overcapaciteit. Openlucht<br />
zwemwater is wenselijk, maar dan met een beperkte zwemwatercapaciteit en bij voorkeur<br />
met ruime mogelijkheden voor recreatie.<br />
• De bassins voor instructiezwemmen zijn in zowel De Fluit als Forum Kwadraat volstrekt onvoldoende<br />
(wachtlijst voor particuliere zweminstructie is 1,5 jaar tot 2,5 jaar), Zij zijn bovendien<br />
gebruiksonvriendelijk en/of exploitatietechnisch ongunstig. Deze knelpunten (De Fluit:<br />
variabele waterniveaus en Forum Kwadraat: waterwater activiteiten en zwemsport in hetzelfde<br />
bassin) dienen in een toekomstige zwembadconfiguratie te worden weggenomen.<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 29 <strong>van</strong> 31
Hoofdlijnen voor het vervolg<br />
• Zwemwater voor wedstrijdsport en waterpolo is tijdens courante uren onvoldoende aanwezig.<br />
Uitwijken naar alternatieve gebruiksuren is niet mogelijk. De komst <strong>van</strong> een 50-meter<br />
wedstrijdbad in Ypenburg brengt daar geen verandering in.<br />
8.4 Implicaties <strong>van</strong> <strong>huidige</strong> beheervorm en aspecten bij alternatief beheer<br />
Onderling afwijkend beheer voor de twee <strong>zwembaden</strong> binnen de gemeente komt voort uit een<br />
historie <strong>van</strong> twee voorheen zelfstandige gemeenten met afwijkend beleid voor zwembadbeheer.<br />
In deze tijd is afwijkend beheer voor de twee <strong>zwembaden</strong> vooralsnog houdbaar, maar wel opmerkelijk,<br />
temeer omdat gelijke gemeentelijke voorwaarden voor beheer en exploitatie <strong>van</strong> de<br />
twee <strong>zwembaden</strong> logisch is <strong>van</strong>uit een wens <strong>van</strong> eenduidig gemeentelijk <strong>zwembaden</strong>beleid.<br />
Ook beheer- en exploitatiematig is gelijk beheer gunstig. De geboden dienstverlening is dan<br />
beter op elkaar en op de bezoekers af te stemmen en datzelfde geldt voor alle exploitatieinspanningen.<br />
Het is onhandig om met twee <strong>zwembaden</strong> in één gemeente te opereren en geen<br />
enkele vorm <strong>van</strong> samenwerking of afstemming te kennen.<br />
Gelijk beheer kent echter implicaties die niet gemakkelijk zijn te overwinnen. Twee <strong>zwembaden</strong><br />
in gemeentelijk beheer is ongewenst en twee <strong>zwembaden</strong> in geprivatiseerd beheer kent ook<br />
knelpunten. Deze knelpunten zijn in onze optiek echter weg te nemen, onder andere door de<br />
kaders voor toekomstig geprivatiseerd <strong>zwembaden</strong>beheer zorgvuldig vast te leggen alvorens de<br />
markt te vragen wat zij voor de gemeente kan betekenen. De praktijk heeft inmiddels uitgewezen<br />
dat geprivatiseerd <strong>zwembaden</strong>beheer, mits via een zorgvuldig proces tot stand gekomen,<br />
de gemeente en haar inwoners gunstige resultaten kan opleveren.<br />
Mocht de gemeente geprivatiseerd beheer voor beide <strong>zwembaden</strong> overwegen dan adviseren wij<br />
Forum Kwadraat hierbij te betrekken (hercontractering). De exploitatieovereenkomst tussen de<br />
gemeente en de exploitant loopt per 31 december 2010 af en het is voor de gemeente gunstiger<br />
indien beheer en exploitatie <strong>van</strong> beide <strong>zwembaden</strong> tegelijkertijd wordt aanbesteed. De voorzieningen<br />
worden dan te zijner tijd beheerd en geëxploiteerd onder een gelijk regime en op basis<br />
<strong>van</strong> gelijke exploitatievoorwaarden (harmonisatie).<br />
Aandachtspunten in relatie tot het bovenstaande:<br />
• de overeenkomsten met de exploitant <strong>van</strong> Forum Kwadraat dienen dan ruim 12 maanden<br />
voor het expireren <strong>van</strong> de onderliggende overeenkomsten schriftelijk en per exploot te worden<br />
opgezegd. Daarnaast dient de huurder binnen dezelfde termijn ontruiming te worden<br />
aangezegd;<br />
• de huurovereenkomst met ArKeBo loopt nog vijf jaar door en dat geldt ook voor de hiermee<br />
samenhangende verplichting voor de gemeente. Naar verwachting zal de ontwikkeling <strong>van</strong><br />
een eventueel vernieuwd zwembadaanbod (renovatie en/of nieuwbouw) echter snel vier tot<br />
vijf jaar in beslag nemen. In gebruik houden <strong>van</strong> Forum Kwadraat tot einde huurovereenkomst<br />
komt dan in beeld.<br />
Onderstaand tonen wij op hoofdlijnen financiële bewegingen bij privatisering <strong>van</strong> zwembad De<br />
Fluit (beheer <strong>van</strong> Forum Kwadraat is al geprivatiseerd). Een berekening <strong>van</strong> financiële consequenties<br />
volgt tijdens Fase II <strong>van</strong> het onderzoek.<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 30 <strong>van</strong> 31
Zwembad De Fluit<br />
Opbrengsten<br />
Hoger door meer ondernemerschap (collectieve<br />
campagnes, gezamenlijke arrangementen, et<br />
cetera)<br />
Lasten<br />
Lager door het wegvallen <strong>van</strong> € 773.000,-- aan<br />
overheadkosten. Hiervoor komt in de plaats een<br />
vergoeding aan de exploitant in verband met<br />
ingebrachte expertise, winst en risico<br />
Eventueel een taakstellende extra bezuiniging<br />
op exploitatiekosten<br />
Hoofdlijnen voor het vervolg<br />
<strong>Gemeente</strong> <strong>Leidschendam</strong>-Voorburg<br />
De overheadkosten vervallen <strong>van</strong> de zwembadbegroting<br />
maar blijven voorlopig rusten op de gemeentebegroting.<br />
Op termijn zullen deze overheadkosten<br />
naar verwachting teruglopen.<br />
Daarnaast moet rekening worden gehouden met<br />
extra kosten voor de gemeente in verband met:<br />
• een veranderende rechtspositie <strong>van</strong> het personeel.<br />
Financiële verschillen worden normaal gesproken<br />
opge<strong>van</strong>gen door een sociaal plan<br />
• implementatiekosten. Dit zijn kosten onder andere<br />
voor het oprichten <strong>van</strong> een BV, het opstellen<br />
<strong>van</strong> statuten, contracten, Sociaal Plan, et<br />
cetera<br />
8.5 Exploitatieperspectief bij gelijkblijvende <strong>zwembaden</strong> en -beheer<br />
Het exploitatieresultaat voor beide <strong>zwembaden</strong> samen is momenteel afgerond -€ 2.068.000,--<br />
per jaar, inclusief kapitaallasten, huurkosten en groot onderhoud. Bij gelijkblijvende <strong>zwembaden</strong><br />
en –beheer loopt dit bedrag op termijn naar verwachting verder op.<br />
8.6 Vertrekpunt voor nader uitwerken <strong>van</strong> toekomstscenario’s<br />
De potentiële exploitatieverbeteringen (hoofdstuk 3 en 4) bedragen in totaal € 176.000,-- ten<br />
opzichte <strong>van</strong> de exploitatieresultaten <strong>van</strong> 2008 en uitgaande <strong>van</strong> het handhaven <strong>van</strong> het openluchtbad.<br />
Hier<strong>van</strong> is € 126.000,-- <strong>van</strong> toepassing op De Fluit en € 50.000,-- op Forum Kwadraat.<br />
Na exploitatieverbetering bij De Fluit en het buiten beschouwing laten <strong>van</strong> een de potentiële<br />
exploitatieverbetering bij Forum Kwadraat ontstaat een exploitatieresultaat voor beide <strong>zwembaden</strong><br />
samen <strong>van</strong> -€ 1.892.000,-- (€ 2.068.000,-- -/- € 176.000,--) als vertrekpunt voor nader uit te<br />
werken scenario’s en bij zwembad De Fluit in gemeentelijk beheer en zwembad Forum<br />
Kwadraat is in geprivatiseerd beheer (op basis <strong>van</strong> 2008 en prijspeil 2008).<br />
8.7 Scenario’s om uit te werken in de volgende fase<br />
Bij offerte <strong>van</strong> 13 maart 2009 heeft Grontmij | Marktplan de volgende scenario’s voorgesteld:<br />
1. in stand houden <strong>van</strong> de <strong>huidige</strong> twee zwemvoorzieningen De Fluit en Forum Kwadraat<br />
2. renoveren <strong>van</strong> zwembad De Fluit in combinatie met het sluiten <strong>van</strong> Forum Kwadraat<br />
3. het realiseren <strong>van</strong> één nieuw zwembad ter ver<strong>van</strong>ging <strong>van</strong> beide <strong>zwembaden</strong><br />
Nu, na alle inventarisaties en analyses, zijn wij <strong>van</strong> mening dat dit werkelijk denkbare scenario’s<br />
zijn voor de toekomst en dat zij basis kunnen zijn voor uitwerking in Fase II. Bovenop deze scenario’s<br />
stellen wij een tweede dimensie voor door het toevoegen <strong>van</strong> twee beheervarianten:<br />
a. doorgaan met het <strong>huidige</strong> beheer (De Fluit in gemeentelijk beheer en Forum Kwadraat in<br />
exploitatie bij een marktpartij);<br />
b. volledig privatiseren <strong>van</strong> het beheer (beide voorzieningen in exploitatie bij een marktpartij).<br />
Op basis <strong>van</strong> het bovenstaande ontstaan zes mogelijke toekomstscenario’s.<br />
Doorgaan met huidig Privatiseren beheer<br />
beheer <strong>zwembaden</strong> beide <strong>zwembaden</strong><br />
In stand houden <strong>van</strong> beide <strong>zwembaden</strong> 1a 1b<br />
Renoveren De Fluit/sluiten Forum Kwadraat 2a 2b<br />
Sluiten beide baden/realiseren één nieuw zwembad 3a 3b<br />
De begeleidingscommissie heeft dit voorstel gehonoreerd en daarbij verzocht om daarbij te betrekken<br />
het eventueel achterwege laten <strong>van</strong> het openluchtbad.<br />
273598, Revisie<br />
Pagina 31 <strong>van</strong> 31
Bijlage 1<br />
Overzicht <strong>van</strong> exploitatieresultaten 2008<br />
Bijlage I Overzicht <strong>van</strong> exploitatieresultaten 2008<br />
Inkomsten<br />
Zwembad<br />
Uitgaven<br />
Forum<br />
Kwadraat De Fluit<br />
waar<strong>van</strong><br />
overdekt<br />
waar<strong>van</strong><br />
openlucht<br />
Totaal twee<br />
<strong>zwembaden</strong><br />
recreatief zwemmen € 108.000 € 406.000 € 337.000 € 69.000 € 514.000<br />
doelgroepactiviteiten € 33.000 € 30.000 € 30.000 € 0 € 63.000<br />
particuliere zweminstructie € 291.000 € 91.000 € 91.000 € 0 € 382.000<br />
vereningen en groepen € 142.000 € 155.000 € 155.000 € 0 € 297.000<br />
onderwijsinstellingen € 16.000 € 35.000 € 35.000 € 0 € 51.000<br />
overige zwembad € 0 € 9.300 € 9.300 € 0 € 9.300<br />
totaal zwembad € 590.000 € 726.000 € 657.000 € 69.000 € 1.316.000<br />
personeel € 433.000 € 796.000 € 742.000 € 54.000 € 1.229.000<br />
energie, water, chemicaliën € 109.000 € 275.000 € 224.000 € 51.000 € 384.000<br />
onderhoud € 72.000 € 87.000 € 71.000 € 16.000 € 159.000<br />
belasting en verzekering € 13.000 € 40.000 € 33.000 € 7.000 € 53.000<br />
administratie en beheer € 52.000 € 15.000 € 14.000 € 1.000 € 67.000<br />
communicatiekosten € 0 € 12.000 € 10.000 € 2.200 € 12.000<br />
afschrijvingen en rente € 7.300 € 12.000 € 10.000 € 2.200 € 19.300<br />
overhead € 0 € 773.000 € 630.000 € 143.000 € 773.000<br />
overige € 37.000 € 18.000 € 15.000 € 3.300 € 55.000<br />
Totaal uitgaven € 723.000 € 2.028.000 € 1.749.000 € 280.000 € 2.751.000<br />
Resultaten<br />
exploitatieresultaat € -133.000 € -1.302.000 € -1.092.000 € -211.000 € -1.435.000<br />
resterende kosten € 394.000 € 239.000 € 195.000 € 44.000 € 633.000<br />
Na resterende kosten € -527.000 € -1.541.000 € -1.287.000 € -255.000 € -2.068.000<br />
Resterende kosten bestaan uit:<br />
• zwembad Forum Kwadraat: toerekening huurkosten, gemeentelijke kosten voor groot onderhoud en 80% <strong>van</strong> de totale<br />
exploitatiebijdrage voor geheel complex Forum Kwadraat aan Optisport Voorburg BV (de resterende 20% wordt verantwoord<br />
als bijdrage voor de sporthal en de overige functies);<br />
• zwembad De Fluit: kapitaallasten en groot onderhoud.<br />
273598, Revisie
Algemene en wettelijke eisen<br />
Bijlage 2<br />
Criteria Keurmerk Veilig & Schoon<br />
• Het zwembad voldoet aan de eisen <strong>van</strong> de WHVBZ.<br />
• Het zwembad voldoet aan het Besluit horeca-, sport- en recreatievoorzieningen of heeft een eigen vergunning<br />
in het kader <strong>van</strong> de wet milieubeheer.<br />
• Het zwembad voldoet aan de regels en voorschriften ten aanzien <strong>van</strong> brandveiligheid.<br />
• Het zwembad voldoet aan de wetgeving met betrekking tot Legionella.<br />
• Het zwembad moet worden beheerd overeenkomstig NEN-EN 50110 en NEN 3140.<br />
• In het zwembad aanwezige glijbanen zijn gekeurd en voldoen aan het Besluit veiligheid attractie- en<br />
speeltoestellen.<br />
• De aanwezige speel- en attractietoestellen dienen wettelijk te zijn goedgekeurd.<br />
• Het zwembad beschikt over een Risico-Inventarisatie-Evaluatie (RIE).<br />
• Het zwembad beschikt over een calamiteitenplan.<br />
• Het zwembad beschikt over een ontruimingsplan.<br />
• Het zwembad beschikt over een ongevallenregistratie.<br />
• De in het zwembad aanwezige horecavoorziening beschikt over een vergunning in het kader <strong>van</strong> de<br />
Drank- en Horecawetgeving.<br />
• Tijdens openstellingtijden <strong>van</strong> de horeca is iemand met het diploma Sociale Hygiëne aanwezig.<br />
• De horeca in het zwembad werkt volgens de richtlijn HACCP.<br />
• Het zwembad beschikt voor de speel- en/of behendigheidsautomaten over de daarvoor noodzakelijke<br />
vergunning.<br />
• De liftinstallaties in het zwembad worden iedere achttien maanden geïnspecteerd door een erkend keuringsinstituut.<br />
• Het zwembad beschikt over toegangsregels.<br />
• Gebruik mindervalide voorzieningen.<br />
•<br />
Veilig en schoon<br />
• Het zwembad beschikt over een toezichtplan.<br />
• Personeelsleden, belast met toezicht, beschikken over de vereiste diploma’s.<br />
• Het dienstdoende personeel belast met toezicht is duidelijk herkenbaar voor de bezoekers.<br />
• Het zwembad controleert periodiek RVS en verzinkt staal.<br />
• Het zwembad heeft een WA-verzekering afgesloten.<br />
• Het zwembad heeft voorwaarden voor verhuur aan derden.<br />
• Het zwembad beschikt over een schoonmaakplan.<br />
• De hygiëne <strong>van</strong> de vloeren in het zwembad wordt gecontroleerd.<br />
• In alle ruimten <strong>van</strong> het zwembad zijn afvalvoorzieningen aanwezig.<br />
• Het zwembad beschikt over een protocol voor afhandeling <strong>van</strong> klachten.<br />
Zie ook: www.zwembadkeur.nl<br />
273598