Handreiking Sociale Groepsvakanties - vrijwillige inzet voor en door ...

Vervolgens bepaal je hoe je opzoek gaat naar de gewenste vrijwilliger:
- Gaan jullie als team zelf mensen benaderen? Enthousiasme werkt vaak aanstekelijk!
- Is er een vrijwilligerscentrale die kan helpen?
- Maak gebruik van het landelijk Nivon netwerk.
- Ken je mensen kennen die mensen kennen?
In bijlage 6 vind je voorbeelden van taakomschrijvingen van vrijwilligers die in 2010 en 2011 zijn
gebruikt.
Tip 3.8 VRAAG HULP VOOR EEN KLUS; PAK DE PASSIE
De valkuil bij vrijwilligerswerving is dat soms vrijwilligers worden gevraagd voor een omvangrijke,
langdurige klus. Beter is het mensen om hulp te vragen en duidelijk te maken waarom dit zo’n leuk,
zinnig en goed idee is. Vraag naar hun eigen interesses. Als ze het zelf niet willen is de kans groot dat
zij iemand kennen die wel een bijdrage kan leveren. En misschien kan iemand niet als vrijwilliger aan
de slag, maar wil hij wel zijn netwerk inzetten voor werving en welke vorm dan ook.
Maak wel goede afspraken over de inzet, maar ga er niet van uit dat je mensen voor een volgend
project moet binden. Als ze een goede ervaring hebben gehad, zijn ze ook voor een tweede keer te
benaderen.
Richtlijnen voor goed vrijwilligersbeleid zijn terug te vinden in de handleiding ‘Actief in het Nivon'. Hier
lees je meer over “Binnenhalen, Begeleiden, Behouden, Belonen en Beëindigen”. Je vindt de
handleiding in de bronnenlijst. In bijlage 7 vind je een voorbeeld overeenkomst tussen Nivon en
vrijwilligers.
Tip 3.9 VOORKOM ONGEWENST GEDRAG
Vanzelfsprekend ga je er vanuit dat je elkaar kan vertrouwen. Toch is het belangrijk afspraken te
maken over wat kan en mag, zoals bijvoorbeeld het voorkomen van ongewenst gedrag. Door hier
aandacht aan te besteden win je goodwill en vertrouwen bij zowel deelnemers, partnerorganisaties,
financiers en ook bij vrijwilligers. De twee belangrijkste dingen die je vrij gemakkelijk kunt doen:
- ‘Vier ogen-begeleiding’. Voorkom dat je vrijwilligers of jij zelf in een een-op-eensituatie terecht
komen met minderjarige kinderen, buiten het zicht van anderen.
- Bespreekbaar maken van ongewenst gedrag zoals bijvoorbeeld van insinuaties of miscommunicatie
is best lastig, maar als je laat merken dat je dit soort onderwerpen met elkaar bespreekt, laat je
zien dat je grenzen stelt. Dat geeft duidelijkheid en voorkomen is beter....
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Je vrijwilligers kunnen met behulp van een digitaal formulier
gratis een verklaring omtrent gedrag aanvragen bij hun gemeente. Dit geeft aan of zij veroordeeld
zijn voor bijvoorbeeld pedoseksuele handelingen. Je wilt zo iemand toch niet als kinderbegeleider?
De VOG is gratis voor vrijwilligers! Bij het landelijk bureau is een digitaal formulier op te vragen om
een gratis VOG aan te vragen. Kijk voor meer informatie op www.inveiligehanden.nl
Ga met de vrijwilligers in gesprek. Vertel over de vakantie en vraag naar ervaring, kennis, interesses.
Bepaal daarna met elkaar welke taak de vrijwilliger kan gaan uitvoeren. Is er een positieve match en
willen jullie met elkaar verder? Maak afspraken over de samenwerking. Bevestig deze schriftelijk. Geef
aan dat vrijwilligerswerk niet vrijblijvend is, dat je op elkaar moet kunnen rekenen. In de brief geef je
ook praktische informatie over de activiteiten en planning voor en na het kamp (denk aan de data van
de training, de evaluatie etc.)
17
Kijk voor de meest actuele versie op:
WWW.NIVON.NL/SOCIAALTOERISME