Effectiever aanbesteden van INTERIEURBEPLANTING - Vhg

Programma van Eisen( en wensen): heeft betrekking op de gunning en omschrijft de minimale eisen
die de opdrachtgever aan de te leveren prestaties stelt. De eisen in het PvE gelden als knock-out
criteria. Als de aanbieding niet aan alle eisen voldoet, wordt deze uitgesloten. Daarnaast geeft de
aanbesteder aan wat zijn wensen zijn met betrekking tot de gevraagde prestatie. De beoordeling van
de wensen vormt de basis voor de rangschikking van alle inschrijvingen die aan de eisen voldoen.
Voor het beschrijven van zijn behoeften kan een aanbesteder twee soorten specificaties gebruiken:
technische specificaties en functionele specificaties. In de praktijk wordt meestal een combinatie
gebruikt.
Technische specificaties: beschrijven de technische eisen aan het product of de dienst. Vertaald naar
de interieurbeplanting is dit bijvoorbeeld het gedetailleerd voorschrijven welke planten op een
bepaalde plek moeten staan en hoe vaak welke vorm van onderhoud moet worden gepleegd.
Functionele specificatie: beschrijven het gebruiksdoel of de prestatie van het product of de dienst. Zij
zijn geschikt als de aanbesteder zelf niet over gedetailleerde kennis beschikt en gebruik wil maken
van de kennis en ervaring van de markt. Hij beschrijft bijvoorbeeld het beoogde resultaat van de
dienst en laat de inschrijver relatief vrij om te bepalen hoe hij dat resultaat denkt te bereiken.
Vertaald naar de interieurbeplanting betekent dit bijvoorbeeld dat de opdrachtnemer
verantwoordelijk wordt gesteld voor een ‘goede, gezonde en representatieve staat’ van de
interieurbeplanting. Het aantal onderhoudsbezoeken is daarbij ‘ter beoordeling van de
opdrachtnemer’.
Effectiever aanbesteden van interieurbeplanting 13