Handreiking Sociale Groepsvakanties - vrijwillige inzet voor en door ...

Tip 3.5: GIFTEN EN SPONSORING INZETTEN VOOR WERVING
Neem je eigen bijdragen en inspanningen én gesponsord materiaal op in de begroting. Het is vaak
handig de werkbegroting die je hebt gemaakt om te zetten in een wervingsbegroting. Hierop zet je ook
alle niet-betaalde kosten en baten en drukt ze waar mogelijk in geld uit. Zo is de ledenkorting die je
waarschijnlijk krijgt bij de natuurvriendenhuizen een bijdrage vanuit de stichting natuurvriendenhuizen,
zijn reiskosten die deelnemers moeten maken een eigen bijdrage en is het gebruik van spelmaterialen
of een gratis toegang tot een betaalde speeltuin ook een “baat” met tegenoverliggende kosten. Door je
wervingsbegroting op deze manier op te stellen, door deze te “kapitaliseren” maak je het draagvlak
van je activiteit beter zichtbaar en kun je in sommige gevallen, als er geen geld beschikbaar is, wel nog
sponsoring in natura voor elkaar krijgen. Het gaat er uiteindelijk om dat er voldoende middelen bij
elkaar komen voor een goede vakantieweek.
Je kunt er voor kiezen zelf mondeling contact te leggen om de mogelijkheden te verkennen en een
toelichting te geven op jullie plannen. Wie heeft er al contacten bij diverse potentiële fondsen of lokale
sponsoren? Stuur daarna altijd een schriftelijk verzoek en verwijs naar het gesprek. Leg alle gemaakte
afspraken vast en informeer de mogelijke subsidiegever hierover. Ook bij aanpassingen in het
projectplan moeten de subsidiegevers zo spoedig mogelijk geïnformeerd worden, nooit pas bij de
afrekening.
Direct een schriftelijk verzoek indienen is de andere mogelijkheid. Maak hiervoor gebruik van de
voorbeeld brieven in bijlage 3.
Werven van deelnemers
Vaak moet in de voorbereiding nog scherper gekeken worden wie je wilt werven als deelnemers. Maak
goede afspraken over de gewenste achtergrond van de gezinnen, leeftijd kinderen etc. Communiceer
heel duidelijk in de werving voor wie de vakantieweek bedoeld is. Dit voorkomt teleurstellinge n.
Overleg met de landelijke werkgroep over de verschillende vakanties die in voorbereiding zijn, en zorg
dat de verschillende leeftijdsgroepen en deelnemersgroepen mee kunnen doen. Je kunt dan naar
elkaar verwijzen.
Denk daarbij aan:
- De samenstelling van de groep, alleen alleenstaande moeders of ook alleenstaande vaders? niet
een vader tussen allemaal moeders.
- Leeftijd kinderen, het is handig een leeftijdsindicatie aan te geven, vooral bedoeld voor kinderen
in de basisschoolleeftijd, of voor 12 jaar en ouder. Het is bijvoorbeeld niet handig als er één 17
jarige is en de rest van de kinderen jonger is dan zeven jaar. Bedenk van te voren hoeveel
deelnemers je van verschillende leeftijden wil laten deelnemen en stel daarbij grenzen. Kijk
daarbij ook naar de eisen die de leeftijden aan de begeleiders stellen. De een werkt liever met
jongere, en de andere liever met oudere kinderen!
- Niet te veel multi-probleemgezinnen binnen een accommodatie, hierdoor kunnen spanningen te
hoog oplopen.
- Zorg dat de deelnemers in ieder geval met elkaar kunnen communiceren, doordat zijn taal en of
achtergrond delen.
15
Kijk voor de meest actuele versie op:
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME