Jaarverslag 2012 KHLeuven - Katholieke Hogeschool Leuven

Voor de KHLeuven is de overschakeling voorzien voor de start van het academiejaar 2013-2014.
Tijdens het academiejaar 2011-2012 werd gestart met de voorbereidingen: het opzetten van een
projectorganisatie, het voorzien van de nodige resources en het uitwerken van een gedetailleerde
planning.
Een eerste realisatie binnen dit project is de minimale HR registratie. Hierbij worden
personeelsgegevens doorgestuurd vanuit het personeelsbeheer systeem van de KHLeuven naar
SAP. Voor het gebruik van SAP voor studentenadministratie is het belangrijk dat ook
personeelsgegevens beschikbaar zijn. Dit was dus een belangrijke eerste stap in dit project.
Tijdens het academiejaar 2012-2013 zal het overgrote deel van het werk gebeuren, waaronder:
conversie van gegevens, aanpassing van gekoppelde systemen, opleiding gebruikers en input van
gegevens.
4.6 Afsprakenplanner
Samen met een stagiair Toegepaste Informatica, werd er een web applicatie uitgewerkt waarmee
studenten (en personeelsleden) elektronische afspraken kunnen maken voor diverse doeleinden.
Deze applicatie zal onder andere gebruikt worden door kandidaat studenten om afspraken te
maken voor inschrijvingen en afspraken voor exameninzicht bij lectoren.
4.7 Elektronische aanvragen voor Erasmus studenten
Er werden webformulieren ontwikkeld waarmee studenten zich kandidaat kunnen stellen voor
internationale uitwisseling. Er is zowel een formulier voor inkomende studenten als voor uitgaande
studenten.
4.8 Portaal – facelift
In afwachting van een volledige refactoring van het portaal, werden een aantal aanpassingen
gedaan aan de lay-out en de functionaliteit van het portaal. Zo werden onder andere de
navigatiestructuur en het design onder handen genomen en werd er een uitgebreide rubriek
Onderwijs toegevoegd.
4.9 Instap Libis
Gedurende het academiejaar 2011-2012 werd er overgeschakeld naar Libis voor de ondersteuning
van de werking van de bibliotheken. Daarbij wordt gezamenlijk gebruik gemaakt van de software
Aleph door een groot aantal instellingen, waaronder alle associatiepartners. Het systeem wordt
uitgebaat en ondersteund door LIBIS-Bibliotheekinformaticadienst van de KU Leuven.
Tevens werd er overgeschakeld op de oplossing i-Reserve van de firma Teqa voor de reservatie
van uitleentoestellen (laptops, beamers, …).
4.10 Desktop virtualisatie
Om de desktopomgeving op een optimalere wijze te kunnen beheren en op een flexibelere wijze te
kunnen inspelen op de noden van de opleidingen, maken we gebruik van desktop virtualisatie.
Deze technologie laat toe om een deel van het desktopbeheer centraal uit te voeren op servers.
Tevens biedt dit ook de mogelijkheid om software in een gecontroleerde omgeving aan te bieden
op laptops van studenten. Op termijn kan dit leiden tot een geleidelijke overschakeling naar
studentenlaptops (het “bring your own device” principe) waardoor de investeringen in eigen
desktops gereduceerd kunnen worden.
Er werd daarbij beslist om het systeem VMWare View uit te testen in een pilootproject. In het
voorjaar 2011 werd een testomgeving hiervoor opgezet in samenwerking met de firma Uptime.
Tijdens academiejaar 2011-2012 werd een voor een beperkte groep studenten onze didactische
software image via VMware View ter beschikking gesteld. Zo konden studenten van het 1 ste jaar
Toegepaste Informatica en studenten van het 1 ste jaar Medical Management Assistent de software
die voor hun opleiding voorheen in computerklassen werd aangeboden vanop hun eigen laptop of
tablet, binnen en buiten de schoolmuren gebruiken.
De “lessons learned” zullen naar academiejaar 2012-13 toe geimplementeerd worden, zo zijn
verschillende technische obstakels opgedoken. Wat licenties betreft doken en paar belangrijke
Jaarverslag KHLeuven 29