Jaarverslag 2012 KHLeuven - Katholieke Hogeschool Leuven

Jaarverslag 2012
KHLeuven

Inhoudsopgave
HOOFDSTUK 1 - Organisatiestructuur ...................................................................... 1
1 Vestigingen, departementen en opleidingen van de KHLeuven ........................... 1
2 Bestuurlijke organen KHLeuven : Raad van bestuur en Algemene Vergadering .... 3
2.1 Algemeen ............................................................................................. 3
2.2 De Raad van bestuur .............................................................................. 3
2.3 De Algemene Vergadering ....................................................................... 6
3 Het Hogeschoolonderhandelingscomité (HOC) ............................................... 10
3.1 Samenstelling van het HOC ................................................................... 10
3.2 Activiteitenverslag ............................................................................... 10
4 De Academische Raad ................................................................................ 12
4.1 Samenstelling ..................................................................................... 12
4.2 Verslag van de werking academiejaar 2011-2012 .................................... 12
5 De studentenraad (OSR)............................................................................. 13
5.1 Algemeen ........................................................................................... 13
5.2 Samenstelling en functies ..................................................................... 13
5.3 De werking ......................................................................................... 14
6 Bescherming en Preventie op het Werk ........................................................ 17
6.1 De interne dienst voor Bescherming en Preventie op het Werk (IDPBW) ..... 17
6.2 Het comité voor Bescherming en Preventie op het Werk (CPBW) ............... 18
HOOFDSTUK 2 - ICT ............................................................................................. 22
1 Inleiding ................................................................................................... 22
2 Basis ICT infrastructuur .............................................................................. 22
2.1 PC Park .............................................................................................. 22
2.2 Laptops voor studenten en personeel ..................................................... 23
2.3 Netwerkinfrastructuur .......................................................................... 23
2.4 Draadloos netwerk ............................................................................... 24
2.5 Computerzalen .................................................................................... 24
3 ICT faciliteiten voor studenten en personeel .................................................. 25
3.1 Portaal ............................................................................................... 25
3.2 e-mail voor studenten en personeel ....................................................... 25
3.3 Mailinglijsten ....................................................................................... 25
3.4 e-learning platform .............................................................................. 25
3.5 Kotnet ................................................................................................ 25
3.6 Schijf- en webruimte voor studenten en personeel ................................... 25
3.7 Elektronische bibliotheken ..................................................................... 26
3.8 Elektronische studenten- en personeelskaart ........................................... 26
3.9 Specifieke toepassingen in de verschillende departementen ...................... 26
4 Realisaties van het academiejaar 11-12 ........................................................ 28
4.1 Verdere uitrol van van MS Sharepoint .................................................... 28
4.2 Projectendatabase voor opvolging projecten rond Onderzoek en Innovatie. . 28
4.3 Verdere evolutie van het Monitoring systeem .......................................... 28
4.4 Verdere evolutie en ingebruikname van het Stage Informatiesysteem (SIS) 28
4.5 Corona project .................................................................................... 28
4.6 Afsprakenplanner ................................................................................. 29
4.7 Elektronische aanvragen voor Erasmus studenten .................................... 29
4.8 Portaal – facelift .................................................................................. 29
4.9 Instap Libis ......................................................................................... 29
4.10 Desktop virtualisatie ............................................................................ 29
4.11 Uitbreiding draadloze netwerk en invoering eduroam ............................... 30
4.12 Upgrade didactische pc’s naar Windows 7 ............................................... 30
4.13 Uitbreiding capaciteit en verdere consolidatie van opslag .......................... 30
4.14 Voorbereidingen aansluiting associatienetwerk ........................................ 30
4.15 Instap in blade server technologie.......................................................... 30
Jaarverslag KHLeuven II

4.16 Continue vernieuwing van de computer- en netwerkinfrastructuur ............. 30
5 ICT ondersteuning ..................................................................................... 31
HOOFDSTUK 3 - Onderwijs .................................................................................... 32
1 Onderwijsaanbod ....................................................................................... 32
1.1 Ingericht onderwijsaanbod 2011-2012 ................................................... 32
1.2 gOOD’s en kOOD’s ............................................................................... 33
1.3 Kengetallen onderwijsaanbod 2011-2012 ................................................ 33
1.4 Nieuw onderwijsaanbod in KHLeuven ..................................................... 35
2 Onderwijswijsbeleid ................................................................................... 38
2.1 Onderwijswijsvisie en onderwijsontwikkelingsplan .................................... 38
2.2 Het onderwijsinnovatiefonds van KHLeuven ............................................ 39
2.3 Naar een nieuw onderwijsmodel? Opbouw van een nieuwe visie op
professioneel hoger onderwijs ............................................................... 39
3 Resultaten onderwijsontwikkeling ................................................................ 40
3.1 OOP II Actielijn 1: Opleidingsprogramma ................................................ 40
3.2 OOP II Actielijn 2: Leeromgeving, innovatieve werkvormen en leermiddelen 42
3.3 OOP II Actielijn 3: Flexibilisering ............................................................ 44
3.4 OOP II Actielijn 4: Studie- en studentenbegeleiding ................................. 46
3.5 OOP II Actielijn 5: Diversiteit................................................................. 49
3.6 OOP II Actielijn 6: Internationalisering ................................................... 51
3.7 OOP II Actielijn 7: Onderzoek naar onderwijs .......................................... 55
3.8 OOP II Actielijn 8: Permanente Vorming ................................................. 56
3.9 OOP II Actielijn 9: Beleid en Organisatie ................................................. 57
4 Kwaliteitszorg onderwijs ............................................................................. 59
4.1 Interne kwaliteitszorg ........................................................................... 59
4.2 Externe kwaliteitszorg : visitatie en accreditatie....................................... 61
4.3 Externe Profilering DKZ ........................................................................ 65
4.4 Kwaliteitslabels .................................................................................... 66
HOOFDSTUK 4 - Onderzoek en valorisatie ............................................................... 67
1 Onderzoeksbeleid ...................................................................................... 67
1.1 Algemeen beleid en visie van de hogeschool ........................................... 67
1.2 Organisatie ......................................................................................... 72
1.3 Aanwending middelen voor onderzoek .................................................... 73
2 Kwaliteitszorg............................................................................................ 76
2.1 Projectopvolging .................................................................................. 76
2.2 PWO-procedure ................................................................................... 76
2.3 Zaaigeld ............................................................................................. 77
2.4 Cofinanciering ..................................................................................... 78
2.5 Speerpunten ....................................................................................... 78
2.6 Vormingen .......................................................................................... 78
3 Interactie met werkveld en maatschappij ...................................................... 79
3.1 Onderzoeksbudgetten........................................................................... 79
3.2 Onderzoeksprojecten ............................................................................ 79
3.3 Netwerk.............................................................................................. 80
4 Personeel .................................................................................................. 82
5 Onderzoeks- en valorisatieresultaten ............................................................ 83
6 Integratie Onderzoek-Onderwijs .................................................................. 84
6.1 Kwalitatief .......................................................................................... 84
6.2 Kwantitatief ........................................................................................ 85
7 Samenvatting ............................................................................................ 86
HOOFDSTUK 5 - Personeel ..................................................................................... 87
1 Personeelsbestand in cijfers ........................................................................ 87
1.1 Personeelsbestand (VTE) per departement .............................................. 87
1.2 Personeelsbestand (VTE) per studiegebied .............................................. 89
1.3 Personeelsbestand (VTE) per financieringsbron ........................................ 89
1.4 Personeelsleden (VTE) binnen en buiten de formatie ................................ 90
Jaarverslag KHLeuven III

1.5 Opsplitsing per categorie en ambt .......................................................... 90
1.6 Opsplitsing van het personeel naar leeftijd en geslacht ............................. 92
1.7 Aantal voltijdse en deeltijdse personeelsleden ......................................... 93
1.8 Aantal doctores aan de KHLeuven .......................................................... 94
2 Personeelsbeleid ........................................................................................ 95
2.1 Beleidsdoeleinden en realisaties ............................................................. 95
2.2 Samenwerking .................................................................................... 97
2.3 Onderzoek en maatschappelijke dienstverlening ...................................... 98
2.4 Benoemingen ...................................................................................... 98
2.5 Mandaten ........................................................................................... 98
2.6 Premies en persoonlijke vergoedingen .................................................... 98
2.7 Personeelsverloop en onderbreking loopbaan .......................................... 99
2.8 Ziekteverzuim .................................................................................... 100
2.9 Gastprofessoren ................................................................................. 101
2.10 Algemeen besluit personeelsbeleid ........................................................ 101
3 Ratio-analyse ........................................................................................... 103
3.1 Ratio’s m.b.t. de personeelskosten 2012 ................................................ 103
3.2 Ratio’s m.b.t. de personeelsformatie en -tewerkstelling ........................... 104
HOOFDSTUK 6 - Toelichting bij de jaarrekening ...................................................... 105
1 Een commentaar bij de jaarrekening ........................................................... 105
1.1 De balans .......................................................................................... 105
1.2 De resultatenrekening ......................................................................... 106
2 Een verantwoording van het financieel beheer .............................................. 109
2.1 Een toelichting bij de variantieanalyses ................................................. 109
2.2 Een commentaar op de ratioanalyse ...................................................... 114
2.3 Een commentaar op het investerings- en financieringsbeleid van 2012 ...... 115
2.4 De evolutie van de thesauriepositie ....................................................... 116
2.5 De financiële weerslag van belangrijke projecten en activiteiten in 2012 .... 116
3 Bijzondere gebeurtenissen na de balansdatum ............................................. 117
4 Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen ................................. 117
5 Conclusie ................................................................................................. 117
HOOFDSTUK 7 -Studentenservice KHLeuven .......................................................... 118
1 Organisatie .............................................................................................. 118
1.1 Organisatiestructuur ........................................................................... 118
1.2 Personeel ........................................................................................... 118
1.3 Financiële middelen ............................................................................. 119
1.4 Samenwerking ................................................................................... 119
2 Huisvesting .............................................................................................. 121
2.1 Doelstelling ........................................................................................ 121
2.2 Omkadering 2012 ............................................................................... 121
2.3 Studentenkamers in ‘eigen beheer’ ....................................................... 121
2.4 Informatie, advies en bemiddeling rond huisvesting ................................ 122
3 Sociale Dienstverlening ............................................................................. 126
3.1 Doelstelling ........................................................................................ 126
3.2 Inleiding ............................................................................................ 126
3.3 Inschrijvingen bij de jobdienst .............................................................. 126
3.4 De internationale student ..................................................................... 127
3.5 De prioriteitstudent ............................................................................. 127
3.6 De hogeschoolstudent aan het werk binnen de KU Leuven ....................... 128
3.7 E-jobdienst, informatie en advies .......................................................... 128
3.8 Website ............................................................................................. 128
3.9 Advies en spreekuur ............................................................................ 128
3.10 Visie Sociale dienstverlening ................................................................ 129
3.11 Consultaties bij de Sociale dienst .......................................................... 129
3.12 Individuele studiefinanciering ............................................................... 131
3.13 Tussenkomsten .................................................................................. 133
Jaarverslag KHLeuven IV

3.14 Bemiddelingen bij afdeling Studietoelagen ............................................. 133
3.15 Grafieken toelagen .............................................................................. 134
3.16 Grafieken leningen .............................................................................. 135
3.17 Grafieken voorschotten ........................................................................ 138
3.18 Informatie voor afstuderenden ............................................................. 139
3.19 Nieuwe inschrijfprocedure 2013-2014.................................................... 139
3.20 Financiële beoordelingen ...................................................................... 139
3.21 Juridische adviesdienst voor studenten .................................................. 139
4 Cultuur & Sport & Studentenwerking ........................................................... 140
4.1 CJP-lidmaatschap ................................................................................ 140
4.2 Cultuurkaart KU Leuven ....................................................................... 140
4.3 Overleg Leuven .................................................................................. 140
4.4 Evaluatie studentensport werking academiejaar 2012-2013 ..................... 141
4.5 Vervolg nieuw decreet ......................................................................... 144
4.6 Doelstelling Studentenwerking: ............................................................ 144
4.7 Studentencoach .................................................................................. 144
4.8 Participatie binnen vzw Studentenservice en KHLeuven ........................... 145
5 Voeding ................................................................................................... 147
5.1 Doelstelling ........................................................................................ 147
5.2 De toegang tot Alma ........................................................................... 147
5.3 De cafetaria’s - campus Hertogstraat en campus G&T ............................. 147
5.4 Analyse resultaat 2012 ........................................................................ 148
5.5 Smiley van het FAVV ........................................................................... 149
5.6 De catering in SSH .............................................................................. 150
5.7 Voor de studenten in Diest ................................................................... 150
5.8 Project duurzame Catering ................................................................... 151
6 Mobiliteit ................................................................................................. 152
6.1 Doelstelling ........................................................................................ 152
6.2 De gratis studentenbuspas ................................................................... 152
6.3 Evolutie van het gebruik ...................................................................... 153
6.4 Discussie ........................................................................................... 153
6.5 Velofiets ............................................................................................ 153
7 Medische en psychotherapeutische dienstverlening ....................................... 154
7.1 Doelstelling ........................................................................................ 154
7.2 Werkwijze .......................................................................................... 154
7.3 Groepstraining .................................................................................... 155
7.4 Begrenzing van het aantal sessies per student ....................................... 155
7.5 Registratiegegevens ............................................................................ 156
7.6 Besluit ............................................................................................... 161
8 Communicatie .......................................................................................... 162
8.1 Doelstelling ........................................................................................ 162
8.2 Algemeen .......................................................................................... 162
8.3 Rekruteringscommunicatie ................................................................... 162
8.4 Onderzoek SBP Juno ........................................................................... 164
Bijlagen aan het jaarverslag ................................................................................. 165
Jaarverslag KHLeuven V

Jaarverslag KHLeuven
HOOFDSTUK 1 - Organisatiestructuur
1 Vestigingen, departementen en opleidingen van
de KHLeuven
De Katholieke Hogeschool Leuven werd opgericht op 2 maart 1995 als gevolg van het decreet van
13 juli 1994 dat het Hoger Onderwijs buiten de Universiteit in Vlaanderen herschikte. Zes scholen
die Hoger Onderwijs van het korte type aanboden, traden toe tot de Katholieke Hogeschool
Leuven.
De Katholieke Hogeschool Leuven biedt professionele bacheloropleidingen aan in de studiegebieden
gezondheidszorg, handelswetenschappen en bedrijfskunde, industriële wetenschappen en
technologie, onderwijs en sociaal-agogisch werk.
Voor het overzicht van hat onderwijsaanbod wordt verwezen naar www.khleuven.be en naar
hoofdstuk 2 “Onderwijs”. Het onderwijs wordt vanaf september 2007 georganiseerd in vier
departementen. Het departement Lerarenopleiding (DLO) heeft twee vestigingen, één in Diest en
één in Heverlee.
De contactgegevens van de algemene diensten en de departementen van KHLeuven:
Algemene diensten
Abdij van Park 9
3001 Leuven (Heverlee)
tel.: 016-375 700
fax : 016-375 797
algemeen directeur: Toon Martens
Departement Lerarenopleiding - DLO
Vestiging Diest:
Weerstandsplein 2
3290 Diest
tel.: 013 35 06 90
fax: 013 33 54 01
Vestiging Heverlee:
Hertogstraat 178
3001 Heverlee
tel.: 016 375 600
fax: 016 375 690
departementshoofd: Wim Bergen
adjunct-departementshoofd: Jan Vanderghote
ECONOMISCH HOGER ONDERWIJS - ECHO
Hertogstraat 178
3001 Heverlee
tel.: 016 375 300
fax: 016 375 399
departementshoofd: Luc Vanhille
adjunct-departementshoofd: Annemie Vervrangen
1

Gezondheidszorg en Technologie – G&T
Herestraat 49
3000 Leuven
tel.: 016 375 200
fax: 016 375 399
departementshoofd: Toon Quaghebeur
departementaal beheerder: Steven Piessens
Sociale School Heverlee
Groeneweg 151
3001 Heverlee
tel.: 016 375 100
fax: 016 375 199
departementshoofd: Imran Uddin
departementaal beheerder: Mariëlle Timmermans
Jaarverslag KHLeuven 2

2 Bestuurlijke organen KHLeuven : Raad van
bestuur en Algemene Vergadering
2.1 Algemeen
Met de goedkeuring van het integratiedecreet in juli 2013 werd de integratie van de academische
hogeschoolopleidingen in de universiteit decretaal verankerd. Alhoewel er geen KHLeuven-
opleidingen integreren, heeft deze evolutie gevolgen voor de KHLeuven. De hogeschool maakt
immers deel uit van de associatie KU Leuven die ervoor kiest om een geïntegreerde
hogeronderwijsruimte met sterke bachelor- en masteropleidingen te vormen.
Binnen de associatie is besloten dat de hogescholen na de integratie van de academische
opleidingen regionale clusters vormen. In het tweede semester van 2012 besloten KHLeuven en
KHLim om snel stappen te zetten naar een structurele samenwerking. Er werd beslist om vanaf 1
januari 2013 een personele unie tussen de Raden van Bestuur van KHLeuven en KHLim –
momenteel nog afzonderlijke rechtspersonen - te vormen met het oog op een juridische fusie op
ten laatste 1 januari 2016. Verder werd er ook met de hogeschool Groep T uit Leuven overleg
gepleegd. In november 2012 sprak de raad van bestuur van Groep T de intentie uit om met
KHLeuven en KHLim samen te werken. Door deze ontwikkelingen wijzigde vanaf 1 januari 2013 de
samenstelling van de raad van bestuur van KHLeuven.
Op 10 juli 2012 keurde de algemene vergadering van de associatie KU Leuven unaniem en met
onmiddellijke ingang een statutenwijziging goed. Tegelijk werd beslist dat de algemene
vergaderingen van de hogescholen binnen de associatie dezelfde samenstelling zouden hebben als
de algemene vergadering van de associatie KU Leuven. De statuten van de instellingen binnen de
associatie KU Leuven dienden hiervoor op elkaar te worden afgestemd. De KHLeuven keurde in de
reguliere algemene vergadering van 25 oktober 2012 en vervolgens in de bijzondere algemene
vergadering van 20 december 2012 de statutenwijzigingen goed. De gewijzigde statuten werden in
het Belgisch Staatsblad gepubliceerd. De samenstelling van de algemene vergadering van de
hogeschool wijzigde hierdoor grondig. Het aantal leden in de geleding namens de KU Leuven en de
geleding gecoöpteerde leden worden voortaan bepaald door het aantal hogeschoolleden van de
associatie.
2.2 De Raad van bestuur
2.2.1 Samenstelling en bevoegdheden
Na de algemene vergadering van mei 2012 was de Raad van bestuur als volgt samengesteld:
Voorzitter: Jos Clijsters
Ondervoorzitter: Roger Haest
Afgevaardigd Bestuurder: algemeen directeur Toon Martens
Penningmeester: Marianne Vael
Leden: Karel Baert, Luc Deneffe, Patrick Develtere, Jos Geuvens, Kris Houthuys, Pieter
Klingels, Jan Goffin, Lon Holtzer, Jean-Jacques Lepère, Ludo Melis, Marie-Thérèse Smal,
Norbert Vanbroekhoven.
In mei 2005 werd in uitvoering van het participatiedecreet gekozen voor het model van
medebestuur van studenten. In oktober 2011 werden bijgevolg ook twee vertegenwoordigers van
de studenten als bestuurder aangesteld, nl. Celine Gerochristos en Laurence Hendrickx die
aangesteld werden tot het einde van het academiejaar (30/09/2012). De algemene vergadering
stelde op 25 oktober tot 31 december 2012 de studenten Laure Verriest en Robin Coelmont aan tot
bestuurder.
De departementshoofden en de regeringscommissaris namen deel aan de vergaderingen de Raad
van bestuur als genodigden zonder stemrecht.
Jaarverslag KHLeuven 3

De bevoegdheden van de Raad van bestuur zijn beschreven in het huishoudelijk reglement van de
raad van bestuur van KHLeuven.
Op 25 oktober 2012 gaf de raad van bestuur collectief ontslag om de personele unie KHLeuven-
KHLim mogelijk te maken. De algemene vergadering besliste op 25 oktober 2012 om het collectief
ontslag van de raad van bestuur te aanvaarden en de raad van bestuur met ingang van 1 januari
2013 als volgt samen te stellen: Jos Clijsters, Roger Haest, Kris Houthuys, Toon Martens, Marianne
Vael (bestuurders) en Astrid Van Laere (studentenvertegenwoordiger) vanuit KHLeuven enerzijds,
en Norbert Van Broekhoven, Lieve De Valck, Karel Peeters, Jef Gabriels, Brigitte Haumont
(bestuurders) en Stijn Vermeulen (studentenvertegenwoordiger) vanuit KHLim anderzijds.
In de bijzondere algemene vergadering van 20 december 2012 werden nog 3 bestuurders
benoemd: Willy Indeherberge (vertegenwoordiger van het Gemeenschappelijk bureau KU Leuven),
Joost Lowyck en Roel Nieuwdorp (vertegenwoordigers van de raad van bestuur van GroepT). Dit
brengt het totale aantal bestuurders op 15.
Eveneens op 20 december 2012 stelde de algemene vergadering in haar bijzondere vergadering
Norbert van Broekhoven aan als voorzitter van de raad van bestuur.
De algemene vergadering bekrachtigde ook de aanstelling van Toon Martens als algemeen
directeur en Theo Creemers als algemeen beheerder van de KHLeuven en de KHLim.
Vanaf 1 januari worden de regeringscommissaris en de algemeen beheerder als genodigden zonder
stemrecht uitgenodigd naar de raad van bestuur. De stafmedewerker algemene directie zorgt voor
de administratieve ondersteuning en de verslaggeving van de raad van bestuur.
2.2.2 Activiteitenverslag 2012
Hierna zijn de belangrijkste thema’s opgenomen waarover de Raad van bestuur in 2012
beslissingen nam of besprekingen voerde:
23 februari 2012 Lastgevingsovereenkomst verzekeringen
Voorstel organisatiestructuur KHLeuven na driedaagse
directieteam KHLeuven
Stand van zaken integratie opleiding sociale
readaptatiewetenschappen (SRW)
Verslag auditcomité
Samenwerking met KHLim
28 maart 2012 Benoemingen 2012
Vacature coördinator studentenbeleid
Voorstel ICT-reorganisatie en vacature coördinator ICTsupport
Aanbestedingsprocedure bedrijfsrevisor
Aanstelling opleidingshoofd bachelor toegepaste informatica
Functioneringsbegeleiding – aanvangsbegeleiding personeel
Organisatie KU Leuven na integratie van de academische
opleidingen
Rapportering overleg met Groep T
25 april 2012 Aanstellingen opleidingshoofd SRW en departementshoofd
G&T
Mondeling verslag financieel comité
Jaarrekening 2011
Overnameprotocol SRW
Verslag van intentie tot samenwerking met Sint-
Franciscusinstituut voor verpleegkunde (HBO5)
Visitaties banaba’s gezondheidszorg
Jaarverslag KHLeuven 4

23 mei 2012 Studenten aan het woord: uitslag verkieizingen
Kwaliteitszorg KHLeuven
Loonopvolging en raming enveloppe 2013
21 juni 2012 Goedkeuring Onderwijs- en examenreglement 2012-2013
Organisatiestructuur KHLeuven
Beleidsplan onderzoek en innovatie 2013-2023
Toekomst van de associatie
Ontwerpstatuten van de associatie en de hogescholen
Kwaliteitszorg: visitaties
23 augustus 2012 Statuten associatie KU Leuven vzw
De vorming van één university college voor Leuven en
Limburg
Statuten en huishoudelijk reglement KHLeuven vzw
20 september 2012 Evolutie studentenaantallen
Ontwerpstatuten KHLeuven
Fusie KHLeuven – KHLim
Rapportering overleg met Groep T
Aanstelling leidinggevenden
Financiën: halfjaarlijkse afsluiting, ESR-rappotering
16 oktober 2012 Studentenaantallen KHLeuven
Begroting 2013
Integratie studentenservice vzw
Statuten en samenstelling raad van bestuur
Stand van zaken fusie KHLeuven-KHLim
Toetreding tot samenwerkingsovereenkomst verzekeringen
associatie KU Leuven
25 oktober 2012 Stand van zaken fusie KHLeuven-KHLim-Groep T
Modelstatuten hogescholen associatie KU Leuven
Samenstelling raad van bestuur en algemene vergadering
21 november 2012 Fusieproces KHLeuven-KHLim-Groep T
Opvolging raad van bestuur en algemene vergadering van 25
oktober 2012
Bestuursadviesraad KHLeuven
Besprekingen met Groep T
Verdere planning fusieproces
HBO5 en associatiestandpunt HBO5 – samenwerking HBO5
Kwaliteitszorg ESF-audit
Onderzoek verder studeren en studierendement
SAP: stand van zaken
Onderwijsaanbod 2013-2014: tendensen hoger onderwijs
Studie ecologische voetafdruk
19 december 2012 Aanstellingen leidinggevenden in SSH
Leidinggevend kader opleiding bachelor secundair onderwijs
Benoemingen 2013: benoemingsruimte en
benoemingscommissie
Samenwerkingsovereenkomsten KHLeuven – HBO5: Sint-
Franciscusinstituut voor verpleegkunde en Sociale School
Heverlee
Jaarverslag KHLeuven 5

2.3 De Algemene Vergadering
2.3.1 Samenstelling
Fusie KHLeuven-KHLim-Groep T
Senaat
Statuten KHLeuven in voorbereiding van statutenwijziging
door algemene vergadering op 20 december 2012
De samenstelling zag er tot en met 25 oktober 2012 als volgt uit:
1) Leden van de “eerste geleding” Algemene vergadering KHLeuven: de vaste
vertegenwoordigers in de Algemene vergadering van de vzw Associatie K.U.Leuven
Bruynseraede Yvan, vertegenwoordiger van de K.U.Leuven
De Graeve Georges, vertegenwoordiger van Groep T Leuven
De Groote William, vertegenwoordiger van KHBO
Devisch Noël, vertegenwoordiger van de K.U.Leuven
D’Hulst Norbert, vertegenwoordiger van K.U.Leuven
Genoe Lodewijk, voorzitter en vertegenwoordiger van KH Kempen
Goedseels Vic, vertegenwoordiger van de K.U.Leuven
Janssens Jef, vertegenwoordiger van de K.U.Leuven
Lenaers Rob, vertegenwoordiger van Lessius Antwerpen
Rammant J.P, voorzitter en vertegenwoordiger van St. Lukas, Brussel
Daems Herman, vertegenwoordiger van de K.U.Leuven
Smets Jan, voorzitter en vertegenwoordiger van HUB - EHSAL
Smets Jan, voorzitter en vertegenwoordiger van KAHO-St.-Lieven
Van Broekhoven Norbert, voorzitter en vertegenwoordiger van KH Limburg
Vandemeulebroecke Lieve, vertegenwoordiger van de K.U.Leuven
Vanlerberghe, voorzitter en vertegenwoordiger van KATHO
Van Liempt Karel, vertegenwoordiger van Thomas Moore Mechelen
Vervenne Marc, vertegenwoordiger van de K.U.Leuven
Vinck Karel, vertegenwoordiger van de K.U.Leuven
2) Gecoöpteerde leden in de Algemene vergadering van de vzw Associatie K.U.Leuven:
Boonen Carine
Geens Koen
De Wilde Julien
Van Hecke Mieke
Jonckheere Robert
Lannoo Matthias
Oosterlinck André
Reynaers Martine
Rombouts Theo
Verhaeghe Paul
Mgr.Bonny Johan
3) Leden van de “tweede geleding” Algemene vergadering KHLeuven:
Clijsters Jos
Martens Toon
Tavernier Karel
Vael Marianne
Baert Karel
Deneffe Luc
Jaarverslag KHLeuven 6

Haest Roger
Holtzer Lon
Houthuys Kris
Keirse Manu
Melis Ludo
Lepère Jean-Jacques
Klingels Pieter
Geuvens Jos
Goffin Jan
Pletinck Beatrijs
Develtere Patrick
Smal Marie-Thérèse
Verbaeten Pierre
Norbert Van Broekhoven
Hendrickx Laurence (tot en met 30/9/2012), Robin Coelmont
(van 1/10/2012 tot 25/10/2012)
Gerochristos Céline (tot en met 30/9/2012), Laure Verriest (van
1/10/2012 tot 25/10/2012)
Vanaf 25 oktober 2012 is de samenstelling van de algemene vergadering gewijzigd. Op de
bijzondere algemene vergadering van 20 december 2012 werd Norbert Van Broekhoven tot
voorzitter en Jos Clijsters als ondervoorzitter van de algemene vergadering aangesteld.
Het register met de leden van de Algemene Vergadering vzw Katholieke Hogeschool Leuven ziet er
vanaf 20 december 2012 als volgt uit:
Geleding 1
De heer CLIJSTERS Jos, Bierbeekstraat 111b, 3360 Korbeek-Lo
De vzw HUB-EHSAL
met zetel te 1000 Brussel, Warmoesberg 26
ondernemingsnummer: 408429584
De vzw Katholieke Hogeschool Sint-Lieven
met zetel te 9000 Gent, Gebr. Desmetstraat 1
ondernemingsnummer: 457545832
De vzw Hogeschool Sint-Lukas Brussel
met zetel te 1030 Brussel, Paleizenstraat 70
ondernemingsnummer: 456252663
De vzw LUCA School of Arts
met zetel te 1030 Brussel, Koningsstraat 328
ondernemingsnummer: 456758944
De vzw Katholieke Hogeschool Brugge-Oostende
met zetel te 8200 Brugge (Sint-Michiels), Xaverianenstraat 10
ondernemingsnummer: 455932266
De vzw Katholieke Hogeschool Limburg
met zetel te 3590 Diepenbeek, Agoralaan gebouw B bus 1, Campus Diepenbeek
ondernemingsnummer: 417195515
Jaarverslag KHLeuven 7

De vzw Katholieke Hogeschool Zuid-West-Vlaanderen
met zetel te 8500 Kortrijk, Doorniksesteenweg 145
ondernemingsnummer: 455922071
De vzw Thomas More Mechelen
met zetel te 2800 Mechelen, Zandpoortvest 13
ondernemingsnummer: 455411733
De vzw Thomas More Antwerpen
met zetel te 2018 Antwerpen, Jozef De Bomstraat 11
ondernemingsnummer: 420575568
De vzw Thomas More Kempen
met zetel te 2440 Geel, Kleinhoefstraat 4
ondernemingsnummer: 409667028
De vzw GROEP T
met zetel te 3000 Leuven, Vesaliusstraat 13
ondernemingsnummer: 419169365
Geleding 2
professor DAEMS Herman, Kruisbooglaan 20, 3210 Lubbeek
professor BRUYNSERAEDE Yvan, Jachthoorn 11, 3210 Lubbeek
professor DEVISCH Noël, Kwerpsebaan 269, 3071 Erps-Kwerps
de heer D’HULST Norbert, Diestsestraat 178a b32, 3000 Leuven
de heer GOEDSEELS Vic, Slangenstraat 41, 3010 Kessel-Lo
professor JANSSENS Jozef, Steenveldstraat 29, 3210 Lubbeek
professor OOSTERLINCK André, Parklaan 13, 3360 Bierbeek
professor PEETERS Theo, Jagersdreef 3, 3210 Linden
professor VANDEMEULEBROECKE Lieve, Houwaartsebergweg 17, 3390 Tielt-Winge
professor VERVENNE Marc, Groot Begijnhof 20, 3000 Leuven
de heer VINCK Karel, Rijnkaai 37, 2000 Antwerpen
Geleding 3
monseigneur BONNY Johan, Schoenmarkt 2, 2000 Antwerpen
mevrouw BOONEN Carine, Guldendal 9, 1850 Grimbergen
de heer DE WILDE Julien, Jabekestraat 49, 9230 Wetteren
de heer GEENS Koenraad, Kouterstraat 43, 3040 Loonbeek
de heer JONCKHEERE Robert, Tiensesteenweg 279, 3800 Sint-Truiden
de heer LANNOO Matthias, St. Hubertusstraat 4, 8700 Tielt Aarsele
de heer ROMBOUTS Theodoor, Jasmijnlaan 23, 3191 Hever-Boortmeerbeek
mevrouw VAN HECKE Maria, Kloosterstraat 29, 9080 Beervelde
de heer VERHAEGHE Paul, Ringlaan 80, 3080 Tervuren
professor OOSTERLINCK André, Parklaan 13, 3360 Bierbeek
Tot en met 25 oktober 2012 namen de departementshoofden van KHLeuven deel aan de algemene
vergadering als genodigden zonder stemrecht. De regeringscommissaris ontvangt eveneens een
uitnodiging en voor de goedkeuring van de jaarrekening wordt de commissaris-revisor uitgenodigd.
De stafmedewerker algemene directie zorgt voor de administratieve ondersteuning en de
verslaggeving van de algemene vergadering.
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn beschreven in de statuten van de KHLeuven
vzw.
Jaarverslag KHLeuven 8

2.3.2 Activiteitenverslag
De Algemene Vergadering vergaderde op 23 mei 2012. De agenda van de vergadering zag er als
volgt uit:
1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 27 oktober 2011
2. Goedkeuring van de jaarrekening 2011 (Resultaatsverdeling, jaarverslag, verslag van de
commissaris-revisor)
3. Verslag van de revisor
4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun
mandaten
5. Jaarverslag 2011 en toelichting over kwaliteitsbeleid van de KHLeuven
6. Samenstelling van de Raad van bestuur en de benoeming van de voorgestelde personen als
lid van de tweede geleding van de Algemene Vergadering van KHLeuven.
7. Opvolging van Algemene Vergadering van de Associatie dd. 3 april 2012
De algemene vergadering vergaderde vervolgens op 25 oktober 2012:
1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 23 mei 2012
2. Integratie studentenservice vzw (STUVO) – bekrachtiging Algemene vergadering
3. Goedkeuring investeringsbegroting Associatie K.U.Leuven, alsook de begroting 2013 en de
meerjarenbegroting 2013-2017
4. Stand van zaken fusie KHLeuven – KHLim - GroepT
5. Samenstelling Raad van bestuur en Algemene vergadering: aanvaarding ontslag
bestuurders, verlenging van het mandaat van drie bestuurders tot en met 31 december
2012 en de benoeming van de nieuwe raad van bestuur met ingang van 1 januari 2013.
Twee studenten werden aangesteld tot en met 30 september 2012; de overige bestuurders
voor een mandaatsperiode van 5 jaar met ingang van 1/1/2013.
6. Aanstelling revisor (na aanbestedingsprocedure)
7. Studentenaantallen KHLeuven (ter info)
8. Statuten KHLeuven: goedkeuring nieuwe statuten
Op 20 december 2012 vond er een bijzondere algemene vergadering plaats met de volgende
agenda:
1. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 25 oktober 2012
2. Statutenwijziging KHLeuven vzw
3. Ontslag en benoeming bestuurders
4. Aanduiding voorzitter, ondervoorzitter en secretaris algemene vergadering
5. Aanstelling algemeen directeur en algemeen beheerder
Jaarverslag KHLeuven 9

3 Het Hogeschoolonderhandelingscomité (HOC)
3.1 Samenstelling van het HOC
Voorzitter: Mieke Peeters
Personeelsvertegenwoordigers : Marien Laeremans, Nico Nijsten, Flor Ory, Peter
Raymaekers, Odette Vanhorenbeek, Kathleen Zonderman.
Vertegenwoordigers van het hogeschoolbestuur: Wim Bergen, Toon Martens, Toon
Quaghebeur, Imran Uddin, Luc Vanhille.
3.2 Activiteitenverslag
Het HOC vergaderde in 2012 acht keer.
Hierna volgt het overzicht van de belangrijkste agendapunten:
15 februari 2012 Functioneringsbegeleiding – aanvangsbegeleiding nieuwe
medewerkers
Reglement gastprofessoren
Afspraken ivm staking
Geïntegreerd personeelsreglement
Aanpassing Arbeidsreglement ivm opzegtermijnen
Stand van zaken readaptatiewetenschappen
21 maart 2012 Functioneringsbegeleiding – aanvangsbegeleiding nieuwe
medewerkers – vervolg
Verslag vormingsfonds
Afspraken in geval van staking – vervolg
Organisatiestructuur KHLeuven – stand van zaken
Informatie nieuwe regelgeving
Goedkeuring ESF-project
2 mei 2012 Huishoudelijk reglement HOC en DOC
Overname protocol SRW
Aanpak SAP
Benoemingen 2012
Secretariaat HOC
Sharepoint
13 juni 2012 Opvolging secretariaat HOC en Benoemingen 2012
Resultaten Sociale Verkiezingen 2012
Procedure stakingen (vervolg)
HHR en verkiezingsreglement HOC-DOC
Jaarverslag 2011, deel personeel
Derde examenperiode 2012-2013
Prioriteiten 2012-2013
5 september 2012 Gemeenschappelijk HOC KHLeuven –KHLim
Evolutie Studentenaantallen
Beleidsplan onderzoek
SAP - opvolging
Prioriteiten HOC
Nieuwe regeling jobstudenten
24 oktober 2012 Begroting 2013 en meerjarenbegroting 2013-2017
Jaarverslag KHLeuven 10

7 november 2012 Toelichting CAO 104
Opvolging CAO III Hoger Onderwijs
Onderwijsaanbod
SAP – opvolging
HHR HOC-DOC opvolging
19 december 2012 Stand van zaken fusie KHLeuven-KHLim
Benoemingen 2013
Structuur Leidinggevend kader BASO
Voorstel Vormingsdag KHLeuven
Evaluatie onthaal nieuwe medewerkers
Blended Learning
In 2012 werden de volgende protocols afgesloten:
Protocol van akkoord over de tewerkstelling van gastprofessoren
Protocol nr. 72 (akkoord) m.b.t. de personeelsformatie 2013
Jaarverslag KHLeuven 11

4 De Academische Raad
4.1 Samenstelling
De academische raad was in academiejaar 2011-2012 als volgt samengesteld:
Voorzitter: Toon Martens
De vertegenwoordigers van het hogeschoolbestuur: Wim Bergen, Mady Van Cauteren
(vanaf 1/10/2012: Toon Quaghebeur), Imran Uddin en Luc Vanhille.
De vertegenwoordigers van het personeel: Hilde Bogaerts, Gunther Gehre, An Roelandt.
De vertegenwoordigers van de studenten: Robin Coelmont en Jorik Cleenders.
Genodigde: Davy Buntinckx (studentencoach)
Irène Hermans, secretaris van de Academische raad.
Documentatie en verslaggeving: Fons Jordens, algemeen secretaris KHLeuven
4.2 Verslag van de werking academiejaar 2011-2012
De Academische Raad vergaderde tijdens academiejaar 2011-2012 op volgende datums en heeft
de volgende thema’s besproken:
26 oktober 2011 Begroting 2012 en Meerjarenbegroting 2012-2016
Opvolging van de beleidsplannen
Nieuws uit de associatie KU Leuven
23 november 2011 Onderwijs innovatiefonds bestedingen 2011-2012
Bijsturing beleidsplannen – beleidsplan onderzoek en innovatie
Implementatie SAP – plan vna aanpak, aandachtspunten
vanuit onderwijs
Overname opleiding sociale readaptatiewetenschappen
Toekomst aanmoedigingsfonds
Erasmusbeurzen
22 februari 2012 Besteding innovatiefonds 2011-2012
Gewijzigd OOP II
Overname opleiding SRW (stand van zaken)
Afstemming beleidsplannen
Opvolging visitatie toegepaste informatica
Stand van zaken voorbereiding NAS
23 mei 2012 Bespreking en goedkeuring van het onderwijs- en
examenreglement (OER)
Toetsbeleid
Onderzoek: jaarverslag onderzoek
Onderzoek: krachtlijnen in het neiuwe beleidsplan onderwijs
en innovatie
Jaarverslag KHLeuven 12

5 De studentenraad (OSR)
5.1 Algemeen
Binnen de KHLeuven zijn de studenten georganiseerd in twee overkoepelende structuren: de
Overkoepelende StudentenRaad (OSR) en de Overkoepelende KringRaad (OKeR). OKeR
overkoepelt alle studentenkringen van de KHLeuven. OSR overkoepelt de Departementale
Studentenraden (DSR) van de KHLeuven. De werking van OSR situeert zich op het niveau van de
hogeschool. De studentenvertegenwoordigers geven advies over sociale zaken en
onderwijsaangelegenheden die de studenten rechtstreeks aanbelangen.
Binnen de Overkoepelende StudentenRaad van de KHLeuven komen democratisch verkozen
studenten uit alle departementen samen om de meer dan 6000 studenten van de KHLeuven te
vertegenwoordigen binnen een aantal interne en externe raden en werkgroepen. De
studentenvertegenwoordigers kunnen rekenen op de ondersteuning van een voltijdse
studentencoach. Gedurende het academiejaar 2011-2012 werd deze functie overgenomen door
Davy Buntinx.
De financiële, materiële en personele ondersteuning van studentenparticipatie wordt in KHLeuven
consequent uitgevoerd. Hiertoe stelt zij een autonoom budget ter beschikking van OSR, biedt zij
materiële ondersteuning én is er een ‘studentencoach’ aangeworven. In het gebouw van LOKO
(Leuvense Overkoepelende KringOrganisatie), gelegen in het centrum van Leuven, beschikt OSR
over een eigen kantoor.
5.2 Samenstelling en functies
In het academiejaar 2011-2012 heeft er één verkiezingsperiode op het einde van het academiejaar
plaatsgevonden. De bureauverkiezingen vonden plaats op het einde van het voorgaande
academiejaar.
Verkozen studentenvertegenwoordigers
Departement Functie
Arne Raats - externe
Astrid Brans SSH AV lid
Astrid Van Laere SSH AV lid
Bart Van Doren G&T AV lid
Celine Gerochristos ECHO Penningmeester
Cynthia De Looze ECHO AV lid
Daphne Rahir G&T AV lid
Dennis De Cat DLO-H AV lid
Dries Vleugels SSH AV lid
Evelien Moors SSH AV lid
Jessie Callaert DLO-H AV lid
Jorik Cleenders SSH AV lid
Jaarverslag KHLeuven 13

Verkozen studentenvertegenwoordigers
Departement Functie
Jurgen Jacobs G&T AV lid
Katrijn Heselmans ECHO Ondervoorzitter
Laure Verriest DLO-H AV lid
Laurence Hendrickx ECHO Voorzitter
Leonore Gallego Irles SSH AV lid
Maarten Vion SSH AV lid
Maria Alexandrakis ECHO AV lid
Mohamed Auragh ECHO AV lid
Natalie Claes DLO-D AV lid
Nele Apers ECHO LOKO lid
Nick Van Den Heuvel DLO-D AV lid
Philippe Beeckmans G&T OKeR lid
Robin Coelmont ECHO AV lid
Wouter Degroote DLO-D AV lid
Wouter Hermans G&T AV lid
Yannick Wittemans ECHO AV lid
Yasmine Dumoulin - Externe
5.3 De werking
De Overkoepelende StudentenRaad is de officiële spreekbuis van alle studenten op het niveau van
de hogeschool. De leden van de Overkoepelende StudentenRaad vertegenwoordigen de
standpunten van de KHLeuven-studenten in diverse raden binnen en buiten de KHLeuven. Er
worden zowel onderwijskundige als sociale zaken behandeld.
De Overkoepelende StudentenRaad is samengesteld uit democratisch verkozen
studentenvertegenwoordigers. De verkiezingen waren ook in het academiejaar 2011-2012 zonder
twijfel een succes.
In mei 2012 kende het stemmingspercentage een sterke stijging van 19% naar 30%.
Op geregelde tijdstippen komt de Algemene Vergadering van OSR samen. Er wordt overleg
gepleegd over de standpunten die de studentenvertegenwoordigers innemen in de raden en
werkgroepen waarin ze participeren. In het academiejaar 2011-2012 heeft de Overkoepelende
StudentenRaad 10 Algemene Vergaderingen gehouden. Bijkomend vond één Bijzondere
Vergadering plaats gedurende het vormingsweekend.
Jaarverslag KHLeuven 14

5.3.1 Interne vertegenwoordiging
Op onderwijskundig vlak zetelen de studentenvertegenwoordigers van de Overkoepelende
StudentenRaad in de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur, de Academische Raad en de
Interdepartementale Opleidingscommissie van de KHLeuven. Daarnaast worden mandaten
opgenomen in verschillende werkgroepen zoals de Werkgroep Onderwijs- en Examenreglement en
de Inderdepartementale Werkgroep Internationalisering.
Voor sociale materies zetelen de studentenvertegenwoordigers van de Overkoepelende
StudentenRaad in de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur van vzw Studentenservice
KHLeuven. De paritaire samenstelling van deze raden maakt dat de studentenvertegenwoordigers
een stempel kunnen drukken op het sociale beleid dat gevoerd wordt binnen de KHLeuven.
5.3.2 Externe vertegenwoordiging
Ook op hogere niveaus zendt de Overkoepelende StudentenRaad haar vertegenwoordigers uit om
de mening van de KHLeuven-student kracht bij te zetten. Zo zetelen zij onder meer in de Leuvense
Overkoepelende KringOrganisatie (LOKO), de Studentenraad van de Associatie Leuven (StAL) en in
de Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS).
5.3.3 Stroomlijnen van de communicatie en onderlinge
samenwerking
Zoals de voorgaande academiejaren werd ook in 2011-2012 heel wat tijd en energie besteed aan
het stroomlijnen van de communicatie en de onderlinge samenwerking. Dit zijn immers de
basisvoorwaarden om te komen tot een goed functionerende studentenvertegenwoordiging voor de
hogeschool en voor de studenten zelf.
De uitgebreide vertegenwoordiging binnen verschillende instellingen en op onderscheiden niveaus
brengt met zich mee dat een efficiënte doorstroming van informatie van enorm belang is. Als
gevolg wordt reeds geruime tijd gestreefd naar een optimalisatie van de communicatie binnen en
tussen de verschillende studentenraden, maar ook naar de achterban, de studentenkringen en
externen toe. Verschillende initiatieven ter bevordering van de communicatie en onderlinge
samenwerking werden opgestart en verdergezet.
5.3.4 Interne communicatie
De onderlinge samenwerking tussen OSR en OKeR werd opnieuw verstevigd. Net als het
voorgaande academiejaar maakt een lid van OKeR deel uit van de Algemene Vergadering van de
Overkoepelende StudentenRaad. Dit jaar was dit de voorzitter van OKeR (Philippe Beeckmans). Hij
creëert een duidelijke band tussen de studentenraden en de studentenkringen van de KHLeuven.
Daarnaast werden verschillen blootgelegd tussen de onderscheiden kringen en studentenraden die
naar de toekomst toe voor problemen en/of uitdagingen konden zorgen.
Op het jaarlijkse OSR-weekend werd sterk de nadruk gelegd op het leggen van externe contacten.
Hiervoor werd een VVS-vorming ingericht. Daarnaast was het thema van dit OSR-weekend
‘tolerantie/verdraagzaamheid’ waaruit een nota voor de dienst Diversiteit voortvloeide. Elk van
deze initiatieven heeft reeds haar vruchten afgeworpen. De Overkoepelende StudentenRaad plant
dan ook om verder te gaan op deze weg.
Voor de nieuw verkozen studentenvertegenwoordigers van OSR is het niet altijd even gemakkelijk
zich een weg te banen door de hoeveelheid aan informatie die ze te verwerken krijgen. Om hieraan
te verhelpen organiseren de studentenvertegenwoordigers in samenwerking met de
studentencoach na de verkiezingen een informatiemoment over studentenparticipatie.
Verschillende sprekers geven meer uitleg over de verschillende raden en werkgroepen binnen de
hogeschool en vzw Studentenservice teneinde de studentenvertegenwoordigers voor te bereiden op
hun opdracht. Naast de formele informatiesessie wordt ruim de tijd genomen voor een informele
kennismaking met de personeelsleden van vzw Studentenservice.
Jaarverslag KHLeuven 15

5.3.5 Externe communicatie
Ook dit jaar hebben de studentenvertegenwoordigers van OSR een actieve rol op zich genomen
binnen de externe raden. Zowel binnen LOKO, StAL als VVS lieten zij hun stem meermaals horen.
Hun afvaardiging binnen het stadsoverleg werd door LOKO overgenomen.
Om ook het contact met de andere Leuvense studentenvertegenwoordigers te bevorderen,
organiseerde OSR samen met OKeR een ‘Plan Sjarel’. Dit is een avond waarop alle Leuvense
studentenkringen en studentenraden, zowel van de universiteit als van de hogescholen,
uitgenodigd worden voor een informele babbel met een hapje en een drankje. Contact en overleg
met andere studentenvertegenwoordigers is immers zeer belangrijk voor een goed functionerende
studentenvertegenwoordiging.
Studentenvertegenwoordigers van zowel de universiteit als de hogeschool hebben het evenwel
moeilijk om hun verwachtingen ten aanzien van elkaar te expliciteren. Enerzijds kan moeilijk
gedefinieerd worden welk gericht aanbod kan gedaan worden door LOKO. Anderzijds kan moeilijk
door de hogeschoolstudenten aangegeven worden welk gericht aanbod zij verwachten.
De Toledo-cursus van het gOOD (=gemeenschappelijk OpleidingsOnderdeel) studentenparticipatie
werd geactualiseerd met enkele handleidingen en contactgegevens die voor mogelijke
studentenvertegenwoordigers interessant kan zijn.
Belangrijkste agendapunten waarover OSR zich boog:
De inkanteling van de studentenvoorzieningen.
De verdeling van Erasmusbeurzen binnen de eigen hogeschool.
Een visietekst ‘Tolerantie’ vanuit het OSR-weekend aan de dienst Diversiteit.
De overname van Sociale Readaptiewetenschappen op Sociale School.
De inschrijvingsprocedure voor nieuwe studenten én voor de tweede examenkans.
Crisiscommunicatie aan de KHLeuven.
De nakende invoering van SAP.
De hervorming van de bachelorproef.
Leerkrediet.
Sociale media en privacy.
Jaarverslag KHLeuven 16

6 Bescherming en Preventie op het Werk
6.1 De interne dienst voor Bescherming en Preventie op het
Werk (IDPBW)
6.1.1 Structuur van de interne dienst
In 2011 besloot de KHLeuven samen met de K.U.Leuven en enkele andere hogescholen in te
stappen in een gemeenschappelijke dienst Veiligheid Gezondheid Milieu (VGM). Door expertise op
gebied van veiligheid, gezondheid en milieu te bundelen wil de KHLeuven beter beantwoorden aan
de wettelijke voorschriften en personeelsleden en studenten een veiligere en gezondere
werkomgeving bieden.
De aanvraag tot erkenning bij de federale overheid is lopende. De aanvraag tot oprichting van een
gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk Associatie KU Leuven werd
de laatste keer in november 2012 toegelicht op het CPBW.
De interne dienst IDPBW werd geleid door de coördinerende preventieadviseur Kristof Pollet (vanaf
september 2012 vervangen door Daniël Simons) samen met de VGM-consulent van KU Leuven Jos
Van Neck.
Verder bestaat de interne dienst (IDPBW) van de KHLeuven uit drie lokale VGM-coördinatoren:
Wim Vlummens (preventieadviseur ‘arbeidsveiligheid’ basisvorming) voor de
departementen lerarenopleiding (DLO) en Economisch Hoger Onderwijs (ECHO);
Valérie Sysmans (preventieadviseur ‘arbeidsveiligheid’ basisvorming) tot oktober 2012 en
vanaf oktober 2012 Daniël Simons (preventieadviseur ‘arbeidsveiligheid’ in opleiding niveau
2) voor het departement Sociale School Heverlee (SSH);
Kristof Pollet (preventieadviseur ‘arbeidsveiligheid’ niveau 2, tevens coördinerend
preventieadviseur tot september 2012) voor het departement Gezondheidszorg en
Technologie (G&T);
Daniël Simons (preventieadviseur ‘arbeidsveiligheid’ in opleiding niveau 2 en tevens
coördinerend preventieadviseur vanaf september 2012) voor de algemene diensten (AD).
De interne dienst ondersteunt de departementen bij het uitwerken van het VGM-beleid en werkt
procedures uit met betrekking tot veiligheid, gezondheid en milieu. Ze verstrekt adviezen op vraag
van (functioneel) leidinggevenden en lectoren rond thema’s en concrete situaties die te maken
hebben met VGM.
Bijkomend is er ook nog een coördinator ‘bio-veiligheid’ aangesteld (Sara Moens). De coördinator
bio-veiligheid is verbonden aan het departement Gezondheidszorg en Technologie die zich in
samenwerking met de arbeidsgeneesheren specifiek richt op de (bio)veiligheid van de laboratoria.
De interne dienst werkt voor gezondheidsaspecten, ergonomie en psychosociale aspecten samen
met de externe dienst IDEWE. Zowel Dr. Anja Vandeputte, preventieadviseur-arbeidsgeneesheer
als Björn Wullens, preventieadviseur-psychosociale aspecten behoren tot de externe dienst IDEWE.
De preventieadviseur-psychosociale aspecten vormt samen met de vertrouwenspersonen binnen de
hogeschool het opvangteam voor klachten van psychosociale aard en ongewenst gedrag op het
werk. Er zijn vier vertrouwenspersonen aangesteld in het kader van het psycho-sociaal welzijn:
Veerle Desmet (DLOH), Christine De Vos (DLOD), Karoline Vandingenen (ECHO), Lies Verdonck
(G&T, SSH, AD), allen werknemers van de KHLeuven.
6.1.2 Werkzaamheden van de interne dienst
In 2012 voerde de interne dienst samen met de VGM-adviseurs van de KU Leuven een VGM-audit
in de hogeschool uit. Deze audit werd in het najaar 2011 voorbereid: organisatie van de audit,
Jaarverslag KHLeuven 17

vragenlijsten opstellen, presentaties op verschillende niveaus voorbereiden, verzamelen van alle
interne procedures en afspraken, evaluatie van de risicocodes toegekend aan de personeelsleden
en studenten van de KHLeuven. De audit had tot doel om een aantal VGM-aspecten in kaart te
brengen op basis waarvan prioritaire acties opgesteld worden.
De audit werd per locatie uitgevoerd. Voor de technische audits werden 2 of 3 bezoeken aan elke
campus gepland: 1) brandveiligheid, 2) milieu (vergunningen, etc.) en 3) algemene rondgang met
IDEWE (arbeidsgeneesheer) waarop ook de personeelsvertegenwoordiging werd uitgenodigd.
In alle departementen was er het commitment en de steun om een goede VGM-foto te kunnen
maken. De audit betekende een eerste stap om VGM professioneler aan te pakken.
Het eindrapport met de aanbevelingen en de actiepunten voor de komende jaren is toegelicht
begin 2013. Over het geheel werd gerapporteerd aan het CPBW. De deelaudits werden
teruggekoppeld per organisatie-eenheid.
De procedure, schokkende gebeurtenissen KU Leuven, werd toegelicht. Bjorn Wullus,
preventieadviseur psychosociale aspecten IDEWE heeft toelichting gegeven bij eventuele
opvangmaatregelen bij schokkende gebeurtenissen.
Er zijn defibrilatoren aangekocht voor de campus DLO-ECHO en DLO Diest. In G&T bevindt er zich
een defibrilator in het vaardigheidscentrum.
Er werden in alle departementen vacuatie-oefeningen gehouden.
6.2 Het comité voor Bescherming en Preventie op het Werk
(CPBW)
6.2.1 Samenstelling en werking
Sinds 2008 is er één centraal CPBW opgericht op niveau van de KHLeuven.
Na de sociale verkiezingen van mei 2012 is het CPBW als volgt samengesteld:
Voorzitter Toon Martens AD
Plaatsvervangend
voorzitter
Toon Quaghebeur G&T
Afvaardiging werkgever Toon Quaghebeur G&T
Steven Piessens G&T
Jan Vanderghote DLO
Mariëlle Timmermans SSH
Luc Vanhille ECHO
Carline Vuylsteke ECHO
Afvaardiging werknemers Vic Bastiaens ECHO
Nico Nijsten ECHO
Katrien Cnudde DLO H
Ilse Van Nieuwenhove ECHO
Odette Vanhorebeek AD
Kathleen Zonderman SSH
Jan Weckx G&T
In 2009 werd het Globaal Preventieplan (GPP) opgemaakt en goedgekeurd binnen het CPBW. Het
GPP is opgesteld voor een periode van vijf jaar (2009-2014). De strategische doelstellingen,
Jaarverslag KHLeuven 18

operationele doelstellingen, acties en kritische prestatieindicatoren in dit document worden
gekaderd in het 3-P-model van duurzame ontwikkeling: People, Planet en Profit/Prosperity.
Er worden 3 strategische doelstellingen onderscheiden:
De KHLeuven voert een coherent beleid inzake preventie, welzijn en duurzaamheid (‘prosperity’)
De KHLeuven streeft naar een verbetering van het welzijn van haar werknemers (‘people’)
De KHLeuven handelt uit respect voor het milieu (‘planet’)
Uit het Globaal Preventieplan werden in het Jaaractieplan JAP 2011-2012 volgende acties
weerhouden:
Uitbouwen van de gemeenschappelijke dienst IDPBW (organisatie, rollen,
verantwoordelijkheden, procedures, administratieve opvolging etc.);
Opstart van een audit VGM (veiligheid, gezondheid en milieu) binnen de verschillende
departementen en vestigingen van de KHLeuven;
KHLeuven noodplannen uitwerken, gelijklopend met de verschillende VGM-audits (incl.
Crisiscommunicatie en internationaal beleid m.b.t. personeel en studenten);
Opvolging en verdere implementatie m.b.t. de afvalverwijdering en het afvalbeleid. (o.m.
het afsluiten van de contracten voor afvalverwijdering, de scheiding van de verschillende
afvalfracties op een uniforme manier en het opzetten van sensibilisatieacties m.b.t. het
verbruik van o.a. papier).
Samenwerking met associatie KU Leuven gemeenschappelijke dienst
De aanvraag tot oprichting van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op
het werk Associatie KU Leuven werd in november 2012 toegelicht op het CPBW. Het besproken
document was bestemd voor FOD werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal overleg, Algemene Directie
Humanisering van de Arbeid.
Het Comité nam kennis van en ging akkoord met de aanvullingen in het aanvraagdossier. De
aanvullingen waren de volgende:
- De gemeenschappelijke interne preventiedienst zal worden uitgebreid met de leden
van de Associatie KU Leuven die tot op heden nog niet waren opgenomen in het
lopende aanvraagdossier.
- Het Comité neemt kennis van de samenstelling van de gemeenschappelijke dienst
van de Associatie en de tijdsbesteding van de erin vertegenwoordigde
preventieadviseurs zoals weergegeven in de tabel in het aangevuld
aanvraagdossier. Het Comité gaat akkoord met de keuze van de preventieadviseurs
die aan het eigen Comité worden toegewezen en hun respectievelijke
tijdsbesteding.
- Het Comité neemt kennis van het huishoudelijk reglement van het Overlegcomité
voor de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk
zoals gevoegd in bijlage bij het aangevuld aanvraagdossier. Het zal een nog nader
te bepalen werknemers- en een nader te bepalen werkgeversafgevaardigde
aanduiden. Voor elk van beiden zal eveneens een plaatsvervanger worden
aangeduid.
Het CPBW kwam in 2012 acht keer samen. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de data van
deze vergaderingen, met telkens een overzicht van de belangrijkste agendapunten die aan bod zijn
gekomen.
Jaarverslag KHLeuven 19

Datum Belangrijkste agendapunten
16 februari 2012 Gemeenschappelijke dienst VGM: stand van zaken
Aanstelling coördinerend preventieadviseur KHLeuven
VGM-audit: stand van zaken
Project “KHLeuven op kleine voet”
Sociale verkiezingen KHLeuven (ter info)
15 maart 2012 Jaarverslag EDPBW Idewe 2011
Jaarverslag IDPBW KHLeuven 2011
Maandverslag IDPBW KHLeuven januari-februari 2012
Sociale verkiezingen KHLeuven (ter info)
Procedure arbeidsongevallen
3 mei 2012 Actie “Ikkyoto 2012”
Maandverslag IDPBW maart 2012
Sociale verkiezingen: stand van zaken
7 juni 2012 Samenstelling CPBW
Aanstelling preventieadviseur
Organisatiestructuur gemeenschappelijke dienst PBW
HHR CPBW KHLeuven
Maandverslag IDPBW april-mei 2012
20 september 2012 Functieomschrijving VGM-antennecoördinator
Opvolging kopielokaal ECHO
Jaaractieplan 2012-2013
Maandverslag IDPBW juni-augustus 2012
Griepvaccin
11 oktober 2012 Huishoudelijk reglement CPBW KHLeuven
Maandverslag IDPBW oktober 2012
Aanstelling VGM-antenne preventieadviseur SSH
Geluidsmeting in sportzaal
Griepinenting: opvolging
13 december 2012 Verkeerssituatie fietsers campus Gasthuisberg
Interne organisatie VGM fusie KHLim
Ziekteverzuim: rapportering
Maandverslag IDPBW november 2012
Arbeidsongevallen-incidenten november 2012
6.2.2 Afvaardiging in het Overlegcomité associatie KU Leuven
Het Comité duidt één afgevaardigde van de werkgever en één afgevaardigde van het personeel aan
die deelnemen aan het Overlegcomité, alsook hun resp. plaatsvervangers.
Voor de werkgever: Toon Martens (effectief), Toon Quaghebeur(plaatsvervanger)
Voor de werknemers: Nico Nijsten (effectief) en Vic Bastiaens (plaatsvervanger)
6.2.3 Sociale verkiezingen
Overeenkomstig de datum van de sociale verkiezingen (15/05/2012) startte de procedure voor de
sociale verkiezingen voor de KHLeuven op vrijdag 16 december 2011. Op deze dag communiceerde
de werkgever over het aantal bedrijfseenheden en de leidinggevende functies in de organisatie.
Jaarverslag KHLeuven 20

Zoals in 2008 koos de KHLeuven voor één bedrijfseenheid en één comité voor preventie en
bescherming op het werk op hogeschoolniveau.
Via de sociale verkiezingen verkoos het personeel de werknemersafvaardiging uit de personen die
de vakorganisaties als kandidaat hadden voorgedragen.
De leidinggevende functies waren als volgt vastgesteld: algemeen directeur, departementshoofd,
adjunct-departementshoofd, opleidingshoofd, hoofd administratieve diensten en hoofd onderwijs &
onderzoek. Hieruit werd de werkgeversafvaardiging voor het CPBW samengesteld.
Jaarverslag 2012
Jaarverslag KHLeuven 21

1 Inleiding
HOOFDSTUK 2 - ICT
De aanwending van ICT voor als hulpmiddel voor onderwijs, onderzoek en ondersteunende
diensten is cruciaal voor het beleid van de hogeschool.
Een goed uitgebouwde ICT basisinfrastructuur is daarbij van groot belang. De ruggengraat daarvan
wordt gevormd door het netwerk dat een fundament is voor het faciliteren van communicatie en
samenwerking binnen en buiten de hogeschool. Dankzij de middelen van de Vlaamse Overheid
werden alle sites van de KHLeuven aan Gigabit snelheid verbonden.
Ook de overige elementen van de basisinfrastructuur (servers, storage, … ) worden continu verder
uitgebouwd. Een belangrijke uitdaging voor de toekomst is daarbij het realiseren van redundantie
voor de netwerkverbindingen en de belangrijkste componenten om de organisatie minder
kwetsbaarheid te maken voor storingen.
In het voorbije academiejaar ging er veel aandacht naar de verdere uitrol van Sharepoint als
platform om de samenwerking tussen medewerkers te faciliteren en de voorbereidingen voor het
Corona project.
2 Basis ICT infrastructuur
2.1 PC Park
Om alle studenten en personeelsleden in de gelegenheid te stellen om toegang te hebben tot de
ICT faciliteiten van de KHLeuven en tot het internet, beschikt de KHLeuven over een uitgebreid PC
park.
In tabel 1 hieronder wordt een overzicht gegeven van het aantal toestellen per departement en dit
verdeeld per soort (administratieve toestellen, laptops en didactische toestellen).
Tabel 2 geeft de evolutie over verschillende academiejaren weer.
2011-2012 Administratief Laptop Didactisch Totaal
Algemene
Diensten
21 19 40
DLO Diest 15 17 51 83
DLO Heverlee 46 15 212 273
ECHO 36 44 307 387
ECHO/DLO 11 79 90
G&T 53 16 269 338
SSH 75 19 125 219
Totaal KHLeuven 257 130 1043 1430
Tabel 1 Aantal PC’s per departement en per type
Jaarverslag KHLeuven 22

Academiejaar
03-04 04-05 05-06 06-07 07-08 08-09 09-10 10-11 11-12 2
Algemene
diensten 27 32 35 40 45 45 56 66 40
DLO Diest 53 57 68 78 78 85 89 92 83
DLO Heverlee 172 199 230 243 306 288 317 271 273
ECHO 321 323 405 438 369 369 384 394 387
ECHO/DLO 89 91 92 90 90
G&T 1 290 293 308 313 332 395 351 360 338
SSH 164 214 187 199 210 228 220 243 219
Totaal
KHLeuven 1.027 1.118 1.233 1.311 1.429 1.501 1.509 1.516 1.430
1 Tot 06-07: G&T = Rega en V&V
2 Grote verschillen kunnen verklaard worden door optimalisatie van de inventaris, voorheen werden mogelijk recent
vervangen of non -actieve toestellen meegeteld
Tabel 2 Evolutie aantal PC’s
2.2 Laptops voor studenten en personeel
Ook in het academiejaar 2011-2012 werd er een laptop aanbod voor studenten en personeelsleden
opgezet in samenwerking met de associatie KU Leuven en de firma CampusShop.be. De bedoeling
hiervan is om studenten en personeelsleden een kwalitatieve laptop aan te bieden tegen een
democratische prijs.
In totaal kochten 180 studenten en personeelsleden van de KHLeuven een laptop via dit aanbod.
2.3 Netwerkinfrastructuur
Alle locaties van de KHLeuven zijn al meerdere jaren (sinds begin 2003) verbonden via een
glasvezelverbinding. Hierbij werd er gekozen voor een samenwerking met de KU Leuven waar ook
het centrale knooppunt werd gelegd.
In het kader van de nieuwbouwprojecten gebeurden er significante wijzigingen aan dit netwerk.
Het nieuwe gebouw op Gasthuisberg werd aangesloten op een Gigabitverbinding via Belnet (in het
kader van een project van de Vlaamse Overheid). Tevens werd er gekozen voor een andere
topologie van het netwerk, waarbij er op elke locatie een router staat. Dit maakt zowel een betere
beveiliging als een hogere performantie mogelijk.
In dit kader werd er ook een nieuwe telefonie infrastructuur uitgebouwd, gekoppeld aan het
datanetwerk via “Voice over IP”.
Onderstaand schema geeft een overzicht van het KHLeuven netwerk:
Jaarverslag KHLeuven 23

Figuur 1 Overzicht KHLeuven netwerk
2.4 Draadloos netwerk
Het draadloze netwerk werd verder uitgebouwd in alle campussen. Hierdoor is Wi-Fi nagenoeg
overal beschikbaar. De beveiliging van de toegang tot het wifi-netwerk verloopt via eduroam.
Eduroam is een wereldwijde netwerkdienst gericht op onderzoek en onderwijs om eenvoudige
toegang tot het internet te voorzien.
In de toekomst zullen verdere investeringen gebeuren in functie van de noodzaak, om bij stijgend
gebruik de performantie op peil te houden. Het blijft een uitdaging om het toenemend aantal
laptops, smartphones en tablets op een vlotte manier van internet toegang te voorzien.
2.5 Computerzalen
In beide nieuwe gebouwen op Gasthuisberg en Hertogstraat werd een volledig uitgerust nieuw
serverlokaal voorzien, met onder meer noodstroom en koeling.
Daarmee beschikt de KHLeuven over een degelijke ICT basisinfrastructuur waarmee een grotere
betrouwbaarheid en beschikbaarheid kan geboden worden.
Jaarverslag KHLeuven 24

3 ICT faciliteiten voor studenten en personeel
De KHLeuven stelt een hele waaier aan ICT-faciliteiten gratis of zo goedkoop mogelijk ter
beschikking van alle studenten en medewerkers:
Portaal
e-mail
e-learning
Kotnet
eigen schijf- en webruimte
elektronische bibliotheken
mailinglijsten
elektronische studenten- en personeelskaart
diverse didactische toepassingen
3.1 Portaal
Het KHLeuven portaal (intranet) vormt de digitale draaischijf van de KHLeuven voor communicatie
met studenten en personeel. Het portaal is een toegangspoort tot de KHLeuven ICT faciliteiten en
geeft op selectieve en beveiligde manier toegang tot allerhande informatie, zoals
dienstmededelingen, nieuwsberichten, kalender, documenten, lesroosters, …
3.2 e-mail voor studenten en personeel
E-mail is een snelle en efficiënte manier om informatie uit te wisselen die KHLeuven optimaal wil
gebruiken. Elke student en personeelslid krijgen een KHLeuven e-mail adres.
Voor het aanbieden van mail aan studenten wordt er gebruik gemaakt van cloud services, geleverd
door Google.
Voor personeelsmail werd begin 2011 het groupware platform MS Exchange in gebruik genomen.
Zowel inkomende als uitgaande mails worden gecontroleerd op virussen en spam. Hierbij wordt er
gebruik gemaakt van de diensten van Belnet.
3.3 Mailinglijsten
Het sturen van mails naar groepen bestemmelingen, is enkel nog mogelijk voor personeelsleden en
leden van de studentenraad. Sinds juni 2011 wordt daarvoor gebruik gemaakt van MS Exchange
als ondersteunend platform.
Het verspreiden van mededelingen aan groepen van bestemmelingen (studenten of
personeelsleden) gebeurt echter bij voorkeur via het portaal.
3.4 e-learning platform
KHLeuven maakt gebruik van het associatieplatform Toledo. Om tot een vlotte werking te komen,
werd een koppeling opgezet met het administratieve systeem. Via deze “datastroom” worden
gegevens over het onderwijsaanbod en gebruikers (studenten en personeel) opgeladen naar
Toledo. Op die manier is er voor elk opleidingsonderdeel een Toledo cursus beschikbaar die de
lector al dan niet toegankelijk kan maken voor de studenten.
3.5 Kotnet
KHLeuven studenten en personeelsleden kunnen gebruik maken van “Kotnet” dankzij de
samenwerking met de KU Leuven. Kotnet stelt de studenten en personeelsleden in staat om op een
goedkope manier toegang te krijgen tot het internet en de KHLeuven ICT faciliteiten. De Kotnet
faciliteit is beschikbaar in Leuven, Heverlee en een deel van Kessel-lo. Kotnet gebruikers kunnen
ook draadloze toegang krijgen op publieke plaatsen (bv. studentenrestaurants).
Tijdens het academiejaar 11/12 maakten 2.197 studenten hiervan gebruik (dit is 87,15% van de
2.521 studenten waarvoor Kotnet mogelijk is).
3.6 Schijf- en webruimte voor studenten en personeel
Elke KHLeuven student of personeelslid kan gratis schijfruimte gebruiken om bestanden te bewaren
(“home drive” of H-schijf). Deze schijfruimte kan rechtstreeks benaderd worden vanuit KHLeuven
PC’s (in kantoren, klassen, ...). Via het internet is deze schijfruimte eveneens beschikbaar via een
web interface. Deze web interface werd vervangen door een modernere, meer gebruiksvriendelijke
Jaarverslag KHLeuven 25

interface die ook op smartphones en tablets toegankelijk is: HTTP Commander. Gebruikers kunnen
via files.khleuven.be op een vlotte manier aan hun bestanden die zijn opgeslagen op de KHLeuven
servers.
Elke student en personeelslid kan deze faciliteit ook gebruiken om een eigen website te publiceren
die beschikbaar wordt gesteld op http://www.personeel.khleuven.be/~gebruikersnaam of
http://www.student.khleuven.be/~gebruikersnaam.
3.7 Elektronische bibliotheken
Elke PC op het KHLeuven netwerk geeft toegang tot een aantal online databanken:
Assuropolis (verzekeringen)
Academic Search Premier (wetenschappelijke tijdschriften)
Bohn Stafleu van Loghum (medische en paramedische publicaties)
Business Source Premier (economische tijdschriften)
Eric (pedagogische tijdschriften)
Invert (inhoudsopgave van 50 verpleegkundige tijdschriften)
LiteRom (informatie over literatuur en schrijvers)
Jura (juridische informatie)
Leerrijk (opvoedkunde, didactiek)
MonKEY (economische informatie)
Reginal Business News (economische bladen)
Science Direct (1.700 wetenschappelijke tijdschriften)
Strada lex (wetteksten en juridische tijdschriften)
Vakbibliotheek BSL (paramedische tijdschriften)
Web of Knowledge (referenties uit wetenschappelijke tijdschriften)
Wiley (referentie uit wetenschappelijke tijdschriften)
Bovendien heeft elke student ook toegang tot volgende online krantenarchieven:
Mediargus (Vlaamse kranten en tijdschriften)
LexisNexis (buitenlandse kranten en tijdschriften)
Verder staan volgende online woordenboeken ter beschikking:
Etymologisch woordenboek van het Nederlands
Van Dale verklarende woordenboeken
Van Dale vertalende woordenboeken
Tenslotte hebben studenten ook toegang tot e-books:
Springer e-books (13.000 Engelstalige wetenschappelijke boeken)
E-books BSL (100 Nederlandstalige paramedische boeken)
De meesten van deze databanken zijn toegankelijk zowel binnen als buiten de hogeschool.
In samenwerking met de associatie KU Leuven, werd er een nieuwe service opgezet om deze
databanken te benaderen via een “meta search engine”, namelijk Librisource.
3.8 Elektronische studenten- en personeelskaart
Alle studenten en personeelsleden van de KHLeuven beschikken over een elektronische kaart. Deze
studenten- en personeelskaart, gebaseerd op Mifare technologie, biedt veel interessante
mogelijkheden.
Het is in de eerste plaats een visuele herkenning van de persoon en het feit dat hij/zij student of
personeelslid is. Verder kan de kaart gebruikt worden om te kopiëren en te printen, te betalen in
de cafetaria’s, aan de balie en aan automaten. Tenslotte is in verschillende departementen (ECHO,
DLO en G&T) ook de toegangscontrole aan deze kaart gekoppeld.
3.9 Specifieke toepassingen in de verschillende
departementen
In de departementen wordt een waaier aan specifieke toepassingen voor opleidingsdoeleinden
gebruikt. In totaal worden er meer dan 160 verschillende applicaties ter beschikking gesteld.
Enkele hiervan zijn (niet uitputtende lijst):
Jaarverslag KHLeuven 26

G&T: Java; Rational Rose; Microsoft Sharepoint; SAP; Digitaal werkboek (e-learning pakket
voor taalonderwijs); Perl; Python; Flash Builder; Tortoise CVS; Eclipse; Microsoft Visual Studio;
Postgre SQL; Filezilla; Gimp; Labview; OpenOffice; Netbeans; PHPStorm; BlueJ; …
Economisch Hoger Onderwijs: Adobe Creative Suite; Digitaal werkboek (e-learning pakket voor
taalonderwijs); SDL Trados (automatisch vertaalprogramma); SPSS (voor statistische
verwerkingen); Bafman (boekhouding); Silicon Brain (ERP); Kluwer software; Microsoft
Dynamics Nav; Microsoft Project; Crystal Reports; Kluwer Expert; …
Lerarenopleiding: Audacity; Dartfish; e-MindMaps; eXe; Cabri 3D; Geocadabra; Geogebra;
GraphMatica; Hotpotatoes; JCreator; Jing; Mathtype; Formatfactory;Picasa 3.6;
Puzzelmaker;Visual Basic Express Edition; Windows Moviemaker;
Sociale School: Vakevaluatiesoftware (eigen ontwikkeling van een medewerker); SPSS; …
Jaarverslag KHLeuven 27

4 Realisaties van het academiejaar 11-12
4.1 Verdere uitrol van van MS Sharepoint
De technische basisinfrastructuur voor Sharepoint werd in 2010 opgezet. In 2011 werd gestart met
de ontwikkeling van de eerste applicatie: gestructureerd vergaderen. Deze applicatie heeft als doel
het ondersteunen van agendabeheer, documentenuitwisseling en samenwerking in het kader van
structurele vergaderingen zoals Raad Van Bestuur, Directieteam en HOC. Na een periode van
testen en verfijnen van de functionaliteit, werd de applicatie begin 2012 in gebruik genomen.
Ondertussen werden andere toepassingen uitgewerkt op basis van Sharepoint. De meest
uitgebreide daarbij betreft een applicatie ter ondersteuning van de projectwerking binnen
Onderzoek en Innovatie. Deze applicatie bevat onder andere: projectrapporteringen,
documentenbeheer en teamsites ter ondersteuning van de samenwerking. Verder is er ook een
applicatie voor het opvolgen van project calls.
Daarnaast werden ook diverse andere project- en teamsites ontwikkeld waaronder: Corona project,
ICT team, dienst communicatie en studentenservice.
Tenslotte werd een reeks gebruikerstrainingen georganiseerd.
4.2 Projectendatabase voor opvolging projecten rond
Onderzoek en Innovatie.
De applicatie “projectendatabase” werd ontwikkeld om een coherent beeld te krijgen van de
projecten rond Onderzoek en Innovatie. Deze ontwikkeling gebeurde intern en werd gebaseerd op
een MS SQL server database en een PHP web front-end.
De userinterface laat toe om gestructureerde data rond projecten vast te leggen zodat deze
beschikbaar is voor online consultatie, voor publicatie op de website en om diverse rapporten te
genereren. Daartoe werd een groot aantal rapporteringen ontwikkeld, gebruik makend van MS SQL
server Reporting Services.
Deze projectendatabase werd gedurende het academiejaar 2011-2012 veralgemeend in gebruik
genomen en vormt de basis voor een Sharepoint applicatie voor het beheer van projectdocumenten
en de ondersteuning van samenwerking binnen de projecten (teamsites).
4.3 Verdere evolutie van het Monitoring systeem
De uitbouw van een Monitoring systeem werd gestart in het academiejaar 2009-2010. Dit systeem
heeft als doel het opvolgen van indicatoren die de kwaliteit en de werking van de hogeschool op
kwantitatieve manier meten en weergeven. De technische basis is MS SQL server en MS
Sharepoint.
In het academiejaar 2011-2012 werd het systeem verder uitgebouwd en verfijnd. Een belangrijke
aanpassing betreft het inbouwen van een de tijdsdimensie zodat het eenvoudiger is om relevante
vergelijkingen tussen academiejaren te maken. Verder werd het aantal rapporten en indicatoren
uitgebreid. Tenslotte werd er ook een onderzoekscube toegevoegd zodat ook rapportage en
indicatoren rond onderzoeksprojecten mogelijk zijn.
4.4 Verdere evolutie en ingebruikname van het Stage
Informatiesysteem (SIS)
Het Stage Informatie Systeem (SIS) werd uitgewerkt in de periode 2008 tot 2010. Dit systeem
faciliteert het beheer van stages en is een hulpmiddel voor alle betrokkenen (beheerders,
studenten, stagebegeleiders en stage mentoren op de stageplaatsen).
Tijdens het academiejaar 2011-2012 werd het systeem in gebruik genomen door nagenoeg alle
opleidingen van de KHLeuven. Op basis van de behoeften van de nieuwe opleidingen werden de
functionaliteiten van dit systeem verder uitgebreid.
Daarnaast werd het systeem ook geïmplementeerd bij in de opleiding Bachelor Secundair
Onderwijs in de KHLim en werd er gestart met een voorstudie om de implementatie in alle
hogescholen van de Associatie KU Leuven te onderzoeken.
4.5 Corona project
In het voorjaar 2011 werd de beslissing genomen tot de instap in het project Corona. Het doel van
dit project is dat alle instellingen van de associatie KU Leuven gebruik maken van een
gemeenschappelijk SAP platform voor studenten- en onderwijs administratie.
Jaarverslag KHLeuven 28

Voor de KHLeuven is de overschakeling voorzien voor de start van het academiejaar 2013-2014.
Tijdens het academiejaar 2011-2012 werd gestart met de voorbereidingen: het opzetten van een
projectorganisatie, het voorzien van de nodige resources en het uitwerken van een gedetailleerde
planning.
Een eerste realisatie binnen dit project is de minimale HR registratie. Hierbij worden
personeelsgegevens doorgestuurd vanuit het personeelsbeheer systeem van de KHLeuven naar
SAP. Voor het gebruik van SAP voor studentenadministratie is het belangrijk dat ook
personeelsgegevens beschikbaar zijn. Dit was dus een belangrijke eerste stap in dit project.
Tijdens het academiejaar 2012-2013 zal het overgrote deel van het werk gebeuren, waaronder:
conversie van gegevens, aanpassing van gekoppelde systemen, opleiding gebruikers en input van
gegevens.
4.6 Afsprakenplanner
Samen met een stagiair Toegepaste Informatica, werd er een web applicatie uitgewerkt waarmee
studenten (en personeelsleden) elektronische afspraken kunnen maken voor diverse doeleinden.
Deze applicatie zal onder andere gebruikt worden door kandidaat studenten om afspraken te
maken voor inschrijvingen en afspraken voor exameninzicht bij lectoren.
4.7 Elektronische aanvragen voor Erasmus studenten
Er werden webformulieren ontwikkeld waarmee studenten zich kandidaat kunnen stellen voor
internationale uitwisseling. Er is zowel een formulier voor inkomende studenten als voor uitgaande
studenten.
4.8 Portaal – facelift
In afwachting van een volledige refactoring van het portaal, werden een aantal aanpassingen
gedaan aan de lay-out en de functionaliteit van het portaal. Zo werden onder andere de
navigatiestructuur en het design onder handen genomen en werd er een uitgebreide rubriek
Onderwijs toegevoegd.
4.9 Instap Libis
Gedurende het academiejaar 2011-2012 werd er overgeschakeld naar Libis voor de ondersteuning
van de werking van de bibliotheken. Daarbij wordt gezamenlijk gebruik gemaakt van de software
Aleph door een groot aantal instellingen, waaronder alle associatiepartners. Het systeem wordt
uitgebaat en ondersteund door LIBIS-Bibliotheekinformaticadienst van de KU Leuven.
Tevens werd er overgeschakeld op de oplossing i-Reserve van de firma Teqa voor de reservatie
van uitleentoestellen (laptops, beamers, …).
4.10 Desktop virtualisatie
Om de desktopomgeving op een optimalere wijze te kunnen beheren en op een flexibelere wijze te
kunnen inspelen op de noden van de opleidingen, maken we gebruik van desktop virtualisatie.
Deze technologie laat toe om een deel van het desktopbeheer centraal uit te voeren op servers.
Tevens biedt dit ook de mogelijkheid om software in een gecontroleerde omgeving aan te bieden
op laptops van studenten. Op termijn kan dit leiden tot een geleidelijke overschakeling naar
studentenlaptops (het “bring your own device” principe) waardoor de investeringen in eigen
desktops gereduceerd kunnen worden.
Er werd daarbij beslist om het systeem VMWare View uit te testen in een pilootproject. In het
voorjaar 2011 werd een testomgeving hiervoor opgezet in samenwerking met de firma Uptime.
Tijdens academiejaar 2011-2012 werd een voor een beperkte groep studenten onze didactische
software image via VMware View ter beschikking gesteld. Zo konden studenten van het 1 ste jaar
Toegepaste Informatica en studenten van het 1 ste jaar Medical Management Assistent de software
die voor hun opleiding voorheen in computerklassen werd aangeboden vanop hun eigen laptop of
tablet, binnen en buiten de schoolmuren gebruiken.
De “lessons learned” zullen naar academiejaar 2012-13 toe geimplementeerd worden, zo zijn
verschillende technische obstakels opgedoken. Wat licenties betreft doken en paar belangrijke
Jaarverslag KHLeuven 29

problemen op die moeten opgelost worden om het welslagen van een bredere implementie in
2013-14 mogelijk te maken.
4.11 Uitbreiding draadloze netwerk en invoering eduroam
Teneinde het hoofd te bieden aan de groeiende noden aan capaciteit en beveiliging op het vlak van
het draadloze netwerk werd er beslist om gebruik te maken van een wifi controller. Tevens
gebeurde een overschakeling naar eduroam, het systeem dat door de associatie KU Leuven werd
gekozen als basis voor de beveiliging.
Eduroam biedt het voordeel dat de toegang tot het wifi netwerk niet enkel voor personeel en
studenten van de eigen instelling kan gecontrolleerd worden maar maakt het tevens mogelijk voor
studenten en medewerkers van alle andere instellingen die eduroam ondersteunen.
Tijdens het academiejaar 2011-2012 werd deze overschakeling uitgevoerd in twee fasen.
4.12 Upgrade didactische pc’s naar Windows 7
Windows XP heeft lange tijd dienst gedaan als besturingssysteem op alle KHLeuven computer, nu
deze Windows versie op zijn laaste benen loopt werd het tijd om over te schakelen. Windows 7 was
de logische opvolger en werd in de eerste plaats op ons didactisch netwerk uitgerold. Aansluitend
werd ook het project gestart om op analoge wijze de administratieve pc’s om te schakelen. Tegen
het einde van academiejaar 2012-2013 zal Windows XP uitgefaseerd zijn.
4.13 Uitbreiding capaciteit en verdere consolidatie van opslag
Om de verdere groei van opslag voor veeleisende toepassingen zoals virtuele desktops mogelijk te
maken stond een vervanging van het NetApp FAS-2050 storage systeem op de agenda. Het
nieuwere en meer schaalbaar FAS-3210 systeem is een meer dan waardige opvolger. Met zijn 44
SAS en 13 FC schijven voorziet deze storage array ruimte voor home drives, gedeelde
netwerkshares, webserver toepassingen, meer dan 60 virtuele servers en meer dan 200 virtuele
desktops. Het volgende academiejaar voorzien wij nog meer systemen te consolideren op deze
schaalbare storage infrastructuur.
4.14 Voorbereidingen aansluiting associatienetwerk
Vanuit het ICT strategisch plan van de Associatie KU Leuven werd de doelstelling geformuleerd om
de netwerken van alle hogescholen te verbinden met het netwerk van de KU Leuven tot één
associatie breed bedrijfsnetwerk.
De KHLeuven heeft zich geengageerd om zo snel mogelijk aan te sluiten volgens het voorstel van
de Werkgroep Intranet Associatie goedgekeurd op 27/9/2012. Het voorstel behelst de nodige
afspraken rond adressering, routering en beveiliging en werd op associatieniveau uitvoerig
besproken en nog eens extra getoetst door de netwerk specialisten van KHLeuven, KHLim en
Groep-T. Effectieve uitvoering is voorzien in april 2013.
4.15 Instap in blade server technologie
De introductie van virtualisatie in ons serverpark zorgde tot nu toe voor een toenemende
complexiteit van serverconfiguraties. Om hier komaf mee te maken en om meer dense,
geoptimaliseerde en gestandardiseerde serverconfiguraties mogelijk te maken keken we al een
tijdje richting blade technologie. Na overleg met onze huisleverancier Dell hebben we de stap
gewaard. We startten met de aanschaf van een blade chassis en enkele servers en al snel werden
de voordelen duidelijk. Er kan nu snel capaciteit worden toegevoerd en de serverinfrastructuur
evolueert geleidelijk naar een meer beheersbare omgeving die op de koop toe op termijn de
energierekening gunstig zou moeten beïnvloeden. De meeste nieuwe server aankopen werden
bijgeplaatst in het blade chassis, een trend die zich de komende jaren zal voorzetten.
4.16 Continue vernieuwing van de computer- en
netwerkinfrastructuur
Een uitgebreide computer- en netwerkinfrastructuur vereist een continue aandacht voor
vernieuwing om een optimale beschikbaarheid te kunnen waarborgen. In alle departementen wordt
hiervoor het nodige budget en tijd uitgetrokken.
Jaarverslag KHLeuven 30

5 ICT ondersteuning
Om studenten en personeelsleden te ondersteunen in het gebruik van de ICT faciliteiten, werden er
twee ICT support teams opgericht. Eén team stond in voor de ondersteuning van de gebruikers van
de Algemene Diensten en de departementen ECHO en DLO. Het andere team stond in voor de
ondersteuning van de departementen Sociale School Heverlee en Gezondheidszorg en Technologie.
Sinds kort zijn deze twee teams samengevoegd en worden de support medewerkers centraal
aangestuurd. Door één team te vormen kan er makkelijk ingespeeld worden op verlofaanvragen of
onvoorziene afwezigheden en wordt kennis van de lokale systemen en infrastructuur binnen een
breder team opgevangen.
Problemen kunnen zowel ter plaatse, telefonisch als elektronisch worden aangemeld. De opvolging
gebeurt sinds oktober 2007 via een ticketing systeem gebaseerd op de open source software
OTRS.
Tijdens het academiejaar 10-11 werden er 4.436 ICT problemen aangemeld en opgelost (t.o.v.
4.188 het jaar ervoor). De piekperiode is daarbij de start van het academiejaar. Zie tabel 3 voor
een overzicht van het aantal tickets per maand.
maand
academiejaar sept okt nov dec jan feb ma apr mei jun jul aug Eindtotaal
2007-2008
396 363 227 407 472 302 281 239 249 82 231 3.479
2008-2009 696 617 403 320 269 404 405 265 395 232 84 231 4.321
2009-2010 859 714 383 309 320 417 457 322 374 289 92 222 4.758
2010-2011 846 600 381 304 268 407 592 357 437 290 136 277 4.895
2011-2012 859 602 367 318 255 400 376 279 295 270 95 210 4.326
Tabel 3 Aantal tickets per academiejaar en maand
In 50% van de gevallen worden tickets opgelost binnen een dag. 81% van de gevallen is op
maximum 5 dagen behandeld. Zie tabel 4 voor een verdeling.
aantal dagen dat het ticket open stond
academiejaar 0 1 2 3 4 5 6 < 20 > 20
2007-2008 49% 11% 7% 6% 4% 4% 14% 6%
2008-2009 57% 9% 5% 4% 4% 3% 12% 6%
2009-2010 55% 10% 6% 4% 4% 3% 13% 6%
2010-2011 50% 11% 7% 5% 4% 3% 12% 7%
2011-2012 52% 10% 7% 5% 3% 3% 12% 8%
Tabel 4 Aantal dagen dat tickets open staan
Jaarverslag KHLeuven 31

1 Onderwijsaanbod
HOOFDSTUK 3 - Onderwijs
1.1 Ingericht onderwijsaanbod 2011-2012
De KHLeuven organiseert professioneel gerichte bacheloropleidingen met een studieomvang van
ten minste 180 studiepunten (ECTS Credits), met een studieomvang van ten minste 60
studiepunten (ECTS Credits) die volgen op een andere bacheloropleiding (bachelor na bachelor
opleiding) en postgraduaatopleidngen (PGO) met een studieomvang van ten minste 20
studiepunten (ECTS Credits). Verder organiseert de KHLeuven permanente vorming met een
getuigschrift (PVG), met een minimale omvang van ten minste 3 studiepunten (ECTS Credits)
permanente vorming met attest van deelname (PVA). Het opleidingsaanbod van de KHLeuven is
raadpleegbaar op www.khleuven.be.
Het opleidingsaanbod aan de KHLeuven 2011-2012:
Studiegebied handelswetenschappen en bedrijfskunde
Bachelor in het bedrijfsmanagement
Bachelor in het office management
Bachelor in de toegepaste informatica
Bachelor na bachelor in het advanced business management
Postgraduaat fiscaliteit
Postgraduaat Berdrijfsinformatisering via business en ERP-software (nieuw in 2011-2012)
Studiegebied: Gezondheidszorg
Bachelor in de voedings- en dieetkunde
Bachelor in de biomedische laboratoriumtechnologie
Bachelor in de verpleegkunde
Bachelor in de vroedkunde
Bachelor na bachelor in de intensieve zorgen en de spoedgevallenzorg
Bachelor na bachelor in de pediatrische gezondheidszorg (in samenwerking met de Associatie
K.U.Leuven)
Bachelor na bachelor in de geestelijke gezondheidszorg
Bachelor na bachelor in de oncologische zorg
Postgraduaat verpleegkunde in de ouderenzorg
Studiegebied: Industriële wetenschappen en technologie en nautische wetenschappen
Bachelor in de chemie
Studiegebied Onderwijs
Bachelor in het onderwijs: kleuteronderwijs
Bachelor in het onderwijs: lager onderwijs
Bachelor in het onderwijs: secundair onderwijs
Bachelor na bachelor in het onderwijs: buitengewoon onderwijs
Studiegebied Sociaal-agogisch werk
Bachelor in het sociaal werk
Bachelor na bachelor in Internationale samenwerking Noord Zuid
Postgraduaat procesgericht leiderschap
Postgraduaat agogisch theologisch werker
Postgraduaat bemiddeling in familiezaken
Jaarverslag KHLeuven 32

1.2 gOOD’s en kOOD’s
De gemeenschappelijke opleidingsonderdelen van KHLeuven (gOOD’s) en
keuzeopleidingsonderdelen op te nemen in een andere opleidingen van de KHLeuven (kOOD’s), is
een aanbod naar studenten toe om de keuzemogelijkheden te vergroten. Tevens geven we zo
studenten de oppurtuniteit om hun uitstroomprofiel te differentiëren. Jaarlijks wordt het aanbod
met inbegrip van de mogelijkheid voor studenten om ook in de associatie keuzeopleidingsonderdelen
op te nemen, weergegeven op www.khleuven.be/portaal.
De coördinatie en administratie van de gOOD’s werd in 2011-2012 waargenomen door het
departement SSH. Het departement ECHO verzorgt de logistiek. Centraal werd de communicatie
verzorgd.
De verantwoordelijkheid voor de gOOD’s zit in een gOOD’scommissie die bestaat uit een voorzitter
(een opleidingshoofd) en vertegenwoordiging uit alle departementen.
De interesse voor de gOOD’s blijft aanzienlijk. In 2010-2011 namen 644 studenten deel; in 2011-
2012 603 studenten.
In het good Studentenparticipatie schreven zich 83 studenten in.
gOOD’s Totaal
Aansprakelijkheid: professioneel en privé 23
Améliorer son français pour le boulot 48
Coachen na de schooluren 17
Communicatiebeleid 24
Effective English 26
Español para principiantes (Spaans voor beginners) 55
Europe in 936 minutes 21
Grafische vormgeving Photoshop 26
Grafische vormgeving Dreamweaver 24
Initiatie tot ondernemen en ondernemingszin 41
Intercultural communication 18
Interprofessioneel samenwerken in de gezondheidswelzijnszorg 25
Op weg naar het Zuiden 52
Opvoeding en gedrag 80
Personenbelasting in 20 stappen 29
Wetenschapscommunicatie 7
Word je eigen gezondheidscoach 87
Totaal per opleiding 603
Tabel 1: Overzicht gOOD’s 2011-2012
1.3 Kengetallen onderwijsaanbod 2011-2012
Onderstaande tabellen geven de belangrijkste kengetallen weer van het onderwijsaanbod van
KHLeuven. Er wordt telkens vergeleken met het vorige academiejaar. Waar zinvol is eveneens de
evolutie opgenomen.
2010-2011 2011-2012 Evolutie Evolutie %
KHLeuven 6907 7619 712 9,35%
G&T 2255 2363
108 4,57%
SSH 1077 1044 -33 -3,16%
ECHO 1590 1962 372 18,96%
DLO 1985 2250 265 11,78%
Tabel 2: aantal studenten
Jaarverslag KHLeuven 33

2011-2012 2010-2011
M V M V
KHLeuven 38,51 61,49 37,08 62,92
G&T
39,48 60,52 37,87 62,13
SSH 26,63 73,37 27,30 72,70
ECHO 53,62 46,38 54,15 45,85
DLO 29,82 70,18 27,81 72,19
Tabel 3: percentage mannelijke en vrouwelijke studenten
2011-2012 2010-2011
-24 j. +25 j. -24 j. +25 j.
KHLeuven 89,55 10,45 88,90 11,10
G&T
87,60 12,40 87,32 12,68
SSH 83,43 16,57 81,24 18,76
ECHO 93,99 6,01 94,34 5,66
DLO 90,58 9,42 90,48 9,52
Tabel 4: percentage -24 jarigen (24 jaar en jonger) versus +25 jarigen (25 jaar en ouder)
2011-2012 2010-2011
ASO TSO BSO ASO TSO BSO
KHLeuven 57,54 39,56 2,91 57,41 39,44 3,14
G&T 54,56 43,17 2,27 53,40 43,98 2,62
SSH 60,78 36,85 2,37 62,95 34,67 2,37
ECHO 65,29 32,31 2,41 64,75 32,84 2,41
DLO 52,18 43,45 4,37 53,23 42,06 4,71
Tabel 5: percentage studenten volgens diploma secundair onderwijs (ASO, TSO en BSO)
2010-2011 2011-2012 Evolutie Evolutie %
KHLeuven 1363 1472 109 7,40%
G&T 465 459 -6 -1,31%
SSH 170 156 -14 -8,97%
ECHO 288 368 80 21,74%
DLO 440 489 49 10,02%
Tabel 6: aantal generatiestudenten
2010-2011 2011-2012 Evolutie Evolutie %
KHLeuven 360.082 395.697 35.615 9,00%
G&T 118.576 122.154 3.578 2,93%
SSH 51.305 50.516 -789 -1,56%
ECHO 83.804 103.381 19.577 18,94%
DLO 106.397 119.646 13.249 11,07%
Tabel 7: aantal opgenomen studiepunten
2010-2011 2011-2012
KHLeuven 52,13 51,94
G&T 52,58 51,96
SSH 47,64 48,39
ECHO 52,71 52,69
DLO 53,60 53,18
Tabel 8: ratio opgenomen studiepunten/aantal studenten
2010-2011 2011-2012
KHLeuven 00,81 00,80
G&T 00,81 00,80
SSH 00,81 00,80
ECHO 00,78 00,79
DLO 00,83 00,82
Tabel 9: ratio verworven credits/opgenomen studiepunten
Jaarverslag KHLeuven 34

2010-2011 2011-2012
KHLeuven 44,39 43,65
G&T 46,74 43,88
SSH 41,50 43,68
ECHO 38,81 39,55
DLO 47,76 46,98
Tabel 10: percentage studenten dat alle opgenomen studiepunten weet om te zetten in verworven
credits
2010-2011 2011-2012 Evolutie Evolutie %
KHLeuven 1395 1509 114 7,55%
G&T 423 485 62 12,78%
SSH 296 249 -47 -18,88%
ECHO 327 339 12 3,54%
DLO 349 436 87 19,95%
Tabel 11: aantal afgeleverde diploma’s initiële bacheloropleiding
2010-2011 2011-2012 Evolutie Evolutie %
KHLeuven 261 382 121 31,68%
G&T 64 86 22 25,58%
SSH 24 31 7 22,58%
ECHO 45 130 85 65,38%
DLO 128 135 7 5,19%
Tabel 12: aantal afgeleverde diploma’s bachelor-na-bachelor opleiding
2010-2011 2011-2012
KHLeuven 3,2 jaar 3,3 jaar
G&T 3,3 jaar 3,4 jaar
SSH 3,0 jaar 3,0 jaar
ECHO 3,3 jaar 3,3 jaar
DLO 3,1 jaar 3,2 jaar
Tabel 13: studieduur initiële bacheloropleiding
2010-2011 2011-2012
KHLeuven 1,2 jaar 1,2 jaar
G&T 1,3 jaar 1,3 jaar
SSH 1,0 jaar 1,0 jaar
ECHO 1,0 jaar 1,0 jaar
DLO 1,3 jaar 1,3 jaar
Tabel 14: studieduur bachelor-na-bachelor opleiding
De studieduur van tabel 13 en 14 is berekend volgens de VLHORA-richlijn: [(academiejaar behalen
diploma + 1) – eerste academiejaar in opleiding] waarbij 30 september als teldatum wordt
genomen van het afgeronde academiejaar.
1.4 Nieuw onderwijsaanbod in KHLeuven
1.4.1 Nieuw onderwijsaanbod KHLeuven
Volgend nieuw onderwijsaanbod ging van start in academiejaar 2011-2012:
Vanaf 2011-2012 ressorteert de afstudeerrichting Medical Managament Assistant onder de
bacheloropleiding Bachelor in het Office management van het departement ECHO.
Daarvoor was deze afstudeerrichting een opleiding van het departement G&T.
Keuzetraject event management in office management
Volgend nieuw onderwijsaanbod werd voorbereid in 2011-2012:
Na de accrediatie van de opleiding sociale readaptatiewetenschappen (inrichtende macht:
HIRL) werden de voorbereidingen getroffen voor de overname. De Bachelor in de Sociale
Readaptatiewetenschappen zal van 2012-2013 een nieuwe bacheloropleiding worden van
het departement SSH. De intentieverklaring tot overname van de opleiding werd opgesteld
in december 2011 en in april 2012 werd het protocol afgesloten en ondertekend. Fysiek
Jaarverslag KHLeuven 35

zaten de studenten vanaf het tweede semester in het departement SSH. De inrichtende
macht bleef nog HIRL. Omwille van de accreditatie in 2011 werd aan de afgestudeerden
een diploma afgeleverd uitgereikt door HIRL en KHLeuven. Vanaf 2012-2013 is deze
opleiding een nieuwe volwaardige bacheloropleiding in KHLeuven.
1.4.2 Strategisch onderwijsaanbod
Het directieteam van de KHLeuven wou strategische beslissingen nemen t.a.v. het inrichten van
nieuw onderwijsaanbod voor de KHLeuven voor de volgende 5 academiejaren:
Geen HBO5-opleidingen in KHLeuven
Geen nieuwe basisopleidingen
(Tenzij een accreditatie van orthopedagogie)
Binnen de basisopleidingen opteren we ervoor om nieuwe doelgroepen aan te spreken.
De KHLeuven zet in op flexibele trajecten:
o Aanvullingstrajecten in nauwe samenwerking met CVO’s uit de regio (ook
internationaal?)
o Werktrajecten in blended learning
o Verkorte trajecten
o Gespreide trajecten
Inzetten op banaba’s (verdiepend en/of verbredend (interdisciplinair) werken – met een
uitbouw van expertisecellen rond dit onderwijsaanbod in het kader van de opbouw van
onderzoek dat geïntegreerd is in het onderwijs van KHLeuven).
De uitbouw van een internationaal aanbod binnen KHLeuven:
o In de basisopleidingen de decretale mogelijkheid tot 18 SP anderstalige OOD
benutten waar mogelijk;
o Het opzetten van taalvarianten voor bestaande opleidingen;.
o Banaba’s internationaal richten.
Postgraduaten en permanente vorming beter kaderen in functie van LLL en het
valoriseren van output van onderzoek en regionale opbouw (in samenwerking met
werkveld).
DLO ECHO G&T SSH
HBO5 HBO5
onderwijsassistent
en eventueel
andere HBO5
opleidingen ism
CVO’s
Basisopleiding HRM (ism SSH) Bachelor in de
orthopedagogie
Verkort traject
Aanvullings
traject
Rechtspraktijk
Accountancy
Fiscaliteit
HRM (Personeel
en organisatie)
(ism ECHO)
onder
voorwaarden
Jaarverslag KHLeuven 36

Werktrajecten Kleuteronderwijs Bedrijfsmanagement
(alle richtingen)
Banaba Schoolontwikkelin
g (heraanvraag)
Office management
(alle richtingen)
nieuwe banaba’s:
ABM2 (splitsing
bestaande)
Bedrijfsinformatis
e-ring (vanuit
postgraduaat)
Postgraduaat
Internationaal Engelstalige versie
Marketing
Tabel 15: voorstellen aanbod KHLeuven
1.4.3 HBO5, samenwerking met CVO’s
Toegepaste
Informatica
Voedings- en
dieetkunde
Radiologische
Verpleegkund
e in de
medische
beeldvorming
(eerst als
postgraduaat
)
Sociale
Innovatie (3
keuzetrajecten)
KHLeuven startte gesprekken en informatievergaderingen op met het CVO SSH, Sint-Franciscus en
ACE-groep T.
Jaarverslag KHLeuven 37

2 Onderwijswijsbeleid
2.1 Onderwijswijsvisie en onderwijsontwikkelingsplan
De belangrijkste elementen van de gemeenschappelijke visie op het onderwijsaanbod van
de KHLeuven op:
1. Brede basisopleidingen die gekenmerkt worden door een gemeenschappelijke onderwijsvisie
en eenzelfde onderwijs- en examenreglement 1 :
a. Competentie ontwikkelend onderwijs
i. Doelen van de opleiding zijn competentie-ontwikkelend geformuleerd
(competentiematrices)
ii. Geleidelijke integratie van kennis, vaardigheden en attitudes
iii. Praktijkgericht, kennismaken met praktijk vanaf semester 1
iv. Curriculum opgebouwd van docent gestuurd naar student gestuurd onderwijs
v. Aandacht voor informatievaardigheden en onderzoekscompetenties (IOO)
vi. Competentie ontwikkelend toetsbeleid
vii. Innovatieve leermiddelen en onderwijsvormen
b. Flexibilisering:
i. Uitgebreide EVC/EVK (erkenning van vorig (in)formeel leren)
ii. Semestersysteem
iii. Flexibele trajecten voor verschillende doelgroepen:
1. verkorte trajecten,
2. aanvullingstrajecten,
3. werktrajecten,
4. gespreide trajecten
iv. Ondersteuning via instroom-, doorstroom- en uitstroombegeleiding
(trajectbegeleiding en studie- en studentenbegeleiding)
c. Keuzemogelijkheden voor alle studenten
i. Afstudeerrichtingen (ruim, meestal meer dan 90 sp) – keuzetrajecten
ii. gOODs en kOODs (3 sp in elke opleiding) en mogelijkheid tot keuze-OOD in
andere instellingen
d. Internationalisering
i. Internationaal uitwisselingsprogramma voor elke opleiding
ii. Window of mobility voor elke student
iii. Korte internationale ervaring voor elke student
2. Banaba’s die verdiepend en/of verbredend (interdisciplinair) werken – uitbouw van
expertisecellen rond dit onderwijsaanbod, dat meestal multidisciplinair is en meer ruimte biedt
voor grotere afstudeerprojecten.
3. Geen HBO5 opleidingen in KHLeuven, wel nauwe samenwerking met aanbieders van HBO5
en aandacht voor de uitbouw van aanvullingstrajecten voor studenten die instromen vanuit
HBO5
4. Rond postgraduaten en permanente vorming is er nog geen visie op lange termijn gebouwd
1 Het OER van KHLeuven is in lijn met de associatie richtlijnen
Jaarverslag KHLeuven
38

2.2 Het onderwijsinnovatiefonds van KHLeuven
De KHLeuven besliste om ook in tijden van besparingen aan de toekomst van de hogeschool te
werken. Daartoe worden er middelen gereserveerd om te investeren in onderwijsinnovatie in de
vorm van een ‘innovatiefonds’.
Om de inspanningen centraal te kunnen opvolgen werd een kader gemaakt voor het innovatiefonds
waarin innovatiecriteria en innovatiecategorieën (gekoppeld aan de strategische prioriteiten)
werden geformuleerd. Volgende innovatiecategorieën werden vooropgesteld:
Verhogen van de instroom
Bevorderen van doorstroom
Profilering van KHLeuven in EFQ6
Ondersteuning van het onderwijsproces optimaliseren
Samenwerking met derden (OOF/ENW) bevorderen
Onderzoek naar efficiënter werken
In KHLeuven werden de middelen voor het innovatiefonds in 2010-2011 als volgt aangewend:
7%
14%
Innovatiefonds: % per innovatie
5%
2% 2% 2%
2%
4%
18%
Grafiek: verdeling middelen innovatiefonds
25%
19%
De algemene diensten (onderwijs en onderzoek) namen het initiatief om het innovatiefonds van de
algemene diensten aan te wenden om de werking rond het stage-informatiesysteem te
ondersteunen. Verder werd er vanuit de algemene diensten initiatief ontwikkeld om het toetsbeleid,
de werktrajecten en blended learning te ondersteunen.
Het onderwijsinnovatiefonds is een belangrijke motor voor onderwijsinnovatie en wordt daarom
ook in de toekomst gecontinueerd.
2.3 Naar een nieuw onderwijsmodel? Opbouw van een nieuwe
visie op professioneel hoger onderwijs
In de hogeschool groeit het besef dat bij de afloop van OOP II (2008-2013) de onderwijsvisie aan
een update toe is.
De hogeschool kiest voor de integratie van onderzoek in onderwijs om het professioneel hoger
onderwijs te versterken. Dit vraagt dan ook om het onderwijsmodel van de hogeschool te herzien.
Jaarverslag KHLeuven 39
SIS
Werktrajecten
Toetsbeleid
Blended Learning
Nieuw Onderwijsaanbod
Bachelorproef
Leerlijn infovaardig & onderzoekscom.
Taalbeleid
Leerlijn beroepspraktijk
Start-up Café
Leer-zorgcentrum

3 Resultaten onderwijsontwikkeling
3.1 OOP II Actielijn 1: Opleidingsprogramma
3.1.1 Implementatie van competentie-ontwikkelend onderwijs
Alle opleidingen van de KHLeuven hebben het implementeren van het competentie-ontwikkelend
onderwijs opgenomen in hun beleidsplan.
3.1.2 Ontwikkelen en implementeren van het KHLeuven Toetsbeleid
Ontwikkelen en implementeren van het KHLeuven Toetsbeleid
Opleidingen van de KHLeuven implementeren het KHLeuven Toetsbeleid geformuleerd in 2007. De
werking in de opleiding wordt ondersteunt door de IOC-werkgroep Toetsbeleid.
Rol werkgroep Toetsbeleid
De werkgroep toetsbeleid en toetspraktijken herdefineerde in 2011-2012 haar rol als volgt.
Statuut
De werkgroep toetsbeleid en toetspraktijk blijft een IOC-werkgroep die opdrachten
ontvangt van en resultaten rapporteert aan de IOC.
De werkgroep kan rekenen op de IOC als kanaal om haar producten te implementeren.
Doelstelling
De werkgroep toetsbeleid en toetspraktijk heeft met betrekking tot toetsing en assessment 2
functies:
1. ze heeft een ontwikkelingsfunctie en levert daartoe (1) beleidsvoorbereidend en (2)
implementatie-ondersteunend werk
2. ze heeft een platformfunctie voor (3) projecten.
Wat betreft (1) zijn mogelijke beleidsvoorbereidende opdrachten:
visietekst toetspraktijken en toetsbeleid KHLeuven actualiseren o.a. in het licht van het
nieuwe visitatie- en accreditatiekader en andere onderwijskundige/ internationale
ontwikkelingen (vb. Blended learning);
strategie uitwerken voor meten en opvolgen van studierendement.
Wat betreft (2) kan ze instrumenten/ procedures/ good practices uitwerken/ opzoeken om de
realisatie van bepaalde aspecten uit het KHLeuven Toetsbeleid te faciliteren:
handleiding voor toetsplan(ontwikkeling);
raamkaders om te beantwoorden aan de accreditatiecriteria inzake toetsing;
methoden voor efficiënt toetsen;
beoordelingsmethoden bachelorproef;
richtlijnen voor bewijsvoering voor toegekende beoordeling op mondelinge examens.
Wat betreft (3) toetsprojecten levert ze inspanningen om:
samenwerkingsmogelijkheden voor (externe) projectaanvragen te stimuleren;
te informeren over stand van zaken van aanvragen, voorgang en/ of resultaten van
projecten die inhoudelijk aansluiten bij het KHLeuven Toetsbeleid;
te functioneren als resonansgroep voor interne projecten en/of afvaardiging aan te leveren
voor deelname aan resonansgroepen van externe projecten waaraan de KHLeuven
participeert.
De IOC-werkgroep Toetsbeleid voerde onder meer de volgende taken uit. De werkgroep omschreef
haar rol en taken, wisselde practices uit, formuleerde richtlijnen rond kwaliteitszorgsystemen
betreffende examencommissies, ontwikkelde een checklist kwaliteitsvol toetsen, formuleerde
richtlijnen over de rapportering bij niet-schriftelijke examens, wisselde informatie uit betreffende
lopende en mogelijk in te dienen toetsprojecten.
In het kader van het OOF-project ‘Leerwegonafhankelijk Summatief Toetsen’ (2008- 2010) werden
nog enkele navormingsactiviteiten georganiseerd en de publicatie Innovatief Evalueren uitgegeven
bij uitgeverij Lannoo Campus.
Jaarverslag KHLeuven 40

Werkgroep als platform voor projecten
Er werden twee onderwijsontwikkelingsprojecten ingediend en goedgekeurd bij het
Onderwijsontwikkelingsfonds (OOF): Bachelortoets en Toetskoffer. De intentieverklaringen en de
projectvoorstellen kregen een feedbackforum op de werkgroep Toetsbeleid.
Werkgroep als beleidsvoorbereidend en implementatie-ondersteunend orgaan
De IOC-werkgroep Toetsbeleid diende een voorstel in voor de verdere verfijning en implementatie
van ‘Kwaliteitsvol toetsen’ en de inspiratiegids voor toetscoaches ontwikkeld in 2010-2011.
Bedoeling is om ‘kwaliteitsvol toetsen’ verder te implementeren in de opleidingen door middel van
toetscoaches die coaching in kwaliteitsvol evalueren organiseren in hun opleiding. De volgende
werkpakketten worden omschreven 1) verder verfijnen van de inspiratiegids en 2) het
ondersteunen van de toetscoaches door middel van tweemaandelijkse sessies. Deze sessies zullen
worden ingevuld door middel van intervisie, vraaggestuurde professionalisering op maat en het
bespreken van ontwikkelde of ontsloten kwaliteitszorginstrumenten.
Daarnaast voerde de werkgroep toetsbeleid in het licht van haar beleidsvoorbereidende en
implementatie-ondersteunende opdracht onder meer de volgende taken uit: advies omtrent de
invoering van Contest, het formuleren van concrete adviezen bij mondelinge examen en bedenken
van mogelijke implementatie-strategieën, het feedbacken van de ‘nota bachelortoets’.
3.1.3 Integratie van onderzoek in onderwijs
Alle KHLeuven opleidingen ondernemen actie om de integratie van onderzoek in onderwijs te
realiseren.
Opleidingen werken systematisch aan
Het bijsturen van de competentiematrices
Het opzetten van leerlijnen informatievaardigheden en onderzoekscompetenties
Het vorm geven van de bachelorproef
Het betrekken van studenten bij onderzoek
Het opzetten van speciale werkvormen om onderzoek te integreren in onderwijs
(innovatielabs, innovatiestages…)
Voor de op hogeschoolniveau opgerichtte werkgroep IOO is een rolomschrijving gebeurd met
volgende twee voornaamste doelstellingen:
1. De werkgroep heeft een ontwikkelingsfunctie op het vlak van visie en beleidsvoorbereidend
werk en op het vlak van implementatie-ondersteunend werk.
2. De werkgroep heeft een platformfunctie voor projecten.
De studenten komen bij uitstek in contact met onderzoek tijdens hun bachelorproef. Binnen deze
bachelorproef dienen studenten uiteindelijk de verworven informatie- en onderscompetenties aan
te tonen. Onderstaande figuur illustreert dit.
Figuur 2: ontwikkeling informatie en onderzoekscompetenties
Jaarverslag KHLeuven 41

Verder werd deelgenomen aan een driedaagse opleiding over integratie onderzoek-onderwijs bij KU
Leuven. Doelstelling is het leren hanteren en opstellen van IOO-profielen. Aan de hand van het
instrument IOO-profiel-doelen krijgt een opleiding een beter zicht op de realiteit van de integratie
van onderzoek in haar onderwijs.
3.1.4 Onderwijs- en examenreglement (OER), studiegidsen, ECTS
Het OER weerspiegelt de visie van de hogeschool op de flexibilisering en de wijze waarop de
KHLeuven in haar onderwijs gestalte wil geven aan de onderwijsvisie.
De werkgroep OER herwerkte het OER van de KHLeuven volledig: de volgorde van de artikels, de
nummering en de vorm werden afgestemd op het associatie model-OER.
Verder werd er gewerkt aan de volgende aspecten binnen het OER:
regelgeving voor BaNaBa’s en postgraduaten
regels voor het opstellen individuele jaarprogramma’s
het opstellen van een leerkrediet policy
het formuleren van KHLeuven brede bindende voorwaarden
de uitbouw van het VCB
regelgeving bachelorproef
Het OER en de ECTS-fiches worden gepubliceerd op de website van de KHLeuven
(www.khleuven.be). Ze zijn eveneens, samen met de studiegidsen van de opleidingen
raadpleegbaar op het portaal. Het Oer wordt ook uitgegeven in brochure vorm, zowel in het
Nederlands als in het Engels.
3.1.5 Stages
De ontwikkelingen van het Stage Informatie Systeem (dat in 2008-2009 van start ging) wordt
gestuurd vanuit de KHLeuven stuurgroep waarin zowel vertegenwoordiging uit de departementen
als de algemene diensten (ICT en Onderwijs) zetelen.
Het SIS wordt sytematisch verder ontplooid voor alle KHLeuven opleidingen .
De SIS stuurgroep organiseerde een open SIS-studiedag in de eerste semester van het
academiejaar. Tijdens deze SIS-studiedag werd ingezoomd op het innovatieve karakter van stages
en het belang van het SIS hiervoor, er werd een SIS-demo gegeven en in verschillende workshops
werd ingegaan op de wijze waarop SIS ontplooit wordt in de opleididingen.
3.2 OOP II Actielijn 2: Leeromgeving, innovatieve
werkvormen en leermiddelen
3.2.1 ICT integratie in onderwijs
In dit verslagjaar vinden geen wezenlijke veranderingen plaats m.b.t. de organisatie en aanpak van
digitaal leren. Alle opleidingen hebben reeds eerder Toledo, de Associatiebrede digitale
leeromgeving geïmplementeerd. In de nieuwe opleiding Sociale readaptatiewetenschappen
bereikten mede dankzij een aantal Toledo-voortrekkers afkomstig uit de opleiding Sociaal werk
deze Toledo-cursussen van bij de start een hoog niveau met inzet van velerlei Toledo-tools: videomaterialen,
wiki’s, elektronische opdrachten, elektronisch portfolio, elektronische testen, digitale
leerpaden,…
Op hogeschoolniveau werd een interdepartementale werkgroep blended learning opgestart naast
de werkgroep Toledo en elke opleiding heeft blended learning in haar beleidsplan ingeschreven.
Beide initiatieven impliceren dat er nog een hele weg dient te worden afgelegd, zowel wat betreft
professionalisering als onderwijsorganisatie om het KHLeuvenonderwijs meer plaats-, tijd- en
tempo-onafhankelijk te maken. Dat onderwijs wordt gaandeweg meer en meer flexibel en
gedigitaliseerd in een blended learning aanpak. Van belang daarbij is het studierendement,het
ontwerp van de leeromgeving en een efficiënte begeleiding en toetsing. KHLeuven koos expliciet
voor een campusblend en niet voor afstandsonderwijs.
Aandachtspunten voor de volgende jaren zijn tegemoet te komen aan het tijdgebrek van de
lectoren en de meestal steile leercurve om de technologieën didactisch in de vingers te krijgen.
Professionalisering vooral voor het ontwerp van blended learning trajecten en cursussen, de online
begeleiding en digitale toetsing, zowel formatief als summatief blijft jaar na jaar bijzondere
aandacht opeisen van de lectoren,.
Jaarverslag KHLeuven 42

Vanzelfsprekend brengen opleidingen verbeteringen aan in hun onderwijs en digitaal leren-aanpak,
mede onder impuls van de professionaliseringsactiviteiten. Alle activiteiten staan open voor alle
docenten uit de verschillende departementen. Er wordt voorzien in navorming voor beginnende
lectoren, maar ook meer geavanceerde topics komen aan bod zoals bijv. webcommunicatie,
plagiaatdetectiesoftware,digitaal toetsen ontwerpen, weblectures en screencasts. Een steeds
terugkomend pijnpunt blijft het kleine aantal deelnemers aan deze sessies.
In de release 9.0 van Toledo zijn een aantal nieuwe functionaliteiten beschikbaar zoals ‘rubrieken’
om werkstukken en opdrachten van studenten te begeleiden en te beoordelen, ‘journals’ (een soort
blog tussen de student en zijn/haar docent) en blogs, beschikbaar voor alle studenten van een
Toledocursus. Ter uitbreiding van de werkvormen werd de zelf en peer assessment tool verder
uitgebreid zodat de student op eigen initiatief zijn resultaten van de peers kan raadplegen.
Een van de meest in het oog springende realisaties is
de ontwikkeling van de Toledo What’s Recent. Deze module op de homepagina van Toledo toont in
een chronologische lijst wat de recente veranderingen in de leeromgeving zijn. In deze lijst vindt
een student bijvoorbeeld nieuwe valvenberichten, nieuwe documenten, nieuwe toetsen, enz. terug
op één centrale plaats. De mogelijkheid werd ingebouwd om de titels van deze lijst buiten Toledo
te raadplegen via RSS of op mobiele toestellen te lezen via de mobiele pagina. De What‘s Recent
werd kan op veel appreciatie rekenen.
Het Videolab platform werd eveneens uitgebreid. Deze tool maakt het mogelijk voor docenten en
studenten om ruw beeldmateriaal om te zetten naar een streaming videoformaat dat gemakkelijk
in Toledo geplaatst kan worden. Deze toepassing kent een stijgend aantal gebruikers.
Tenslotte werd een portable lesopnamesysteem dat verbonden is met de streaming service
VideoLAB van de KU Leuven via een pilootopstelling in gebruik genomen.
De KHLeuven blijft met haar digitaal leren in het Vlaamse onderwijslandschap, m.n. in de VLIR,
VLHORA, de Associatie KU Leuven en het expertisenetwerk School of Education een belangrijke
discussiepartner. Zo is de KHLeuven voorzitter van de VLHORA Netwerk Open Hogeschool-
Vlaanderen, van de werkgroep onderwijskundige aspecten van digitaal leren (Associatie KU
Lezuven) en de ENW-SoE werkgroep digitaal leren.
3.2.2 Studielandschappen
Aansluiting bij het Libisnet
Vanaf september traden de KHLeuven-bibliotheken toe tot het Libisnet. Dit is een gevolg van de
afspraken binnen de Associatie. Daartoe volgenden alle bibliotheekmedewerkers verschillende
uitgebreide opleidingen voor de diverse module: catalografie, circulatie, acquisitie,
interbibliothecair leenverkeer (IBL.).
Doordat de collectie nu ook beter zichtbaar is dan voorheen namen de IBL-aanvragen toe. Om de
administratie daarrond te kunnen afwerken, traden de bibliotheken toe tot Impala, het central IBLclearinghouse,
gevestigd aan de Universiteit Antwerpen.
E-bibliotheken
Het aanbod aan e-bibliotheken werd uitgebreid met Assuropolis en Strada Lex. Beide databanken
worden door het departement Echo gefinancierd buiten het bibliotheekbudget. Om technische
reden werd de toegang tot Jeugd LiteRom de facto uitgebreid met LiteRom Nederlandstalige
literatuur en LiteRom Jeugdliteratuur. De bibliotheken aboneerden zich ook op een pakket e-books
van BSL en op de elektronische versie van de journal bij Wiley.
Het bezit aan elektronische versies van artikels en boeken is ondertussen ook toegankelijk via het
nieuwe platform van Libis, nl. Limo, waarin dergelijke materialen samen met de catalogus van
traditionele bibliotheekmaterialen opgenomen zijn.
Vanaf 2012 bieden we nog enkel toegang tot Mediargus d.m.v. individueel registreren en inloggen
met persoonlijke login en paswoord, zowel on campus als off campus.
Als gevolg van de teruglopende bibliotheekbudgetten blijft het moeilijk om het huidige aanbod te
behouden, hoewel dit in 2012 nog net lukte – zij het door het afzeggen of niet aankopen van
papieren documenten.
Jaarverslag KHLeuven 43

Digitale versies van eindwerken
Het aantal digitaal gepubliceerde einderwerken liep in 2012 op tot circa 800. Er waren diverse
problemen rond het publiceren van eindwerken waarvan de inhoud achteraf toch vertrouwelijk
bleek. Deze eindwerken werden uit de databank geschrapt op vraag van de betrokken auteurs of
bedrijven. Voor de eindwerken die in juni en september ingediend werden, werden strikte
maatregelen genomen om het al dan niet vertrouwelijke karakter eenduidig te bepalen.
Informatievaardigheden
In alle bibliotheken werden sessies informatievaardigheden gegeven op vraag van lectoren. Meestal
namen die de vorm aan van een overzicht van de verschillende e-bibliotheken en instrumenten,
zoals off-campus-toegang via LibriSource. Hoewel er daarnaast ook tal van inspanningen zijn door
individuele lectoren, is het duidelijk dat de ideale formule op dit vlak nog niet gevonden is.
Publicaties
Hoofdbibliothecaris Piet de Keyser publiceerde in 2012 diverse recensies van vaktechnische boeken
en het boek “Indexing : from thesauri to the Semantic Web” (Oxford : Chandos).
Maatschappelijke dienstverlening
De bibliotheek Campus Hertogstraat bood een stageplaats aan twee leerlingen uit het bijzonder
onderwijs, één in het schooljaar 2011-2012 en één in het schooljaar 2012-2013. Ook in 2012 bood
deze bibliotheek nog steeds een stageplaats aan één langdurig psychiatrisch zieke.
In het kader van de engagementen binnen VLIR-UOS doceerde de hoofdbibliothecaris op 15
oktober een cursus over Metadata in de opleiding Lib@Web, een drie maanden durende cursus
voor bibliotheekmedewerkers uit het Zuiden, georganiseerd door de Vlaamse universiteiten en
gelokaliseerd aan de Universiteit Antwerpen.
3.3 OOP II Actielijn 3: Flexibilisering
3.3.1 Leertrajecten voor specifieke doelgroepen
In het kader van het opzetten van leertrajecten voor specifieke doelgroepen werkten KHLeuven
opleidingen verder aan het opzetten van verkorte trajecten, werktrajecten, aanvullingstrajecten en
gespreide trajecten.
Om de opzet van werktrajecten te ondersteunen werkte de IOC-werkgroep ‘Werktrajecten’ verder
aan het in kaart brengen van goodpractices, een onderwijskundig kader voor werktrajecten en
randvoorwaarden.
KHLeuven diende een OOF-project rond Werkplekleren in en dit werd goedgekeurd.
3.3.2 Toelatings en vrijstellingenbeleid
In 2011-2012 werden 16 aanvragen voor bijzondere toelating ingediend. Van de 16 dossiers
leidden er 8 tot effectieve toelating tot het hoger onderwijs, 1 kandidaat stopte de procedure
vroegtijdig. 5 van deze toegelaten kandidaten startten effectief een opleiding aan de KHLeuven. 1
niet-toegelaten kandidaat ging een creditcontract aan.
Opleiding Aanvraag Toelating Inschrijving
Kleuteronderwijs 7 3 3
Lager onderwijs 1 1 1 (kleuteronderwijs)
Secundair onderwijs 3 2 0
Bedrijfsmanagement 1 0 1 (creditcontract)
Sociaal werk 3 1 1
Vroedkunde 1 1 0
TOTAAL 16 8 6
Tabel 16: Aantal dossiers en aantal uitgereikte toelatingsbewijzen, per opleiding waarvoor interesse
In 2011-2012werden voor in totaal 29898 studiepunten vrijstellinen toegekend, 27767 op basis
van EVK voor een volledig opleidingsonderdeel, 525 op basis van EVC voor een volledig
opleidingsonderdeel en 1879 op delen van opleidingsonderdelen.
Jaarverslag KHLeuven 44

EVK EVC Deel-vrijstellingen TOTAAL
Bedrijfsmanagement 2573 561 3134
Biomedische
laboratoriumtechnologie
822
249 1071
Business Management 1688 1688
Chemie 495 104 599
Kleuteronderwijs 1938 183 2121
Lager onderwijs 4313 44 363 4720
Office management 420 8 428
Secundair onderwijs 4555 180 51 4786
Sociaal werk 8613 28 8641
Toegepaste informatica 266 12 278
Verpleegkunde 359 94 453
Verpleegkunde: brugprogramma 416 48 464
Voedings- en dieetkunde 659 105 764
Vroedkunde 133 31 164
Banaba in de geestelijke
gezondheidszorg
18
18
Banaba in de intensieve zorgen en
de spoedgevallenzorg
35
35
Banaba in de pediatrische
gezondheidszorg
15
15
Banaba in het advanced business
management
18
70 88
Banaba in het buitengewoon
onderwijs
395
395
Postgraduaat Bemiddeling in
familiezaken
24
24
Creditcontracten (G&T) 12 12
Eindtotaal 27767 252 1879 29898
Tabel 17: Aantal vrijgestelde studiepunten per opleiding (o.b.v. EVC en EVK
2010-2011 2011-2012 Evolutie Evolutie %
KHLeuven totaal 29056 29898 842 2,82%
Bedrijfsmanagement 3161 3134 -27 -0,86%
Biomedische
729 1071
laboratoriumtechnologie
342 31,93%
Business Management 1812 1688 -124 -7,35%
Chemie 401 599 198 33,06%
Kleuteronderwijs 1349 2121 772 36,40%
Lager onderwijs 5644 4720 -924 -19,58%
Office management 152 428 276 64,49%
Secundair onderwijs 2701 4786 2085 43,56%
Sociaal werk 9402 8641 -761 -8,81%
Toegepaste informatica 324 278 -46 -16,55%
Verpleegkunde 424 453 29 6,40%
Verpleegkunde: brugprogramma 804 464 -340 -73,28%
Voedings- en dieetkunde 1179 764 -415 -54,32%
Vroedkunde 340 164 -176 -107,32%
Banaba in de geestelijke
9 18
gezondheidszorg
9 50,00%
Banaba in de intensieve zorgen en 30 35
de spoedgevallenzorg
5 14,29%
Banaba in de pediatrische
34 15
gezondheidszorg
-19 -126,67%
Banaba in het advanced business 37 88
management
51 57,95%
Banaba in het buitengewoon
421 395
onderwijs
-26 -6,58%
Postgraduaat Bemiddeling in
80 24
familiezaken
-56 -233,33%
Jaarverslag KHLeuven 45

2010-2011 2011-2012 Evolutie Evolutie %
Creditcontracten (G&T) 5 12 7 58,33%
Binnenkomende Erasmusstudenten 3 -3
Tabel 18: Evolutie totaal aantal vrijgestelde studiepunten
In 2011-2012 werden 12 EVC-dossiers opgestart.
Opleiding Aantal dossiers
Office management 1
Bachelor in lager onderwijs 2
Bachelor in secundair
onderwijs
1
Bachelor in sociaal werk 8
TOTAAL 12
Tabel 19: Aantal EVC-dossiers per opleiding
3.3.3 Leerkrediet
Doorheen het academiejaar studeerden 199 studenten met leerkrediettekort aan de KHLeuven.
179 van deze studenten liepen dit tekort (deels) op in een andere instelling. 26 studenten hadden
een negatief leerkrediet (tot -40 studiepunten) op het moment van inschrijving. 15 studenten
schreven zich doorheen het academiejaar opnieuw uit.
Het Onderwijs- en Examenreglement beschrijft de leerkredietregels die de KHLeuven heeft
uitgewerkt. De KHLeuven kiest ervoor studenten met leerkrediettekort eenmalig de kans te geven
alsnog een opleiding te starten, zij het met een jaarprogramma van beperkte omvang. De
studieadviseur bekijkt hiertoe elke individuele situatie. Studenten kunnen op deze manier een
jaarprogramma krijgen van maximaal de omvang van hun resterende saldo met een minimum van
27 studiepunten. Op deze manier beperkt de KHLeuven het aantal studiepunten dat studenten
meer opnemen dan wat hen aan leerkrediet rest. In 2011-2012 namen studenten in de KHLeuven
1104 studiepunten meer op dan hun leerkrediet strikt genomen toeliet.
Opleiding Semester 1 Semester 2 Totaal
Lager onderwijs 6 2 8
Secundair onderwijs 24 0 24
TOTAAL DLO 30 2 32
Bedrijfsmanagement 55 10 65
Office management 16 0 16
TOTAAL ECHO 71 10 81
Biomedische laboratoriumtechnologie 22 1 23
Chemie 5 1 6
Toegepaste informatica 16 1 17
Voedings- en dieetkunde 6 0 6
Verpleegkunde 6 0 6
Vroedkunde 3 0 3
TOTAAL G&T 58 3 61
Sociaal werk 24 1 25
TOTAAL SSH 24 1 25
TOTAAL KHLEUVEN 183 16 199
Tabel 20: Aantal studenten met leerkrediettekort (

wordt ook in SSH een afzonderlijke ombudsdienst georganiseerd. Het staat de departementen
voorlopig nog vrij de verschillende taken op te splitsen. Ombudsdiensten die ook als bemiddelaar
optreden, kregen een opleiding rond de juridische aspecten van het bemiddelen en een actieve
worskhop ‘Bemiddeling in het HO’. Alle departementen gebruiken systematisch de uniforme
instructielijst voor surveillanten.
De doelstellingen en acties van het onderwijsontwikkelingsplan II worden door de verschillende
werkgroepen bewerkstelligd.
Het netwerk dat de hogeschool uitbouwde met een groot aantal secundaire scholen en de CLB’s in
het Leuvense uit beide netten (De Leerbrug) blijft een constante in de werking rond
studiekeuzeoriëntering en versterking van studievaardigheden voor de SOHO overstap.
Intussen is ook het Onderwijsplatform van de stad Leuven een vast gegeven binnen de Leuvense
onderwijscontext.
De SSB-visie op talentgerichte, motiverende benadering met als doel de zelfsturing van de student
te stimuleren, wordt verder uitgewerkt als ook de professionaliseringsactiviteiten hiertoe, opgezet
op KHLeuven- en op associatieniveau.
De werkgroepen binnen SSB hebben zich als doel gesteld voor elk aanbod en actie binnen
studie(traject)begeleiding en taalondersteuning naar studenten toe, een kwalitatief aanbod te
verzekeren. Dit impliceert dat er systematisch voor lectoren professionaliseringsactiviteiten worden
aangeboden of materiaal ter beschikking wordt gesteld, om de kwaliteit van het materiaal voor en
ter ondersteuning van studenten te verbeteren.
3.4.1 Instroom
Activiteiten rond het versterken van studievaardigheden in de derde graad secundair en het
verbeteren van studiekeuze via initiatieven in samenwerking met de partners van de Leerbrug,
hebben intussen een vaste plaats gevonden in de werking van de KHLeuven. De KHLeuven
verzorgt regelmatig in samenwerking met de KU Leuven infosessies aan laatstejaars SO en op
ouderavonden. Naar analogie met de Start to study-reeks voor de Leuvense scholen, waar de
KHLeuven vanaf dit academiejaar ook een sessie ‘ van TSO naar HO’ verzorgt, werd ook in Diest
een mini- start to study opgezet. KHLeuven engageerde zich binnen het A-team samen met de KU
Leuven en Groep T om door het gebruik van rolmodellen studenten uit kansengroepen te
stimuleren en te adviseren HO aan te vatten (zie 3.5). Binnen de gOOD (gemeenschappelijk OOD)
“Coachen na de schooluren” kozen 17 laatstejaarsstudenten ervoor elk 2 laatstejaars TSO van 3
Leuvense scholen te begeleiden bij het GIP en dus ook mee te werken aan het versterken van hun
studievaardigheden en het informeren bij vragen rond studiekeuze. Binnen het door het
Impulsfonds voor migrantenbeleid gesteunde project PONS ontwikkelden 33 laatstejaars uit drie
scholen uit het KHLeuven-netwerk (Miniemen, KA-Redingenhof en St-Jozef) een e-portfolio als
toegangsticket voor het HO. Zij leren reflecteren rond hun studiekeuze, hun sterktes en zwaktes
om sterker in te stappen in het HO.
Op de gemeenschappelijke infodag van KHLeuven verzorgde de werkgroep SSB een afzonderlijke
stand voor instromers en een aantal succesvolle workshops rond “SSB aan de KHLeuven”, “Hoger
Onderwijs voor ouders” en “Verder studeren aan de KHLeuven.
Na het proefprojet ToTaal Klaar werd in alle departementen gestart met de instapcursus “Taal voor
het HO” met als doel studenten die onvoldoende voorbereid zijn op de instructietaal in het hoger
onderwijs. Het project wil studenten uit TSO en BSO, maar ook studenten uit ASO die een
‘achterstand’ t.o.v. het vereiste taalniveau hebben, voorbereiden op het taalgebruik eigen aan een
hoger opleidingsniveau. De juiste doelgroep werd bereikt en een tevredenheidsenquête achteraf
was positief en vroeg slecht kleine bijsturingen van het aanbod (zie 3.5)
3.4.2 Doorstroom
De registratie en afname van instromende studenten door de studietrajectbegeleiders in
samenwerking met de administratieve diensten en de dienst kwaliteitszorg werd nog verbeterd
waardoor nog meer studenten bereikt werden. Nieuwe studietrajectbegeleiders kregen opnieuw
een degelijke opleiding rond bespreking van de Lassi-resultaten, gekaderd in het intakegesprek,
vanuit de visie motiverend, talentgerichte en zelfsturende benadering van de student.
De Masterthesis in de Educatieve studies van Manon Witters voor Professor Lacante “De KHLeuven,
de Lassi en zijn correlaten” leverde een prima basis om een eigen onderzoek te starten naar de
profielen van de KHLeuven instromer en zijn studie-efficiëntie (Leerbrug bis). De resultaten van het
onderzoek, samen met de intervisies binnen de SSB-groepen, IOC, AR van de KHLeuven en het
Leerbrugplatform met de Leuvense scholen en CLB’s geeft de SSB-actoren en de opleidingen in het
bijzonder de kans om de begeleiding nog beter te stroomlijnen en ook de studiebegeleidingssessies
te verfijnen naar gelang het instroomprofiel van verschillende studentengroepen.
Jaarverslag KHLeuven 47

Als eerste aanbod binnen studiebegeleiding, om o.a. de eerste “noden” na het intakegesprek te
kunnen opvangen, zijn de interdepartementale studieavonden nog steeds erg in trek.
Er werd ook hier een tevredenheidsenquête gevoerd. Via QMP werd een vragenlijst opgesteld en
doorgestuurd naar 176 studenten die aan de studieavonden deelnamen. Er was slechts een
respons van 15% van het totaal aantal deelnemers van 2010-2011. De studieavonden werden
postief geëvalueerd. Weinig bijsturing van materiaal, inhoud of randvoorwaarden zijn nodig. Het
aantal deelnemers stijgt nog jaarlijks:
Interdepartementale Studieavonden Aantal afzonderlijke studenten
Studeren kan je leren 80
Planningsvaardigheden 70
Faalangst 51
Omgaan met examens 46
TOTAAL 247
Tabel 21: deelname interdepartementale studieavonden
Met de departementale sessies bereiken we een veelvoud van deze studentenaantallen (ongeveer
1000 studenten) en indien we het aantal deelnames bekijken komen we aan meer dan 2500
deelnames. Soms geven lectoren ook extra vakmonitoraten; we hebben we dus niet alle correcte
cijfers.
Partners uit de scholengemeenschappen en eigen lectoren blijven welkom op alle sessies. De
Toledo communities “SSB voor studenten” en “SSB voor medewerkers” worden up to date
gehouden met materiaal uit studiedagen, workshops en eigen SB-sessies.
De IWSSB spoort de studenten aan hun rapporten te bespreken met hun STBer en naar Recht van
Inzage te komen. Door de visie op motiverend en zelfsturen leren worden de boodschappen naar
studenten ook onder de loep genomen en werpen bijvoorbeeld al in deze context via de boodschap
“Exameninzage vandaag = Kans op beter resultaat in de toekomst” op alle schermen verspreid,
hun vruchten af.
Tegelijk werden de lectoren positief geactiveerd via berichten op het intranet en via een door de
interdepartementale werkgroep SSB opgestelde “10 tips voor Recht van Inzage” om de kwaliteit
van het inzagerecht door lectoren te verbeteren.
De positieve samenwerking met de studentenvoorzieningen verzekert de opvolging van studenten
met functiebeperkingen en studenten met financiële en psychosociale problemen. Voor de jaarlijks
terugkerende wachtlijsten voor hertesting op OCL (attestering voor studenten met dyslexie) werd
een oplossing gevonden. De samenwerking met GiBS en CPR (gedragstherapeutische centra)
verloopt goed. Door het steeds groter aantal studenten met functiebeperkingen en de problematiek
die daarmee gepaard gaat, zijn de intervisies om een aantal gevoelige dossiers op een
professionele wijze te kunnen bespreken binnen de studentendiensten geen overbodige luxe. In het
academiejaar 2011-2012 vroegen 5 studenten met audio- en visuele beperkingen pedagogische
hulp aan en werden hierbinnen 6 pedagogische helpers te werk gesteld.
3.4.3 Uitstroom
De coördinator SSB geeft zowel op de infodag van de KHLeuven als in een aantal departementen
infosessies aan laatstejaars rond verder studeren: een nieuwe belangrijke stap in studiekeuze, hoe
pak je dit aan en wat zijn de mogelijkheden.
Er wordt een AMF project uitgeschreven om volgend academiejaar met de schat aan kwalitatieve
gegevens rond afhakers, verzameld door de studentendiensten en de profielen van de instromers
uit Leerbug bis een onderzoek rond het profiel van afhakers op te starten om de heroriëntering van
KHLeuvenstudenten aan te pakken.
3.4.4 Professionalisering
De IWSSB zet de ingeslagen weg verder om naast het aanbod voor studenten: het versterken van
studievaardigheden, het adviseren, het informeren en begeleiden, het zelf sturen en motiveren een
parallelle weg voor docenten aan te bieden. In de KHLeuven visie is de eerste lijn die van de lector
als coach. De sensibilisering, het adviseren, informeren, en versterken van de competenties van de
lector in zijn coachende competenties is een belangrijke taak van de SSB-werkgroepen. Naast
boven vermelde opleidingen voor de nieuwe STBers (intakegesprekken en Lassi) is er de
deontologische code geïllustreerd met opleidingspecifieke voorbeelden en cases voor nieuwe
lectoren. De Toledo-community SSB voor medewerkers met uitleg over het StAB, informatie rond
instroom-, doorstroom en uitstroom en materiaal voor professionalisering, wordt voorgesteld aan
alle nieuwe lectoren. De werkgroep taalondersteuning organiseert een Topic rond de digitale
Jaarverslag KHLeuven 48

checklist: taal en studeervriendelijk cursusmateriaal voor nieuwe lectoren en vrijblijvend voor de
andere lectoren. In
de Associatiewerkgroep SSB waar de coördinator deel van uitmaakt, werd besloten de studiedag
om de twee jaar te organiseren om dezelfde kwaliteit te kunnen verzekeren en nog meer mensen
van binnen en buiten de associatie te bereiken.
3.5 OOP II Actielijn 5: Diversiteit
3.5.1 Ontwikkelen/implementeren/evalueren van een visie rond
gelijke kansen en diversiteit;
In het academiejaar 2011-2012 werkt de KHLeuven verder aan de uitbouw van de doelstellingen
zoals gesteld in het onderwijs ontwikkelingsplan OOPII (2008-2013). Zij rapporteert over de
uitvoering van de verlenging van de beheersovereenkomst met de Vlaamse regering voor het
aanmoedigingsfonds (AMF) 2011 en stelt een nieuw actieplan op voor het AMF 2012. De visie van
de KHLeuven rond gelijke kansen en diversiteit wordt verder verankerd binnen alle niveaus van de
hogeschool. De KHLeuven streeft inclusief beleid na met indien noodzakelijk ondersteuning van de
in de beheersovereenkomst AMF vermelde kansengroepen. Van bij de aanvang maakt het gelijke
kansenbeleid deel uit van de onderwijsvisie van de KHLeuven. Daarvan getuigt de link met de sterk
uitgebouwde studie- en studentenbegeleiding (SSB) . Het AMF betekent een borgen en een
versteviging van de SSB.
3.5.2 Coördinatie van het beleid rond gelijke kansen en diversiteit;
De verdeelsleutel voor de besteding van het aanmoedigingsfonds wordt ook voor 2011-2012
aangehouden: centrale structurele verankering, VTE’s vrijgemaakt voor de coördinator gelijke
kansen en diversiteit, de coördinator studie- en studentenbegeleiding, de coördinator flexibilisering
en de leden van de interdepartementale werkgroep studie- en studentenbegeleiding (SSB) en
gelijke kansen en diversiteit (GKD), om het gelijke kansen- en diversiteitsbeleid te sturen en op te
volgen. Intussen werd de gOOD “Coachen na de schooluren” in het aanbod van de KHLeuven
opgenomen. In 2011-2012 begeleidden 17 studenten elk 2 laatstejaars TSO bij hun GIP in 3
verschillende scholen : Miniemen, St Jozef en KA Redingenhof. Vooral de talige projecten, die
dankzij het projectenfonds werden opgezet, werden gevaloriseerd en vonden een vaste plaats
binnen de werking van de KHLeuven (cfr. infra). In de departementen verzekert het AMF de
instroom, doorstroom en uitstroom van kansengroepen via studietrajectbegeleiding en
studiebegeleiding. Er werden ook nieuwe samenwerkingsverbanden aangegaan met L4-
volwasseneneducatie om anderstalige nieuwkomers een educatief perspectief te bieden.
PONS kon gerealiseerd worden door het toekennen van middelen door het sociaal impulsfonds
tijdens het academiejaar 2011-2012: warme overdracht van SO naar HO heeft als doel de instroom
van kansengroepen in het HO verhogen, hen de tools te geven een haalbare en realistische
studiekeuze te maken en de slaagkansen in het HO te vergroten. We verbeteren het
studiekeuzeproces door hen te leren reflecteren over hun talenten en competenties enerzijds en
reële en ingebeelde hindernissen anderzijds. Tijden de projectfase bereikten we 33 leerlingen uit 3
verschillende partnerscholen (het Miniemeninstituut, Sint Jozef en KA Redingenhof).
De coördinator GKD zorgt als actief lid van de Associatie KULeuven diversiteitsstuurgroep dat een
aantal medewerkers met het juiste profiel als lid van een aantal ad hoc werkgroepen binnen de
stuurgroep bijdragen tot een verhogen van de instroom, doorstroom en uitdstroom van
kansengroepen (instroom kansengroepen, stage voor kansengroepen, kwaliteitszorg). Als lid van
de Associatie werkgroep Studeren met een functiebeperking is zij samen met KHBO de sturende
kracht rond de visienota van de Associatie KU Leuven rond GON in het HO. Twee leden van de
IWTO zijn tevens lid van de Associatiewerkgroep Taal.
3.5.3 Toegankelijke school en onderwijs:
Toegankelijkheid van gebouwen, onderwijs en informatiekanalen blijft een aandachtspunt voor de
KH Leuven. De website (www.khleuven.be en www.leuvenuniversitycollege.be) wordt regelmatig
gescreend door het toegankelijkheidsbureau om het in 2009 Any-surferlabel te behouden.
Het aantal studenten met functiebeperkingen en leerstoornissen volgt de trend van de voorbije
jaren en is nog steeds in sterk stijgende lijn in 2011-2012:
Jaarverslag KHLeuven 49

Leerstoornissen Functiebeperkingen Totaal
DLO 91 21 112
Echo 41 45 86
G&T 92 79 171
SSH 37 43 80
Totaal 261 188 449
Tabel 22: aantal studenten met een functiebeperking 2011-2012
De in 2010-2011 aangepaste procedures en faciliteiten voor studenten met een functiebeperking
worden in alle opleidingen toegepast en ook de pedagogische hulp (PH) voor studenten met een
visuele- of auditieve beperking die ingeschreven zijn bij het Vlaams Agentschap voor Personen met
een Handicap (VAPH) wordt via een derde betalersregeling met het VAPH verder aangeboden. In
2011-2012 werden voor 5 studenten 6 pedagogische helpers aangeboden.
Het onderzoek “Spijker” werd met AMF gelden uitgevoerd naar mogelijkheden van zelfscreening en
bijspijkercursussen om op basis van de onderzoeksresultaten de instroomprofielen van de
opleidingen te verbeteren, de opleidingen te adviseren bij het ontwikkelen, optimaliseren en
organiseren van screening(smateriaal).
Acties ter verbetering van vooral het administratief proces voor werkstudenten en –trajecten, en
de communicatie naar toekomstige werkstudenten werden ondernomen.
Het professionaliseringsplan voor de leden van de interdepartemetentale werkgroep diversiteit,
opgestart in 2010-2011 werd bestendigd. De leden maakten zich hun specifiek domein eigen via
professionaliseringsactiviteiten (taal – gender – begeleiding volwassen studenten en dag van de
diversiteit).
Het onderzoek “Wat met Gender aan de KHLeuven” werd opgestart; de literatuurstudie en het
verzamelen van cijfergegevens werden voltooid, om de volgende fase: de eigenlijke
onderzoeksfase en het formuleren van adviezen voor te bereiden.
Het diversiteitsproject TALTO (Talig toetsen) beoogt enerzijds de sensibilisering van docenten om
doelbewust om te gaan met taalvereisten in schriftelijke evaluatiesituaties. Anderzijds wil het
project de doorstroomkansen van studenten met een beperkte taalvaardigheid verhogen, door ze
bewuster te leren omgaan met het eigen schriftelijk taalgebruik in evaluatiesituaties. Zo werd een
‘Taalspiekbriefje’ als ondersteuning aangeboden voor de eerstejaarstudent bij het talig formuleren
van examenantwoorden. Het biedt de student een kans om kwaliteitsvoller examens af te leggen
en kan zo een bijdrage leveren om het studierendement te verhogen.
Het project “ToTaal Klaar” dat in 2010-2011 een instapcursus Taal voor HO voorbereidde voor
studenten die onvoldoende voorbereid zijn op de instructietaal werd in alle departementen
ingevoerd. Een bevraging bij de deelnemers na een semester peilde naar doelstellingen en
tevredenheid. De juiste doelgroepen werden bereikt en bijsturing van de inhoud was nauwelijks
noodzakelijk. De sterkte van het project ligt in het feit dat studenten werken met
“opleidingsspecifiek” materiaal en kennis maken met de leeromgeving waarvan ze deel zullen
uitmaken.
departement ingeschreven aanwezig vooropleiding thuistaal
ASO TSO BSO KSO NL FR Andere
Echo 42 42 17 16 8 1 36 3 3
G&T 53 53 20 30 3 0 49 0 2
SSH 51 45 17 25 2 1 44 1 0
DLOH 120 94 28 57 9 0 68 0 1
DLOD 26 2 12 9 3
TOTAAL 266 260 84 140 31 5 197 4 6
Tabel 23: Deelnamecijfers project ToTaal Klaar
‘Taalvast’( Taalvaardig van start in het hoger onderwijs) , een taaldiagnostische toets van KU
Leuven en CLT werd aangekocht; KHLeuven taalmedewerkers hielpen mee aan de ontwikkeling van
de versie voor professionele bachelors en draaide proef in een paar opleidingen. De werkgroep
volgt dit verder op.
Jaarverslag KHLeuven 50

3.5.4 Diversiteit in het studentenbeleid bevorderen
De KHLeuven monitort haar studentenbestand nog steeds op jaarlijkse basis via de optionele
inschrijfgegevens. Deze gegevens vormen samen met de informatie uit een uitgebreid
intakeformulier dat peilt naar volledige studieloopbaan, motivatie, sterktes en zwaktes, … en de
resultaten van de Lassi-test de basis voor een uitgebreid intakegesprek door de persoonlijke
studietrajectbegeleiders van elke student aan de KHLeuven. Een Masterthesisstudente van
Professor Marlies Lacante verwerkte de gegevens in haar onderzoek; “De KHLeuven, De Lassi en
zijn correlaten” dat dan weer een goede basis vormde voor een eigen onderzoek naar de profielen
van de eerstejaarsstudenten in 5 opleidingen gekoppeld aan studierendement “Leerbrug bis”. Het
onderzoek werd gevoerd tot op het niveau van opleidingsonderdelen en heeft als doel de profielen
van de eerstejaars in kaart te brengen en adviezen en begeleiding af te stemmen op de studenten
en opleidingen, en de professionalisering van STBers te verbeteren (zie ook 3.4.2).
The A-team is een samenwerking tussen Groep T, KHLeuven en KU Leuven
(http://www.kuleuven.be/toekomstigestudenten/tijdomdecijfersongelijktegeven/ateam.htm ). De A
staat voor allochtoon, autochtoon en ambassadeur. Deze ambassadeurswerking tracht zoveel
mogelijk jongeren tijdens het proces van studiekeuze te bereiken. Studenten met een
multiculturele achtergrond en/of een functiebeperking, werkstudenten, … brengen een getuigenis
op basis van hun eigen studieloopbaan. Ze geven uitleg over hoe ze het secundair hebben ervaren,
hoe ze hun keuze hebben gemaakt in het hoger onderwijs en de verdere evolutie. Het A-Team
vertrekt vanuit die persoonlijke ervaringenen ageert interactief met de toehoorders.
3.5.5 Sensibiliseren en implementeren van diversiteit:
De werkgroep gelijke kansen en diversiteit wordt sterk aangemoedigd zich verder te specialiseren
binnen zijn domein. Vanuit de werkgroepen IWGKD en IWSSB worden zelf ook
professionaliseringsactiviteiten opgezet naar de opleidingen toe. Vanuit de visie op een
talentgerichte, motiverende benadering van de student wordt systematisch elke actie naar
studenten ondersteund door een actie naar lectoren om binnen studie(traject)begeleiding en
taalondersteuning kwaliteitsvol materiaal te kunnen garanderen.
De coördinator van de IWGKD is een actief lid van het Leuvens Diversiteitsoverleg. In maart 2012
werd voor de tweede maal de Party-cipation week georganiseerd. De organisatie van de
Partycipationweek is in handen van stad Leuven, KU Leuven, KHLeuven, KSLeuven, LOKO en het
integratiecentrum. Met dit initiatief willen de organisatoren alle Leuvenaars en studenten met
verschillende achtergronden samenbrengen door een uniek programma samen te stellen dat
uitgaat van de raakvlakken tussen mensen en niet van hun verschillen. Het departement SSH
organiseerde hierbinnen de dag van Diversiteit en in het departement Gezondheidszorg en
Technologie ging een internationale miniweek door. Verder nam de KHLeuven deel aan de Partycipation
tour met een stand rond het thema “Hoe leid je als professionele bacheloropleiding
studenten op die klaar zijn en open staan voor een diverse markt”.
3.6 OOP II Actielijn 6: Internationalisering
3.6.1 Realisaties in 2011-2012
Stijging aantal internationale projectaanvragen
Medewerking aan nieuw beleidsplan Onderzoek met grotere nadruk op internationale
projecten en de goedkeuring van een Projectencoach internationalisering
Intenrationale stafweek naast G&T week
Nieuwe visie op partnerkeuze
3.6.2 Het bevorderen van de uitgaande mobiliteit van studenten en
lectoren:
Er is een jaarlijkse stijging van het aantal uitgaande studenten in absolute aantallen, van 170 in
2010-2011 naar 216 in 2011-2012. De stijging wordt ietwat geneutraliseerd door de grotere
instroom van diplomastudenten. De tendens op lange termijn toont aan dat 10% een normaal cijfer
is voor de KHLeuven.
Het aantal afgestudeerden met een lange internationale ervaring in de initiële bacheloropleiding
steeg licht naar 14,29% (12,79% in 2010-2011). Omdat er een lichte stijging was van het aantal
behaalde diploma’s met bijna 10% is dit, gezien ook het stagnerende personeelskader voor
internationalisering, een goed resultaat.
Jaarverslag KHLeuven 51

De verdeling over de departementen is voor het eerst in jaren vrij gelijk verdeeld over de
departementen, m.u.v. SSH (Tabel 24). Echter, hoewel lange internationale ervaring zo goed als
afwezig zijn in andere banaba-opleidingen heeft SSH 31 studenten in de banaba IS NZ. Indien deze
studenten wel meegeteld zouden worden dalen de diverse departementen licht in percentage maar
stijgt SSH naar iets meer dan 12%.
ECHO G&T DLO SSH
Absolute aantallen uitgaande studenten 58 89 63 6
Verhouding studenten met internationale
ervaring versus afgestudeerden
(percentage)
16,76% 18,35% 14,44% 2,44%
Tabel 24: Verhouding studenten met internationale ervaring versus afgestudeerden (percentage),
per departement.
250
200
150
100
50
0
2002-2003 2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Figuur 3: Absoluut aantal studenten per academiejaar in KHLeuven met een lange internationale
ervaring (2002-2003 tot en met 2011-2012).
Het EBM programma en de Banaba Internationale Samenwerking Noord Zuid kenden een
verdere stijging van het aantal ingeschreven studenten en het aantal afgeleverde diploma’s.
2009-2010 2010-2011 2011-2012
Aantal studenten in traject 11 48 54
Aantal behaalde diploma’s 5 10 8
Tabel 25: Aantallen studenten in het EBM programma.
2009-2010 2010-2011 2011-2012
Aantal studenten in traject / 31 43
Aantal behaalde diploma’s 24 31
Tabel 26: Aantallen studenten in Banaba IS NZ.
Positief was dat de ranking voor Erasmusbeurzen die uitgewerkt werd in 2011 in dit academiejaar
voor het eerst werd toegepast. KHLeuven diende in 2011-2012 tijdelijk garant te staan voor de
uitbetaling van de Erasmusbeurzen omdat er een te grote vraag bleek vanuit de instelling naar de
overheid toe. Die uiteindelijke vraag was groter dan het geschatte aantal 12 maanden voordien.
Deze garantie werd uiteindelijk niet gelicht en de ranking had geen gevolgen voor individuele
studenten.
3.6.3 Het bevorderen van de inkomende mobiliteit van
uitwisselingsstudenten en lectoren:
Een beperkt aantal opleidingen voorziet nog geen Engelstalig studietraject voor
uitwisselingsstudenten van min. 18 ECTS credits: Voeding- en Dieetleer, Verpleeg- en Vroedkunde
en Sociaal Werk. Allen verzorgen wel een stageluik in semester 6 op aanvraag. Deze lacune
beperkt de instroom van buitenlandse studenten en de creatie van een draagvlak in deze
opleidingen voor uitgaande studenten en docenten. Het Directieteam nam het engagement op de
Jaarverslag KHLeuven 52

3daagse 2011 om alsnog een anderstalig programma in elke opleiding te realiseren in 2012. Dit
voornemen werd niet gehaald.
Het aantal inkomende uitwisselingsstudenten stagneerde in 2011-2012 (fig. 3).
100
80
60
40
20
0
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Figuur 4: Absoluut aantal studenten inkomende uitwisselingsstudenten per academiejaar in
KHLeuven (2007-2008 tot en met 2011-2012).
Het Directieteam besliste om vanaf 2012-2013 geen studenten in een diplomatraject meer toe te
laten zonder kennis van het Nederlands Niveau 5. Dit moet het inschrijvingsproces in de toekomst,
via KU Leuven, eenduidiger laten verlopen met een verhoogde ratio tussen het aantal behandelde
dossiers en het aantal effectief ingeschreven studenten.
Naast de internationale weken in de diverse departementen (zie 1.1.4) werd ook door AD een
algemene stafweek georganiseerd parallel met de Internationale Week van G&T. Deze week trok 6
collega’s aan uit diverse instellingen.
3.6.4 Het verhogen van de korte internationale ervaring voor
studenten en docenten in de KHLeuven
Het aantal studenten dat een korte internationale ervaring ontving in 2011-2012 bleef status-quo
sinds 2008-2009. Wel werd voor de vierde maal een internationale mini-week georganiseerd in
G&T waarbij studenten een eerste kennismaking hadden met het onderwerp internationalisering.
ECHO organiseerde voor alle studenten in het 2 de bachelorjaar diverse internationale weken per
afstudeerrichting. SSH zette in op een ombouwen van het curriculum voor 2012-2013 en geeft
daarin haar internationale weken een andere plaats.
3.6.5 Aandacht voor de internationale competentie in de curricula
van alle opleidingen
Een OOF project ‘Internationale Competenties’ werd goedgekeurd in 2011 en gaat van start in
09/2012. Het project, i.s.m. KHLim en Lessius, wordt gecoördineerd door KHLeuven. ICOM wil de
internationale competenties in kaart brengen en een richtinggevend instrument ontwikkelen voor
opleidingen die deze competenties beter willen inbedden in het programma.
3.6.6 Het ontwikkelen van curricula en onderzoeksprojecten in
samenwerking met internationale partners
Bezoek op het niveau van AD werd ontvangen uit Hanzehogeschool (NL).
Op voorstel van KHLeuven tekende de Associatie KU Leuven een partnership met FUAS (Finland).
Kwaliteitszorg en internationalisering worden als twee pistes voor samenwerking naar voor
geschoven.
Een nieuwe visie op de samenwerking met internationale partners binnen KHLeuven werd
ontwikkeld. Dit werd voorgesteld in de figuur van een piramide. KHLeuven wil, op basis van
kwaliteitscriteria, komen tot betrouwbare, gedragen en kwalitatieve partnerships op elk van de zes
gedefinieerde niveaus. Er zullen meer partners aanwezig zijn in niveau 1 dan in niveau 6. Partners
op niveau 6 komen in principe op elk van de onderliggende niveaus ook terug aan bod. Het zijn dus
op alle vlakken kernpartners van KHLeuven.
Jaarverslag KHLeuven 53

Figuur 5: visie op samenwerking met internationale partners
De projectomzet van internationale middelen bleef vrijwel gelijk in vergelijking met 2010 en 2011.
Omwille van de sterke verhoging van de totale omzet daalde het percentage internationale
middelen verder in 2011. Een nieuwe strategie is vereist vanaf 2012-2013 om die daling om te
buigen.
Samen met Onderzoek werd in 2011-2012 gewerkt aan een nieuw beleidsplan Onderzoek dat
ingaat in 2012-2013. Bijzondere aandacht daarin werd gegeven aan het stimuleren van
internationale projectaanvragen. Hiervoor werd een structuur uitgebouwd van Kennis- en
Innovatiecentra in de departementen. Deze kunnen een beroep doen op een centraal
Projectenbureau. Binnen dit Projectenbureau zal een projectencoach internationalisering (0,5 VTE)
werken die specifieke ondersteuning zal bieden voor internationale projectaanvragen.
FIN totaal
(Euro)
6.
Samenwerking
beleid
5. Samenwerking
kwaliteitszorg
4. Samenwerking in onderwijs
3. Samenwerking in projecten
2. Mobiliteit Staf
1. Mobiliteit Studenten
FIN INT
(Euro)
FIN INT
percentage van
totaal
2008 1.142.999 112.131 9,80%
2009 1.014.664 90.737 8,90%
2010 1.933.688 203.322 10,50%
2011 3.026.852 206.048 6,80%
2012 3.409.977 207.758 6,09%
Tabel 27: Omzet in projectmiddelen binnen KHLeuven en percentage van internationale
financieringsbronnen t.o.v. de totale omzet.
3.6.7 Internationale solidariteit
KHLeuven ging in 2011 van start met het leer- en kennisnetwerk ICoNS rond de banaba-opleiding
IS NZ. Dit netwerk heeft als doelstelling om expertise en vorming rond mobiliteit van jongeren naar
het Zuiden te bundelen. In 2011-2012 werd hierin en PWO-project gewonnen (PREPARE) dat
voorbereidingstrajecten in Vlaanderen in kaart zal brengen.
In juni 2012 werd gestart met een Intervisiegroep ontwikkelingssamenwerking. Dit moet
coördinatoren in diverse opleidingen toelaten om expertise uit te wisselen rond het thema en ook
om beleidsvoorstellen te formuleren aan IWI.
3.6.8 Een ondersteunend beleid
Er werden geen bijkomende stappen gezet in vgl. met 2011.
De samenwerking met de partners binnen de Associatie en andere fora werd verder gezet.
Jaarverslag KHLeuven 54

3.7 OOP II Actielijn 7: Onderzoek naar onderwijs
De KHLeuven heeft in haar OOP II de ambitie ingeschreven om ook, op KHLeuvenniveau onderzoek
naar onderwijs in de KHLeuven te realiseren en de resultaten ervan te integreren in haar
onderwijs.
De onderwijsontwikkelingsprojecten liggen allemaal in de lijn van de belangrijkste acties in OOP II
of zijn voorbereidend op de toekomst.
3.7.1 Lopende Onderwijsontwikkelingsprojecten
Tijdens het academiejaar 2011-2012 liepen onderwijsprojecten inzake ICT en onderwijs, levenslang
leren, multicampusonderwijs & blended learning en werkplekleren.
Titel project Financieringsbron Partners van KHLeuven
FLLLEX Europese Overheid &
KHLeuven
24 partners over 10 landen
ICTI2 OOF KULeuven, KATHO, HUBrussel, KHKempen,
KHLim, Lessius, KaHo St. Lieven
MuLLLti OOF KHLeuven, KU Leuven, HUBrussel, KATHO.
Wegwijs in
OOF KHLim, Thomas More Lessius Mechelen,
werkplekleren
Thomas More Lessius Kempen
Tabel 28: Samenvattend overzicht onderwijsontwikkelingsprojecten 2011-2012
FLLLEX (thema: levenslang leren)
FLLLEX is een Europees project over de vraag hoe hoger onderwijsinstellingen kunnen inspelen op
ontwikkelingen rond levenslang leren (LLL). Mede op basis van beleidsgericht onderzoek is in
samenwerking met ENQA (de European Association for Quality Assurance in Higher Education) in
2010 een zelf-evaluatie instrument voor hogescholen ontwikkeld als startpunt voor het ontwikkelen
van beleid rond LLL. KHLeuven is als coördinator van dit project verantwoordelijk voor coördinatie
van de activiteiten, communicatie tussen de partners, administratie en financiële opvolging van het
project. De belangrijkste activiteiten en resultaten in 2011-2012 zijn:
Samenvatten van de projectresultaten voor een breder publiek in de publicatie: Towards an
Institutional Strategy for Lifelong Learning in Professional Higher Education, gepubliceerd
samen met het instrument, de FLLLEX-Radar.
Het mede organiseren van het EURASHE congres “Lifelong Learning: professionally
oriented higher education & the welfare society“ in Riga, Letland, met o.a.
presentaties van de projectresultaten.
Verzorgen van bijdragen aan workshops en congressen over Levenslang Leren in België,
Frankrijk en Griekenland.
De bespreking van de resultaten voor de zelfevaluatie van KHLeuven heeft geleid tot een nieuw
projectvoorstel 2012-2013, waarin dieper wordt ingegaan op mogelijkheden voor Levenslang Leren
binnen de hogeschool.
Website: www.flllex.eu
ICTi-2 (thema: ICT en onderwijs)
Alle hoger onderwijsinstellingen investeerden de afgelopen jaren veel in ICT. Het is echter niet
altijd duidelijk met welk doel de beschikbare ICT ingezet wordt. Vervangt ICT simpelweg de
traditionele docentgestuurde onderwijsmethodes en leermiddelen of wordt ICT ingezet voor het
realiseren van een krachtige leeromgeving, waarin de student leert actief en zelfstandig informatie
verwerken en het eigen leren sturen? Met deze vraag in het achterhoofd werd in het OOF-project
ICTi een instrument ontwikkeld en gevalideerd in verschillende opleidingen van vijf instellingen
binnen de Associatie KU Leuven. Aan de hand van het ICTi-instrument wordt het ICTintegratieprofiel
van een opleiding bepaald. Het ICT-integratieprofiel beschrijft in welke mate ICT in
een opleiding gebruikt wordt om belangrijke leerdoelen en leeractiviteiten binnen een
studentgecentreerde visie op onderwijs en leren te realiseren.
Na afloop van het project in 2010 werd het instrument in 2012 verder geoptimaliseerd in een kort
vervolgproject: ICTi-2. De ICTi-vragenlijst werd ingekort en verder gevalideerd in een bredere
Jaarverslag KHLeuven 55

groep opleidingen (o.a. technische opleidingen). Daarnaast werd de handleiding bij het instrument
verder uitgewerkt in functie van kwaliteitsverbetering.
MuLLLti
(multicampusonderwijs en levenslang leren)
Het project MuLLLti – multicampusonderwijs voor Life Long Learners heeft tot doel
opleidingsonderdelen voor werkstudenten uit te werken vanuit het perspectief van blended
learning. In het kader van het project bundelen docenten uit twee partnerinstellingen (richtingen
sociaal werk, handelswetenschappen en specifieke lerarenopleiding), verantwoordelijk voor
gelijkaardige opleidingsonderdelen, de krachten. Zij werken hun opleidingsonderdeel uit vanuit het
perspectief van blended learning. De opportuniteiten en beperkingen van multicampusonderwijs,
blended learning en levenslangleren die doorheen deze case-studies naar boven komen worden
gedocumenteerd in een beleidsdocument. De opgedane ervaringen vormen de basis voor
beleidsaanbevelingen om multicampusonderwijs te implementeren binnen de Associatie KU Leuven.
In een tweede luik wordt in het kader van dit project een professionaliseringstraject uitgewerkt en
aangeboden over verschillende topics van blended leren: (1) efficiënt integreren van
onderwijstechnologie in de onderwijsleeromgeving, (2) online coachen van studentengroepen en
(3) het ontwikkelen en aanbieden van digitaal leermateriaal met een auteurstool.
Verder worden ook steekkaarten uitgewerkt over blended learning, levenslang leren en
multicampusonderwijs; alsook visie- en kaderteksten m.b.t. verschillende relevante themata.
Wegwijs in werkplekleren (thema: werkplekleren)
Het project ‘Wegwijs in werkplekleren’ heeft als doelstelling om kwaliteitsvol werkplekleren te
verwezenlijken voor werkstudenten. Het wil wegwijzers realiseren van kwaliteitsvol werkplekleren
binnen curricula voor levenslange leerders. De doelgroep beslaat zowel werkstudenten die op hun
eigen werkplek als op een andere werkplek formeel leren op en via de werkplek. Het project
concretiseerde zich in een eerste fase in een theoretisch model en kwaliteitscriteria voor
kwaliteitsvol werkplekleren. Daarnaast ging het projectteam aan de slag met de ontwikkeling van
de volgende instrumenten: samenwerkingsovereenkomsten rond werkplekleren, een profiel van het
werkplekleerteam, een quickscan van de werkplek en reflectie-vragen rond de vormgeving van een
curriculum/programma met werkplekleren.
3.7.2 Aangevraagde projecten
In de tiende OOF-ronde van de Associatie K.U.Leuven werden er twee projecten van KHLeuven
goedgegekeurd. KHLeuven is de de penvoerende instelling voor de volgende projecten die in 2012-
2013 van start zullen gaan.
Toetskoffer
Het project Toetskoffer wil de kwaliteit van evalueren verhogen door in te zetten op
toetscommissies verantwoordelijk voor de kwaliteitsbevordering, de kwaliteitsbewaking en de
kwaliteitsborging van het toetsgebeuren.
Partners: KHLim, KHLeuven, Thomas More Mechelen, KAHO, HUB, KATHO
Bachelortoets
Het project wil opleidingen ondersteunen door een set van gevalideerde evaluatiecriteria voor
uitstroomtoetsen te ontwikkelen en te implementeren, conform de vereisten van de nieuwe
decretale bepalingen. Bacheloropleidingen kunnen in functie van hun eindtoetsen relevante
evaluatiecriteria selecteren uit de set en met behulp van een model een meetinstrument op maat
van de toets creëren.
Partners: KHLeuven, KHLim, Thomas More Kempen
3.8 OOP II Actielijn 8: Permanente Vorming
De KHLeuven biedt verschillende opleidingen van korte of lange duur, in het kader van levenslang
leren. Het aanbod van permanente vorming is zeer divers en wordt georganiseerd door de
departementen. Het aanbod is raadpleegbaar op www.khleuven.be.
In het kader van het FLLLEX project is, in samenwerking met de Europese Kwaliteitszorgorganisatie
ENQA en een aantal andere hogescholen in Europa, een zelfevaluatie-instrument ontwikkeld voor
het beleid rond Levenslang Leren in de hogeschool. KHLeuven heeft in 2011 het (ontwerp-
)instrument getest en er een zelfevaluatie mee uitgevoerd. Op grond van deze zelfevaluatie werd
geconcludeerd dat er binnen de hogeschool veel activiteiten zijn in het kader van levenslang leren,
Jaarverslag KHLeuven 56

zowel in de vorm van flexiblele bacheloropleidingen voor speciale doelgroepen als op permanente
vorming. Uit de zelfevaluatie bleek ook dat er op instellingsniveau nog geen coherent beleid rond
LLL (inclusief permanente vorming) is ontwikkeld. In een vervolgproject zal hiervoor in het komend
academiejaar aanzet voor worden gegeven.
3.9 OOP II Actielijn 9: Beleid en Organisatie
3.9.1 Associatie K.U.Leuven
De KHLeuven heeft het voorzitterschap van de werkgroepen ‘Onderwijskundige aspecten van de
digitale leeromgeving’, en de ‘School of Education’. De KHLeuven is co-voorzitter van de
associatewerkgroep ‘Internationalisering.
3.9.2 Regionale samenwerking
KHLeuven zetelt in het overleg van de Stad Leuven met de studenten van Leuven en neemt deel
aan de Onderwijsraad van de stad Leuven.
3.9.3 Samenwerking met KHLim
KHLeuven gaat in de toekomst nauwer samenwerken met KHLim. De focus in deze samenwerking
ligt voor onderwijs op
Realiseren van een toekomstgericht, efficiënt en behoeftedekkend opleidingenaanbod
(professionele bachelors, bachelor na bachelor, postgraduaten) in de provincies Limburg en
Vlaams-Brabant met behoud van de bestaande opleidingen in beide hogescholen.
KHLim en KHLeuven werken samen een aanbod uit voor werktrajecten van de
bacheloropleidingen.
• Stemmen samenwerking met de centra voor volwassenonderwijs in de regio af om een
goed aanbod in hoger beroepsonderwijs te ontwikkelen;
• Ontwikkelen van een breed aanbod permanente vorming en gepaste organisatiestructuren.
3.9.4 Academische raad
In 2011-2012 kwam de Academische Raad van de KHLeuven samen in vijf thematische
vergaderingen:
Openingsvergadering samen met HOC, thema begroting en personeelsformatie
Participatie van studenten
Onderwijs en Onderzoek
Kwaliteitszorg: opvolging van visitatie en accreditatie
KHLeuven strategisch ‘Onderwijs en Onderzoek’
3.9.5 Interdepartementale Opleidingscommissie (IOC)
In 2011-2012 kwam de IOC 8 keer samen. Volgende thema’s kwamen aan bod:
Binnen de interdepartementale opleidingscommissie werd een link gemaakt tussen de strategische
doelstellingen van de hogeschool, de IOC-thema’s en de beleidsplannen van de hogeschool.
In de schoot van de IOC waren in 2010-2011 in dit kader drie werkgroepen actief. Deze
werkgroepen werden opgericht met het oog op het versterken van de strategische prioriteiten van
de KHLeuven
Werktrajecten
Toetsbeleid en Toetspraktijk
Tijdens de IOC werkdag werd er gewerkt rond de implicaties van de opstart van SAP.
3.9.6 Interdepartementale werkgroepen in onderwijs
In 2011-2012 waren volgende interdepartementale werkgroepen in het kader van onderwijs actief
in de hogeschool:
IW Internationalisering
IW E-leren
IW Blended Learning
IW SSB
IW Bibliotheken
IW Gelijke kansen en Diversiteit
Jaarverslag KHLeuven 57

IW Onderwijs- en examenreglement
3.9.7 Algemene diensten: Cluster Onderwijs en Onderzoek
Naar aanleiding van de aanstelling van een hoofd Onderwijs en Onderzoek werd de centrale dienst
onderwijsbeleid omgevormd tot de Cluster Onderwijs en Onderzoek.
De cluster wordt geleid door het hoofd Onderwijs en Onderzoek en telt zes coördinatoren:
Onderzoek & Dienstverlening
Internationalisering
Studie- en studentenbegeleiding
Gelijke kansen en Diversiteit
E-leren
Bibliotheken en studielandschappen
Jaarverslag KHLeuven 58

4 Kwaliteitszorg onderwijs
4.1 Interne kwaliteitszorg
In functie van de noden van de opleidingen en de hogeschool werden verschillende onderzoeken
uitgevoerd. Daarnaast vonden tal van activiteiten plaats in het kader van externe kwaliteitszorg.
4.1.1 De werking van de interdepartementale Werkgroep Kwaliteitszorg
De departementale verantwoordelijken voor kwaliteitszorg komen op regelmatige tijdstippen samen in
de interdepartementale werkgroep kwaliteitszorg die geleid wordt door de centrale
kwaliteitscoördinator. In het academiejaar 2011-2012 kwam de werkgroep 7 keer samen.
De werkgroep heeft naast een informerende en vormende functie van kwaliteitsmedewerkers ook een
belangrijke rol in het vorm geven van het beleid inzake kwaliteitszorg van KHLeuven.
In 2011-2012 werd op de vergaderingen van de interdepartementale werkgroep aandacht besteed aan
de voorbereiding van een werkveldbevraging, het OOF-project KONDOR, de contouren van het nieuwe
visitatie- en accreditatiestelsel en het proces van zelfevaluatieproces tot accreditatie, het
evaluatiebeleid en het evaluatieplan, de beleidsplannen en het intern opvolgsysteem.
4.1.2 Kwaliteitsonderzoek aan de KHLeuven
Er worden een aantal periodieke onderzoeken op het niveau van KHLeuven of op het niveau van de
opleidingen onderscheiden. Voor deze onderzoeken is er een vaste periodiciteit vastgelegd (Tabel 29).
Daarnaast vinden er tal van andere kwaliteitsonderzoeken plaats.
CHECK Periodiciteit
Studietijdmeting minimaal 1X in de 8 jaar
Evaluatie van opleidingsonderdelen Om de 5 jaar
Tevredenheidsbevraging bij studenten en personeel Om de 3 jaar
Bevraging bij pas-afgestudeerden Om de 2 jaar
Onderzoek naar loopbaan en opleiding bij afgestudeerden minimaal 1X in de 8 jaar
Tabel 29: Periodieke evaluatie in de KHLeuven
Voor 2011-2012 werden een aantal periodieke onderzoeken op KHLeuven niveau uitgevoerd en een
aantal onderzoeken op niveau van de opleidingen.
Naam onderzoek Opleiding / departement
Bijkomende inschrijfgegevens Alle nieuw ingeschreven studenten
Bevraging werkveld Per opleiding werden werkveldvertegenwoordigers
aangeschreven
Evaluatie infodagen Alle bezoekers van de infodagen
Evaluatie van OOD’s Bachelor in het office management, Bachelor in de
pediatrische gezondheidszorg
Bevraging pas-afgestudeerden Bachelor Internationale samenwerking Noord-Zuid
Tabel 30: Overzicht van de onderzoeken uitgevoerd door DKZ (2011-2012)
4.1.3 Bevraging werkveld
In het academiejaar 2011-2012 werd bij bijna alle opleidingen van KHLeuven het betrokken werkveld
bevraagd. De opleidingen reikten de namen van organisaties en contactpersonen aan die via mail
werden uitgenodigd om de vragenlijst in te vullen.
Bijna 60% van de respondenten heeft via het begeleiden van een stagiair(e) met KHLeuven
samengewerkt. Ook de bachelorproef of de afstudeerprojecten zijn belangrijke bronnen van
samenwerking met het werkveld.
Het grootste deel van de organisaties die hebben meegewerkt aan het onderzoek komt uit het
Leuvense of elders uit Vlaams Brabant. Bij 44% van de organisatie waren er afgestudeerden van de
KHLeuven tewerkgesteld. De belangrijkste reden om een afgestudeerde van KHLeuven aan te werven,
Jaarverslag KHLeuven 59

is zijn of haar sociale en communicatieve vaardigheden. De inhoud van de opleiding die de sollicitant
volgde is een tweede belangrijke reden bij aanwerving, alsook bijzondere kennis of ervaring in een
bepaald domein. Het behaalde diploma en de gevolgde stage(s) zijn ook van belang bij een mogelijke
aanwerving.
De grote meerderheid van respondenten die een afgestudeerde van KHLeuven tewerkstelt (82%) geeft
aan dat ze (zeer) tevreden zijn over de inzetbaarheid van de afgestudeerde bachelors.
Meer dan drie vierde van de respondenten geeft aan dat ze overwegen om afgestudeerden van
KHLeuven aan te werven bij nieuwe aanwervingen. Sommige respondenten die ‘weet niet’ aangeduid
hebben, geven aan dat zij daar niet over kunnen beslissen.
Heel wat respondenten zijn betrokken geweest bij de begeleiding of de evaluatie van een stage van
KHLeuven. De grote meerderheid (91%) vindt dat de samenwerking tussen de stageplaats en de
stagebegeleiders van de opleiding vlot verloopt. De studenten zijn over het algemeen voldoende
competent om de stage succesvol te doorlopen.
Ongeveer een derde van de organisaties die deelnamen aan de bevraging zijn betrokken geweest bij
de begeleiding of evaluatie van een bachelorproef of afstudeerproject. Twee derde van deze
respondenten vindt de kwaliteit van deze werken goed.
Er zijn niet zo veel organisaties die reeds betrokken waren bij een onderzoeksproject van KHLeuven.
Voor de organisaties die er wel ervaring mee hebben, waren de onderzoeksprojecten over het
algemeen relevant voor hen en verliep de samenwerking vlot.
De dienstverlening door KHLeuven zoals vorming, consultancy of andere wordt niet zo vaak gebruikt
door het werkveld. Bijna iedereen die er gebruik van heeft gemaakt, vindt de kwaliteit van de
dienstverlening goed. Het aanbod is voor de meesten aangepast aan hun noden.
4.1.4 Intern opvolgsysteem en beleidsplannen
In 2007-2008 werd gestart met de opzet van een intern opvolgsysteem.
In mei 2008 werden voor alle beleidsdomeinen, departementen en opleidingen beleidsplannen
opgesteld en centraal ter beschikking gesteld. De beleidsplannen geven de acties weer die zullen
gerealiseerd worden in de periode 2008-2013.
In oktober 2011 werd voor de tweede keer gerapporteerd over de opvolging van de beleidsplannen en
dit zowel voor de departementale plannen als de overkoepelende plannen. Dit gebeurde volgens een
vast sjabloon opgesteld volgens het EFQM-model. Op basis van deze opvolgingsrapporteringen werd
een syntheseverslag opgesteld door de dienst kwaliteitszorg. Uit dit syntheseverslag blijkt dat voor alle
thema’s die onderscheiden werden, in de opvolgingsrapporteringen acties werden beschreven. In het
syntheseverslag werden beleidsaanbevelingen geformuleerd: deze bevinden zich voornamelijk in de
randvoorwaardelijke domeinen en zijn van cruciaal belang voor de verdere uitwerking van de
beleidsdoelstellingen van de kernprocessen onderwijs en onderzoek en dienstverlening. Uit het
syntheseverslag blijkt ook dat voor elk van de strategische prioriteiten acties worden geformuleerd.
Een nieuwe cyclus van beleidsplannen gaat van start van september 2012 en loopt tot 2015 conform
de vastgestelde timing van beleidsplanning. Hiervoor worden zowel voor de beleidsdomeinen als voor
de departementen en opleidingen nieuwe beleidsplannen opgesteld. Deze beleidsplannen werden
opgesteld in de loop van januari-juni 2012.
Jaarverslag KHLeuven 60

Figuur 6: Screenshot van het intern opvolgsysteem: beleidsplan
Ook werd er gewerkt aan de verder uitbouw van het intern opvolgsysteem. Momenteel worden
verschillende kengetallen (studenten, personeel, financiën, onderzoek) op een gebruiksvriendelijke
wijze toegankelijk gesteld.
Figuur 7: Screenshot van het intern opvolgsysteem: studentenaantallen
In het intern opvolgsysteem worden ook de resultaten van de onderzoeken die uitgevoerd worden voor
alle opleidingen van KHLeuven ter beschikking gesteld: algemene tevredenheidsbevraging, bevraging
pas-afgestudeerden en werkveldbevraging.
4.2 Externe kwaliteitszorg : visitatie en accreditatie
4.2.1 Tijdspad voor visitatie en accreditatie
Elke opleiding wordt om de acht jaar gevisiteerd met het oog op het aanvragen van een accreditatie.
Ter voorbereiding daarvan wordt een zelfevaluatierapport opgesteld. Onderstaande tabel geeft een
overzicht van het tijdspad van de huidige cyclus (tot en met 2012) met de belangrijkste bekende
mijlpalen voor de bachelor- en banaba-opleidingen.
Jaarverslag KHLeuven 61

Professionele Bachelor
opleiding
ZER
deadline
Visitatiebezoek Openbaar
Visitatierapport
Accreditatieperiode
Verpleegkunde 12/2004 14-16/11/2005 2007 2007-2015
Vroedkunde 12/2004 11-13/05/2005 2007 2008-2016
Office Management 12/2004 9-10/11/2005 2007 2008-2016
Onderwijs :
Kleuteronderwijs
12/2005 24-26/04/2006 2007 2008-2016
Onderwijs : Lager
onderwijs
12/2005 5-7/03/2007 2007 2008-2016
Onderwijs : Secundair
onderwijs
12/2005 26-28/03/2007 2007 2008-2016
Biomedische
lab.technologie
12/2006 16-18/04/2008 2008 2010-2018
Voedings- en dieetkunde 12/2006 16-18/04/2008 2008 2010-2018
Chemie 12/2006 12-14/11/2007 2008 2010-2018
Toegepaste informatica 12/2008 10-12/02/2010 2011 2011-2019
Sociaal Werk 12/2009 21-23/10/2011 2012 2013-2021
Bedrijfsmanagement
Bachelor na Bachelor
opleidingen
07/2010 7-9/03/2011 2012 2013-2021
Advanced business
management
7/2010 7-9/03/2011 2012 2013-2021
intensieve zorg en
spoedgevallenzorg
12/2010 23-25/04/2012 2012 2013-2021
Pediatrische
gezondheidszorg
12/2010 23-25/04/2012 2012 2013-2021
Geestelijke
gezondheidszorg
12/2010 23-25/04/2012 2012 2013-2021
Oncologische
gezondheidszorg
12/2010 23-25/04/2012
Onderwijs : buitengewoon
onderwijs
12/2010 22-23/11/2011 2012 2013-2021
Tabel 31: Overzicht tijdspaden visitatie/accreditatie KHLeuven huidige cyclus
In 2013 start de nieuwe visitatiecyclus volgens het nieuwe stelsel van visitatie- en accreditatie. De
eerste opleidingen waarvan een zelfevaluatierapport wordt verwacht conform de nieuwe richtlijnen zijn
de Bachelor in Verpleegkunde, Vroedkunde en de Bachelor Internationale samenwerking Noord-Zuid.
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de deadlines voor het indienen van het ZER voor elke
opleiding van KHLeuven.
Jaarverslag KHLeuven 62

Deadline ZER Opleiding
12-2012 Verpleegkunde
Vroedkunde
07-2013 Kleuteronderwijs
Lager onderwijs
12-2013 Office Management
Secundair onderwijs
07-2015 Biomedische laboratoriumtechnologie
Chemie
Voedings- en dieetkunde
12-2017 Toegepaste informatica
Sociale readaptatiewetenschappen
07-2018 Sociaal werk
07-2019 Bedrijfsmanagement
Advanced Business Management
12-2019 Geestelijke gezondheidszorg
Pediatrische gezondheidszorg
Intensieve zorgen en spoedgevallenzorg
Oncologische zorg
Buitengewoon onderwijs
Tabel 32: Overzicht deadlines indienen ZER nieuw visitatiestelsel
4.2.2 Centrale ondersteuning bij het opstellen van zelfevaluatierapporten
en visitaties
De centrale ondersteuning van de zelfevaluatierapporten bestond in 2011-2012 uit:
- de aanwezigheid van de centrale kwaliteitscoördinator in elke ZER-stuurgroep
- het aanleveren van centrale basisteksten (inleiding, personeelsbeleid, internationalisering en
kwaliteitszorg)
- het aanleveren van de gegevens nodig voor de verplichte bijlagen
- het ondersteunen van de voorbereiding op visitaties via draaiboeken, presentaties en
ondersteuning op ‘dagen van de opleiding’
- het ondersteunen van de opleidingen bij het uittekenen van de opvolging en rapportering ervan.
‘Best practices’ worden uitgewisseld binnen de interdepartementale werkgroep kwaliteitszorg waar ook
gezamenlijk gewerkt wordt aan visitatiedraaiboeken en het opstellen van een timing van het ganse
proces.
Tabel 33 geeft de scores weer per onderwerp en facet van alle opleidingen van KHLeuven.
Globaal genomen blijkt dat de opleidingen KHLeuven het goed/excellent doen voor volgende facetten 2 :
- niveau / oriëntatie van de doelstellingen
- afstemming vormgeving – inhoud
- kwaliteit personeel
- eisen professionele / academische gerichtheid van het personeel
- materiële voorzieningen
- studiebegeleiding
- kwaliteitszorg: evaluatie van resultaten
- gerealiseerd niveau.
2 De facetten waarvoor 12 of meer opleidingen (dwz twee derde van de opleidingen) goed of excellent scoren
worden hier opgesomd.
Jaarverslag KHLeuven 63

VPK
VRK
OM
BAKO
BALO
Onderwerp 1: doelstellingen V V V V V V V V V V V V V V V V V V
Facet 1.1.: Niveau en oriëntatie G G G G G G G E E V V V G E V G G G
Facet 1.2.: Domeinspecifieke eisen V V V V G V G V V V G V G G V G E E
Onderwerp 2: Programma V V V V V V V V V V V V V V V V V V
Facet 2.1.: Relatie doelstellingen en inhoud G V V V G V G V V V G G G G V G G G
Facet 2.2.: Eisen professionele en
academische gerichtheid
V G V V G V V V V V G G G G V E G E
Facet 2.3.: Samenhang V V V V V V G V V V V V G G G G V G
Facet 2.4.: Studie-omvang OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK OK
Facet 2.5.: Studielast V V V V V V G V V V V V G V V V V G
Facet 2.6.: Afstemming vormgeving – inhoud G G
V
G(MMA)
G G V V V V V G G V G G G G E
Facet 2.7.: Beoordeling en toetsing V G V G G V G V V V
V
G(EBM)
V G G G G V G
Facet 2.9.: Toelatingsvoorwaarden G V V V G V G V V V G G G G V V V G
Onderwerp 3: Inzet van personeel V V V V V V V V V V V V V V V V V V
Facet 3.1.: Kwaliteit personeel G V V G G G G G G V G V V E G E G E
Facet 3.2.: Eisen professionele / academische
gerichtheid
V V V G G G V G V G
V
G(EBM)
G G E G G E E
Facet 3.3.: Kwantiteit personeel V V V V G G V V V V V V G G V G G V
Onderwerp 4: Voorzieningen V V V V V V V V V V V V V V V V V V
Facet 4.1.: Materiële voorzieningen V V
G
V(MMA)
V V G G G G G G G G G G G E E
Facet 4.2.: Studiebegeleiding G G V G G G G G G G G G G G E E E E
Onderwerp 5: Interne kwaliteitszorg V V V V V V V V V V V V V V V V V V
Facet 5.1.: Evaluatie resultaten G G G G G V G G G V V V G E G G G G
Facet 5.2.: Maatregelen tot verbetering V G V G G V G V V V
V
G(EBM)
V G G G G G G
Facet 5.3.: Betrekken van medewerkers,
studenten, alumni en beroepenveld
V V V G V V V V V V V V G G V E G E
Onderwerp 6: Resultaten V V V V V V V V V V V V V V V V V V
Facet 6.1.: Gerealiseerd niveau V V V G G G G G G V G G G G V G G G
Facet 6.2.: Onderwijsrendement V V V V V V V V V V
V
G(EBM)
V V V G V G G
Tabel 33: Scores per onderwerp en facet van alle opleidingen van KHLeuven
Jaarverslag KHLeuven 64
BASO
Chemie
V&D
BLT
TI
BM
ABM
SW
BABU
GGZ
ONCO
PED
IZSPG

4.2.3 Voorbereidingen op de zelfevaluatierapporten en de opvolging
van visitaties in de verschillende opleidingen van de KHLeuven
4.2.3.1 Visitatie Bachelor Bedrijfsmanagement, Advanced Business Management
Voor de opleidingen werd op basis van het openbaar visitatierapport de accreditatie aangevraagd.
In de accreditatie-aanvraag werd de aanvraag voor het bijzonder kenmerk internationalisering mee
opgenomen.
4.2.3.2 Visitatie Bachelor in Buitengewoon Onderwijs
Voor de opleiding werd op basis van het openbaar visitatierapport de accreditatie aangevraagd. In
de accreditatie-aanvraag werd de aanvraag voor het bijzonder kenmerk innovatie mee opgenomen.
4.2.3.3 Visitatie Bachelor in Sociaal werk
Voor de opleiding werd op basis van het openbaar visitatierapport de accreditatie aangevraagd. In
de accreditatie-aanvraag werd de aanvraag voor het bijzonder kenmerk innovatie mee opgenomen.
4.2.3.4 Voorbereiding visitatie Bachelor Geestelijke gezondheidszorg, Pediatrische
Gezondheidszorg, Intensieve zorgen en Spoedgevallenzorg en Oncologische
zorg
De visitatie van de banaba-opleidingen vond plaats op 23, 24 en 25 april 2012. Om deze visitatie
voor te bereiden, vond er een proefvisitatie plaats en werd er een opvolgingsrapport opgesteld. De
visitatie is vlot verlopen. Op basis van de mondelinge rapportering en de conceptvisitatierapporten
blijkt een appreciatie van de visitatiecommissies voor elk van de opleidingen.
4.2.3.5 Voorbereiding zelfevaluatierapport door opleidingen Bachelor in
Verpleegkunde, Bachelor in Vroedkunde en Bachelor Internationale
samenwerking Noord-Zuid
In het academiejaar 2011-2012 bereiden de opleidingen Bachelor in Verpleegkunde en Vroedkunde
en de Bachelor Internationale samenwerking Noord-Zuid de zelfevaluatierapporten voor conform de
kaders van het nieuwe visitatiestelsel. Een conceptversie van het zelfevaluatierapport werd
besproken met een feedbackgroep bestaande uit oa algemeen directeur, hoofd onderwijs en
onderzoek, coördinator kwaliteitszorg en een lid van het DT vanuit een andere departement. De
definitieve versies van de zelfevaluatierapporten worden in december 2012 ingediend bij VLUHR.
De visitaties van de drie opleidingen vinden plaats in het voorjaar 2013.
4.2.3.6 Voorbereiding zelfevaluatierapport door opleidingen Bachelor in het
onderwijs: Kleuter onderwijs, Bachelor in het onderwijs: Lager onderwijs,
Bachelor in het onderwijs: secundair onderwijs en Bachelor in het Office
Management
Als start van het proces vond in elk van de opleidingen een SWOT-analyse gemaakt samen met de
lectorengroep. Op basis daarvan werd gestart met de verdere uitwerking van het
zelfevaluatierapport. De zelfevaluatierapporten van de opleidingen Bachelor in het onderwijs:
Kleuteronderwijs en Bachelor in het onderwijs: Lager onderwijs moeten ingediend worden eind juni
2013, deze van de opleidingen Bachelor in het onderwijs: Secundair onderwijs en Bachelor in het
Office Management december 2013.
4.3 Externe Profilering DKZ
De dienst kwaliteitszorg is actief op de fora waar belangrijke ontwikkelingen aangaande
kwaliteitszorg worden voorbereid en gestuurd en gaat professionele externe relaties aan om op de
hoogte te blijven van ontwikkelingen binnen kwaliteitszorg om de kwaliteit van de eigen
dienstverlening te verbeteren.
De kwaliteitscoördinator zetelt in de Stuurgroep kwaliteitszorg van VLHORA.
Binnen de Associatie K.U.Leuven is de KHLeuven vertegenwoordigd in de Werkgroep
Studietijdmeting en de Stuurgroep Kwaliteitszorg.
Vanuit de stuurgroep kwaliteitszorg van de Associatie loopt een OOF-project, genaamd KONDOR
(Een Kwaliteitssysteem inzake ONDerwijs Ontwikkelen en Realiseren, sept 2010 - sept 2012).
In het project werden associatiebreed een aantal evaluatie-instrumenten voor kwaliteitszorg te
ontwikkeld en leidraden opgesteld voor het op een methodologische wijze omgaan met,
Jaarverslag KHLeuven 65

interpreteren en opvolgen van meetresultaten. Daarnaast werd ook de methodiek van
benchmarking verkend in associatieverband.
Er zijn vragenlijsten ontwikkeld voor de beoordeling van een opleiding door studenten en
personeel, een instrument voor instellingsevaluatie en verschillende instrumenten die bedoeld zijn
om dieper in te zoomen op specifieke thema’s (bv vragenlijsten voor evaluatie stage,
werkveldbevragingen, bevraging bij alumni, checklist voor afhakers,….). De opleidingen
Verpleegkunde, Vroedkunde, Kleuteronderwijs en Lager onderwijs hebben de instrumenten voor de
opleidingsbeoordeling tijdens een pilot uitgetest. Wat betreft het instrument voor de
instellingsevaluatie heeft KHLeuven deelgenomen aan een pilot.
Het project is afgelopen in september 2012. De ontwikkelde instrumenten en methodologische
leidraden zijn toegankelijk via een website voor alle medewerkers van de instellingen van de
Associatie KU Leuven en werden ook voorgesteld op een studiedag die plaatsvond in november
2012.
4.4 Kwaliteitslabels
In 2011 kende de Europese Commissie de KHLeuven het ECTS label toe. KHLeuven is de eerste
hogeschool in Vlaanderen die het label ontving. ECTS staat voor European Credit Transfer System
en is het Europees systeem voor de overdracht van studiepunten. Het ECTS label garandeert dat
alle opleidingen in de KHLeuven volgens dit Europees referentiesysteem uitgeschreven zijn. Zo zijn
voor KHLeuven-studenten alle opleidingsgebonden documenten en ook het uiteindelijke diploma
beschikbaar in het Nederlands én Engels. Op die manier zorgt de KHLeuven er voor dat de
mobiliteit van inkomende en uitgaande studenten verhoogt. De KHLeuven behoort met dit label tot
een selecte groep Europese instellingen die aan de Europese richtlijnen voldoen. Twaalf Europese
instellingen kregen in 2011 het label uitgereikt. Slechts iets meer dan honderd instellingen op een
totaal van meer dan 4.000 ontvingen het label sinds 2008. KHLeuven bevestigt hiermee haar
traditie van koploper in internationalisering, zowel op Vlaams als op Europees niveau.
Jaarverslag KHLeuven 66

HOOFDSTUK 4 - Onderzoek en valorisatie
1 Onderzoeksbeleid
1.1 Algemeen beleid en visie van de hogeschool
1.1.1 Beleid: Kader
Sinds het decreet van 1994 m.b.t. de wetenschappelijke en de maatschappelijke dienstverlening
hebben hogescholen een wettelijke basis voor onderzoek en dienstverlening. Sinds 2005 worden -
mede door de overheidsmiddelen voor onderzoek (PWO-middelen) en de meerjarenplannen
onderzoek en wetenschappelijke en maatschappelijke dienstverlening op Associatieniveau -
onderzoek en dienstverlening op een meer systematische manier ingebed in KHLeuven.
Onderzoek binnen de professionele bacheloropleidingen heeft een bijzonder en uniek karakter. Het
onderzoek is praktijkgebaseerd, innovatief en gericht op de wisselwerking tussen onderzoek,
werkveld/maatschappij en onderwijs. Hiermee onderscheidt het onderzoek binnen de professionele
bacheloropleidingen zich van het fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek binnen
de academische opleidingen aan universiteiten en hogescholen.
Deze onderzoeksactiviteiten dienen zich te concentreren op domeinen waarbij de interactie en
afstemming tussen werkveld, opleiding en wetenschap essentieel is. Zo levert de deelname van het
professioneel hoger onderwijs aan praktijkgericht onderzoek een belangrijke meerwaarde op voor
de verschillende actoren binnen de hogescholen (interne professionalisering en kwaliteitszorg),
voor spelers uit het werkveld (innovatie- en valorisatiepotentieel), en voor andere
kennisinstellingen (toepasbaarheid van kennis, kenniscirculatie en innovatienetwerken) (Visietekst
praktijkgebaseerd onderzoek in het professioneel hoger onderwijs, Associatie-werkgroep
Onderzoek aan de Professionele Bacheloropleidingen, 2006, p. 9).
Maatschappelijke dienstverlening kent een lange traditie aan de hogeschool, onder de vorm van
maatschappelijk engagement van docenten, opleidingen en departementen, ten aanzien van het
werkveld en de brede samenleving. Deze maatschappelijke dienstverlening vertaalt zich bovendien
veelal in lidmaatschap van diverse overleg- en adviesorganen, commissies, werkgroepen en
beroepsverenigingen.
Activiteiten van maatschappelijke dienstverlening in opdracht van derden vormen elders vaak een
spin-off van onderzoeksactiviteiten, maar worden ook als volwaardige activiteiten ontwikkeld aan
KHLeuven. Het gaat hier meer specifiek over advies en consulting opdrachten, permanente
vorming en opleidingen op maat, detacheringen op basis van de aanwezige expertise van
docenten. Advies en consulting is de algemene noemer van een brede waaier van
dienstverleningsopdrachten die KHLeuven uitvoert in opdracht van overheden, organisaties en
bedrijven. De opdrachten zijn gelinkt met de expertise aanwezig binnen de opleidingen.
Permanente vorming organiseren we aan KHLeuven volgens diverse formules. De meest bekende
formule is vorming, georganiseerd als breed toegankelijke en formele opleidingen, gekoppeld aan
het onderwijsaanbod van KHLeuven. Permanente vorming kent nog andere formules van vorming
op maat: opleidingen op vraag en in opdracht van derden, conferenties en studiedagen naar
aanleiding van (onderzoeks)projecten en lidmaatschap van netwerken. En tot slot detacheringen op
basis van de aanwezige expertise van docenten.
Jaarverslag KHLeuven 67

Figuur 8: Wisselwerking onderwijs, onderzoek en praktijk
Het belang en de meerwaarde van onderzoek en dienstverlening voor professionele
bacheloropleidingen zijn veelzijdig (zie Figuur 8; zie Visietekst, 2006, p. 5):
1. Belang van onderzoek en dienstverlening voor studenten en personeel:
Door actief deel te nemen aan het innovatieproces worden nieuwe inzichten opgedaan; inzichten
die nodig zijn om tot vernieuwing in producten, processen en diensten te komen. Van
kenniswerkers wordt verwacht dat zij in hun beroepsleven mee vorm geven aan innovatie. Het
bijbrengen van deze op innovatie gerichte houding bij studenten in een professionele
bacheloropleiding veronderstelt een actieve onderzoeksbetrokkenheid en –deelname van docenten
en studenten.
Actieve betrokkenheid bij en het zelf uitvoeren van op innovatie gericht onderzoek voedt de
attitude van docenten om valorisatie- en innovatiekansen op te sporen en er creatief mee om te
gaan. Dit maakt het mogelijk om deze attitude door te geven aan studenten. Door studenten zelf
te betrekken bij (onderdelen van) praktijkgebaseerd onderzoek wordt die houding verder
aangewakkerd.
2. Meerwaarde van onderzoek en dienstverlening voor de kwaliteit van het professioneel hoger
onderwijs:
Algemeen bieden onderzoek en dienstverlening in de professionele bacheloropleidingen een kader
voor de systematische monitoring en implementatie van up-to-date kennis en expertise uit de
beroepspraktijk en uit academische instellingen. Dit kader biedt het professioneel hoger onderwijs
de mogelijkheid om zich continu af te stemmen op de verwachtingen van en ontwikkelingen in het
werkveld én op de recente evoluties in de wetenschap, een noodzaak om beroepsbekwame
professionals op te leiden. Bovendien bevordert dit de mogelijkheden voor professionele bachelors
om door te stromen naar vervolgopleidingen, zoals academische masteropleidingen.
Onderzoek en dienstverlening kunnen een hefboom zijn voor de verdere interne professionalisering
en kwaliteitszorg. Onderzoeksprojecten leiden namelijk tot een uitdieping, verbreding en verrijking
van de kennisbasis van docenten die direct of indirect bij deze activiteiten betrokken zijn.
Integratie van deze kennis in de onderwijsactiviteiten is dan weer bevorderlijk voor de kwaliteit van
het onderwijs.
3. Onderzoek en dienstverlening als maatschappelijke opdracht van het professioneel hoger
onderwijs
De maatschappelijke taak van het professioneel hoger onderwijs beperkt zich niet louter tot het
opleiden. De gerichtheid op de beroepspraktijk en de wisselwerking ermee plaatst een
professionele bacheloropleiding in de ideale positie om bij te dragen tot de vernieuwing en
innovatie van de beroepspraktijk, niet enkel via kenniscirculatie (opleiding en vorming), maar ook
via kennisontwikkeling, kennistoepassing en kennisvalorisatie.
Actieve deelname aan en het uitvoeren van praktijkgericht onderzoek is enerzijds een noodzaak
voor het professioneel hoger onderwijs wil het zijn maatschappelijke functies op termijn
bestendigen. Anderzijds is het een logisch gevolg van de evolutie naar een kennismaatschappij, het
veranderende denken over kennis en innovatie en de maatschappelijke en economische
verwachtingen ten aanzien van kenniswerkers.
Jaarverslag KHLeuven 68

1.1.2 Beleid: Doelen en resultaten, genomen acties
Conform de interne KHLeuven tijdsspanne voor domeinspecifieke beleidsplannen werd een
herziening van het beleidsplan Onderzoek & Dienstverlening (2008-2013) gevraagd tegen januari
2012.
Gegeven een aantal interne personeelswissels en een aantal terugkerende klachten met betrekking
tot de randvoorwaarden voor de uitbouw van de onderzoeksorganisatie aan KHLeuven werd
besloten tot een grondige aanpassing waarin naast de doelen ook de organisatiestructuur en de
financiële stromen uitgetekend werden. Voor deze uitgebreide herziening werd heel wat tijd
uitgetrokken voor bespreking in verschillende overlegorganen. Er werd een interne
beleidsadviesgroep samengesteld. Verschillende versies werden meermaals besproken in de
werkgroep Onderzoek & Innovatie en in het Directieteam. Het herziene plan werd op 05 juni 2012
door de Raad van Bestuur van KHLeuven goedgekeurd. In september 2012 werd het beleidsplan
aan alle KHLeuven-onderzoekers voorgesteld in verschillende infosessies.
1.1.2.1 Doelen
De beleidsdoelstellingen in dit plan zijn:
Aanbrengen van focus en massa
Verstevigen relatie Onderzoek en Onderwijs
Verhogen van maatschappelijke relevantie en zichtbaarheid
Uitbouwen van interne en externe relaties en samenwerkingsverbanden
Internationaal uitwisselen en benchmarken
Kwalificeren en uitbreiden van personeel en faciliteiten
Doorontwikkelen kwaliteit en kwaliteitszorg
Opbouwen van solide en substantiële financiering: focus hierbij op internationale
financieringskanalen
1.1.2.2 Acties en resultaten: overkoepelend
Op overkoepelend niveau werd een projectenbureau opgericht. Dit projectenbureau staat o.a. in
voor de administratieve (1 FTE) en financiële (0,9FTE) opvolging van alle onderzoeks- en
dienstverleningsprojecten aan KHLeuven. Registratie en opvolging gebeuren in een eigen
ontwikkelde projectendatabank. Er werd een projectcoach (0,5 FTE) aangesteld die onderzoekers
ondersteunt bij het indienen van internationale projectaanvragen.
Om tegemoet te komen aan de stijgende vraag inzake een beleid rond onderzoekscommunicatie,
werd door de dienst onderzoekscommunicatie een plan uitgetekend. In het najaar 2012 werd per
departement in kaart gebracht welke specifieke noden er zijn inzake onderzoekscommunicatie, en
wat de wederzijdse verwachtingen zijn tussen de departementale communicatiemedewerkers en
onderzoeksmedewerkers. Op basis van deze informatieronde werden per departement de
mogelijkheden tot versterkte samenwerking nagegaan. Overkoepelend werd de dienst
communicatie versterkt met 0,5FTE (voor diverse taken). In de departementen werd geen stijging
van het opdrachtpercentage voor de communicatiemedewerkers voorzien. Niettemin vormt
onderzoekscommunicatie nu zowel op overkoepelend niveau als in de departementen een
onderdeel van de opdracht van de KHLeuven-communicatiemedewerkers.
Er werd een HRmedewerker geworven (0,5FTE, 2012-2013) die in oktober 2012 verschillende
vraagstukken inzake HR voor onderzoekers in kaart heeft gebracht (roostering onderzoek,
combinatie onderzoek-onderwijs, functioneringsbeleid voor onderzoekers, …). In 2013 start zij met
het ontwerp en de validering van een tool om de verschillende onderzoeksgerelateerde
competenties te screenen in een team van onderzoekers. Deze tool zal vervolgens input geven
voor een te ontwikkelen professionaliserings-, functionerings- en aanwervingsbeleid. Het project
wordt begeleid door de KHLeuven HR-adviseur. Waar mogelijk wordt er in dit project
samengewerkt met één van onze toekomstige fusiepartners, KHLim.
Het geheel van deze activiteiten, alsook de externe relaties en vertegenwoordiging, worden
gecoördineerd door de coördinator van het projectenbureau (1 FTE).
1.1.2.3 Acties en resultaten: departementaal
Om enerzijds focus en massa aan te brengen in het praktijkgericht onderzoek aan de KHLeuven, en
anderzijds de innovatieve kracht in de departementen optimaal te vrijwaren, werd een bottom-up
proces opgestart. Sinds september 2012 krijgen een aantal sleutelfiguren in het KHLeuvenonderzoek
gedurende een academiejaar de tijd (0,2FTE) om een businessplan op te stellen voor
een thema waarrond KHLeuven haar onderzoek en dienstverlening kan profileren. Hierbij staan de
relatie met één of meerdere KHLeuven-opleidingen, en potentieel tot internationale samenwerking
en financiering centraal. Hoewel de thema-keuze duidelijk vanuit het departementale niveau
vertrekt (bottom-up), wordt sterk de nadruk gelegd op een multi-disciplinaire uitwerking van het
Jaarverslag KHLeuven 69

thema. Deze oefening, waarin de betrokkenen, samen met een stuurgroep iteratief het gekozen
thema bijstellen en vormgeven (o.m. door SWOT-analyse, stakeholders en financieringspotentieel
in kaart brengen, …), geeft het belang aan dat KHLeuven hecht aan de kwaliteitszorg van haar
onderzoek(speerpunten). Op basis van het businessplan zal de KHLeuvendirectie in 2013 de meest
excellent uitgewerkte thema’s selecteren om deze te installeren als onderzoeks- en
dienstverleningsspeerpunten.
Het indienen van internationale projectaanvragen wordt ondersteund door een overkoepelende
projectcoach internationale projecten. Financiële ondersteuning is er in de vorm van een
cofinancieringsfonds dat instaat voor de door de opdrachtgever vereiste cofinanciering van
projecten met een onderzoekscomponent.
Om ook beginnende onderzoekers de kans te geven om kennis te maken met praktijkgericht
onderzoek, en/of experten de tijd de geven om een (externe) projectaanvraag uit te schrijven, of
op een andere manier aan voorbereidend onderzoek te doen, wordt er jaarlijks een bedrag
uitgekeerd aan de departementen. De opvolging van de inzet gebeurt via een jaaractieplan dat
voorgelegd en nadien geëvalueerd wordt door de KHLeuvendirectie.
Zoals hierboven al aangehaald, wordt er ook ingezet op onderzoekscommunicatie in de
departementen. Bovendien werd vanuit het departement Gezondheidszorg en Technologie vanaf
september 2012 gedurende één academiejaar geïnvesteerd om de mogelijkheden tot een meer
interactieve vorm van onderzoekscommunicatie te onderzoeken (0,1FTE). Indien succesvol, kan dit
meer structureel ingebed worden in KHLeuven.
1.1.3 Beleid: Samenwerking
1.1.3.1 Associatie KU Leuven
KHLeuven is lid van associatie KU Leuven. Binnen de associatie KU Leuven is een werkgroep
Onderzoek in de professionele bacheloropleidingen actief. Hierin zijn alle professionele
bacheloropleidingen van de associatiepartners vertegenwoordigd.
Doelstellingen van de werkgroep zijn:
Een forum creëren voor de uitwisseling van informatie rond praktijkgericht onderzoek, met
inbegrip van PWO.
De samenwerking bevorderen rond onderzoeksitems waar departementen van
verschillende hogescholen uit de associatie expertise in bezitten.
Ondersteunen van initiatieven in de verschillende opleidingen en uitwisseling van goede
praktijken.
Activiteiten van de werkgroep:
Uitwerken en verzorgen van een 2-daagse vorming voor startende praktijkgerichte
onderzoekers, op basis van het in 2011 bij ACCO uitgegeven handboek 'Onderzoek in de
praktijk' (mei 2012).
Opstellen van een inventaris van lopende PWO-projecten in 2011 en 2012. Om dit werk in
de toekomst te vergemakkelijken werd een databank aangelegd met de gegevens over alle
PWO-projecten in de associatie sinds 2004, en werd een procedure opgesteld om nieuwe
projecten aan de databank toe te voegen. De databank is raadpleegbaar op
http://associatie.kuleuven.be/PWO.
Aanpassen en updaten van raamreglement in verband met Praktijkgericht
Wetenschappelijk Onderzoek. In navolging van de eind 2011 gewijzigde wetgeving werd
het bestaande raamreglement herwerkt.
Opvolgen en bespreken van onderzoeksactiviteiten en output via de jaarverslagen
onderzoek van alle partners uit de associatie KU Leuven.
Mede-organiseren van associatiebrede studiedag "dag van europa" (november 2012)
waarop Europese financieringskanalen voor onderzoek werden voorgesteld en geïllustreerd.
Bespreken en uitwisselen van beleidsplannen onderzoek van enkele instellingen uit de
associatie, dit voornamelijk als inspiratiebron.
Evalueren en aanpassen van KPI's voor praktijkgericht onderzoek in de associatie KU
Leuven.
De KPI’s om onderzoek en valorisatie in de professionele bachelors te meten worden in dit
jaarverslag voor het eerst toegepast. De KPI’s zijn opgedeeld in vier grote rubrieken:
Interactie met het werkveld en de maatschappij
o Beroepsgerichte dienstverlening
# (non-)profit organisaties waarmee wordt samengewerkt obv contracten,
overeenkomsten
# organisatie van beroepsgerichte bijeenkomst (studiedag, workshop, ..)
# mededelingen op beroepsgerichte bijeenkomsten (studiedag, congres, ..)
Jaarverslag KHLeuven 70

o Onderzoeksbudgetten
€ financiering uit bilaterale contracten met derden ((non-)profit)
€ financiering uit subsidies (overheid)
o # Beroepsgerichte publicaties
Interactie met het onderwijs
o Bijdrage aan onderwijsactiviteiten:
% OP betrokken in onderzoek (min. 10%FTE)
% personeel dat zowel bij onderwijs- als onderzoeksactiviteiten betrokken
is
Interactie met kennisinstellingen
o Grootte onderzoeksnetwerk associatiepartners
# gestructureerde samenwerkingsverbanden
# gestructureerde dwarsverbanden
o Grootte onderzoeksnetwerk externe kennisinstellingen
# externe kennisinstellingen waarmee wordt samengewerkt
(overeenkomst)
o # wetenschappelijke dienstverlening
o # wetenschappelijke publicaties
Intensiteit van de onderzoeks- en dienstverleningsactiviteiten
o Financieel
€ PWO middelen
% extern gefinancierde budgetten/PWO-middelen
% investering eigen middelen/PWO-middelen
€ gegenereerde defiscaliseringsmiddelen
o Personeel
VTE onderzoek bij OP/koppen onderzoek bij OP
# contractuelen met onderzoeksopdracht
1.1.3.2
Regionaal
KHLeuven vindt een regionale inbedding erg belangrijk, niet enkel met andere kennisinstellingen,
zoals KU Leuven, maar ook met haar werkveldpartners. KHLeuven heeft een breed netwerk van
regionale contacten opgebouwd, voornamelijk via haar onderwijs- en dienstverleningsactiviteiten
(bv. sshmovi.khleuven.be, scienceflow.khleuven.be). Op basis van deze contacten worden de
noden uit het werkveld gescreend, en worden onderzoeksprojecten uitgeschreven, bij voorkeur in
samenwerking met onze partners uit het werkveld.
De regionale inbedding wordt versterkt door de installatie van een LED (laagdrempelige expertise-
en dienstverleningscentrum, financiering: EWI, Agentschap Ondernemen, www.lednetwerk.be)
sinds oktober 2012 onder coördinatie van het innovatiecentrum Vlaams-Brabant. KHLeuven
verankerde het LED ‘business development’ in het departement Economisch Hoger Onderwijs, met
mogelijkheid van experten uit andere departementen om hieraan mee te werken (bv. ICT,
departement Gezondheidszorg & Technologie).
1.1.3.3 Internationaal
KHLeuven heeft een breed netwerk van internationale partners opgebouwd, voornamelijk via haar
studenten en stafmobiliteit. Recent wordt er ook op het vlak van onderzoek sterker internationaal
ingezet.
Jaarverslag KHLeuven 71

Figuur 9: Visie op samenwerking met internationale partners
Een nieuwe visie (zie Figuur 9) op de samenwerking met internationale partners binnen KHLeuven
werd ontwikkeld. Dit werd voorgesteld in de figuur van een piramide. KHLeuven wil, op basis van
kwaliteitscriteria, komen tot betrouwbare, gedragen en kwalitatieve partnerships op elk van de zes
gedefinieerde niveaus. Er zullen meer partners aanwezig zijn in niveau 1 dan in niveau 6. Partners
op niveau 6 komen in principe op elk van de onderliggende niveaus ook terug aan bod. Het zijn dus
op alle vlakken kernpartners van KHLeuven.
1.2 Organisatie
1.2.1 Algemeen
6.
Samenwerking
beleid
5. Samenwerking
kwaliteitszorg
4. Samenwerking in onderwijs
3. Samenwerking in projecten
2. Mobiliteit Staf
1. Mobiliteit Studenten
Het directieteam is verantwoordelijk voor het onderzoeksbeleid van de KHLeuven. Het directieteam
bestaat uit de Algemeen directeur, het hoofd Onderwijs en Onderzoek, het hoofd Administratie en
Financiën en de Departementshoofden. Beslissingen inzake onderzoek en dienstverlening worden,
eventueel na advies door de coördinator van het projectenbureau (zie1.1.2.2) en de
departementale stafmedewerkers Onderzoek&Innovatie (O&I) door het directieteam genomen.
Aangezien het projectenbureau recent werd ingevoerd en onderdeel uitmaakt van het nieuwe
beleidsplan, werd de jaaracties hoger beschreven (zie 1.1.2.2). Het takenpakket van de
coördinator projectenbureau (1FTE) bestaat uit: het aansturen van het projectenbureau;
overkoepelendende noden voor ondersteuning in kaart brengen, en waar mogelijk oplossingen
aanreiken i.s.m. beleidskader; beleidsvoorbereiding; ontwikkelen en opvolgen van een
kwaliteitszorgkader voor PWO, administratieve en financiële projectopvolging, jaaractieplannen,
speerpunten; netwerking met koepelorganisaties, regionaal en internationaal; externe
rapportering.
De office manager (1FTE) is verantwoordelijk voor de correcte administratieve registratie van
projecten gedurende hun hele levenscyclus van prospectie tot en met eindrapportering. Hiertoe
voert zij systematisch controles uit en is er regelmatig overleg met de financiële medewerker en
met de departementale stafmedewerkers O&I. Daarnaast is zij verantwoordelijk voor een aantal
terugkerende administratieve taken zoals planning vergaderingen, verslaggeving, …
De financiële medewerker (0,9FTE) is verantwoordelijk voor de registratie van
ondezoeksopdrachten in het personeelsadministratie-systeem, het ontwikkelen van instrumenten
om projectbegrotingen op te maken, voor het opmaken van projectbegrotingen bij complexere,
vaak internationale, projectaanvragen, systematische financiële en boekhoudkundige
projectopvolging en registratie werkingsbudgetten in financieel systeem. Hij is verantwoordelijk
voor financiële projectrapporteringen, en voor de opmaak en controle van de lijst verminderde
bedrijfsvoorheffing.
Voor de projectcoach (0,5FTE) is het ondersteunen bij het schrijven van complexere, internationale
projectaanvragen is een eerste prioriteit. Dit houdt in: vormingen, partner search via eigen
netwerking en vertalen van Europese beleidsvraagstukken naar projectaanvraag. Daarnaast
verzamelt hij informatie over zowel nationale als internationale onderzoekscalls, vertaalt deze
informatie voor KHLeuven-medewerkers en zorgt voor de verspreiding ervan via een Sharepointsite.
Jaarverslag KHLeuven 72

1.2.2 Per departement
Per departement is er een stafmedewerker O&I met een opdrachtvolume tussen 0,3FTE en 1FTE.
Het takenpakket van de stafmedewerker bestaat uit: beleidsvoorbereidend werk ten aanzien van
het departementale onderzoeksbeleid; het ondersteunen van individuele projectmedewerkers in
het schrijven van projectaanvragen; het ondersteunen van projectleiders in het managen van
projecten, kwaliteitszorg van hun onderzoek; het ondersteunen van onderzoekers in het
ontwikkelen van hun onderzoekscompetenties (via verwijzing naar vormingen, …); interne
rapporteringen (bv. jaaractieplan, rapportering aan departementale staf); netwerking.
De stafmedewerker rapporteert rechtstreeks aan het departementshoofd, en wordt op vraag en in
functie van de agenda uitgenodigd op het overleg met de opleidingshoofden.
De departementale stafmedewerkers O&I en de coördinator van het projectenbureau vergaderen in
de interdepartementale werkgroep O&I. De werkgroep is verantwoordelijk voor:
afstemming van ondersteuning en facilitering met algemene diensten en andere
departementen (bv. externe communicatie, faciliterende instrumenten);
beleidsvoorbereidend en beleidsondersteunend werk t.a.v. het directieteam.
Sinds september 2012 bereidt men in de departementen ook het speerpuntenbeleid van KHLeuven
voor (zie 1.1.2.3). Rond onderstaande thema’s bereidt een KHLeuven-expert (0,2FTE), in nauwe
samenwerking met het departementshoofd, de departementale stafmedewerker O&I en een
stuurgroep, een businessplan voor:
Lerarenopleiding: Participatie, inclusie en succes op school; Het jonge kind;
Clustervakdidactiek
Economisch hoger onderwijs: Bedrijfscommunicatie
Gezondheidszorg en Technologie: Zorg en ICT, Empowerment in de zorg, Voeding
Sociale School Heverlee: Noord-Zuid relaties, Sociaal en coöperatief ondernemen
Gegeven de toekomstige fusie met KHLim en GroepT wordt in het voorbereidingsproces zowel de
multi-disciplinaire, interdepartementale samenwerking, als de mogelijke samenwerking met de
fusiepartners centraal gesteld.
1.3 Aanwending middelen voor onderzoek
Voor de ontwikkeling en financiering van onderzoek en dienstverlening zijn algemene beleidslijnen
en kaders vastgelegd. Er zijn diverse (interne en externe) middelen voor onderzoek en
dienstverlening.
Samen met Associatie KU Leuven werden KPI’s vastgelegd voor onderzoek en innovatie in de
professionele bachelors. Om de intensiteit van de onderzoeks- en dienstverleningsactiviteiten van
de hogeschool (professionele bachelor) te meten, werden volgende financiële KPI’s vastgelegd:
KPI Intensiteit - Financieel Bedrag of ratio
Totaal ontvangen bedrag aan PWO-middelen € 708.843
Ratio uitgaven extern gefinancierde projecten (som
Onderzoeksbudgetten (contractonderzoek en subsidies)) t.o.v.
PWO‐middelen
Ratio investering in onderzoek uit eigen middelen (enveloppe) ten
opzichte van PWO‐middelen
Totaalbedrag aan defiscalisatie middelen gegenereerd binnen de
pBA-opleidingen (inkomsten= wat gegenereerd wordt)
Tabel 1: KPI Intensiteit onderzoeks- en dienstverleningsactiviteiten Financieel
1.3.1 Aanwending van instellingseigen middelen
67,85%
56,61%
€ 1.669.759
1.3.1.1 PWO-enveloppe (2012: € 708.843)
Ten gevolge van het structuurdecreet en het flexibiliseringsdecreet krijgen de professionele
bacheloropleidingen een duidelijke en expliciete opdracht met betrekking tot onderzoek en
dienstverlening. Om deze opdracht te realiseren voorziet de Vlaamse overheid in een specifieke
enveloppe. Deze middelen worden over de hogescholen verdeeld a rato van het aantal studenten
en zijn expliciet bedoeld voor praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek (PWO). Het
hogeschooldecreet is de decretale basis voor de jaarlijkse subsidiëring van hogescholen voor
praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek (PWO-middelen) in het hoger professioneel onderwijs
(art. 190 bis van het decreet van 13 juli 1994 betreffende de hogescholen in de Vlaamse
Gemeenschap).
Jaarverslag KHLeuven 73

De PWO-middelen functioneren als impulsfinanciering voor de professionele bacheloropleidingen
om op deze manier onderzoekservaring op te doen, expertise en onderzoekscapaciteit te
ontwikkelen en relevante netwerken uit te bouwen. Bovendien worden aan aantal
performantiecriteria opgelegd aan PWO-projecten. Deze criteria hebben betrekking op
wetenschappelijke kwaliteit, relevantie voor het werkveld/de maatschappij en relevantie voor het
onderwijs. De overheid wenst ten slotte output van PWO-projecten te garanderen door
outputindicatoren te hanteren. De outputindicatoren zullen in de toekomst gebruikt worden als
verdeelsleutel voor een flexibel deel van het PWO-budget over de Vlaamse hogescholen.
Zowel op het niveau van de Associatie KU Leuven als op het niveau van de KHLeuven zijn
reglementen opgesteld voor de besteding van de PWO-middelen. Binnen de Associatie KU Leuven
is een raamreglement opgesteld voor de besteding van de PWO-middelen (Raamreglement
Projectmatig Wetenschappelijk Onderzoek voor de Associatie KU Leuven van 2 december 2004).
Binnen de KHLeuven is een intern reglement voor praktijkgebaseerd onderzoek opgesteld met
eenvormige procedures, criteria en instrumenten voor PWO-projecten (zie 2.2).
In 2012 werd quasi het volledige budget ingezet voor competitieve PWO-projecten. Het budget
voor PWO Oproep 2012 bedroeg 700.000€.
1.3.1.2 Defiscaliseringsmiddelen (aanwending 2012: € 1.268.295)
De verlaging van de bedrijfsvoorheffing op onderzoekslonen vindt haar wettelijke basis in art. 275-
3, al 1, WIB1992 van de programmawet 2003 en het generatiepact 23 december 2005. Sinds
2005 wordt de defiscaliseringsmaatregel toegepast op contractuelen in onderzoek. 2007 is het
eerste jaar waarvoor de KHLeuven een lijst heeft ingediend voor vermindering van
bedrijfsvoorheffing voor OP-leden.
De defiscaliseringsmiddelen werden in 2012 gedeeltelijk ingezet voor de financiering van
ondersteuning voor onderzoek zowel in de algemene diensten als departementaal, samen ten
belope van 373.065 € (projectenbureau, departementale stafmedewerkers O&I, speerpuntvoorbereiders).
Dit is een gevolg van de keuze om de PWO-enveloppe quasi volledig te vrijwaren
voor projectmatig onderzoek.
Een deel van de middelen werd overgedragen naar 2013. Een ander deel van de middelen van
2012 en reserve van 2011, samen goed voor 850.000€ werd overgedragen aan de departementen
a rato van de door dat departement gegenereerde middelen. Het betrokken departement staat zelf
volledig in voor de selectie van de te financieren projecten (start september 2012) en stelt hiervoor
een jaaractieplan op. De inzet van de middelen wordt gerapporteerd aan het projectenbureau voor
administratieve opvolging. Zowel de plannen als rapportering worden voorgelegd aan het
directieteam (zie 2.3).
Voor cofinanciering van internationale projectaanvragen werd een som van 195.000€ voorzien uit
de defiscaliseringsmiddelen.
1.3.2 Externe middelen (2012: €712.786)
In toenemende mate wordt initiatief genomen om externe middelen aan te trekken voor
onderzoek. De KHLeuven is als promotor, onderaannemer of partner actief betrokken bij een brede
waaier aan onderzoeksactiviteiten. Dit zowel op Europees, nationaal, Vlaams, provinciaal als op
lokaal niveau.
Deze activiteiten verlopen in nauwe samenwerking met partners in de Associatie KU Leuven, met
andere onderzoeks- en kenniscentra, ondernemingen, organisaties en de overheid in de Leuvense
regio, in Vlaanderen en internationaal. Ze laten zich kenmerken als wetenschappelijk en
maatschappelijk relevant en hebben een nauwe band met de beroepspraktijk waartoe de KHLeuven
studenten opleidt.
De middelen uit externe projecten bestaan uit diverse financieringsbronnen:
Associatie KU Leuven: Onderwijsontwikkelingsfonds en Expertisenetwerk Lerarenopleiding;
Belgische overheden;
Europese overheden;
Organisaties.
1.3.2.1 LED
De uitbouw van Laagdrempelige Expertise en Dienstverleningsnetwerken (LEDs) zijn een nieuw
initiatief van het Agentschap Ondernemen, voortkomend uit een pilot in West-Vlaanderen. De
kennisinstellingen, waaronder de KHLeuven, wensen hierin een actieve rol te spelen. Dit initiatief
zal bijdragen tot de regionale verankering van de KHLeuven. Sinds oktober 2012 is er aan
KHLeuven een LED ‘business development’ actief onder coördinatie van het innovatiecentrum
Vlaams-Brabant. Het LED is verankerd in het departement ECHO, met mogelijkheid voor andere
departementen om hieraan mee te werken. Tijdens de opstartfase werd vooral werk gemaakt van
Jaarverslag KHLeuven 74

het in kaart brengen van de doelgroep (KMO’s) en eventuele doorverwijsmogelijkheden (andere
bedrijven, instellingen die dienstverlening rond dit thema verzorgen). Overkoepelend met de
andere LEDs werd een ook communicatieplan opgesteld. Het is duidelijk dat er veel vragen komen
rond het thema ‘Marketing’. In de eerste drie maanden na opstart waren er minder vragen rond de
andere thema’s zoals fiscaliteit, boekhouding, enz…
1.3.2.2 Overhead
Conform het decreet Maatschappelijke en Wetenschappelijke dienstverlening (1996), rekent
KHLeuven min. 10% overhead aan bij dit type projecten. Dit bedrag komt rechtstreeks ten goede
aan het departement dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van het project. In het kader van
het fusieproces met de hogescholen KHLim en GroepT zal een nieuw overhead beleid uitgetekend
worden.
Jaarverslag KHLeuven 75

2 Kwaliteitszorg
2.1 Projectopvolging
Alle onderzoeks- en dienstverleningsprojecten worden systematisch administratief en financieel
opgevolgd door het projectenbureau. Hiervoor werd een workflow uitgetekend. Onderzoekers
geven door aan het projectenbureau als zij een project indienen bij een externe financier. Het
projectenbureau kent dan een projectcode toe. Voor intern gefinancierde projecten en voor
projecten die ondersteund worden door de projectcoach zorgt het projectenbureau zelf voor de
opmaak van een projectcode.
De projectcode blijft gelden gedurende de hele levenscyclus van het project, en wordt zowel
gebruikt voor de projectadministratie, boekhoudkundige administratie en personeelsadministratie
van de betrokken medewerkers.
Alle betrokkenen worden op de hoogte gebracht van de projectcode, en herinnerd aan een aantal
KHLeuven-afspraken inzake projecten (afspraken met ICT, communicatie, kwaliteitszorg, …).
De al bekende gegevens van het project worden geregistreerd in een (eigen ontwikkelde)
projectendatabank. Er wordt geregistreerd wanneer het project van status verandert
(goedkeuring/afkeuring). Vanaf dat moment voert het projectenbureau regelmatige controles uit.
Bij goedkeuring van het project wordt de projectcode ook in de boekhouding aangemaakt en wordt
het getekende contract gearchiveerd. De inhoudelijke gegevens worden geupdate en verschijnen
op de KHLeuven website.
Voor de lopende projecten worden driemaandelijks financiële prognoses gemaakt, zodat eventuele
bijsturing mogelijk is.
Aan het einde van het project worden rapporteringen en output gearchiveerd.
2.2 PWO-procedure
Jaarlijks wordt in september een PWO Oproep gelanceerd. Deze oproep geeft alle personeelsleden
uit de departementen van KHLeuven de mogelijkheid om een projectvoorstel in te dienen.
Op niveau van de Associatie KU Leuven werd een raamreglement uitgewerkt voor PWO-projecten.
Het KHLeuven onderzoeksreglement en de PWO-procedure zijn conform dit reglement opgesteld.
Er zijn vaste sjablonen voor zowel de intentieverklaringen, de projectvoorstellen, de beoordeling,
de feedback en de projectrapporteringen (voor de weerhouden projecten). Eventuele wijzigingen
aan het reglement, en aanpassingen aan de procedure en/of sjablonen worden besproken in en
bekrachtigd door het directieteam. Er wordt een externe jury samengesteld die instaat voor de
beoordeling. De samenstelling van de jury wordt eveneens bekrachtigd in het directieteam. Naast
het panel van vaste juryleden mogen de indieners zelf twee domeinexperts voorstellen, waarvan er
één ook het project beoordeelt.
Voor de PWO-oproep 2012 (projecten gestart in september 2012) werd een budget van 700.000€
voorzien voor projecten met een looptijd van één jaar (max. 50.000€) of twee jaar (max.
100.000€).
PWO-projecten zijn onderzoeksprojecten: de onderzoekscomponent moet met andere woorden
duidelijk aanwezig zijn in het project. De KHLeuven geeft de voorkeur aan volgende projecten:
Het onderzoek is praktijkgebaseerd, innovatief en gericht op kennistransfer binnen de
driehoek onderzoek, werkveld/maatschappij en onderwijs.
Het project is ingebed in één (of meerdere) van de zes onderzoeksclusters van de
KHLeuven
Het project is bij voorkeur zoveel mogelijk ingebed binnen de opleidingen.
Er wordt geopteerd voor interdisciplinair onderzoek door samenwerking tussen opleidingen
en departementen en door samenwerking met externe onderzoekspartners.
Internationale samenwerking wordt aangemoedigd.
Versnippering van inzet van personeel wordt ontraden omdat dit de kwaliteit en continuïteit
van het project in het gedrang brengt.
Tot slot wordt belang gehecht aan externe financieringsbronnen van onderzoeksprojecten,
als cofinanciering van PWO-projecten.
De procedure bestaat uit 2 stappen. In de eerste stap krijgen de indieners de gelegenheid om hun
intentieverklaring ook mondeling toe te lichten. De beoordeling is dan gebaseerd op de schriftelijke
ingediende intentieverklaring en mondelinge toelichting. In de tweede stap gebeurt de beoordeling
op basis van het het schriftelijke projectvoorstel.
De indieners worden na iedere ronde schriftelijk op de hoogte gebracht van het resultaat door de
coördinator van het projectenbureau. Zij krijgen ook gedetailleerde schriftelijke feedback over het
ingediende voorstel. Iedere indiener kan een een bijkomende mondelinge toelichting krijgen, indien
gewenst.
Jaarverslag KHLeuven 76

Een intentieverklaring wordt beoordeeld en gescoord a.d.h.v. volgende criteria:
Selectiecriteria:
Beoordeling Weging Totaal
Project kadert in onderzoekscluster(s) ja/nee go/no-go
Project draagt bij tot integratie onderzoek/onderwijs ja/nee go/no-go
Project heeft een meerwaarde voor het werkveld/ de
praktijk/de maatschappij
ja/nee go/no-go
Beoordelingscriteria:
Essentie 1-2-3-4-5 10 ptn
State-of-the-art 1-2-3-4-5 10 ptn
Probleemstelling 1-2-3-4-5 15 ptn
Onderzoeksmethode 1-2-3-4-5 15 ptn
Doelstellingen 1-2-3-4-5 15 ptn
Verantwoording 1-2-3-4-5 15 ptn
Expertise ok/niet ok 5 ptn
Stakeholders ok/niet ok 5 ptn
Bronnen ok/niet ok 5 ptn
Looptijd ok/niet ok 5 ptn
Een projectvoorstel wordt beoordeeld en gescoord a.d.h.v. volgende criteria:
Selectiecriteria:
go/no-go
…/100 ptn
Beoordeling Weging Totaal
Project kadert in onderzoekscluster(s) ja/nee go/no-go
Project draagt bij tot integratie onderzoek/onderwijs ja/nee go/no-go
Project heeft een meerwaarde voor het werkveld/ de
praktijk/de maatschappij
Er is samenwerking met externen en/of
samenwerking met andere departementen
Er is geen versnippering in inzet van personeel
(onderzoeker min.40% VTE, of goede motivatie)
ja/nee go/no-go
ja/nee go/no-go
ja/nee go/no-go
Verplichte bijlagen zijn aanwezig ja/nee go/no-go
Beoordelingscriteria:
Samenvatting & Doelstellingen (2.2, 2.3) 1-2-3-4-5 15 ptn
State-of-the-art & probleemstelling & Bronnen (2.4,
2.5, 2.8)
1-2-3-4-5 15 ptn
Onderzoeksmethode & Plan van aanpak (2.6, 2.7) 1-2-3-4-5 25 ptn
Output (Rubriek 3) 1-2-3-4-5 15 ptn
Verantwoording (Rubriek 4) 1-2-3-4-5 10 ptn
Expertise & personeelsinzet (Rubriek 5) 1-2-3-4-5 10 ptn
Looptijd & begroting (Rubriek 6) 1-2-3-4-5 10 ptn
go/no-go
…/100 ptn
In 2012 werden na de eerste ronde 11 projecten weerhouden. Uiteindelijk werden 8 projecten
goedgekeurd, waaronder 1 project met een looptijd van 1 jaar.
Goedgekeurde projectvoorstellen starten in september. Zij zijn gebonden aan een jaarlijkse
schriftelijke rapportering over hun werkzaamheden volgens een vast sjabloon. Twee keer per jaar
roepen zij de stuurgroep van hun project bijeen. In deze stuurgroep zitten vertegenwoordigers uit
het werkveld, de wetenschappelijke wereld en de hogeschool. De coördinator van het
projectenbureau volgt de stuurgroepen en de rapporteringen op, en maakt jaarlijks een
samenvattende analyse voor het directieteam.
2.3 Zaaigeld
Sinds 2010 wordt een deel van de defiscaliseringsmiddelen ingezet als zaaigeld. Dit geld wordt
verdeeld a rato van het aandeel aan gegenereerde middelen door het departement. Voorheen werd
Jaarverslag KHLeuven 77

een specifieke oproep gedaan voor schrijf- of outputstimuli. Met de huidige formule krijgen de
departementen meer vrijheid om het geld in te zetten volgens de specifieke behoeften aan verdere
uitbouw van de onderzoekscapaciteit in het departement.
De besteding van de middelen wordt opgetekend in een departementaal jaaractieplan volgens een
vast sjabloon. De looptijd van het jaaractieplan bedraagt één academiejaar. In het jaaractieplan
worden een aantal KPI’s worden opgenomen, zoals de verhouding tussen interne en externe
middelen, aantal en VTE onderzoekers, output in verschillende categorieën; waarin aansluiting bij
strategische KHLeuven-prioriteiten wordt gevraagd; en waarin de specifieke projectfiches
(doelstellingen, abstract, onderzoeksvraag, onderzoeksmethode, output) worden opgenomen.
Dit jaaractieplan wordt voorbereid door de departementale stafmedewerker O&I, en besproken in
verschillende departementale fora met het departementshoofd en de opleidingshoofden. Om
synergieën te vinden, en good practices uit te wisselen worden de jaaractieplannen eveneens
besproken in de inderdepartementale werkgroep O&I. Ten slotte worden de plannen voorgelegd
aan het directieteam ter goedkeuring.
Na goedkeuring van de plannen worden de projecten opgenomen in het kwaliteitszorgsysteem van
de projectopvolging (zie 2.1). Er wordt 70% van het voorziene bedrag uitgekeerd aan de
departementen.
Na afloop van het academiejaar wordt een rapportering van alle projecten en eventuele andere
bestedingen van het zaaigeld opgevraagd. Het projectenbureau maakt een analyse van de
rapporten en legt dit voor aan het directieteam ter goedkeuring. Bij goedkeuring wordt de
resterende 30% van het voorziene bedrag uitgekeerd aan de departementen.
Naast de vernoemde aantallen werden via het zaaigeld in het academiejaar 2011-2012 38
projecten gerealiseerd waarvan de helft met een omvang van 10% opdrachtvolume, 5 projecten
hadden een totale omvang van >50% VTE. Met deze projecten werd veel output gerealiseerd voor
zowel onderwijs (bv. ontwikkeling materiaal voor het onderwijs, studentenbijdragen via
bachelorproef, interne disseminatie..) als werkveld (bv. materiaal voor werkveld, publicaties in
algemene media en vaktijdschriften,…). Een klein aandeel van het zaaigeld werd geïnvesteerd in
cofinanciering (aangezien er tijdelijk geen algemeen cofinancieringsfonds bestond), en in het
voorbereiden van externe projectaanvragen.
2.4 Cofinanciering
Na een jaar onderbreking werd in 2012 het cofinancieringsfonds (€195.000) opnieuw ingevoerd.
Dit fonds staat in voor de cofinanciering van onderzoeksprojecten waarvoor cofinanciering door de
opdrachtgever vereist is. Dit is meestal het geval bij Europese projecten, maar komt ook voor bij
projecten gefinancierd door andere overheden (bv. provincie).
Om in aanmerking te komen voor cofinanciering, dient de onderzoeker een aanvraag in bij het
projectenbureau volgens een vast sjabloon. Hierin wordt beschreven: titel, abstract,
onderzoeksvraag, onderzoeksmethode, KHLeuven-begroting, totale begroting project, gevraagde
cofinanciering, bewijs nood aan cofinanciering. Dit formulier moet ingediend worden voorafgaand
aan het indienen van het project zelf. Het projectenbureau formuleert een advies aan het
directieteam, eventueel met aandachtspunten voor het project. Het directieteam beslist over het
toekennen van de cofinanciering.
Indien de cofinanciering werd toegekend, wordt het bedrag uitgekeerd aan het departement zodra
het projectvoorstel door de opdrachtgever werd goedgekeurd.
2.5 Speerpunten
In het beleidsplan werd gekozen om meer focus en massa aan te brengen in het KHLeuvenonderzoek
(zie 1.1.2.3). Enkele sleutelfiguren krijgen in 2012-2013 de tijd om een businessplan
rond een thema uit te werken. Ook de ondersteuning van deze personen door middel van intervies
en vormingen (effectief netwerken, project cycle management, coachend leidinggeven) is een sterk
aandachtspunt. Eénmaal de speerpunten geselecteerd zijn, wordt dit traject verder gezet en wordt
het kwaliteitszorgkader rondom deze speerpunten verder vormgegeven.
2.6 Vormingen
In 2012 werd een associatiebrede vorming georganiseerd ‘praktijkgericht onderzoek voor
beginnende onderzoekers’ op basis van een boek dat hierdoor, o.m. KHLeuven, HUB en Thomas
More Mechelen ontwikkeld werd.
Externe vormingen rond onderzoek worden aangekondigd via het portaal. Interne vormingen
werden georganiseerd rond: onderzoekscommunicatie, internationale financiering voor onderzoek,
netwerken, project cycle management, e.d.
Jaarverslag KHLeuven 78

3 Interactie met werkveld en maatschappij
3.1 Onderzoeksbudgetten
Samen met Associatie KU Leuven werden KPI’s vastgelegd voor onderzoek en innovatie in de
professionele bachelors (zie 1.1.3.1). Om de interactie met werkveld en maatschappij in kaart te
brengen, werden volgende financiële KPI’s bepaald:
KPI Interactie werkveld en maatschappij –
Onderzoeksbudgetten (uitgaven)
€ bilaterale contracten met derden
€ subsidies
Tabel 2: KPI Interactie met werkveld en maatschappij Financieel
Jaarverslag KHLeuven 79
€
162.498
293.899
Aan KHLeuven werd in 2012 voor 162.498€ aan contractovereenkomsten met derden uitgevoerd,
dit gaat om zuivere onderzoeksprojecten op contractbasis of om gemengde
dienstverleningsprojecten gebaseerd op eerder onderzoek of op opgebouwde expertise. De
subsidies komen grotendeels voort uit Europese projecten (zie Tabel 3). Uit Tabel 4 wordt duidelijk
dat het om een relatief klein aantal projecten gaat (N=9), waar een relatief grote financieiring
tegenover staat.
De financiële KPI betreffende intensteit onderzoeks- en dienstverleningsactiviteiten en de
aanwending van de instellingseigen middelen werden hoger al behandeld (zie 1.3.1).
Om een vergelijking met vorige jaren te maken, worden hier eveneens de onderzoeksbudgetten
per projecttype genoteerd:
€
projectbudget
2011
€
projectbudget
2012
A: Projecten via instellingseigen middelen 645.582 848.366
PWO 343.997 651.856
School of Education 301.585 194.510
B: Projecten via vergoedingen, subsidies en inkomsten die
verband houden met contractuele onderzoeksopdrachten
toegekend door publiek- en privaatrechterlijke
rechtspersonen en natuurlijke personen
806.040 456.397
(B)Regionale overheden, Vlaamse en federale overheid 570.153 86.141
(B)Europese overheid 163.605 207.758
(B)Organisaties 72.282 162.498
C: Projecten via A-middelen die gepoold en herverdeeld
worden binnen de Associatie KU Leuven: OOF
151.546 321.181
Totaal 1.603.168 1.625.944
Tabel 3: Vergelijking projectbudgetten 2011 2012
3.2 Onderzoeksprojecten
Vanaf 2012 worden, conform afspraken Associatie KU Leuven, van de interne middelen enkel de
School of Education- en PWO-projecten in kaart gebracht.

Aantal
projecten
2011
Aantal
projecten
2012
A: Projecten via instellingseigen middelen 31 36
PWO 12 22
School of Education 19 14
B: Projecten via vergoedingen, subsidies en inkomsten die
verband houden met contractuele onderzoeksopdrachten
toegekend door publiek- en privaatrechterlijke rechtspersonen en
natuurlijke personen
58 39
(B)Regionale overheden 6 10
(B)Vlaamse en federale overheid 30 9
(B)Europese overheid 11 9
(B)Organisaties 11 10
C: Projecten via A-middelen die gepoold en herverdeeld worden
binnen de Associatie KU Leuven: OOF
14 17
Totaal 103 91
Tabel 4: Vergelijking projectaantallen 2011 2012
Uit Tabel 3 en Tabel 4 blijkt dat er een stijging is aan (semi-)intern gefinancierde
onderzoeksactiviteiten (PWO, OOF), en een daling aan extern gefinancierde onderzoeksactiviteiten
(-165.020€; -19 projecten). Echter de stijging tussen 2010 en 2011 aan extern gefinancierde
onderzoeksactiviteiten bedroeg +430.083€. Mogelijk verantwoorden de externe maatschappelijke
omstandigheden deze daling.
KHLeuven heeft als doelstelling om in te zetten om externe, en ook op internationaal gefinancierde
onderzoeksactiviteiten en heeft haar beleid hierop geënt. Dit zou in de komende jaren tot een
stijging van Europese middelen moeten leiden. We verwachten resultaten van dit beleid vanaf
2014.
In 60 van deze projecten zijn we promotor, in 31 partner. Van de 91 projecten werden er 23
gerealiseerd door het departement DLO, 26 door het departement G&T, 15 door het departement
ECHO, 14 door het departement SSH, en 13 door de algemene diensten. Voor de 38 projecten
gefinancierd via het zaaigeld 2011-2012 (zie 2.3), geldt de respectievelijke verdeling tussen de
departementen: 16, 7, 7, 5 en 3.
De thema’s die aan bod komen in de projecten zijn divers van aard. In het beleidsplan O&I (zie
1.1.2) wordt ligt een sterke nadruk op het bekomen van meer focus. We verwachten vanaf 2014
de geselecteerde thema’s terug te vinden in de projecten.
3.3 Netwerk
Samen met Associatie KU Leuven werden KPI’s vastgelegd voor onderzoek en innovatie in de
professionele bachelors (zie 1.1.3.1). Om de interactie met werkveld en maatschappij in kaart te
brengen, werden de verschillende organisaties waarmee KHLeuven een contractuele overeenkomst
in het kader van onderzoek heeft als inhoudelijke KPI’s bepaald. Een organisatie waarmee
KHLeuven meerdere overeenkomsten heeft, wordt slechts één keer geteld:
Jaarverslag KHLeuven 80

KPI Interactie werkveld en maatschappij – Netwerk #
Aantal kennisinstellingen - associatie 12
Aantal kennisinstellingen – nationaal (universteiten, hogescholen,
CVO’s, …)
Aantal kennisinstellingen – internationaal 36
Aantal bedrijven (vnl. kleine bedrijven) 14
Aantal nonprofitorganisaties – regionaal 60
Aantal nonprofitorganisaties – nationaal (incl.koepelorg) 19
Aantal nonprofitorganisaties – internationaal (incl. koepelorg) 17
Aantal overheidsinstellingen – nationaal 4
Aantal overheidsinstellingen – regionaal of lokaal 2
Tabel 5: KPI Interactie met werkveld en maatschappij Netwerk
Het KHLeuven netwerk voor onderzoeksprojecten is voornamelijk gericht op nonprofitorganisaties
en andere kennisinstellingen. Het aantal bedrijven waar KHLeuven mee samenwerkt is relatief
beperkt. Een kanttekening hierbij is dat KHLeuven vaak samenwerkt met koepelorganisaties die in
sommige gevallen een groep bedrijven vertegenwoordigt, maar zelf geen profit-organisatie vormt.
In de lidmaatschappenn bij PWO-projecten zien we een gelijkaardig patroon: De leden van de
stuurgroep bestaan uit bedrijven (N=6), non-profitorganisaties (N=29), overheidsinstellingen
(N=2) en kennisinstellingen (N=28). Bij de betrokken kennisinstellingen zijn vaak sub-afdelingen
van KU Leuven of UZ Leuven betrokken. Beide organisaties werden slechts één keer geteld.
Jaarverslag KHLeuven 81
21

4 Personeel
Samen met Associatie KU Leuven werden KPI’s vastgelegd voor onderzoek en innovatie in de
professionele bachelors. Om de intensiteit van de onderzoeks- en dienstverleningsactiviteiten van
de hogeschool (professionele bachelor) te meten, werden volgende personele KPI’s vastgelegd:
KPI Intensiteit – Personeel (01/02/2013) Aantal of VTE
Gemiddeld VTE onderzoek onder OP met onderzoeksopdracht 0,23VTE
Totaal aantal VTE onderzoek onder OP met onderzoeksopdracht 37,3VTE
Totaal aantal OP-leden met onderzoeksopdracht 163
Aantal contractuelen met onderzoeksopdracht 30
Tabel 6: KPI Intensiteit van de onderzoeks- en dienstverleningsactiviteiten Personeel
Op 1 februari 2013 telt KHLeuven 193 onderzoekers. Dit is een stijging met 19% ten opzichte van
verleden jaar.
KHLeuven telde op 1 februari 727 personeelsleden, waarvan één kwart een onderzoeksopdracht
opneemt. De gemiddelde onderzoeksopdracht (OP+contr) bedraagt 0,23VTE. In 6.2 wordt verslag
gegeven over personeel met een onderzoeks- en onderwijsopdracht.
KHLeuven telt 6 doctorandi, waarvan 2 aan KU Leuven, 1 aan VUB, 2 aan Rijksuniversiteit
Groningen, 1 aan Universiteit Tilburg.
Jaarverslag KHLeuven 82

5 Onderzoeks- en valorisatieresultaten
In 2012 werd Lirias, een online repository voor wetenschappelijke output, uitgerold naar de
verschillende instellingen van Associatie KU Leuven. Ook KHLeuven stapte mee in het systeem eind
2012. Om input toe te laten werden alle personeelsleden gelinkt aan een identificatienummer van
(Associatie) KU Leuven. Onderzoekers met een dubbele affiliatie KU Leuven – KHLeuven krijgen
slechts één identificatienummer toegekend. Onderstaande gegevens bevatten daarom ook ouput
die gegenereerd werd door personen met een dubbele affilitatie, en de output mogelijk
genereerden binnen hun KU Leuven opdracht.
Begin 2013 worden verschillende vormingen gegeven aan de onderzoekers. De gegevens werden
post hoc ingevoerd door de onderzoekers. Vanaf 2013 is een systematische invoer mogelijk.
Samen met Associatie KU Leuven werden KPI’s vastgelegd voor onderzoek en innovatie in de
professionele bachelors (zie 1.1.3.1). Om de interactie met werkveld en maatschappij in kaart te
brengen, werden volgende output KPI’s bepaald:
KPI Interactie werkveld en maatschappij – Output Aantal
Beroepsgerichte dienstverlening obv onderzoek en opgebouwde
expertise
Organisatie van een beroepsgerichte conferentie, studiedag,
workshop, symposium, vakbeurs
Mededelingen op internationale of andere vak- of beroepsgerichte
congressen en symposia (gericht op een specifieke sector of groep
van beroepsbeoefenaars)
Beroepsgerichte publicatie 10
Publicaties in nationale of internationale vaktijdschriften 4
Boeken, delen van boeken (auteur, editor) 3
Bijdragen voor een algemeen publiek (bv. krant) 3
Om de interactie met kennisinstellingen in kaart te brengen, werden volgende output KPI’s
bepaald:
KPI Interactie kennisinstellingen – Output Aantal
Beroepsgerichte dienstverlening obv onderzoek en opgebouwde
expertise
Mededelingen op internationale of andere wetenschappelijke
congressen en symposia
Wetenschappelijke publicaties 112
Publicaties in nationale of internationale tijdschriften 96
Boeken, delen van boeken (auteur, editor) 16
Jaarverslag KHLeuven 83
23
10
13
81
81

6 Integratie Onderzoek-Onderwijs
6.1 Kwalitatief
De KHLeuven heeft de ambitie praktijkgebaseerd onderzoek en dienstverlening intern en extern te
profileren rond een aantal onderzoeksdomeinen. Deze profilering gebeurt rond een aantal
inhoudelijke speerpunten. Bij voorkeur is het onderzoek zoveel mogelijk ingebed binnen de
opleidingen. Bovendien wordt geopteerd voor interdisciplinair onderzoek door samenwerking
tussen opleidingen en departementen en door samenwerking met externe onderzoekspartners. De
integratie van onderzoek in het onderwijs is hierbij een expliciete beleidskeuze.
De integratie van onderzoek in het onderwijs wordt op verschillende manieren georganiseerd en
geïmplementeerd. Zowel informatiecompetenties als onderzoekscompetenties worden hierbij
betrokken. We onderscheiden grosso modo twee sporen van integratie onderzoek - onderwijs:
1. doelstelling = ontwikkeling van informatie- en onderzoekscompetenties
ontwikkeling van competenties van studenten via het curriculum
ontwikkeling van competenties van personeel via professionaliseringsinitiatieven
2. doelstelling = onderzoek voor inhoudelijke en methodologische expertiseopbouw, zowel
praktijkgebaseerd als onderwijskundig
onderzoeks- en ontwikkelingsprojecten
betrokkenheid in onderzoeksnetwerken
KHLeuven wil zich profileren met onderzoek en de integratie van onderzoek en onderwijs.
In eerste instantie is het belangrijk om het onderzoeksluik een boost te geven.
Het betrekken van studenten is een andere doelstelling en een volgende stap na de uitbouw van
het onderzoeksluik. Voor de integratie onderzoek in onderwijs is het de bedoeling om geleidelijk
aan te groeien en gefundeerde keuzes te maken.
De studenten komen bij uitstek in contact met onderzoek tijdens hun bachelorproef. Binnen deze
bachelorproef dienen studenten uiteindelijk de verworven informatie- en onderzoekscompetenties
aan te tonen. Onderstaande figuur illustreert dit.
Figuur 10: Leerlijn informatie- en onderzoeksvaardigheden
Integratie van onderzoek in onderwijs heeft ook voor de lectoren consequenties. Zij zullen meer en
meer zowel onderzoek- als onderwijstaken moeten opnemen. Voor deze groep zullen
professionaliseringsactiviteiten ondernomen worden. Voor de werkgroep IOO is een rolomschrijving
gebeurd met volgende twee voornaamste doelstellingen:
Ze heeft een ontwikkelingsfunctie op het vlak van visie en beleidsvoorbereidend werk en op
het vlak van implementatie-ondersteunend werk
Ze heeft een platformfunctie voor projecten.
Verder werd deelgenomen aan een driedaagse opleiding over integratie onderzoek-onderwijs bij KU
Leuven. Deze opleiding is een verderzetting van het OOFproject IOO-profiel-doelen (Prof. Dr. J.
Elen) waarbij het leren hanteren en opstellen van IOO-profielen centraal staat. Op basis van het
instrument IOO-profiel-doelen, dat uitgaat van zeven onderzoeksgerelateerde doelen, krijgt een
Jaarverslag KHLeuven 84

opleiding een beter zicht op de realiteit van de integratie van onderzoek in haar onderwijs. Het
instrument IOO-profiel-doelen geeft eveneens aan in welke mate onderzoeksbetrokken doelen in
opleidingen worden nagestreefd.
6.2 Kwantitatief
Samen met Associatie KU Leuven werden KPI’s vastgelegd voor onderzoek en innovatie in de
professionele bachelors. Om de interactie tussen onderzoek en onderwijs (professionele bachelor)
te meten, werden volgende personele KPI’s vastgelegd:
KPI Interactie met het onderwijs – Personeel (01/02/2013) Aantal of %
%OP betrokken bij onderzoek 30%
Aantal OP leden met min. 10% onderzoek 153
Totaal aantal OP-leden 509
% personeelsleden die zowel bij onderzoek als onderwijs betrokken
zijn
Aantal personeelsleden met onderzoeksopdracht >=10% die ook
een lesopdracht hebben van min. 10%
Aantal personeelsleden met een onderzoeksopdracht van min. 10% 173
Tabel 7: KPI Interactie onderzoek onderwijs Personeel
Het KHLeuven beleid inzake integratie onderzoek en onderwijs wordt al meerdere jaren gevolgd.
Dit uit zich duidelijk in de personeelsinzet. Maar liefst 88% van onze personeelsleden zijn zowel bij
onderwijs als bij onderzoek betrokken. Bijna 1/3 van het OP heeft een onderzoeksopdracht van
min. 10%.
Jaarverslag KHLeuven 85
88%
152

7 Samenvatting
Belangrijkste realisaties voor 2012 zijn:
Goedkeuring en opstart uitvoering beleidsplan Onderzoek en Innovatie, met als hoofdlijn:
aanbrengen van focus en massa
Herorganisatie dienst Onderzoek en Innovatie in projectenbureau, met o.a. extra
ondersteuning voor internationale projectaanvragen
Opstart kwaliteitszorg rond speerpuntenbeleid
Sterkere betrokkenheid andere domeinen bij onderzoek: HR, communicatie,..
KPIs voor Onderzoek en Valorisatie (i.s.m. Associatie KU Leuven)
Kwalitatieve projectregistratie en –opvolging, o.a. via ICT investeringen
Professionalisering onderzoekers via associatiebrede navorming praktijkgericht onderzoek
Regionale verankering via sterkere dienstverlening, o.a. via LED-netwerk
Hoofdlijnen voor 2013 zijn:
Voorbereiden fusieproces voor domein Onderzoek en Dienstverlening met partnerscholen
KHLim en GroepT
Uitrol speerpuntenbeleid, en opzetten kwaliteitszorgbeleid hiervoor i.s.m. toekomstige
fusiepartners
Versterken regionale verankering voor alle speerpunten
Verdere uitbouw internationaal onderzoeksnetwerk
Opzetten competentiegericht personeelsbeleid (HR) voor onderzoekers: aanwerving,
functionering, evaluatie, professionalisering
Versterken ondersteuning onderzoekers in onderzoekscommunicatie
Jaarverslag KHLeuven 86

HOOFDSTUK 5 - Personeel
1 Personeelsbestand in cijfers
Voor de tellingen is uitgegaan van het effectieve personeelsbestand (dus met uitsluiting van
personeel met verlof en inclusief vervangingsovereenkomsten) in VTE, geteld op 31 januari 2013.
Indien voor bepaalde cijfers afgeweken wordt van deze berekeningsmethode wordt dit specifiek
vermeld.
Er wordt vanaf 2013 gekozen de cijfers te rapporteren op 31 januari en niet langer op 1 februari.
Dit om een toetsing aan het intern opvolgingssysteem mogelijk te maken.
1.1 Personeelsbestand (VTE) per departement
De Katholieke Hogeschool Leuven telt vier departementen naast de algemene diensten. Zoals
onderstaande grafiek aantoont zijn de departementen Lerarenopleiding en het departement
Gezondheidszorg & Technologie (G&T) nagenoeg even groot.
Indeling personeel KHLeuven per
departement
(in VTE) op 31/01/2013
15,41%
27,39%
11,14%
28,45%
17,61%
Het totale personeelsbestand in voltijds equivalenten op 31 januari 2013 is met 33,69 VTE
gestegen in vergelijking met de situatie op 1 februari 2012.
De stijging situeert zich vooral in de categorie onderwijzend personeel (+23,45 VTE). Deze stijging
is te verklaren door de overname van het Hoger Instituut voor Readaptatiewetenschappen Leuven
(HIRL) met ingang van 1/9/2012.
Het administratief en technisch personeel stijgt met 2,15 VTE en de contractuele medewerkers
stijgen met 8,13 VTE. De gastprofessoren en medewerker van het centraal fonds dalen licht, het
hulp opvoedend personeel blijft ongewijzigd.
Op 31 januari 2013 zijn er geen medewerkers meer die vergoed worden via het kine-fonds. Dit
was gelijkaardig op 1 februari 2012. Er wordt dan ook voor gekozen het kine-fonds niet langer op
te nemen in de rapportering.
De stijging in het OP situeert zich vooral in SSH en de algemene diensten. Beide stijgingen zijn te
verklaren door de overname van het HIRL. Op 1/9/2012 werden in totaal 21 medewerkers
overgenomen in de ambten praktijklector en lector. Enkele van deze medewerkers nemen een
verlofstelsel op. Het gaat in totaal om een stijging met 12,55 VTE effectieve tewerkstelling.
De stijging bij de contractueel bedienden is het sterkst in het departement Echo. Deze stijging is
te verklaren door de aanwerving van nieuwe lectoren (bedienden). De stijging van de contractuele
medewerkers binnen SSH is vooral te verklaren door een uitbreiding van de bestaande opdrachten.
Jaarverslag KHLeuven 87
DLO
Echo
G&T
SSH
AD

Er is een sterke stijging van het ATP binnen de algemene diensten en de contractuele
medewerkers. Op 1 januari 2013 werden alle medewerkers van ICT opgenomen in de algemene
diensten. In het verleden waren zij tewerkgesteld binnen het ATP-statuut verdeeld over de
verschillende departementen. Deze beweging verklaart een stijging met in totaal 9,90 VTE,
waarvan 2 VTE contractueel.
Onderstaande tabel laat het totale personeelsbestand per departement in VTE zien. De cijfers
drukken de effectieve tewerkstelling op 31 januari 2013 uit.
DLO Echo G&T SSH AD Totaal
OP 128,58 64,05 116,26 64,50 10,62 384,00 72,51%
ATP 16,34 13,97 10,70 6,65 37,09 84,75 16,00%
HOP 1,14 0,41 2,75 0,00 0,96 5,25 0,99%
GP 0,00 0,41 3,10 0,40 0,00 3,91 0,74%
CF 0,35 0,20 1,25 0,00 0,00 1,80 0,34%
contractuelen 4,27 14,25 10,98 10,08 10,31 49,89 9,42%
Totaal 150,68 93,28 145,04 81,63 58,98 529,61 100,00%
Legende:
OP = onderwijzend personeel
ATP = administratief en technisch personeel
HOP = hulp opvoedend personeel
GP = gastprofessoren
CF = Centraal Fonds
De departementale verschillen worden in onderstaande tabellen verduidelijkt:
DLO 1/02/2012 31/01/2013 2013 tov 2012
OP 125,69 128,58 2,88
ATP 17,15 16,34 -0,81
HOP 0,79 1,14 0,35
GP 0,12 0,00 -0,12
CF 0,15 0,35 0,20
contractuelen 4,84 4,27 -0,57
Totaal 148,74 150,68 1,94
Echo 1/02/2012 31/01/2013 2013 tov 2012
OP 60,88 64,05 3,17
ATP 13,8 13,97 0,17
HOP 0,38 0,41 0,03
GP 0,1 0,41 0,31
CF 0,2 0,20 0,00
contractuelen 10,04 14,25 4,21
Totaal 85,4 93,28 7,89
G&T 1/02/2012 31/01/2013 2013 tov 2012
OP 110,09 116,26 6,17
ATP 15,6 10,70 -4,90
HOP 2,73 2,75 0,02
GP 3,34 3,10 -0,24
CF 1,5 1,25 -0,25
contractuelen 11,05 10,98 -0,07
Totaal 144,3 145,04 0,74
Jaarverslag KHLeuven 88

SSH 1/02/2012 31/01/2013 2013 tov 2012
OP 56,44 64,50 8,06
ATP 9,5 6,65 -2,85
HOP 0 0,00 0,00
GP 0,37 0,40 0,03
CF 0 0,00 0,00
contractuelen 8,31 10,08 1,77
Totaal 74,61 81,63 7,02
AD 1/02/2012 31/01/2013 2013 tov 2012
OP 7,46 10,62 3,16
ATP 26,55 37,09 10,54
HOP 1,35 0,96 -0,40
GP 0 0,00 0,00
CF 0 0,00 0,00
contractuelen 7,51 10,31 2,80
Totaal 42,87 58,98 16,10
1.2 Personeelsbestand (VTE) per studiegebied
Aan de studiegebieden werden enkel de personeelsleden toegewezen die de opleidingen in deze
studiegebieden verzorgen. Alle personeelsleden met algemene, onderwijsondersteunende,
administratieve, beleidsvoorbereidende of beleidsuitvoerende opdrachten werden onder de noemer
“overkoepelend” samengebracht.
We stellen vast dat op 31/01/2013 in vergelijking met 01/02/2012 de wijzigingen in de
verschillende studiegebieden gering zijn.
13,10%
Indeling personeel KHLeuven per
studiegebied
op 31/01/2013
2,74%
18,58%
19,60%
27,10%
18,88%
Onderwijs
Gezondheidszorg
Handelswet. & bedrijfskunde
Ind. Wet. & technologie
Sociaal Agogisch werk
Overkoepelend
1.3 Personeelsbestand (VTE) per financieringsbron
De meeste personeelsleden worden betaald door het departement onderwijs van het Ministerie van
de Vlaamse Gemeenschap, enkelen worden via het centraal fonds betaald. Via het kinefonds
worden geen medewerkers meer betaald, deze cijfers zijn dan ook niet langer opgenomen. De
personeelsleden die contractueel tewerkgesteld zijn en betaald worden uit de werkingsuitkeringen
werken als “onderhoudspersoneel” (arbeiders), als projectmedewerker op diverse projecten en in
tijdelijke lesopdrachten (bedienden).
In vergelijking met de toestand op 1/2/2012 stellen we vast dat er in totaliteit 25,6 VTE meer
betaald worden op de werkingsuitkeringen en 8,13 VTE meer vanuit het patrimonium. Het aantal
medewerkers betaald vanuit het centraal fonds daalt met 0,05 VTE.
De stijging van medewerkers betaald op de werkingsuitkeringen is te verklaren door de overname
van het HIRL. Voor de medewerkers die opgenomen zijn in het overnameprotocol krijgt de
KHLeuven een compensatie van de uitbetaalde lonen. Deze compensatie bedraagt 100% van de
Jaarverslag KHLeuven 89

uitbetaalde wedden voor de periode september 2012-december 2014. Vanaf 2015 daalt de bijdrage
van de overheid jaarlijks met 12,5% aangezien dan de toelage via het financieringsmodel van de
overheid opstart.
Indeling personeel volgens financieringsbron (in VTE) op 31 januari 2013
Personeelsleden
betaald
met
werkingsuitkeringen
Personeelsleden
betaald
vanuit het
patrimonium
Centraal
betaalde
personeelsleden Totaal
ATP 84,75 0,00 0,00 84,75
OP 384,00 0,00 0,00 384,00
GP 3,91 0,00 0,00 3,91
HOP 5,25 0,00 0,00 5,25
CF 0,00 0,00 1,80 1,80
Arbeiders 0,00 9,42 0,00 9,42
Bedienden 0,00 40,48 0,00 40,48
477,91 49,89 1,80 529,61
90,24% 9,42% 0,34% 100,00%
1.4 Personeelsleden (VTE) binnen en buiten de formatie
De Katholieke Hogeschool Leuven stelt hoofdzakelijk personeelsleden binnen de formatie tewerk.
Door de toename van projecten die met externe middelen gefinancierd worden zijn er sinds 2005
meer contractuele bedienden in de functie van onderzoeker in de KHLeuven tewerkgesteld. Er is
tevens een stijging waarneembaar van het aantal contractuele medewerkers die een lesopdracht
opnemen.
Personeelsleden
binnen
%
berekend
op totaal
Personeelsled
en buiten
formatie (1) formatie (2)
ATP 82,7 15,62%
OP 339,15 64,04%
Totaal
%
421,85
79,65%
529,61
%
berekend
op totaal
ATP (interim) 2,05 0,39%
OP (interim) 44,85 8,47%
GP 3,91 0,74%
HOP 5,25 0,99%
Centraal Fonds
(incl.kine fonds)
1,80 0,34%
VZW 49,89 9,42%
107,76
20,35%
(1) Personeelsleden binnen formatie:
Medewerkers die houder zijn van een vacante positie, in een tijdelijke aanstelling of als benoemd medewerker
(2) Personeelsleden buiten formatie:
Medewerkers die niet opgenomen zijn in de formatie zoals o.a. medewerkers met een vervangingsopdracht (interim),
gastprofessoren of contractuele medewerkers
1.5 Opsplitsing per categorie en ambt
Onderstaande cijfers zijn berekend op het aantal medewerkers, geen rekening houdend met de
verlofstelsels en exclusief de medewerkers met een vervangingscontract (interim). Er werd
eveneens rekening gehouden met de tijdelijke ambtswijzigingen.
Deze berekeningen gelden enkel voor dit onderdeel (punt 5.5).
1.5.1 Onderwijzend personeel: opsplitsing naar ambt - in VTE
Het onderwijzend personeel van de Katholieke Hogeschool Leuven is ingeschaald in groep 1 en 3
van de ambten (hogescholendecreet art. 101).
Jaarverslag KHLeuven 90

Hoogleraar
Docent
Hoofddocent
Hoofdlect
or
Hoofdpraktijklector
Lector
Praktijklector
(H) (D) (HD) (HL) (HP) (L) (PL)
Totaal
1 0 1 17,7 4 283,1 67,1 373,9
0,27% 0,00% 0,27% 4,73% 1,07% 75,72% 17,95% 100,00%
Groep 2: nihil
In de Katholieke Hogeschool Leuven krijgen opleidingsverantwoordelijken een tijdelijke
ambtswijziging van (praktijk)lector naar hoofd(praktijk)lector voor de duur van hun mandaat.
Het totale OP-bestand per 31 januari 2013 is in vergelijking met 1 februari 2012 gestegen met
25,45 VTE. We nemen een stijging in het ambt van hoofdpraktijklector (+2), het ambt van lector
(+ 26,05 VTE) en het ambt van praktijklector (+ 3,9 VTE). Het ambt van hoofdlector daalt (-5,5
VTE).
1.5.2 Administratief en Technisch Personeel (ATP): opsplitsing naar
niveau en graad – in VTE
Verdeling van het statutair ATP-kader op 31 januari 2013
A4 A3 A2 A1 B3 B2 B1 C2 C1 D2 D1 Totaal
0 5 18,4 0 0,5 54,65 1 5,1 1 0,8 0 86,45
0,00% 5,78% 21,28% 0,00% 0,58% 63,22% 1,16% 5,90% 1,16% 0,93% 0,00% 100,00%
Het totale ATP-kader per 31/01/2013 stijgt t.o.v. 01/02/2012 met 0,10 VTE. De stijging is
gespreid over de verschillende niveaus.
Bovenstaande tabel laat zien dat ongeveer 65% van de ATP-leden in de B-schaal is ingeschaald
(bachelor diploma). 27% van het ATP-bestand is ingeschaald in het A-niveau (en heeft een
universitair diploma), 8% is ingeschaald in het C- of D-niveau.
1.5.3 Personeelsbestand (VTE) naar benoemden en tijdelijken
Benoemingspercentage van het statutair ATP-kader op 31 januari 2013 (*)
Benoemd Tijdelijk Totaal
56,8 29,65 86,45
65,70% 34,30% 100,00%
(*) Bij de interne berekening van het benoemingspercentage van het administratief en technisch personeel wordt het
hulpopvoedend personeel niet verrekend.
Benoemingspercentage van het statutair kader onderwijzend personeel op 31 januari 2013
Benoemd Tijdelijk Totaal
251 122,9 373,9
67,13% 32,87% 100,00%
De benoemingsvoorwaarden voor onderwijzend personeel en administratief en technisch personeel
zijn zo veel mogelijk op elkaar afgestemd, ook wat de benoemingsgrens van 72% betreft.
Op 31 januari 2013 is de benoemingsgrens van 72% niet bereikt, omdat de
benoemingsbeslissingen voor 2013 ingaan op 1 mei 2013.
Jaarverslag KHLeuven 91

1.6 Opsplitsing van het personeel naar leeftijd en geslacht
1.6.1 Leeftijdsstructuur van het personeel (in VTE)
leeftijdscategorie
TOTAAL %
65 0,21 0,04%
Totaal 529,61 100,00%
Aantal VTE
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
12,13
Leeftijdspiramide KHLeuven
(31/01/2013)
39,38
90,42
84,48
27,36% van de medewerkers is ouder dan 50 jaar, goed 30% tussen 40 en 50, iets meer dan 33%
tussen 30 en 40 en 9,7% is 30 jaar of jonger. Onder invloed van de gewijzigde pensioenwetgeving
en de uitdoving van de TBS voorafgaand aan het rustpensioen wordt verwacht dat steeds meer
medewerkers zullen werken tot de leeftijd van 60 jaar of tot 62 jaar, voor zij die geen aanspraak
kunnen maken op de vervroegde pensioendatum bij lange loopbaan.
1.6.2 Het personeelsbestand opgesplitst naar geslacht
76,31
Verdeling personeel (aantal hoofden) volgens geslacht (in absolute cijfers) op 31 januari 2013.
Personeelsleden uit meerdere categorieën worden geteld bij de categorie waar zij hun grootste
opdracht uitvoeren.
82,01
Leeftijdscategorie
Jaarverslag KHLeuven 92
71,28
56,9
16,49
0,21

Man Vrouw Totaal
ATP 33 65 98
CF 2 6 8
GP 33 27 60
HOP 1 6 7
OP 158 362 520
VZW 23 53 76
250 519 769
33% 67% 100,00%
We stellen vast dat aan de Katholieke Hogeschool Leuven twee derde van de tewerkgestelde
personeelsleden vrouw en één derde man is.
Binnen het onderwijzend personeel is in het reguliere OP-kader is 30% man en 70% vrouw.
Terwijl meer dan 2/3 van het personeelsbestand vrouw is, komt deze verhouding niet in elke
categorie tot uiting. Voor de categorie “leidinggevenden” is uitgegaan van de definitie in het
protocol nummer 25. Het betreft met name: algemeen directeur, departementshoofden, adjunctdepartementshoofden,
hoofden van de algemene diensten en opleidingshoofden. De
departementaal beheerders werden eveneens opgenomen in deze vergelijking. Ook in deze
categorie vinden we dezelfde verhoudingen terug, 57% vrouwen t.o.v. 43% mannen.
Grafiek: man/vrouw per categorie (functies) in KHLeuven op 31/01/2013 (in aantallen)
400
350
300
250
200
150
100
50
0
Verdeling personeel volgens geslacht en categorie
(in absolute cijfers) op 31/01/2013
33
65
2
6
33
1.7 Aantal voltijdse en deeltijdse personeelsleden
27
ATP CF GP HOP OP VZW
Vooraf: Voltijdse benoemde of aangestelde personeelsleden met verminderde prestaties worden als
deeltijds beschouwd; personeelsleden uit meerdere personeelscategorieën worden telkens als
deeltijds beschouwd.
Op 31 januari 2013 werkte ongeveer 60% van de personeelsleden aan de KHLeuven deeltijds. De
tellingen werden gebaseerd op de effectieve tewerkstelling op 31 januari 2013. Dit betekent dat
ook diegenen die tijdelijk deeltijds werken en voor een gedeelte van hun contract een of ander
verlofstelsel voor verminderde prestaties opnemen hier ook opgenomen zijn. We stellen vast dat
heel wat personeelsleden deeltijds aan de hogeschool werken. Voor de meesten is dit een keuze
waardoor werken en andere verplichtingen (gezin, andere job, doctoraat…) kunnen gecombineerd
worden.
1
Jaarverslag KHLeuven 93
6
158
362
23
53

1.7.1 Aantal voltijdse en deeltijdse personeelsleden (in absolute
cijfers) op 31 januari 2013
personeelscategorie
voltijds deeltijds Totaal
ATP 62 36 98
OP 0 8 8
HOP 0 60 60
GP 3 4 7
contractuelen 220 300 520
CF 23 53 76
308 461 769
40,05% 59,95% 100,00%
1.8 Aantal doctores aan de KHLeuven
Op 31/1/2013 stelt KHLeuven 136 personeelsleden tewerk die een doctoraat op proefschrift
behaalden. Dit is ongeveer 18% van het totale personeelsbestand.
Deze doctores zijn als volgt over de verschillende opleidingen verdeeld:
Onderwijsgebied Aantal
Gezondheidszorg 55
Handelswetenschappen en bedrijfskunde 13
Industriële wetenschappen en technologie 18
Onderwijs 14
Overkoepelend 33
Sociaal agogisch werk 3
Totaal 136
Jaarverslag KHLeuven 94

2 Personeelsbeleid
De overtuiging dat medewerkers het belangrijkste kapitaal vormen van onze kennisorganisatie is
aan de KHLeuven steeds sterk aanwezig geweest. De hogeschool wenst een personeelsbeleid uit
te tekenen dat een antwoord biedt op de evoluties en uitdagingen, die leiden tot nieuwe
verwachtingen en noden, zowel bij de medewerkers als bij de organisatie. In 2012 werden een
aantal initiatieven genomen die dit personeelsbeleid mee vorm geven.
2.1 Beleidsdoeleinden en realisaties
2.1.1 Organisatiestructuur KHLeuven
Om het hoofd te kunnen bieden aan toekomstige uitdagingen waarvoor de KHLeuven staat, werd
een debat opgestart met de directie en de Raad van bestuur over het organisatiemodel van de
KHLeuven. Deze nieuwe organisatiestructuur dient de veelvuldig ingezette veranderingen te
faciliteren en dient bij te dragen tot de verdere ontwikkeling en implementatie van een waarderend
personeelsbeleid.
Volgende beslissingen werden eind juni goedgekeurd door de Raad van bestuur:
- Alle KHLeuven departementen dienen te evolueren naar een uniforme structuur waarbinnen
verantwoordelijkheden eenduidig zijn toegewezen aan de leidinggevenden
- De departementale leiding zal bestaan uit een departementshoofd, een departementaal
beheerder en opleidingshoofden
- Primaire processen zullen extra worden ondersteund door departementale stafmedewerkers
en dit voor volgende domeinen: onderwijs, onderzoek, kwaliteitszorg, studie- en
studentenbegeleiding en internationalisering
- De aansturing van een opleiding ligt in handen van één opleidingshoofd per opleiding.
Deze wijzigingen worden geleidelijk ingevoerd binnen de verschillende departementen rekening
houdend met interne en externe factoren en met respect voor toegekende mandaten.
2.1.2 Integratie HIRL medewerkers
In 2011 begonnen gesprekken met het CVO van het Hoger Instituut Readaptatiewetenschappen
Leuven (HIRL) over een eventuele integratie binnen de KHLeuven. Sinds 1 september 2012 maken
20 medewerkers deel uit van de KHLeuven. Rekening houdend met de wensen en talenten van
deze medewerkers en de noden van de organisatie, hebben al deze mensen een plek gevonden
binnen de verschillende departementen en diensten van de KHLeuven.
2.1.3 Implementatie SAP (Corona project)
Voor het academiejaar 2012-2013 werden extra volumes voorzien om de implementatie van SAP in
academiejaar 2013-2014 voor te bereiden:
Per departement 30 % voor sleutelgebruikers voor de implementatie van SAP.
1 VTE centraal geworven om de personen die nu zowel administratief als technisch het
huidige pakket ondersteunen voldoende tijd te geven om als projectleiders te fungeren
voor SAP.
40% extra voor het uitwerken van het onderwijsaanbod in SAP.
Het inschrijvingsproces, het onderwijsaanbod en het aanmaken van diploma’s wordt
gecentraliseerd vanaf academiejaar 2013-2014. Hiervoor wordt centraal 1,8 VTE voorzien.
Het betreft enerzijds een medewerker die van HIRL overgenomen werd en anderzijds een
medewerker van één van de departementale administraties.
2.1.4 Fusie KHLeuven, KHLim en Groep T
Begin academiejaar 2012-2013 beslisten KHLeuven, KHLim en Groep T te fusioneren tot 1
juridische entiteit tegen 2016. Door een grotere schaal en de nauwe samenwerking met de KU
Leuven kan onze nieuwe hogeschool de uitdagingen en verwachtingen vanuit de samenleving beter
aan.
Om het fusieproces aan te sturen werd er een integratiecomité aangesteld. In dit integratiecomité
zetelen volgende personen: voorzitter, ondervoorzitter, algemeen directeur, algemeen beheerder,
academisch beheerder, vertegenwoordiger Groep T en een externe procesbegeleider. Nadat er
Jaarverslag KHLeuven 95

werd gestart met een inventarisatie van de fusiedomeinen en de te behandelen topics, werd er een
roadmap opgesteld die de belangrijkste mijlpalen van het fusieproces weergeeft. De Raad van
bestuur is sedert januari 2013 volledig gemeenschappelijk voor KHLim en KHLeuven. Het is de
bedoeling dat Groep T zo snel mogelijk aansluit. In het vooruitzicht hiervan werden al 2
bestuurders vanuit Groep T in de gemeenschappelijke Raad van bestuur opgenomen.
2.1.5 Nieuw benoemingsbeleid
In 2012 werd er voor het eerst benoemd volgens het nieuwe benoemingsbeleid, ontwikkeld met
leidinggevenden, medewerkers en personeelsvertegenwoordigers. Naast de decretale voorwaarden,
wordt er vanaf heden gewerkt met kwalitatieve KHLeuven criteria. Dit zijn doelstellingen die
vertrekken vanuit de KHLeuven competenties en gelinkt zijn aan de strategische doelstellingen van
de organisatie.
Medewerkers kiezen samen met hun direct leidinggevende aan welke doelstellingen zij wensen te
werken. De bespreking, ondersteuning en opvolging van deze doelstellingen gebeurt tijdens het
functioneringsgesprek. Benoeming in de toekomst zal mogelijk zijn indien er 3 afgesproken
benoemingscriteria zijn gerealiseerd en indien de decretale voorwaarden zijn volbracht.
2.1.6 Uittekenen van een HR beleid voor onderzoekers
Gekoppeld aan de strategische KHLeuven doelstelling ‘integratie onderzoek in onderwijs’ werd er
prioriteit gegeven aan het uittekenen van een HR beleid voor onderzoeksgerelateerde functies.
In oktober 2012 startte hiervoor een part-time HR projectmedewerker. Er werden een aantal acties
uitgewerkt vertrekkende vanuit bestaande HR processen. Ook werden interviews afgenomen met
een aantal KHLeuven sleutelfiguren. Vanuit onderzoeksgerelateerde functies werd er een koppeling
gemaakt met gewenste resultaatsgebieden, competenties en daaraan gekoppelde relevante
gedragsindicatoren. Deze stappen werden getoetst met de werkgroep onderzoek en innovatie en
met een focusgroep van medewerkers. Op de planning voor 2013 staat de uitvoering van één of
meerdere teamscans om vanuit die bevindingen aanbevelingen voor het aanwervingsbeleid en het
functioneringsbeleid te formuleren.
2.1.7 Vormingsaanbod en ontwikkelingsbeleid
Binnen de KHLeuven worden kwaliteitsvolle opleidingen aangeboden voor het personeel. Er wordt
naar gestreefd om de expertise van alle medewerkers blijvend te ontwikkelen.
Generieke opleidingen en opleidingen over leidinggevende vaardigheden worden centraal
ontwikkeld, georganiseerd, gecoördineerd en opgevolgd. Het aanbod aan opleidingen groeide het
afgelopen jaar verder en wordt geconcretiseerd per doelgroep.
In 2012 werd het opleidingsaanbod voor leidinggevenden verder verstevigd. Zo werd er onder
meer een 3-daags opleiding georganiseerd rond Changemanagement.
De coördinator professionalisering realiseert samen met de interdepartementale werkgroep het
professionaliseringsbeleid en het vormingsaanbod.
2.1.7.1 KPI’s
KHLeuven heeft professionalisering als strategisch doel opgenomen onder de noemer:
‘Ontwikkelingsgericht personeelsbestand uitbouwen’. Hier is een kritische prestatie-indicator van
114u/VTE aan gekoppeld. Dat betekent dat we verwachten dat alle personeelsleden 114u/jaar per
voltijds equivalent tijd nemen om zich te professionaliseren.
Medewerkers wordt gevraagd zijn/haar professionaliseringsactiviteiten te registreren in het
elektronisch registratiesysteem ERNA.
Vanaf september 2012 heeft de werkgroep professionalisering de ‘ERNA-actie’ in het leven
geroepen. Door ERNA een gezicht te geven, hopen we dat meer collega’s hun
professionaliseringsactiviteiten registreren. In academiejaar 2011-2012 heeft 63,25% van de
medewerkers van KHLeuven professionaliseringsactiviteiten geregistreerd. De effecten van de
ERNA-actie zullen pas zichtbaar zijn vanaf september 2013.
In onderstaande tabel zien we dat voor 2011-2012 een medewerker gemiddeld 89.28 u/VTE
professionaliseringtijd geregistreerd heeft. Hierbij dienen we op te merken dat bepaalde
professionaliseringsactiviteiten ook niet geregistreerd worden, bv vakliteratuur.
Aantal uren professionaliseringsactiviteiten (intern + extern) per VTE ERNA registratie
Jaarverslag KHLeuven 96

Aantal uren
gevolgde
navorming
Aantal personeel
ERNA registratie
Aantal VTE
ERNA registratie
Aantal u/VTE
ERNA registratie
2010-2011 26751 422 299,03 89,46
2011-2012 25964 412 290,82 89,28
Bron: monitoringsyteem KHLeuven
2.1.7.2 Overzicht vormingsactiviteiten 2012
In het verslag van het Vormingsfonds 2012 wordt een overzicht gegeven van de verschillende
activiteiten die de KHLeuven organiseerde voor haar medewerkers. Het volledige overzicht werd ter
goedkeuring voorgelegd aan het HOC (Protocol 71 van 27/03/2012) en ingediend bij het Sectoraal
Vormingsfonds. Bij elke activiteit wordt een beknopte omschrijving gegeven en wordt verwezen
naar het desbetreffende thema waar de activiteit bij aansluit. We zien een sterke stijging (295 %)
(N=342) van het aantal medewerkers dat vorming gevolgd heeft m.b.t. onderzoekcompetenties
t.o.v 2010-2011 (N=116). Dit is een rechtstreeks gevolg van het nieuwe onderzoeksbeleid dat in
AJ 2011-2012 gelanceerd werd. Ook hebben we in 2012 een specifiek aanbod rond de nieuwe
pensioenregeling ingericht. Hier hebben een 60-tal medewerkers aan deelgenomen.
2.1.7.3 Deelname aan vormingsactiviteiten 2011-2012
In 2011-2012 werd door KHLeuven-medewerkers in totaal aan 3133 vormingsactiviteiten
deelgenomen. Dit betekent een lichte stijging ten opzichte van het vorige academiejaar (2900).
Ook het aantal gegeven navormingsactiviteiten (467) door KHLeuven medewerkers stijgt ten
opzichte van vorig academiejaar (397).
Academiejaar Aantal gevolgde activiteiten
2010-2011 2 900
2011-2012 3 133
Tabel: Evolutie deelname vormingsactiviteiten KHLeuven-medewerkers
Bron: ERNA (Elektronische Registratie van Navormingsactiviteiten)
Academiejaar Aantal gevolgde activiteiten
2010-2011 397
2011-2012 467
Tabel: Evolutie zelf gegeven vormingsactiviteiten KHLeuven-medewerkers
Bron: ERNA (Elektronische Registratie van Navormingsactiviteiten)
2.1.7.4 Opstart project werkveldstages
Vanuit de School of Education startte DLO in academiejaar 2011-2012 het project docentenstages
op. In 2012 bundelde de werkgroep professionalisering deze ervaringen en doet een aanvraag aan
het DT om in 2013 een KHLeuven breed beleid rond werkveldstages uit te werken. De bedoeling is
dat er een kader en een stage-overeenkomst ontwikkeld worden zodat in de toekomst iedere
KHLeuven medewerker in overleg met de leidinggevende een voorstel tot werkveldstage kan
indienen.
2.2 Samenwerking
2.2.1 Samenwerkingsovereenkomsten
In 2011-2012 werden 32 samenwerkingsovereenkomsten gesloten. Van deze 32 waren dit er 6
met de vzw Studentenservice en 9 met universiteiten.
In 2012-2013 werden 27 samenwerkingsovereenkomsten gesloten. Van deze 27 waren dit er 6
met de vzw Studentenservice. Deze samenwerkingsovereenkomsten namen een einde op 31
december 2012. De vzw Studentenservice werd vanaf 1/1/2013 opgenomen in KHLeuven.
2.2.2 Verzekeringen
In augustus 2012 startte er een werkgroep verzekeringen op associatieniveau. Deze werkgroep
heeft ondertussen alle verzekeringspolissen van de associatie heraanbesteed zodat binnen de
associatie de instellingen dezelfde voorwaarden en verzekeringsdekkingen hebben. Ook de
verzekering arbeidsongevallen voor contractuelen, stagiairs en vrijwilligers werd opnieuw
afgesloten. De medewerkers van KHLeuven kregen de kans om in te stappen of over te stappen
naar de hospitalisatieverzekering van Ethias die door KU Leuven werd afgesloten voor haar
Jaarverslag KHLeuven 97

medewerkers. Deze verzekering voorziet in een sociale formule en een privé formule. De privé
formule is vergelijkbaar wat betreft dekkingen met de formule die het departement onderwijs
aanbiedt maar is voordeliger.
2.2.3 ASAP Interim
Op 20 april 2012 werd een beperkte aanbesteding uitgeschreven om de samenwerking met een
uitzendkantoor voor de dossiers van de jobstudenten van KHLeuven op te starten. Deze
aanbesteding werd met ingang van 1 juni 2012 toegewezen aan ASAP interim. De aanbesteding
loopt gedurende 4 jaar, tot en met 31 mei 2016.
Er werden met het ASAP kantoor te Leuven praktische afspraken vastgelegd om een vlotte
behandeling van deze dossiers te garanderen. Zo werd per departement een contactpersoon
aangeduid die instaat voor de communicatie met ASAP. De volledige aanvraagprocedure voor
jobstudenten werd opgenomen in ProCure, het geautomatiseerde systeem voor bestellingen en
budgetopvolging. Sinds de aanvang van de samenwerking werden reeds 72 studenten
tewerkgesteld via ASAP, goed voor ongeveer 17 VTE of 360 werkdagen.
2.2.4 Participatie
Participatie en overleg zijn voor de KHLeuven basisbegrippen. Ook in 2012 kende de KHLeuven aan
de leden van de centraal opgerichte participatieorganen, zijnde het
hogeschoolonderhandelingscomité, het comité voor preventie en bescherming op het werk en de
academische raad, een percentage opdracht toe voor hun werk binnen deze organen. De
overeenkomende loonlasten werden zoals de voorbije jaren solidair gedragen.
2.3 Onderzoek en maatschappelijke dienstverlening
De KHLeuven heeft voor het academiejaar 2012-2013 een lijst ingediend met leden van het
statutair onderwijzend personeel die binnen onderzoeksprojecten tewerkgesteld zijn. Hieruit blijkt
dat er in academiejaar 2012-2013 meer statutaire OP-leden met onderzoek bezig zijn dan het
academiejaar ervoor. Het aantal goedgekeurde tewerkstellingen bedroeg voor 2012-2013 130,20
VTE ofwel 152 medewerkers (tegenover 32,75 VTE in 2008-2009; 45,75 VTE in 2009-2010; 88,45
VTE in 2010-2011 en 112,55 VTE in 2011-2012).
Voor meer informatie over de inzet van personeel voor onderzoek, stand van zaken op 1/02/2013,
verwijzen we naar Hoofdstuk 4 Onderzoek in dit jaarverslag.
2.4 Benoemingen
In 2012 heeft de hogeschool 11,45 VTE (of 28 personeelsleden) in de categorie onderwijzend
personeel en 5,90 VTE (of 11 personeelsleden) in het administratief en technisch personeel
benoemd. De benoemingen van ATP en OP gingen in op 1 mei 2012.
In 2011 werd een nieuw benoemingsreglement onderhandeld waarvoor op 22 december 2011 een
protocol van akkoord afgesloten werd in het HOC. Het nieuwe benoemingsreglement ging in op 1
september 2011 en werd voor het eerst worden toegepast tijdens de benoemingsronde 2012. Het
reglement geldt voor zowel OP als ATP. De algemene voorwaarden en manier van ranken bleven
grosso modo gelijk met de vroegere protocols. Er werden kwalitatieve criteria opgenomen die
tijdens functioneringsgesprekken tussen leidinggevende en personeelslid worden afgesproken en
die het personeelslid dient te behalen vóór zijn/haar benoeming.
Op associatieniveau was de benoemingsgraad in boekjaar 2011 gemiddeld 64% voor het OP en
66% voor het ATP.
2.5 Mandaten
Mandaatsvergoedingen blijven beperkt tot de leidinggevende functies binnen KHLeuven. Voor de
systeembeheerders werd een specifiek mandaat uitgewerkt.
2.6 Premies en persoonlijke vergoedingen
Na decreetswijziging werd in de KHLeuven in 2009 een HOC-protocol van akkoord afgesloten met
betrekking tot persoonlijke vergoedingen. Tijdens het boekjaar 2012 werd in het totaal een
brutobedrag van 134 534 euro aan persoonlijke vergoedingen betaald, voornamelijk voor
vervanging van zieke collega’s.
Jaarverslag KHLeuven 98

De verdeling over de departementen zag er in 2012 als volgt uit:
27465,87
52555,46
Premies 2012
285,41
11899
42328,54
2.7 Personeelsverloop en onderbreking loopbaan
Gedurende het kalenderjaar 2012 verlieten in het totaal 65 personeelsleden de organisatie
(ongeveer 8,5%).
Departement Einde contract Ontslag (*) Pensioen Andere Totaal
Algemene Diensten 2 1 2 0 5
DLO 9 3 4 0 16
Echo 6 3 0 0 9
G&T 14 3 11 0 28
SSH 5 1 0 1 7
Totaal 36 11 17 1 65
(*) Onder de noemer ontslag wordt verstaan ontslag door de medewerker of door KHLeuven. Het
gaat hier over 11 medewerkers (1,4% van het totale personeelsbestand).
In bovenstaande cijfers zijn de gastprofessoren eveneens opgenomen.
In 2012 namen in het totaal 230 personeelsleden een verlofstelsel op goed voor 64,5 VTE.
Sommige voor een korte periode (bijvoorbeeld 1 maand ouderschapsverlof, beperkt aantal dagen
TBS/PA).
Jaarverslag KHLeuven 99
AD
DLO
ECHO
G&T
SSH

SOORT VERLOF Aantal VTE
Deeltijdse TBS55+ 15 5,33
G.LBO 32 7,28
G.LBO 50+ 23 7,24
V.LBO 11 3,94
Gedeeltelijk ouderschapsverlof 16 1,54
volledig ouderschapsverlof 5 0,28
gedeeltelijke TBS/PA 33 5,14
Volledige TBS/PA 20 8,03
TBS 58+ 21 13,34
TBS 58+ (bonus) 13 5,17
VVP 41 7,21
Totaal 230 64,5
2.8 Ziekteverzuim
Deze cijfers geven enkel een beeld van het ziekteverzuim van de statutaire medewerkers
gedurende het kalenderjaar 2012. De contractuele medewerkers werden niet opgenomen in deze
cijfers. Als basis voor de berekening van het totaal aantal werk- en kalenderdagen werd de totale
statutaire tewerkstelling (excl. gastprofessoren) op 31/12/2012 genomen.
2.8.1 Aantal ziektedagen t.o.v. het aantal werkdagen in 2012
Departement
Aantal
ziektedagen
Totaal aantal
werkdagen %
AD 286 7.783 3,67%
DLO 1050 31.182 3,37%
Echo 615 16.894 3,64%
G&T 1787 28.824 6,20%
SSH 841 14.931 5,63%
Totaal 4579 99.614 4,60%
In KHLeuven hebben we een gemiddeld ziekteverzuim van nagenoeg 4,6% van het aantal
werkdagen. De werkdagen zijn berekend volgens de afgesproken prestatienorm (1596 uur op
jaarbasis en 7,6 uur per dag in een 38-urenweek).
De ziektedagen voor het personeel betaald door het departement onderwijs worden echter wel
uitgedrukt in kalenderdagen. Dit speelt vooral een rol bij langdurige ziekteperiodes waar de
weekends ook als een ziektedag gerekend worden.
2.8.2 Aantal ziektedagen t.o.v. het aantal kalenderdagen in 2012
Wanneer we de ziektedagen vergelijken met aantal kalenderdagen, dan bedraagt het gemiddelde
ziekteverzuim voor heel KHLeuven 2,64%.
Jaarverslag KHLeuven 100

Departement
Aantal
ziektedagen
totaal aantal
kalenderdagen %
AD 286 13.527 2,11%
DLO 1050 54.197 1,94%
Echo 615 29.363 2,09%
G&T 1787 50.099 3,57%
SSH 841 25.952 3,24%
Totaal 4579 173.138 2,64%
2.8.3 Aantal ziekteperiodes in 2012
Departement Aantal ziekteperiodes
Algemene Diensten 104
Echo 75
G&T 172
SSH 35
DLO 179
Totaal 565
2.8.4 Aantal ziekteperiodes opgesplitst naar duur van de periode
Departement 1 dag 2 tot 14 dagen 15 tot 41 dagen
meer dan 42
dagen
Algemene Diensten 58 45 1 104
Echo 32 33 6 4 75
G&T 93 65 7 7 172
SSH 13 17 1 4 35
DLO 91 75 10 3 179
Totaal
Totaal 287 235 25 18 565
50% van het totale ziekteverzuim zijn ziekteperiodes van 1 dag, 41% van de verzuimperiodes
duren tussen de 2 en de 14 dagen. De langdurende ziekteperiodes maken ongeveer 7% van het
totaal aantal ziekteperiodes uit, waarvan 3% langer dan 42 dagen.
Het ziekteverzuimpercentage ,berekend op het aantal kalenderdag per jaar, ligt in de buurt van het
gemiddelde van de 6 voorafgaande jaren (tussen 2,2 en 2,9). Het aantal ziektemeldingen
daarentegen ligt in 2012 hoger dan in 2011 (505 ziekteperiodes). Het aantal ziektemeldingen van
één dag zijn toegenomen en t.o.v. 2008 zelfs verdubbeld (2008: 126). Dit varieert per
departement. In SSH en Echo daalde het aantal ééndagsziekten licht. In DLO, G&T en algemene
diensten steeg het aantal ziekteperiodes van één dag.
Aangezien er voor een ziektemelding van één dag geen ziekteattest nodig is, is de registratie
afhankelijk van de informatie die de zieke personeelsleden aan de personeelsdienst doorgegeven.
2.9 Gastprofessoren
In 2011 stelde KHLeuven 3,91 VTE gastprofessoren tewerk. Dit zijn 60 personen zodat het
gemiddelde tewerkstellingspercentage ongeveer 6,52 % bedraagt.
2.10 Algemeen besluit personeelsbeleid
Binnen het personeelsbeleid werd er in 2012 veel aandacht besteed aan het hertekenen van de
KHLeuven organisatiestructuur, het uitwerken van een HR beleid voor onderzoekers, het
professionaliseringsbeleid voor leidinggevenden en medewerkers en de opstart van het fusieproces.
Jaarverslag KHLeuven 101

Volgende uitdagingen zien we de komende jaren op vlak van personeelsbeleid:
De juridisch fusie van 3 hogescholen (KHLeuven, KHLim en Groep T) is een complex proces dat
zowel opportuniteiten als uitdagingen biedt. Door krachten te bundelen en gebruik te maken van
elkaars talenten en ‘best practices’ kunnen zaken professioneler worden aangepakt. De uitdagingen
liggen vooral in het samensmelten van bestaande organisaties, visies, processen en culturen en in
het opbouwen van een sterke gemeenschappelijke visie op personeelsbeleid.
KHLeuven heeft een sterk uitgebouwde professionaliserinswerking. KHLeuven heeft er steeds voor
gekozen om professionalisering breed in te vullen en niet enkel te beperken tot onderwijskundige
topics. Dit brede aanbod (technische navormingen, management development,
onderzoeksvaardigheden, Topics, Basics, …) verder uitbouwen samen met KHLim en Groep T en
openstellen naar de betrokken partners, is zeker een opportuniteit.
Sinds de invoering van het nieuwe financieringsdecreet in 2008 is er een systematische
ondermaatse financiering van de hogescholen. In de voorbije 5 jaren (2008 – 2013) is de reële
loonkost maar liefst met 10,21% gestegen, terwijl de indexering vanwege de overheid slechts
4.93% bedraagt. Daarenboven zijn er de laatste 5 jaren 34 % KHLeuven studenten bijgekomen
zonder dat financiering onmiddellijk volgt. De onvoldoende financiering, de toenemende
verwachtingen en eisen uit diverse hoeken van de samenleving hebben een zware impact op de
werkdruk van medewerkers en brengen kwalitatief onderwijs en onderzoek in het gedrang.
Jaarverslag KHLeuven 102

3 Ratio-analyse
Voor een meer gedetailleerde bespreking en ruimere inbedding van de gegevens verwijzen we naar
rubriek 7 waar het financiële jaarverslag en de jaarrekening aan bod komen. We nemen hieruit de
toelichting bij de financiële en personeelsratio’s. Die werden berekend overeenkomstig het advies
uitgewerkt door de “commissie boekhoudtechnische problemen” bij het I.B.R.
3.1 Ratio’s m.b.t. de personeelskosten 2012
Ratio 1 drukt de 80/20-norm uit met correcties. Voor de KHLeuven bedraagt deze ratio in 2012
86,04% (exclusief de vrijstelling bedrijfsvoorheffing onderzoekers= officiële ratio) en 83,92%
(inclusief de vrijstelling bedrijfsvoorheffing onderzoekers). In 2011 bedroeg de 80/20-norm
exclusief de vrijstelling BV onderzoekers 85,43%. De 80/20-norm in de associatie KU Leuven lag
voor het boekjaar 2011 82,43%. KHLeuven spendeert in vergelijking met de overige hogescholen
veel middelen aan personeel.
In de begroting 2012 voorzagen we een officiële ratio van 86,1% en inclusief de vrijstelling
bedrijfsvoorheffing 84,06%. De cijfers van boekjaar 2012 liggen in lijn van de begroting.
Uitgedrukt in % van de totale bedrijfsopbrengsten (ratio 2) bedragen de totale bezoldigingskosten
74,84% (t.o.v. 74,54% in 2011), te vergelijken met het associatiegemiddelde van 2011 van
72,88%.
In 2012 bestaan de bezoldigingskosten van KHLeuven voor 90,89% (tegenover 93,23% in 2011)
uit bezoldigingen betaald via het Departement Onderwijs (ratio 3). We zien dit percentage jaarlijks
dalen.
De totale bezoldigingskosten tot de werkingsuitkeringen en inschrijvings- en examengeld bedraagt
83,01% (tegenover 83,01% in 2011) (ratio 4). Dit percentage stijgt de laatste drie jaren.
Het aandeel van de totale bezoldigingskosten in de totale bedrijfskosten bedraagt 74,97%
(tegenover 74,71% in 2011) (ratio 5), wat iets hoger is dan het Associatie gemiddelde in 2011 van
73,08%.
De loonkosten van het onderwijzend personeel (exclusief gastprofessoren) vertegenwoordigen
76,88% (tegenover 78,52% in 2011) van de totale loonkosten
(ratio 7). Met de gastprofessoren en onderzoekers inbegrepen wordt dit 82,52% (ratio 8).
Het aandeel van de kostprijs van de gastprofessoren in de totale bezoldiging van de OP-leden
(inclusief de gastprofessoren) vertegenwoordigt 4,09% (tegenover 0,73% in 2011) (ratio 9). Dit is
een sterke stijging gegeven de sterke stijging van de contractuele gastprofessoren.
Met 26,96% (tegenover 4,93% in 2011) van de inschrijvings- en examengelden kunnen de
loonkosten van de gastprofessoren worden gedekt (ratio 10). We zien ook hier een sterke stijging
van inzet van contractuele gastprofessoren. Vorig jaar werden een aantal contractuele echter ten
onrechte niet mee opgenomen als gastprofessor.
Het aandeel van de loonkosten van de ATP-personeelsleden, opgenomen in de personeelsformatie,
in de totale loonkosten bedraagt 12,68% (tegenover 13,04% in 2011) (ratio 11) tegenover het
Vlaamse gemiddelde voor 2010: 13,93%. Indien de loonkosten van de personeelsleden belast met
administratieve taken buiten formatie hieraan worden toegevoegd, bekomt men een aandeel van
14,36% (tegenover 13,68% in 2011) (ratio 12). Het gemiddelde voor de Vlaamse hogescholen in
2010 bedroeg hier: 14,93%.
De loonkosten van alle onderwijsondersteunend personeel (ATP, HOP, contractuele arbeiders en
bedienden)(ratio 13) bedraagt in 2012 17,48% van de totale loonkosten en daalt in vergelijking
met vorig jaar (19,20%). Het Vlaamse gemiddelde in 2010 lag op 21%.
De economische loonnorm, dit is de totale kosten voor bezoldigingen met aftrek van recuperaties
en terugbetalingen tegenover de totale bedrijfsopbrengsten met aftrek van recuperaties en
terugbetalingen bedraagt in 2012 79,18% tegenover 78,80% in 2011. Het Vlaamse gemiddelde lag
in 2010 op 77,83%. KHLeuven scoort op deze ratio dus gemiddeld.
Jaarverslag KHLeuven 103

3.2 Ratio’s m.b.t. de personeelsformatie en -tewerkstelling
Noemer en teller worden steeds uitgedrukt in voltijdse eenheden.
Tot op heden is het jaarverslag van het regeringscommissariaat voor 2011 nog niet beschikbaar,
daarom worden de cijfers van 2012 vergeleken met de cijfers van 2010.
Het totaal OP-bestand (exclusief centraal betaalde OP’ers en gastprofessoren) ten opzichte van het
totaal personeelsbestand bedraagt 70,55% (bezetting) (2011: 71,82%). (ratio 1). De ratio voor
effectieve tewerkstelling voor het OP bedroeg 72,60% (2011:74,08%). Volgens de cijfers
opgenomen in het jaarverslag van het regeringscommissariaat voor 2010 bedraagt deze
tewerkstellingsratio voor Vlaamse hogescholen 63,81%.
Het totaal OP-bestand (inclusief centraal betaalde OP’ers) ten opzichte van het totaal
personeelsbestand bedraagt 70,80% (2011: 72,04%) (bezetting - ratio 2). De tewerkstellingsratio
bedroeg 75,96%, tegenover de tewerkstellingsratio van de Vlaamse hogescholen voor 2010:
67,65%.
Het totaal OP-bestand (inclusief centraal betaalde OP’ers en inclusief gastprofessoren) ten opzichte
van het totaal personeelsbestand bedraagt 73,93% (bezetting) (2011: 74,11%) (ratio 3).
De totale bezetting OP (inclusief centraal betaalde OP’ers, gastprofessoren, contractuele OP’ers en
gedetacheerde OP’ers) bedraagt 76,08% van het totale personeelsbestand (tegenover 76,02% in
2011) (ratio 4). De effectieve tewerkstelling van het totale OP bedraagt in 2012 78,28% tegenover
78,33% in 2011. Volgens de cijfers opgenomen in het jaarverslag van het regeringscommissariaat
voor 2010 bedraagt deze tewerkstellingsratio voor Vlaamse hogescholen 71,94%.
De totale tewerkstelling van het OP is in KHLeuven 6,34% hoger dan de totale ratio van de
Vlaamse hogescholen.
Het totale ATP-bestand tegenover het totale personeelsbestand bedraagt 17,66% (bezetting)
(17,86% in 2011) (ratio 5). De tewerkstellingsratio voor ATP bedroeg in 2012 16,08% tegenover
15,98% in 2011. De ratio van de Vlaamse hogescholen bedroeg 17,26% voor 2010.
Het totale ATP-bestand (inclusief centraal betaald AP-OHP-MVD-personeel, personeel op
persoonlijke titel, contractuelen en gedetacheerden) tegenover het totale personeelsbestand daalde
en bedraagt 23,92% (bezetting) (vergelijk 2011: 23,98%) (ratio 6). De tewerkstellingsratio
bedraagt in 2012 21,72% tegenover 21,67% in 2011 Volgens de cijfers opgenomen in het
jaarverslag van het regeringscommissariaat voor 2010 bedraagt deze tewerkstellingsratio voor
Vlaamse hogescholen 27,94%. De totale tewerkstelling binnen het ATP ligt in KHLeuven 6,22%
lager dan de ratio van de hogescholen.
Het aantal contractuelen (exclusief gastprofessoren) ten opzichte van het totale personeelsbestand
bedraagt 7,18% (bezetting) tegenover 6,43% in 2011 (ratio 7). De tewerkstellingsratio voor
KHLeuven in 2012 bedraagt voor deze ratio 6,88%. De tewerkstellingsratio van de Vlaamse
hogescholen bedroeg 13,28% voor 2010. KHLeuven stelt dus 6,4% minder contractuelen tewerk
dan de ratio van de Vlaamse hogescholen aangeeft.
Het totale tewerkgestelde OP-bestand in KHLeuven (ratio 3) daalde in 2012 met 0,05% t.o.v.
2011. Het totale tewerkstelling administratief personeel (ratio 5) is in 2012 gestegen met 0,05%
terwijl de contractuele tewerkstelling met 0,60% gestegen is. Om de 80/20 norm onder controle te
houden maar anderzijds toch te kunnen inspelen op de groei van de studentenaantallen en de
uitbouw van projectmatig wetenschappelijk onderzoek, worden meer contractuele personeelsleden
ingezet.
Jaarverslag KHLeuven 104

HOOFDSTUK 6 - Toelichting bij de jaarrekening
1 Een commentaar bij de jaarrekening
1.1 De balans
Het balanstotaal van KHLeuven bedraagt per einde 2012 61.145.829 euro.
1.1.1 Activa
Per einde 2012 bedraagt de netto boekwaarde van de vaste activa 39,6 mio euro. Er werd in
2012 voor 1,7 mio euro geïnvesteerd. Zie punt 2.3 voor een toelichting bij het investeringsbeleid.
De vorderingen op ten hoogste één jaar bedragen 6,9 mio euro en bestaan voor het grootste
gedeelte (4,4 mio euro) uit vorderingen ten aanzien van de overheid. Het betreft enerzijds de
overboeking van de historische loonmassa vanuit de overlopende rekeningen waarbij tot uiting
wordt gebracht dat er een vordering ten aanzien van de overheid is van de lonen van december die
pas begin januari van het volgende jaar betaald worden. KHLeuven heeft ten aanzien van de
overheid ook nog een vordering voor de loonkosten van de medewerkers die we vanuit het HIRL
overgenomen hebben (250.000 euro) en de werkingsmiddelen van kwartaal 4. Er zijn nog te
ontvangen projectgelden van lopende projecten voor 1 mio euro en een bedrag van 247.000 euro
aan te ontvangen defiscaliseringsmiddelen.
De liquiditeitspositie van de KHLeuven is gunstig. Per einde 2012 is er een financiële reserve op
bankrekeningen en beleggingen voor 14,4 mio euro. Hiervan is 2,5 mio euro te reserveren voor
toekomstige projectwerking.
De over te dragen kosten naar 2012 bedragen 200.000 euro en bestaan enerzijds uit over te
dragen kosten voor kosten met betrekking tot boekjaar 2013 en anderzijds uit verkregen intresten
met betrekking tot boekjaar 2012. Bij de over te dragen kosten betreft het voornamelijk ICT
licenties die voor een academiejaar worden afgesloten en betaald.
1.1.2 Passiva
Het eigen vermogen van KHLeuven bedraagt per 31/12/2012 36,3 mio euro.
Hiervan bestaat 5,2 mio uit de fondsen van de organisatie.
De bestemde fondsen bedragen 1.967.000 en bestaan voor 1.715.876 euro uit fondsen voor
projectwerking. Het gaat over nog te besteden PWO middelen en eigen middelen in volgende
boekjaren. De overige 250.000 euro zijn middelen die einde 2012 zijn overgedragen vanuit de
randvzw KHO Echo en dienen ter ondersteuning van het departement Echo. De middelen van KHL
Lerarenopleiding zijn begin 2013 overgedragen. Deze vzw zal ontbonden worden in de loop van
2013.
De overgedragen overschotten van vorige boekjaren. Deze vormen per einde 2012 21,7 mio euro.
De investeringssubsidies bedragen 7,3 mio euro. In 2012 werden er voor 891.253 euro
collegemiddelen opgenomen. Deze worden in resultaat genomen a rato van de afschrijvingen en de
inresultaatname van kapitaal en intrestsubsidies ter financiering van de leningslasten. De vroegere
investeringssubsidies (Agion 60%) werden aangevraagd voor de bouw van campus Hertogstraat en
de sporthal.
De voorzieningen bedragen 112.000 euro en bestaan uit voorzieningen voor brugpensioenen,
groot onderhoud, loonregularisaties en betwistingen. Het bedrag voor groot onderhoud betreft
enkel een herstelling van de fitnessvloer in de sporthal waar in 2012 van de
verzekeringsmaatschappij compensatie voor ontvangen werd.
De schulden op meer dan één jaar omvatten het bedrag aan leningen dat in de komende jaren
moet afgelost worden. Het gaat hier over de leningen die zijn opgenomen voor de bouw van de
nieuwbouw van SSH, de aankoop van Campus Clenardus en de financiering van de bouwprojecten
campus Hertogstraat en nieuwbouw G&T. Binnen de schulden op ten hoogste één jaar vinden
we het gedeelte van deze leningen dat in 2013 zal terugbetaald worden. In totaal is er per einde
2012 nog een af te lossen kapitaal van 12,7 mio euro.
Bij de handelsschulden vinden we enerzijds de uitstaande schulden ten aanzien van leveranciers
voor 1,2 mio, anderzijds ook een bedrag aan terug te betalen studiegelden van 200.000. Dit
bedrag is een simulatie van het bedrag dat per 15 maart berekend wordt. Het gaat hier
voornamelijk over een teruggave van studiegeld aan studenten die bij de start van het
academiejaar het volledige studiegeld betaalden, maar in realiteit minder dan 53 studiepunten
opnemen en hierdoor een gedeelte van hun studiegeld terugbetaald krijgen.
Jaarverslag KHLeuven 105

Bij de vooruitbetalingen op bestellingen (46 rek) vinden we een groot bedrag van 3,1 mio euro
bestaande enerzijds uit 360.000 euro aan voorschotten ontvangen van studenten waar tegenover
in 2013 nog kosten en afrekeningen zullen staan. Het grootste bedrag betreft echter de overdracht
van de projectmiddelen naar volgend boekjaar voor 2,7 mio euro. Om te vermijden dat de
volledige opbrengst ook in het resultaat van het opstartende boekjaar van een project wordt
opgenomen, wordt er via de passiefzijde van de balans (46-rekeningen) een overdracht gedaan
naar het volgende boekjaar (matching principe) van de nog niet besteedde middelen. Deze
matching van opbrengsten en kosten wordt ook toegepast op de projecten gefinancierd met
defiscaliseringsmiddelen.
Binnen de schulden op ten hoogste één jaar vinden we ook nog de schulden met betrekking tot
bezoldigingen en belastingen en de andere schulden.
Binnen de andere schulden zien we 417.000 euro aan door te storten subsidies aan projectpartners
en uit te betalen subsidies met betrekking tot internationale beurzen.
De overlopende rekeningen passief bedragen 2,6 mio euro en bestaan 2,5 mio euro uit over te
dragen studiegelden, zijnde 8/12e van de studiegelden van het academiejaar 2012-2013.
1.2 De resultatenrekening
1.2.1 De bedrijfsopbrengsten
De bedrijfsopbrengsten bedragen 41.180.209 euro en bestaan uit de omzet, subsidies en andere
bedrijfsopbrengsten.
De totale omzet bedraagt 37.712.133 euro en bestaat uit
Werkingsuitkeringen: 31.319.205 euro (83,05%)
De effectieve werkingsmiddelen bedragen voor 2012 30.104.755 euro. Hierbij komt er nog een
bedrag voor de medewerkers van HIRL die we hebben overgenomen van 258.739 euro en een
bedrag voor de uitvoering van cao III van 9.323 euro.
Het aanmoedigingsfonds bedraagt voor het boekjaar 2012 209.565 euro. Voor hetzelfde bedrag
dient er bovendien een cofinanciering te gebeuren. De middelen worden binnen KHLeuven gebruikt
voor de uitbouw en coördinatie van gelijke kansen en diversiteit en studie en studentenbegeleiding.
Er werden ook enkele diversiteitsprojecten uitgevoerd, taalbegeleiding georganiseerd en er wordt
ondersteuning geboden bij pedagogische hulp.
De middelen voor de geïntegreerde lerarenopleiding bedragen 108.125 euro. Het betreft de
middelen voor de voor de lerarenopleiding secundair onderwijs (van 3 naar 2).
De compensatie voor de stijging van het vakantiegeld naar aanleiding van de uitvoering van CAO II
bedraagt 607.844 euro. Dit bedrag bereikte in 2011 zijn plafond.
De uitkering bevallingsverloven bedraagt 19.140 euro.
Bij de overige werkingsuitkeringen vinden we voornamelijk een terugvordering met betrekking van
teveel voorafgenomen centrale middelen uit het verleden (kiné fonds).
De middelen voor het vormingsfonds bedragen 20.048 euro. Ook voor deze middelen moet er door
de hogeschool eenzelfde bedrag aan cofinanciering tegenover gesteld worden.
De actualisatie van de loonmassa werd tegengeboekt en opgenomen bij de effectieve
werkingsmiddelen voor een bedrag van 3.663.862 euro.
Studiegeld: 3.685.438 euro (9,77%)
De studiegelden zijn samengesteld uit deze van het academiejaar 2011/2012 (8/12e) en deze van
het academiejaar 2012/2013 (4/12e). De studiegelden voor de bacheloropleiding zijn het
belangrijkste onderdeel (3 mio euro). De studiegelden van de Banaba’s, de postgraduaten en de
Permanente vorming bedragen respectievelijk 320.000 euro, 122.000 euro en 187.000 euro.
Opbrengsten uit onderwijsactiviteiten en verkoop: 1.836.150 euro (4,87%)
De opbrengsten uit onderwijsactiviteiten en verkoop bestaan uit hoofdzakelijk uit verkopen uit
verkopen aan studenten (o.a. boeken en cursussen, studiereizen,…) en de exploitatie van de
catering (518.000 euro).
Dienstverlening en onderzoek op contractuele basis, incl. PWO: 871.341 euro (2,31%)
Het gaat hier voornamelijk over de PWO middelen door de overheid toegekend (709.000 euro) en
de opbrengsten uit maatschappelijke dienstverlening, voornamelijk van het departement SSH. De
PWO middelen werden intern verdeeld over 8 projecten na een interne competitie. Het betreft
meestal 2 jarige projecten met een budget van 100.000 euro.
Binnen de subsidies vinden we de opbrengsten uit externe projecten bedragen 885.892 euro. Als
voornaamste financieringsbronnen voor externe projecten zien we Expertisenetwerk
Lerarenopleiding (ENW) (194.565), Onderwijsontwikkelingsfonds associatie KULeuven (OOF)(
Jaarverslag KHLeuven 106

(231.863 euro), Europese subsidies (incl. ESF) (207.752 euro) en subsidies van de Federale en
Vlaamse overheid en van lokale besturen (220.120 euro).
De boekhoudkundige opbrengst voor gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing
(defiscaliseringsmiddelen) voor onderzoekers bedraagt voor 2012 voor KHLeuven 810.447. Dit is
het bedrag dat ook effectief besteed is in 2012. In totaal werd er in 2012 1.670.000 euro
gegenereerd aan defiscaliseringsmiddelen. In 2012 werden van deze middelen de loonkosten voor
de centrale en departementale coördinatoren en de projectadministratie betaald (242.000 euro).
De andere middelen gingen voor 850.000 naar de departementen. De departementen kunnen dit
onder meer inzetten voor financiering van eigen interne onderzoeken, voor ondersteuning van de
onderzoeksorganisatie maar ook voor cofinanciering van externe projecten. De niet-besteedde
middelen werden overgedragen om te gebruiken in een volgend boekjaar. We ontvingen ook
78.000 euro in de vorm van Vlaamse OndersteuningsPremie.
De andere bedrijfsopbrengsten bedragen 1.347.000 euro. Het gaat hier voornamelijk uit
inkomsten uit verhuur van onze sportinfrastructuur en de recuperatie van loonkosten omwille van
detacheringen.
1.2.2 De bedrijfskosten
De handelsgoederen bedragen 1.334.000 euro. Alle aankopen bestemd voor verkoop werden in
deze rubriek geboekt. Het zijn o.a. de aankopen van boeken en cursussen, didactisch materiaal,
reis- en verblijfskosten. Hierin vinden we ook de werkingskosten voor de exploitatie van de
cafetaria terug (525.000).
In 2012 heeft de hogeschool voor 6,1 mio euro diensten en diverse goederen aangeschaft. Een
indeling van deze besteding in grote rubrieken wordt weergeven in de variantieanalyses die volgen.
De bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen bedragen 30.993.000 euro waarvan 28,2
miljoen euro toe te wijzen is aan de statutaire personeelsleden, betaald door het Agentschap Hoger
Onderwijs, en 2,7 miljoen euro aan de contractuele personeelsleden, betaald door de hogeschool.
De afschrijvingen bedragen 2,6 miljoen euro en werden berekend conform de waarderingsregels,
goedgekeurd door de Raad van Bestuur.
De hogeschool heeft een bijkomende voorziening voor grote herstellings- en onderhoudswerken
aangelegd voor 21.180 euro en van 20.549 euro voor brugpensioenen. Deze voorziening werd ook
voor 5.834 euro teruggenomen door besteding.
De bedrijfswinst bedraagt voor boekjaar 2012 76.656 euro.
1.2.3 De financiële opbrengsten
De Opbrengsten uit vlottende activa bedragen 179.000 euro en betreffen de renteopbrengsten van
de spaarrekeningen en gemeenschappelijke beleggingen. De verschillende departementen van
KHLeuven hebben hun eigen bankrekeningen voor onder meer de betaling van leveranciers en de
inning van de studiegelden. De overschotten worden zoveel mogelijk gepoold en samen op belegd.
De Andere financiële opbrengsten (530.744 euro) bestaan uit de intrestsubsidies van het ter
dekking van rentelasten. In 2012 werden de collegemiddelen (891.253 euro) opgevraagd op basis
van aflossingen van leningen. De inresultaatname van de terugvordering van de intresten gebeurt
via de financiële opbrengsten, de inresultaatname van de terugvordering van het kapitaal via de
uitzonderlijke opbrengsten.
1.2.4 De financiële kosten
De financiële kosten betreffen voornamelijk (531.245 euro) de intresten op de leningen aangegaan
voor de nieuwbouw van Sociale School Heverlee in 2000, voor Campus Clenardus in 2005 en voor
de nieuwbouwprojecten Gasthuisberg en campus Clenardus in 2006. In 2008 werd een nieuwe
lening aangegaan voor de financiering van de bouwprojecten voor 3 miljoen euro.
Het overschot uit de gewone bedrijfsuitoefening voor 2012 bedraagt 253.645 euro.
Tot slot dienen we de Uitzonderlijke opbrengsten en kosten in rekening te brengen om tot het
resultaat van het boekjaar te komen.
1.2.5 De uitzonderlijke opbrengsten
De Uitzonderlijke opbrengsten bestaan uit een meerwaarde uit de verkoop van een vast actief
(5.785 euro), collegemiddelen verkregen voor kapitaalsaflossingen van leningen (360.000 euro) en
de recuperatie vanwege de verzekeringsmaatschappij omwille van waterschade in de sporthal
(15.603 euro).
Jaarverslag KHLeuven 107

1.2.6 De uitzonderlijke kosten
In 2012 waren er geen Uitzonderlijke kosten.
1.2.7 Het resultaat
De KHLeuven sluit het boekjaar 2012 af met een positief resultaat van 635.560 euro.
Jaarverslag KHLeuven 108

2 Een verantwoording van het financieel beheer
2.1 Een toelichting bij de variantieanalyses
In dit hoofdstuk worden de grote verschillen besproken in de balans en resultatenrekening tussen
de cijfers van 2012, de vergelijkende bedragen van het vorige boekjaar 2011 en de vergelijkende
bedragen van de begroting 2012.
2.1.1 De variantieanalyse van de balans van 2012 met deze van 2011
Het balanstotaal stijgt met 898.000 euro of 1,5%.
2.1.1.1 ACTIVA
De daling in de boekwaarde van de vaste activa is te verklaren door de afschrijvingen. Het bedrag
aan afschrijvingen (2,6 mio euro) ligt hoger dan de nieuwe investeringen in 2012 (1,7 mio euro).
De vorderingen op ten hoogste één jaar stijgen met 4,6 mio euro. De belangrijkste reden is de
overboeking van de loonmassa per einde 2012 van de overlopende rekeningen naar een vordering
op korte termijn.
De geldbeleggingen en de liquide middelen stijgen met 1,3 mio euro. De positieve netto cashflow
van het boekjaar resulteert in een aangroei van de liquiditeiten.
De daling in de overlopende rekeningen wordt in hoofdzaak veroorzaakt door de verkregen
loonmassa (rek 491). Deze werd overgeboekt naar een vordering op ten hoogste één jaar.
2.1.1.2 PASSIVA
Het eigen vermogen stijgt met 541.000 euro. Dit is het gecombineerde effect van enerzijds een
stijging van de bestemde fondsen omwille van de overdracht van de middelen van de randvzw van
Echo (250.000 euro), het positieve resultaat van het boekjaar (635.560 euro) en anderzijds de
daling van de investeringssubsidies (346.000 euro). Er werden meer investeringssubsidies in het
resultaat opgenomen dan er nieuwe ontvangen werden.
De voorzieningen voor risico’s en kosten kennen een kleine toename omwille van de aanleg van
een provisie voor groot onderhoud en de actualisatie van de voorziening brugpensioenen.
De schulden op meer dan één jaar zijn afgenomen met de aflossingen die in 2013 zullen betaald
worden. We zien een daling van 677.264 euro:
aflossing van de lening voor de nieuwbouw van SSH voor 43.381 euro
aflossing van de lening voor Campus Clenardus voor 65.250 euro
aflossing van de lening ter financiering van de bouwprojecten campus Hertogstraat en
nieuwbouw G&T (12 miljoen) voor 568.632 euro.
De schulden op ten hoogste één jaar stegen met 880.481 euro. De reden is terug te vinden in de
toename van de schulden m.b.t. bezoldigingen en sociale lasten, maar voornamelijk in de stijging
van de overdracht van projectmiddelen (+800.000 euro).
De toename in de overlopende rekeningen wordt in hoofdzaak veroorzaakt door hogere over te
dragen studiegelden.
2.1.2 De variantieanalyse van de resultatenrekening van 2012 met
deze van 2011
2.1.2.1 De Bedrijfsopbrengsten
De totale bedrijfsopbrengsten stijgen met 2.764.272 euro of 7,2%.
De omzet nam toe met 2.035.174 euro of 5,7%. Hierin zien we volgende onderliggende
bewegingen.
De werkingsuitkeringen kenden een stijging van 1.132.309 euro:
Compensatie van de loonkosten voor HIRL medewerkers: + 258.739 euro
De effectieve werkingsuitkeringen stijgen met 3,9% (873.570 euro). Dit is het gecombineerde
effect van:
Stijging door kliksysteem (2%)
Groeipad van de Vlaamse overheid
Stijging door indexering (2,16%) (2,7% lonen +0% werking in de 80/20 verhouding)
Daling door aandeel van KHLeuven in totaal aantal financieringspunten:
Jaarverslag KHLeuven 109

enveloppe 2012 enveloppe 2011 enveloppe 2010
KHL 481.945 474.005 470.036
Totaal 7.426.349 7.244.539 6.993.768
aandeel 6,49% 6,543% 6,721%
We zien dat zelfs gegeven de groei in het aantal financieringspunten, het aandeel van KHLeuven in
de enveloppe 2012 daalt in vergelijking met 2011. We zien hier duidelijk het effect van het
vertragingsmechanisme in het financieringsmodel. De daling van onze studentenaantallen in
academiejaar 2005-2006 telt nog steeds mee in deze cijfers (tijdsvenster financiering 2012 = ac
jr2005-2006 tem 2009-2010; de laatste academiejaren waarin KHLeuven sterk groeiden tellen nog
niet mee).
De overige werkingsuitkeringen zijn in lijn met vorig boekjaar.
De studiegelden kenden een stijging van 388.000 euro of 12%. Enerzijds is er sterke stijging van
het aantal studenten zowel in academiejaar 2011-2012 als 2012-2013 (de jaren die meetellen in
boekjaar 2012). Anderzijds is er ook een indexering van de studiegelden. We zien procentueel de
sterkste stijging in de studiegelden van de banaba’s (Echo).
De opbrengsten uit onderwijsactiviteiten en verkoop kenden een stijging van 307.000 euro of 20%.
De voornaamste reden is de stijging van de kopieprijs in 2011-2012. Dit effect is voor het eerst
voor een volledig boekjaar zichtbaar in 2012.
Dienstverlening en onderzoek op contractuele basis tonen een toename van 64.584 euro. De
omzet van dienstverlening groeit met 44.000 euro, voornamelijk in SSH. De subsidies voor
Projectmatig Wetenschappelijk Onderzoek stijgen met 20.000 euro.
We zien verder, net zoals in 2011, ook in 2012 een toename van de subsidies uit externe
projecten. Deze toename in 2012 met ongeveer 195.000 euro. De totale inkomsten aan
defiscalisering stijgen met 494.000 euro in vergelijking met 2011. In de opbrengsten zien we een
stijging van 454.000 euro. Dit zijn de effectief besteedde middelen in 2012.
De Andere bedrijfsopbrengsten zijn toegenomen met 65.254 euro. De voornaamste redenen
betreffen stijging van de recuperatie van loonkosten (+ 31.000 euro) en van onkosten van
internationalisering (+35.000 euro).
2.1.2.2
De Bedrijfskosten
De totale bedrijfskosten stijgen met 2,8 mio euro of 7,3%.
De handelsgoederen kennen een toename van 132.000 euro. Hier staan ook extra opbrengsten
tegenover, zie hoger.
Bij de diensten en diverse goederen zien we een stijging van 432.000 euro of 7,6%.
Onderstaande tabel geeft een overzicht van de belangrijkste verschillen met vorig boekjaar:
31/12/2012 31/12/2011 Verschil % vgl
Huur 303.592 292.774 10.818 4%
Onderhoud 1.042.611 976.532 66.079 7%
Water en energie 530.877 457.851 73.026 16%
ICT 591.233 402.160 189.073 47%
Administratiekosten 339.635 337.863 1.772 1%
Materiaal 252.600 220.324 32.276 15%
Bibliotheek/Mediatheek 167.635 182.143 -14.508 -8%
Communicatie 275.643 327.343 -51.700 -16%
Studentenwerking 199.663 209.685 -10.022 -5%
Personeelskosten (niet lonen) 518.868 525.396 -6.529 -1%
terugbetaling reiskosten 241.196 237.758 3.438 1%
Internationalisering 229.184 211.043 18.140 9%
Extern personeel 679.697 471.731 207.966 44%
Honoraria/consultancy 168.696 175.067 -6.371 -4%
Verzekeringen 120.814 132.117 -11.303 -9%
Uitzendpersoneel 41.024 0 41.024
Vergoeding bestuurders 7.247 7.247 0 0%
Bijdrage adviesorganen 251.793 242.452 9.341 4%
Overige 130.496 251.047 -120.550 -48%
Totaal 6.092.504 5.660.531 431.972 7,63%
Jaarverslag KHLeuven 110

De onderhoudskosten van gebouwen stijgen voornamelijk omwille van de nieuwe
onderhoudscontracten voor technieken in G&T en een afrekening van 2011 die in 2012 ontvangen
werd en niet voorzien was
De zeer sterke stijging in water en energie wordt vertekend door een creditnota in 2011 van het
departement G&T van 42.000 euro over boekjaar 2010. Hierdoor zijn er voor dit departement in
2011 negatieve kosten. Als we dit effect uitfilteren zien we een stijging van 6%.
We zien een stijging van de ICT kosten met 189.000 euro: de voornaamste reden betreft de
factuur van de KULeuven voor SAP van 169.000 euro.
Materiaal: stijging 32.000 euro, we zien vooral bij G&T een stijging van de kosten voor didactisch
materiaal. Vorig jaar zagen we het omgekeerde. Aangezien we niet werken met voorraadbeheer,
kan dit een afwijking geven tussen de cijfers van verschillende boekjaren.
De uitgaven voor communicatie dalen. Vorig jaar zagen we een stijging omwille van de viering van
100 jaar DLO.
De vergoedingen betaald aan extern personeel stijgen met 208.000 euro. Ook vorig jaar zagen we
een stijging van 100.000 euro in vergelijking met vorig boekjaar. Als voornaamste reden zien we:
Stijgende studentenaantallen in de Banaba Business Management van Echo: +100.000 euro
Uitbouw banaba in SSH: +22.000 euro
Bijdrage aan KULeuven voor gemeenschappelijke VGM dienst: +57.680 euro
Uitbouw management development programma KHLeuven en vormingsdag: +13.000 euro
Bij de rubriek verzekeringen zien we enerzijds een daling omwille van een aantal niet voorziene
afrekeningen in 2011 en anderzijds de eerste effecten van de gemeenschappelijke aanbestedingen
op associatieniveau.
De rubriek uitzendpersoneel is nieuw vanaf 2012. We werken sinds medio 2012 met een
interimkantoor voor de loonafhandeling van de dossiers van jobstudenten.
Bij de bijdrage van de koepelorganen zien we de bijdragen aan:
VLHORA: 67.833 euro: werking: 40.882 euro + Elektron: 26.951 euro
VVKHO: 52.399 euro
Associatie: 131.561 euro: werking 83.276 euro en Onderwijsontwikkelingsfonds: 48.285
euro
De overige werkingskosten dalen. Vorig jaar boekten we de kosten voor de visitatiekosten bij Echo
(EBM: 10.000 euro) en G&T (banaba’s: 62.000 euro).
In de werkingskosten vinden we voor 214.000 euro werkingskosten voor projecten. In 2011 was
dit 136.000 euro.
De bezoldigingen en sociale lasten stegen met 2.183.013 euro of 7,6%.
De statutaire loonkosten stijgen met 1.269.771 euro of 4,72%.
De contractuele loonkosten stijgen met 763.679 euro of 42%.
In 2011 was er een indexaanpassing op 1 juni 2011 en in 2012 op 1 maart 2012. Beide
indexeringen zijn voelbaar in de loonkosten van 2012. Cfr de berekeningen van VLHORA stijgen
de loonkosten in 2012 met 2,85%. De overheid heeft de werkingsuitkeringen slechts met
2,16% geïndexeerd. VLHORA heeft berekend dat de indexering voor de periode 2008-2013
10,21% bedraagt, waar de overheid slechts 4,93% indexeert. Dit betekent voor de
hogescholen voor die periode ca. 50 mio euro te weinig financiering, louter omwille van de
desindexering.
Aanpassing omwille anciënniteit
De overname van de medewerkers van het HIRL per 1 september 2012 betekent een stijging
van de kosten van 240.000 euro binnen de statutaire loonkosten.
We zien een stijging van het aantal VTE in KHLeuven
De stijging tussen academiejaar 2010-2011 en 2011-2012 (grootste impact op loonkost van
2012) betreft 9,67 VTE (1/2/2011 versus 1/2/2012). In academiejaar 2012-2013 zien we nog
Jaarverslag KHLeuven 111

een sterkere stijging van de VTE van 33,69 VTE. Hierin zijn 12,55VTE van de overname van
HIRL voorzien. We zien bijkomend heel wat VTE voor de uitbouw van nieuwe opleidingen en de
uitbouw van onderzoek. We zien dat het aantal VTE betrokken in onderzoek en
maatschappelijke dienstverlening stijgt van 24,38 VTE (2010) naar 43,5 VTE in 2012.
De afschrijvingen zijn in lijn met vorig jaar.
De voorzieningen stijgen met 28.736 euro omwille van de bijkomende voorziening
brugpensioenen en de voorziening groot onderhoud.
2.1.2.3 De Financiële opbrengsten
De Opbrengsten uit vlottende activa zijn gestegen met 6.646 euro omwille van een hogere
liquiditeitspositie. De rentetarieven zijn gezakt.
De Andere financiële opbrengsten zien we een stijging van 21.732 euro omwille van de stijging van
de investeringssubsidies.
2.1.2.4 De Financiële kosten
De Kosten van schulden dalen aangezien de leningen zijn afgesloten met vaste
kapitaalsaflossingen.
2.1.2.5 De Uitzonderlijke opbrengsten en kosten
De Uitzonderlijke opbrengsten stijgen voornamelijk omwille van het hogere bedrag aan
investeringssubsidies.
2.1.2.6 Besluit
De bedrijfswinst is 24.384 euro lager dan in boekjaar 2011. Opbrengsten en kosten stijgen
ongeveer in dezelfde mate. De Financiële en Uitzonderlijke opbrengsten (vooral
investeringssubsidies) verbeteren het resultaat en zorgen voor een stijging van het overschot met
140.800 euro in vergelijking met het boekjaar 2011.
2.1.3 De variantieanalyse van de balans van 2012 met de begrote
balans 2012
Het balanstotaal is 3,9 mio euro of 6,8% hoger dan de begrote balans in 2012.
2.1.3.1 ACTIVA
De afwijking van de begroting in Vaste Activa is beperkt. De begroting was 136.496 euro hoger.
Er is een verschuiving van de overlopende rekeningen naar de handelsvordering omwille van de
overflow boeking zie hoger en een onderschatting van de vorderingen op korte termijn.
De voornaamste reden voor de afwijking met de begroting zijn echter de grotere geldbeleggingen
dan in de begroting voorzien. Enerzijds omdat er een beter resultaat is dan begroot, anderzijds
omdat er nog heel wat projectmiddelen te besteden zijn en omdat er een inbreng was vanuit een
randvzw.
2.1.3.2 PASSIVA
Aan de passiefzijde zien we enerzijds een groter eigen vermogen dan begroot. De redenen zijn het
betere resultaat van het boekjaar en de inbreng van de middelen van de vzw KHO (Echo gedeelte).
De aanleg van bijkomende voorzieningen werd niet begroot.
De schulden op lange termijn werden correct begroot, maar de schulden op minder dan één jaar
zijn hoger dan begroot. We zien een beperkte onderschatting van de loonschulden, maar
voornamelijk een onderschatting van de overdracht met betrekking tot projectmiddelen.
De overlopende rekeningen zijn hoger dan begroot omwille van de hogere opbrengsten aan
studiegelden en de overdracht die daarop van toepassing is.
2.1.4 De variantieanalyse van de resultatenrekening 2012 met de
begrote resultatenrekening 2012
In de begroting werd een tekort voorzien van 408.288 euro. In realiteit zien we dat we het
1.043.848 euro beter doen dan begroot.
Jaarverslag KHLeuven 112

2.1.4.1 De Bedrijfsopbrengsten
De bedrijfsopbrengsten zijn 958.975 euro of 2,38% hoger dan begroot. Het grootste gedeelte
betreft de omzet die 749.378 euro hoger is dan in de begroting voorzien. De grootste verklaringen
zijn:
De hogere werkingsuitkeringen: de overname van HIRL was niet voorzien in het budget
2012.
De studiegelden zijn 133.355 euro of 3,75% hoger dan begroot. Ook hier zien we het effect
van de overname van de opleiding Sociale Readaptatie Wetenschappen van HIRL.
De opbrengsten uit verkopen aan studenten zijn 294.000 euro onderschat in de begroting
Dienstverlening en onderzoek op contractuele basis bedraagt 230.000 euro meer dan begroot.
Zowel in dienstverlening als in contractonderwijs werd er een hogere verkoop gerealiseerd. Ook de
PWO middelen bedroegen 93.000 euro meer dan begroot.
De subsidies liggen in werkelijkheid 89.000 euro hoger dan geraamd in de begroting. De
defiscaliseringsmiddelen werden onderschat.
De andere bedrijfsopbrengsten zijn 120.000 euro hoger dan begroot. Het grootste verschil zien
we in de opbrengsten uit verhuur en de recuperatie van onkosten.
2.1.4.2 De Bedrijfskosten
De totale bedrijfskosten zijn 68.336 euro lager dan begroot. Het betreft een afwijking van 0,17%.
De handelsgoederen liggen 87.000 euro hoger dan voorzien in de begroting. Hier tegenover
staan ook opbrengsten.
Het totaal van de diensten en diverse goederen is 292.000 euro lager dan gebudgetteerd.
31/12/2012
Begroting
2012 Verschil % vgl
Huur 303.592 297.216 6.376 2%
Onderhoud 1.042.611 1.028.829 13.782 1%
Water en energie 530.877 566.171 -35.294 -6%
ICT 591.233 602.933 -11.700 -2%
Administratiekosten 339.635 369.396 -29.760 -8%
Materiaal 252.600 232.335 20.266 9%
Bibliotheek/Mediatheek 167.635 164.750 2.885 2%
Communicatie 275.643 326.900 -51.257 -16%
Studentenwerking 199.663 216.114 -16.451 -8%
Personeelskosten (niet lonen) 518.868 486.383 32.484 7%
terugbetaling reiskosten 241.196 209.066 32.130 15%
Internationalisering 229.184 367.480 -138.296 -38%
Extern personeel 679.697 617.531 62.166 10%
Honoraria/consultancy 168.696 140.502 28.194 20%
Verzekeringen 120.814 105.666 15.148 14%
Uitzendpersoneel 41.024 0 41.024
Vergoeding bestuurders 7.247 7.392 -145 -2%
Bijdrage adviesorganen 251.793 251.500 293 0%
Overige 130.496 160.168 -29.672 -19%
Werkingskosten projecten 184.129 -184.129
Opleidingsbudget DLO 50.280 -50.280
Totaal 6.092.504 6.384.739 -292.236 -4,58%
In de begroting hebben we de werkingskosten van projecten en de opleidingsbudgetten van DLO
apart begroot. Het is op niveau van een opleiding of project duidelijk hoeveel werkingskosten er
zijn, maar niet aan welke kostensoort deze exact worden besteed. In de reële kosten zitten deze
kosten wel in de verschillende rubrieken geboekt. In totaal zijn er in 2012 214.000 euro aan
werkingskosten voor projecten geboekt en voor 79.000 euro ten laste van de opleidingsbudgetten
van DLO.
In vergelijking met de begroting zien we dat volgende kosten lager zijn dan begroot:
Jaarverslag KHLeuven 113

Communicatie: vooral binnen de Algemene Diensten is het budget voor interne communicatie
niet volledig besteed.
Internationalisering: vooral in Echo is het voorziene budget minder benut, ook omdat de Nibs
case competition voorzien was in boekjaar 2012 maar pas effectief plaatsvond in 2013.
Overige: G&T had voor 40.000 euro visitatiekosten voorzien. Deze visitaties zullen pas in 2013
plaatsvinden.
We zien ook dat het werken met het interimkantoor voor de loonafhandeling van jobstudenten niet
voorzien was in de begroting.
De totale loonkosten overschreden de begroting met 344.427 euro of 1,1%.
De statutaire loonkosten zijn 201.000 euro of 0,7% hoger dan begroot. De contractuele loonkosten
zijn 136.000 euro of 5,41% hoger dan begroot. In de begroting was een indexering van de lonen
voorzien van 2,34%. In realiteit stijgen de lonen met 2,7%. Dit verklaart al 100.000 euro van de
stijging. De grootste verklaring zit echter in de overname van de personeelsleden van HIRL
(240.000 euro) en de stijging van het aantal VTE in academiejaar 2012-2013 omwille van de
stijgende studentenaantallen en de verdere uitbouw van het onderzoek.
Bij de contractuele medewerkers zien we een overschrijding van het budget bij Echo omwille van
het succes van de Banaba opleiding, bij SSH omwille van het succes van de opleiding SRW en
omwille van de uitbouw van de projectwerking. Bij AD werden de 3 VTE extra voor het
Coronaproject grotendeels ingevuld met eigen statutaire medewerkers.
De afschrijvingen bedragen 119.000 euro minder dan voorzien in de begroting omdat er minder
geïnvesteerd werd dan begroot.
Het verschil in de Andere bedrijfskosten (+15.000 euro) wordt verklaard door de hogere
roerende voorheffing.
2.1.4.3 De Financiële opbrengsten
Deze opbrengsten waren in de begroting voorzichtig geschat en bedragen in realiteit 23.500 euro
meer. De begroting ging uit van een lagere financiële reservepositie.
De Andere Financiële opbrengsten en uitzonderlijke opbrengsten moeten samen bekeken worden.
Het bedrag aan investeringssubsidies was te laag begroot.
2.1.4.4 De Financiële kosten
De Kosten van schulden werden correct begroot
2.1.4.5 De Uitzonderlijke opbrengsten en kosten
Uitzonderlijke opbrengsten: zie hoger voor toelichting met betrekking tot de kapitaalsubsidies.
De overige uitzonderlijke opbrengsten werden niet begroot.
2.1.4.6 Besluit
De begroting voorziet een negatief resultaat van 408.000 euro. Het boekjaar wordt afgesloten met
een overschot van 635.000 euro. Indien de Uitzonderlijke en Financiële kosten en opbrengsten
buiten beschouwing worden gelaten, bedraagt het begrote bedrijfsresultaat een tekort van 814.00
euro t.o.v. het werkelijke bedrijfstekort van 76.656 euro. We zien een combinatie van vooral
hogere opbrengsten en iets lagere kosten.
2.2 Een commentaar op de ratioanalyse
De berekening van de ratio’s werd in bijlage bijgevoegd.
2.2.1 De liquiditeitsratio’s
De netto-werkingsmiddelen en de quick-ratio geven aan in welke mate onze schulden op korte
termijn kunnen vereffend worden met de beperkt vlottende activa. Deze metingen tonen aan dat
de hogeschool tijdens de laatste drie boekjaren een gunstige liquiditeitspositie had en dat de
liquiditeit gestegen is in vergelijking met 2011. Dankzij de positieve cashflow verwerft de
hogeschool bijkomende liquiditeiten. De quick ratio bedraagt voor 2012 2,10. Het rekenkundig
gemiddelde voor alle hogescholen in Vlaanderen in 2010 bedroeg 2,78. Het gemiddelde voor de
associatie in 2011 bedroeg 2,37.
De liquiditeit van de werkingsschulden geeft een indicatie van het gemiddeld aantal dagen
leverancierskrediet. Voor 2011 bedraagt het gemiddeld betalingsuitstel 69 dagen. Het
leverancierskrediet is daarmee gestegen t.o.v. vorig jaar (67 dagen).
Jaarverslag KHLeuven 114

2.2.2 De resultatenratio’s
Alle resultatenratio’s zijn positief omwille van het positieve resultaat van het boekjaar. De nettomarge
(bedrijfswinst/bedrijfsopbrengsten) bedraagt voor KHLeuven in 2012 0,19% en is daarmee
lager dan vorig jaar (2011: 0,26%).
Het rekenkundige gemiddelde voor alle hogescholen in Vlaanderen in 2010 bedroeg 0,42%. Het
gemiddelde voor de associatie in 2011 bedroeg 0,29%.
We zien de netto-marge van alle hogescholen dalen door enerzijds de besparingen en anderzijds de
groei van het aantal studenten die het onmogelijk maakt om in de omkadering te snoeien.
2.2.3 De solvabiliteitsratio’s
De graad van financiële onafhankelijkheid (eigen vermogen / balanstotaal) is gelijk aan vorig jaar
en bedraagt 59,32%. Hiermee wordt de norm van 50% ruim overschreden, wat als streefdoel
aanzien wordt in het hoger onderwijs. Het eigen vermogen groeit dankzij het positieve resultaat.
Dit is in lijn van het rekenkundige gemiddelde van alle hogescholen voor 2010: 61,60%. Het
gemiddelde voor de associatie in 2011 bedroeg 55%.
De algemene schuldgraad kent een kleine daling omwille van een toename van het eigen vermogen
en een afname van het vreemd vermogen.
De dekking van het vreemd vermogen op lange termijn door de cashflow geeft aan dat de
hogeschool iets meer dan 4 jaren nodig heeft om haar schuld op lange termijn terug te betalen in
de veronderstelling dat zij daarvoor haar jaarlijkse cashflow inzet en dat deze constant blijft.
2.2.4 Personeelsratio: 80/20 norm
Voor de KHLeuven bedraagt deze ratio in 2012 86,04% (exclusief de vrijstelling bedrijfsvoorheffing
onderzoekers= officiële ratio) en 83,92% (inclusief de vrijstelling bedrijfsvoorheffing
onderzoekers). In 2011 bedroeg de 80/20-norm exclusief de vrijstelling BV onderzoekers 85,43%.
De 80/20-norm in de assocatie KULeuven lag voor het boekjaar 2011 op 82,43%. KHLeuven
spendeert in vergelijking met de overige hogescholen veel middelen aan personeel. In de
begroting 2012 voorzagen we een officiële ratio van 86,1% en inclusief de vrijstelling
bedrijfsvoorheffing 84,06%. De cijfers van boekjaar 2012 liggen in lijn van de begroting.
2.3 Een commentaar op het investerings- en
financieringsbeleid van 2012
In 2012 werd er voor 1.653.811 euro geïnvesteerd. Dit is een vrij beperkt bedrag. We vinden het
volgende terug:
ICT investeringen:
Software: 170.000 euro waaronder
Verdere uitrol Sharepoint: 48.645 euro
Uitrol teamsites/vergadersites voor projecten: 47.000 euro
Instap in Libis: 32.000 euro
Hardware: 429.000 euro: voornamelijk vervanging PC’s in de verschillende departementen en
50.000 euro voor server infrastructuur en 20.000 euro voor het project virtuele desktops
Investeringen met betrekking tot gebouwen en vaste uitrusting:
Gebouwen: 167.000 euro waaronder:
Afwerking aanpassingswerken gebouw Weerstandsplein: 47.000 euro
Laatste facturen voor afwerking kroonlijsten en schrijnwerk Flos Campi: 75.000 euro
Aanpassingen herendouches sporthal: 20.000 euro
Vaste uitrusting: 239.000 euro waaronder:
Laatste afwerkingen keukenklas DLO: 55.000 euro
Electriciteitswerken voor laptopproject Echo: 11.000 euro
Evacuatietrap G&T: 10.000 euro
Aanpassingswerken SSH in functie van huisvesting SRW: 49.000 euro
Stookolie ketel en vervanging electriciteitskast Flos Campi: 38.000 euro
Fietsenstallingen G&T : 27.000 euro
Aanpassingswerken labo’s G&T: 41.000 euro
Jaarverslag KHLeuven 115

Investeringen in meubilair: 131.000 euro in de verschillende departementen waarvan 39.000 euro
voor de herinrichting van de vergaderzalen en bureelruimtes in het Gastenkwartier van de
algemene diensten.
Rollend materieel: Nieuw busje voor DLO: 23.260 euro
Overige materiële vaste activa: 264.000 euro. Het betreft voornamelijk aanpassingen aan
gebouwen niet in eigendom. Het grootste deel van de investeringen betreft de aanpassingswerken
in het Gastenkwartier van Abdij van Park. Het betreft schilderwerken, nieuwe verlichting,
vloerbekleding en electrictiteits- en databekabeling. Een deel van de kostprijs zal worden
teruggevorderd in de vorm van een huurverlaging door de Stad Leuven al goedgekeurd.
De investeringen werden gefinancierd met eigen middelen.
De investeringen zijn 263.000 euro lager dan vorig jaar. Vorig jaar was er meer geïnvesteerd in
gebouwen (voornamelijk de vervanging van de ramen in Flos Campi)
De investeringen zijn 198.000 euro lager dan begroot: We zien voornamelijk dat de ICT
investeringen lager liggen dan gebudgetteerd. Een aantal projecten hebben vertraging opgelopen
of zijn ter discussie in het kader van de fusie. Ook voor meubilair is er minder uitgegeven dan
begroot.
2.4 De evolutie van de thesauriepositie
De cashflow van het boekjaar 2012 (zie berekening in bijlage) bedraagt 2,9 miljoen euro. Dit
bedrag staat ter beschikking voor aanwending buiten de courante activiteiten. De KHLeuven heeft
deze cashflow in hoofdzaak aangewend voor de financiering van investeringen en de afbetaling van
leningen. De hogeschool heeft voor 342.000 euro investeringssubsidies ontvangen. De liquide
middelen namen toe gedurende het boekjaar met 1.264.000 euro. Op het lijntje overige in 2012
zien we de 250.000 euro inbreng vanuit de randvzw van Echo. De KHLeuven heeft eind 2012 een
stevige financiële reserve van 14,4 mio euro noodzakelijk voor toekomstige investeringen.
2.5 De financiële weerslag van belangrijke projecten en
activiteiten in 2012
In 2012 vonden geen projecten of activiteiten plaats met een belangrijke financiële weerslag buiten
deze hoger vermeld.
Jaarverslag KHLeuven 116

3 Bijzondere gebeurtenissen na de balansdatum
Er hebben zich geen bijzondere gebeurtenissen na balansdatum voorgedaan.
4 Niet in de balans opgenomen rechten en
verplichtingen
Niet van toepassing.
5 Conclusie
Opnieuw zien we dat de desindexering van de werkingsuitkeringen een aanzienlijke financiële
impact hebben op de middelen van het hoger onderwijs.
De overname van de opleiding Sociale Readaptatiewetenschappen van HIRL was niet voorzien in de
begroting 2012 en we zien zowel meer opbrengsten (werkingsuitkeringen en studiegelden) als
loonkosten hiertegen over staan. Het succes van de opleiding leidde ook tot een aantal
noodzakelijke investeringen.
We zien dat de investeringen zeer beperkt zijn. De belangrijkste bedragen betreffen de afwerking
van investeringen die al gepland waren in de voorbije jaren. Ook in de begroting werden de
investeringsnoden onvoldoende tot uiting gebracht. Nochtans kampen zowel de departementen als
de algemene diensten met belangrijke huisvestingsnoden door de stijgende studentenaantallen.
We zien dat het overschot op de begroting gerealiseerd wordt door meer inkomsten. De
personeelskosten stijgen aanzienlijk omwille van indexering maar ook door de uitbreiding van
het aantal VTE, door de personeelsleden van HIRL, maar ook omwille van de toename van VTE
voor de uitbouw van nieuwe opleidingen en van onderzoek. We verwachten een nog grotere
stijging van de personeelskosten en VTE in boekjaar 2013.
Boekjaar 2012 was een boekjaar waarin de KHLeuven ondanks een tekort op de begroting toch kan
eindigen met een overschot van ongeveer 635.000 euro kan eindigen. We behouden een grote
financiële reserve, die wel voor een gedeelte bestemd is voor toekomstige projecten en de uitbouw
van en ondersteuning voor praktijkgericht onderzoek. De balanssituatie en financiële ratio’s zijn
gezond. De 80/20 norm wijst er wel op dat we maximaal inzetten op personeel.
Jaarverslag KHLeuven 117

HOOFDSTUK 7 -Studentenservice KHLeuven
1 Organisatie
Vzw Studentenservice KHLeuven biedt alle nodige logistieke ondersteuning aan de medewerkers
die nodig is om kwaliteitsvol te werken.
Beleidsplan 2011-2015
Hieronder volgt een beschrijving van de organisatie van de studentenvoorzieningen in de
KHLeuven.
1.1 Organisatiestructuur
Vzw Studentenservice KHLeuven
Oprichting: 28 oktober 1994 (Belgisch Staatsblad 1 maart 1995)
Nieuwe statuten: bijlagen Belgisch Staatsblad 31 maart 2008
Maatschappelijke zetel: Naamsestraat 80, 3000 Leuven
Tel + 32 16 375 748 of +32 490 57 18 22 (coördinator)
+ 32 16 375 747 (algemeen)
+ 32 16 375 749 (algemeen)
+ 32 16 375 781 (sport)
+ 32 16 375 716 (catering)
+ 32 492 721 347 (studentencoach)
Fax + 32 16 323 691
studentenservice@khleuven.be
Vzw Studentenservice KHLeuven is een vereniging zonder winstoogmerk.
De Algemene Vergadering is paritair samengesteld. Er zetelen 18 personen in, waarvan 9 verkozen
studenten en 9 personen aangeduid door het Hogeschoolbestuur. De Algemene Vergadering
vergadert tweemaal per jaar: in oktober voor de goedkeuring van de begroting van het volgend
kalenderjaar en de meerjarenbegroting, en in maart-april voor de goedkeuring van de
jaarrekening.
De Raad van Bestuur is eveneens paritair samengesteld: er zijn 5 bestuurders aangeduid door het
Hogeschoolbestuur en 5 verkozen studenten (waarvan 1 vertegenwoordiger van OKeR en 4 van
OSR). Het voorzitterschap wordt waargenomen door een van de vertegenwoordigers van het
Hogeschoolbestuur; een student-bestuurder is ondervoorzitter.
De Raad vergadert 8 à 10 maal per jaar.
In het kader van het nieuwe Stuvodecreet van 29 juni 2012 is bij het einde van 2012 een
ontbindingsprocedure opgestart. Na de ontbinding van de vzw Studentenservice wordt de werking
ervan verdergezet in de vzw KHLeuven.
1.2 Personeel
Vzw Studentenservice heeft 4,4 VTE, verdeeld over 6 medewerkers die allen gedetacheerd zijn
vanuit KHLeuven:
een voltijdse coördinator (ATP)
twee voltijdse medewerkers (ATP)
een sportfunctionaris, voor 40% gedetacheerd vanuit de KHLeuven (OP)
een studentencoach, voor 50% gedetacheerd vanuit de KHLeuven (ATP)
een coördinator catering, voor 50 % gedetacheerd vanuit de KHLeuven (ATP)
In 2012 is er een wijziging gebeurd in het personeelsbestand. In oktober is een nieuwe
medewerker catering aangeworven, nadat de vorige had beslist de organisatie te verlaten.
De coördinator is op pensioen gegaan in 2012, zij werkte 80% voor de vzw Studentenservice. De
nieuwe coördinator die, ook coördinator Studentenbeleid is in de KHLeuven werkt 100% en wordt
ook voor 100% gefinancierd door de Studentenservice via detachering. De vzw had na de
pensionering van de coördinator geen eigen personeel meer, enkel nog via detachering.
Jaarverslag KHLeuven 118

1.3 Financiële middelen
Vzw Studentenservice KHLeuven werkt uitsluitend met toelagen van de overheid. De reguliere
sociale toelage bedroeg voor het jaar 2012 € 1.455.025,79. Binnen het sportbeleidsplan werd in
2012 een bedrag van € 15.367,18 uitgekeerd.
1.4 Samenwerking
1.4.1 KU Leuven
Traditioneel gaat bijna een derde van de middelen van vzw Studentenservice KHLeuven naar de
samenwerking met Studentenvoorzieningen van de KU Leuven. Vanaf medio 2009 loopt een
nieuwe raamovereenkomst.
€140.600
33%
Raamovereenkomst - JR 2012
€147.636
35%
€54.793
13%
De engagementen van de KU Leuven omvatten:
€82.629
19%
LOKO
Huisvesting
de toegang tot de sociale dienst, de jobdienst en de juridische adviesdienst voor studenten,
de huisvestingsdienst en de studentenrestaurants Alma;
de garantie dat de subsidies die de Raad voor Studentenvoorzieningen (KU Leuven)
toekent aan LOKO enkel zullen verleend worden voor zover LOKO de volledige deelname
voor studenten KHLeuven aan de studentenwerking van LOKO organiseert;
beheer van het studiefinancieringspakket bestemd voor individuele financiële
tussenkomsten, de elektronische verwerking en de opvolging;
tijdens academiejaar 2010-2011 werd een overeenkomst bereikt over de toegang van
KHLeuvenstudenten tot de gesubsidieerde residenties van de KU Leuven (als bijlage bij de
raamovereenkomst). Naast de verderzetting van de licht gewijzigde afspraken over
residentie Steil worden bijkomend 138 kamers bestemd voor gesubsidieerd verhuur aan
KHLeuvenstudenten. Deze kamers zijn verspreid over de residenties De Vesten, Sedes,
Arenberg, Wisteria en UCMS;
terbeschikkingstelling van een contingent aangepaste en toegankelijke kamers uit de nietgesubsidieerde
zone aan kostprijs voor studenten met een functiebeperking;
verstrekken van folders en brochures.
De Studentenservice draagt financieel bij voor de dienstverlening en stelt een budget ter
beschikking voor de individuele studiefinanciering, garandeert de afname van het contingent
kamers aan kostprijs, en zorgt voor toegang door de KU Leuven tot de personalia en andere
gegevens ten behoeve van de dienstverlening.
De aanrekening gebeurt op basis van verdeelsleutels. Voor de huisvestingsdienst en de Alma werd
een correctie gehanteerd op de studentenaantallen omwille van het lager percentage kotstudenten
Jaarverslag KHLeuven 119
Alma
Sociale dienst en jobdienst

ij KHLeuven dan bij KU Leuven. Voor de bijdrage voor LOKO werd een correctie ingevoerd met
aftrek van de studenten in de lerarenopleiding in Diest.
1.4.2 Psychotherapie
Vanaf 1 januari 2005 wordt op externe organisaties beroep gedaan (Gedragstherapeutische
begeleiding van studenten – GiBS; Centrum voor Psychotherapie en Relaties - C.P.R). De
mondelinge overeenkomst houdt afspraken in over:
de procedure voor aanmelding;
de tijd tussen de aanmelding en de eerste (intake-)sessie;
de prijs én de hoogte van de persoonlijke bijdrage van de studenten.
Voor de studenten van de lerarenopleiding in Diest werd een samenwerkingscontract met C.G.G.
Oost-Brabant afgesloten, waarin afspraken staan over de aanrekening aan vzw Studentenservice
KHLeuven, over het remgeld ten laste van de student en over de wachttijden. In 2012 werden de
tarieven in deze overeenkomst heronderhandeld.
1.4.3 Velo-fietsen
Binnen het werkveld vervoer werd vanaf het academiejaar 2007-2008 jaarlijks een contract
afgesloten met vzw Velo, waardoor de studenten van de KHLeuven een fiets kunnen huren; zij
betalen zelf de waarborg en vzw Studentenservice KHLeuven betaalt de huur. Vanaf volgend
academiejaar zal in de huurprijs een herstelabonnement begrepen zijn, waardoor de huurprijs zal
verhogen. De meerkost van het herstelabonnement zal evenzeer door vzw Studentenservice
KHLeuven worden gedragen.
1.4.4 CJP-lidmaatschap
Eveneens vanaf het academiejaar 2007-2008 is er jaarlijks een overeenkomst met CJP, die inhoudt
dat de studenten die dit wensen gratis een CJP-lidmaatschap kunnen krijgen.
1.4.5 Orthopedagogische Consultatiedienst Leuven
Vanaf het academiejaar 2008-2009 loopt een overeenkomst van de Studentenservice met de
Orthopedagogische Consultatiedienst Leuven. De OCL beoordeelt onderzoeksverslagen dyslexie én
verricht diagnostiek van dyslexie en dyscalculie bij studenten van de KHLeuven. Er werden
afspraken vastgelegd over de procedure van aanmelding, de timing en over de betaling van de
kostprijs (de student betaalt het volledige bedrag van de diagnostiek en krijgt, op voorlegging van
het betalingsbewijs, een gedeelte van dit bedrag terugbetaald door de Studentenservice).
1.4.6 Kantoren
De Studentenservice huurt drie kantoren (1.42, 1.44 en 1.45) in het Van Dalecollege in het
centrum van Leuven (Naamsestraat 80). Dit gebouw, beheerd door KU Leuven, huisvest ook de
studentenvoorzieningen van de KU Leuven. Hiervoor werd een huurovereenkomst afgesloten met
KU Leuven.
Jaarverslag KHLeuven 120

2 Huisvesting
2.1 Doelstelling
De Studentenservice KHLeuven bewaakt – als universele voorziening – de toegang van
KHLeuvenstudenten tot goede studentenhuisvesting aan verantwoorde prijzen waarin enerzijds het
wooncomfort en anderzijds het sociaal contact prioritair zijn.
Studentenservice KHLeuven streeft naar samenwerking met verschillende partners.
Studentenservice KHLeuven behoudt – als selectieve voorziening – het huidig aanbod aan
studentenhuisvesting in eigen beheer, maar bereidt tegelijk alternatieven voor.
Studentenservice KHLeuven realiseert aangepaste huisvesting als selectieve voorziening voor de
doelgroep studenten met een functiebeperking.
Studentenservice KHLeuven continueert en evalueert de samenwerking met de Huisvestingsdienst
van de KU Leuven en realiseert op die wijze de dienstverlening van de huisvestingsdienst als
universele voorziening.
Beleidsplan 2011 – 2015
€ 242389,540
75%
2.2 Omkadering 2012
In het academiejaar 2011-2012 werd het omkaderingsproject verder gezet in Residentie De
Vesten, 2 studenten werden omkaderd door 11 medestudenten.
Twee studenten met een fysieke functiebeperking worden geholpen door de medestudenten bij de
activiteiten van het dagelijks leven. Bij de start van het academiejaar is er een korte training door
een verpleegkundige rond hef- en til technieken.
Het is in het academiejaar 2011-2012 allemaal erg vlot verlopen in de omkaderingsgroep:
permanentieroosters raakten snel opgevuld, studenten namen hun permanentie op,…
De Studentenservice KHLeuven kreeg wel de vraag naar omkadering voor studenten met ASS,
deze vraag is de afgelopen jaren geregeld terug gekomen. De Studentenservice heeft echter niet
de know-how of deskundigheid om hierop een positief antwoord te geven. Deze problematiek
vraagt ook van de medestudenten een heel andere omkadering.
2.3 Studentenkamers in ‘eigen beheer’
2.3.1 Aanbod
Huisvesting - JR 2012
€ 82629,040
25%
Huisvestingsdienst
Residentiebeheer
Sinds enkele jaren is er een nauwe samenwerking met de dienst residentiebeheer van de KU
Leuven. Eerst kwam de uitbating van Studentenhuis Steil bij de KU Leuven (die eigenaar is van het
gebouw) die de kamers bestemt voor KHLeuvenstudenten; vanaf september 2011 kwamen er 26
Jaarverslag KHLeuven 121

kamers in De Vesten, 22 kamers in studentenwijk Arenberg en 10 kamers in Sedes
Vlamingenstraat bij, alle bestemd voor KHLeuvenstudenten. In september 2012 kwamen daar 40
kamers bij in Residentie Wisteria en 40 kamers in de Rijschoolstraat.
De aanvraagprocedure, huurprijsberekening, toewijzing en administratieve afhandeling gebeurt op
dezelfde manier als bij de KU Leuvenstudenten. Alle beschikbare kamers in de voor
KHLeuvenstudenten voorziene gangen en residenties werden opgevuld.
De huurprijs wordt berekend op basis van het gezinsinkomen, hoe lager het inkomen, hoe lager de
huurprijs. Boven op de huurprijs komt een forfaitaire bijdragen van € 71 en € 100 poetswaarborg
2.3.2 Procedure
Half maart krijgen alle studenten op een residentie een heraanvraagformulier, waarin ze dus hun
kamer voor het volgende academiejaar opnieuw kunnen aanvragen. Deze aanvragen worden door
Residentiebeheer verwerkt tegen de eerste week van mei.
De residenties kunnen door abituriënten worden bezocht tijdens 3 bezoekdagen (zie punt 1.4.3.)
die de huisvestingsdienst organiseert. De Sociale dienst berekent op de bezoekdagen of studenten
in aanmerking komen voor de gesubsidieerde huurprijs en hoeveel de huurprijs zal bedragen.
De studenten dienen tegen begin mei hun aanvraag in, Residentiebeheer maakt dan een
rangschikking volgens de inkomensgrenzen en de te betalen huurprijzen. Te hoge inkomens vallen
uiteraard uit de boot. Studenten kunnen hun ‘voorkeur’ residentie doorgeven, Residentiebeheer
probeert hier zo veel mogelijk aan tegemoet te komen.
Ten laatste begin juni weten abituriënten of ze in het volgende academiejaar recht hebben op een
gesubsidieerde residentie.
2.3.3 Huurprijs
De huurprijzen worden bepaald op basis van het inkomen, enkel in Steil zijn er verschillende
categorieën omdat er een groot verschil is in de kameroppervlakte.
De prijzen liggen tussen € 102 en € 275. In Steil ligt de gemiddelde huurprijs op € 176, andere
residenties op € 162.
80
70
60
50
40
30
20
10
0
Aantal studenten per huurprijs
-114 115-129 130-149 150-174 175-199 200-224 225-249 250-275
2.4 Informatie, advies en bemiddeling rond huisvesting
De samenwerking met de Huisvestingsdienst binnen het kader van de raamovereenkomst liep ook
in 2012 gewoon verder.
2.4.1 Registratiegegevens Huisvestingsdienst KU Leuven 2012
De Huisvestingsdienst registreerde 15 488 consultaties waarvan 5433 via mail (= 35%).
Jaarverslag KHLeuven 122

Dat is een toename van 838 consultaties t.o.v. 2011. De grote toename van het aantal consultaties
de laatste jaren (2009: 9845, 2010: 12986, 2011: 14650) noodzaakte een personeelsuitbreiding.
Vanaf januari 2013 werd een voltijds adviseur aangeworven.
Het drukst was het in september 2012 met 2206 (consultaties+mails) op 19 dagen: 116/dag,
gevolgd door mei 2012 met 1664 op 19 dagen: 87,5/dag en juni met 1807 op 21 dagen: 86/dag.
November 2012 blijkt de minst drukke maand geweest te zijn met 715 op 20 dagen = 35,75/dag
gevolgd door december 2012: 636 op 15 dagen = 42,4/dag
Van de 10 055 contacten tijdens het spreekuur en via telefoon waren er
71,3% consultaties met studenten (7169)
44% internationale studenten (4424)
27,3% Belgische studenten (2745)
28,7% met verhuurders (2886)
Van de 5433 mails kwamen er :
31 % van internationale studenten (1680)
43 % van Belgische studenten (2342)
26 % van verhuurders (1411)
We noteerden 780 consultaties/mails van KHLeuvenstudenten (= 7 % van het aantal studenten,
een stijging van 73 consultaties t.o.v. 2011)
2.4.2 Registratiegegevens Kotwijs: 05.06.2012-05.03.2013
Er werden in deze periode 98 067 unieke bezoekers geregistreerd met een piek in juni van 24 658
bezoekers. Gemiddeld duurt één Kotwijs-bezoek 10 minuten.
Uit het profiel van de bezoekers halen we dat 59% van hen uit België afkomstig is en 41% uit het
buitenland (waarvan de koplopers Nederland met 10 % en V.S. met 9% zijn).
2.4.3 Bezoekdagen studentenresidenties 21/4, 28/4 en 05/5 2012
Er kwamen 3946 bezoekers langs in de auditoria Jean Monnet en Max Weber voor de infosessies
over de huisvestingsmogelijkheden in residenties in Leuven. Dat waren 333 bezoekers meer dan
het jaar voordien. Wonen in een residentie blijft dus populair.
KHLeuvenstudenten konden een gesubsidieerde kamer aanvragen in 6 gesubsidieerde residenties
van de KU Leuven. Een aanvraag voor een kamer in een niet-gesubsidieerde residentie van de KU
Leuven waar men geen engagement van de bewoners verwacht, moest online gedaan worden. Die
kamers werden via loting toegekend. In de residenties met engagement werden de kamers
toegekend o.b.v. een motivatiebrief en/of een persoonlijk gesprek. De private residenties werken
met wachtlijsten.
2.4.4 De Kamermarkt en wachtlijsten
2012 was opnieuw een moeilijk jaar om vooral internationale studenten aan goede en betaalbare
huisvesting te helpen. Zowel bij de start van het tweede semester (januari/februari 2012) als in de
zomer (augustus) heeft de Huisvestingsdienst voor hen een wachtlijst moeten aanleggen omdat
het aanbod op die momenten zeer beperkt en erg duur was. De kamers die vrijkwamen in de
universitaire residenties werden door de Huisvestingsdienst toegewezen In functie van het
beschikbare budget, de nationaliteit van de student en de gevraagde huurperiode. Voor de anderen
werd een oplossing gezocht in de privé.
In januari 2012 noteerden we 178 internationale studenten op de wachtlijst voor het tweede
semester waarvan er 109 op een universitaire residentie een kamer kregen. Op deze wachtlijst
telden we 57 KHLeuvenstudenten waarvan er 45 in een residentie van Studentenvoorzieningen
terecht konden en de rest in de privé.
Op 13 augustus werd een wachtlijst aangelegd voor internationale studenten die op zoek waren
naar huisvesting voor het eerste semester of voor een kortere periode. Daarop noteerden we 168
namen. 124 studenten konden een kamer in een residentie krijgen; 44 huurden in de privé.
Op 10 september startte de Huisvestingsdienst met een wachtlijst voor 25 internationale studenten
die voor een gans academiejaar onderdak zochten. 17 van hen kregen een kamer in een residentie
terwijl de rest alsnog in de privé terecht kon. Op deze lijsten vinden we respectievelijk 17 en 1
KHLeuvenstudenten terug waarvan er 10 een kamer in een gesubsidieerde residentie kregen; de
Huisvestingsdienst heeft voor de andere 8 huisvesting in de privésector gevonden.
Jaarverslag KHLeuven 123

Het probleem van guesthousing stelde zich in september minder dan de voorbije jaren omdat er in
de gesubsidieerde residentie Guido Gezelle tijdelijk (mid augustus-mid oktober) 40 gastenkamers
werden verhuurd. Deze kamers waren gedurende deze ganse periode steeds volzet. De extra
guesthousing bleek niet alleen nodig, maar zorgde ook voor een betere opvang van de
internationale studenten.
2.4.5 Contractenstudie 2012-2013
De ingezamelde huurcontracten voor studentenkamers en studio’s van de hogeschoolstudenten
worden ieder jaar allemaal ingeput. Voor de contracten van de KU Leuvenstudenten worden als
steekproef 500 contracten opgevraagd. Om de 5 jaar worden echter ook alle ingezamelde (en
volledige) contracten van KU Leuvenstudenten ingeput. Dit academiejaar (2012-2013) was dat
opnieuw het geval. Hierbij de resultaten van deze algemene contractstudie.
33% van de kotstudenten (privé + private en KU Leuven-residenties) huurde een kamer met een
10-maandencontract, 9% met een 11-maandencontract en 58% met een 12-maandencontract.
Als we enkel de privémarkt bekijken (dus zonder private en KU Leuven-residenties):
21% 10-maandencontracten; 10% 11-maandencontracten; 69% 12-maandencontracten.
Gebruik van modelcontracten in de privé-sector: 34%.
De gemiddelde huurprijs voor een kamer in de privé-sector:
- een kamer met basiscomfort die verhuurd wordt met een 10-maandencontract kost
gemiddeld € 301 per maand, all-in (jaarkost: € 3010, d.i. een stijging van € 200/jaar t.o.v.
2011-2012). Voor een kamer met extra comfort voor 10-maanden all-in, betaalt men
gemiddeld € 335 per maand (jaarkost: € 3350, d.i. een stijging van € 140/jaar t.o.v. 2011-
2012).
- een kamer met basiscomfort die verhuurd wordt met een 12-maandencontract kost
gemiddeld € 349 per maand all-in (jaarkost € 4 188, d.i. een stijging van € 418/jaar t.o.v.
2011-2012); met extra comfort wordt dat gemiddeld € 409/maand (jaarkost € 4 908; d.i.
een stijging van € 498/jaar t.o.v. 2011-2012)
Kamers met extra comfort zijn kamers die privé-sanitair of een kookmogelijkheid op de kamer
voorzien (geen studio’s). Kamers zonder extra comfort zijn de gewone studentenkamers met
gemeenschappelijke keukens en sanitair.
De gemiddelde huurprijs van een studio: € 452 per maand (jaarkost: € 5424)
contractduur kamers KHLeuven
ctr-duur Aantal %
10 169 25%
11 84 12%
12 416 61%
andere 8 1%
totaal 677 100%
Gebruik modelcontract k/s per departement
aantal %
1 SHH 45 17%
4 DLO 65 24%
5 ECHO 44 16%
2 G&T 113 42%
totaal 267 34%
gemiddelde hpr KHLeuven kamers
basis comfort
jaarprijs hp/mnd
10 € 2.880 € 288
11 € 3.290 € 299
12 € 3.876 € 323
Jaarverslag KHLeuven 124

gemiddelde hpr KHLeuven kamers
extra comfort
jaarprijs hp/mnd
10 € 3.040 € 304
11 € 3.652 € 332
12 € 4.620 € 385
gemiddelde hpr KHLeuven kamers
extra comfort
jaarprijs hp/mnd
10 € 3.260 € 326
11 € 4.741 € 431
12 € 5.268 € 439
Jaarverslag KHLeuven 125

3 Sociale Dienstverlening
3.1 Doelstelling
Studentenservice KHLeuven biedt universeel sociale dienstverlening (informatie en advies
betreffende het studentenstatuut) aan. De selectieve dienstverlening (toelagen, leningen,
voorschotten,…) wordt aangeboden aan de studenten van de decretaal vastgelegde doelgroepen.
Studentenservice KHLeuven continueert en verbetert de samenwerking met de sociale dienst van
de KU Leuven (raamovereenkomst).
Studentenservice KHLeuven biedt als universele voorziening de jobdienst aan die
toegankelijk is voor alle studenten van de KHLeuven. Studentenservice KHLeuven biedt ook een
selectieve voorziening aan door middel van de jobprioriteit voor studenten uit de decretaal
vastgelegde selectieve doelgroepen.
Studentenservice biedt informatie en advies aan als universele voorziening
Selectieve voorzieningen worden uitsluitend voorzien voor de buitenlandse studenten
die decretaal als selectieve doelgroep bepaald worden (toelagen/leningen).
Beleidsplan 2011-2015
€ 140600,0
75%
3.2 Inleiding
Sociale dienstverlening - JR 2012
€ 46203,790
25%
De zorg om de studenten goed te informeren en te adviseren over hun sociaal statuut én om hen
financieel te steunen, ligt vervat in het decretale werkveld ‘sociale dienstverlening met inbegrip van
studiefinanciering’ en juridische advisering.
Via universele dienstverlening én via selectieve – individuele – financiële tussenkomsten wordt een
bijdrage geleverd aan het gelijke kansenbeleid.
De financiële tussenkomsten kunnen gericht worden op welbepaalde doelgroepen die
beantwoorden aan voorop gestelde criteria, én/of op individuele interventies, waarover
discretionair geoordeeld wordt.
Onderstaand bestedingsprofiel omvat onder ‘RO soc + jobdienst’ de bijdrage binnen de
raamovereenkomst met de KU Leuven voor het geheel van de dienstverlening door de Sociale
dienst, de Juridische adviesdienst voor studenten én de Jobdienst.
3.3 Inschrijvingen bij de jobdienst
Studiefinanciering
Advisering en Jobdienst
Elke student die gebruik wenst te maken van de Databank Studentenjobs, dient zich in te schrijven
op de Jobdienst. Deze inschrijving is gekoppeld aan het hoofdstatuut van de betrokkene in een
academiejaar en moet jaarlijks hernieuwd worden.
In 2011-12 schreven 704 hogeschoolstudenten zich in op de Jobdienst. In vergelijking met 2010-
11 is dit een daling van 23,56 %.
Jaarverslag KHLeuven 126

Ter vergelijking: in 2011-12 werden er 6 855 KU Leuven-studenten (- 17%) ingeschreven.
2010-2011 2011-2012
M V Totaal M V Totaal
ECHO 52 84 136 62 102 164 20,59
G&T 97 100 197 83 85 168 -14,72
DLO Diest 3 9 12 1 9 10 -16,67
DLO
Heverlee 32 75 107 35 46 81 -24,30
SSH 33 91 124 28 82 110 -11,29
KHLeuven 217 359 576 209 324 533 -7,47
Tabel 1: Aantal inschrijvingen
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
2007-08 2008-09 2009-10 2010-11 2011-12
KHLeuven Groep T Lemmensinstituut Totaal
3.4 De internationale student
Verschil in %
De totale groep internationale studenten van de hogescholen (56) daalde met 17%.
Hiermee is 8 % van de totale groep ingeschreven hogeschoolstudenten bij de jobdienst een
internationale student.
2010-2011 2011-2012
KHLeuven 29 27
Groep T 33 24
Lemmensinstituut 6 5
Totaal 68 56
Tabel 2: Internationale studenten per hogeschool
3.5 De prioriteitstudent
In samenwerking met de Sociale dienst bouwde de Jobdienst een prioritaire werking uit voor
studenten waarvoor studentenarbeid een noodzaak is om de studies te kunnen aanvatten of
verderzetten. Deze ‘sociale prioriteit’ is deel van het bijkomende studiefinancieringsaanbod in
beheer van de Sociale dienst. Studenten die deze tussenkomst krijgen worden uitgenodigd voor
een intakegesprek waarbij gekeken wordt naar de tewerkstellingsmogelijkheden en wensen van de
betrokken student. Deze groep ontvangt gerichte mailings en krijgt regelmatig een dag
voorsprong om te solliciteren voor het jobaanbod publiek wordt gemaakt.
Enkel KHLeuven doet beroep op de Sociale Dienst voor het beheer van haar eigen budget
bijkomende studiefinanciering.
Dit jaar werd aan geen enkele hogeschoolstudent jobprioriteit toegekend.
Jaarverslag KHLeuven 127

3.6 De hogeschoolstudent aan het werk binnen de KU Leuven
De KU Leuven bood 1.255 individuele studenten één of meerdere studentenjobs aan. Deze jobs
staan zonder beperking ook open voor de hogeschoolstudenten uit de raamakkoorden. Een student
ingeschreven in de Databank Studentenjobs (zie infra) kan het beschikbare aanbod zo dikwijls
raadplegen als hij wenst. Is het persoonlijke profiel van de student ingevuld, dan kunnen ook de
KU Leuvendiensten via eigen matchings in contact komen met een geschikte (hogeschool)
kandidaat.
2010-2011 2011-2012
M V Totaal M V Totaal
ECHO 6 3 9 6 10 16
G&T 17 10 27 12 18 30
DLO Diest 0 1 1 0 0 0
DLO Heverlee 5 7 12 4 8 12
SSH 2 10 12 5 4 9
KHLeuven 30 31 61 27 40 67
Tabel 3: Jobstudent aan de KU Leuven
Hogeschoolstudenten presteerden 5 % van de totale jobstudentenarbeid aan de KU Leuven. De
KHLeuvenstudenten presteerden ruim 79 % van de arbeidsuren van de hogeschoolstudenten.
3.7 E-jobdienst, informatie en advies
3.7.1 Databank Studentenjobs
De online jobdatabank met studentenjobs (http://www.kuleuven.be/studentenjobs) werd 4.102
keer bezocht door hogeschoolstudenten.
In vergelijking met 2010-11 is dit een daling van 11 %.
Tijdens 1 E-bezoek kan een student informatie raadplegen van alle beschikbare jobs. Zij kregen
hierdoor toegang tot 1.206 jobs, waarvoor er minstens 3 3.623 studenten werden gezocht.
Gemiddeld werd de databank 6 keer geraadpleegd per geregistreerde hogeschoolstudent.
De studenten maken gretig gebruik van het online inschrijvingsformulier. Gezien dit op elk moment
van de dag van thuis of op kot kan ingevuld worden, werkt dit zeer laagdrempelig. Voor de
studenten van de KHLeuven en het Lemmensinstituut checkt de Jobdienst voor elke student of
deze is ingeschreven voor meer dan 27 studiepunten alvorens de student definitief in te schrijven.
Binnen de Associatie KU Leuven wordt gestreefd naar één databank waarin alle studenten van de
associatie zijn opgenomen.
3.8 Website
De Databank Studentenjobs is niet de enige dienstverlening van de Jobdienst. Via het web wordt
zeer uitgebreide informatie m.b.t. het thema studentenarbeid aangeboden. Deze pagina’s maken
inherent deel uit van de adviesverlening van de Jobdienst aan studenten (zie infra).
www.kuleuven.be/jobstudent.
3.9 Advies en spreekuur
Vele adviesvragen zijn anoniem en gebeuren steeds meer via e-mail en telefoon. Elke werkdag is
er vrij spreekuur tussen 14 en 17 uur. Alle (hogeschool)studenten met vragen kunnen op dat
moment zonder afspraak op de Jobdienst terecht. Buiten deze uren kan een student na afspraak
terecht voor informatie of probleembemiddeling.
Het blijft zeer moeilijk om alle contacten met en voor de (hogeschool)studenten in kaart te
brengen. Naast de student stellen ook ouders of de eigen instelling informatieve vragen, hierbij
neemt de vraagstelling via e-mail een steeds belangrijkere plaats in.
Er werden in totaal 2.432 adviesvragen gesteld. Voor 160 contacten werd duidelijk aangegeven
dat het een hogeschoolstudent betrof. Voor de hogeschoolstudenten verliepen de meeste
contacten (73 %) via e-mail, gevolgd door 13 % face-to-face contacten en 14 % telefonische.
3 Voor 49 van de 1.206 jobs werd een onbeperkt aantal studenten gezocht.
Jaarverslag KHLeuven 128

De meeste vragen betroffen de jobdatabank (meestal zijn dit vragen over aangeboden jobs) en
vragen over jobadministratie (studenten die een contract hebben aan de KU Leuven) 13% over
sociale en fiscale aspecten (belastingen, RSZ, en kinderbijslag) en 8% vragen over hun statuut.
3.10 Visie Sociale dienstverlening
De visie van de Studentenservice is de volgende:
Individuele financiële steun is mogelijk onder de vorm van toelagen (niet terug te betalen
door de student), leningen (terug te betalen 2 jaar na het verlaten van KHLeuven),
leningen korte termijn (terug te betalen binnen het lopende academiejaar) en voorschotten
op de studiefinanciering van de Vlaamse Gemeenschap (deze worden door de Afdeling
Studietoelagen in mindering gebracht op de toelage voor de student, en rechtstreeks aan
de stuvo terugbetaald);
De RvB besliste om vanaf het academiejaar 2010-2011 ook toelagen toe te kennen aan
studenten die een 2 e bachelordiploma of een banaba volgen;
Samenhang met de jobbereidheid wordt steeds onderzocht, rekening houdend met de
studievereisten, het studieverloop, de sociale omstandigheden én de stagevereisten;
Onderzoek toont aan dat de studietoelagen Vlaamse Gemeenschap de studiekosten niet
volledig dekken. Bovendien varieert de feitelijke studiekost van jaar tot jaar en van
opleiding tot opleiding; in de mate van het mogelijke worden deze verschillen meegenomen
in de besluitvorming;
Studentenservice KHLeuven houdt uitdrukkelijk rekening met de reële financiële situatie
van de student, en niet alleen met de fiscaal vastgestelde gegevens. Zo zijn bijvoorbeeld
faillissement, schuldbemiddeling, schuldbeheer, eenmalige uitkeringen bij sluiting van
bedrijven, uitzonderlijke medische kosten, het ontbreken van (uitbetaling van) alimentatie,
... uiterst relevant in de bepaling van de financiële mogelijkheden voor de student;
De student wordt geresponsabiliseerd, in die zin dat hij aangesproken wordt op zijn eigen
capaciteit om zijn studiebudget te beheersen en mogelijk gunstig te beïnvloeden, maar
uiteraard wordt daarbij tevens de studievoortgang in aanmerking genomen.
3.11 Consultaties bij de Sociale dienst
3.11.1 Aantal consultaties
In het AJ 2011-2012 waren er 1376 consultaties door studenten van de KHLeuven bij de Sociale
dienst. Dit bedraagt 15,42% van het totaal aantal consultaties op de Sociale Dienst (8920). Ter
vergelijking: vorig academiejaar waren er 1306 consultaties.
zie de volgende grafiek:
1600
1400
1200
1000
800
600
400
200
0
Totaal aantal consultaties
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Het aantal consultaties is gestegen ten opzichte van vorig jaar. Dit komt vooral door een
verbeterde registratie van de consultaties die via mail gebeurden. Deze consultaties werden
voorheen niet zo goed geregistreerd.
Jaarverslag KHLeuven 129

3.11.1.1 Aanmelding
Meestal nam de student zelf contact op met de Sociale dienst: dit gebeurde in 952 gevallen. In 347
gevallen gebeurde de consultatie door de ouder(s) van een student, in 19 gevallen door een
relatie, in 23 gevallen door een dienst van de KHLeuven of door de Studentenservice KHLeuven en
in 11 gevallen door een andere dienst.
Astitel
090%
080%
070%
060%
050%
040%
030%
020%
010%
000%
Student Ouders Relatie KHL-dienst
3.11.2 Wijze van consultatie
Andere
dienst
Niet gereg.
2007-2008 070% 026% 001% 004% 000% 000%
2008-2009 077% 019% 001% 003% 001% 000%
2009-2010 067% 028% 002% 002% 001% 000%
2010-2011 072% 023% 001% 002% 002% 000%
2011-2012 069% 025% 001% 002% 001% 002%
In 697 gevallen ging het om een persoonlijk contact met de dienst. 312 consultaties gebeurden
telefonisch en in 361 gevallen was er een contact per mail. Per brief of fax werd de dienst 6 keer
geraadpleegd.
Astitel
080%
070%
060%
050%
040%
030%
020%
010%
000%
Wie nam contact op met
de sociale dienst?
Wijze van aanmelding
Gesprek Telefoon Mail Brief/Fax
2007-2008 065% 023% 009% 003%
2008-2009 070% 022% 008% 000%
2009-2010 061% 028% 010% 000%
2010-2011 049% 018% 033% 000%
2011-2012 051% 023% 026% 000%
Jaarverslag KHLeuven 130

3.11.3 Inhoud van de vragen
De meeste studenten vragen (27,70%) naar informatie over de studiefinancieringsmogelijkheden
in het algemeen en over het stelsel van studietoelagen van de Vlaamse Gemeenschap (de
studiebeurzen). 23,20% vraagt informatie over het studiegeld en 26,41% vraagt financiële hulp.
0,98% stelt vragen over het statuut van de student en de overige vragen (13,38%) hadden
betrekking op zeer uiteenlopende thema’s: OCMW, huisvesting, studentenbudget, conflicten thuis,
psychosociale problemen, kinderbijslag, werkloosheid…
Astitel
040%
035%
030%
025%
020%
015%
010%
005%
000%
3.11.4 Attesten verminderd studiegeld
Voor 333 KHLeuvenstudenten werd een dossier studiegeld aangelegd en een attest voor de
onderwijsinstelling opgemaakt.
3.12 Individuele studiefinanciering
3.12.1 Sociale insteek
Voor een goed begrip van onderstaande tekst is het van belang aan te geven dat de individuele
studiefinanciering binnen de basisfilosofie van Studentenservice KHLeuven moet gezien worden,
wat meebrengt dat ook bij de opvolging van de dossiers een ‘sociale’ opstelling gehanteerd wordt.
Uiteraard is het de bedoeling dat leningen worden terugbetaald, maar in vergelijking met (of in
tegenstelling tot) commerciële instellingen worden wellicht meer kansen aan de (ex-)studenten
geboden om de terugbetalingsverplichting na te komen. Mits er afdoende redenen zijn voor het
niet kunnen terugbetalen of het niet tijdig terugbetalen kan er een uitstel of een spreiding van
betaling worden verleend. Dit is zelfs mogelijk na het versturen van een aanmaning door de
Juridische dienst. Er is m.a.w. een grote marge van interpretatie.
3.12.2 Schuldenlast
Inhoud van de vragen
Info. Studiegeld Fin. Soc. Stat. Andere
2007-2008 037% 029% 018% 003% 012%
2008-2009 032% 022% 026% 002% 019%
2009-2010 031% 026% 024% 001% 017%
2010-2011 032% 025% 028% 001% 014%
2011-2012 028% 023% 026% 001% 013%
De totale schuldenlast van de studenten wordt bewaakt (voor zover dit mogelijk is; de gegevens
van de studieperiode aan de KU Leuven en aan KHLeuven kunnen alvast globaal bepaald worden).
Soms blijken oud-studenten de toegekende lening niet te kunnen terugbetalen in de contractueel
bepaalde periode omdat ze – weliswaar afgestudeerd aan KHLeuven – inmiddels student zijn in een
ander bachelor- of een masterprogramma. Het Comité Studiefinanciering kan de oorspronkelijke
voorziene terugbetalingdatum uitstellen naar twee jaar na het behalen van het bijkomend diploma.
Jaarverslag KHLeuven 131

Wanneer een student zonder bewijs van bijzondere sociale omstandigheden de toegekende lening
niet tijdig terugbetaalt, wordt hij eerst aangemaand door de Sociale Dienst, waarna eventueel tot
dagvaarding wordt overgegaan.
3.12.3 Dubieuze debiteuren
Op het einde van ieder boekjaar moet een lijst worden opgemaakt van dubieuze debiteuren, nl. de
(ex-)studenten van wie we niet zeker weten of ze een verschuldigde betaling ook daadwerkelijk
zullen doen.
Vraag is wie als ‘dubieuze debiteur’ dient te worden beschouwd en welke waarderingsregels
hiervoor worden gebruikt. Als definitie wordt het volgende voorgesteld: dossiers waarin er een
aangetekende brief door de Juridische dienst is verstuurd (waardoor het volledige openstaande
saldo opvorderbaar wordt), de dossiers die voor verder opvolging naar een advocaat zijn verstuurd
en de dossiers waarvan we het spoor van de schuldenaar kwijt zijn (onvindbare schuldenaren).
3.12.4 Masters Inform niet verbonden met boekhouding van de
Studentenservice noch met Epsa
Masters Inform is het informaticapakket waarin de Sociale dienst (KU Leuven) de persoons-,
financiële, inkomens- en sociale gegevens van de studenten die een aanvraag tot individuele
tussenkomst doen, opneemt en boekhoudkundig en naar opvolging toe verwerkt.
Enerzijds dienen alle boekhoudkundige gegevens uit Masters Inform ‘manueel’ ingevoerd te worden
in de boekhouding van Studentenservice KHLeuven, wat tevens ‘manueel’ dient gecontroleerd te
worden. Anderzijds dienen alle student- en inschrijfgegevens uit Epsa (Studentenadministratie
KHLeuven) die relevant (kunnen) zijn voor de opvolging van de studiefinanciering ‘manueel’
opgevraagd en ingevoerd te worden in Masters Inform.
Zowel Studentenservice als de Sociale dienst hopen dat met de komst van SAP binnen de
KHLeuven een deel van de problematiek al kan opgelost worden. Hierbij zal het zeker zaak zijn om
de verschillende partners rond de tafel te brengen om te kijken in welke mate de Sociale dienst
toegang zou kunnen hebben tot de studentengegevens van de KHLeuven.
3.12.5 Procedure
De procedure voor het aanvragen van een financiële tussenkomst inclusief de beroepsprocedure en
de verschillende soorten financiële tussenkomsten staan beschreven op de website en het
aanvraagformulier kan van daar gedownload worden. Jaarlijks wordt ook een brochure opgesteld.
Er is géén uiterste indieningdatum voorzien voor een aanvraag tot het bekomen van individuele
studiefinanciering: tijdens het academiejaar kan de student op ieder moment een aanvraag
indienen.
De student bezorgt het aanvraagformulier aan een adviseur van de Sociale dienst. Dit kan ook met
de post gebeuren. De adviseur kijkt na of het aanvraagformulier volledig is ingevuld, of de vraag
van de student voldoende is gemotiveerd en of alle gevraagde documenten bijgevoegd zijn.
Alle gegevens van het dossier worden ingevoerd in Masters Inform. Voor de aanvragen vullen de
studenten een aanvraagformulier in waarin de persoonsgegevens en de familiale context precies
dient vermeld te worden. Daarnaast moet ook de studievoortgang aangegeven worden én dient de
studentaanvrager te preciseren wat hij vraagt (soort tussenkomst, nl. een toelage en/of een
lening) en om welk bedrag het gaat. Bovendien wordt gevraagd naar de reden of motivatie van de
aanvraag (bijv. compensatie van een gemiste studiebeurs, aanvulling bij een studiebeurs, conflict
thuis, extra studiekosten, enz.). Ook dit aanvraagformulier is rechtstreeks te downloaden, maar
kan ook verstrekt worden bij informatiedagen, opendeurdagen, inschrijving, enz.
In overleg met de student wordt het dossier verder gestoffeerd met onderzoek naar en attestering
allerhande (sociaal statuut van de ouders, inkomen van de ouders, kinderbijslag,
belastingvermindering, gerechtelijke uitspraken betreffende echtscheiding, onderhoudsgeld,
werkloosheid, ziekteverzekering, invaliditeit, schuldbemiddeling en –beheer, enz...) en wordt
eventueel tussengekomen bij externe instanties (bemiddeling ingeval van
onderhoudsgeldproblemen – tussenkomst bij OCMW-procedures inzake leefloon – enz.…). Tenslotte
legt de adviseur van de Sociale dienst die het dossier behandelt een voorstel voor ter beslissing.
Jaarverslag KHLeuven 132

De beslissing wordt genomen door het Comité Studiefinanciering (CSF), waarin minstens 2
adviseurs van de Sociale Dienst én de coördinator of een medewerker van Studentenservice
KHLeuven zetelen. De uitvoering van de beslissing wordt door de samenwerkingsovereenkomst
tussen Studentenservice KHLeuven en de KU Leuven eveneens aan de Sociale Dienst opgedragen.
De beslissingen worden in Masters Inform ingevoerd met de nodige motivering. Vervolgens worden
ze schriftelijk meegedeeld aan de student. Indien een financiële tussenkomst wordt toegekend,
worden de contracten samen met de beslissingsbrief ter ondertekening aan de student bezorgd.
Binnen de 14 dagen na ontvangst van de beslissing kan de student een schriftelijk en gemotiveerd
beroep indienen bij de voorzitter van Studentenservice KHLeuven. Het beroepscomité, bestaande
uit de voorzitter en de ondervoorzitter van Studentenservice KHLeuven, én één bestuurder van
Studentenservice KHLeuven uit de fractie “hogeschool” neemt een eindbeslissing.
3.12.6 Nieuwe criteria
In maart 2010 nam de Studentenservice deel aan de beleidsdag van de Sociale Dienst van de KU
Leuven. Naar aanleiding van deze beleidsdag werd beslist om de huidige criteria studiefinanciering
van de Sociale Dienst op te lijsten en onder de loep te nemen. In oktober 2010 richtte de Sociale
Dienst een werkgroep op met als doel het herbekijken van de criteria en een draaiboek voor
studiefinanciering op te stellen. Een medewerker van de Studentenservice is lid van deze
werkgroep. Naar aanleiding van de resultaten hiervan zal ook de Studentenservice in 2012 de
criteria voor studiefinanciering aan de KHLeuven herbekijken. De nieuwe criteria zullen gebruikt
worden vanaf het academiejaar 2012-2013.
3.12.7 Soorten contracten
Er zijn 4 mogelijke tussenkomsten: een toelage, een gewone lening, een lening korte termijn en
een voorschot op de Studietoelage Vlaamse Gemeenschap. Voor elk wordt een geëigend contract
opgemaakt. Leningen lange termijn moeten terugbetaald worden (zij het in schijven) vanaf 2 jaar
na het afstuderen of stopzetten van de studie waarvoor de lening is aangegaan. Bij deze leningen
wordt een administratiekost van 7% op het volledig ontleend bedrag aangerekend, die in principe
samen met de eerste schijf dient terugbetaald te worden.
Leningen korte termijn en voorschotten dienen terugbetaald te worden binnen het academiejaar.
3.13 Tussenkomsten
Het Comité Studiefinanciering kende 132 tussenkomsten toe voor een totaal bedrag van €65.344.
Sommige studenten kregen meer dan één tussenkomst (bijvoorbeeld een toelage én een lening):
109 toelagen (104 studenten) voor een totaal bedrag van €47.719
20 leningen (18 studenten) voor een totaal bedrag van €15.804
3 leningen korte termijn (3 studenten) voor een bedrag van €1.820
Daarnaast werden aan 120 studenten 135 voorschotten toegekend op de studietoelage van de
Vlaamse Gemeenschap. In totaal ging het om een bedrag van €115.120. 14 studenten kregen
meerdere voorschotten omdat de uitbetaling van hun studietoelage zo lang op zich liet wachten.
3.14 Bemiddelingen bij afdeling Studietoelagen
Voor 31 studenten van de KHLeuven werd bemiddeld bij de afdeling Studietoelagen van de
Vlaamse Gemeenschap.
Jaarverslag KHLeuven 133

3.15 Grafieken toelagen
120
100
80
60
40
20
0
60.000
50.000
40.000
30.000
20.000
10.000
700
600
500
400
300
200
100
0
0
Individuele studiefinanciering
TOELAGEN
Aantal contracten
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Individuele studiefinanciering
TOELAGEN
Evolutie totaal bedrag
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Individuele studiefinanciering
TOELAGEN
Evolutie gemiddeld bedrag/student
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Jaarverslag KHLeuven 134

3.16 Grafieken leningen
25
20
15
10
5
0
25.000
20.000
15.000
10.000
5.000
0
Individuele studiefinanciering
LENINGEN
Aantal contracten
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Individuele studiefinanciering
LENINGEN
Evolutie totaal bedrag
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Jaarverslag KHLeuven 135

1200
1000
800
600
400
200
0
25.000
20.000
15.000
10.000
5.000
0
Individuele studiefinanciering
LENINGEN
Evolutie gemiddeld bedrag / student
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Individuele studiefinanciering
LENINGEN
Evolutie totaal bedrag
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Jaarverslag KHLeuven 136

6
5
4
3
2
1
0
3.500
3.000
2.500
2.000
1.500
1.000
500
700
600
500
400
300
200
100
0
0
Individuele studiefinanciering
KT LENINGEN
Aantal contracten
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Individuele studiefinanciering
KT LENINGEN
Evolutie totaal bedrag
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Individuele studiefinanciering
KT LENINGEN
Evolutie gemiddeld bedrag / student
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Jaarverslag KHLeuven 137

3.17 Grafieken voorschotten
160
140
120
100
80
60
40
20
0
140.000
120.000
100.000
80.000
60.000
40.000
20.000
1.050
1.000
950
900
850
800
750
0
Individuele studiefinanciering
VOORSCHOTTEN
Evolutie aantal contracten
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Individuele studiefinanciering
VOORSCHOTTEN
Evolutie totaal bedrag
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Individuele studiefinanciering
VOORSCHOTTEN
Evolutie gemiddeld bedrag / student
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Jaarverslag KHLeuven 138

3.18 Informatie voor afstuderenden
Er werd tevens een infosessie gegeven voor laatstejaarsstudenten over het sociaal
statuut bij verder studeren en de mogelijkheden om te studeren als werkstudent, op infomomenten
georganiseerd door G&T en DLO Heverlee.
3.19 Nieuwe inschrijfprocedure 2013-2014
Er was een eerste verkennend gesprek over de aanwezigheid van adviseurs van de Sociale Dienst
tijdens de nieuwe inschrijvingsprocedure vanaf 2013-2014.
3.20 Financiële beoordelingen
Meer en meer komt ook naar voren dat de sociale dienst louter een financiële beoordeling dient te
maken omtrent de vermogendheid van de student of zijn/haar ouders. Bijvoorbeeld bij de ranking
voor Erasmusbeurzen dient de Sociale dienst enkel en alleen een onderzoek te doen naar de
vermogendheid. Hetzelfde soort onderzoek moet ook gebeuren wanneer een student meer dan 12
sessies psychotherapie wil volgen. Dit kan enkel en alleen wanneer de student beweert financieel
onvermogend te zijn of wanneer de ouders het niet mogen weten.
Dit soort onderzoek, dat louter een financiële beoordeling vraagt van de Sociale dienst, komt dan
ook vaker dan vroeger voor.
3.21 Juridische adviesdienst voor studenten
Deze dienst is een gespecialiseerde tweedelijnsdienst waar studenten terecht kunnen; hetzij na
afspraak, hetzij na doorverwijzing door de sociale dienst, de huisvestingsdienst of de jobdienst (de
‘eerstelijnsdiensten’).
3.21.1 Consultaties
In het academiejaar 2011-2012 registreerde de Juridische adviesdienst 86 registraties m.b.t.
studenten van de KHLeuven. Dit is een lichte daling in vergelijking met vorig jaar (110
consultaties).
In 38 gevallen ging de vraag uit van de student zelf; in 23 gevallen consulteerden de ouders de
dienst. In 13 gevallen ging het om een raadpleging door de Studentenservice of een
studentendienst van de KHLeuven; in 12 gevallen ging het om een raadpleging door een andere
dienst binnen studentenvoorzieningen (eerstelijnsdiensten).
58 consultaties hadden betrekking op vrouwelijke studenten, 27 op mannelijke studenten. In 1
geval werd het geslacht niet geregistreerd.
De grote meerderheid van de consultaties had betrekking op een Belgische student (82). Er waren
2 registraties van een consultatie m.b.t. een niet-Europeaan en 1 registratie betrof een Europese
student. In 1 geval werd de nationaliteit niet geregistreerd.
Bij de consultaties werden er 119 vragen gesteld.
De vragen hadden betrekking op onder meer het sociaal statuut van de student (22), het
studiegeld en de inschrijving (12), studiefinanciering (11), toegang tot sociale voorzieningen (7),
de onderhoudsplicht van de ouders (6) en het statuut van de schoolverlater (4).
3.21.2 Overleg met KHLeuven
Vanaf academiejaar 2008-2009 is gestart met een overleg tussen de juridische adviseur studenten
enerzijds en de studentendiensten en de studentenadministratie van de KHLeuven anderzijds. Dit
overleg vindt tweemaal per academiejaar plaats en wil de informatie-uitwisseling op het vlak van
het sociaaljuridische statuut van de student en van het beleid betreffende inschrijvingen en
studiegeld bevorderen.
Jaarverslag KHLeuven 139

4 Cultuur & Sport & Studentenwerking
€ 25812,330
18%
€ 18846,10
13%
4.1 CJP-lidmaatschap
In 2012 werd aan studenten van de KHLeuven opnieuw het gratis CJP-lidmaatschap aangeboden.
In totaal vroegen 1289 KHLeuvenstudenten een kaart aan. Dat is opnieuw een stijging tegenover
2011.
Het CJP-lidmaatschap is niet enkel een kortingskaart, die korting geeft in heel Europa. CJP
informeert -26 jarigen over het cultuuraanbod in Vlaanderen via de website en gerichte e-zines
zoals onder andere een specifiek e-zine voor Leuven. CJP heeft ook geregeld “Superdeals” met
culturele en commerciële partners. CJP is al jaren aanwezig op de Studentenwelkom en organiseert
geregeld fijne wedstrijden. In februari 2012 organiseerde CJP een ontbijtactie in het departement
G&T en in oktober een spelrad-actie in het departement SSH.
4.2 Cultuurkaart KU Leuven
Sinds september 2010 kunnen de KHLeuvenstudenten bij inschrijving voor €15 een cultuurkaart KU
Leuven aankopen waarmee ze in de Leuvense cultuurhuizen kortingen ontvangen en kunnen
deelnemen aan wedstrijden. In 2012 kochten 336 studenten een cultuurkaart KU Leuven, dat is
ongeveer een status-quo ten opzichte van 2011.
4.3 Overleg Leuven
Studentenwerking - JR 2012
€
16274,040
11%
€ 24020,0
16%
€ 54793,040
37%
€ 6232,940
4%
€ 1965,910
1%
Sinds september 2010 is er onder impuls van de KU Leuven een “cultuurplatform” opgestart met
alle Leuvense cultuurhuizen en de hoger onderwijsinstellingen. Studentenservice medewerker Bart
Sahuc vertegenwoordigde in dit orgaan zowel de Studentenservice als de hogeschool.
Sinds september 2012 is er binnen de dienst communicatie van de KHLeuven een medewerker die
zich meer zal bezig houden met cultuur in de KHLeuven. Op vraag van de Studentenservice zal hij
vanaf nu de KHLeuven vertegenwoordigen in het cultuurplatform. De taken en de doelstellingen in
dit platform overstegen immers de doelstellingen van de Studentenservice inzake cultuur.
Binnen de KU Leuven bestaat al jaren de cultuurcommissie waarin alle medewerkers die rond
cultuur en kunst werken, samen overleggen. Sinds september 2010 zijn ook de KHLeuven en het
Lemmensinstituut lid van deze vergadering.
Jaarverslag KHLeuven 140
LOKO
CJP-kaarten
Culturele activiteiten
Sportkaarten
Sportactiviteiten
Detachering sport
Detachering Studentencoach

4.4 Evaluatie studentensport werking academiejaar 2012-
2013
4.4.1 Organisatie sportieve evenementen (WSF)
Activiteiten
Bijgevoegd de aantallen (inclusief overzicht voorbije academiejaren)
Naar analogie van vorig jaar werden sporten gezocht die enerzijds de studenten kunnen
aanspreken en anderzijds op een relatief goedkope manier kunnen georganiseerd worden. In die
optiek werd oa. gekozen voor breakdance i.p.v. acrobatie.
Het financieel plaatje werd ruimschoots binnen de perken gehouden, wetende dat 50% van de
kosten door Loko Sport KU Leuven gedragen worden.
Jaarverslag KHLeuven 141

Financieel overzicht (inclusief overzicht voorbije academiejaren)
Noot: traditiegetrouw ontbreken op dit ogenblik van het academiejaar nog enkele projectmappen,
wegens nog in handen van collega’s.
Opmerkingen
De formule is voor het 5 de jaar op rij ongewijzigd gebleven. Praktische
organisatie in handen van studenten 2BR KHLeuven. Financieel
samenwerkingsverband met LOKO Sport KU Leuven (50/50).
Dit academiejaar was er extra aandacht om deelnemers te hebben uit de
verschillende departementen van de KHLeuven. Dit is slechts gedeeltelijk
Jaarverslag KHLeuven 142

gelukt. Er zijn inderdaad meer deelnemers van Echo en vooral G&T komen
opdagen.
Eigenaardig genoeg is er wel een sterke stijging merkbaar van ‘derden’. Dit
zijn zowel studenten Groep T, personeelsleden van de associatie als effectief
derden. Zij hebben de weg blijkbaar meer gevonden.
Naar effectieve derden toe zal strenger toegezien worden daar zij niet
verzekerd zijn.
Het mentaliteitsprobleem of maatschappelijke probleem van inschrijven en
niet komen opdagen is een stevige ‘ziekte’ waar we geen pasklaar antwoord
voor vinden.
4.4.2 Andere sportieve activiteiten
Diest
Waar we vorig jaar blij waren dat de studenten te Diest de weg gevonden
hadden naar het sportaanbod, zijn we nu iets minder gelukkig. Een plotse
toeloop van studenten KU Leuven die ongevraagd en voor ons ongewild hun
‘thuis’ sportbeoefening op kosten van de KHLeuven realiseerden is een halt
toegeroepen.
Naar volgend jaar wordt opnieuw bekeken hoe we studenten lichamelijke
opvoeding met keuzetraject Management kunnen inschakelen voor het
optimaliseren van het aanbod te Diest.
Heverlee
Bijgevoegd de aantallen (inclusief overzicht voorbije academiejaren).
4.4.3 Aankopen
Opmerkingen
o Globaal bekeken is er een mooi aanbod dat met beperkte middelen
wordt gerealiseerd. Naar absolute aantallen kijkend, is er een sterke
daling te wijten aan zumba en spinning. Vooral Zumba, daling van
700 deelnemers, is over zijn hoogtepunt heen.
o Het niveau van de lesgevers blijft ‘veel bepalend’.
Na de aankoop van spinning fietsen in 2011 werden geen spectaculaire aankopen
gedaan in 2012. Om het aanbod van o.a. fitswung te optimaliseren werd een pakket
van specifieke kleine materialen aangekocht t.w.v. 2824 euro.
4.4.4 Vernieuwde website
De website heeft zijn nut bewezen. Verdere progressie is steeds welkom. Ons
toekomstbeeld blijft het verkrijgen van een geïntegreerd systeem (automatisering
van boeking tot betaling).
Jaarverslag KHLeuven 143

4.4.5 Projecten
Bouwdossiers
Diverse sportvloeren dienen vernieuwd. De procedures zijn lopende voor:
o Turnzaal Diest
o Fitness Heverlee: aanvang werken 25 maart 2013
De sportvloer van de KHLeuven Sporthal wordt in samenwerking met Stad
Leuven vernieuwd: aanvang werken juli 2013.
4.5 Vervolg nieuw decreet
De associatie sportraad werkt rustig verder. Financieel kan dit jaar hetzelfde verwacht worden als
vorig jaar. Een vernieuwd sportbeleidsplan werd opgemaakt voor de nieuwe Olympiade.
4.6 Doelstelling Studentenwerking:
Vzw Studentenservice KHLeuven ontwikkelt een samenwerking met OKeR (Overkoepelende
KringRaad KHLeuven), met OSR (Overkoepelende StudentenRaad KHLeuven) en met LOKO
(Leuvense Overkoepelende Kring Organisatie KU Leuven). Vzw Studentenservice neemt initiatieven
ter ondersteuning en bevordering van het paritair medebeheer in de stuvo-bestuursorganen.
Beleidsplan 2011-2015
De Studentenservice neemt de halve loonkost op van de studentencoach om uit te drukken
hoezeer de studentenparticipatie centraal staat; de solidariteit met de KHLeuven voor dit thema
wordt trouwens expliciet vermeld in de missie. Anderzijds gaat een aanzienlijke bijdrage binnen de
raamovereenkomst met de KU Leuven naar de participatie in de studentenkoepel LOKO.
4.7 Studentencoach
Op het vlak van studentenorganisaties kan aan de KHLeuven een onderscheid gemaakt worden
tussen studentenkringen en studentenraden. De studentenkringen houden zich voornamelijk bezig
met het organiseren van activiteiten met een culturele, sportieve of studentikoze invalshoek. De
studentenraden richten zich op het verdedigen van de belangen van de studenten inzake onderwijs
en sociale zaken.
Beide studentenorganisaties zijn georganiseerd binnen een overkoepelende structuur: de
Overkoepelende StudentenRaad (OSR) en de Overkoepelende KringRaad (OKeR). OKeR
overkoepelt alle studentenkringen van de KHLeuven. OSR overkoepelt de Departementale
StudentenRaden (DSR) van KHLeuven.
De werking van OSR situeert zich op het niveau van de hogeschool. Democratisch verkozen
studentenvertegenwoordigers geven advies over sociale zaken en onderwijsaangelegenheden die
de studenten rechtstreeks aanbelangen. Dit betreft onder meer het onderwijs- en
examenreglement in de Academische Raad of de evaluatie van het onderwijzend personeel in het
kader van de decretaal voorziene kwaliteitsbewaking.
De financiële, materiële en personele ondersteuning van de studentenparticipatie wordt in
KHLeuven consequent uitgevoerd. Hiertoe stelt zij een autonoom budget ter beschikking van OSR,
biedt zij materiële ondersteuning én heeft zij een 'studentencoach' aangeworven. Door deels de
loonkost van de studentencoach op te nemen wenst vzw Studentenservice KHLeuven uit te
drukken dat in solidariteit met de hogeschool de studentenparticipatie effectief ondersteund wordt.
De studentencoach wordt vanuit KHLeuven halftijds gedetacheerd naar vzw Studentenservice
KHLeuven. De algemene doelstelling is bij te dragen aan de opbouw en ontwikkeling van de
studentenparticipatie binnen de stuvo. Hiertoe werkt de studentencoach nauw samen met de
coördinator en de medewerkers van vzw Studentenservice KHLeuven en fungeert als een brug
tussen de stuvo en de studentenorganisaties enerzijds en tussen de stuvo en de hogeschool
anderzijds.
De studentencoach biedt effectieve ondersteuning aan de studentenvertegenwoordigers die zetelen
binnen de bestuursorganen van vzw Studentenservice KHLeuven. Dit onder meer door hen te
ondersteunen bij de informatieverzameling en -doorstroming en bij het opbouwen van dossiers.
Naast de ondersteuning van OSR - een opdracht die door het participatiedecreet van 19 maart
2004 bij de onderwijsinstellingen gelegd wordt - houdt dit profiel van de studentencoach van
KHLeuven in dat mee vorm kan gegeven worden aan de activiteiten die de studentenorganisaties
Jaarverslag KHLeuven 144

ontwikkelen op sociaal, sportief en cultureel gebied. Het gaat hier immers om de optimalisatie van
de randvoorwaarden van de studieomgeving.
De studentencoach onderhoudt een goed contact met de studentenvertegenwoordigers die een
mandaat opnemen binnen vzw Studentenservice KHLeuven. Hiertoe neemt hij onder meer deel aan
de vergaderingen van OSR ter voorbereiding van de Raad van Bestuur van vzw Studentenservice
KHLeuven en aan de bestuursvergadering van OKeR. De informatie en communicatie met de
studenten handelt onder meer over de cateringsubsidies, de ontwikkelingen met betrekking tot
studentenhuisvesting in Leuven, het mobiliteitsvraagstuk in Leuven, de toewijzing van toelagen
vanuit de stuvo en de voorbereiding van het nieuwe stuvodecreet.
De brugfunctie tussen vzw Studentenservice KHLeuven en de studentenorganisaties wordt duidelijk
in het uitbouwen van communicatienetwerken, die zowel formeel als informeel zijn, en op
verschillende niveaus plaatsvinden. Tijdens deze vele (informele) contacten met studenten van de
KHLeuven krijgt de studentencoach zicht op de noden van de studenten en op het ontstaan van
doelgroepen binnen de studentenpopulatie. Deze studentenzorgen kan hij kanaliseren en
terugkoppelen naar de studentenraden en zo in samenspraak bepaalde noden signaleren aan de
stuvo.
Vanuit deze unieke positie is de studentencoach in de mogelijkheid de visie van vzw
Studentenservice KHLeuven aan te brengen binnen bepaalde overlegorganen van KHLeuven. Langs
de andere kant kan de studentencoach vzw Studentenservice KHLeuven op de hoogte brengen van
die zaken binnen KHLeuven die, rechtstreeks of onrechtstreeks, een invloed kunnen hebben op het
realiseren van de doelstellingen van de studentenvoorzieningen.
4.8 Participatie binnen vzw Studentenservice en KHLeuven
Zowel OKeR als OSR kunnen, elk vanuit een eigen invalshoek, rekenen op ondersteuning door de
studentencoach. De studentencoach tracht steeds, vanuit een objectieve houding en samen met de
studentenvertegenwoordigers, de werking te optimaliseren en bevorderen. Dit kan gaan van hulp
bij de praktische organisatie van een evenement tot de theoretische opbouw van belangrijke
dossierkennis.
Binnen het team van vzw Studentenservice KHLeuven werkte de studentencoach intens mee aan
een aantal projecten. In de eerste plaats werd gewerkt aan de bekendmaking van vzw
Studentenservice en het specifieke aanbod naar studenten toe. Ook naar lectoren en docenten toe
tracht de studentencoach in samenwerking met de medewerkers van vzw Studentenservice
KHLeuven het belang te benadrukken van een goed draaiende studentenvertegenwoordiging voor
de hogeschool en voor de stuvo. Dat ook lectoren en docenten op de hoogte zijn en blijven van het
reilen en zeilen van de studentenvertegenwoordiging is immers van groot belang voor een
degelijke verankering van studentenparticipatie op alle niveaus binnen de hogeschool. Het blijft
echter geen makkelijke opdracht en vraagt dan ook herhaaldelijke creatieve inspanningen om
studentenvertegenwoordiging en de unieke voordelen die eruit voort kunnen vloeien blijvend in de
verf te zetten.
Samen met de studentenvertegenwoordigers werkte de studentencoach een aantal activiteiten uit
ter bevordering van de samenwerking tussen de verschillende geledingen van de
studentenvertegenwoordiging binnen KHLeuven. Zo werden regelmatig activiteiten op poten gezet
waar zowel de studentenkring als de departementale studentenraad aan meewerkten, zoals de
Sinterklaasactie op het departement Gezondheidszorg & Technologie en de Rolstoelactie op het
departement Sociale School Heverlee.
Voor de nieuw verkozen studentenvertegenwoordigers van OSR is het niet altijd even gemakkelijk
zich een weg te banen door de hoeveelheid informatie die ze te verwerken krijgen. Om hiermee te
helpen organiseert de studentencoach na de verkiezingen een informatiemoment over
studentenparticipatie. Verschillende sprekers geven meer uitleg over de verschillende raden en
werkgroepen binnen de hogeschool en vzw Studentenservice KHLeuven teneinde de
studentenvertegenwoordigers voor te bereiden op hun opdracht. Naast de formele informatiesessie
wordt ruim de tijd genomen voor een informele kennismaking met de personeelsleden van vzw
Studentenservice KHLeuven. Het infomoment kent sinds haar eerste editie een groot succes en
wordt sindsdien jaarlijks georganiseerd.
4.8.1 Participatie aan de studentenkoepel LOKO
De lopende raamovereenkomst met de KU Leuven voorziet dat de universiteit de studenten van de
KHLeuven de volledige deelname aan de studentenwerking van LOKO verleent, conform aan de
Jaarverslag KHLeuven 145

statuten van LOKO. Hiervoor betaalt vzw Studentenservice KHLeuven binnen de
raamovereenkomst met de KU Leuven een aanzienlijke bijdrage.
De vraag blijft evenwel of deze manier van werken een wezenlijke meerwaarde voor de
ondersteuning van de studentenorganisatie van de KHLeuvenstudenten inhoudt.
Het kan niet worden ontkend dat deze samenwerking een aantal praktische voordelen biedt, zoals
het gratis gebruik van vergaderruimten, een kantoor in het gebouw van LOKO en korting op de
huur van fuifzaal Albatros. Toch mag echter ook verwacht worden dat de participatie van de
studentenkringen en studentenraden van de KHLeuven binnen LOKO en binnen de
hogeschoolkringen tot een duidelijk zichtbaar verruimde visie en activiteit zou leiden. Het blijft
evenwel niet makkelijk dit te analyseren.
Keer op keer blijkt dat studentenvertegenwoordigers van zowel de universiteit als de hogeschool
het moeilijk hebben om hun verwachtingen ten aanzien van elkaar te expliciteren. Enerzijds kan
moeilijk gedefinieerd worden welk gericht aanbod kan gedaan worden door LOKO. Anderzijds kan
even moeilijk door de hogeschoolstudenten aangegeven worden welk gericht aanbod zij
verwachten van LOKO. Wellicht is dit deels te verklaren door de maat der dingen. OKeR is en blijft
slechts één kleine vertegenwoordiging in het grote LOKO. Dit als gevolg van de noodzakelijke
opdeling van enerzijds kringmaterie (waarvoor OKeR in LOKO zetelt) en anderzijds OSR-materies
(of onderwijsmateries van KHLeuven) die uiteraard binnen de participatiestructuren van KHLeuven
aan bod komen.
Bovendien bieden noch LOKO-sport, noch LOKO-cultuur veel 'extra' mogelijkheden aan en is -
zeker voor sport - het aanbod dat de KHLeuven én vzw Studentenservice KHLeuven creëren
mogelijk meer op maat van de hogeschoolstudent.
Op informeel vlak worden de nodige acties ondernomen om de verstandhouding en samenwerking
tussen beiden zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Zo organiseerden OKeR en OSR tweemaal
een 'Plan Sjarel'. Dit is een avond waarop alle Leuvense studentenkringen (lees: alle Leuvense
studentenvertegenwoordigers) zowel van de universiteit als van de hogescholen uitgenodigd
worden voor een hapje en een drankje. Dergelijke activiteiten bevorderen het contact tussen de
KHLeuven-kringen en de universiteitskringen. Zulke 'Plan Sjarels' zijn ondertussen traditie
geworden en kunnen steeds rekenen op veel belangstelling.
De vertegenwoordiging van hogeschoolstudenten binnen LOKO, ook door de integratie van de
academiserende bacheloropleidingen, zal steeds een precaire situatie blijven. Het oprichten van
een ‘campusraad’ was dan ook één van de hot topics. Deze is nog steeds in een ontwerpfase.
Daarnaast blijft ook vzw Studentenservice KHLeuven op verschillen manieren pogingen
ondernemen om de positie van de studentenvertegenwoordigers van de KHLeuven te verstevigen
en hen alle kansen te bieden om ook binnen de toekomstige vorm die deze campusraad zal
aannemen de nodige stappen te kunnen nemen zodat zij de mening van de studenten van de
KHLeuven kunnen verdedigen.
Jaarverslag KHLeuven 146

5 Voeding
5.1 Doelstelling
Studentenservice KHLeuven biedt in het werkveld voeding enkel universele voorzieningen aan.
Studentenservice KHLeuven realiseert een voedingsaanbod in KHLeuven dat beantwoordt aan de
behoeften van de studenten, dat evenwichtig gespreid is, en dat mogelijkheden voor sociaal
contact kan realiseren.
Beleidsplan 2011-2015
Sinds jaren zit in de raamovereenkomst die de Studentenservice afsloot met de KU Leuven de
toegang van onze hogeschoolstudenten tot de studentenrestaurants van Alma vzw in Leuven en
Heverlee, waar zij gesubsidieerde maaltijden kunnen gebruiken, vervat.
Sinds academiejaar 2008-2009 subsidieert de Studentenservice ook de maaltijden en de broodjes
die door studenten aangekocht worden in de cafetaria’s van KHLeuven.
Alma RO; 59,5%
Voeding JR 2012
5.2 De toegang tot Alma
detachering;
7,8%
catering; 32,6%
De studenten van de KHLeuven kunnen – zoals de universiteitsstudenten – eten aan democratische
prijzen in de restaurants en cafetaria’s van Alma vzw. Alma is de eenheid die deze voorzieningen
beheert voor de KU Leuven. Er is een uitgebreid en gevarieerd aanbod.
Tot nu toe kan de aanrekening van de voeding in de raamovereenkomst nog altijd niet gebaseerd
worden op cijfers van gebruik door de hogeschoolstudenten; er is geen registratie volgens
onderwijsinstelling van de studentengebruikers.
Op vraag van de Studentenservice voorziet de overeenkomst nu wel dat de KU Leuven de subsidies
ook zal koppelen aan een registratiesysteem van de gebruikers van zodra de elektronische
studentenkaart op associatieniveau wordt ingevoerd. Het is voorlopig nog niet duidelijke wanneer
de invoering van deze kaart is gepland.
In afwachting daarvan diende toch een ‘redelijke’ verdeelsleutel gehanteerd te worden: in
onderling overleg werd beslist het percentage van 4.92% op de goedgekeurde begroting van
Studentenvoorzieningen KU Leuven (met indexering) voor de bijdrage voor de toegang tot Alma te
gebruiken. Dit percentage reflecteert het aantal kotstudenten van de KHLeuven in de totale
bediende kotstudentenpopulatie, gedeeld door 2. We gaan er van uit dat pendelstudenten
nauwelijks gebruik maken van Alma en dat zelfs de kotstudenten van KHLeuven Alma
waarschijnlijk minder frequenteren dan studenten van de universiteit.
5.3 De cafetaria’s - campus Hertogstraat en campus G&T
Vanaf januari 2009 subsidieert Studentenservice KHLeuven de broodjes en de snacks in de
cafetaria’s van campus Hertogstraat en G&T voor studenten die deze met hun studentenkaart
Jaarverslag KHLeuven 147

etalen (deze elektronische betaling en registratie is nodig om het effectieve verbruik door de
studenten na te gaan).
Sinds september 2010 wordt de korting voor studenten die met kaart betalen afgerond op 25%.
Deze 25% valt ten laste van Studentenservice KHLeuven. Dit kortingspercentage werd ook in 2012
aangehouden. Alle prijsstijgingen omwille van indexeringen worden vanaf 2011 aan de studenten
worden doorgerekend.
Bovenstaande regeling zorgt ervoor dat het voor Studentenservice KHLeuven gemakkelijker is om
in te schatten hoe groot de jaarlijkse bijdrage voor korting aan studenten zal zijn. Daarenboven
kan er meer transparante communicatie naar de studenten toe gebeuren en zullen de studenten
zich meer bewust zijn van economische bewegingen en de invloed hiervan op de prijs die ze
betalen. De maatregel stimuleert ook het kaartgebruik ten voordele van de cash betalingen.
5.4 Analyse resultaat 2012
Deze tabel geeft een overzicht van het resultaat van boekjaar 2012 KHLeuven.
G&T kosten opbrengsten netto
cafetaria 77.360,28 119.154,50 41.794,22
automaten 49.482,66 67.063,65 17.580,99
uren 80.144,35 0,00 -80.144,35
stuvo + khl (25% korting) 0,00 30.300,15 30.300,15
som 206.987,29 216.518,30 9.531,01
HERTOG kosten opbrengsten netto
cafetaria 101.944,22 155.721,62 53.777,40
automaten 65.733,36 93.562,16 27.828,80
uren 93.307,65 0,00 -93.307,65
stuvo + khl (25% korting) 0,00 33.957,48 33.957,48
som 260.985,23 283.241,26 22.256,03
TOTAAL kosten opbrengsten netto
cafetaria 179.304,50 274.876,12 95.571,62
automaten 115.216,02 160.625,81 45.409,79
uren 173.452,00 0,00 -173.452,00
stuvo + khl (25% korting) 0,00 64.257,63 64.257,63
som 467.972,52 499.759,56 31.787,04
per maand per jaar pro rata
afschrijvingen 299,96 3.599,54 3.599,54
installatie kosten horeservi 2.673,64 32.083,68 32.083,68
totaal 2.973,60 35.683,22 35.683,22
Andere kosten (onderhoud, FAVV,…)
netto incl. extra kosten
2.383,90
-6.280,08
Op basis van de van Horseservi Catering ontvangen gegevens, kunnen we zeggen dat het resultaat
in boekjaar 2012 -6.280 EUR bedraagt. Het boekhoudkundig resultaat bedraagt € -8.233 waarvan
Jaarverslag KHLeuven 148

we nog 1.009 zouden moeten toewijzen aan BJ 2012 maar in het resultaat van BJ 2013 staat. We
kunnen dus stellen dat het verschil tussen de theoretische berekeningen en de boekhouding € 944
is. Dit verschil kan te wijten zijn aan het feit dat op campus G&T geen cash geld geteld wordt en de
aansluiting tussen de afrekeningen van Horeservi Catering en de bedragen op de bankrekening niet
volledig sluitend kunnen verlopen.
Dit is het tweede jaar op rij dat resultaat van de cafetaria’s negatief is. Er zijn al in BJ 2012
remediërende acties ondernomen om dit negatief resultaat aan te pakken.
Drank automaten die geruime tijd niet werkten door technische defecten worden beter
opgevolgd. Dit kan gaan over zowel cola- als koffie automaten. Er is een betere service
afgesproken tussen Coca-Cola en Horeservi Catering betreffende defecten aan de Cartadis
kaartlezers.
We hebben ons voorraadbeheer aangepast naar de piek- en dalmomenten. De automaten
worden naar aanleiding van vakanties en blokperiodes consequent minder gevuld om op
deze manier geen overstock te creëren en vervallen producten te vermijden. We zien er
wel op toe dat de automaten op het gelijkvloers steeds gevuld zijn!
Verdere acties worden ondernomen in BJ 2013
Prijsstijging van de suikerhoudende dranken met 10 eurocent.
We plaatsten begin 2013 op alle campi watermachines met 1l water flessen met een hoger
rendement.
We verwijderen cola-automaten die niet rendabel genoeg zijn.
Nieuwe koffiemachines worden geplaatst met een hogere verdeelcapaciteit.
In 2011 bedroeg de totale factuur doorgerekend van KHLeuven aan de Studentenservice voor de
studentenkorting 59.481 EUR, wat ongeveer 8.000 EUR meer is dan in 2010. Voor 2012 eindigen
we met een totale kost van € 61.747. De oorzaak van deze stijging van € 2.266 is te wijten aan
een groter studentenaantal t.o.v. vorig jaar.
In tabellen 4 en 5 kan u het betaalprofiel van de studenten per departement terugvinden. Het
aantal studenten dat met kaart betaalde, nodig om de korting te verkrijgen, is vooral in
Hertogstraat in 2011 gestegen t.o.v. 2010 maar weer lichtelijk gedaald in 2012. De significante
daling in G&T zien we voorlopig nog niet terug in de totale kost daar het aantal studenten sterker
gestegen is. Bij het berekenen van de percentages in deze tabellen werd rekening gehouden met
het totaal aantal klanten in de cafetaria, dus ook personeel en externe klanten.
Betaalprofiel Hertogstraat 2010 2011 2012
Cash 46,30% 40,49% 41,05%
Kaart 53,70% 59,51% 58,95%
Tabel: Betaalprofiel Hertogstraat in 2010, 2011 en 2012
Betaalprofiel G&T 2010 2011 2012
Cash 19,12% 19,00% 32,06%
Kaart 80,88% 81,00% 67,94%
Tabel: Betaalprofiel G&T in 2010, 2011 en 2012
5.5 Smiley van het FAVV
We werken in beide cafetaria’s aan het verkrijgen van een smiley van het FAVV.
Hiervoor hebben in oktober beide cafetaria’s een strikte hygiëne audit ondergaan waaruit een
aantal werkpunten naar voren kwamen.
Reeds in december 2012 hebben we de meest dringende werkpunten weggewerkt en tegen april
2013 zullen we alle werkpunten aanpakken.
Door de realisatie van de meest dringende werkpunten verkregen we al begin 2013 de smiley van
het FAVV. Zodra alle werkpunten weggewerkt zijn, behouden we deze smiley voor 3 jaar. De
laatste werkzaamheden hiervoor zullen begin april 2013 uitgevoerd worden.
Jaarverslag KHLeuven 149

5.6 De catering in SSH
2010 2011 2012
Januari 95,6 151,75 164,00
Februari 422,35 674,4 1.174,10
Maart 738,2 1.361,85 1.535,70
April 293,05 515,75 679,15
Mei 313,7 1.026,30 1.037,60
Juni 7,6 141,5 107,55
Juli / /
Augustus / /
September 604,8 789,6 782,90
Oktober 1767,75 2.102,95 2.053,65
November 1014,8 1.311,60 1.707,15
December 1108,1 151,75 1.346,20
Totaal 6.365,95 8.075,70 10.588,00
Tabel: Vordering korting Alma SSH bij Studentenservice (in €)
Uit bovenstaande tabel kan worden afgeleid dat voor SSH de doorfacturatie naar Studentenservice
KHLeuven omwille van de korting aan studenten in 2012 10.588 euro bedroeg. Dit bedrag ligt
ongeveer 31% hoger dan in 2011. De oorzaak hiervan is volledig toe te wijzen aan het percentage
studenten dat met kaart betaalt. Dit percentage is sterk gestegen (met 14%) ten opzichte van
2011. Het totale aantal maaltijden verkocht aan studenten in 2012 ligt ongeveer 7% lager dan in
2011. Bijgevolg wordt de stijging van de vordering bij Studentenservice verklaard door meer
betaling met de elektronische studentenkaart in SSH.
2010 2011 2012
Januari 23% 41% 42%
Februari 42% 44% 64%
Maart 42% 53% 61%
April 45% 46% 71%
Mei 46% 48% 70%
Juni 8% 25% 34%
Juli / / /
Augustus / / /
September 54% 59% 56%
Oktober 66% 61% 77%
November 69% 60% 75%
December 64% 41% 79%
Gemiddelde 51% 53% 63%
Tabel: Elektronische betaling door studenten in SSH
2009 2010
5.7 Voor de studenten in Diest
De studenten van DLOD kunnen voor een broodje terecht bij broodjeszaak Sint-Job. Deze
overeenkomst alsook deze met de kebabzaak werden voor academiejaar 2012-2013 verlengd.
Uit onderstaande tabel blijkt dat er in 2012 4.459 jetons werden omgewisseld door studenten. Dit
betekent een totale uitgave van 8.918 Euro. Ter vergelijking in deze tabel ook de cijfers van 2010
en 2011. We zien een duidelijke daling tussen 2012 en 2011 in het aantal omgewisselde jetons.
Een mogelijk oorzaak van de daling kan de kwaliteit van de broodjes bij Sint-Job zijn. Eveneens is
er in 2012 een broodjeszaak vlak naast de school open gegaan. Met deze broodjeszaak,
“broodjesbar”, hebben we sinds februari 2013 een gelijkaardige overeenkomst op vraag van de
studenten in Diest. We vermoeden dat het aantal omgewisselde jetons in 2013 weer zal toenemen.
Jaarverslag KHLeuven 150

2010 2011 2012
Januari 162 224 117
Februari 365 647 666
Maart 589 828 619
April 202 415 629
Mei 234 677 397
Juni 214 289 150
Juli
Augustus
September 236 1307 229
Oktober 1028 61% 765
November 736 694 584
December 785 683 303
Jetons 4551 5764 4459
Kost per jaar 9.102 € 11.528 € 8.918 €
Tabel: Aantal omgewisselde jetons en kosten DLO Diest
5.8 Project duurzame Catering
In 2012 is de Studentenservice een engagement aangegaan in samenwerking met Vredeseilanden
om de studentencatering te verduurzamen. Onze cateraar Horeservi Catering is mee in het verhaal
gestapt.
Dit houdt in dat we meer duurzame en milieuvriendelijke producten en processen willen invoeren in
de catering.
Wat betekent duurzaam?
= goed voor ons
= goed voor het milieu
= goed voor de anderen
= goed voor de dieren
Nu en op lange termijn!
Na een nulmeting (=startbepaling) is er een actieplan opgesteld voor de komende 2
academiejaren. (2012-2013 en 2013-2014).
Deze stappen houden in volgens prioriteit:
Stap 1 : Verminderen van de vleesconsumptie
Stap 2 : Biologische ingrediënten
Stap 3 : Rationeel omspringen met afval
Stap 4 : Lokale en seizoensgebonden ingrediënten
Stap 5 : Kiezen voor duurzame exotische producten
Stap 6 : Duurzaam aanbod in automaten
Stap 7 : Kiezen voor duurzame vis
Wat extra uitleg bij stap 1 en stap 2:
Stap 1 : Verminderen van de vleesconsumptie
Donderdag Veggiedag in samenwerking met EVA vzw (licentiehouder “Donderdag Veggiedag”).
1 e keer = bij begin 2 e semester = 20 februari 2013. Vanaf dan is elke donderdag “ Donderdag
Veggiedag”.
Dit houdt onder meer in:
Vegetarische spreads: ontwikkeling door Horeservi Catering
Infostand in samenwerking met EVA vzw
Proevertjes
Nog steeds vlees te verkrijgen!
Opzetten communicatieplannen
Stap 2 : Biologische ingrediënten
Vanaf 13 mei 2013 zullen alle geserveerde pasta’s in beide cafetaria’s steeds bio pasta’s zijn.
Jaarverslag KHLeuven 151

6 Mobiliteit
6.1 Doelstelling
Studentenservice KHLeuven onderzoekt de noden van studenten betreffende mobiliteit in
samenwerking met de hogeschool en de andere instellingen Hoger Onderwijs in Leuven.
Studentenservice implementeert vanaf 2007 de conclusies uit het afgeronde’ onderzoek naar
studentenmobiliteit’. De nieuwe initiatieven kaderen binnen het globaal mobiliteitsplan van de
KHLeuven.
Studentenservice KHLeuven steunt het gebruik van het openbaar vervoer en van de fiets.
Beleidsplan 2011-2015
6.2 De gratis studentenbuspas
6.2.1 Aantal ontwaardingen
Vervoer - JR 2012
€ 11840,0
9%
€ 114087,20
91%
Buspas
Elke keer een KHLeuvenstudent de bus gebruikt met zijn studentenbuspas wordt er aan de
Studentenservice KHLeuven 0,18 cent aangerekend, de stad Leuven betaalt ook nog eens 0,18
cent.
2007 2008 2009 2010 2011 2012
Januari 24.214 18.818 37.663 43.207 35.499 35.792
Februari 36.725 43.802 49.626 58.082 50.646 57.653
Maart 48.672 43.474 64.041 75.492 70.914 69.645
April 28.398 47.549 38.258 41.164 36.249 40.535
Mei 37.022 38.037 42.021 48.842 58.234 52.988
Juni 26.606 28.770 32.375 32.366 32.929 35.840
Juli 9.959 9.685 10.207 9.652 10.028 9.766
Augustus 10.844 12.343 14.824 15.868 13.321 15.314
September 30.916 46.636 50.481 40.573 48.071 51.440
Oktober 51.985 55.690 74.046 71.668 79.945 88.874
November 47.107 54.751 55.700 59.010 63.966 80.610
December 34.572 45.732 52.526 64.817 57.169 65.370
387.020 445.287 521.768 560.741 556.971 603.827
Jaarverslag KHLeuven 152
Velo

Ontwaardingen
100000,0
90000,0
80000,0
70000,0
60000,0
50000,0
40000,0
30000,0
20000,0
10000,0
,0
6.3 Evolutie van het gebruik
Het gebruik van de gratis studentenbuspas blijft zeer hoog liggen, het gebruik is door
KHLeuvenstudenten in 2012 met ongeveer 47.000 ritten gestegen.
Het totaal aantal ritjes van de Leuvense studenten steeg (na een daling in 2011) met ongeveer
180.000 ritjes.
Als we de laatste 5 jaar bekijken is het gebruik met 35% gestegen, het aantal KHLeuven studenten
is in die tijd met 48% gestegen.
6.4 Discussie
De buspasdiscussie liep ook in 2012 verder. In het jaarlijks overleg van De Lijn en de verschillende
partners is afgesproken om na de totstandkoming van het nieuwe schepencollege met de stad te
spreken over het voortbestaan van de gratis buspas.
Tijdens de campagne voor de gemeenteraadsverkiezingen in oktober hebben verschillende partijen
een standpunt ingenomen over het gratis busvervoer voor studenten.
De toekomst van het gratis busvervoer voor studenten in Leuven is onzeker.
6.5 Velofiets
Gebruik buspas
Maanden
In 2012 is het aantal gratis Velo fietsen voor studenten van de KHLeuven gedaald tot 296 (354 in
2011).
Net voor de zomervakantie van 2012 kreeg de Studentenservice KHLeuven van vzw Velo het
bericht dat vanaf 1 september 2012 het herstelabonnement aan de huurprijs wordt gekoppeld.
Voor de Studentenservice betekende dat een prijsstijging van € 25 per fiets.
Samen met de collega’s van Inter-S (Stuvo GroepT) is hierop gereageerd. Beide vzw’s begrijpen de
koppeling van huurprijs en herstelabonnement. Er was een probleem met de timing. De begroting
was al lang goedgekeurd, al vanaf de eerste infodag werd gecommuniceerd over de gratis fiets
voor studenten. Er was ook geen mogelijkheid om vlak voor de vakantie een extra raad van
bestuur samen te roepen om hierover te beslissen.
In augustus werd op een gezamenlijk overleg met Velo, Studentenservice en Inter-S beslist om in
het academiejaar 2012-2013 de koppeling nog niet te maken. Vanaf 2013-2014 beslist elke stuvo
zelf of de meer kost van € 25 voor het herstelabonnement door de student wordt betaald of door
de Studentenservice of Inter-S.
Eind 2012 heeft de raad van bestuur van de Studentenservice beslist om ook het
herstelabonnement voor studenten te betalen.
Jaarverslag KHLeuven 153
2007
2008
2009
2010
2011
2012

7 Medische en psychotherapeutische
dienstverlening
7.1 Doelstelling
Studentenservice KHLeuven realiseert universeel een bereikbaar aanbod aan psychotherapeutische
ondersteuning. Selectief wordt een plan uitgewerkt voor de studenten uit de decretaal bepaalde
doelgroepen.
Beleidsplan 2011-2015
Psychologische dienstverlening - JR
2012
€ 18677,0
39%
Opvang en begeleiding van studenten zijn voor de KHLeuven traditioneel gezien belangrijke
speerpunten en hieraan wordt dan ook veel aandacht besteed. Er is daarom een aanbod uitgewerkt
waarbij men aandacht heeft voor bereikbaarheid, betaalbaarheid, deskundigheid en adequate
hulpverlening.
7.2 Werkwijze
€ 2930,0
6%
€ 2769,210
6%
€ 23628,0
49%
De studentendiensten binnen de KHLeuven zijn van een wezenlijk belang binnen de departementen
van de KHLeuven. Vaak zijn zij het aanspreekpunt voor studenten die - zelfstandig en/of op advies
van andere personeelsleden die betrokken zijn bij de begeleiding van de studenten in het
departement - hulp zoeken voor een probleem op persoonlijk vlak. Er wordt door de
studentendiensten altijd in een vorm van overleg gesproken over de hulpvraag van de student.
Hierbij kan de studentendienst ook extra-curriculaire begeleiding aanbieden. Daarnaast tracht de
studentendienst ook een inschatting te maken over de precieze hulpvraag/behoefte en wat de
verwachtingen van de student hierover zijn. Vanaf dat moment kan de student doorgestuurd
worden naar GIBS of CPR als het om een student gaat die in Leuven/Heverlee studeert. Indien men
in Diest studeert kan de student naar CGG De Bleek.
De studenten kunnen bij deze externe centra hulp en ondersteuning verkrijgen aan gesubsidieerde
prijzen. Met de centra wordt er gewerkt op basis van een dialoog met de studentenvoorzieningen
en met de studentendiensten. Hierbij wordt er rekening gehouden met de eigenheid van de
opleidingsprogramma’s alsook met de zeer belangrijke praktijkcomponent. Zowel de
opleidingsprogramma’s en de praktijkcomponent generen bijzondere noden voor sommige
studenten. De keuze voor bovenstaande centra wordt nog meer versterkt omwille van de garantie
op flexibiliteit en snelheid bij de planning van de begeleidingssessies. Hierbij wordt ook rekening
gehouden met de tijdschema’s van de studenten zelf.
De financiële bijdrage vanuit de sociale toelage is aanzienlijk maar wordt nog steeds als effectief
beoordeeld.
Jaarverslag KHLeuven 154
GiBS
CPR
CGG
Andere

De persoonlijke bijdrage voor een student bedraagt €12 per sessie; de rest van de kostprijs is ten
laste van de Studentenservice. Wanneer een student moeilijkheden ondervindt met deze
persoonlijke bijdragen kan er een aanvraag tot individuele financiële hulp worden ingediend bij de
Sociale Dienst.
7.3 Groepstraining
Met GIBS zijn er gesprekken opgestart om een groepstraining assertiviteit aan te bieden in het
academiejaar 2012-2013. Een groepstraining faalangst behoort eventueel ook tot de
mogelijkheden maar dit wordt pas bekeken in het volgend academiejaar.
GIBS werkte een kwalitatief goed aanbod uit wat betreft groepstrainingen voor assertiviteit. Hierbij
is vooral het werken met relatief kleine groepen een grote meerwaarde.
Er is nagedacht over aandacht voor kwaliteit binnen het aanbod. Er is door GIBS zelfs voorgesteld
om tweemaal een evaluatiemoment te voorzien en ze voorzien ook tweemaal het invullen van een
Schaal voor Interpersoonlijk Gedrag (SIG), zowel voor als na de groepstraining. Deze vorm van
kwaliteitszorg kan de Studentenservice alleen maar toejuichen. Studentenservice zal zelf na de
groepstrainingen ook een tevredenheidsmeting doen bij de studenten. Op die manier kan er op een
goede manier bekeken worden of een groepstraining assertiviteit permanent in het aanbod kan
worden opgenomen.
De grote vraag blijft of groepstrainingen zullen werken of niet. Gaan studenten tussendoor
afhaken? Wordt er massaal ingeschreven maar komt er niemand opdagen? Dit zijn vragen waarop
we niet direct een antwoord kunnen bieden en daarom heeft de Studentenservice getracht een
methode te voorzien waarbij de bekommernissen zoveel mogelijk worden weggewerkt. Hierover
kunt u verder in deze nota meer lezen.
Wat betreft de kostprijs zal Studentenservice evenveel tussenkomen als nu al het geval is voor
individuele sessies. Dit zal neerkomen op een 73.33% van de totaalprijs.
Men kan zich ook de vraag stellen of assertiviteitstrainingen / training voor sociale vaardigheden
tot het aanbod moet behoren van de Studentenservice. In welke mate moet de opleiding zelf in dit
soort trainingen voorzien doorheen het aanbod van vakken? Studentenservice rekent dan ook op
de studentendiensten om hier een goede afweging te maken in wie er wordt doorgestuurd voor dit
extra aanbod van trainingen. De opleiding dient zelf ook te voorzien in opvang van dergelijke
problematiek door aandacht hiervoor in te bouwen in het traject dat een student moet doorlopen.
7.4 Begrenzing van het aantal sessies per student
Voor het eerst zien we de resultaten van de beperking van het aantal sessies per student. De
studenten kunnen beroep doen op 12 gesubsidieerde sessies. Hierop bestaan er wel
uitzonderingen.
Uitzonderingen:
Indien de student en/of de ouders niet over voldoende financiële middelen beschikken
komt de Studentenservice tussen vanaf de 13 de sessie
Indien de student financiële moeilijkheden ondervindt of geen beroep kan doen op de
ouders is er een mogelijkheid om een tussenkomst te verkrijgen via de Studentenservice.
7.4.1 Indien meer dan 12 sessies:
De student dient in dit geval vanaf de 10de sessie een mededeling te krijgen van de therapeut dat
hij/zij 13 of meer sessies nodig zal hebben. De therapeut adviseert de student om naar de
studentendienst te gaan. De studentendiensten kunnen de student dan adviseren en/of helpen om
een sociaal onderzoek te laten gebeuren bij de sociale dienst van de KU Leuven. Ook wanneer er
absolute discretie naar de ouders nodig is, dient hetzelfde te gebeuren. Men kan dan bijvoorbeeld
de gevraagde informatie over de ouders blanco laten. De studentendienst werkt hier vooral
drempelverlagend. Indien de student laat weten aan de therapeut dat hij/zij liever niet wenst dat
de studentendienst hiervan op de hoogte is, dan kan de therapeut meedelen dat de student
rechtstreeks naar de sociale dienst van de KU Leuven kan gaan of dat er even contact kan
opgenomen worden met Studentenservice indien er vragen zijn.
Jaarverslag KHLeuven 155

7.5 Registratiegegevens
Het registratiemateriaal betreft vijf volledige academiejaren van 2007-2008 tot en met 2011-2012.
Dit materiaal handelt enkel over de studenten in Leuven en Heverlee bij de twee grootste centra
(GIBS en CPR). De registratiegegevens van de studenten van Diest en van de enkele
(gespecialiseerde) therapeuten werden niet meegenomen in het overzicht omdat deze uiterst
miniem zijn.
7.5.1 Aantal Studenten
Er wordt een zeer lichte stijging vastgesteld van het aantal studenten in vergelijking met voorbije
academiejaren. Wat betreft de departementen zien we een lichte stijging bij ECHO. Bij G&T zien we
een forsere stijging en bij DLO en SSH zien we een daling van het aantal studenten. Vanaf het
academiejaar 2008-2009 is er duidelijk een stijgende trend te zien van het aantal studenten dat
psychotherapie volgt. Deze stijging lijkt zich nu te hebben geplafonneerd. De stijging van het
aantal studenten is uiteraard ook beïnvloed door de stijging van het aantal studenten aan de
KHLeuven.
200
150
100
50
0
Studenten in psychotherapeutische
hulpverlening
Evolutie 2007-2012
Jaarverslag KHLeuven 156

Aantal studenten
Aantal Studenten
80
70
60
50
40
30
20
10
0
7.5.2 Aantal sessies
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
DLO 43 32 48 44 41
ECHO 13 17 17 15 21
G&T 30 30 63 59 70
SSH 48 35 32 57 45
200
150
100
50
0
Aantal studenten per departement
Evolutie 2007-2012
Totaal aantal studenten per departement
Evolutie 2007-2012
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Totaal 134 114 160 175 177
In het algemeen kunnen we bij alle departementen vaststellen dat het aantal sessies enorm
verminderd is. Enkel bij ECHO gaat het om een lichte daling omwille van de groei van het aantal
studenten dat psychotherapie volgt. Wat betreft het totaal aantal sessies kunnen we stellen dat er
een enorme daling is ingezet.
Jaarverslag KHLeuven 157

Aantal Sessies
600
500
400
300
200
100
0
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
DLO 354 200 327 391 229
ECHO 100 146 181 157 152
G&T 288 248 450 444 371
SSH 514 342 326 506 336
Bij CPR zien we bijna een halvering van het aantal sessies en is de stijgende trend stopgezet. Bij
GIBS zien we eveneens een daling maar deze is niet zo groot als bij CPR. Bij GIBS kunnen we
spreken over het verder zetten van de trend.
Astitel
1000
800
600
400
200
0
Sessies Psychotherapeutische
hulpverlening Departement
Evolutie 2007-2012
Sessie psychotherapeutische
hulpverlening
- Centrum-
Evolutie 2007-2012
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
CPR 854 593 727 923 554
GIBS 402 332 556 575 534
Andere 0 11 1 0 0
Jaarverslag KHLeuven 158

Aantal sessies
2000
1500
1000
500
0
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Totaal 1256 936 1284 1498 1088
7.5.3 Gemiddeld aantal sessies
We kunnen opmerken dat bij alle departementen het gemiddeld aantal sessies per student sterk
gedaald is. Enkel bij SSH is dit niet zo sterk als bij de andere departementen. Op het totaalbeeld is
deze daling eveneens vast te stellen.
Aantal Sessies
12
10
8
6
4
2
0
Totaal aantal sessies
psychotherapeutische hulpverlening -
Centrum-
Evolutie 2007-2012
Gemiddeld aantal sessies/student
Evolutie 2007-2012
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
DLO 8,2 6,2 6,8 8,9 5,7
ECHO 7,6 8,5 10,8 10,5 7,4
G&T 9,6 8,2 7,1 7,5 5,5
SSH 10,7 9,7 10,2 8,9 7,7
Jaarverslag KHLeuven 159

Aantal Sessies
Bij het bekijken van het gemiddeld aantal sessies per centrum kunnen we vaststellen dat het
gemiddeld aantal sessies bij CPR en GIBS gedaald is.
Aantal Sessies
14
12
10
8
6
4
2
0
10
8
6
4
2
0
Totaal aantal gemiddelde sessies /
student
Evolutie 2007-2012
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
Totaal 9,3 8,2 8 8,6 6,575
Gemiddeld aantal sessies bij de
centra
Evolutie 2007-2012
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
CPR 12,3 11,1 10,5 9,8 6,8
GIBS 6,1 5,6 6,2 7,1 5,6
De grootste groep studenten doorloopt zoals de voorbije jaren 1-10 sessies. Wel zien we dat er het
laatste jaar een stijging is van deze groep. We zien ook weer een daling van de middencategorie
11-25 sessies en kunnen een daling vaststellen bij meer dan 25 sessies.
Jaarverslag KHLeuven 160

Percentage studenten
7.5.4 Spreiding over het academiejaar
Er wordt naar gestreefd om een garantie te bieden aan studenten zodat zij op piekmomenten zeker
terecht kunnen bij beide centra. De centra hebben zich ertoe geëngageerd dat ook in deze
piekperiodes de garantie geldt dat elke student die zich aanmeldt binnen één week een eerste
sessie krijgt aangeboden. Uit onderstaande grafiek blijkt opnieuw dat het ritme van de
academiejaren ook in het aantal therapiesessies zichtbaar is, maar ook wordt opnieuw bevestigd
dat er quasi geen kalme perioden zijn.
200
150
100
50
0
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
7.6 Besluit
Percentage studenten volgens aantal
studenten
Evolutie 2007-2012
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
1-10 73,1 77,1 76,9 72 86
11-25 19,4 19,2 16,9 24 12
>25 7,3 3,5 6,3 4 2
Spreiding over het academiejaar
sep okt nov dec jan feb maa apr mei jun jul aug
2007-2008
2008-2009
2009-2010
2010-2011
2011-2012
De effecten van de begrenzing van de 12 sessies worden zeer duidelijk. Hoewel het aantal
studenten licht gestegen is zien we dat het aantal sessies drastisch verminderd is. Ook zien we bij
het gemiddeld aantal sessies heel duidelijk dat de centra een rem hebben ingebouwd in hun
werking. De vraag is uiteraard of deze rem een overdreven reactie is op het invoegen van de
beperking of niet. Deze vraag moet zeker beantwoord worden en daarom wil de Studentenservice
hier onderzoek naar doen. Enerzijds door het constante contact dat wordt voorzien door de
Studentenservice met de studentendiensten en met de centra. Daarnaast wil de Studentenservice
ook inspelen op de trend van groepstrainingen in het hoger onderwijs. Er zullen dan ook in het
volgend academiejaar groepstrainingen worden aangeboden. Op die manier creëert men een
groepsaanbod en een individueel aanbod. Zo kunnen de studenten die het echt nodig hebben nog
steeds en misschien meer beroep doen op het individueel aanbod en op het groepsaanbod.
Jaarverslag KHLeuven 161

8 Communicatie
8.1 Doelstelling
Studentenservice KHLeuven organiseert de communicatie met de KHLeuvenstudenten op een
hedendaagse manier. Studenten moeten over de basisinformatie beschikken en snel bijkomende
en duidelijke informatie verwerven. Het aanbod moet bij studenten en medewerkers van KHLeuven
beter bekend raken.
Beleidsplan 2011-2015
8.2 Algemeen
In de begroting maakt de Studentenservice KHLeuven €15.000 vrij voor communicatie. Daarbij
komt 0,50 VTE personeelstijd voor communicatie. Binnen die personeelstijd is de medewerker ook
actief binnen de werkgroepen externe en interne communicatie van de KHLeuven.
Alle communicatieactiviteiten en -initiatieven van de Studentenservice worden afgestemd met de
dienst communicatie van de hogeschool. De Studentenservice houdt zich eveneens aan de
afspraken binnen de KHLeuven rond interne communicatie en het gebruik van e-mail en het
intranet naar studenten en personeel.
In 2012 bleef Straffe Staf de mascotte van de Studentenservice KHLeuven.
In 2011 werden in het communicatieplan 3 doelgroepen geformuleerd in de communicatie van de
Studentenservice: kandidaat studenten, studenten en personeel. De toon en de inhoud van de
communicatie wisselt naar gelang de doelgroep; ook het tijdstip bepaalt mee de communicatie.
Verschillende communicatiedragers worden gebruikt:
Digitaal: website en intranet
Digitale valven
Drukwerk
Sociale media
Ludieke acties
8.3 Rekruteringscommunicatie
Met het oog op het rekruteren van studenten brengt de KHLeuven een algemene brochure uit
waarin de Studentenservice 2 bladzijden krijgt. Deze brochure wordt verdeeld op “Start to studyavonden”,
Sid-in beurzen, infodagen of wordt op vraag naar abituriënten gestuurd.
Op de Sid-in beurzen wordt de “Straffe Gazet” uitgedeeld aan de geïnteresseerde studenten. Hierin
wordt het aanbod voorgesteld, gelardeerd met meer ‘infotainment’ artikels.
Op de infodagen op de verschillende departementen is er een personeelslid van de
Studentenservice of een medewerker van de Sociale Dienst KU Leuven aanwezig; elke bezoeker
krijgt bij het binnenkomen een Straffe Gazet. Op de stand van de Studentenservice zijn er
brochures die worden uitgegeven door de Studentenvoorzieningen KU Leuven: “Op Kot”, “centen
voor studenten” en fiets- en busplannen.
KHLeuven organiseert jaarlijks in mei een infobeurs: alle opleidingen presenteren zich samen in de
sporthal van de hogeschool. De Studentenservice is uiteraard aanwezig met 2 medewerkers en
folders en brochures.
8.3.1 Communicatie naar studenten
8.3.1.1 Portaal
Op het intranet van de KHLeuven, het portaal, worden al veel langer nieuwsberichten gepost van
de Studentenservice. Sinds 2011 kunnen er ook banners worden geplaatst. De Studentenservice
heeft gedurende heel 2012 geregeld nieuwe banners, die gekoppeld zijn aan een werkveld,
geplaatst.
De afspraken over het gebruik van het portaal zijn eindelijk doorgedrongen in heel de KHLeuven:
iedereen houdt zich er consequent aan (mits af en toe uitzonderingen).
8.3.1.2 Krijtsjablonen
Bij de start van de juni-examens 2012 werden voor de ingang van elk departement krijtsjablonen
van Straffe Staf gespoten, met de boodschap: “veel succes”. De studenten waardeerden dit erg.
Jaarverslag KHLeuven 162

8.3.1.3 Start academiejaar
Op de eerste dag van het academiejaar 2012-2013 werd in samenwerking met het bedrijf “rapid
affichage“ een krijtsjabloon geplaatst bij de ingang van elk departement met de boodschap “Straffe
Staf @ your Studentenservice”.
8.3.1.4 De Straffe Gazet
Op de eerste dag van het academiejaar 2012-2013 werd de 3de editie
van de Straffe Gazet verdeeld door jobstudenten onder alle studenten
van de KHLeuven.
In “De Straffe Gazet” werden alle werkvelden aangeraakt in artikels of
advertenties. Enkele bekende oud-studenten van de KHLeuven
vertelden over hun tijd aan de hogeschool. Deze info-krant werd
volledig ontwikkeld door de Studentenservice:
Inhoudelijke samenstelling
Artikels schrijven
Interviews afnemen
Redacteurs zoeken
Fotografie
Prijzen zoeken voor wedstrijd
Lay-out
Drukker zoeken
Druk klaar maken
Organisatie van de verspreiding van De Straffe
Gazet
Organisatie van de levering van de prijzen
Eind 2012 werd een 4 de editie van “De Straffe Gazet” gemaakt speciaal voor de Sid-In beurzen en
infodagen.
8.3.1.5 Grote Prijs Straffe Staf
In de eerste week van december heeft de Studentenservice in de KHLeuven, “De grote Prijs Straffe
Staf” georganiseerd. Elke dag werd een ander departement aangedaan met fietsen op rollen.
Studenten fietsten wedstrijden tegen elkaar en ondertussen werden ze geïnformeerd over het
aanbod van de Studentenservice. Het evenement en de communicatie er rond werd volledig door
de Studentenservice georganiseerd.
8.3.1.6 Sinterklaasactie
Op 6 december 2012 hebben de studentenkringen en -raden in elk departement van de KHLeuven
‘Sinterklaas en zwarte piet’ gespeeld. De Sint en zijn helper verdeelden 10.000 chocolademunten
met een opdruk van Straffe Staf.
8.3.1.7 Kerstkaart
Net als in 2011 stond een digitale kerstkaart aan de KHLeuvenstudenten weer op de planning.
Technisch leek het moeilijker dan de voorgaande jaren en de dienst ICT had andere prioriteiten. De
kerstkaart werd vervangen door een banner op het portaal.
Jaarverslag KHLeuven 163

8.3.2 Communicatie naar personeel
Alle personeelsleden van de KHLeuven ontvingen de Straffe Gazet.
De Studentenservice KHLeuven was in 2012, net als de voorgaande jaren, aanwezig op de
introductiedag voor nieuwe medewerkers aan de KHLeuven.
8.4 Onderzoek SBP Juno
In het voorjaar van 2012 heeft het Small Business project ‘Juno’ van enkele ECHO studenten, de
KHLeuvenstudenten bevraagd over de communicatie van de Studentenservice, 1005 studenten
namen deel.
Uit het onderzoek blijkt dat de dienstverlening die het best gekend is de sportkaart en de gratis
buspas zijn, deze diensten behoren tot het administratieve inschrijvingsproces.
Uit het onderzoek blijkt ook dat de diensten vooral bekend zijn van bij de inschrijvingen, het
portaal en de website delen de 2 de plaats, vrienden staan op de 3 de plaats.
De bekendste communicatiemiddelen van de Studentenservice zijn: sociale media, de Straffe Staf
poster, Portaal en brochures. Achteraan bengelen de infodagen en de Straffe Gazet.
De bekendheid van Straffe Staf is zeer groot intussen 82% van de studenten in DLO Heverlee en
98% in DLO Diest kennen Straffe Staf.
De studenten verkiezen communicatie via het portaal, mail, Toledo en de website.
Opvallend is ook dat het aantal ondervraagde studenten dat ooit naar een infodag geweest is
tussen 42% en 59% ligt, zeker niet alle nieuwe studenten komen dus naar een infodag.
Heel wat studenten vinden een inleidende sessie van bij start van het academiejaar nuttig. Dit is
organisatorisch niet zo simpel. De Studentenservice heeft offertes opgevraagd voor het maken van
een filmpje maar heeft dit plan voorlopig laten varen omwille van de fusie.
Jaarverslag KHLeuven 164

Bijlagen aan het jaarverslag
Jaarverslag KHLeuven 165

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
1. BALANS NA WINSTVERDELING HORIZONTALE ANALYSE
absolute en relatieve wijziging JR 2012 - JR 2011
ACTIVA codes JR - Boekjaar JR - Boekjaar Absolute Relatieve
2012 2011 wijziging wijziging
VASTE ACTIVA 20/28 39.648.295 40.597.679 - 949.384 - 2,34 %
I. Oprichtingskosten 20 0 0 + 0
II. Immateriële vaste activa 21 173.036 179.442 - 6.406 - 3,57 %
III. Materiële vaste activa 22/27 39.469.254 40.412.276 - 943.022 - 2,33 %
A. Terreinen en gebouwen 22 34.339.970 35.455.611 - 1.115.641 - 3,15 %
1. Die volle eigendom zijn van de vereniging 22/91 34.339.970 35.455.611 - 1.115.641 - 3,15 %
2. Overige 22/92 0 0 + 0
B. Installaties, machines en uitrusting 23 3.255.927 3.142.594 + 113.333 + 3,61 %
1. Die volle eigendom zijn van de vereniging 231 3.255.927 3.142.594 + 113.333 + 3,61 %
2. Overige 232 0 0 + 0
C. Meubilair en rollend materieel 24 924.375 952.565 - 28.190 - 2,96 %
1. Die volle eigendom zijn van de vereniging 241 924.375 952.565 - 28.190 - 2,96 %
2. Overige 242 0 0 + 0
D. Leasing en soortgelijke rechten 25 0 0 + 0
E. Overige matriële vaste activa 26 948.982 861.506 + 87.476 + 10,15 %
1. Die volle eigendom zijn van de vereniging 261 164.380 154.790 + 9.590 + 6,20 %
2. Overige 262 784.602 706.716 + 77.886 + 11,02 %
F. Activa in aanbouw en voortuitbetalingen 27 0 0 + 0
IV. Financiële vaste activa 28 6.005 5.961 + 44 + 0,75 %
A. Verbonden entiteiten 280/1 0 0 + 0
1. Deelnemingen in verbonden vennootschappen 280 0 0 + 0
2. Vorderingen 281 0 0 + 0
B. Andere vennootschappen waarmee een
deelnemingsverhouding bestaat
282/3 0 0 + 0
1. Deelnemingen 282 0 0 + 0
2. Vorderingen 283 0 0 + 0
C. Andere financiële vaste activa 284/8 6.005 5.961 + 44 + 0,75 %
1. Aandelen 284 0 0 + 0
2. Vorderingen en borgtochten in contanten 285/8 6.005 5.961 + 44 + 0,75 %
commissariaat hogescholen
JR 2012 HOGESCHOOL.xlsx Ba - Actief - HA (JR-JR) 1
Bijlage 1

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
1. BALANS NA WINSTVERDELING HORIZONTALE ANALYSE
absolute en relatieve wijziging JR 2012 - JR 2011
ACTIVA codes JR - Boekjaar JR - Boekjaar Absolute Relatieve
2012 2011 wijziging wijziging
VLOTTENDE ACTIVA 29/58 21.497.532 19.650.348 + 1.847.184 + 9,40 %
V. Vorderingen op meer dan één jaar 29 0 0 + 0
A. Handelsvorderingen 290 0 0 + 0
B. Overige vorderingen 291 0 0 + 0
waarvan niet-rentedragende vorderingen of
gekoppeld aan een abnormaal lage rente
2915 0 0 + 0
VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering 3 0 0 + 0
A. Voorraden 30/36 0 0 + 0
1. Grond- en hulpstoffen 30/31 0 0 + 0
2. Goederen in bewerking 32 0 0 + 0
3. Gereed product 33 0 0 + 0
4. Handelsgoederen 34 0 0 + 0
5. Onroerende goederen bestemd voor verkoop 35 0 0 + 0
6. Vooruitbetalingen 36 0 0 + 0
B. Bestellingen in uitvoering 37 0 0 + 0
VII. Vorderingen op ten hoogste één jaar 40/41 6.863.137 2.273.252 + 4.589.885 + 201,91 %
A. Handelsvorderingen 40 5.076.856 498.128 + 4.578.728 + 919,19 %
B. Overige vorderingen 41 1.786.282 1.775.124 + 11.158 + 0,63 %
waarvan niet-rentedragende vorderingen of
gekoppeld aan een abnormaal lage rente
415 0 0 + 0
VIII. Geldbeleggingen 50/53 0 6.000.000 - 6.000.000 - 100,00 %
IX. Liquide middelen 54/58 14.433.469 7.169.554 + 7.263.915 + 101,32 %
X. Overlopende rekeningen 490/1 200.926 4.207.542 - 4.006.616 - 95,22 %
TOTAAL DER ACTIVA 20/58 61.145.828 60.248.027 + 897.801 + 1,49 %
VB = 0 Balanspost voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in vorig boekjaar
commissariaat hogescholen
JR 2012 HOGESCHOOL.xlsx Ba - Actief - HA (JR-JR) 2
Bijlage 1

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
1. BALANS NA WINSTVERDELING HORIZONTALE ANALYSE
absolute en relatieve wijziging JR 2012 - JR 2011
PASSIVA codes JR - Boekjaar JR - Boekjaar Absolute Relatieve
2012 2011 wijziging wijziging
EIGEN VERMOGEN 10/15 36.274.414 35.733.395 + 541.019 + 1,51 %
I. Fondsen van de vereniging 10 5.181.596 5.181.596 - 0 - 0,00 %
A. Beginvermogen 100 999.740 999.740 + 0 + 0,00 %
B. Permanente financiering 101 4.181.855 4.181.856 - 1 - 0,00 %
III. Herwaarderingsmeerwaarden 12 0 0 + 0
IV. Bestemde fondsen 13 1.967.525 1.611.243 + 356.282 + 22,11 %
V. Overgedragen winst 140 21.741.578 21.210.651 + 530.927 + 2,50 %
Overgedragen verlies (-) 141 0 0 + 0
VI. Kapitaalsubsidies 15 7.383.716 7.729.905 - 346.189 - 4,48 %
VOORZIENINGEN 16 112.244 79.290 + 32.954 + 41,56 %
VII. A. Voorzieningen voor risico's en kosten 160/5 112.244 79.290 + 32.954 + 41,56 %
B.
1. Pensioenen en soortgelijke verplichtingen 160 37.327 22.613 + 14.714 + 65,07 %
2. Belastingen 161 0 0 + 0
3. Grote herstellings- en onderhoudswerken 162 21.180 0 + 21.180 VB = 0
4. Overige risico's en kosten 163/5 53.736 56.677 - 2.941 - 5,19 %
Voorzieningen voor schenkingen en legaten met
terugnemingsrecht
168 0 0 + 0
commissariaat hogescholen
JR 2012 HOGESCHOOL.xlsx Ba - Passief - HA (JR-JR) 1
Bijlage 2

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
1. BALANS NA WINSTVERDELING HORIZONTALE ANALYSE
absolute en relatieve wijziging JR 2012 - JR 2011
PASSIVA codes JR - Boekjaar JR - Boekjaar Absolute Relatieve
2012 2011 wijziging wijziging
SCHULDEN 17/49 24.759.169 24.435.342 + 323.827 + 1,33 %
VIII. Schulden op meer dan één jaar 17 12.029.638 12.706.461 - 676.823 - 5,33 %
A. Financiële schulden 170/4 12.024.333 12.701.596 - 677.263 - 5,33 %
1. Achtergestelde leningen 170 0 0 + 0
2. Niet-achtergestelde obligatieleningen 171 0 0 + 0
3. Leasingschulden en soortgelijke schulden 172 0 0 + 0
4. Kredietinstellingen 173 12.024.333 12.701.596 - 677.263 - 5,33 %
5. Overige leningen 174 0 0 + 0
B. Handelsschulden 175 0 0 + 0
1. Leveranciers 1750 0 0 + 0
2. Te betalen wissels 1751 0 0 + 0
C. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 176 0 0 + 0
D. Andere schulden 179 5.305 4.865 + 440 + 9,04 %
1. Rentedragend 1790 0 0 + 0
2. Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente 1791 0 0 + 0
3. Borgtochten ontvangen in contanten 1792 5.305 4.865 + 440 + 9,04 %
IX. Schulden op ten hoogste één jaar 42/48 10.178.363 9.297.882 + 880.481 + 9,47 %
A. Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen 42 702.163 819.421 - 117.258 - 14,31 %
B. Financiële schulden 43 0 0 + 0
1. Kredietinstellingen 430/8 0 0 + 0
2. Overige leningen 439 0 0 + 0
C. Handelsschulden 44 1.412.292 1.254.529 + 157.763 + 12,58 %
1. Leveranciers 440/4 1.412.292 1.254.529 + 157.763 + 12,58 %
2. Te betalen wissels 441 0 0 + 0
D. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 46 3.114.962 2.281.533 + 833.429 + 36,53 %
E.
Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen
en sociale lasten
45 4.170.163 3.844.876 + 325.287 + 8,46 %
1. Belastingen 450/3 614.327 591.113 + 23.214 + 3,93 %
2. Bezoldigingen en sociale lasten 454/9 3.555.836 3.253.763 + 302.073 + 9,28 %
F. Andere schulden 48 778.782 1.097.523 - 318.741 - 29,04 %
1. Vervallen obligaties, coupons en borgtochten
onttvangen in contanten
480/8 0 0 + 0
2. Rentedragend 4890 0 0 + 0
3. Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente 4891 778.782 1.097.523 - 318.741 - 29,04 %
X. Overlopende rekeningen 492/3 2.551.169 2.430.999 + 120.170 + 4,94 %
0 0
TOTAAL DER PASSIVA 10/49 61.145.828 60.248.027 + 897.801 + 1,49 %
VB = 0 Balanspost voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in vorig boekjaar
commissariaat hogescholen
JR 2012 HOGESCHOOL.xlsx Ba - Passief - HA (JR-JR) 2
Bijlage 2

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
1. BALANS NA WINSTVERDELING HORIZONTALE ANALYSE
absolute en relatieve afwijking JR 2012 - BG 2012
ACTIVA codes JR - Boekjaar BG - Boekjaar Absolute Relatieve
2012 2012 afwijking afwijking
VASTE ACTIVA 20/28 39.648.295 39.784.791 - 136.496 - 0,34 %
I. Oprichtingskosten 20 0 + 0
II. Immateriële vaste activa 21 173.036 241.849 - 68.813 - 28,45 %
III. Materiële vaste activa 22/27 39.469.254 39.537.030 - 67.776 - 0,17 %
A. Terreinen en gebouwen 22 34.339.970 34.397.162 - 57.192 - 0,17 %
1. Die volle eigendom zijn van de vereniging 22/91 34.339.970 34.397.162 - 57.192 - 0,17 %
2. Overige 22/92 0 + 0
B. Installaties, machines en uitrusting 23 3.255.927 3.183.764 + 72.163 + 2,27 %
1. Die volle eigendom zijn van de vereniging 231 3.255.927 3.183.764 + 72.163 + 2,27 %
2. Overige 232 0 + 0
C. Meubilair en rollend materieel 24 924.375 1.038.099 - 113.724 - 10,96 %
1. Die volle eigendom zijn van de vereniging 241 924.375 1.038.099 - 113.724 - 10,96 %
2. Overige 242 0 + 0
D. Leasing en soortgelijke rechten 25 0 + 0
E. Overige matriële vaste activa 26 948.982 918.005 + 30.977 + 3,37 %
1. Die volle eigendom zijn van de vereniging 261 164.380 175.072 - 10.692 - 6,11 %
2. Overige 262 784.602 742.933 + 41.669 + 5,61 %
F. Activa in aanbouw en voortuitbetalingen 27 0 + 0
IV. Financiële vaste activa 28 6.005 5.912 + 93 + 1,58 %
A. Verbonden entiteiten 280/1 0 0 + 0
1. Deelnemingen in verbonden vennootschappen 280 0 + 0
2. Vorderingen 281 0 + 0
B. Andere vennootschappen waarmee een
deelnemingsverhouding bestaat
282/3 0 0 + 0
1. Deelnemingen 282 0 + 0
2. Vorderingen 283 0 + 0
C. Andere financiële vaste activa 284/8 6.005 5.912 + 93 + 1,58 %
1. Aandelen 284 0 + 0
2. Vorderingen en borgtochten in contanten 285/8 6.005 5.912 + 93 + 1,58 %
commissariaat hogescholen
JR 2012 HOGESCHOOL.xlsx Ba - Actief - HA (JR-BG) 1
Bijlage 3

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
1. BALANS NA WINSTVERDELING HORIZONTALE ANALYSE
absolute en relatieve afwijking JR 2012 - BG 2012
ACTIVA codes JR - Boekjaar BG - Boekjaar Absolute Relatieve
2012 2012 afwijking afwijking
VLOTTENDE ACTIVA 29/58 21.497.532 17.473.731 + 4.023.801 + 23,03 %
V. Vorderingen op meer dan één jaar 29 0 0 + 0
A. Handelsvorderingen 290 0 + 0
B. Overige vorderingen 291 0 + 0
waarvan niet-rentedragende vorderingen of
gekoppeld aan een abnormaal lage rente
2915 0 + 0
VI. Voorraden en bestellingen in uitvoering 3 0 0 + 0
A. Voorraden 30/36 0 0 + 0
1. Grond- en hulpstoffen 30/31 0 + 0
2. Goederen in bewerking 32 0 + 0
3. Gereed product 33 0 + 0
4. Handelsgoederen 34 0 + 0
5. Onroerende goederen bestemd voor verkoop 35 0 + 0
6. Vooruitbetalingen 36 0 + 0
B. Bestellingen in uitvoering 37 0 + 0
VII. Vorderingen op ten hoogste één jaar 40/41 6.863.137 2.447.731 + 4.415.406 + 180,39 %
A. Handelsvorderingen 40 5.076.856 527.282 + 4.549.574 + 862,84 %
B. Overige vorderingen 41 1.786.282 1.920.449 - 134.167 - 6,99 %
waarvan niet-rentedragende vorderingen of
gekoppeld aan een abnormaal lage rente
415 0 0 + 0
VIII. Geldbeleggingen 50/53 0 0 + 0
IX. Liquide middelen 54/58 14.433.469 10.996.435 + 3.437.034 + 31,26 %
X. Overlopende rekeningen 490/1 200.926 4.029.565 - 3.828.639 - 95,01 %
TOTAAL DER ACTIVA 20/58 61.145.828 57.258.522 + 3.887.306 + 6,79 %
BG = 0 Balanspost voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in begroting
commissariaat hogescholen
JR 2012 HOGESCHOOL.xlsx Ba - Actief - HA (JR-BG) 2
Bijlage 3

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
1. BALANS NA WINSTVERDELING HORIZONTALE ANALYSE
absolute en relatieve afwijking JR 2012 - BG 2012
PASSIVA codes JR - Boekjaar BG - Boekjaar Absolute Relatieve
2012 2012 afwijking afwijking
EIGEN VERMOGEN 10/15 36.274.414 34.960.599 + 1.313.815 + 3,76 %
I. Fondsen van de vereniging 10 5.181.596 5.181.595 + 1 + 0,00 %
A. Beginvermogen 100 999.740 999.740 + 0 + 0,00 %
B. Permanente financiering 101 4.181.855 4.181.855 + 0 + 0,00 %
III. Herwaarderingsmeerwaarden 12 0 0 + 0
IV. Bestemde fondsen 13 1.967.525 449.768 + 1.517.757 + 337,45 %
V. Overgedragen winst 140 21.741.578 21.945.520 - 203.942 - 0,93 %
Overgedragen verlies (-) 141 0 0 + 0
VI. Kapitaalsubsidies 15 7.383.716 7.383.716 - 0 - 0,00 %
VOORZIENINGEN 16 112.244 75.071 + 37.173 + 49,52 %
VII. A. Voorzieningen voor risico's en kosten 160/5 112.244 75.071 + 37.173 + 49,52 %
B.
1. Pensioenen en soortgelijke verplichtingen 160 37.327 0 + 37.327 BG = 0
2. Belastingen 161 0 0 + 0
3. Grote herstellings- en onderhoudswerken 162 21.180 0 + 21.180 BG = 0
4. Overige risico's en kosten 163/5 53.736 75.071 - 21.335 - 28,42 %
Voorzieningen voor schenkingen en legaten met
terugnemingsrecht
168 0 0 + 0
commissariaat hogescholen
bijlage 4.xlsx Ba - Passief - HA (JR-BG) 1
Bijlage 4

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
1. BALANS NA WINSTVERDELING HORIZONTALE ANALYSE
absolute en relatieve afwijking JR 2012 - BG 2012
PASSIVA codes JR - Boekjaar BG - Boekjaar Absolute Relatieve
2012 2012 afwijking afwijking
SCHULDEN 17/49 24.759.169 22.222.851 + 2.536.318 + 11,41 %
VIII. Schulden op meer dan één jaar 17 12.029.638 12.029.429 + 209 + 0,00 %
A. Financiële schulden 170/4 12.024.333 12.024.329 + 4 + 0,00 %
1. Achtergestelde leningen 170 0 0 + 0
2. Niet-achtergestelde obligatieleningen 171 0 0 + 0
3. Leasingschulden en soortgelijke schulden 172 0 0 + 0
4. Kredietinstellingen 173 12.024.333 12.024.329 + 4 + 0,00 %
5. Overige leningen 174 0 0 + 0
B. Handelsschulden 175 0 0 + 0
1. Leveranciers 1750 0 0 + 0
2. Te betalen wissels 1751 0 0 + 0
C. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 176 0 0 + 0
D. Andere schulden 179 5.305 5.100 + 205 + 4,02 %
1. Rentedragend 1790 0 0 + 0
2. Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente 1791 0 0 + 0
3. Borgtochten ontvangen in contanten 1792 5.305 5.100 + 205 + 4,02 %
IX. Schulden op ten hoogste één jaar 42/48 10.178.363 7.815.249 + 2.363.114 + 30,24 %
A. Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen 42 702.163 677.264 + 24.899 + 3,68 %
B. Financiële schulden 43 0 0 + 0
1. Kredietinstellingen 430/8 0 0 + 0
2. Overige leningen 439 0 0 + 0
C. Handelsschulden 44 1.412.292 1.323.810 + 88.482 + 6,68 %
1. Leveranciers 440/4 1.412.292 1.323.810 + 88.482 + 6,68 %
2. Te betalen wissels 441 0 0 + 0
D. Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen 46 3.114.962 1.045.803 + 2.069.159 + 197,85 %
E.
Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen
en sociale lasten
45 4.170.163 4.072.820 + 97.343 + 2,39 %
1. Belastingen 450/3 614.327 623.813 - 9.486 - 1,52 %
2. Bezoldigingen en sociale lasten 454/9 3.555.836 3.449.007 + 106.829 + 3,10 %
F. Andere schulden 48 778.782 695.552 + 83.230 + 11,97 %
1. Vervallen obligaties, coupons en borgtochten
onttvangen in contanten
480/8 0 0 + 0
2. Rentedragend 4890 0 603.143 - 603.143 - 100,00 %
3. Niet-rentedragend of gekoppeld aan een abnormaal lage rente 4891 778.782 92.409 + 686.373 + 742,76 %
X. Overlopende rekeningen 492/3 2.551.169 2.378.173 + 172.996 + 7,27 %
TOTAAL DER PASSIVA 10/49 61.145.828 57.258.521 + 3.887.307 + 6,79 %
BG = 0 Balanspost voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in begroting
0
commissariaat hogescholen
bijlage 4.xlsx Ba - Passief - HA (JR-BG) 2
Bijlage 4

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
2. RESULTATENREKENING HORIZONTALE ANALYSE
absolute en relatieve wijziging JR 2012 - JR 2011
codes JR - Boekjaar JR - Boekjaar Absolute Relatieve
2012 2011 wijziging wijziging
I. Bedrijfsopbrengsten 70/74 41.180.209 38.415.937 + 2.764.272 + 7,20 %
A. Omzet 70 37.712.133 35.676.959 + 2.035.174 + 5,70 %
B.
71 0 0 + 0
C. Geproduceerde vaste activa 72 0 0 + 0
D. Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies 73 2.120.655 1.456.811 + 663.844 + 45,57 %
E. Andere bedrijfsopbrengsten 74 1.347.421 1.282.167 + 65.254 + 5,09 %
II. Bedrijfskosten (-) 60/64 (41.103.553) (38.314.897) - 2.788.656 - 7,28 %
A. Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 60 1.334.514 1.202.210 + 132.304 + 11,01 %
1. Inkopen 600/8 1.334.514 1.202.210 + 132.304 + 11,01 %
2. Wijzigingen in de voorraad (toename -, afname +) 609 0 0 + 0
B. Diensten en diverse goederen 61 6.092.504 5.660.531 + 431.973 + 7,63 %
C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen 62 30.993.133 28.810.120 + 2.183.013 + 7,58 %
D.
E.
F.
630 2.603.238 2.593.693 + 9.545 + 0,37 %
631/4 0 0 + 0
635/8 32.954 4.218 + 28.736 + 681,28 %
G. Andere bedrijfskosten 640/8 47.211 44.125 + 3.086 + 6,99 %
H.
Wijziging in de voorraad goederen in bewerking en
gereed product en in de bestellingen in uitvoering
(toename +, afname -)
Afschrijvingen en waardeverminderingen op
oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste
activa
Waardeverminderingen op voorraden, bestellingen in
uitvoering en handelsvorderingen (toevoegingen +,
terugnemingen -)
Voorzieningen voor risico's en kosten (toevoegingen +,
bestedingen en terugnemingen -)
Als herstructureringskosten geactiveerde
bedrijfskosten
(-) 649 0 0 + 0
III. Bedrijfswinst (+) 70/64 76.656 101.040
Bedrijfsverlies (-) 64/70 0 0
- 24.384 - 24,13 %
commissariaat hogescholen
7/05/2013 RR - HA (JR-JR) 1
Bijlage 5

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
2. RESULTATENREKENING HORIZONTALE ANALYSE
absolute en relatieve wijziging JR 2012 - JR 2011
codes JR - Boekjaar JR - Boekjaar Absolute Relatieve
2012 2011 wijziging wijziging
IV. Financiële opbrengsten 75 709.697 681.319 + 28.378 + 4,17 %
A. Opbrengsten uit financiële vaste activa 750 0 0 + 0
B. Opbrengsten uit vlottende activa 751 178.962 172.316 + 6.646 + 3,86 %
C. Andere financiële opbrengsten 752/9 530.735 509.003 + 21.732 + 4,27 %
V. Financiële kosten (-) 65 (532.708) (563.097) + 30.389 + 5,40 %
A. Kosten van schulden 650 531.245 561.731 - 30.486 - 5,43 %
B.
651 0 0 + 0
C. Andere financiële kosten 652/9 1.463 1.366 + 97 + 7,10 %
VI. Winst uit de gewone bedrijfsuitoefening (+) 70/65 253.645 219.262
Verlies uit de gewone bedrijfsuitoefening (-) 65/70 0 0
VII. Uitzonderlijke opbrengsten 76 381.915 275.498 + 106.417 + 38,63 %
A.
B.
C.
760 0 0 + 0
761 0 0 + 0
762 0 0 + 0
D. Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa 763 5.785 0 + 5.785 VB = 0
E. Andere uitzonderlijke opbrengsten 764/9 376.130 275.498 + 100.632 + 36,53 %
VIII. Uitzonderlijke kosten (-) 66 0 0 + 0
A.
660 0 0 + 0
B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa 661 0 0 + 0
C.
662 0 0 + 0
D. Minderwaarden bj de realisatie van vaste activa 663 0 0 + 0
E. Andere uitzonderlijke kosten 664/8 0 0 + 0
F.
Waardeverminderingen op andere vlottende activa dan
bedoeld onder II. E (toevoegingen +, terugnemingen -)
Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen
op immateriële en materiële vaste activa
Terugneming van waardeverminderingen op financiële
vaste activa
Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke
risico's en kosten
Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeververminderingen
op oprichtingskosten, op immateriële en
materiële vaste activa
Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten
(toevoegingen +, bestedingen -)
Als herstructureringskosten geactiveerde uitzonderlijke
kosten
669 0 0 + 0
IX Winst van het boekjaar (+) 70/66 635.560 494.760
Verlies van het boekjaar (-) 66/70 0 0
VB = 0 Post voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in vorig boekjaar
+ 34.383 + 15,68 %
+ 140.800 + 28,46 %
commissariaat hogescholen
7/05/2013 RR - HA (JR-JR) 2
Bijlage 5

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
2. RESULTATENREKENING HORIZONTALE ANALYSE
absolute en relatieve afwijking JR 2012 - BG 2012
codes JR - Boekjaar BG - Boekjaar Absolute Relatieve
2012 2012 afwijking afwijking
I. Bedrijfsopbrengsten 70/74 41.180.209 40.221.234 + 958.975 + 2,38 %
A. Omzet 70 37.712.133 36.962.755 + 749.378 + 2,03 %
B.
71 0 0 + 0
C. Geproduceerde vaste activa 72 0 0 + 0
D. Lidgeld, schenkingen, legaten en subsidies 73 2.120.655 2.031.408 + 89.247 + 4,39 %
E. Andere bedrijfsopbrengsten 74 1.347.421 1.227.071 + 120.350 + 9,81 %
II. Bedrijfskosten (-) 60/64 (41.103.553) (41.035.217) - 68.336 - 0,17 %
A. Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen 60 1.334.514 1.247.209 + 87.305 + 7,00 %
1. Inkopen 600/8 1.334.514 1.247.209 + 87.305 + 7,00 %
2. Wijzigingen in de voorraad (toename -, afname +) 609 0 + 0
B. Diensten en diverse goederen 61 6.092.504 6.384.739 - 292.235 - 4,58 %
C. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen 62 30.993.133 30.648.706 + 344.427 + 1,12 %
D.
E.
F.
630 2.603.238 2.722.244 - 119.006 - 4,37 %
631/4 0 0 + 0
635/8 32.954 0 + 32.954 BG = 0
G. Andere bedrijfskosten 640/8 47.211 32.319 + 14.892 + 46,08 %
H.
Wijziging in de voorraad goederen in bewerking en
gereed product en in de bestellingen in uitvoering
(toename +, afname -)
Afschrijvingen en waardeverminderingen op
oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste
activa
Waardeverminderingen op voorraden, bestellingen in
uitvoering en handelsvorderingen (toevoegingen +,
terugnemingen -)
Voorzieningen voor risico's en kosten (toevoegingen +,
bestedingen en terugnemingen -)
Als herstructureringskosten geactiveerde
bedrijfskosten
(-) 649 0 0 + 0
III. Bedrijfswinst (+) 70/64 76.656 0
Bedrijfsverlies (-) 64/70 0 (813.983)
+ 890.639 BG = 0
commissariaat hogescholen
7/05/2013 RR - HA (JR-BG) 1
Bijlage 6

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
2. RESULTATENREKENING HORIZONTALE ANALYSE
absolute en relatieve afwijking JR 2012 - BG 2012
codes JR - Boekjaar BG - Boekjaar Absolute Relatieve
2012 2012 afwijking afwijking
IV. Financiële opbrengsten 75 709.697 262.605 + 447.092 + 170,25 %
A. Opbrengsten uit financiële vaste activa 750 0 0 + 0
B. Opbrengsten uit vlottende activa 751 178.962 155.424 + 23.538 + 15,14 %
C. Andere financiële opbrengsten 752/9 530.735 107.181 + 423.554 + 395,18 %
V. Financiële kosten (-) 65 (532.708) (534.173) + 1.465 + 0,27 %
A. Kosten van schulden 650 531.245 532.008 - 763 - 0,14 %
B.
651 0 0 + 0
C. Andere financiële kosten 652/9 1.463 2.165 - 702 - 32,42 %
VI. Winst uit de gewone bedrijfsuitoefening (+) 70/65 253.645 0
Verlies uit de gewone bedrijfsuitoefening (-) 65/70 0 (1.085.551)
VII. Uitzonderlijke opbrengsten 76 381.915 677.263 - 295.348 - 43,61 %
A.
B.
C.
760 0 0 + 0
761 0 0 + 0
762 0 0 + 0
D. Meerwaarden bij de realisatie van vaste activa 763 5.785 0 + 5.785 BG = 0
E. Andere uitzonderlijke opbrengsten 764/9 376.130 677.263 - 301.133 - 44,46 %
VIII. Uitzonderlijke kosten (-) 66 0 0 + 0
A.
660 0 0 + 0
B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa 661 0 0 + 0
C.
662 0 0 + 0
D. Minderwaarden bj de realisatie van vaste activa 663 0 0 + 0
E. Andere uitzonderlijke kosten 664/8 0 0 + 0
F.
Waardeverminderingen op andere vlottende activa dan
bedoeld onder II. E (toevoegingen +, terugnemingen -)
Terugneming van afschrijvingen en van waardeverminderingen
op immateriële en materiële vaste activa
Terugneming van waardeverminderingen op financiële
vaste activa
Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijke
risico's en kosten
Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeververminderingen
op oprichtingskosten, op immateriële en
materiële vaste activa
Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten
(toevoegingen +, bestedingen -)
Als herstructureringskosten geactiveerde uitzonderlijke
kosten
669 0 0 + 0
IX Winst van het boekjaar (+) 70/66 635.560 0
Verlies van het boekjaar (-) 66/70 0 (408.288)
BG = 0 Post voorzien in huidig boekjaar maar niet voorzien in begroting boekjaar
+ 1.339.196 BG = 0
+ 1.043.848 BG = 0
commissariaat hogescholen
7/05/2013 RR - HA (JR-BG) 2
Bijlage 6

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
5. CASHFLOW HORIZONTALE ANALYSE
absolute en relatieve wijziging JR 2012 - JR 2011
JR - Boekjaar JR - Boekjaar Absolute Relatieve
(eenheden euro) 2012 2011 wijziging wijziging
LIQUIDITEITSBRONNEN EN -AANWENDING - CASHFLOW
Winst/Verlies van het boekjaar (+/-) 635.560 494.760 + 140.800 + 28,46 %
+ Afschrijvingen (+) 2.603.238 2.593.693 + 9.545 + 0,37 %
+ Overige niet-kaskosten (+) 32.954 4.218 + 28.736 + 681,28 %
- Niet-kasopbrengsten (+) 345.796 346.189 - 393 - 0,11 %
(+ -)Cashflow van het boekjaar (1) 2.925.956 2.746.482 + 179.474 + 6,53 %
(+ -)Mutatie werkingsmiddelen (na correctie waardeverminderingen) (2) 417.383 1.947.055 - 1.529.672 - 78,56 %
- Investeringen (inbegrepen FVA en vorderingen > 1 jaar) (+) 1.653.811 1.917.286 - 263.475 - 13,74 %
+ Desinvesteringen (inbegrepen FVA en vorderingen > 1 jaar) (+) 0 0 + 0
(+ -)Netto-investeringen (3) (1.653.811) (1.917.286) + 263.475 + 13,74 %
+ Nieuwe leningen (+) 0 0 + 0
- Aflossingen (+) 677.263 677.498 - 235 - 0,03 %
(+ -)Netto-ontleningen (4) (677.263) (677.498) + 235 + 0,03 %
(+ -)Overige (o.a. kapitaalsubsidies) (5) (+) 251.649 0 + 251.649 VB = 0
(+ -)Netto-cashflow (6) = (1) + (2) + (3) + (4) + (5) 1.263.915 2.098.753 - 834.838 - 39,78 %
Geldbelegging + Liquide middelen begin periode (7) 13.169.554 11.070.801 + 2.098.753 + 18,96 %
Geldbelegging + Liquide middelen einde periode (6) + (7) 14.433.469 13.169.554 + 1.263.915 + 9,60 %
Controle met Ba |50/58| 0 0
Commissariaat hogescholen
7/05/2013 Cashflow HA (JR-JR) 1
Bijlage 7

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
5. CASHFLOW HORIZONTALE ANALYSE
absolute en relatieve wijziging JR 2012 - JR 2011
JR - Boekjaar JR - Boekjaar Absolute Relatieve
(eenheden euro) 2012 2011 wijziging wijziging
LIQUIDITEITSBRONNEN EN -AANWENDING - MUTATIE IN DE WERKINGSMIDDELEN
Situatie einde vorige periode
Vlottende activa (+) 19.650.348 17.322.623
- Vorderingen op méér dan één jaar (+) 0 0
- Geldbeleggingen + Liquide middelen (+) 13.169.553 11.070.800
+ eventuele correctie voor kaskrediet (+) 0 0
- Schulden op ten hoogste één jaar (exclusief schulden op méér dan één jaar die binnen het jaar vervallen) (+) 9.297.882 7.493.272
- Overlopende rekeningen passief (+) 2.430.998 2.059.581
Werkingsmiddelen einde vorige periode (a) (5.248.085) (3.301.030)
Situatie einde periode
Vlottende activa (+) 21.497.532 19.650.348
- Vorderingen op méér dan één jaar (+) 0 0
- Geldbeleggingen + Liquide middelen (+) 14.433.469 13.169.553
+ eventuele correctie voor kaskrediet (+) 0 0
- Schulden op ten hoogste één jaar (exclusief schulden op méér dan één jaar die binnen het jaar vervallen) (+) 10.178.363 9.297.882
- Overlopende rekeningen passief (+) 2.551.169 2.430.998
Werkingsmiddelen einde periode (b) (5.665.468) (5.248.085)
Mutatie werkingsmiddelen (vóór correctie waardeverminderingen) = (a) - (b) 417.383 1.947.055
- Waardeverminderingen op voorraden en werkingsvorderingen (+) 0 0
- Waardeverminderingen op vlottende activa, andere dan hierboven bedoeld (+) 0 0
Mutatie werkingsmiddelen (na correctie waardeverminderingen) (2) 417.383 1.947.055
VB = 0 Post voorzien in boekjaar maar niet voorzien in vorig boekjaar
Commissariaat hogescholen
7/05/2013 Cashflow HA (JR-JR) 2
Bijlage 7

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
7. RATIO'S
FINANCIËLE RATIO'S - Liquiditeitsratio's
JR - Boekjaar JR - Boekjaar JR - Boekjaar
2012 2011 2010
1. Netto werkingsmiddelen 11.157.089 9.932.773 9.692.089
Beperkt vlottende activa Balans |40/41| 6.863.137 2.273.252 2.447.731
+ Balans |50/53| 0 6.000.000 0
+ Balans |54/58| 14.433.469 7.169.554 11.070.800
+ Balans |491| TRc - 4 44.157 3.917.021 3.677.402
Vreemd vermogen op korte termijn - Balans |42| (702.163) (819.421) (677.263)
- Balans |43| 0 0 0
- Balans |44| (1.412.292) (1.254.529) (1.323.810)
- Balans |45| (4.170.163) (3.844.876) (3.750.844)
- Balans |46| (3.114.962) (2.281.533) (1.045.803)
- Balans |48| (778.782) (1.097.523) (695.552)
- Balans |492| TRc - 9 (5.312) (129.172) (10.572)
2. Quick ratio 2,10 2,05 2,29
TT
Teller 21.340.763 19.359.827 17.195.933
Noemer 10.183.674 9.427.054 7.503.844
Beperkt vlottende activa Balans |40/41| 6.863.137 2.273.252 2.447.731
+ Balans |50/53| 0 6.000.000 0
+ Balans |54/58| 14.433.469 7.169.554 11.070.800
+ Balans |491| TRc - 4 44.157 3.917.021 3.677.402
Vreemd vermogen op korte termijn Balans |42| 702.163 819.421 677.263
+ Balans |43| 0 0 0
+ Balans |44| 1.412.292 1.254.529 1.323.810
+ Balans |45| 4.170.163 3.844.876 3.750.844
+ Balans |46| 3.114.962 2.281.533 1.045.803
+ Balans |48| 778.782 1.097.523 695.552
+ Balans |492| TRc - 9 5.312 129.172 10.572
NN
3. Liquiditeit van de werkingsschulden 69 dagen 67 dagen 72 dagen
Teller 515.486.675 457.903.085 483.190.763
Noemer 7.427.017 6.862.741 6.679.688
Werkingsschulden op ten hoogste één jaar x 365
T
Balans |44|
x 365
1.412.292
515.486.675
1.254.529
457.903.085
1.323.810
483.190.763
Inkopen inclusief BTW
N
RR |600/8|
+ RR |61|
1.334.514
6.092.504
1.202.210
5.660.531
1.218.019
5.461.669
Commissariaat hogescholen
7/05/2013 Financiële ratio's - LIQ (JR) 1
Bijlage 8

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
7. RATIO'S
FINANCIËLE RATIO'S - Resultatenratio's
JR - Boekjaar JR - Boekjaar JR - Boekjaar
2012 2011 2010
1. Netto marge (1) 0,19% 0,26% 2,01%
Bedrijfswinst/-verlies T RR |70/64| of RR |64/70| 76.656 101.040 761.361
Bedrijfsopbrengsten N RR |70/74| 41.180.209 38.415.937 37.872.903
2. Netto marge (2) 0,62% 0,57% 1,88%
Winst/Verlies uit de gewone bedrijfsuitoefening T RR |70/65| of RR |65/70| 253.645 219.262 711.365
Bedrijfsopbrengsten N RR |70/74| 41.180.209 38.415.937 37.872.903
3. Netto marge (3) 1,54% 1,29% 3,13%
Winst/Verlies van het boekjaar T RR |70/66| of RR |66/70| 635.560 494.760 1.186.318
Bedrijfsopbrengsten N RR |70/74| 41.180.209 38.415.937 37.872.903
4. Bedrijfwinst/-verlies tegenover werkingsuitkeringen 0,24% 0,34% 2,56%
Bedrijfswinst/-verlies T RR |70/64| of RR |64/70| 76.656 101.040 761.361
Werkingsuitkeringen N RR |700| TRc - 10 31.319.204 30.044.509 29.683.811
5. Cashflow van het boekjaar tegenover werkingsuitkeringen 9,34% 9,14% 11,45%
Cashflow van het boekjaar T 2.925.956 2.746.482 3.398.728
Werkingsuitkeringen N RR |700| TRc - 10 31.319.204 30.044.509 29.683.811
Commissariaat hogescholen
7/05/2013 Financiële ratio's - RES (JR) 1
Bijlage 9

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
7. RATIO'S
FINANCIËLE RATIO'S - Sovabiliteitsratio's
JR - Boekjaar JR - Boekjaar JR - Boekjaar
2012 2011 2010
1. Graad van financiële onafhankelijkheid 59,32% 59,31% 60,73%
Eigen vermogen T Balans |10/15| 36.274.414 35.733.395 35.584.825
Totaal der passiva N Balans |10/49| 61.145.828 60.248.027 58.596.709
2. Algemene schuldgraad 68,56% 68,60% 64,67%
Teller 24.871.414 24.514.632 23.011.883
Noemer 36.274.414 35.733.395 35.584.825
Vreemd vermogen
T
Balans |16|
+ Balans |17/49|
112.244
24.759.169
79.290
24.435.342
75.071
22.936.812
Eigen vermogen N Balans |10/15| 36.274.414 35.733.395 35.584.825
3. Dekkingsratio van het vreemd vermogen op lange termijn door de cashflow 24,10% 21,48% 25,25%
Teller 2.925.956 2.746.482 3.398.728
Noemer 12.141.882 12.785.751 13.459.030
Cashflow van het boekjaar T 2.925.956 2.746.482 3.398.728
Voorzieningen
Schulden op méér dan één jaar
N
Balans |16|
+ Balans |17|
112.244
12.029.638
79.290
12.706.461
75.071
13.383.959
4. Omgekeerde van de dekkingsratio van het vreemd vermogen op lange termijn door de cashflow 50 maanden 56 maanden 48 maanden
414,97% 465,53% 396,00%
Teller 12.141.882 12.785.751 13.459.030
Noemer 2.925.956 2.746.482 3.398.728
Voorzieningen
Schulden op méér dan één jaar
T
Balans |16|
+ Balans |17|
112.244
12.029.638
79.290
12.706.461
75.071
13.383.959
Cashflow van het boekjaar N 2.925.956 2.746.482 3.398.728
Commissariaat hogescholen
7/05/2013 Financiële ratio's - SOL (JR) 1
Bijlage 10

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
7. RATIO'S
JR - Boekjaar JR - Boekjaar JR - Boekjaar
(eenheden euro) 2012 2011 2010
PERSONEELSRATIO'S - Lonen
1. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen betaald via AHOVOS (gecorrigeerd) / Werkingsuitkeringen (gecorrigeerd) 80/20 86,04%
officiële 80/20
85,43% 84,73%
Teller 27.524.556
Noemer 31.988.859
Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen betaald via AHOVOS (gecorrigeerd) Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen betaald via AHOVOS 28.233.921
- BEV met terugbetaling (14.321)
T - Detachering met terugbetaling (betaald via AHOVOS) (695.044)
- AO met terugbetaling 0
- Overgedragen overschot op personeelsbegroting van het jaar n-2
Werkingsuitkeringen (gecorrigeerd) Effectieve werkingsmiddelen 34.007.279
+ Aanmoedigingsfonds 209.565
+ Academiseringsmiddelen (binnen de werkingsenveloppe 0
+ Specifieke lerarenopleiding (SLO) 0
+ Voortgezette lerarenopleiding (VLO in afbouw) 0
+ Geïntegreerde lerarenopleiding 108.125
+ Bijkomend vakantiegeld 607.844
+
+
+
Extra werkingsuitkeringen (Hogeschool Gent) 0
+ Terugvorderingsbrieven centraal fonds 1.785
+ Rekening 120 centraal fonds 0
+
+
+
Recuperatiefonds - Kiné centraal fonds 9.280
+ Bijkomende academiseringsmiddelen (via AHOVOS) 0
N
+
+
Versterking onderzoekscapaciteit Hs (via Wetenschapsbeleid) 0
+ Anciënniteitstoelage 0
+ Actualisatie loonmassa december (3.663.862)
+
+
Vrijstelling bedrijfsvoorheffing onderzoekers betaald via AHOVOS
+ Limburgfonds 0
+
+
+
PWO 708.843
+ Overige 0
.
.
.
. Leerkracht niet confessionele zedenleer (NCZ) 0
. Brusselmiddelen 0
.
. Andere 0
Commissariaat hogescholen
7/05/2013 Personeelsratio's - LO (JR) 1
Bijlage 11

Katholieke Hogeschool Leuven
Overzicht werkbladen
7. RATIO'S
JR - Boekjaar JR - Boekjaar JR - Boekjaar
(eenheden euro) 2012 2011 2010
PERSONEELSRATIO'S - Lonen
1. Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen betaald via AHOVOS (gecorrigeerd) / Werkingsuitkeringen (gecorrigeerd) 80/20 83,92%
alternatieve 80/20
84,45% 82,64%
Teller 27.524.556
Noemer 32.798.485
Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen betaald via AHOVOS (gecorrigeerd) Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen betaald via AHOVOS 28.233.921
- BEV met terugbetaling (14.321)
T - Detachering met terugbetaling (betaald via AHOVOS) (695.044)
- AO met terugbetaling 0
- Overgedragen overschot op personeelsbegroting van het jaar n-2
Werkingsuitkeringen (gecorrigeerd) Effectieve werkingsmiddelen 34.007.279
+ Aanmoedigingsfonds 209.565
+ Academiseringsmiddelen (binnen de werkingsenveloppe 0
+ Specifieke lerarenopleiding (SLO) 0
+ Voortgezette lerarenopleiding (VLO in afbouw) 0
+ Geïntegreerde lerarenopleiding 108.125
+ Bijkomend vakantiegeld 607.844
+
+
+
Extra werkingsuitkeringen (Hogeschool Gent) 0
+ Terugvorderingsbrieven centraal fonds 1.785
+ Rekening 120 centraal fonds 0
+
+
+
Recuperatiefonds - Kiné centraal fonds 9.280
+ Bijkomende academiseringsmiddelen (via AHOVOS) 0
N
+
+
Versterking onderzoekscapaciteit Hs (via Wetenschapsbeleid) 0
+ Anciënniteitstoelage 0
+ Actualisatie loonmassa december (3.663.862)
+
+
Vrijstelling bedrijfsvoorheffing onderzoekers betaald via AHOVOS 809.626
+ Limburgfonds 0
+
+
+
PWO 708.843
+ Overige 0
.
.
.
. Leerkracht niet confessionele zedenleer (NCZ) 0
. Brusselmiddelen 0
.
. Andere 0
Commissariaat hogescholen
7/05/2013 Personeelsratio's - LO (JR) 1
Bijlage 12