Effectiever aanbesteden van INTERIEURBEPLANTING - Vhg

Categoriemanagers Rijksoverheid
Aanbestedende diensten zijn zich veelal bewust van hun tekortkomingen, waaronder een gebrekkige
kennis van de markt. Om dichter bij de markt te komen heeft de Rijksoverheid Categoriemanagers
aangewezen, die ieder verantwoordelijk zijn voor een of enkele sectoren. De meeste
categoriemanagers zijn nog zoekende naar een goede invulling van hun taak en staan zijn vaak blij als
de markt zich meldt om hen daarbij te helpen.
Beeldbestek
Het is een goede eerste stap om standaarden te definiëren en te ondersteunen met beeldmateriaal.
In de(buiten)groenvoorziening wordt in onderhoudscontracten gebruik gemaakt van beeldbestekken.
Dit zou ook een optie voor de interieurbeplanting zijn. Zij moeten wel uitkijken dat dit het
onderscheidend vermogen niet verder beperkt, maar kwaliteit zit over het algemeen niet in
individuele planten. Die moet op een andere manier worden uitgevraagd.
Best value procurement
Naast functioneel specificeren zou best value procurement een optie zijn. Daarbij stelt de
aanbestedende dienst een budget en minimum eisen op en vraagt zij vervolgens de inschrijvers wat
zij binnen dat raamwerk kunnen bieden. Deze vorm van aanbesteden wordt nog niet veel gebruikt.
Vooral omdat een objectieve beoordeling niet altijd gemakkelijk is.
Prijsvechten
Aanbestedende diensten zouden gebruik kunnen maken van een prijsmarge, maar dat is eigenlijk
symptoom bestrijding. Als de prijs zo bepalend is voor de aanbesteding, is de basis niet goed. Het is
beter een stap terug te doen en te zorgen dat de kwalitatieve uitvraag meer onderscheidend en
daarmee bepalend is, dan in een later stadium te corrigeren.
Effectiever aanbesteden van interieurbeplanting 25