Effectiever aanbesteden van INTERIEURBEPLANTING - Vhg

5 Aanbevelingen
Op basis van het deskresearch en de interviews met drie leden van de vakgroep, de
Ondernemingorganisatie Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten en PIANOo is TenderCoach tot de
volgende 10 aanbevelingen gekomen.
1. Website
2. Interieurbeplanting product en markt
3. Checklist locatie
4. Standaarden en beeldmateriaal
5. Kwalitatieve gunningscriteria
6. Onafhankelijk expertise
7. Samenwerking met facilitaire branches
8. Categoriemanager Rijksoverheid
9. PIANOo marktdossier
10. PIANOo congres
1 Website
In de oorspronkelijke opdrachtomschrijving was opgenomen dat het eindresultaat een brochure met
aanbevelingen voor aanbestedende diensten zou zijn. Al in het begin van het project bleek echter dat
een brochure niet het meest geschikte instrument zou zijn om aanbestedende diensten te bereiken.
Vooral omdat aanbestedende diensten slechts sporadisch met interieurbeplanting te maken krijgen,
is het van belang dat zij over (actuele) informatie kunnen beschikken wanneer zij die nodig hebben.
Een papieren brochure is hiervoor minder geschikt. Onderwerpen die in elk geval op de website
moeten worden beschreven zijn:
Het product interieurbeplanting
De samenstelling van de markt
Checklist locatie
Standaarden en beeldmateriaal
Beschikbare onafhankelijke experts
2 Interieurbeplanting product en markt
Een van de punten die op de website zou moeten worden opgenomen is een korte heldere
beschrijving van het product interieurbeplanting en de markt. Meer kennis van het product is een
voorwaarde voor een betere kwalitatieve uitvraag en minder fouten en een beter inzicht in de markt
zou de proportionaliteit van de geschiktheidseisen kunnen verbeteren. In hoofdstuk 1 van dit rapport
is een stuk over het product interieurbeplanting opgenomen dat als voorbeeld kan dienen. Punten
die in elk geval aan de orde zouden moeten komen:
De voordelen van binnengroen
Een beschrijving van de verschillende onderdelen van het product
De mogelijke contractvormen
Effectiever aanbesteden van interieurbeplanting 26