Help, ik ben een ambtsdrager! (Ambtsdragerscursus CGK Haarlem)

Scriba
Een scriba moet er zorg voor dragen dat er een getrouwe
schriftelijke vastlegging is van alle besluiten en belangrijke
handelingen van een kerkelijke vergadering. Dr. T. Brienen
omschrijft 5 taken van de scriba in Uit liefde tot Christus en
zijn gemeente:
- hij is notulist van de kerkenraadsvergaderingen
- hij is het postadres van de gemeente
- hij is samensteller van de kerkenraadsagenda
- hij treft regelingen voor de eredienst, zoals kanselafkondigingen
- hij houdt het ledenbestand bij
Verkiezing ouderlingen / diakenen
Art. 22 K.O.: "De ouderlingen worden uit een voordracht van de
kerkenraad met medewerking van de gemeente verkozen,
doordat een aantal, dubbel zo groot als het te verkiezen aantal,
aan de gemeente wordt voorgesteld, waarvan de gemeente
verkiest zoveel er nodig zijn, waarna de gekozenen, als zij door
de gemeente zijn goedgekeurd, onder aanroeping van de Naam
des Heren volgens het daarvoor bestemde formulier worden
bevestigd."; art. 24 K.O.: "Op dezelfde wijze als omschreven in
art. 22 heeft ook de verkiezing, approbatie en bevestiging van
diakenen plaats".
Praktisch is de gang van zaken in onze kerken de volgende:
1. de kerkenraad vraagt de gemeente om namen
2. uit de binnengekomen namen en bespreking op de
kerkenraad komt een groslijst
3. uit deze groslijst kiest de kerkenraad een aantal namen,
dubbel zo groot als het aantal vacatures
4. de gemeente kiest uit dit dubbele getal het benodigde
aantal
5. degenen die door de gemeente gekozen zijn, zijn door de
kerkenraad benoemd en hun namen worden twee maal
aan de gemeente bekend gemaakt
6. als er geen wettige bezwaren tegen hen worden
ingebracht, worden zij in het ambt bevestigd.