Toelichtende nota aan de gemeenteraad - Gemeente Essen

GEMEENTE ESSEN
Gemeenteraad
van
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Agendapunt nr. 1
29 mei 2012
Titel agendapunt Mobiliteit. Huybergsebaan
Dossiernummer 581.14
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Peter De Smedt, afdelingshoofd technische diensten
Toelichting Reeds enkele jaren is de Huybergsebaan, en dan vooral de snelheidsregeling en de
voorrangsregeling, een veelbesproken zaak.
Het gevarieerd snelheidsregime 70-50 km/u werd reeds ingevoerd, maar de voorrangsregeling
is nog niet aangepast.
Deze regeling werd besproken tijdens de commissie mobiliteit waar de commissieleden deze
regeling positief onthaalden en dus voorstelden om van de Huybergsebaan een voorrangsweg
te maken.
Het schepencollege besliste deze beslissing te volgen en voor te leggen aan de
gemeenteraad.

GEMEENTE ESSEN
Gemeenteraad
van
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Agendapunt nr. 2
29 mei 2012
Titel agendapunt Mobiliteit. Definitieve signalisatie verkaveling Statievelden.
Dossiernummer 581.14
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Peter De Smedt, afdelingshoofd technische diensten
Toelichting Naar aanleiding van het realiseren van de wegeniswerken verkaveling Statievelden fase 2
(Witzenbergstraat, Zilinastraat, Essen-Oldenburgstraat, Hraditskostraat, Schepen
Veraartstraat), is advies opgevraagd bij de politiediensten voor het instellen van de definitieve
signalisatie.
De politiediensten adviseren een zone 30 ( de nieuwe norm voor verblijfsgebieden), mits een
aanpassing ter hoogte van het kruispunt met de Grensstraat. Het college volgt het advies van
de politiediensten en legt het dossier voor aan de gemeenteraad.

GEMEENTE ESSEN
Gemeenteraad
van
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Agendapunt nr. 3.
29 mei 2012
Titel agendapunt Wijziging organiek reglement brandweer
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Ilse Penneman
basistekst van het KB van 06.05.1971 – bijlage 3 – vrijwillige korpsen
Aangepast KB 11.04.1999 (BS 20.04.1999)
Aangepast KB 03.06.1999 (BS 13.06.1999)
Aangepast KB 15.03.1995 (BS 24.03.1995) weddeschaal verhoging
Aangepast KB 07.04.2007
Toelichting In bijlage het organiek reglement van de brandweer. In navolging van het schrijven van de
provinciegouverneur d.d. 5/10/2011 werd organiek reglement aangepast aan de gemaakte
opmerkingen.
Tevens werd op vraag van dienstchef art 6 bis toegevoegd onder sectie vergoeding van het
vrijwilligerspersoneel, namelijk dat indien men tijdens een interventie een bijkomende oproep
ontvangt, dit niet aanzien wordt als een nieuwe interventie.
Artikel 41 bis werd toegevoegd vermits officier-dienstchef niet wordt uitgesloten van de
ministeriële omzendbrief van 3 maart 1995 inzake vergoeding voor wachtprestaties aan huis
verricht door bepaalde officieren van de brandweer.
De gemeenteraad wordt gevraagd het organiek reglement van het brandweerpersoneel goed te
keuren.

GEMEENTE ESSEN
Gemeenteraad
van
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Agendapunt nr. 4
29 mei 2012
Titel agendapunt VEILIGHEID. Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS). Bespreking
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Ronny Frederickx, gemeentesecretaris
Nieuwe Gemeenteweg, art. 119, 119bis en 119ter
Toelichting Aan de gemeenteraad wordt de basistekst voorgesteld inzake de Gemeentelijke
Administratieve Sancties. Deze tekst werd voorbereid binnen de politiezone Grens.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld hieraan een eerste bespreking te wijden

GEMEENTE ESSEN
Gemeenteraad
van
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Agendapunt nr. 5
29 mei 2012
Titel agendapunt Wijziging personeelsformatie
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Toelichting
Ilse Penneman
artikel 43 en artikel 103 van het gemeentedecreet houdende de vaststelling van het organogram
en de personeelsformatie
Besluit van de Vlaamse Regering houdende de minimale voorwaarden voor de
personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel
en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de
secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
Bijna alle poetsvrouwen in de personeelsformatie zijn aangesteld als contractuelen of in
gescoverband, behalve twee halftijdse in het zwembad en 1 halftijdse op het gemeentehuis, die
zijn aangesteld in statutair verband.
Vermits 1 titularis op pensioen gaat dit jaar is het voorstel deze statutaire functies uitdovend te
maken en te vervangen door poetsvrouwen in gescoverband.
Motivatie gesco: = goedkoper
Kotsprijs bestuur voor halftijdse gesco E1 (trap 0): 12.734,5€
Kostprijs bestuur voor halftijdse statutair E1 (trap 0): 15.746€
Dit wordt voorafgaand besproken in een syndicaal overleg.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze kaderwijziging goed te keuren.

GEMEENTE ESSEN
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Gemeenteraad van 29 mei 2012
Agendapunt nr. 6
Titel agendapunt Informatie - Opdracht voor de opmaak van een nieuwe gemeentelijke website
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Tom Van Caelenberge
Wetgeving op de overheidsopdrachten.
Budget artikel 10407/123-06
Visum financieel
beheerder
Toelichting
Na een aantal beperkte upgrades van de huidige site de voorbije jaren, wenst het bestuur van
Essen een volledig nieuwe gemeentelijke website uit te bouwen.
In een eerste fase liet de gemeente een informatiearchitectuur uitwerken: een bouwplan voor
een nieuwe website, gebaseerd op de noden en de werking van onze organisatie en haar
klanten. Deze opdracht omvatte onder meer een grondige inventarisering van de
dienstverlening van de gemeente Essen, een analyse van de huidige website www.essen.be,
de opmaak van een flexibele boomstructuur en het uitwerken van een basislay-out van de
belangrijkste paginatypes.
Op uitdrukkelijke vraag van de gemeenteraad (commissie Bestuurszaken en Communicatie)
en het college, werden nog bijkomende modules opgenomen in het project, zoals een extranet
voor raadsleden, een mobiele variant voor smartphones e.d.
Het resultaat van deze studiefase vertaalt zich in de technische beschrijving van bijgevoegd
lastenboek. Het project wordt geraamd op een bedrag van 31.300 euro excl. btw voor de
ontwikkeling van de website en een jaarlijkse onderhouds- en hostingkost van 3.900 euro excl.
btw (contract over vijf jaar). Totale raming bedraagt op deze manier 42.950 euro excl. btw.
.

GEMEENTE ESSEN
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Gemeenteraad van 29 mei 2012
Agendapunt nr. 7.
Titel agendapunt EREDIENSTEN. Jaarrekeningen kerkfabrieken 2011. Advies.
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende
erediensten.
Toelichting Door het centraal kerkbestuur werden de jaarrekeningen van de 5 kerkfabrieken van Essen,
op gecoördineerde wijze overgemaakt.
Het komt de gemeenteraad toe hierover advies te verstrekken om ze over te maken aan de
Provinciegouverneur.

GEMEENTE ESSEN
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Gemeenteraad van 29 mei 2012
Agendapunt nr. 8
Titel agendapunt OCMW. Jaarrekening boekjaar 2010.
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Ronny Frederickx.
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Toelichting Door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Essen werd op 13 maart, de rekening over
het boekjaar 2010 vastgesteld. De resultatenrekening sluit met een negatief saldo van
1.783.882,17 euro en met een geconsolideerde balanstotaal van 4.342.770,51 euro.
Het komt de gemeenteraad toe hiervan kennis te nemen of eventuele opmerkingen te
bezorgen aan de Provinciegouverneur.

GEMEENTE ESSEN
Gemeenteraad
van
Titel agendapunt
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Toelichting
29 mei 2012
9
CULTUUR. Straatnaamgeving wijziging
Lieven Deckers, afdelingshoofd vrije tijd
Advies cultuurraad 14 mei 2012
De gemeenteraad van 30 maart 2010 heeft voor de verkaveling omgeving Kerkstraat Zuid 7
straatnamen bepaald, waarvan 6 verwijzen naar Essense schilders, en 1 naar Jules van
Agtmael. Deze wijk is intussen ook Schildershof genoemd.
Een voorstel is Alfons van Ginderen, een intussen overleden gekend Essens kunstenaar, ook
een straatnaam toe te kennen.
In wijk Wildert wordt momenteel een verkaveling voorzien tussen Rooiendamlaan en
Kleiputtenlaan. Hier dient een straatnaam toegewezen.
Voorgesteld wordt
- in Schildershof de voormalige ‘Jules van Agtmaelstraat’ te wijzigen in ‘Fons Van
Ginderenstraat’;
- de nieuwe straat tussen Kleiputtenlaan en Rooiendamlaan
* het zuidelijk gedeelte, met toegang vanuit Kleiputtenlaan de straatnaam ‘Jules Van
Agtmaelstraat’ toe te kennen;
* het noordelijk gedeelte, in het verlengde van de Rooiendamlaan ook
‘Rooiendamlaan’ toe te kennen.
(weduwe van Jules van Agtmael heeft ingestemd met deze straatnaamwijziging.)
Aan raad wordt gevraagd deze straatnaamwijziging goed te keuren.

GEMEENTE ESSEN
Gemeenteraad
van
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Agendapunt nr. 10
Titel agendapunt
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Toelichting
29 mei 2012
CULTUUR. Toekenning ereburgerschap
Lieven Deckers, afdelingshoofd vrije tijd
Advies cultuurraad 22 maart 2012
Dhr Frans Buysen (Heidestraat 20 te 2860 Sint-Katelijne-Waver) heeft zich jarenlang
onbaatzuchtig ingezet in het kader van genealogisch onderzoek, inzonderheid naar Essenaars.
Dank zij vele jaren van opzoekingen in registers in de archieven van de ganse regio werd de
stamboom van vele families in kaart gebracht. Hij is tevens medestichter en bezieler van de
‘Genealogische Werkgroep’ van Koninklijke Heemkundige Kring van Essen.
Op basis van deze langdurige bijzondere verdienste wordt voorgesteld dhr Frans Buysen de
titel van ereburger van gemeente Essen toe te kennen.

GEMEENTE ESSEN
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Gemeenteraad van 29 mei 2012
Agendapunt nr. 11
Titel agendapunt Patrimonium. Kosteloze grondverwerving Oudstrijdersstraat.
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Toelichting In de verkavelingsvergunning Rinkvenblok, afgeleverd door het college van burgemeester en
schepenen, werd opgenomen dat de loten, gelegen in openbaar nut, zijnde openbare
wegenis, dienen overgedragen te worden aan de gemeente Essen. Het betreft in totaal een
oppervlakte van 3.346,34 m².
Aan de gemeenteraad wordt gevraag goedkeuring te hechten aan deze kostenloze
grondafstand ten voordele van de gemeente.

GEMEENTE ESSEN
Gemeenteraad
van
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Agendapunt nr. 12
29 mei 2012
Titel agendapunt Openbare infrastructuur. Samenwerkingsovereenkomst Moerkantsebaan.
Dossiernummer 840.2/2.6
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Peter De Smedt, afdelingshoofd technische diensten
Toelichting In het kader van de voorziene wegenis- en rioleringswerken, in combinatie met module 10 en
13-projecten Moerkantsebaan, dient de gemeente een samenwerkingsovereenkomst af te
sluiten met alle betrokken partijen. Met name : Agentschap Wegen en Verkeer (AWV), NV
Aquafin en Infrax CVBA.
Deze samenwerkingsovereenkomst is een voorwaarde om het aanbestedingsdossier te
kunnen opstarten en bevat tevens de verdeelsleutel in verband met de kostenverdeling tussen
de verschillende partijen.

GEMEENTE ESSEN
Gemeenteraad
van
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Agendapunt nr. 13
29 mei 2012
Titel agendapunt Internationale samenwerking. Herziening subsidiereglement Essense hulpprojecten
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Kirsten Vanhooydonck, beleidsmedewerker internationale samenwerking
Budget artikel 15200/331-01 15202/332-02 15206/332-02
Visum financieel
beheerder
Toelichting
Vanuit het college van burgemeester en schepenen werd na de goedkeuring van de Essense
hulpprojecten 2011 een herziening/verfijning van het reglement gevraagd. Er werd een
overzicht opgesteld van de besteedde gelden sinds het ontstaan in 2004, de band met Essen
van de projecten en de verdeling van het budget.
Het subsidiereglement Essense hulpprojecten voorziet een subsidie die à rato verdeeld wordt
onder de goedgekeurde aanvragen voor Essense ‘privé-initiatieven’ die zich vrijwillig inzetten
voor het Zuiden. In Artikel 1 staat beschreven wat die band met Essen juist inhoudt.
De adviesraad IS formuleerde een advies tijdens haar zitting van 29/2/2012 en volgde het
college m.b.t. de zichtbaarheid van de projecten in Essen. De Essense hulpprojecten kunnen
naast hun projecten in het Zuiden, ook een informerende/sensibiliserende functie hebben t.o.v.
de Essense bevolking. De commissie IS besprak het voorstel tijdens haar zitting van 1/3/2012
en volgde ook het advies van de adviesraad m.b.t. de band met Essen en versterkte het idee
van een budgetverhoging m.b.t. de toekenning van een minimumbedrag aan elk goedgekeurd
project. Door het college van burgemeester en schepenen werd besloten te vertrekken van het
oorspronkelijke bedrag en de criteria inzake ‘de link’ met Essen te versterken.
Op basis van de besprekingen in adviesraad, commissie IS en CBS wordt een
voorstelreglement geformuleerd. De band met Essen blijft beschreven zoals onder artikel 1,
maar elk project moet 1 open activiteit organiseren en/of deelnemen aan de Derdewereldbeurs.
Elk goedgekeurd project ontvangt een deel à rato van het oorspronkelijke budget van 3750,00
euro. Om in aanmerking te komen, moeten de Essense hulpprojecten zich registreren op de
website van de Vierdepijler, het steunpunt voor wie zich vrijwillig inzet voor een initiatief in het
Zuiden van de Vlaamse overheid. Zo worden ze op de hoogte gehouden van vormingen voor
Vierdepijlers en komen ze in contact met andere projecten in hun projectland.

GEMEENTE ESSEN
Gemeenteraad
van
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Agendapunt nr. 14
Titel agendapunt
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Toelichting
29 mei 2012
JEUGD. Reglement subsidie jeugdverenigingen, aanvulling
Kris Van Dijck
Advies jeugdraad 28 maart 2012
De gemeenteraad van 27 maart 2012 heeft, onder voorbehoud van op latere datum toe te
voegen kwotering voor medewerking aan gemeentelijke activiteiten, goedkeuring gehecht aan
het reglement subsidie jeugdverenigingen.
Hierop werd na advies vanuit jeugdraad een voorstel van kwotering voor medewerking aan
gemeentelijke activiteiten uitgewerkt.
Aan raad wordt gevraagd het reglement subsidie jeugdverenigingen, uitgebreid met betreffend
artikel, goed te keuren, en dit met ingang van 1 januari 2012.

GEMEENTE ESSEN
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Gemeenteraad van 29 mei 2012
Agendapunt nr. 15
Titel agendapunt Ruimtelijke ordening. RUP lokaal bedrijventerren Over d’Aa. Voorlopige vaststelling.
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Ronny Frederickx, gemeentesecretaris
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Vlaamse codex ruimtelijke ordening.
Toelichting Aan de gemeenteraad wordt het ruimtelijk uitvoeringsplan lokaal bedrijventerrein Over d’Aa
voorgesteld om tot voorlopige vaststelling over te gaan.
Door de gemeenteraadscommissie ruimtelijke ordening wordt hierover beraadslaagd op
dinsdag 24 januari 2012.

GEMEENTE ESSEN
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Gemeenteraad van 29 maart 2012
Agendapunt nr.
Titel agendapunt Algemeen beleid. Dienst Milieu. Vzw Bosgroep Antwerpen-Noord. Afvaardiging Raad van
Bestuur.
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Sonja Van Aert
Gemeentedecreet, Bosdecreet van 13 juni 1990
Toelichting In september 2006 trad ons bestuur toe tot de vzw Bosgroep Antwerpen Noord, een
vereniging die private en openbare boseigenaars helpt bij duurzaam bosbeheer en dit zowel
met bouwtechnische informatie als de wettelijke, financiële en administratieve kanten van het
bosbeheer.
De vzw Bosgroep Antwerpen Noord vraagt de gemeente een afgevaardigde om in de Raad
van Bestuur te zetelen.
Door het schepencollege werd in zitting van 18 april 2012 besloten om Dirk Konings aan te
stellen als afgevaardigde en Sonja Van Aert als plaatsvervanger en de kandidaatstelling voor
te leggen aan de e.v. gemeenteraad.

GEMEENTE ESSEN
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Gemeenteraad van 29 mei 2012
Agendapunt nr. 17
Titel agendapunt Mandaten. Algemene vergadering Igean. Statutenwijziging.
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Toelichting
Ronny Frederickx, gemeentesecretaris
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Decreet intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.
Door de raad van bestuur van Igean Dienstverlening werd een voorstel geformuleerd tot
statutenwijziging. Dit voorstel bestaat erin om, rekening houdend met de financiële crisis in
de bankensector, de verhouding van de kapitaalsituaties Igean Dienstverlening en Igean
Milieu en Veiligheid te herstellen. Het kapitaal van het oorspronkelijke Igean, werd immers
verdeeld over de 2 nieuwe verenigingen. Bovendien wordt voorzien, rekening houdend met
de interne staatshervorming, om de mogelijkheid te bieden Igean Milieu en Veiligheid toe te
laten treden tot Igean Dienstverlening.
De deelnemende gemeenten hebben de mogelijkheid, maar geen verplichting, om een
variabel kapitaal in te brengen dat een marktconforme vergoeding kan opleveren.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld hieraan goedkeuring te hechten.

GEMEENTE ESSEN
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Gemeenteraad van 29 mei 2012
Agendapunt nr. 19
Titel agendapunt Mandaten. Algemene vergadering Cipal. Aanduiding vertegenwoordiger en vaststelling
mandaat.
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Ronny Frederickx, gemeentesecretaris
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Decreet intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.
Toelichting De algemene vergadering van Cipal gaat door op vrijdag 15 juni a.s.
De agenda ziet eruit als volgt :
1. Aanvaarding van nieuwe deelnemer.
2. Jaarverslag.
3. Goedkeuring enkelvoudige jaarrekening.
4. Jaarverslag over geconsolideerde jaarrekening.
5. Goedkeuring geconsolideerde jaarrekening.
6. Kwijting bestuurders.
7. Benoeming en vervanging van leden adviescomité.
8. Goedkeuring verslag.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld een vertegenwoordiger aan te duiden en het
mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

GEMEENTE ESSEN
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Gemeenteraad van 29 mei 2012
Agendapunt nr. 20
Titel agendapunt Mandaten. Algemene vergadering Pidpa. Aanduiding vertegenwoordiger en vaststelling
mandaat.
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Ronny Frederickx, gemeentesecretaris
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Decreet intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.
Toelichting Door Pidpa werd op 30 april 2012 een uitnodiging verstuurd aan de gemeente Essen voor
het bijwonen van de statutaire jaarvergadering van 18 juni 2012.
De agenda bestaat als volgt :
1. Nazicht van de volmachten.
2. Verslag van de raad van bestuur 2011.
3. Verslag van de commissaris 2011.
4. Goedkeuring van de jaarrekening 2011.
5. Decharge te verlenen aan bestuurders en commissarissen.
6. Benoeming.
7. Goedkeuring van het verslag.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd afgevaardigde aan te wijzen en het mandaat vast te
stellen.

GEMEENTE ESSEN
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Gemeenteraad van 29 mei 2012
Agendapunt nr. 21
Titel agendapunt Mandaten. Algemene vergadering Iveg. Statutenwijziging.
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Toelichting
Ronny Frederickx, gemeentesecretaris
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Decreet intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.
Door de raad van bestuur van Iveg werd een voorstel geformuleerd tot statutenwijziging. Het
voorstel bestaat erin om tot de aanpassing van de beheerstructuren van Iveg te komen, in het
bijzonder te komen tot een vermindering van de bestuursmandaten binnen de raad van
bestuur, het directiecomité en het adviescomité, en de afschaffing van het Corporate
Governance Comité.
Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld hierover uitspraak te doen.

GEMEENTE ESSEN
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Gemeenteraad van 29 mei 2012
Agendapunt nr. 22
Titel agendapunt Mandaten. Algemene vergadering Iveg – aanduiding vertegenwoordiger en vaststelling
mandaat.
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Toelichting
Ronny Frederickx, gemeentesecretaris
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Decreet intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.
Door Iveg werd de gemeente Essen in kennis gesteld van de organisatie van een
buitengewone algemene vergadering op 27 juni 2012 waarop de statutenwijzing van Iveg zal
behandeld worden.
Het komt de gemeenteraad toe haar mandataris aan te wijzen, en overeenkomstig de
beslissing van het vorige agendapunt, zijn mandaat te laten uitoefenen.

GEMEENTE ESSEN
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Gemeenteraad van 29 mei 2012
Agendapunt nr. 23
Titel agendapunt Mandaten. Algemene vergadering Iveka. Statutenwijziging.
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Ronny Frederickx, gemeentesecretaris
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Decreet intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.
Toelichting Door Iveka wordt op haar eerstvolgende algemene vergadering van 26 juni 2012, de
statutenwijziging geagendeerd.
Het is aangewezen dat de gemeenteraad hier afzonderlijk zijn goedkeuring aan hecht. In de
documenten van het dossier vindt men dan ook de principenota, de motivatienota, het
ontwerp van statutenwijziging onder vorm van een tweeluik, en de kaart met indeling RBC’s
en Infragebieden.
De bedoeling van de wijziging is om te komen tot de aanpassing van de bestuurlijke werking
van de distributienetbeheerders.
Aan de raad wordt gevraagd hieraan goedkeuring te hechten.

GEMEENTE ESSEN
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Gemeenteraad van 29 mei 2012
Agendapunt nr. 24
Titel agendapunt Mandaten. Algemene vergadering Iveka. Aanduiding vertegenwoordiger en vaststelling
mandaat.
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Ronny Frederickx, gemeentesecretaris
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Decreet intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.
Toelichting Door Iveka wordt een uitnodiging bezorgd voor het bijwonen van de algemene vergadering
van 26 juni 2012.
De agenda bestaat uit volgende agendapunten :
1. Goedkeuring van de statutenwijziging en bijlagen.
2. Verslagen van de raad van bestuur.
3. Goedkeuring van de jaarrekening 2011.
4. Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris 2011.
5. Statutaire benoemingen.
6. Statutaire mededelingen.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de vertegenwoordiger aan te wijzen en het mandaat
vast te stellen.

GEMEENTE ESSEN
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Gemeenteraad van 29 mei 2012
Agendapunt nr. 25
Titel agendapunt Mandaten. Algemene vergadering IKA. Aanduiding vertegenwoordiger en vaststelling
mandaat.
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Budget artikel
Visum financieel
beheerder
Ronny Frederickx, gemeentesecretaris
Gemeentedecreet van 15 juli 2005.
Decreet intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001.
Toelichting Door Ika, de dienstverlenende vereniging waarbij de gemeente Essen is aangesloten
(investeringsvereniging voor de gemeenten van de Kempen en het Antwerpse), wordt een
algemene vergadering gehouden op 26 juni 2012 te Kasterlee.
Op de agenda staan :
1. Afsluiting boekjaar 2011.
a. verslag van de raad van bestuur
b. goedkeuring jaarrekening
c. verslag van de commissaris
d. kwijting van de bestuurders
e. kwijting van de commissaris
2. Verslaggeving VID.
3. Statutaire benoemingen en mededelingen.
Het komt de gemeenteraad toe haar afgevaardigde aan te wijzen en het mandaat vast te
stellen.