Feestwijzer - Gemeente Essen

10
• Politie: licht hen in over de fuif, vraag naar een contactpersoon, spreek af hoe er gereageerd wordt als
er problemen zouden zijn. Daarnaast dient de politie een advies te formulieren voor de activiteit indien
je vrijwilligers inzet als veiligheidsmensen.
• Gemeentebestuur: voor een fuif, bal of evenement, tenzij een openluchtactiviteit, heb je geen toelating
nodig. Het gemeentebestuur van Essen en de politie willen graag tijdig op de hoogte zijn van de
initiatieven in onze gemeente. Dit kan alleen maar de veiligheid ten goede komen. Het gemeentebestuur
stimuleert daarom ook het gebruik van meldingsformulieren (zie 12.2. ‘Veiligheid’).
• Brouwer: je kan best een contract afsluiten met de brouwer indien je deze zelf moet contacteren en
geen dranken kan afnemen van de zaal. Hierbij moet je afspraken maken over de prijs van de
dranken, over de terugname van niet-gebruikte materialen en eventueel over het gebruik van een
tapinstallatie (wanneer je een openlucht- of tentfuif organiseert moet je zelf een tapinstallatie voorzien).
Het is aangeraden om vooraf met de brouwer een afspraak te maken over een eventueel bijlevering
tijdens het evenement zelf.
Noot: meestal wordt er gewerkt met plastieken bekers of herbruikbare bekers. Informeer goed wat de afspraken zijn
over het gebruik en de mogelijke kosten.
6. Promotie en publicatie
6.1 Gemeentelijke kanalen
6.1.1 Gemeentelijk informatieblad
Men kan gratis activiteiten aankondigen in het gemeentelijk informatieblad. Dit verschijnt maandelijks behalve in
augustus. De teksten moeten binnen zijn bij de informatiedienst (info@essen.be) ten laatste de eerste maandag van
de maand. De verspreiding gebeurt de laatste zeven dagen van de maand.
De criteria voor de opname van teksten in het informatieblad zijn vastgelegd in een redactioneel reglement dat ter
inzage ligt op de informatiedienst en gepubliceerd is op de gemeentelijke website.
6.1.2 Gemeentelijke jeugdwebsite http://jeugd.essen.be
Sinds 1 januari 2007 beschikt ook de jeugddienst over een eigen jeugdwebsite! Naast de gemeentelijke website, kan
je ook hier alle activiteiten laten plaatsen! Je vindt op de website ook het meldingsformulier voor fuiven, en alle
informatie over het fuifbeleid in Essen! Wil je een activiteit of een fuif plaatsen op de website, stuur dan een mailtje
naar jeugd@essen.be. De jeugddienst zorgt er dan voor dat jouw activiteit zo snel mogelijk online bekend gemaakt
wordt!
6.1.3 Gemeenschapssite http://in.essen.be
Vanuit de gemeentelijke website is een link gelegd naar de gemeenschapssite http://in.essen.be. Op deze
gemeenschapssite verschijnt het verenigingsnieuws van de officiële gemeentelijke website aangevuld met de
informatie die de verenigingen zelf invullen. De gemeenschapssite is beperkt en bevat enkel nieuws, activiteiten en
links. Maar net dat maakt http://in.essen.be tot een handig medium. Er staat niet meer informatie dan nodig, en wat u
vindt is zo volledig mogelijk. Gegevens invoeren op de website is enkel voorzien voor die verenigingen die
aangesloten zijn bij een gemeentelijke adviesraad. Andere verenigingen kunnen hun informatie doorgeven aan de
gemeentelijke informatiedienst: info@essen.be
6.1.4 Gemeentelijke infozuilen
Op de gemeentelijke infozuilen kan u zelf uw affiches aanbrengen. U vindt ze op de volgende locaties:
Heikant/Statie = aan het zwembad
Essen Hoek = parking Spillebeekweg
Horendonk = Over d’Aa - Postbaan
Centrum = parking Heuvelplein
Wildert = De Vijvers - Middenstraat
Men mag maximum 1m² per vereniging benutten. Een respectvol plakgedrag komt iedereen ten goede. Het
reglement van de aanplakzuilen kan je aanvragen bij de jeugddienst of op de website vinden.