Jaarverslag 2012 KHLeuven - Katholieke Hogeschool Leuven

3 ICT faciliteiten voor studenten en personeel
De KHLeuven stelt een hele waaier aan ICT-faciliteiten gratis of zo goedkoop mogelijk ter
beschikking van alle studenten en medewerkers:
Portaal
e-mail
e-learning
Kotnet
eigen schijf- en webruimte
elektronische bibliotheken
mailinglijsten
elektronische studenten- en personeelskaart
diverse didactische toepassingen
3.1 Portaal
Het KHLeuven portaal (intranet) vormt de digitale draaischijf van de KHLeuven voor communicatie
met studenten en personeel. Het portaal is een toegangspoort tot de KHLeuven ICT faciliteiten en
geeft op selectieve en beveiligde manier toegang tot allerhande informatie, zoals
dienstmededelingen, nieuwsberichten, kalender, documenten, lesroosters, …
3.2 e-mail voor studenten en personeel
E-mail is een snelle en efficiënte manier om informatie uit te wisselen die KHLeuven optimaal wil
gebruiken. Elke student en personeelslid krijgen een KHLeuven e-mail adres.
Voor het aanbieden van mail aan studenten wordt er gebruik gemaakt van cloud services, geleverd
door Google.
Voor personeelsmail werd begin 2011 het groupware platform MS Exchange in gebruik genomen.
Zowel inkomende als uitgaande mails worden gecontroleerd op virussen en spam. Hierbij wordt er
gebruik gemaakt van de diensten van Belnet.
3.3 Mailinglijsten
Het sturen van mails naar groepen bestemmelingen, is enkel nog mogelijk voor personeelsleden en
leden van de studentenraad. Sinds juni 2011 wordt daarvoor gebruik gemaakt van MS Exchange
als ondersteunend platform.
Het verspreiden van mededelingen aan groepen van bestemmelingen (studenten of
personeelsleden) gebeurt echter bij voorkeur via het portaal.
3.4 e-learning platform
KHLeuven maakt gebruik van het associatieplatform Toledo. Om tot een vlotte werking te komen,
werd een koppeling opgezet met het administratieve systeem. Via deze “datastroom” worden
gegevens over het onderwijsaanbod en gebruikers (studenten en personeel) opgeladen naar
Toledo. Op die manier is er voor elk opleidingsonderdeel een Toledo cursus beschikbaar die de
lector al dan niet toegankelijk kan maken voor de studenten.
3.5 Kotnet
KHLeuven studenten en personeelsleden kunnen gebruik maken van “Kotnet” dankzij de
samenwerking met de KU Leuven. Kotnet stelt de studenten en personeelsleden in staat om op een
goedkope manier toegang te krijgen tot het internet en de KHLeuven ICT faciliteiten. De Kotnet
faciliteit is beschikbaar in Leuven, Heverlee en een deel van Kessel-lo. Kotnet gebruikers kunnen
ook draadloze toegang krijgen op publieke plaatsen (bv. studentenrestaurants).
Tijdens het academiejaar 11/12 maakten 2.197 studenten hiervan gebruik (dit is 87,15% van de
2.521 studenten waarvoor Kotnet mogelijk is).
3.6 Schijf- en webruimte voor studenten en personeel
Elke KHLeuven student of personeelslid kan gratis schijfruimte gebruiken om bestanden te bewaren
(“home drive” of H-schijf). Deze schijfruimte kan rechtstreeks benaderd worden vanuit KHLeuven
PC’s (in kantoren, klassen, ...). Via het internet is deze schijfruimte eveneens beschikbaar via een
web interface. Deze web interface werd vervangen door een modernere, meer gebruiksvriendelijke
Jaarverslag KHLeuven 25