Jaarverslag 2012 KHLeuven - Katholieke Hogeschool Leuven

5.3.1 Interne vertegenwoordiging
Op onderwijskundig vlak zetelen de studentenvertegenwoordigers van de Overkoepelende
StudentenRaad in de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur, de Academische Raad en de
Interdepartementale Opleidingscommissie van de KHLeuven. Daarnaast worden mandaten
opgenomen in verschillende werkgroepen zoals de Werkgroep Onderwijs- en Examenreglement en
de Inderdepartementale Werkgroep Internationalisering.
Voor sociale materies zetelen de studentenvertegenwoordigers van de Overkoepelende
StudentenRaad in de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur van vzw Studentenservice
KHLeuven. De paritaire samenstelling van deze raden maakt dat de studentenvertegenwoordigers
een stempel kunnen drukken op het sociale beleid dat gevoerd wordt binnen de KHLeuven.
5.3.2 Externe vertegenwoordiging
Ook op hogere niveaus zendt de Overkoepelende StudentenRaad haar vertegenwoordigers uit om
de mening van de KHLeuven-student kracht bij te zetten. Zo zetelen zij onder meer in de Leuvense
Overkoepelende KringOrganisatie (LOKO), de Studentenraad van de Associatie Leuven (StAL) en in
de Vlaamse Vereniging van Studenten (VVS).
5.3.3 Stroomlijnen van de communicatie en onderlinge
samenwerking
Zoals de voorgaande academiejaren werd ook in 2011-2012 heel wat tijd en energie besteed aan
het stroomlijnen van de communicatie en de onderlinge samenwerking. Dit zijn immers de
basisvoorwaarden om te komen tot een goed functionerende studentenvertegenwoordiging voor de
hogeschool en voor de studenten zelf.
De uitgebreide vertegenwoordiging binnen verschillende instellingen en op onderscheiden niveaus
brengt met zich mee dat een efficiënte doorstroming van informatie van enorm belang is. Als
gevolg wordt reeds geruime tijd gestreefd naar een optimalisatie van de communicatie binnen en
tussen de verschillende studentenraden, maar ook naar de achterban, de studentenkringen en
externen toe. Verschillende initiatieven ter bevordering van de communicatie en onderlinge
samenwerking werden opgestart en verdergezet.
5.3.4 Interne communicatie
De onderlinge samenwerking tussen OSR en OKeR werd opnieuw verstevigd. Net als het
voorgaande academiejaar maakt een lid van OKeR deel uit van de Algemene Vergadering van de
Overkoepelende StudentenRaad. Dit jaar was dit de voorzitter van OKeR (Philippe Beeckmans). Hij
creëert een duidelijke band tussen de studentenraden en de studentenkringen van de KHLeuven.
Daarnaast werden verschillen blootgelegd tussen de onderscheiden kringen en studentenraden die
naar de toekomst toe voor problemen en/of uitdagingen konden zorgen.
Op het jaarlijkse OSR-weekend werd sterk de nadruk gelegd op het leggen van externe contacten.
Hiervoor werd een VVS-vorming ingericht. Daarnaast was het thema van dit OSR-weekend
‘tolerantie/verdraagzaamheid’ waaruit een nota voor de dienst Diversiteit voortvloeide. Elk van
deze initiatieven heeft reeds haar vruchten afgeworpen. De Overkoepelende StudentenRaad plant
dan ook om verder te gaan op deze weg.
Voor de nieuw verkozen studentenvertegenwoordigers van OSR is het niet altijd even gemakkelijk
zich een weg te banen door de hoeveelheid aan informatie die ze te verwerken krijgen. Om hieraan
te verhelpen organiseren de studentenvertegenwoordigers in samenwerking met de
studentencoach na de verkiezingen een informatiemoment over studentenparticipatie.
Verschillende sprekers geven meer uitleg over de verschillende raden en werkgroepen binnen de
hogeschool en vzw Studentenservice teneinde de studentenvertegenwoordigers voor te bereiden op
hun opdracht. Naast de formele informatiesessie wordt ruim de tijd genomen voor een informele
kennismaking met de personeelsleden van vzw Studentenservice.
Jaarverslag KHLeuven 15