Handleiding Risico-Inventarisatie & -Evaluatie Waterschappen

DEEL 2 Stappenplan RI&E
Waarom een RI&E en hoe wordt deze uitgevoerd? Dat wordt in dit deel nader toegelicht aan de hand van stappen
die u moet doorlopen om er zeker van te zijn dat de RI&E op de juiste manier wordt uitgevoerd om tot een
volledige RI&E te komen. Dit stappenplan is algemeen geldig, ook als u geen gebruik maakt van de digitale RI&E
Waterschappen.
In het stappenplan zitten enkele keuzemomenten en niet alle stappen hoeven genomen te worden.
De stappen die u neemt om de RI&E binnen uw waterschap te optimaliseren is afhankelijk van verschillende
factoren, zoals; de grootte en complexiteit van uw waterschap, de ontwikkelingsfase, de structuur en cultuur
binnen de organisatie, het soort RI&E die wordt uitgevoerd en de aanwezige kennis.
De essentie van het stappenplan bestaat voornamelijk uit:
De voorbereiding;
Het inventariseren van gevaren;
Het bepalen of die gevaren tot risico’s kunnen leiden en het bepalen van de grootte van de risico’s;
Het doen van verbetervoorstellen;
Het maken van een Plan van Aanpak met een prioritering in de uitvoering van de verbeteracties.
Deze stappen worden hierna toegelicht.
Stap 1. Beeld van het bedrijf vormen
Zorg er als RI&E-uitvoerder voor dat de juiste bedrijfsgegevens worden verzameld voor het juiste beeld van het
waterschap. Het kan gaan om de volgende bedrijfsgegevens:
Structuur en cultuur van het bedrijf;
Organogram;
Hoe taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden geregeld zijn binnen het waterschap;
Op welke wijze arbotaken gemandateerd zijn en hoe de preventieve taken zijn geregeld;
De soort activiteiten en processen;
Imago van de organisatie;
Het aantal medewerkers;
De man- vrouwverdeling;
De leeftijdsopbouw van het personeel;
De aanwezigheid van bijzondere categorieën medewerkers;
De belangrijkste risico’s aan de hand van de arbocatalogus;
Eventueel gegevens over aantal en soorten beroepsziekten en ongevallen.
Op het moment dat de RI&E uitgevoerd wordt door een interne medewerker, kan deze stap (deels) worden
overgeslagen, maar als een externe adviseur de RI&E uitvoert, is het belangrijk dat er voldoende tijd hieraan
wordt besteed.
Zorg er als opdrachtgever wel voor dat de informatie die belangrijk is voor het goed kunnen uitvoeren van de
RI&E tijdig beschikbaar is. Maak gebruik van betrouwbare informatiebronnen, zoals: de bedrijfssite (Intranet), de
Arbo- Informatiebladen en algemene websites als www.RIE.nl, www.arboportaal.nl of www.beroepsziekten.nl.
Stap 2. Intakegesprek
Wees als RI&E-uitvoerder actief en zorg dat de juiste informatie wordt verzameld. Het houden van
intakegesprekken kan hierbij helpen. Het doel van die gesprekken is om de specifieke vraag van de organisatie
vast te stellen en inzicht te verkrijgen in de wensen, verwachtingen en mogelijkheden van het waterschap.
De gegevens moeten schriftelijk worden vastgelegd. Een goed intakegesprek is maatwerk en is essentieel voor het
gehele RI&E-traject.
Tijdens het intakegesprek moeten onderwerpen besproken worden, zoals de te gebruiken methode, het wel of niet
inzetten van een vragenlijst, de wijze van communicatie met medewerkers, het tijdspad en het beoogde
eindresultaat.
Er zijn diverse vragen die tijdens het intakegesprek gesteld kunnen worden. Om er een paar te noemen:
Zijn er op korte termijn belangrijke organisatorische veranderingen binnen het bedrijf te verwachten en
kunnen deze leiden tot veranderingen in het personeelsbestand?
Hoe staat het management tegenover arbobeleid? Hoe belangrijk is arbobeleid binnen de organisatie en
is er voldoende draagvlak aanwezig (ook bij het middenmanagement)?
Zijn er concrete doelstellingen vastgelegd op het gebied van arbo en verzuim?
Pagina 10 van 18