Handleiding Risico-Inventarisatie & -Evaluatie Waterschappen

in de arbocatalogus. De arbeidshygiënische strategie houdt in dat u eerst probeert de bron te elimineren
(alternatieven), dan kijkt naar maatregelen aan (afscherming) of rond de bron (ventilatie) en pas in laatste
instantie persoonlijke beschermingsmiddelen in beschouwing neemt.
Prioriteit: de prioriteit bepaalt welke maatregel genomen moet worden. De prioritering kan afwijken van de
voorgestelde risicoklasse. Dit moet wel beargumenteerd worden. De RI&E Waterschappen onderscheidt Laag,
Midden en Hoog.
Verantwoordelijke: geef in het Plan van Aanpak aan wie verantwoordelijk is om de actie uit te voeren.
Verdeel dit over meerdere werknemers om het draagvlak te vergroten.
Streefdatum realisatie: geef duidelijk aan wat de streefdatum is waarop de acties uitgevoerd moeten zijn.
De feitelijk einddatum (realisatiedatum) kan afhankelijk zijn van de kosten, medewerkers en maatregel.
De digitale RI&E Waterschappen genereert automatisch het Plan van Aanpak. Het voortraject (inventariseren,
evalueren, benoemen van beheersmaatregelen) moet u natuurlijk wel eerst doorlopen. In het Plan van Aanpak
wordt vastgelegd welke maatregelen nodig zijn om werknemers tegen risico’s op het gebied van
arbeidsomstandigheden te beschermen. De digitale RI&E helpt met suggesties. Maar u moet uiteindelijk
natuurlijk zelf de maatregelen invullen, inclusief streefdatum en verantwoordelijke.
Stap 11. Van concept naar definitief rapport
Leg het conceptrapport eerst voor aan de preventiemedewerker/ arbocoördinator om na te gaan of er geen
feitelijke onjuistheden in staan. Voorgestelde wijzigingen die akkoord zijn worden in het rapport aangebracht,
waarmee het rapport definitief wordt.
Na voltooiing kan de adviseur de adviezen en aanbevelingen aan het management presenteren en kan het rapport
worden vastgesteld.
De OR heeft instemmingsrecht op welke wijze (proces) de beheersmaatregelen worden opgepakt.
Stap 12. Toetsen van de RI&E
Het toetsen van de RI&E is verplicht gesteld op grond van de artikelen 5. en 14. van de Arbowet en gebeurt door
een gecertificeerde kerndeskundige.
Kerndeskundigen zijn:
De bedrijfsarts;
De arbeids- en organisatiedeskundige;
Een hogere veiligheidskundige of
Een arbeidshygiënist.
De deskundige toetst de RI&E op de volgende criteria:
De volledigheid (zijn alle mogelijke risico’s in de RI&E opgenomen);
De betrouwbaarheid en diepgang (zijn de risico’s goed geschat);
De actualiteit (is er gebruik gemaakt van de laatste richtlijnen, normen en wetgeving op het gebied van
veiligheid en gezondheid).
De deskundige beoordeelt dus of de RI&E in orde is. Het waterschap stelt het rapport wel of niet bij.
De deskundige toetst niet alleen de RI&E, maar ook het Plan van Aanpak. Het PvA wordt getoetst om te kijken of
de genoemde maatregelen effectief genoeg zijn om de risico’s te beperken.
Het is verstandig om uw toetser in een vroeg stadium te betrekken. Als u vooraf overeenstemming bereikt over het
proces en het gebruikte instrumentarium voorkomt u teleurstellingen en overbodig werk achteraf.
Stap 13. Evalueren van de procesgang
De stappen 13, 14 en 15 maken geen deel uit van de RI&E, maar zijn hierin aanvullend meegenomen.
Het is gewenst het doorgelopen RI&E-traject te evalueren. Met degenen die een bijdrage hebben geleverd kan de
adviseur het resultaat kortsluiten en bespreken in hoeverre het bedrijf tevreden is over het geleverde product.
De resultaten van de evaluatie kunnen door de kerndeskundige gebruikt worden bij de hercertificatie.
Stap 14. Start uitvoering van het Plan van Aanpak
In het Plan van Aanpak is een prioriteitsstelling opgenomen van de uit te voeren verbetervoorstellen. Per voorstel
is een termijn beschreven. Zorg ervoor dat er voldoende met de medewerkers gecommuniceerd wordt, omdat zij
Pagina 14 van 18