Brielse Mare 22/1 - Historische Vereniging de Brielse Maasmond!

“Geen honing zonder werk”
Collectieregistratie in het Historisch Museum Den Briel
Inleiding
In musea wordt al decennia lang gebruik gemaakt van verschillende
registratiesystemen om de aanwezige collectie te ontsluiten. Eerst werden
er inventarisboeken gebruikt, later kwamen er geschreven/getypte
kaartsystemen met zogeheten historische voorwerpenkaarten. Op deze
kaarten stonden alle belangrijke gegevens van een object. Tegenwoordig
worden deze gegevens, maar dan uitgebreider, nog steeds gebruikt.
Pas in de jaren tachtig van de vorige eeuw kwam voor veel musea de
eerste automatisering op gang en zo ook in het Historisch Museum Den
Briel. Samen met Bureau IMC werd begin jaren negentig het programma
Q&A geïnstalleerd, een geïntegreerd database- en tekstverwerkingsprogramma.
Project ‘Voortgang Collectieregistratie’
In 2002 is het Historisch Museum Den Briel overgegaan op het registratiesysteem
van Adlib Information Systems. (Inmiddels werken de meeste
musea in Nederland met dezelfde database). Adlib is een collectiemanagementsysteem:
een databaseprogramma waarmee grote hoeveelheden
gegevens op een gestructureerde manier worden beheerd. Alle gegevens
van een object worden bij elkaar opgeslagen. Van een voorwerp
worden binnen Adlib alle wezenlijke kenmerken vastgelegd: inventarisnummer,
objectcategorie, objectnaam, objecttitel, objectbeschrijving,
vervaardiger, datering, materiaal, afmetingen, verwerving, huidige eigenaar,
vaste standplaats en toestand. Indien aanwezig wordt de overige
informatie geregistreerd zoals: inscripties (opschriften), documentatie,
techniek, conditierapporten en restauratieverslagen enz.
Na de conversie in 2002 van Q&A naar Adlib bleek dat niet alle geschreven
gegevens correct waren en/of op de juiste plaats stonden.
Daarnaast moest er nog veel informatie gezocht worden die niet in de
database te vinden was. Medio 2004 werd tevens geconstateerd dat het
47