Handleiding Risico-Inventarisatie & -Evaluatie Waterschappen

Maak goed gebruik van interne communicatiemiddelen, zoals:
Het intranet;
E-mail;
Maak het kenbaar bij teamleiders, zodat zij het in het teamoverleg kunnen bespreken;
Een aankondiging op het digitale mededelingenbord of andere middelen die binnen uw
waterschapsorganisatie van toepassing zijn.
Communicatie tijdens of na afloop van het project geeft medewerkers inzicht in de resultaten van de RI&E.
Het is wettelijk verplicht om de RI&E-rapportage in te laten zien. Belangrijk is om aan te geven wat met de
resultaten wordt gedaan en hoe het Plan van Aanpak zal worden uitgevoerd.
Dit schept duidelijkheid en wekt geen verkeerde verwachtingen bij medewerkers.
Stap 6. Vragenlijsten/interviews
Het wel of geen gebruik maken van vragenlijsten om naar de beleving van het personeel te vragen, is afhankelijk
van een aantal factoren en is in Stap 2. Intakegesprek besproken. De factoren waar rekening mee gehouden moet
worden, zijn:
Ambitieniveau van het management: bekijk de ontwikkelingsfase waarin het waterschap zich bevindt.
Het is wel van belang dat het waterschap het Arbo aspect hoog op de agenda heefeft staan, voordat het
personeel hierbij betrokken wordt. Zorg ervoor dat er iets met de RI&E wordt gedaan om demotivatie te
voorkomen.
De scope van de RI&E: ga van te voren na wat de doelgroep wordt van de RI&E en benader deze. Bij een
specifieke RI&E over bijvoorbeeld gemalen, is het verstandig alleen betrokken medewerkers te benaderen. Bij
een algemene RI&E moet de scope uitgebreid worden en is het belangrijk om vragen op te nemen over de
Psychosociale Arbeidsbelasting (PSA). Werken met een vragenlijst is hier dan van groot belang.
Instemming van de OR: betrek de OR bij de beslissingen om het draagvlak binnen de organisatie te
vergroten. Dit is op grond van artikel 27, lid 1 sub a. WOR verplicht.
Aantal medewerkers: het aantal medewerkers kan bepalen of er een vragenlijst uitgezet wordt of
interviews worden gehouden. Bij een grote groep is het verstandig een enquête uit te zetten. Ook kan er
gekozen worden om een steekproef te houden onder alle medewerkers van het waterschap. Zorg er wel voor
dat alle antwoorden niet te herleiden zijn naar individuele medewerkers (minimale grootte groep: 15
medewerkers).
De aard van de populatie en beschikbaarheid van medewerkers: zorg dat de toegepaste methode
past bij de cultuur van het bedrijf en de werkzaamheden van medewerkers.
Stap 7. Rondgang, eigen observatie
Tijdens de rondgang/observatieronde is het van belang een representatief beeld van de activiteiten en de gevaren
en risico’s binnen de organisatie te krijgen. Het is verstandig om de rondgang goed voor te bereiden, een goed
beeld te krijgen van de werkzaamheden en de verzamelde informatie goed te bestuderen.
Hoe groter de gevaren en risico’s zijn, hoe diepgaander ernaar gekeken moet worden en hoe gedetailleerder de
beschrijving in de RI&E hierover zal zijn. Grote risico’s moeten op afdelingsniveau of functieniveau
geïnventariseerd en geëvalueerd worden. Communiceer goed met betrokkenen.
Plan de rondgang zorgvuldig in om een goed beeld te krijgen van de werkzaamheden. Dit moet een representatief
beeld zijn van de totale werktijd en de normale bezetting. Let ook op werkzaamheden die buiten de reguliere
werktijd worden uitgevoerd.
Er kunnen verschillende hulpmiddelen worden gebruikt tijdens de observatie. Bij gemalen kunnen
geluidsmetingen worden gedaan als er klachten zijn met betrekking tot geluidsoverlast of kunnen er metingen
worden verricht om het binnenklimaat, luchtsnelheid of verlichtingssterkte in kaart te brengen.
Aan het eind van de rondgang is het belangrijk om de bevindingen terug te koppelen naar de leidinggevenden van
de afdeling of het management. Door deze terugkoppeling wordt het draagvlak vergroot voor het vervolg van de
RI&E. Dit geeft het management de gelegenheid om alvast maatregelen te nemen voor een aantal risico’s.
Stap 8. RI&E-rapportage
De RI&E-rapportage is essentieel voor een goede uitvoering van het Plan van Aanpak. Het rapport moet een
instrument zijn dat het bedrijf motiveert en stimuleert bij het aanpakken van gevaren/ risico’s. Dit kan door een
(bondig), overzichtelijk en leesbaar rapport op te stellen.
Pagina 12 van 18