Toelichtende nota aan de gemeenteraad - Gemeente Essen

GEMEENTE ESSEN
Toelichtende nota aan de gemeenteraad
Gemeenteraad van 29 mei 2012
Agendapunt nr. 6
Titel agendapunt Informatie - Opdracht voor de opmaak van een nieuwe gemeentelijke website
Dossiernummer
Document
opgesteld door
Juridisch kader
Doelgroepenparagraaf
Tom Van Caelenberge
Wetgeving op de overheidsopdrachten.
Budget artikel 10407/123-06
Visum financieel
beheerder
Toelichting
Na een aantal beperkte upgrades van de huidige site de voorbije jaren, wenst het bestuur van
Essen een volledig nieuwe gemeentelijke website uit te bouwen.
In een eerste fase liet de gemeente een informatiearchitectuur uitwerken: een bouwplan voor
een nieuwe website, gebaseerd op de noden en de werking van onze organisatie en haar
klanten. Deze opdracht omvatte onder meer een grondige inventarisering van de
dienstverlening van de gemeente Essen, een analyse van de huidige website www.essen.be,
de opmaak van een flexibele boomstructuur en het uitwerken van een basislay-out van de
belangrijkste paginatypes.
Op uitdrukkelijke vraag van de gemeenteraad (commissie Bestuurszaken en Communicatie)
en het college, werden nog bijkomende modules opgenomen in het project, zoals een extranet
voor raadsleden, een mobiele variant voor smartphones e.d.
Het resultaat van deze studiefase vertaalt zich in de technische beschrijving van bijgevoegd
lastenboek. Het project wordt geraamd op een bedrag van 31.300 euro excl. btw voor de
ontwikkeling van de website en een jaarlijkse onderhouds- en hostingkost van 3.900 euro excl.
btw (contract over vijf jaar). Totale raming bedraagt op deze manier 42.950 euro excl. btw.
.