Opdrachten en bevoegdheden van het Comité voor Preventie ... - ACV

© Rob Stevens
Informatie en documentatie
binnen de onderneming
Maandelijkse informatie
De preventieadviseur, die de leiding heeft
over de interne dienst PB of de afdeling van
de interne dienst PB, moet maandelijks in
het Comité PB verslag uitbrengen over het
welzijn op het werk in de onderneming. Hij
moet dit verslag mondeling becommentariëren
en (eventuele) bijkomende vragen
beantwoorden.
Dit verslag bevat onder andere een overzicht
van de werkzaamheden van de interne
dienst PB, de contacten met de externe
dienst PB, de vastgestelde risico’s, een
overzicht van de arbeidsongevallen, de
getroffen veiligheidsmaatregelen, de toestand
t.a.v. de doeleinden van het jaarlijks
actieplan, enz. (art. 7, §1, 2° van het KB betreffende
de interne dienst PB: Codex, Titel
II, Hoofdstuk I).
34
4. Informatie
en hulpmiddelen
Jaarlijkse informatie
Het Comité PB moet elk jaar een evaluatie
maken van het welzijn in de onderneming.
Daarom moet zowel de interne als de externe
dienst PB een jaarverslag opmaken.
Naast bepaalde administratieve gegevens
bevat het jaarverslag van de interne dienst
PB belangrijke informatie over ongevallen
die zijn voorgevallen op de werkposten en
op weg van en naar het werk, incidenten
van psychosociale aard en feiten die toe te
schrijven zijn aan personen van buiten de
onderneming (geweld, pesterijen, ongewenst
seksueel gedrag,…), over preventiemaatregelen
(Bijlage III van het KB betreffende
de interne dienst PB: Codex, Titel II,
Hoofdstuk I).
Ook de preventieadviseur belast met het
gezondheidstoezicht (arbeidsgeneesheer)
moet een jaarverslag voorleggen aan het
Comité PB. Indien de onderneming aangesloten
is bij een externe dienst PB, dan
moet het Comité PB een verslag krijgen
van de activiteiten van deze dienst binnen
hun eigen onderneming. Als de onderneming
daarentegen beschikt over een eigen
bedrijfsgeneeskundige dienst, dan moet
het Comité PB een uitgebreid jaarverslag
krijgen van de beschikbare middelen, de
medische onderzoeken, het toezicht op de
arbeidsomstandigheden, de uitgevoerde
studies, enz. (ARAB art. 108 en 121)
Het Comité PB moet ook jaarlijks een evaluatie
maken van het gevoerde milieubeleid.
Dit kan op basis van de jaarlijkse toelichting,
die de werkgever verplicht moet geven.
De Comités PB in het Vlaamse Gewest krijgen
bovendien nog twee jaarverslagen: het
integraal milieujaarverslag en het jaarverslag
van de milieucoördinator.
In de ondernemingen zonder OR krijgt het
Comité PB jaarlijks economische en financiële
informatie: de balans, de winst- en
verliesrekening, de bijlage en het jaaroverzicht.
De sociale balans maakt deel uit van
de jaarrekeningen
Occasionele informatie
Opdat het Comité PB met volledige kennis
van zaken adviezen zou kunnen uitbrengen,
moet de werkgever aan het Comité PB alle
nodige informatie verstrekken. De werkgever
moet (art.14 en 15):
• de comitéleden op de hoogte brengen
van alle al dan niet door de reglementering
opgelegde inlichtingen, verslagen,
adviezen en documenten die verband
houden met het welzijn en het intern of
extern milieu (bijvoorbeeld vergunningsaanvragen,
enz.);
• informatie geven over de wijzigingen aan
fabricatieprocédés, werkmethodes of installaties
en over het gebruik van nieuwe
producten;
• de bestelbonnen, leveringsdocumenten
en indienststellingsverslagen in het kader
van het preventiebeleid ter inzage
houden van het Comité PB. De werkgever
legt regelmatig een verslag of overzicht
van deze documenten ter bespreking
voor in het Comité PB;
• informatie verstrekken over de aanwezige
risico’s en de preventiemaatregelen én
| Opdrachten en bevOegdheden van het cOmité pb, de Ondernemingsraad en de vakbOndsafvaardiging | vakbeweging 751 | 25 JanUari 2012 |