Projectaanpak Gemeente Nijmegen - PMWIKI.nl

Professioneel opdrachtgever
Van de opdrachtgever wordt verwacht dat hij bereid is het gewenste projectresultaat van tevoren goed
te (laten) definiëren. Maar ook dat hij in staat is alle benodigde middelen te faciliteren (geld, personeel,
materieel) en (wellicht nog belangrijker) bereid is zich als een opdrachtgever te gedragen. Met andere
woorden, dat er sturing wordt gegeven aan het project door tijdig keuzes te maken en beslissingen te
nemen die belangrijk zijn voor een goede voortgang van het project.
Een andere belangrijke taak van de opdrachtgever is dat hij - in zekere mate - het project afschermt
van andere besluitvormende niveaus binnen de organisatie. Voor een projectmatige aanpak is het niet
wenselijk dat verschillende 'opdrachtgevers' met de projectleider en het projectteam communiceren.
Immers, het moet te allen tijde duidelijk zijn wat het resultaat en het daartoe benodigde werk is en wie
dat mag aanpassen. Hierdoor blijft het totale overzicht gewaarborgd en is het helder wie
verantwoordelijk is voor de gemaakte keuzen.
De wijze waarop het Ontwikkelingsbedrijf stuurt, maakt het mogelijk snel planwijzigingen of
wijzigingsvoorstellen (al dan niet afkomstig van de Raad) in kaart te brengen. Bijvoorbeeld het
bijstellen van financiële mogelijkheden (subsidies, ISV-gelden, et cetera). Hierdoor kan de ambtelijke
opdrachtgever tevens professioneel tegenspel geven en de projectopdracht bijstellen of veranderen,
met inbegrip van alle bijbehorende consequenties (tijd, capaciteit, geld, kwaliteit).
Met het Ontwikkelingsbedrijf beschikt Nijmegen over een plek voor professioneel opdrachtgeverschap,
een loket voor alle ruimtelijke initiatieven (centrale intake). Hier worden de potentie van plannen en de
haalbaarheid van projecten verkend, een handvat voor prioriteitenstelling. Er wordt nadrukkelijk
gesproken over budgetten, waarbij onzekerheden inzichtelijk worden gemaakt en bijsturing mogelijk is
tijdens het realisatietraject. Daarnaast kan het Ontwikkelingsbedrijf de ambtelijke-bestuurlijke
besluitvorming regisseren en verstrekt en bewaakt zij opdrachten aan andere directies. Zij treedt
nadrukkelijk op als middelenverschaffer, beslisser en bewaker, netwerker, coach en co-maker.
Gestreefd wordt naar een balans tussen de formele afspraken omtrent opdrachtgeverschap en
opdrachtnemerschap enerzijds (zakelijkheid) en flexibiliteit tussen de rollen van opdrachtgever en
opdrachtnemer anderzijds. Een zeker spanningsveld kan aanwezig zijn. Echter, deze 'confrontatie'
wordt tussen beide directies, afdelingen c.q. mensen aangegaan. De rollen van opdrachtgever en
opdrachtnemer zijn daarmee niet alleen papieren tijgers, maar worden in de praktijk ook op de
gewenste wijze ingevuld. Deze discussie wordt niet uit de weg gegaan.
Projectmatig werken is binnen de Directie Grondgebied van de Gemeente Nijmegen duidelijk ingebed.
Het afgelopen jaar was er vooral aandacht voor het projectmatig aansturen van beleidsprojecten. Er
wordt gezocht naar mogelijkheden het projectmatig werken verder in de gemeentelijke organisatie in
te bedden. Daardoor worden bundeling en versterking van vaardigheden mogelijk en de
kennisuitwisseling, samenwerking en concentratie van werkzaamheden van de verschillende directies
versterkt.
3