Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar en het algemeen ...

plaatsvinden.
De blijkbaar bij de ouders levende veronderstelling dat hun dochter ook na de gemaakte
afspraken nog steeds zelf kon blijven beslissen of zij naar groep 6/7 of 7/8 ging is naar het
oordeel van de Commissie onjuist. Er was een afspraak gemaakt waar de school de ouders en
hun dochter in beginsel aan heeft kunnen houden. De door de ouders in hun brief van 24 juli
2002 gebruikte termen '"voorstel" en "proefdraaien" zijn dan ook niet juist.
Geoordeeld moet worden dat de directeur met betrekking tot bovenstaande punten niet
onzorgvuldig heeft gehandeld en dat de klacht op deze onderdelen ongegrond is.
Met betrekking tot de stelling dat de directeur niet tijdig heeft gereageerd op de brief van de
ouders van 24 juli 2002 merkt de Commissie op dat de school door de post niet voor aanvang
van het schooljaar op te halen en te lezen het risico neemt dat zij niet tijdig kan inspelen op in
de vakantie ontstane situaties. Zeker nu de schoolleiding in de week voor de start van het
nieuwe schooljaar weer in school aanwezig was, is het verstandig de ontvangen post te
beoordelen op zaken waarin de school direct actie dient te ondernemen. In dit geval had dan
een vervelende situatie als op de eerste schooldag is ontstaan voorkomen kunnen worden.
Geoordeeld moet worden dat de directie op dit punt onzorgvuldig heeft gehandeld en dat de
klacht op dit onderdeel gegrond is.
De Commissie merkt in dit verband wel op dat het niet correct is dat de ouders uit het niet
reageren op een in de zomervakantie geschreven brief de conclusie hebben getrokken dat de
school geen bezwaar had tegen het in de brief gestelde. De ouders hadden zich kunnen
realiseren dat de brief mogelijk niet tijdig was gelezen en hadden dit voor de aanvang van de
eerste schooldag kunnen nagaan. Door dit niet te doen hebben de ouders bijgedragen aan het
voor hun dochter zo teleurstellende verlopen van de eerste schooldag.
De Commissie heeft in eerdere adviezen reeds uitgesproken dat het aan te bevelen is
bijzondere afspraken tussen school en ouders door de school schriftelijk vast te laten leggen.
Ook in dit geval had de school er verstandig aan gedaan de instemming van de ouders en hun
dochter en de daarmee gemaakte afspraak over de start in groep 7/8 alsmede het moment van
evaluatie schriftelijk te bevestigen. Wellicht was dan onduidelijkheid over de (status van de)
gemaakte afspraken voorkomen. De school had dan ook aan kunnen geven op grond van
welke criteria er zou worden geëvalueerd en wie er bij deze evaluatie zouden worden
betrokken.
Geconstateerd moet worden dat de school heeft geëvalueerd zonder het meisje en haar ouders
daarbij te betrekken.
Hoewel de Commissie op grond van de stukken en het ter zitting besprokene geen reden heeft
de juistheid van de uitkomst van de evaluatie in twijfel te trekken, is het begrijpelijk dat de
ouders verrast waren en zich voor een voldongen feit gesteld hebben gezien door de
mededeling dat de plaatsing van hun dochter was geëvalueerd. Dit had voorkomen kunnen
worden indien er vooraf duidelijkheid was geweest over de rol van betrokkenen bij de
evaluatie.
De Commissie zal het schoolbestuur hierover adviseren.
Het oordeel van de Commissie
De klacht is ongegrond behoudens het niet tijdig reageren op de in de zomervakantie
geschreven brief.
Advies aan het schoolbestuur