Effectiever aanbesteden van INTERIEURBEPLANTING - Vhg

De Rijksoverheid heeft onlangs een systeem van categoriemanagers ingevoerd. Een
Categoriemanager moet een brug vormen tussen de overheid en de markt. Hij/zij heeft de taak om
kennis uit de markt te halen en de inkopers op te voeden.
PIANOo
PIANOo, is het Nederlandse expertisecentrum voor aanbesteden en valt onder het Ministerie van
Economische Zaken, Landbouw en Innovatie. Het belangrijkste doel van PIANOo is de
professionalisering van inkoop bij alle overheden. PIANOo werkt voor en met een netwerk van ruim
3.500 inkopers en aanbesteders. PIANOo brengt experts op inkoop- en aanbestedingsgebied bij
elkaar, bundelt kennis en ervaring en geeft advies en praktische tips. Verder stimuleert het
expertisecentrum de dialoog tussen opdrachtgevers bij de overheid en het bedrijfsleven. Dit maakt
PIANOo tot het startpunt voor de Vakgroep Interieurbeplanting.
PIANOo is bereid de Vakgroep Interieurbeplanting te helpen door haar platform beschikbaar te
stellen. Er zijn twee instrumenten die hiervoor geschikt zijn: een marktdossier op de PIANOo website
en een marktsessie tijdens het jaarlijkse PIANOo congres. Daarnaast kan PIANOo ondernemers
doorverwijzen naar de juiste contactpersonen bij de aanbestedende diensten. Voorwaarde v oor
hulp is wel dat de Vakgroep zich proactief opstelt.
PIANOo marktdossiers
In de loop van haar ruim 5-jarig bestaan is bij PIANOo, Expertisecentrum Aanbesteden het inzicht
gegroeid dat er in het algemeen bij aanbesteden weinig aandacht is voor kennis van de markt.
PIANOo ziet marktkennis als een essentieel onderdeel van het inkopen en aanbesteden van
overheidsopdrachten. Ken de markt. Hoe beter de inkoper zijn markt kent, des te beter kan hij zijn
inkoopvraag opstellen en de inschrijvingen. Het is echter onmogelijk voor één aanbestedende dienst
om van alle markten thuis te zijn. Het is wel mogelijk om de marktkennis van alle aanbestedende
diensten met elkaar te delen, bijvoorbeeld op de website van PIANOo. Hierop staan steeds meer
dossiers met kennis van specifieke markten.
In samenwerking met PIANOo kan de Vakgroep Interieurbeplanting een marktdossier samenstellen
dat vervolgens zal worden geplaatst op de PIANOo website. In het dossier komen zaken aan de orde
als: wat is het product, hoe is de markt opgebouwd, waar moeten organisaties opletten bij de inkoop
van interieurbeplanting, maar ook informatie over het keurmerk en het vakdiploma
interieurbeplanting passen prima in het marktdossier. Het is geen probleem dat het een relatief
kleine markt is.
PIANOo congres
Met een jaarlijks landelijk congres geeft PIANOo inkopers en aanbesteders uit de publieke sector de
gelegenheid kennis en kennissen op te doen. Een congres dat veel en gevarieerde informatie
aanbiedt in lezingen en workshops, gepresenteerd door vakgenoten en specialisten van verschillende
organisaties. Een van de onderdelen van het congres zijn marktsessies, waarbij bedrijven uit
verschillende sectoren hun branche presenteren. In 2011 trok het PIANOo congres ongeveer 900
deelnemers. PIANOo is graag bereid ook een sessie over Interieurbeplanting te organiseren.
Effectiever aanbesteden van interieurbeplanting 24