Handreiking Sociale Groepsvakanties - vrijwillige inzet voor en door ...

Taken van de Vakantieweekcoördinator
Binnen het team is iedereen gelijk aan elkaar en heeft even veel recht van spreken. Maar mocht het team
gezamenlijk geen beslissing kunnen en moet er een knoop worden door gehakt ... dan is dat de taak van
de vakantieweekcoördinator.
De vakantieweekcoördinatorhoudt het overzicht over de hele vakantieweek en heeft goed contact met de
vrijwilligers, deelnemers en andere partijen zoals de gastheer/vrouw van het huis.
De vakantieweekcoördinatoris op de hoogt van wat iedereen wil doen en aan het doen is en springt waar
nodig in.
Hij / zij is de motor achter het team en is op de hoogte van de totale voorbereiding en bewaakt tijdens
de vakantieweek of alles goed verloopt. Regelmatig contact met de begeleiders is ook een van de taken.
Daarnaast is de vakantieweekcoördinatorverantwoordelijk voor de communicatie met de contactpersonen
van de groep deelnemers, het huis/afdeling, vrijwilligersorganisaties uit buurt of wijk van de deelnemers
en andere partijen.
Het verdelen van de deze taak over twee teamleden, kan een keuze zijn. De
vakantieweekcoördinatorendraaien dan ook mee als begeleider of kok.
Voordelen van deze werkwijze zijn: samen kunnen overleggen en samen beslissingen nemen in moeilijke
situaties.
Gezamenlijke taken voor beide ploegen:
- Verzorgen van een leuke en aangename week voor alle deelnemers.
- Open communicatie naar elkaar.
- Goed contact met de gast heer/vrouw van het huis.
- Informatie delen over de deelnemers.
- Kennismakingmiddag met de deelnemers vooraf aan de week bijwonen.
Bron: Werkgroep Maximaal Sociaal Kapitaal