Opdrachten en bevoegdheden van het Comité voor Preventie ... - ACV

38
1. Werking van de
Ondernemingsraad
wie voor de eerste maal kandidaat is bij de sociale verkiezingen, en straks
misschien ook voor de eerste maal verkozen wordt als lid van een ondernemingsraad
(Or), heeft zeker heel wat praktische vragen. wat is de opdracht
van zo’n Or? wanneer vergadert de Or? waar wordt de vergadering gehouden?
hoe dikwijls wordt er vergaderd? ...
Op al deze vragen krijg je hierna een antwoord, gesteund op de wet op de Or
van 20 september 1948 en haar uitvoeringsbesluiten.
Wat is een ondernemingsraad?
De ondernemingsraad is een overlegorgaan
op ondernemingsvlak. Hij bestaat uit werknemers-
en werkgeversafgevaardigden. Het
aantal werkgeversafgevaardigden kan niet
hoger zijn dan het aantal werknemersafgevaardigden.
De OR moet worden betrokken bij het sociaal,
economisch en financieel beleid van
de onderneming. Deze algemene bevoegdheid
omvat vele terreinen: het personeelsbeleid,
de arbeidsorganisatie, de financiële
toestand en de economische situatie van de
onderneming, de arbeidsvoorwaarden, de
nieuwe technologieën,... (Wet OR, art. 15).
Een OR moet worden opgericht in de ondernemingen
die in 2011 gemiddeld minstens
100 werknemers tewerkstelden. Bovendien
blijft de OR behouden in ondernemingen
waar bij de vorige verkiezingen een OR
moest worden opgericht, die onder de drempel
van 100 werknemers zijn gezakt, maar
toch nog meer dan 50 werknemers tewerkstellen.
Ook in deze ondernemingen moet
de OR worden hernieuwd. Er moeten echter
geen aparte verkiezingen voor de samenstelling
van de OR worden gehouden. De verkozen
leden van het Comité voor Preventie en
Bescherming op het werk (Comité PB) zullen
ook zetelen als personeelsafgevaardigden in
de OR. Voor het overige is het wel een echte
OR, met aparte vergaderingen, een eigen se-
cretaris, een eigen werkgeversdelegatie, een
eigen systeem van notulen,...
Vergaderingen van de
ondernemingsraad
Wanneer vergaderen?
Wanneer er geen beroep wordt ingesteld tegen
de verkiezingen en/of de verkiezingsuitslag,
dient de eerste vergadering van de OR
plaats te vinden binnen de 45 dagen die volgen
op de verkiezingsdatum. Als er in jouw
onderneming bijvoorbeeld verkiezingen
worden gehouden op 10 mei 2012, dan moet
de OR ten laatste op 24 juni 2012 voor de
eerste maal vergaderen. Deze eerste vergadering
noemen we de installatievergadering
van de nieuwe OR.
Verder moet de OR tenminste één maal per
maand bijeengeroepen worden (Wet OR, art.
22 §1). Het is aan te raden om hiervoor vaste
afspraken te maken, bijvoorbeeld: de OR vergadert
elke tweede dinsdag van de maand
om 14 uur.
Naast deze maandelijkse vergaderingen zijn
er nog speciale en afzonderlijke vergaderingen
voorzien voor de bespreking van de
economische en financiële informatie (EFI)
die moet worden verstrekt aan de OR. Op
die speciale en afzonderlijke vergaderingen
mogen dus geen andere punten worden besproken
dan de financiële en economische
informatie. Er zijn afzonderlijke vergade-
ringen voorzien voor de bespreking van de
basisinformatie en de jaarinformatie. Voor
deze vergaderingen moet minstens 8 uur tijd
worden voorzien. Deze 8 uur kunnen, indien
wenselijk, over meerdere vergaderingen worden
verdeeld (KB EFI, 27.11.1973, art. 31).
Buiten deze geplande vergaderingen kan de
OR nog bijeenkomen wanneer minstens 1/3
van de personeelsafgevaardigden hierom
verzoekt (Wet OR, art. 22 en VerkiezingsKB
van 15.05.2003, art. 83). Zo’n speciale vergadering
van de OR kan bijvoorbeeld worden
gevraagd bij:
• het verlies van een belangrijke bestelling;
• een brand in het bedrijf;
• structuurwijzigingen in voorbereiding;
• ...
Waar vergaderen?
De vergaderingen van de OR moeten volgens
de wettelijke bepalingen in de gebouwen van
de onderneming worden gehouden (Wet OR,
art. 22 §1). De lokalen, alsook het materieel
dat nodig is voor de vergaderingen, worden
door de werkgever ter beschikking gesteld
(Wet OR, art. 23).
Vergadertijd = arbeidstijd
De vergaderingen van de OR worden steeds
beschouwd als werkelijke arbeidstijd en als
zodanig bezoldigd. Zelfs wanneer de OR vergadert
buiten de normale arbeidsuren van de
personeelsafgevaardigde, wordt de vergadertijd
als werkelijke arbeidstijd beschouwd.
Niet iedereen in het bedrijf werkt immers
noodzakelijkerwijze op hetzelfde tijdstip.
Denken we maar aan de deeltijdse werknemers,
werknemers die in ploegen werken,...
De vergadertijd wordt als gewone arbeidstijd
beschouwd en niet als overuren.
De bijkomende verplaatsingskosten van de
werknemersafgevaardigden komen ten laste
van de werkgever (Wet OR, art. 23).
Agenda van de vergadering
Wil men de OR goed laten verlopen, dan
dient er op voorhand een agenda te worden
vastgelegd (overzicht van de te bespreken
punten). Het samenstellen van een agenda is
dus belangrijk en dient tijdig te gebeuren. In
het huishoudelijk reglement van de OR dient
te worden bepaald op welke wijze punten
| Opdrachten en bevOegdheden van het cOmité pb, de Ondernemingsraad en de vakbOndsafvaardiging | vakbeweging 751 | 25 JanUari 2012 |