Jaarverslag 2009.pub - Politie

INTERNE COMMUNICATIE
22
Jaarverslag 2009
De interne communicatie verloopt in het korps via verschillende kanalen.
• Vanaf 2009 wordt er driemaandelijks een korpskrantje opgesteld en verspreid.
Driemaandelijks komt een redactieraad samen om te bespreken welke items opgenomen
worden in de korpsnieuwsbrief.
• Wanneer er een nieuwsitem op de website bijkomt, wordt er een webnieuwsbrief
opgesteld en doorgemaild aan alle medewerkers.
• In 2009 was er een personeelsvergadering voor alle personeelsleden en de
burgemeesters.
• Er is een infoserver met allerhande informatie zoals telefoonnummers, nieuwsbrieven,
formulieren, verslagen van vergaderingen, … Deze infoserver is voor
iedereen met computertoegang toegankelijk. In 2009 werd deze infoserver herschikt.
• Belangrijke documenten worden bewaard in een digitaal archief. Dankzij een
unieke barcode worden pv’s, protocollen, … ingescand.
• In het hoofdgebouw hangen vier schermen waarop permanent nuttige informatie
vertoond wordt.
• Uiteraard wordt heel veel mondeling gecommuniceerd tijdens vergaderingen,
vormingsmomenten, infosessies en interne bijscholingen.
• Hot items m.b.t. verkeer worden in een nieuwsbrief op regelmatige basis verspreid.
• Op de beleidsschijf worden maandelijks de criminaliteitscijfers geplaatst.
• Er wordt gewerkt aan uniformiteit binnen de dienstnota’s. Door de jaren heen
zijn er verschillende documenten op verschillende plaatsen bewaard. Er wordt
gestreefd naar een eenduidig systeem waardoor iedereen snel en efficiënt de juiste
richtlijnen kan terugvinden.
• Heel wat informatie wordt intern via e-mail verspreid zoals o.a. resultaten van
een actie.
• Er zijn regelmatig infosessies en interne bijscholingen om belangrijke informatie
onder de aandacht te brengen.
• Er is toegang tot het interventiezakboekje van de lokale politie van Gent en de
interventiegids terrein, verspreid door de federale politie. Dit zijn naslagwerken
met lijsten van aandachtspunten bij concrete incidenten.
• In 2008 werd een map OGP* samengesteld. In deze map kan je allerhande nuttige
informatie terugvinden voor de OGP zoals procedures en richtlijnen m.b.t. prorela,
intrafamiliaal geweld, verwittigen OBP*, … De OGP van week heeft deze map
in zijn bezit.
• Er werd een presentatie “onthaal voor nieuwe personeelsleden en stagiairs“
opgesteld.
• De gepensioneerde collega’s worden jaarlijks uitgenodigd op het nieuwjaarsfeest.
*OGP: officier gerechtelijke
politie
*OBP: officier bestuurlijke
politie